Anexo3-Encuesta-instrumentos-archivisticos

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27/11/2017 INSTRUMENTOS ARCHIVISITICOS - Formularios de Google
https://docs.google.com/forms/d/1eX-K56yS6kvQPJj1AZoDFJ__2lDpy9rgQQYQ9ZllM_Y/edit?c=0&w=1#responses 1/13
106 respuestas
Se aceptan respuestasRESUMEN INDIVIDUAL
¿Sabe usted si su entidad esta obligada a cumplir con la normatividad Archivistica?
106 respuestas
Sí
No
10,4%
89,6%
INSTRUMENTOS ARCHIVISITICOS
PREGUNTAS RESPUESTAS 106
https://accounts.google.com/SignOutOptions?hl=es&continue=https://docs.google.com/forms/u/2/d/1eX-K56yS6kvQPJj1AZoDFJ__2lDpy9rgQQYQ9ZllM_Y/edit%3Fc%3D0%26w%3D1%26usp%3Dsend_form
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¿Conoce usted las Tablas de Retencion Documental de su entidad?
106 respuestas
¿Considera usted que las tablas de retención documental son funcionales pra su dependencia?
106 respuestas
Sí
No
20,8%
79,2%
Sí
No
98,1%
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¿Considera usted que las tablas de retención documental son funcionales pra su dependencia?
106 respuestas
¿Sabe usted que existe un tiempo de permanencia de la documentación en una dependencia?
106 respuestas
Sí
No
NO TIENE TRD
94,3%
Sí
No
97,2%
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¿Aplican instrumentos archivisticos en su entidad?¡(tabla de retención documental, tablas de valoración
documental, inventario documental, cuadros de clasi�cación
106 respuestas
¿Contrataría usted una empresa para la elaboración de instrumentos archivísticos, si esta garantiza
personal idóneo, con un equipo interdisciplinario y todos los elementos para garantizar la pertinencia de
las TRD?
106 respuestas
Sí
No
ALGUNOS21,7%
76,4%
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¿De las empresas presentes en el mercado que elaboren TRD, mencione la más representativa para usted y por
qué??
106 respuestas
No aplica (2)
no aplica (2)
POLICIA NACIONAL (2)
no conozco ninguna (2)
El archivo general de la nacion, porque son los que tienen mayor experiencia y cuentan con personal cali�cado (2)
No conozco (2)
AGN (2)
Archivo General de la Nación (2)
salvararchivos s.a.s
Policia Nacional por que es en la entidad que tabrajo la cual tiene en custodia y produce informacion muy importante no solo para si misma si no para el pais
LA POLICÍA NACIONAL, por muchas razones, la primera porque está reglamentado, además éstas contribuyen a la buena organización de la empresa en cuanto a la
conservación de la documentación, sobre todo en una empresa a nivel nacional que maneja tantos y tan diferentes tipos de documentos.
Policia Nacional, porque tiene personal idoneo y cali�cado para que elaboren las TRD.
Policia Nacional porque en ella se tiene personal capacitado que se encarga de elaborar las TRD.
Sí
No
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Policia Nacional
POLICIA NACIONAL porque cada dirección cuenta con su TRD
La policìa cuenta con TRD y son funcionales
La empres cuenta con perosnal cali�cado pra realizar este proceso.
Ninguna
Debe ser la mejor
la entidad cuenta con personal capacitado e idoneo, el cuel es el directamente encargado de realizar las tablas de retencion documental.
Policia Nacional
Policia Nacional
No es necesario la contrataciòn de personal idoneo para la elaboraciòn de las TRD
POLICIA NACIONAL PORQUE TRABAJO EN ELLA
no conozco las empresas que realizan esta labor
4-72 es la única que conozco
4-72 porque no conozco otras
valios.com
La tabla de retención documental porque asi podemos saber en que dependencia se encuetra el documento y mas facil la busqueda.
La tabla de retención porque asi podemos ubicar los documentos y a que dependencia pertenecen los documentos
No se
conozco la empresa CHALLEHGER y me parece muy importante ya que le dan un manejo adecuado a los documentos que alli manejan
conozco CHALLENGER y me parece muy importante ya que allí manejan programas de gestión documental para darles un manejo adecuado a la documentación
el SENA porque es un requisito que toda entidad publica o privada debe cumplir según las normas existentes..
DIAN porque es una entidad que lleva a cabo todo un proceso de documentacion y casi�cacion
SENA porque se rigen según la norma estipulada por el AGN
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La del sena, porque a partir de ella hemos conocido la funcionalidad de las trd
El sena, porque hemos visto las tablas de retencion documental de esta entidad, y hemos visto el funcionamiento de esta
Las del sena, puesto que hemos hecho trabajo con las trd de esta entidad, y conocemos para que sirven
no conozco ninguna empresa que preste estos servicios
no conozco
no las conozco
El Archivo General de la Nación porque las elaboran bajo las normas que me dice como debe hacersen. que
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION por ser el ente rector de l actividad archivistica y sus servicios deben ser oportunos y e�cientes
Archivo General porque sirven como referencia y ejemplo
El archivo general de la nación, porque tiene mayor experiencia y cuenta con personal cali�cado
AGN - por que son los que establecen las normas para la elaboraión de ellas.
CLC Porque es la empresa donde voy a realizar mi etapa productiva
inducarton
Alqueria por que empresa grande necesita tener TRD
Ministerio,mme parecen muy completas
Ministerio, me parecen muy completas
SENA es una de las tablas mas funcionales y completas q hay
SENA porque es una de las mas completas y funcionales que hay
El AGN por que es el ente regulador de la gestion documental.
Archivo General
Senaa
no tengo presenten inguna
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Total Quality magement
NA
Mintics
carvajal
No conozco entidades
Policia nacional
sonel s.a
SU ARCHIVO, ALMARCHIVO. CSA ARCHIVOS TECNOLOGICOS Y el AGN la cual para mi es la mas importante ya que es el ente regulador a nivel nacional para todo el
tema que tiene que ver con archivo.
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
Dapre. por que nos facilita el control y acceso a los documentos y permiten a la administración proporcionar un servicio e�caz y e�ciente y contribuyen a la
racionalización de la producción documental.
SENA por que esta muy completa y no tiene errores
secretaria de recreacion y deporte por que trabajo en esa entidad
Dian, acueducto
ecopetrol
Agn
Pyz servicios LTDA. Es una empresa competitiva en el mercado
n /a porque no se que empresas prestan este servicio
No conozco ninguna empresa
0
no conozco
TRD del Sena ya esta es la más elaborada y tiene pocos errores
Ecopetrol
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empresa de envios 472 por que trabaje con esta entidadsi
AGN porque a partir de esta entidad se deriba el funcionamiento de todas las demás entidades
DIAN
sena porque es la mas completa
NO TENGO CONOCIMIENTO
THOMAS MTI, PORQUE TRABAJE ALLÍ Y ME PARECE MUY RESPONSABLE CON EL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO POLICIA NACIONAL
No se cuales empresas ofrecen dichos servicios
No conozco ninguna
Mintic, se lleva un proceso en el cual se cumplen los tiempos determinados para la documentaciónUniversidad La Gran Colombia
Archivo general de la nación
alma archivo por que cumple con todas las normas y pautas dadas por la ley
ICBF
in-plant
Ecopetrol: Porque tiene acervo documental y tienen las diferentes instrumentos documentales y manejan todos parametros y reglas sobre el archivo y disposición de la
entidad
Min Tics esta a la vanguardia de la información
no,conozco ninguna
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¿Aplican instrumentos archivisticos en su entidad?¡(tabla de retención documental, tablas de valoración
documental, inventario documental, cuadros de clasi�cación
106 respuestas
si (18)
Si (15)
SI (5)
si (2)
SI (2)
Si las aplican (2)
Se aplica ccd, trd e inventarios documentales
si las TRD,TVD,Inventario documental, CCD
Si se aplican todos los instrumentos nombrados.
Si, porque son de vital importancia en la organización documental.
Si, porque son necesarios para cumplir las normas de organizacion de archivos
Sì. todos los anteriores
si todas las anteriores
si.
Si se aplican algunas, TRD, Inventarios y cuadros de clasi�cación.
Si se aplican los instrumentos archivisticos como tabla de retención documental, inventario documental y cuadros de clasi�cación. Al momento no se están aplicando
tablas de valoración documental
se aplica las TRD y los inventarios documentales
sim todas las anteriores
SI TODAS LAS ANTEIORES
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Si se estan aplicando.
TRD, CCD y FUID
tabla de retencion
tablas de retencion documental
Si, es muy importante tener los instrumentos archivisticos
Si la tabla de retención y cuadro de clasi�cación
No se
si, tengo conocimiento que si manejan cuadros de clasi�cación yTRD
si, tengo entendido que manejan TRD y cuadros de clasi�cacion
algunos
no sé
cuadro de clasi�cación y tablas de retención
Si
No tengo conocimiento de eso.
Si por que cada entidad necesita tener una archivo para guardar los documentos
Todavis no me encuentro en etapa productiva
Todavia no estoy en etapa productiva
Si todos
Trd, tvd, ccd y el fuid
Si claro
si, todos los elementos archivisticos cone l �n de mantener la preservacion documental a futuro
Si, todos
si se aplica
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Se aplican todos los instrumentos archivisticos ya que estos nos permiten controlar, organizar y clasi�car las series o subseries, como también identi�car tiempos de
retención y valores que posee cada documento
Si excepto TVD
inventario
si , todas las anteriores
No se aplica ningún instrumento archivista
Sena
si se aplican para cada uno de los procesos desarrollados en la empresa
No
inventario documental
Si, cuadros de clasi�cación ,inventario documental y TRD para transferencias documentales
no
SI TODAS LAS ANTERIORES
NO SE
tablas de retencion documental, las tablas de valoracion no existen
SI, CCD, FUID Y TRD
SI.
Actualmente no
inventario documental y cuadro de clasi�cacion
si TRD
todas
todos
tablas de retención y cuadro de clasi�cación
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si ya que es una empresa que se rige mucho a la ley ( dian)
SIENDO UNA ENTIDAD DEL ESTADO EL ICBF DEBE CUMPLIR CON LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS
si, todos los anteriores.
transferencia documentales