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FI-GQ-GCMU-003-002 V. 000-07-05-2011 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO REGISTRO, SEGUIMIENTO Y CONTROL ACADÉMICO. CODIGO: A-RC-001 VERSIÓN DEL MANUAL DE CALIDAD: 010-22-09-2012 PÁGINAS: 1 de 5 1. RESPONSABLE Coordinador Nacional de Registro y Control Académico 2. OBJETIVO Proporcionar a los aspirantes la información correspondiente a los requisitos para el ingreso a los programas académicos de la UNAD, registrando la información académica, legalizando la matrícula del estudiante y el derecho al uso de los servicios académicos de la Institución, ejecutando el acto formal para otorgarle un título académico, certificando la información académica y determinando las acciones que permitan centralizar la información de los egresados. 3. ALCANCE El procedimiento inicia con la coordinación de los períodos de inscripción pasando por el pago de la matrícula, vinculando los periodos de graduación, expidiendo las certificaciones correspondientes y carnetizando los egresados; siempre velando por la realización de las actividades de seguimiento y control que garanticen su mejoramiento continuo. Aplica a la población estudiantil, egresados y funcionarios de la UNAD. ENTRADAS DEL PROCESO DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PROCESO SALIDAS DEL PROCESO 4.PROVEE DOR 5.INSUMOS QUE SE TRANSFORMAN 6.CONTROLE S REQUERIDOS N 7.ACTIVIDADES 8. P H V A 9.DOCUMENTACIÓ N ASOCIADA AL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 10.RESPONSAB LE 11.CONTROLE S REQUERIDOS 12.SALIDAS (Productos / Servicios) 13.CLIENT E Dirección estrategi as. Información de matrículas anteriores Estudio realizado al comportami ento y la variación en 1 Realizar la proyección de matriculas P Información analizada y enviada en Excel y Word. Oficina de planeación Registro y Control La proyección se realiza por medio del programa R, Proyecció n de matriculas para un periodo Registro, seguimie nto y Control Académi FI-GQ-GCMU-003-002 V. 000-07-05-2011 la matricula. Académico. con el Modelo Holt Winters académic o. co. CEAD y Centros regionale s.. Formació n a distancia en los diferente s ciclos educativ os. Oferta académica para programas de pregrado y posgrado, según proyección (porque la inscripción se hace por oferta) Se avala la carga académica a través del sistema de información SOCA 2 Inscripción H Registro de información básica del estudiante en el aplicativo de la unidad de Registro y Control Académico “E_dunat”. Registro y Control Académico. Documentaci ón completa Control de oferta académica. Recibo de pago de derechos pecuniario s. Aspirant e y/o estudiant e de program as de pregrado y posgrado . FI-GQ-GCMU-003-002 V. 000-07-05-2011 Registro, seguimie nto y Control Académi co. Inscripción de programas de pregrado y posgrado. Cumplimient o en lo establecido en el Reglamento Gral. Estudiantil Oferta académica. 3 Matricula H Recaudo en el sistema de Registro y Control Académico. Registro y Control Académico Cancelación de derechos pecuniarios Documentaci ón completa Control de oferta académica. Formaliza ción matricula, generació n de acta de matricula impresa o magnética . Aspirant e y/o estudiant e de program as de pregrado y posgrado Registro, seguimie nto y Control Académi co. Información académica del estudiante. Registro académico del estudiante. 4 Certificaciones y/o Constancias V Formato único de solicitudes (FUS) Registro y Control Académico Cancelación de derechos pecuniarios por concepto de certificado y/o constancia Registro Académico del estudiante. Certificaci ones y/o Constanci as Estudiant e de pregrado y posgrado . Egresad o. Formació n a distancia en los diferente s ciclos educativ os Registro y Control Académi Información cargada en el sistema de las notas del 60% por parte de los tutores Informe suministrado por VIMMEP (CV) Registro Académico Verificación registros PRU_NAL Verificación calificacione s campus virtual 5 Publicación y cargue de notas V Aplicativo para cargue de notas Resultado de notas CV Acta de calificación (ajustes) VIMMEP Registro y Control Académico Directores De centro lideres académicos y Cursos matriculados Registro de notas Paz y salvo de notas a tutores Registro Académic o actualizad o. Estudiant e de pregrado y posgrado . (Educaci ón permane nte y educació n formal FI-GQ-GCMU-003-002 V. 000-07-05-2011 co. Informe de notas del 40% por parte del comité evaluador. tutores Lideres Académi cos. Decanos espejo. Tutores Registro y Control Académi co (Grados) Coordina ción Académi ca de CEAD Listado de posibles graduandos de programas de pregrado y postgrado. Los establecidos en el Reglamento Gral. Estudiantil 6 Grados A Recibo de pago de derechos pecuniarios por concepto de grado, entrega de la carpeta del estudiante a la escuela y elaboración de carnet de egresado. Registro y Control Académico Documentaci ón completa Titulación (diploma, acta, escudo, carnet egresado y en casos especiales mencione s de honor) Egresad os NORMATIVIDAD RELACIONADA AL PROCESO (ENTRADAS QUE REGULAN) 14. Nº Y FECHA DE APROBACIÓN DEL NORMA 15. DESCRIPCIÓN DE LA NORMA Ley 30 del 28-12-1992 Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior Decreto 2566 del 10-10-2003 Por el cual se establecen las condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior y se dictan otras disposiciones. http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/normograma/LEYES/LEY_30_1992.pdf http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/normograma/DECRETOS/DECRETO_2566_2003.pdf FI-GQ-GCMU-003-002 V. 000-07-05-2011 Decreto 4904 del 16-12-2009 Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones Acuerdo 008 del 25-10-2006 Por el cual se adopta el Reglamento General Estudiantil de la UNAD Acuerdo 015 del 13-12-2006 Por el cual se adopta el Reglamento Académico de la UNAD Decreto 0019 de enero 10 de 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. LEY 815 DE 2003 Por la cual se aclara la Ley 403 de 1997 y se establecen nuevos estímulos al sufragante. 16. ELABORADO POR: 17. REVISADO POR: 18. VERSIÓN DEL MANUAL DE CALIDAD MEDIANTE EL CUAL FUE ADOPTADO: NOMBRE Rafael Antonio Ramírez Rodríguez Luigi Humberto López Guzmán Manual de Calidad Versión 010-22-09-2012 CARGO Coordinador Nacional de Registro y Control Académico Gerente de Calidad y Mejoramiento Universitario 19. DOCUMENTO POR EL CUAL FUE APROBADA LA VERSIÓN DEL MANUAL DE CALIDAD MENCIONADA: UNIDAD Registro y Controla Académico Gerencia de Calidad y Mejoramiento Universitario. Acta del Comité Técnico de Gestión Integral del 18 de Septiembre de 2012 http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/normograma/DECRETOS/DECRETO_4904_2009.pdf http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/normograma/ACUERDOS/ACUERDO_008_2006.pdf http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/normograma/ACUERDOS/ACUERDO_015_2006.pdf http://www.unad.edu.co/secretaria/remos_downloads/Decreto%2019%20de%20enero%2010%20de%202012.pdf http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/1997/ley_0403_1997.html#1
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