Logo Studenta

A-RC-001

Vista previa del material en texto

FI-GQ-GCMU-003-002 V. 000-07-05-2011 
 
 
 
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO REGISTRO, SEGUIMIENTO Y CONTROL 
ACADÉMICO. 
CODIGO: 
A-RC-001 
VERSIÓN DEL MANUAL DE 
CALIDAD: 
010-22-09-2012 
PÁGINAS: 
1 de 5 
 
1. RESPONSABLE 
Coordinador Nacional de Registro y Control Académico 
2. OBJETIVO 
Proporcionar a los aspirantes la información correspondiente a los requisitos para el ingreso a los programas académicos de la UNAD, 
registrando la información académica, legalizando la matrícula del estudiante y el derecho al uso de los servicios académicos de la 
Institución, ejecutando el acto formal para otorgarle un título académico, certificando la información académica y determinando las acciones 
que permitan centralizar la información de los egresados. 
3. ALCANCE 
El procedimiento inicia con la coordinación de los períodos de inscripción pasando por el pago de la matrícula, vinculando los periodos de 
graduación, expidiendo las certificaciones correspondientes y carnetizando los egresados; siempre velando por la realización de las 
actividades de seguimiento y control que garanticen su mejoramiento continuo. Aplica a la población estudiantil, egresados y funcionarios de 
la UNAD. 
 
ENTRADAS DEL PROCESO DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PROCESO SALIDAS DEL PROCESO 
4.PROVEE
DOR 
 
5.INSUMOS 
QUE SE 
TRANSFORMAN 
 
6.CONTROLE
S 
REQUERIDOS 
 
N 7.ACTIVIDADES 
8.
P 
H 
V 
A 
9.DOCUMENTACIÓ
N ASOCIADA AL 
DESARROLLO DE 
LA ACTIVIDAD 
10.RESPONSAB
LE 
 
11.CONTROLE
S 
REQUERIDOS 
12.SALIDAS 
(Productos / 
Servicios) 
13.CLIENT
E 
Dirección 
estrategi
as. 
 
Información 
de matrículas 
anteriores 
Estudio 
realizado al 
comportami
ento y la 
variación en 
1 
Realizar la proyección de 
matriculas 
P 
Información 
analizada y 
enviada en Excel 
y Word. 
Oficina de 
planeación 
 
Registro y 
Control 
La 
proyección 
se realiza por 
medio del 
programa R, 
Proyecció
n de 
matriculas 
para un 
periodo 
Registro, 
seguimie
nto y 
Control 
Académi
 
 
 
 
FI-GQ-GCMU-003-002 V. 000-07-05-2011 
 
la matricula. Académico. con el 
Modelo Holt 
Winters 
académic
o. 
co. 
 
CEAD y 
Centros 
regionale
s.. 
Formació
n a 
distancia 
en los 
diferente
s ciclos 
educativ
os. 
Oferta 
académica 
para 
programas de 
pregrado y 
posgrado, 
según 
proyección 
(porque la 
inscripción se 
hace por 
oferta) 
Se avala la 
carga 
académica 
a través del 
sistema de 
información 
SOCA 
2 Inscripción H 
Registro de 
información 
básica del 
estudiante en el 
aplicativo de la 
unidad de 
Registro y Control 
Académico 
“E_dunat”. 
Registro y 
Control 
Académico. 
Documentaci
ón completa 
 
Control de 
oferta 
académica. 
Recibo de 
pago de 
derechos 
pecuniario
s. 
Aspirant
e y/o 
estudiant
e de 
program
as de 
pregrado 
y 
posgrado
. 
 
FI-GQ-GCMU-003-002 V. 000-07-05-2011 
 
Registro, 
seguimie
nto y 
Control 
Académi
co. 
 
Inscripción de 
programas de 
pregrado y 
posgrado. 
Cumplimient
o en lo 
establecido 
en el 
Reglamento 
Gral. 
Estudiantil 
 
Oferta 
académica. 
 
3 Matricula H 
Recaudo en el 
sistema de 
Registro y Control 
Académico. 
Registro y 
Control 
Académico 
 
Cancelación 
de derechos 
pecuniarios 
 
Documentaci
ón completa 
 
Control de 
oferta 
académica. 
 
Formaliza
ción 
matricula, 
generació
n de acta 
de 
matricula 
impresa o 
magnética
. 
Aspirant
e y/o 
estudiant
e de 
program
as de 
pregrado 
y 
posgrado 
Registro, 
seguimie
nto y 
Control 
Académi
co. 
 
Información 
académica del 
estudiante. 
Registro 
académico 
del 
estudiante. 
4 
Certificaciones y/o 
Constancias 
V 
Formato único de 
solicitudes (FUS) 
Registro y 
Control 
Académico 
Cancelación 
de derechos 
pecuniarios 
por concepto 
de certificado 
y/o 
constancia 
 
Registro 
Académico 
del 
estudiante. 
Certificaci
ones y/o 
Constanci
as 
Estudiant
e de 
pregrado 
y 
posgrado
. 
 
Egresad
o. 
Formació
n a 
distancia 
en los 
diferente
s ciclos 
educativ
os 
 
Registro 
y Control 
Académi
Información 
cargada en el 
sistema de las 
notas del 60% 
por parte de 
los tutores 
 
Informe 
suministrado 
por VIMMEP 
(CV) 
 
Registro 
Académico 
 
Verificación 
registros 
PRU_NAL 
 
Verificación 
calificacione
s campus 
virtual 
 
 
5 
Publicación y cargue de 
notas 
V 
Aplicativo para 
cargue de notas 
 
Resultado de 
notas CV 
 
Acta de 
calificación 
(ajustes) 
 
VIMMEP 
 
Registro y 
Control 
Académico 
 
Directores De 
centro 
 
lideres 
académicos y 
 
Cursos 
matriculados 
 
Registro de 
notas 
 
Paz y salvo 
de notas a 
tutores 
 
 
Registro 
Académic
o 
actualizad
o. 
Estudiant
e de 
pregrado 
y 
posgrado
. 
(Educaci
ón 
permane
nte y 
educació
n formal 
FI-GQ-GCMU-003-002 V. 000-07-05-2011 
 
co. Informe de 
notas del 40% 
por parte del 
comité 
evaluador. 
tutores 
Lideres 
Académi
cos. 
 
Decanos 
espejo. 
 
Tutores 
 
Registro 
y Control 
Académi
co 
(Grados) 
Coordina
ción 
Académi
ca de 
CEAD 
 
Listado de 
posibles 
graduandos 
de programas 
de pregrado y 
postgrado. 
Los 
establecidos 
en el 
Reglamento 
Gral. 
Estudiantil 
 6 Grados A 
Recibo de pago 
de derechos 
pecuniarios por 
concepto de 
grado, entrega de 
la carpeta del 
estudiante a la 
escuela y 
elaboración de 
carnet de 
egresado. 
Registro y 
Control 
Académico 
 
Documentaci
ón completa 
 
 
Titulación 
(diploma, 
acta, 
escudo, 
carnet 
egresado 
y en casos 
especiales 
mencione
s de 
honor) 
Egresad
os 
 
 
NORMATIVIDAD RELACIONADA AL PROCESO 
(ENTRADAS QUE REGULAN) 
14. Nº Y FECHA DE APROBACIÓN DEL NORMA 15. DESCRIPCIÓN DE LA NORMA 
Ley 30 del 28-12-1992 Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior 
Decreto 2566 del 10-10-2003 
Por el cual se establecen las condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para ofrecimiento y desarrollo de 
programas académicos de educación superior y se dictan otras disposiciones. 
http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/normograma/LEYES/LEY_30_1992.pdf
http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/normograma/DECRETOS/DECRETO_2566_2003.pdf
FI-GQ-GCMU-003-002 V. 000-07-05-2011 
 
Decreto 4904 del 16-12-2009 
Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo 
y el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones 
Acuerdo 008 del 25-10-2006 Por el cual se adopta el Reglamento General Estudiantil de la UNAD 
Acuerdo 015 del 13-12-2006 Por el cual se adopta el Reglamento Académico de la UNAD 
Decreto 0019 de enero 10 de 2012 
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes 
en la Administración Pública. 
LEY 815 DE 2003 Por la cual se aclara la Ley 403 de 1997 y se establecen nuevos estímulos al sufragante. 
 
 
 16. ELABORADO POR: 17. REVISADO POR: 18. VERSIÓN DEL MANUAL DE CALIDAD MEDIANTE EL CUAL FUE 
ADOPTADO: 
NOMBRE Rafael Antonio Ramírez Rodríguez 
Luigi Humberto López Guzmán 
 
Manual de Calidad Versión 010-22-09-2012 
CARGO 
Coordinador Nacional de Registro 
y Control Académico 
 
Gerente de Calidad y Mejoramiento 
Universitario 
 
19. DOCUMENTO POR EL CUAL FUE APROBADA LA VERSIÓN DEL 
MANUAL DE CALIDAD MENCIONADA: 
UNIDAD Registro y Controla Académico 
Gerencia de Calidad y Mejoramiento 
Universitario. 
Acta del Comité Técnico de Gestión Integral del 18 de 
Septiembre de 2012 
 
http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/normograma/DECRETOS/DECRETO_4904_2009.pdf
http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/normograma/ACUERDOS/ACUERDO_008_2006.pdf
http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/normograma/ACUERDOS/ACUERDO_015_2006.pdf
http://www.unad.edu.co/secretaria/remos_downloads/Decreto%2019%20de%20enero%2010%20de%202012.pdf
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/1997/ley_0403_1997.html#1

Otros materiales

Materiales relacionados

19 pag.
Formato-SPD-2022

User badge image

Los Mejores Materiales

22 pag.
176 pag.
Acuerdo075ReglamentoGeneralPosgrado

Col Superior Americano

User badge image

Dario Gomez

28 pag.