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F-2-2-5 2-22-10-2018 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD- INFORME ANUAL DE GESTION DEL COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD- 2019-2021 "Una apuesta por la convivencia" BOGOTA 2020 F-2-2-5 2-22-10-2018 INTRODUCCION Debido a que la Ley 1010 de 2006, proferida por el Congreso de la Republica, busco como objetivo, prevenir corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo maltrato a la dignidad humana que se ejerce sobre quienes realizan sus actividades económicas en el contexto de una relación laboral, privada o pública y la misma determina que se deberán prever mecanismos de prevención de las conductas o acoso laboral y establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Por lo anterior la Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD-, en busca de acatar lo dispuesto en la Resolución 652 del 30 de abril de 2012, emanada por Ministerio de Trabajo, dio cumplimiento a la conformación del Comité de Convivencia Laboral 2019-2021 Dicho comité deberá implementar acciones concertadas de orden administrativo que estén relacionadas con el clima laboral y formulara medidas especiales que propendan por el mejoramiento de la calidad de las normas de convivencia; al igual que encaminar las actividades que sean tendientes a generar conciencia colectiva de convivencia en el clima organizacional que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten la vida laboral y el buen ambiente al interior de la Institución. F-2-2-5 2-22-10-2018 1. CONFORMACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2019-2021 Mediante la Resolución 7160 del 07 de mayo de 2019 se realizó la convocatoria a la elección de los representantes de los servidores públicos de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD- ante el Comité de Convivencia Laboral, estructurados mediante un Comité Central en la Sede Nacional y un (01) comité zonal, conformados de acuerdo a la siguiente distribución geográfica para el período 201-2021, y hasta que se elija el nuevo comité, así: SEDE /COMITE NÚMERO DE REPRESENTANTES DE LOS FUNCIONARIOS PRINCIPALES SUPLENTES COMITÉ CENTRAL SEDE NACIONAL JOSE CELESTINO MUTIS 3 3 ZONA AMAZONIA ORINOQUIA 2 2 ZONA CENTRO BOYACA 2 2 ZONA OCCIDENTE 2 2 ZONA CENTRO SUR 2 2 ZONA CENTRO BOGOTA CUNDINAMARCA 2 2 ZONA SUR 2 2 ZONA CARIBE 2 2 ZONA CENTRO ORIENTE 2 2 Igualmente, se estableció el procedimiento para la elección de los representantes de los servidores públicos con sus respectivos suplentes de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD), ante los Comités de Convivencia Laboral, el cual se determinó así: a) La convocatoria para la elección de los representantes de los servidores públicos con sus respectivos suplentes de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) ante los Comités de Convivencia Laboral, se publicará en la página web http://thumano.unad.edu.co de la Gerencia de Talento Humano de la Universidad, indicando los requisitos el plazo y el lugar de inscripción. b) La inscripción de los candidatos se efectuará en la página web de la Gerencia de Talento Humano de la Universidad dispuesta en: http://thumano.unad.edu.co en link Inscripción de elección COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2019-2021 entre el 13 de mayo al 17 de mayo de 2019. http://thumano.unad.edu.co/ http://thumano.unad.edu.co/ F-2-2-5 2-22-10-2018 c) Si no se inscriben por lo menos el mínimo de candidatos por comité se convoca nuevamente en las zonas o en la Sede Nacional donde no hubo mayor inscripción. d) Dentro del siguiente día hábil a la terminación del período de inscripción, se publicará en la página web de la Gerencia de Talento Humano de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia los candidatos inscritos y se convocará mediante circular informativa a la elección de los representantes de los servidores públicos ante los comités de convivencia laboral. e) Dentro del siguiente día hábil a la terminación del período de inscripción, se publicará en la página web de la Gerencia de Talento Humano de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia los candidatos inscritos y se convocará mediante circular informativa a la elección de los representantes de los servidores públicos ante los comités de convivencia laboral. f) La votación se efectuará a través de la página web de la Gerencia de Talento Humano de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia de manera virtual entre el 21 de mayo de 2019 y el 24 de mayo de 2019 hasta las 4:00 pm, una vez cerrada la votación el sistema de voto electrónico automáticamente bloquea el acceso a los sufragantes y tabulará los resultados definitivos de cada uno de los candidatos. g) Los escrutinios se efectuarán el día 24 de mayo de 2019 desde las 4:01 pm, con presencia de la comisión escrutadora conformada por el Gerente de Talento Humano, el Jefe de Control Interno y un veedor de los servidores públicos. La comisión escrutadora será la responsable del proceso de verificación y del cumplimiento de la normatividad en el proceso electoral, se deberán publicar los resultados de las votaciones el día hábil siguiente a la fecha de elección. h) Los candidatos que obtengan mayoría de votos en estricto orden de resultados serán los representantes y suplentes de los servidores públicos ante el Comité de Convivencia Laboral. i) En caso de presentarse empate entre los candidatos, se colocarán los nombres de los candidatos en una urna y un representante del escrutinio escogerá una papeleta con el nombre de una persona, la cual será elegida como representante ante el Comité de Convivencia Laboral j) Finalizando el proceso electoral, se levantará el acta de cierre, firmada por la comisión escrutadora. F-2-2-5 2-22-10-2018 Por medio de circular informativa No. 610-015 del 20 de mayo de 2019 se les informo a los funcionarios Administrativos de Carrera, en Provisionalidad, Libre Nombramiento y Remoción y Docentes de Carrera, de los funcionarios inscritos ante el Comité de Convivencia Laboral CCL periodo 2019-2021 de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). El proceso electoral se desarrolló totalmente en línea a través de la página web http://thumano.unad.edu.co en link votación elección Comité de Convivencia Laboral 2019- 2021 y será administrado por la Gerencia de Talento Humano de la siguiente manera: a. La Gerencia de Talento Humano pondrá a disposición de los sufragantes un sistema de voto electrónico a través de la página web de la Gerencia de Talento Humano. b. Solo podrán votar los servidores públicos de carrera, en provisionalidad o docente carrera ingresando al sistema y autenticándose con su usuario y contraseña asignado. Los representantes de los servidores públicos y sus respectivos suplentes, ante el Comité de Convivencia Laboral serán quienes obtengan la mayor cantidad de votos en cada una de las votaciones, la cual será formalizada a través de acto administrativo que será publicado en la página web de la Gerencia de Talento Humano de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) El escrutinio se realizó el día 24 de mayo de 2019, después del cierre de la votación por parte de la Comisión Escrutadora, información que reposa en el acta del proceso elección de los representantes de los funcionarios ante el Comité de Convivencia Laboral y el Señor Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD), designa en forma directa a los representantes del empleador ante los Comités de Convivencia laboral según disposiciones normativas mediante la Resolución 007642 del 04 de junio de 2019 quedandoconformados los Comités así: http://thumano.unad.edu.co/ F-2-2-5 2-22-10-2018 ZONA BOGOTA CUNDINAMARCA NOMBRE CALIDAD DE INTEGRANTE UNIDAD CORREO CLAUDIA TERESA VARGAS GALAN PRINCIPAL -PRESIDENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD JAG claudia.vargas@unad.edu.co MERCEDES ROJAS SALCEDO PRINCIPAL - (DESIGNADO RECTOR) CCAV ZIPAQUIRA mercedes.rojas@unad.edu.co SANTIAGO ANDRES CADENA SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD FUSAGASUGA santiago.candena@unad.edu.co JUAN CARLOS CUADROS SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD GIRARDOT juan.cuadros@unad.edu.co ALFONSO ANGARITA BUITRAGO PRINCIPAL ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD JAG alfonso.angarita@unad.edu.co PERSY PALOMA TOVAR PRINCIPAL- SECRETARIO ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD JAG persy.paloma@unad.edu.co ELICENIA ARIAS PIEDRAHITA SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) CEAD JAG elicenia.arias@unad.edu.co MARGARITA HIGUERA SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) SECRETARIO CEAD JAG maria.higuera@unad.edu.co ZONA CENTRO ORIENTE NOMBRE CALIDAD DE INTEGRANTE UNIDAD CORREO LAURA GOMEZ OCAMPO PRINCIPAL –(DESIGNADO RECTOR) CEAD BUCARAMANGA laurac.gomez@unad.edu.co ERNESTO COTE PRINCIPAL – (DESIGNADO RECTOR) UDR CUCUTA ernesto.cote@unad.edu.co RUBIEL SUAREZ SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD VELEZ rubiel.suarez@unad.edu.co LUIS ALFONSO CASADIEGO SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) PRESIDENTE CEAD OCAÑA luis.casadiego@unad.edu.co DIANA CAROLINA SALINAS PRINCIPAL ELEGIDO POR TRABAJADORES SECRETARIO CEAD BUCARAMANGA diana.salinas@unad.edu.co GREIS YULIETH FONTECHA PRINCIPAL- SECRETARIO ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD VELEZ greis.fontecha@unad.edu.co ELIZABETH VARGAS CASTRO SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) CEAD MALAGA elizabeth.vargas@unad.edu.co MIRYAM AURORA CARRERO SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) CEAD PAMPLONA miryam.carrero@unad.edu.co mailto:claudia.vargas@unad.edu.co mailto:mercedes.rojas@unad.edu.co mailto:santiago.candena@unad.edu.co mailto:juan.cuadros@unad.edu.co mailto:alfonso.angarita@unad.edu.co mailto:persy.paloma@unad.edu.co mailto:elicenia.arias@unad.edu.co mailto:maria.higuera@unad.edu.co mailto:laurac.gomez@unad.edu.co mailto:ernesto.cote@unad.edu.co mailto:rubiel.suarez@unad.edu.co mailto:luis.casadiego@unad.edu.co mailto:diana.salinas@unad mailto:greis.fontecha@unad.edu.co mailto:elizabeth.vargas@unad.edu.co mailto:miryam.carrero@unad.edu.co F-2-2-5 2-22-10-2018 ZONA CARIBE NOMBRE CALIDAD DEINTEGRANTE UNIDAD CORREO MARDELIA YOLIMA PADILLA SANTAMARIA PRINCIPAL -(DESIGNADO RECTOR) CCAV PUERTO COLOMBIA mardelia.padillas@unad.edu.co ROBERTO MARIO DE LEON PORRAS PRINCIPAL -(DESIGNADO RECTOR) CEAD CARTAGENA roberto.leon@unad.edu.co FABIAN MENDOZA STAVE SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD COROZAL fabian.mendoza@unad.edu.co MORLY AGAMAEZ SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD SAHAGUN morly.agamez@unad.edu.co EDGARDO JOSE NUÑEZ HURTADO PRINCIPAL- ELEGIDO POR TRABAJADORES PRESIDENTE CEAD CARTAGENA edgardo.nunez@unad.edu.co FERNANDO SALAZAR JIMENEZ PRINCIPAL- ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD CARTAGENA fernando.salazar@unad.edu.co ALBA CLAUDETH CHAVEZ SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) CEAD SAHAGUN alba.chavez@unad.edu.co NAILETH DEL CARMEN QUIROZ MARQUEZ SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) SECRETARIO CEAD COROZAL naileth.quiroz@unad.edu.co ZONA CENTRO SUR NOMBRE CALIDAD DE INTEGRANTE UNIDAD CORREO JOSE LUIS MONTAÑO PRINCIPAL -(DESIGNADO RECTOR) CEAD PALMIRA jose.montano@unad.edu.co YESID GALLEGO PRINCIPAL - (DESIGNADO RECTOR) UDR CALI yesid.gallego@unad.edu.co NANCY CABEZAS BURBANO SUPLENTE (DESIGNADORECTOR) CEAD POPAYAN nancy.cabezas@unad.edu.co CARLOS ANDRES ROJAS SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) PRESIDENTE CEAD SANTADER DE QUILICHAO carlos.rojas@unad.edu.co ZENEIDA ROCIO CEBALOS VILLADA PRINCIPAL ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD PASTO zeneida.ceballos@unad.edu.co OLGA LUCIA MOLINA PRINCIPAL ELEGIDO POR TRABAJADORES SECRETARIO CEAD PALMIRA olga.molina@unad.edu.co CARLOS ANDRES VILLAQUIRAN SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) CEAD SANTADER DE QUILICHAO carlos .villaquiran@unad.edu.co MARIA MERCEDES VALENCIA SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) UDR CALI joan.ocampo@unad.edu.co mailto:mardelia.padillas@unad.edu.co mailto:roberto.leon@unad.edu.co mailto:fabian.mendoza@unad.edu.co mailto:morly.agamez@unad.edu.co mailto:edgardo.nunez@unad.edu.co mailto:fernando.salazar@unad.edu.co mailto:alba.chavez@unad.edu.co mailto:naileth.quiroz@unad.edu.co mailto:jose.montano@unad.edu.co mailto:yesid.gallego@unad.edu.co mailto:nancy.cabezas@unad.edu.co mailto:carlos.rojas@unad.edu.co mailto:zeneida.ceballos@unad.edu.co mailto:olga.molina@unad.edu.co mailto:carlos.villaquiran@unad.edu.co mailto:joan.ocampo@unad.edu.co F-2-2-5 2-22-10-2018 ZONA OCCIDENTE NOMBRE CALIDAD DE INTEGRANTE UNIDAD CORREO GLORIA HERRERA PRINCIPAL (DESIGNADO RECTOR) CEAD MEDELLIN gloria.herrera@unad.edu.co INES DEL CARMEN GUERRERO PRINCIPAL (DESIGNADO RECTOR) PRESIDENTE CEAD DOS QUEBRADAS ine.guerrero@unad.edu.co LUZKARIME RODRIGUEZ CUARTAS SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD LA DORADA luz.rodriguez@unad.edu.co MONICA CAICEDO SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD TURBO monica.caicedo@unad.edu.co SILVIA DE LA TRINIDA VERGARA PRINCIPAL- ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD MEDELLIN silvia.vergara@unad.edu.co PAOLA LORENA FRANCO PRINCIPAL- ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD DOS QUEBRADAS paola.franco@unad.edu.co GRISEL URANGO RAMOS SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) SECRETARIO CEAD TURBO grisel.urango@unad.edu.co DORA CECILIA AGUIRRE SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) CEAD TURBO dora.giraldo@unad.edu.co CLAUDIA ELENA GONZALEZ SUPLENTE TRABAJADORES CEAD MEDELLIN claudiae.gonzalez@unad.edu.co ZONA SUR NOMBRE CALIDAD DE INTEGRANTE UNIDAD CORREO GLORIA ISABEL VARGAS PRINCIPAL - (DESIGNADO RECTOR)PRESIDENTE CEAD NEIVA gloria.vargas@unad.edu.co LUIS ALBERTO RAMIREZ PRINCIPAL (DESIGNADO RECTOR) CEAD PITALITO ernesto.ramirez@unad.edu.co EDILBERTO SILVA PRINCIPAL (DESIGNADO RECTOR) CEAD FLORENCIA edilberto.silva@unad.edu.co JAIME ALBERTO BUENAVENTURA SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD IBAGUE jaime.buenaventura@unad.edu.co DIEGO FERNANDO THOLA PRINCIPAL ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD LA PLATA diego.thola@unad.edu.co VICTOR HUGO PEÑA YUNDA PRINCIPAL- ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD NEIVA victor.peña@unad.edu.co GLORIA ROCIO GONZALEZ SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) SECRETARIO CEAD NEIVA gloria.gonzalez@unad.edu.co NANCY BOLIVAR COLLAZOS SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) SECRETARIO CEAD PITALITO nancy.bolivar@unad.edu.co mailto:gloria.herrera@unad.edu.co mailto:ine.guerrero@unad.edu.co mailto:luz.rodriguez@unad.edu.co mailto:monica.caicedo@unad.edu.co mailto:silvia.vergara@unad.edu.co mailto:paola.franco@unad.edu.co mailto:grisel.urango@unad.edu.co mailto:dora.giraldo@unad.edu.co mailto:claudiae.gonzalez@unad.edu.co mailto:gloria.vargas@unad.edu.co mailto:ernesto.ramirez@unad.edu.co mailto:edilberto.silva@unad.edu.co mailto:jaime.buenaventura@unad.edu.co mailto:diego.thola@unad.edu.co mailto:victor.peña@unad.edu.co mailto:gloria.gonzalez@unad.edu.co mailto:nancy.bolivar@unad.edu.co F-2-2-5 2-22-10-2018 ZONA AMAZONIA Y ORINOQUIA NOMBRE CALIDAD DE INTEGRANTE UNIDAD CORREO BLANCA DILIA PARRADO PRINCIPAL DESIGNADO POR RECTOR PRESIDENTE CEAD ACACIAS blanca.parrado@unad.edu.co MARIA DEL ROSARIO DIAZ OLAYA PRINCIPAL DESIGNADO POR RECTOR CEAD YOPAL maria.diaz@unad.edu.co GUSTAVO RODRIGUEZ SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD ACACIAS gustavo. rodríguez LUIS ROBER CONTRERAS SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD ACACIAS luis.contreras@unad.edu.co MARTHAMILENA CARREÑO PRINCIPAL SECRETARIO ELEGIDO POR TRABAJADORES SECRETARIO CEAD ACACIAS martha.carreno@unad.edu.co YOLEIMA MERCHAN PRINCIPAL SECRETARIO ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD SAN JOSE DEL GUAVIARE yoleima.merchan@unad.edu.co SANDRA RODRIGUEZ SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) CEAD ACACIAS sandra.rodriguez@unad.edu.co MARIA MARTHA MOLINA ROBLES SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) CEAD ACACIAS maria.molina@unad.edu.co ZONA CENTRO BOYACA NOMBRE CALIDAD DE INTEGRANTE UNIDAD CORREO LUZ MARTHA VARGAS DE INFANTE PRINCIPAL - PRESIDENTE (DESIGNADO RECTOR) PRESIDENTE CEAD TUNJA luz.vargas@unad.edu.co MARIA TERESA MELO BECERRA PRINCIPAL (DESIGNADO RECTOR) CEAD DUITAMA maria.melo@unad.edu.co DANILO RODRIGUEZ LEMUS PRINCIPAL (DESIGNADO RECTOR) CEAD SOGAMOSO danilo.rodriguez@unad.edu.co LINA ESPERANZ PEDREROS SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) CEAD CHIQUINQUIRA lina.pedreros@unad.edu.co EDWIN MANUEL PAEZ BARON PRINCIPAL ELEGIDO POR TRABAJADORES CEAD TUNJA edwin.paez@unad.edu.co ELSA DE JESUS GUARIN VELANDIA PRINCIPAL SECRETARIO ELEGIDO POR TRABAJADORES SECRETARIO CEAD DUITAMA elsa.guarin@unad.edu.co CARMEN ELISA ZAMBRANO SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) CEAD SOGAMOSO marthap.martinez@unad.edu.co MARIA AZUCENA CORTEZ SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) CEAD CHIQUINQUIRA mariaa.cortes@unad.edu.co mailto:blanca.parrado@unad.edu.co mailto:maria.diaz@unad.edu.co mailto:luis.contreras@unad.edu.co mailto:luis.contreras@unad.edu.co mailto:martha.carreno@unad.edu.co mailto:yoleima.merchan@unad.edu.co mailto:sandra.rodriguez@unad.edu.co mailto:maria.molina@unad.edu.co mailto:luz.vargas@unad.edu.co mailto:maria.melo@unad.edu.co mailto:danilo.rodriguez@unad.edu.co mailto:lina.pedreros@unad.edu.co mailto:edwin.paez@unad.edu.co mailto:elsa.guarin@unad.edu.co mailto:marthap.martinez@unad.edu.co F-2-2-5 2-22-10-2018 SEDE NACIONAL JOSE CELESTINO MUTIS NOMBRE CALIDAD DE INTEGRANTE UNIDAD CORREO EDGAR GUILLERMO RODRIGUEZ DIAZ PRINCIPAL (DESIGNADO RECTOR) PRESIDENTE VISAE edgar.diaz@unad.edu.co CONSTANZA ABADIA PRINCIPAL (DESIGNADO RECTOR) VIACI constanza.abadia@unad.edu.co ALEXANDER CUESTAS MAHECHA PRINCIPAL SECRETARIO (DESIGNADO RECTOR) GTHUM alexander.cuestas@unad.edu.co NANCY RODRIGUEZ MATEUS SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) GAF nancy.rodriguez@unad.edu.co LEONARDO ANDRES URREGO SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) OPLAN leonar.urrego@unad.edu.co CHRISTIAN MANCILLA SUPLENTE (DESIGNADO RECTOR) GCMU christian.mancilla@unad.edu.co JOSE HUMBERTO GARZON PRINCIPAL (ELEGIDO POR TRABAJADORES) ADQUISICIONES jose.garzon@unad.edu.co ADRIANA SERRANO PRINCIPAL (ELEGIDO POR TRABAJADORES) GTHUM adriana.serrano@unad.edu.co ANDRES FELIPE MUÑOZ PRINCIPAL (ELEGIDO POR TRABAJADORES) SECRETARIA GENERAL andres.munoz@unad.edu.co CONASTANZA MOTTA SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) TESORERIA connstanza.motta@unad.edu.co ESTEPHANIA ROMERO SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) GAF estephania.romero@unad.edu.co FERNANDO ORJUELA SUPLENTE (ELEGIDO POR TRABAJADORES) PRESUPUESTO fernando.orjuela@unad.feu.coi DESIGNACIÓN POR EL SEÑOR RECTOR mailto:edgar.diaz@unad.edu.co mailto:constanza.abadia@unad.edu.co mailto:alexander.cuestas@unad.edu.co mailto:nancy.rodriguez@unad.edu.co mailto:leonar.urrego@unad.edu.co mailto:christian.mancilla@unad.edu.co mailto:jose.garzon@unad.edu.co mailto:adriana.serrano@unad.edu.co mailto:andres.munoz@unad.edu.co mailto:connstanza.motta@unad.edu.co mailto:estephania.romero@unad.edu.co mailto:fernando.orjuela@unad.feu.coi F-2-2-5 2-22-10-2018 2. REUNIONES DE LOS COMITES El comité se reúne en forma ordinaria trimestralmente en las instalaciones de la Institución y durante el horario de trabajo. Para llevar a cabo las reuniones debe existir quórum, siendo necesario contar con la presencia de la mitad más uno de sus integrantes principales. Cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención, se podrá reunir de forma extraordinaria y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes. A las reuniones del comité solo asistirán los miembros principales y los suplentes cuando el comité lo decida o falte un integrante principal. De todas las reuniones del comité se dejará constancia escrita de los temas tratados y los compromisos adquiridos por sus miembros, con el objeto de llevar un registro permanente y actualizado sobre la gestión del comité. El Comité adoptará sus decisiones por la vía del consenso. Para estos efectos, el consenso es un acuerdo producido por el consentimiento de los miembros titulares que asistan a la sesión y cuya expresión de voluntad será confidencial. Al igual que las directrices de los informes que se deben realizar los cuales deberán contener la siguiente información: • Relacionar las evidencias soporte de cada reunión, mediante hipervínculo sobre el acta relacionada • Informe de actividades encaminadas a la adopción de medidas preventivas y correctivas de situaciones de acoso laboral • Reporte de Casos de Presunto Acoso Laboral • Observaciones y Varios F-2-2-5 2-22-10-2018 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL COMITÉ 1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. 2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. 3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. 4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. 5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. 6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. 7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente. 8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control. 9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Con- vivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas. 10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada. F-2-2-5 2-22-10-2018 El comité de convivencia laboral elige por mutuo acuerdo entre sus miembros al presidente y secretario del mismo, quienes tendrán las siguientes funciones: FUNCIONES DEL PRESIDENTE FUNCIONES DEL SECRETARIO Convocar a los miembros del comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugarde la reunión. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que pueden construir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz. Citar por escrito a reunión al comité, según lo planeado por el presidente Tramitar ante la gerencia, las recomendaciones aprobadas en el comité Citar a cada una de las partes involucradas para escuchar versiones y/o para establecer compromisos de convivencia. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información Gestionar ante la Gerencia recursos para el funcionamiento del comité. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de la sesiones del comité en registro. Enviar las recomendaciones dadas a las diferentes dependencias de la Institución. Solicitar reportes requeridos para hacer Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la organización. 4. MECANISMOS PARA LA PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por la organización constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva de convivencia cordial, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral Institucional y el buen ambiente en la Institución y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo. En desarrollo del propósito anterior, la Institución ha previsto los siguientes mecanismos: 1. Capacitación y campañas de divulgación preventiva: con el fin de suministrar a los trabajadores toda la información relacionada con la Ley 1010 de 2006, el acoso y la convivencia laboral, entre otras, con objeto de: a. La construcción de valores y hábitos que promuevan un entorno laboral gratificante y cordial. F-2-2-5 2-22-10-2018 b. Generar las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar, en relación con situaciones que puedan afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos. c. Poner en conocimiento del comité de convivencia laboral, conductas específicas que pudiesen configurar acoso laboral u otros hostigamientos en el trabajo, que afecten la dignidad de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes. 2. Comité de convivencia laboral: se crea el comité de convivencia laboral, como organismo responsable de la prevención y solución del acoso laboral al interior de la Institución. 3. Procedimiento interno de solución del acoso laboral: para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas y modalidades de acoso laboral que eventualmente se presenten en la Institución, se establece un procedimiento interno para dar trámite y solución de quejas y modalidades y conductas que contribuyen o no al acoso laboral, con el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria, señaladas la ley para superarlas. 4. Escenarios de participación de los trabajadores: mediante la ejecución de reuniones o conversatorios con los trabajadores de forma individual o colectiva y en algunos casos confidenciales según proceda con el fin de escuchar y atender las ideas, sugerencias y preocupaciones formuladas por los trabajadores. 5. Las demás que recomiende el comité de convivencia laboral y que a su juicio contribuyan en la prevención y eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la Institución. 5.TRÁMITE DE LAS QUEJAS ANTE EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL De acuerdo con lo establecido en la norma aplicable vigente, cualquier miembro del Comité, tiene la facultad de dar trámite a los reportes interpuestos por los empleados directos de la Universidad, las cuales deben ser presentadas por escrito, haciendo una descripción de los hechos constitutivos de la queja, identificando a las personas involucradas y anexando las pruebas correspondientes, deberá presentarse y radicarse firmada y en ella se debe relacionar el nombre completo, el documento de identidad, el correo electrónico y la dependencia a la que pertenece quien la instaura. De acuerdo a lo estipulado en las Funciones del Comité de Convivencia Laboral, establecidas en la norma aplicable vigente, el Comité deberá examinar de manera confidencial mediante una reunión extraordinaria, los casos específicos o puntuales en los que se formule el reporte, validando si las pruebas recogidas están comprendidas dentro de las conductas de acoso laboral, en un periodo no mayor a 60 días. Posteriormente citará a las partes, para ser escuchadas de manera individual con el fin de ilustrar al Comité sobre los hechos que dieron lugar a la queja. Tendrán impedimento de participar en las conciliaciones los miembros del comité que hayan sido jefe o subalterno de las personas implicadas, o vínculos de relación sentimental o afectiva. F-2-2-5 2-22-10-2018 Con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, con la coordinación del Presidente del Comité de Convivencia Laboral, se adelantarán reuniones para promover compromisos mutuos y llegar así a una solución efectiva de las controversias. El Comité deberá avalar y cooperar en la constitución de un plan de mejora concertado entre las partes, para propiciar, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. Igualmente realizará seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. Es necesario considerar que ni el Comité de Convivencia Laboral, ni la Gerencia de Talento Humano tendrán la facultad para determinar si una conducta es constitutiva de acoso o no, pues se entiende que dicha competencia es puramente judicial. En tal sentido las decisiones de uno y otro serán puramente preventivas o consultivas, y buscarán en lo posible mecanismos conciliatorios. El Comité de Convivencia Laboral tendrá un término máximo de dos meses contados a partir de la fecha en que la queja fue radicada para hacer la investigación, en caso de requerirse más tiempo por ser un caso complejo, se deberá dejar constancia en Acta de la necesidad del tiempo y la debida justificación. De no llegar a un acuerdo entre las partes debe remitirse caso a la Procuraduría General de la Nación, comunicando a las partes. F-2-2-5 2-22-10-2018 6. RELACION DE CASOS PRESENTADOS Y REUNIONES REALIZADAS A continuación, se relaciona el número de casos presentados a nivel nacional, el estado de cada uno de ellos y las acciones tomadas por cada comité, así mismo se verifico la realización de las diferentes reuniones trimestrales ZONA NUMERO DE CASOS No. Casos pendientes ZONA BOGOTA CUNDINAMARCA 1 1 en procuraduría (2019) Docente retirado JOS ZONA CENTRO ORIENTE 0 0 ZONA CENTRO SUR 1 1 en procuraduría Docente vinculado WS ZONA CARIBE 0 0 ZONA SUR 0 0 ZONA OCCIDENTE 0 0 ZONA AMAZONIA ORINOQUIA 0 0 ZONA BOYACA 0 0 SEDE NACIONAL JOSE CELESTINO MUTIS 0 0 Para la Sede Nacional Jose Celestino Mutis se presento una queja, pero dado a que hubo declaratoria de insubsistencia, dicho caso no se llevo a comité. F-2-2-5 2-22-10-2018 REUNIONES 2020 ZONA BOGOTA CENTRO SUR CARIBE SUR OCCIDENTE AMAZONIA BOYACA CENTRO ORIENTE SEDE NACIONAL 22/04/2020 27/02/2020 31/03/202024/03/2020 28/02/2020 30/03/2020 31/03/2020 10/03/2020 9/03/2020 19/06/2020 22/05/2020 2/07/2020 29/06/2020 24/06/2020 23/06/2020 24/06/2020 1/07/2020 16/07/2020 30/09/2020 1/07/2020 18/09/2020 28/09/2020 25/09/2020 23/09/2020 28/09/2020 23/09/2020 25/09/2020 28/09/2020 11/12/2020 1/12/2020 14/12/2020 9/12/2020 11/12/2020 14/12/2020 14/12/2020 2/12/2020 7/12/2020 7. CAPACITACION Se realizaron capacitaciones a nivel de todos los funcionarios esto con el fin de que se conozcan los aspectos generales de la Ley 1010 de 2006, y por intermedio de la Gerencia de Talento Humano bajo la línea de acción psicosocial que, de acuerdo al objetivo de Identificar, evaluar, prevenir, realizar seguimiento al control de los factores de riesgo psicosocial a los que están expuestos los trabajadores se han realizado Talleres y tips de relaciones interpersonales así: ASPECTOS JURÍDICOS DEL ACOSO LABORAL http://conferencia2.unad.edu.co/pql2auyfmwik/ http://conferencia2.unad.edu.co/pql2auyfmwik/?OWASP_CSRFTOKEN=5380e8205720c255885e73945d1f8c9b4523ef66658fa6c41ec2fda410093aa3 F-2-2-5 2-22-10-2018 FUERO DEL ACOSO LABORAL: http://conferencia2.unad.edu.co/pfm4zdizrg5k/ http://conferencia2.unad.edu.co/pfm4zdizrg5k/?OWASP_CSRFTOKEN=add7d36ad38bcb60f7fbf0d42e0915961f23ab1423a6ef093fb3bc88ee7acefa F-2-2-5 2-22-10-2018 INTELIGENCIA EMOCIONAL: http://conferencia2.unad.edu.co/pkv8a6gwgxjx/ MECANISMOS ALTERNATIVOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: http://conferencia2.unad.edu.co/pgxcz2x61oxo/ http://conferencia2.unad.edu.co/pkv8a6gwgxjx/?OWASP_CSRFTOKEN=3f2cff128ae6bcb559d6feefe3e32b707bdf29e52dcfa81eca056478d11b3f3c http://conferencia2.unad.edu.co/pgxcz2x61oxo/?OWASP_CSRFTOKEN=387eeee7f28105703fe31b26ed719e7dc474ffccb1d8b5634c4c0088344ca365 F-2-2-5 2-22-10-2018 Así mismo y con ocasión de la pandemia COVID19, se contó con el apoyo de la Arl Positiva y del programa de Psicología de la Escuela de Artes y Humanidades de la Institución en la realización de Talleres Web y diferentes conferencias con el fin de realizar un acompañamiento a la comunidad Unadista en relación con el programa de riesgo psicosocial desde el mes de abril a diciembre de 2020 F-2-2-5 2-22-10-2018 GREAT PLACE TO WORK®. Igualmente, para la vigencia 2020 se aplico la encuesta de valoración de ambiente laboral (Great Place to Work) e innovación (Great Culture to Innovate) en la vigencia 2020 con el fin obtener la recertificación como uno de los mejores lugares para trabajar. La valoración de ambiente laboral permite obtener diferentes perspectivas sobre el mismo, abordando un fenómeno psicosocial que se obtiene a través de características psicológicas, sociales, biográficas y organizacionales, desde esta perspectiva, se logra desarrollar aspectos principales y esenciales dentro de la organización. Dicho de esta forma, se analizan características importantes en los colaboradores, en función de su valoración del Ambiente Laboral, así mismo, se percibe lo transaccional, el compromiso, el vínculo, niveles de cargo, áreas de desempeño y lugares de trabajo, también, se comparan estos resultados con los de las organizaciones del sector y las mejores del país, y a su vez, cuáles son las oportunidades en las que debería enfocarse la organización, y cómo podría la organización capitalizar estas oportunidades. Acorde a lo anterior, se establece que, se buscará la firmeza de los tres pilares de la contribución: la transacción (aspectos transaccionales), el compromiso (aspectos emocionales) y la experiencia compartida (aspectos psicosociales). El compromiso a su vez resulta de la articulación de tres componentes: El compromiso afectivo, referido a la identificación de las personas con las metas organizacionales, su implicación con las creencias, propósitos, ideas y objetivos de la organización; el compromiso normativo, que se refleja en el respeto a la organización y en el deseo de las personas por contribuir o aportar a ésta, y el compromiso de continuidad o deseo de las personas por permanecer en la organización. Así mismo, el Great Culture to Innovate permite realizar un análisis de la dinámica que se advierte en el mercado con respecto a los grupos que son relevantes en la organización. De esta forma, el mejoramiento del clima organizacional favorece la consecución de mejores resultados, en la medida en que los colaboradores sienten que trabajan en una organización con líderes confiables, con políticas claras y transparentes, y con condiciones laborales adecuadas, aumentando su sentido de pertenencia y motivación, lo que se traduce en mayor productividad, credibilidad, comunicación y una disminución en los índices de rotación, ausentismo y accidentalidad. F-2-2-5 2-22-10-2018 En el Plan de Desarrollo 2019-2023 en el MP 7 proyecto 32 se establece como meta certificar a la UNAD como un mejor lugar para trabajar, por lo tanto, en articulación con Great Place to Work se realiza un proceso de valoración de ambiente laboral e innovación para lograr la certificación. Great Place to Work, ha desarrollado y validado mundialmente un modelo para el entendimiento y comprensión del ambiente laboral a partir de la construcción, reconocimiento e interacción de las tres relaciones básicas en cualquier lugar de trabajo, como son: el colaborador con la administración o la gerencia, con su rol u organización y con sus pares o compañeros(as) de trabajo. El modelo de Great Place to Work, contempla 5 dimensiones, credibilidad, respeto, imparcialidad, camaradería y orgullo definidas de la siguiente manera: Credibilidad: Esta dimensión recoge los diferentes aspectos que los colaboradores valoran en sus líderes. Respeto: Esta dimensión recoge los diferentes aspectos que para los colaboradores son importantes, en tanto y en cuanto son personas con necesidades, expectativas y deseos. Imparcialidad: Esta dimensión recoge los diferentes aspectos que le confirman a los colaboradores, que trabajan para una empresa que se caracteriza por la equidad, transparencia y justicia. Camaradería: Esta dimensión recoge los diferentes aspectos que son importantes cuando se piensa en los compañeros de trabajo. Orgullo: Esta dimensión recoge los sentimientos que se han arraigado en el colaborador, con respecto a las diferentes facetas de la organización. Por otro lado, el Great Culture to Innovate contempla 3 pilares fundamentales: Compromiso organizacional: Que reafirma que la búsqueda es un propósito permanente Liderazgo innovador: Que manifiesta el potencial inagotable que hay en las personas y en su quehacer colectivo Dinámica de equipo: Que es determinada principalmente por los líderes y por su interacción con los objetivos organizacionales, los colaboradores y el entorno De esta forma, y a partir de la evaluación, se identifican oportunidades de mejora en la organización con el fin de establecer estrategias que permitan una transformación hacia una cultura de trabajo deseada. F-2-2-5 2-22-10-2018 ENCUESTA DE RIESGO PSICOSOCIAL. Dando cumplimiento a la Resolución 2404 del 22 de julio de 2019 “Por la cual se adopta la Batería de Instrumentos para la Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial, la Guía técnica General para la promoción, prevención e intervención de los factores psicosociales y sus efectos en la población trabajadora y sus protocolos específicos y se dictan otras disposiciones”, se contó con la empresa CINCEL (Centro de Investigación en Comportamiento Organizacional) para la aplicación de la Batería o Encuesta de Factores de Riesgo Psicosocial y mediante circular informativa se invitó a la comunidad unadista a participar en el diligenciamiento de la misma a partir del 12 de noviembre hasta el 02 dediciembre de 2019. RESULTADOS Y PLAN DE ACCION RIESGO PSICOSOCIAL F-2-2-5 2-22-10-2018 F-2-2-5 2-22-10-2018 F-2-2-5 2-22-10-2018 F-2-2-5 2-22-10-2018 F-2-2-5 2-22-10-2018 F-2-2-5 2-22-10-2018 8. RECOMENDACIONES 1. Se debe realizar en la vigencia 2021 la nueva convocatoria del Comité de Convivencia Laboral a nivel nacional. 2. Al ser elegidos nuevos miembros se requerirá nuevamente capacitaciones de normatividad legal. 3. Se solicitan desde los diferentes comités a nivel nacional las capacitaciones en temas como: ✓ Manejo de clima organizacional ✓ Resolución de conflictos ✓ Comunicación asertiva organizacional. ✓ Manejo del estrés. ✓ Autoestima y autocuidado ✓ Motivación laboral ✓ Comunicación asertiva ✓ Manejo de las relaciones humanas ✓ Terapias de relajación 4. Desde la Gerencia de Talento Humano y con el apoyo del Sistema General de Seguridad y Salud en el Trabajo se llevará acabo el plan de acción riesgo psicosocial de acuerdo a los resultados arrojados por la encuesta de riesgo psicosocial. 5. Por resultados de auditoria externa, se debe ajustar de manera mas clara el procedimiento para la presentación de las quejas donde se considere que se presenta presunto acoso laboral. 6. Igualmente, por solicitud de los comités a nivel nacional se requiere que se generen más actividades internas con el fin de mejorar el ambiente laboral y motivación al trabajador EL SER HUMANO ES LIBRE DE ESTAR DONDE DESEE Y DE FORMARSE COMO DESEE, PERO SI USTED DECIDIÓ FORMAR PARTE DE ESTA INSTITUCION, PONGA SU ESFUERZO EN DAR LO MEJOR DE SÍ Y ASÍ SERÁ CADA DÍA MEJOR. NUNCA OLVIDE QUE TODOS SOMOS PARTE DE UN TODO Y QUE EL ÉXITO DEPENDE DEL ENGRANAJE DE SUS PARTES. POR ENDE, LOS PENSAMIENTOS EN COLECTIVO DEBEN ESTAR POR ENCIMA DE LOS INDIVIDUALES F-2-2-5 2-22-10-2018 F-2-2-5 2-22-10-2018
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