GUAìA-PARA-INCORPORAR-CONTENIDOS-DIDAüCTICOS-CURSOS-VIRTUALES-AL-REPOSITORIO-INSTITUCIONAL-VIMEP-UNAD-V2-FINAL-ilovepdf-compressed

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GUÍA PARA INCORPORAR CONTENIDOS 
DIDÁCTICOS DE LOS CURSOS VIRTUALES AL 
REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA UNAD 
 
 
 
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GUÍA PARA INCORPORAR CONTENIDOS DIDÁCTICOS DE LOS 
CURSOS VIRTUALES AL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA UNAD 
 
 (ACTUALIZACIÓN VERSIÓN 2.0) 
 
 
 
GUÍA PARA INCORPORAR CONTENIDOS DIDÁCTICOS DE LOS 
CURSOS VIRTUALES AL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA UNAD 
(ÁREA DE SERVICIOS DE CONTENDIOS Y REPOSITORIOS BIBLIOGRÁFICOS) 
 
 
GUÍA PARA INCORPORAR CONTENIDOS DIDÁCTICOS DE LOS 
CURSOS VIRTUALES AL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA UNAD 
(ÁREA DE SERVICIOS DE CONTENDIOS Y REPOSITORIOS BIBLIOGRÁFICOS) 
 
 
GUÍA PARA INCORPORAR CONTENIDOS DIDÁCTICOS DE LOS 
CURSOS VIRTUALES AL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA UNAD 
(ÁREA DE SERVICIOS DE CONTENDIOS Y REPOSITORIOS BIBLIOGRÁFICOS) 
 
 
GUÍA PARA INCORPORAR CONTENIDOS DIDÁCTICOS DE LOS 
CURSOS VIRTUALES AL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA UNAD 
AÑO 2017 
 
 
MARZO DE 2016 
 
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA 
VICERRECTORIA DE MEDIOS Y MEDIACIONES PEDAGÓGICAS 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA 
VICERRECTORÍA DE MEDIOS Y MEDIACIONES PEDAGÓGICAS 
(VIMEP) 
 
DESARROLLADO POR: 
(ÁREA DE SERVICIOS DE CONTENIDOS Y REPOSITORIOS BIBLIOGRÁFICOS) 
 
(ÁREA DE GESTIÓN E INNOVACIÓN TECNOPEDAGÓGICA DE CURSOS Y RECURSOS 
EDUCATIVOS) 
 
 
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CONTENIDO 
 
1.INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………….………………..6 
2. ¿QUIÉNES CONFORMAN EL REPOSITORIO …………………………………..…………………………………….....7 
3. ¿ CÓMO INGRESAR AL REPOSITORIO?......................................................................................9 
3.1 Ingrese a la página institucional Web de www.unad.edu.co..............................................10 
 3.2 Enlace a la eBiblioUnad…………………………………………………………………………………………....……10 
3.3 Enlace al repositorio institucional………………..…….……………………………................................11 
3.4 Accede al repositorio institucional……………….......………………………………………….………………..12 
3.5 Ingrese a servivios y despliegue el menú en _MySpace……………………………………………………13 
3.6 Registro como usuario nuevo de MySpace……………………………………………….……………………..13 
3.7 Recuperación de contraseña de MySpace………………………………………………………………………..13 
3.8 Restablecer contraseñas en MySpace………………………………………………………………………………14 
3.9. Revise su cuenta de correo, en donde se le informará del usuario y clave de ingreso….....15 
3.10. Visualización de enlace para comenzar el nuevo envió ................................................ 16 
3.11. Selección de colección donde se realizará el depósito del contenido………………………….17 
3.12 Ingreso de datos solicitados en formato de la descripción del contenido. ..................... 18 
3.12.1 Diligencie correctamente el formato de contenidos.. ................................................ 19 
3.12.2 Ingrese de forma clara y correcta descripción, fecha, lenguaje del contenido ............ 20 
3.12.3 Ingrese de forma clara y correcta palabras claves, tipo de formato, autor del 
contenido…………………………………………………………………………………………………………………………….21 
3.12.4 Ingrese de forma clara y correcta los datos solicitados en el formato para subir un 
video .................................................................................................................................. 22 
3.12.5 Nivel de educación, dueño de los derechos………………………………….…………………………...23 
3.12.6 Ingrese de forma clara y correcta áreas de conocimiento, campo de formación ........ 24 
3.12.7 Ingrese de forma clara y correcta páginas del libro,volumen de la revista,número de la 
revista, país, ciudad refereciando el documento…………………………………………………………………..25 
3.12.8 Envío de documentos al repositorio .......................................................................... 26 
3.12.9 Edición de la descripción,cambio del documento ó eliminación en el repositorio. .... 27 
3.12.10 Corrección de datos mal diligenciados dentro del formato. ...................................... 28 
file:///C:/liliana.rodriguez/AppData/Local/Temp/GUÍA%20PARA%20INCORPORAR%20CONTENIDOS%20DIDÁCTICOS%20DE%20LOS%20CURSOS%20VIRTUALES_VIMEP_V9%20final.docx%23_Toc447024709
file:///C:/liliana.rodriguez/AppData/Local/Temp/GUÍA%20PARA%20INCORPORAR%20CONTENIDOS%20DIDÁCTICOS%20DE%20LOS%20CURSOS%20VIRTUALES_VIMEP_V9%20final.docx%23_Toc447024710
file:///C:/liliana.rodriguez/AppData/Local/Temp/GUÍA%20PARA%20INCORPORAR%20CONTENIDOS%20DIDÁCTICOS%20DE%20LOS%20CURSOS%20VIRTUALES_VIMEP_V9%20final.docx%23_Toc447024711
 
 
4 
 
3.12.11 En este espacio encuentra la licencia de uso del repositorio .................................... 29 
3.12.12 Notificación del envío fue finalizado. ....................................................................... 30 
3.13 Notificación al depositante indicando que los archivos fueron subidos al 
repositorio.............................................................................................................................31 
3.13.1 Notificación al evaluador indicando que los archivos fueron subidos al 
repositorio……………………………………………………………………………………………………………………………32 
3.13.2 Notificación al publicador indicando que los archivos fueron subidos al repositorio....33 
3.13.3 Link de archivo queda en el Repositorio para utilizarlo en los cursos en Campus 
Virtual……….……………………………………………………………………………………………………….………………..34 
 3.13.4. ¿cómo utilizar las normas APA al referenciar la bibliografía de los documentos?.......35 
PREGUNTAS FRECUENTES……………………………………………………………………….............….………..........46 
4.1 ¿Qué es el uso honrado?...................................................................................................46 
4.2 ¿Qué es el autoarchivo?...................................................................................................46 
4.3 ¿Cuáles son los contenidos didácticos?.............................................................................46 
4.4 ¿Qué es la licencia interna y publicación de contenidos?...................................................46 
4.5 ¿Qué son las licencias Creative Commons (CC)?.................................................................47 
4.6 ¿Dónde se almacenan los contenidos de los cursos?..........................................................47 
4.7 ¿Cuáles son las condiciones de calidad para la selección de contenidos?...........................47 
4.8 ¿Si no encuentro el contenido en la biblioteca, qué criterios debo tener para la selección 
de contenidos digitales?.........................................................................................................48 
4.9 ¿Qué hacer si no se encuentra el material digitalizado?....................................................48 
4.10 Si el material que se requiere para el curso sólo lo encuentra en un libro físico, ¿qué se 
puede hacer en ese caso?.......................................................................................................48 
4.11 ¿Qué contenidos se deben subir en el repositorio?.........................................................48 
4.12 ¿Cuáles son las buenas prácticas de uso honrado de contenidos?...................................49 
4.13 ¿Qué contenidos no debo subir?.....................................................................................49 
4.14 ¿A partir de qué periodo académico se aplica en los cursos virtuales el autoarchivo?.....49 
4.15 ¿Cómo verifica el docente si está o no autorizado como diseñador, evaluador o 
acreditador de contenidos en el repositorio institucional?.....................................................49 
4.16 ¿En qué momento el dirseñador de curso realiza el autoarchivo?...................................50 
4.17 ¿Cómo se puede acceder al repositorio?.........................................................................50 
4.18 ¿Cuál es el papel del diseñador de curso?........................................................................504.19 ¿De qué manera se comunican el diseñador y el evaluador dentro del repositorio?........51 
 
 
5 
 
4.20 ¿Un docente, puede tener al mismo tiempo los dos roles, el de evaluador y diseñador de 
curso?....................................................................................................................................51 
4.21 ¿Un docente puede ser depositante de varios cursos?....................................................51 
4.22 ¿Cuál es el papel del evaluador del curso?......................................................................51 
4.23 ¿Qué capacidad tiene el repositorio para el almacenamiento de cada archivo?..............51 
4.24 ¿En qué formato se deben subir?....................................................................................52 
 4.25 ¿Puedo vincular libros completos?..................................................................................52 
 4.26 ¿Puedo vincular instrumentos como talleres?.................................................................52 
5. TÉRMINOS DE LA LICENCIA INTERNA PARA LA PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS……………………..53 
6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………………………………………………………………..58 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
file:///C:/liliana.rodriguez/AppData/Local/Temp/GUÍA%20PARA%20INCORPORAR%20CONTENIDOS%20DIDÁCTICOS%20DE%20LOS%20CURSOS%20VIRTUALES_VIMEP_V9%20final.docx%23_Toc447024711
file:///C:/liliana.rodriguez/AppData/Local/Temp/GUÍA%20PARA%20INCORPORAR%20CONTENIDOS%20DIDÁCTICOS%20DE%20LOS%20CURSOS%20VIRTUALES_VIMEP_V9%20final.docx%23_Toc447024711
 
 
6 
 
 
 
GUÍA PARA INCORPORAR CONTENIDOS DIDÁCTICOS DE 
LOS CURSOS VIRTUALES AL REPOSITORIO INSTITUCIONAL 
DE LA UNAD 
 
1. INTRODUCCIÓN 
 
Dado que los contenidos de los cursos virtuales de la UNAD no se encuentran 
sistematizados para la protección de los derechos de autor y el uso honrado de los mismos, 
se hace necesario vincular en el Repositorio Institucional los contenidos de los cursos y de 
otros requerimientos institucionales, a través del proceso llamado Autoarchivo, que se 
debe implementar para el alistamiento y diseño de cursos que van para la Acreditación de 
los cursos ofertados en el Campus Virtual. 
El Autoarchivo, son la serie de pasos que permiten incluir contenidos propios o de terceros 
en el Repositorio Institucional, con el objeto de consultar, encontrar, seleccionar y reutilizar 
estos en el ambiente de aprendizaje Unadista, logrando la identificación del contenido del 
autor y de otros titulares de propiedad intelectual (Resolución 069 del 19 de enero de 2015), 
para hacer el uso honrado de contenidos, propios de la UNAD o de terceros, y así dar 
cumplimiento a lo consagrado en la Resolución 1684 del 13 de Agosto de 2010 “Por la 
cual se establece el Repositorio Institucional de Contenidos Académicos y de Investigación 
y se reglamenta su servicio”, la Resolución 2946 del 04 de Agosto de 2009, “Por el cual 
se reglamenta los Derechos de Autor y la Propiedad Industrial en la UNAD”, y la Resolución 
069 del 19 de Enero de 2015 “Por la cual se regula la administración de derechos de autor 
en la Biblioteca de la UNAD”, todo bajo el marco del Acuerdo 006 del 26 de Agosto de 
2008 “Por el cual se aprueba el Estatuto de Propiedad Intelectual de la Universidad Nacional 
Abierta y a Distancia”. 
 
http://biblioteca.unad.edu.co/aprende-251/preguntas-frecuentes/103-icuales-son-los-servicios-del-repositorio-institucional-unad
 
 
7 
 
2. ¿QUIÉNES CONFORMAN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DEPOSITANTE = DISEÑADOR 
DE CURSO 
 
El diseñador de curso es asignado como 
depositante de contenidos en el 
repositorio por la escuela o área 
relacionada. Es el responsable de hacer el 
envío de contenidos, deberá ingresar al 
repositorio, describir los recursos, hacer la 
carga de los contenidos y aceptar la 
licencia, sobre quien recaen los 
derechos patrimoniales. 
 
REVISOR = 
EVALUADOR DEL CURSO 
El evaluador del curso es asignado 
como revisor de contenidos en el 
repositorio por la escuela o área 
relacionada. Es el responsable de 
verificar que la información suministrada 
en los formatos que relacionan los 
contenidos, y es quien revisa la 
coherencia de los contenidos 
incorporados por autoarchivo. 
 
CURADOR/PUBLICADOR = 
ACREDITADOR 
 
El Acreditador del curso es asignado 
como publicador en el repositorio por la 
VIMEP. Es el responsable de verificar 
que la información suministrada en los 
formatos que relacionan los contenidos 
para ser enviados al repositorio, y 
agregar información relevante a la 
descripción del contenido. 
 
AUTOR 
Persona natural que realiza la obra y sobre 
quien recaen los derechos morales de la 
misma. 
 
 
8 
 
 
 
 
 
 
 
El líder del Área de Gestión e Innovación Tecnopedagógica 
de Cursos y Recursos Educativos Digitales de la VIMEP, 
carga en el OAI el proceso a desarrollar en los cursos de la oferta 
correspondiente, en donde se informa y solicita al administrador 
del repositorio, el ingreso de Depositante, Revisor y 
Curador/Publicador de contenidos al repositorio a través del 
webservice con la siguiente información: 
 
Código curso 
Nombre del curso 
Correo institucional diseñador = Depositante designado por la 
Escuela 
Correo institucional evaluador = Revisor designado por la Escuela 
Correo institucional acreditador = Publicador designado por la 
VIMEP 
 
Si cambia uno de los roles, éste debe ser cambiado en el OAI e 
informar a gescontenidos@unad.edu.co, de lo contrario y si no se 
informa, se afecta el flujo de envíos al repositorio, requiriendo que 
se envié todos los contenidos de nuevo. La revisión de los 
contenidos debe realizarse en un tiempo de 48 horas (días 
hábiles). 
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
 
 
9 
 
 
3. ¿CÓMO INGRESAR AL REPOSITORIO? 
 
Para ingresar al repositorio institucional de la UNAD, tenga en cuenta los siguientes pasos: 
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
¿Cómo ingresar al repositorio? 
El Diseñador, Evaluador y Acreditador, se registran en el 
repositorio para obtener el usuario y la clave de ingreso desde 
la URL de registro en el siguiente link: 
http://repository.unad.edu.co/password-login?logeo=ingresar en 
donde complementará la información y crearán la clave de 
ingreso al repositorio. 
Para restablecer su clave de ingreso use el siguiente link: 
http://repository.unad.edu.co/forgot 
Nota: Verifique que en el navegador en el que va a 
ingresar al repositorio no tenga abierto el campus 
virtual. 
 
 
http://repository.unad.edu.co/password-login?logeo=ingresar
http://repository.unad.edu.co/forgot
 
 
10 
 
 
3.1 Consulte la página Web www.unad.edu.co 
 
3.2 De clic en http://biblioteca.unad.edu.co/ 
 
 
 
3.1 
Ingresa a: 
www.unad.edu.co 
 Clic en: 
e-Biblioteca 
3.2 
http://www.unad.edu.co/
http://biblioteca.unad.edu.co/
http://www.unad.edu.co/
http://biblioteca.unad.edu.co/
 
 
11 
 
 
3.3 De clic en el enlace al repositorio institucional. 
 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
Da clic en el enlace al 
repositorio 
institucional. 
 
3.3 
http://repository.unad.edu.co/
http://repository.unad.edu.co/
http://repository.unad.edu.co/
 
 
12 
 
 
3.4 De clic en el enlace Accede al repositorio institucional 
 
 
 
 
De clic en el 
enlace Accede al 
repositorio 
institucional 
 
3.4 
http://repository.unad.edu.co/
http://repository.unad.edu.co/
http://repository.unad.edu.co/
http://repository.unad.edu.co/
 
 
13 
 
 
3.5 De clic en Servicios se desplegará un menú ingresar, en este le abrirá la página de ingreso de usuario y clave. 
3.6 Si es la primera vez que va a ingresar al repositorio. En el campo de direcciónde correo electrónico digite su correo 
institucional, si olvido su contraseña de clic en ¿Olvidó su contraseña? para generar una nueva. 
3.7 Si ya había ingresado al repositorio pero olvidó su contraseña, puede restablecerla en http://repository.unad.edu.co/register 
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
3.5 
Haga clic en Servicios y del 
menú que se despliega 
haga clic en ingresar 
 
3.6 
Si es la primera vez que va a ingresar 
al repositorio. En el campo de 
dirección de correo electrónico digite 
su correo institucional de clic en 
¿olvidó su contraseña? para generar 
una nueva. 
 
3.7 
 O Si olvidó su contraseña, puede 
reestablecerla en ¿olvidó su 
contraseña? O en el siguiente link: 
http://repository.unad.edu.co/register 
http://repository.unad.edu.co/password-login;jsessionid=E4D82B8DE89B20C6D0DBBBE31A319E0E
http://repository.unad.edu.co/password-login?logeo=ingresar
http://repository.unad.edu.co/register
http://repository.unad.edu.co/password-login;jsessionid=E4D82B8DE89B20C6D0DBBBE31A319E0E
http://repository.unad.edu.co/password-login?logeo=ingresar
http://repository.unad.edu.co/register
 
 
14 
 
 
3.8 Revise su cuenta de correo institucional, a la cual le llegará un mensaje con el nombre de usuario y clave de ingreso al 
repositorio, e introduzca su dirección de correo electrónico o nombre de usuario y su contraseña como se indica en la siguiente 
imagen: 
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
3.8 
Revise su cuenta de 
correo institucional, en 
donde se le informará 
del usuario y clave de 
ingreso, e introduzca 
su dirección de correo 
electrónico o nombre 
de usuario y su 
contraseña 
 
 
15 
 
 
 
 
 
3.9. Estando ya autorizado en el repositorio, visualizará 5 botones denominados: comenzar el nuevo envió, ver los envíos 
aceptados, ver envíos aprobados, ver envíos rechazados, ver estados de envío, de clic en la acción que desea realizar. 
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
 
 
3.9 
Estando ya autorizado en 
el repositorio, visualizará 
los botones para 
comenzar el nuevo envió, 
y el enlace ver los envíos 
aceptados, ver los envíos 
aprobados, ver los envíos 
rechazados, ver estados 
de envío. 
 
 
16 
 
 
 
 
3.10. Seleccione correctamente en la colección (curso), donde se realizará el depósito del contenido. De clic para diligenciar el 
metadato de su contenido. 
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
Seleccione la colección 
(Curso), donde se realizará 
el depósito del contenido, 
tenga en cuenta el código y 
nombre del curso y de clic 
en el que se va a cargar el 
contenido. 
 
3.10 
 
 
17 
 
 
3.11. Ingrese de forma clara y correcta los datos solicitados en el formato para describir el contenido, tenga en cuenta los 
siguientes aspectos por los cuales puede ser rechazado el contenido: 
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Errores ortográficos en el envío. 
 Archivos enviados en formato Word. 
 Título del contenido, nombres o apellidos de los autores, descritos 
en mayúsculas. 
 Resúmenes incompletos. 
 Objetivos no coherentes. 
 Archivos enviados en ZIP, exceptuando los OVI u OVA que así lo 
requieran. 
 Enlaces a “datateca” 
 El archivo en “pdf”, “fvl”, “mp3”,”mp4”,”OVI”,”OVA”no está nombrado 
con el código del curso y nombre del documento, por ejemplo: 
900001_Nombre del archivo. 
 Documentos que no son de autoría propia, sin la respectiva 
autorización. 
 Contenidos oficiales de las unidades de la universidad Escuela, 
oficina, vicerrectoría, ejemplo: circulares, acuerdos, PAPS. 
 Las palabras claves y áreas de conocimiento no se ingresaron de 
forma independiente, iniciando con la primera letra en mayúscula. 
 Libros completos (a menos que sean de la UNAD y tengan el registro 
de ISBN para formato electrónico) 
 Contenidos de terceros sin autorización del autor o la editorial, 
autenticada ante notaria. 
 Contenido de su autoría realizado para otra entidad diferente a la 
UNAD. 
 
 
 
 
 
18 
 
 
3.12 Diligencie correctamente el formato de contenidos. 
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TÍTULO 
CÓDIGO DEL CURSO 
En este espacio usted deberá ingresar el código del 
curso. 
 
 
 
 
OBJETIVO 
En este espacio usted deberá ingresar el título del contenido 
recuerde que este debe llevar en mayúscula la primera letra 
de cada palabra. 
 
 
 
 
 
 
 
En este espacio usted deberá ingresar el objetivo. Recuerde que 
los objetivos deben empezar por un verbo en forma infinitivo, estos 
deben estar relacionados con el contenido. Ejemplo. Identificar, 
Comparar, Aplicar. 
 
 
 
 
 
 
 
19 
 
 
3.12.1 Ingrese Diligencie de forma clara y correcta los datos solicitados en el formato para describir el contenido, descripción, 
fecha, lenguaje. 
_ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
En este espacio usted deberá ingresar día, mes y año 
de la creación del contenido. 
 
IDIOMA 
En este espacio usted deberá seleccionar el idioma en el 
que se encuentra el capítulo de libro, revista o artículo, 
OVI, OVA. 
 
 
 
En este espacio usted deberá ingresar la descripción del contenido 
de forma clara y correcta. 
Ej. Descripción 
 
“Énfasis en la metodología para la cuantificación y el análisis de los datos 
de expresión. Se describen los programas más utilizados para estos 
análisis y se proponen esquemas de trabajo para acometer algunos de 
los objetivos más frecuentes. Además, se comentan aplicaciones de esta 
tecnología en Oncología, donde ha habido avances en cuanto a: la 
clasificación de nuevos subtipos de cáncer, la identificación de nuevos 
blancos terapéuticos y la predicción de estadios de la enfermedad”. 
(Miranda J, Bringas R., Analysis of DNA microarray data. Part II. Quantification 
anad analysis of gene expression, recuperado del enlace: 
http://elfosscientiae.cigb.edu.cu/PDFs/BA/2008/25/4/BA0025RV301-
311.pdf?cv=1)
 
 
 
 
 
 
DESCRIPCIÓN FECHA 
 
 
 
20 
 
 
3.12.2 Diligencie de forma clara y correcta los datos solicitados en el formato para describir el contenido, palabras claves, tipo 
de formato y autor. 
_ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PALABRAS CLAVES 
En este espacio usted deberá ingresar las palabras 
claves, tenga en cuenta el syllabus del curso. Las 
palabras claves permiten conocer las características del 
documento que se está subiendo. Las palabras claves 
son aquellas palabras o frases cortas que introducen los 
visitantes del repositorio institucional para encontrar un 
contenido. Si es más de una palabra clave de clic en el 
botón añadir más. Máximo 5 palabras, mínimo 3. 
 
 
 
TIPO DE FORMATO 
En este espacio usted deberá seleccionar el tipo de formato en 
el que su recurso está elaborado para su correcta publicación. 
 
 
Seleccione el tipo de 
formato que va a utilizar 
PDF: Texto. 
WEB: HTML. 
MP3: Audio. 
MP4: Video. 
FLV O SWF: Video 
OTRO 
AUTOR 
En este espacio usted deberá ingresar nombres de autor, la 
primera casilla deberá diligenciar nombres completos y en la 
segunda casilla apellidos completos.La primera letra del nombre 
y el apellido deberá iniciar con mayúscula. Si es más de un autor 
de clic en el botón añadir más. 
 
 
 
 
 
 
21 
 
 
3.12.3 Diligencie de forma clara y correcta los datos solicitados en el formato para describir el contenido, autor corporativo y 
tipo de recurso. 
_ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
En este espacio usted deberá seleccionar el tipo de 
recurso: libro, artículo, video, audio, simuladores, 
actividad interactiva, manual, realidad aumentada, E-
book, tutoriales. 
 
 
TIPO DE RECURSO DIGITAL 
EDITORIAL 
En este espacio usted deberá ingresar la editorial y de clic 
en siguiente. Ejemplo. Planeta, norma. 
 
 
 
 
 
Seleccione el tipo de recurso que 
va a utilizar: 
 Libro 
 Artículo 
 Video 
 Audio 
 Actividad interactiva 
 Manual 
 Realidad aumentada 
 E-book 
 Tutoriales 
 
 
USO PEDAGÓGICO 
En este espacio deberá seleccionar el uso pedagógico del 
contenido que está enlazando al repositorio. Objeto virtual de 
aprendizaje, objeto virtual de información, evaluación, actividad 
interactiva, resumen, ensayo, modulo. 
 
 
 
 
 
 
22 
 
 
3.12.4 No diligencie ningún link de video cargado en su canal personal, la universidad tiene canal propio y soporte técnico se 
encargará de subir su video a este. 
_ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
No diligencie ningún link de video 
cargado en su canal personal, la 
universidad tiene canal propio y 
soporte técnico se encargará de 
subir su video a este. 
 
 
23 
 
 
3.12.5 Diligencie de forma clara y correcta los datos solicitados en nivel de educación, la casilla dueño de los derechos viene por 
defecto diligenciada. 
_ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NIVEL DE EDUCACIÓN 
DUEÑO DE LOS DERECHOS 
En este espacio se colocará el dueño de los derechos del 
contenido respectivo. Los ítems en Contenidos Académicos 
están protegidos por copyright (comprende la parte patrimonial 
de los derechos de autor). 
 
 
 
En este espacio usted deberá ingresar el nivel de educación del 
documento: Básica, media, pregrado, posgrado (Especialización, 
Maestría o Doctorado). En este espacio usted deberá seleccionar 
la escuela a la cual pertenece el contenido que está cargando. 
 
 
 
 
 
24 
 
 
3.12.6 Diligencie de forma clara y correcta los datos solicitados en el formato relacionando el contenido, Escuela a al a cuál 
pertenece el contenido que está relacionando, campos y componentes de formación. 
_ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
En este espacio usted deberá escribir el campo de formación 
asociado a su componente de formación: Campo Acogida de 
Integración Unadista (AIU), Campo Interdisciplinar Básico Común 
(IBC), Campo Disciplinar (D), y Campo de Formación 
Complementaria (CFC). 
 
 
 
RELACIÓN DEL CONTENIDO CON LAS ÁREAS DE 
CONOCIMIENTO 
CAMPOS Y COMPONENTES 
DE FORMACIÓN 
En este espacio usted deberá escribir cómo el contenido está 
relacionado a un campo del conocimiento, uno por casilla, si 
desea agregar más de clic en “+ añadir más”. Ej. Biología, 
historia, geografía, matemáticas, Ciencias Computacionales, 
Procesos Industriales, etc. Uno por casilla, agregue más 
casillas desde el botón “+ Añadir más”. 
 
ESCUELA 
En este espacio usted deberá seleccionar la escuela a la cual 
pertenece el contenido que está cargando. 
 
 
 
 
 
 
 
25 
 
 
3.12.7 Diligencie de forma clara y correcta los datos solicitados en el formato relacionando el contenido, páginas de libro, 
volumen y número de la revista, país y ciudad del documento a referenciar. 
_ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PÁGINAS DE LIBRO 
En este espacio usted deberá diligenciar el intervalo de 
páginas a referenciar. Ej: 1-10, 25-45, 90-100, 246, 525. 
 
 
 
 
VOLUMEN DE LA REVISTA 
En este espacio usted deberá diligenciar el volumen de la 
revista a referenciar. Ej. vol. 1, vol.2, vol.3. 
 
NÚMERO DE LA REVISTA 
En este espacio usted diligenciar ingresar el número de la 
revista a referenciar. Ej. núm. 1, núm. 2, núm. 3. 
 
PAÍS 
En este espacio usted deberá diligenciar el país del 
documento a referenciar. Ej. Colombia, EEUU, Chile. 
 
CIUDAD 
En este espacio usted deberá diligenciar la ciudad del 
documento a referenciar. Ej. Bogotá, Bucaramanga. 
 
 
 
26 
 
 
3.12.8 Envío: Seleccione el archivo que desea cargar, este deberá ser guardado con el código del curso y el nombre del 
documento. Ejemplo: “Unidad 1importancia Investigación de bioprocesos”. 
_ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
3.12.8 
Seleccione el archivo que desea 
cargar. Este deberá tener el código 
del curso y el nombre del 
documento. Ejemplo: 2102110 
Investigación de bioprocesos. 
Realice una breve descripción de 
la Unidad relacionada con el 
curso, ejemplo: “Unidad 1. 
Importancia de investigación de 
bioprocesos”. 
 
 
 
27 
 
 
3.12.9 En este espacio puede editar la descripción, cambiar el documento o borrarlo. No se pueden subir libros completos, 
únicamente capítulos (a menos que sean libros de la UNAD). Por cada uno de debe hacerse un envío. Recuerde que debe subir 
1 documento por envío. 
_ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
En este espacio puede 
cambiar el documento y/o 
borrarlo. 
3.12.9 
 
 
28 
 
 
3.12.10 En este espacio, aparecen relacionados los datos diligenciados en el formato. En la parte superior derecha de cada 
fichero, desde el botón ‘Corregir uno de estos’ puede realizar las correcciones que necesite. Revise bien todos los ficheros para 
asegurar que están correctos. 
_ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
En este espacio se relacionan 
los datos diligenciados en el 
formato, en la parte derecha 
puede corregir los datos que 
desee. 
3.12.10 
 
 
29 
 
 
3.12.11 En este espacio encuentra la LICENCIA INTERNA de uso. Deberá dar clic en “acepto la licencia”. En el caso de no ser 
aceptada la licencia interna, el contenido o recurso NO PODRÁ SER CARGADO AL REPOSITORIO, y por lo tanto no podrá ser 
utilizado. Si el contenido o recurso es de un tercero para ser cargado al repositorio, se deberá entregar el contenido acompañado 
del formato de licencia autorizada por un notario para el reconocimiento del autor. Ejemplo: si entrega una OVA, entregue un 
CD con el contenido y el formato de la licencia firmado y con reconocimiento ante un notario del contenido de la OVA. 
_ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
En este espacio encuentra la 
licencia Interna de uso. Deberá 
dar clic en “acepto la licencia”. En 
el caso de no ser aceptada la 
licencia interna, los detalles serán 
expuestos de ser necesario en 
documento citando el instructivo, 
entregando el contenido 
acompañado del formato de 
licencia autorizada por un notario 
para el reconocimiento del autor. 
 
3.12.11 
 
 
30 
 
 
3.12.12 Notificación del envío fue finalizado, este mensaje le permite verificar que envío correctamente su contenido para que 
este sea revisado por el evaluador ypor el publicador. 
_ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
Notificación del envío fue 
finalizado. 
3.12.12 
 
 
31 
 
 
3.13 Al Diseñador = Depositante le llegará un correo de gescontenidos@unad.edu.co indicando que los archivos fueron subidos 
al repositorio, donde serán revisados y aprobados por el evaluador. Igualmente, podrá ver los contenidos ingresando desde el 
repositorio en “Mi DSpace”. Tenga en cuenta que deberá revisar la coherencia de los contenidos incorporados por el 
autoarchivo. 
_ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
Al Diseñador = Depositante 
le llegará un correo de 
gescontenidos@unad.edu.co 
indicando que los archivos 
fueros subidos al repositorio, 
donde serán revisados y 
aprobados por el evaluador. 3.13 
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
 
 
32 
 
 
3.13.1 Al Evaluador = Revisor le llegará un correo de gescontenidos@unad.edu.co indicando que los archivos fueron subidos al 
repositorio, este deberá aprobarlos para ser enviados al publicador. El evaluador puede aprobar, rechazar, editar metadatos. 
Tenga en cuenta que deberá revisar la coherencia de los contenidos incorporados por el autoarchivo. 
_ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
Al evaluador le llegará un 
correo de 
gescontenidos@unad.edu.co 
indicando que los archivos 
fueron subidos al repositorio, 
éste deberá aprobarlos para ser 
enviados al publicador. 
Aprobar: si ha revisado el ítem 
en la colección, seleccione 
“Aprobar”. 
Rechazar: Si ha revisado el 
ítem y no puede introducirse en 
la selección, seleccione 
“Rechazar”. Se le pedirá que 
escriba un mensaje indicando 
las razones por las que el ítem 
se ha rechazado, y si la 
persona que ha hecho el envío 
debe modificar algo o volverlo a 
cargar. 
3.13.1 
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
 
 
33 
 
 
3.13.2 Al Acreditador= publicador le llegará un correo de gescontenidos@unad.edu.co, indicando que los archivos se subieron 
al repositorio, este deberá revisar que cumplan con los parámetros y finalmente deberá aprobarlos. Tenga en cuenta que deberá 
revisar la coherencia de los contenidos incorporados por el autoarchivo. 
_ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
Al publicador le llegará un 
correo de 
gescontenidos@unad.edu.co 
indicando que los archivos 
fueron subidos al repositorio, 
este deberá aprobarlos para ser 
enviados al repositorio. 3.13.2 
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
 
 
34 
 
 
3.13.3 Finalmente el archivo queda en el Repositorio y a su correo llegará el link del contenido para ser enlazado en el curso. 
Ejemplo: http://hdl.handle.net/10596/2094 
_ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
 
 
 
Finalmente el archivo queda en el 
Repositorio y usted podrá utilizar el 
link para enlazarlo en el Campus 
Virtual. Usando el recurso “etiqueta” 
de Moodle y haciendo la cita 
bibliográfica del enlace. 
Ejemplo: de cómo quedan los links 
de enlace de los contenidos subido a 
al repositorio. 
http://hdl.handle.net/10596/2094 
 
3.13.3 
http://hdl.handle.net/10596/2094
http://hdl.handle.net/10596/2094
 
 
35 
 
 
3.13.4. ¿cómo utilizar las normas APA al referenciar la bibliografía de los documentos depositados en el repositorio? Recuerde 
consultar a profundidad el uso de las normas APA al momento de referenciar para hacer uso honrado de los documentos en el 
Syllabus del curso. 
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
¿CÓMO REFERENCIAR UN VIDEO ? 
 
 
 
 
 
36 
 
 
 
¿CÓMO REFERENCIAR UN ARTÍCULO DE REVISTA IMPRESA DE UN SOLO AUTOR? 
 
 
 
 
 
 
 
37 
 
 
¿CÓMO REFERENCIAR UN ARTÍCULO DE REVISTA IMPRESA DE DOS A SIETE AUTORES? 
 
 
 
 
 
 
 
38 
 
 
¿CÓMO REFERENCIAR UN ARTÍCULO DE REVISTA EN LÍNEA? 
 
 
 
 
 
 
39 
 
 
¿CÓMO REFERENCIAR UN ARTÍCULO DE REVISTA LÍNEA CON DOI (DIGITAL OBJECT 
IDENTIFIER) 
 
 
 
 
 
 
40 
 
 
¿CÓMO REFERENCIAR UN BLOG? 
 
 
 
 
 
 
 
41 
 
 
¿CÓMO REFERENCIAR TESIS IMPRESAS? 
 
 
 
 
 
 
42 
 
 
¿CÓMO REFERENCIAR TESIS EN LÍNEA? 
 
 
 
 
 
 
43 
 
 
¿CÓMO REFERENCIAR UN LIBRO IMPRESO? 
 
 
 
 
 
 
 
 
44 
 
 
¿CÓMO REFERENCIAR UN LIBRO EN LÍNEA? 
 
 
 
 
 
 
 
45 
 
 
¿CÓMO REFERENCIAR UNA IMAGEN? 
 
 
 
 
 
 
46 
 
 
4. PREGUNTAS FRECUENTES 
 
A continuación encontrará algunas de las preguntas más frecuentes alrededor del proceso 
de autoarchivo y el uso honrado de contenidos didácticos. 
4.1 ¿Qué es el uso honrado? 
 
Es la posibilidad de hacer uso de contenidos sin la autorización del creador o autor de los 
contenidos, siempre y cuando se realice el reconocimiento moral que se tiene sobre la obra. 
 
4.2 ¿Qué es el autoarchivo? 
 
Es una serie de pasos que permite incluir contenidos propios o de terceros en el Repositorio 
Institucional de la UNAD, con el objeto de consultar, encontrar, seleccionar y reutilizar estos 
en el ambiente de aprendizaje, logrando la identificación del contenido, del autor y otros 
titulares de propiedad intelectual. De esta forma hacer el uso honrado de contenidos, 
propios de la UNAD o de terceros. 
 
4.3 ¿Cuáles son los contenidos didácticos? 
 
Los contenidos didácticos son los contenidos utilizados para el desarrollo de las actividades 
académicas y de investigación, tales como: Fuentes documentales, Objetos informativos, 
módulos, entre otros. 
 
4.4 ¿Qué es la licencia interna y publicación de contenidos? 
 
Es el documento de cesión de derechos del autor, en el cual se reconocen los derechos 
morales y patrimoniales del autor de la obra a incluir en el repositorio, y que se debe cumplir 
para cualquiera de los casos en que se suban contenidos al repositorio institucional, y se 
constituye en el documento oficial que permite utilizar los contenidos, estableciendo las 
responsabilidades específicas de cada uno de los autores. 
 
http://biblioteca.unad.edu.co/aprende-251/preguntas-frecuentes/103-icuales-son-los-servicios-del-repositorio-institucional-unad
http://biblioteca.unad.edu.co/aprende-251/preguntas-frecuentes/103-icuales-son-los-servicios-del-repositorio-institucional-unad
 
 
47 
 
 
 
4.5 ¿Qué son las licencias Creative Commons (CC)? 
 
Son licencias con diferentes configuraciones o principios, tal como el derecho que da el 
autor original a hacer uso de su obra, reproducirla, crear obras derivadas, ofrecerla 
públicamente con diferentes restricciones, como no permitir el uso comercial o respetar la 
autoría original. 
 
4.6 ¿Dónde se almacenan los contenidos de los cursos? 
 
Los contenidos de los cursos se organizan en la comunidad de contenidos didácticos 
(espacio digital) en el repositorio de la UNAD, que de uso exclusivo para la comunidad 
académica institucional. 
 
4.7 ¿Cuáles son las condiciones de calidad para la selección de contenidos? 
 
Los criterios a seguir para cumplir estándares de calidad, acreditación y certificación de los 
contenidos a ser incorporados en el repositorio se dan a través de un flujo de trabajo de 
autoarchivo, estos son una serie de distintos filtros de forma (datos y técnico) y de fondo 
(valor educativo), que permiten cumplir con los dos componentes de la administración de 
derechos de autor, con lo cual se le brinda al usuario la confianza de consultar, encontrar, 
seleccionar y reutilizar los mejores recursos que apoyan los cursos virtuales, lo cuales son: 
 
 El filtrode diseñador de curso/depositante: Ocurre cuando un diseñador de 
curso/depositante es autorizado para incorporar contenidos por autoarchivo en el 
repositorio. 
 El filtro de Evaluador del curso: Ocurre cuando un revisor aprueba o rechaza (de 
acuerdo con su experticia disciplinar) los contenidos incorporados por el diseñador 
de curso/depositante. 
 En el filtro de curador/publicador: Ocurre cuando un revisor aprueba o rechaza 
(de forma) los contenidos incorporados por el diseñador de curso/depositante. 
 
 
 
48 
 
En cuanto a la evaluación de fondo (valor educativo) de los recursos a incorporar, esta 
quedará garantizada en los distintos momentos de los procesos y procedimientos de 
calidad relacionados con los niveles educativos ofertados por la institución. 
 
4.8 ¿Si no encuentro el contenido en la biblioteca, qué criterios debo tener para la 
selección de contenidos digitales? 
 
A fin de buscar la calidad en la forma de los contenidos, se deberá aplicar los criterios de 
fondo: pertinencia, oportunidad y adecuación. Los contenidos podrán ser seleccionados de: 
 
 Contenidos de acceso abierto 
 Producción intelectual de la UNAD 
 
 
4.9 ¿Qué hacer si no se encuentra el material digitalizado? 
 
Si el material está disponible en la sala de lectura de la biblioteca y es producción propia de 
la UNAD, es posible digitalizar los capítulos para ser incorporados al repositorio, o libros 
completos, siempre y cuando sean libros exclusivamente producidos por la UNAD, y tengan 
el registro ISBN para formato electrónico. 
 
4.10 Si el material que se requiere para el curso sólo lo encuentra en un libro físico, 
¿qué se puede hacer en ese caso? 
 
Si el material no es de la biblioteca de la UNAD, este material se digitaliza por capítulos y 
se incorpora al repositorio para hacer uso honrado en el curso, solo si se tiene la debida 
autorización de terceros señalada en la licencia interna. 
 
4.11 ¿Qué contenidos se deben subir en el repositorio? 
 
Los contenidos a incorporar son aquellos que se seleccionan y relacionan en el syllabus del 
curso y que no están disponibles en las bases de datos de la biblioteca (no se deben repetir 
recursos en el repositorio si se encuentran en las bases de datos de la biblioteca). 
 
 
 
49 
 
Los contenidos de RADIO UNAD y CANAL UNAD se incorporan en la comunidad de medios 
educativos y culturales, en sus respectivos portales. 
 
4.12 ¿Cuáles son las buenas prácticas de uso honrado de contenidos? 
 
Son buenas prácticas todo uso que no cause un grave e injustificado perjuicio a los 
intereses legítimos del autor, ni afecte la normal explotación de la obra y esté previamente 
establecido de manera concreta, y no tenga ánimo de lucro directo o indirecto. 
 
4.13 ¿Qué contenidos no debo subir al repositorio institucional? 
 
No se deben incorporar contenidos de bases de datos externas, y se debe consultar si la 
UNAD tiene suscripción a esa base de datos, para enlazar únicamente la dirección URL en 
donde se encuentra alojado dicho recurso. De igual forma, no se deben incorporar el 
syllabus, presentación del curso realizada para describir los contenidos del mismo, guía de 
actividades, rúbrica de evaluación, guía para el desarrollo del componente práctico y guía 
para el uso de recursos educativos, éstas se incorporan en los archivos locales del aula, 
tampoco se incorporan contenidos de terceros que no tienen la debida autorización 
señalada en los términos de la licencia interna para la publicación de contenidos. 
 
4.14 ¿A partir de qué periodo académico se aplica en los cursos virtuales el 
autoarchivo? 
 
Se aplicará a partir de los cursos en oferta que sean Acreditados por la Universidad y se 
deroga la administración de contenidos desde la Datateca que fue facilitada a los docentes 
por parte de la GIDT de la UNAD. Es decir, ningún curso debe tener syllabus o contenidos 
que deban ser consultados en Datateca, porque ya no está en funcionamiento (de manera 
automática, la AGENDA del curso es el único recurso que se aloja al espacio de Datateca). 
 
4.15 ¿Cómo verifica el docente si está o no autorizado como diseñador, evaluador o 
acreditador de contenidos en el repositorio institucional? 
 
El depositante ingresa al repositorio y verifica si tiene la autorización para realizar envíos. 
 
 
50 
 
El evaluador ingresa al repositorio y verifica si tiene la autorización para aprobar o rechazar 
envíos. 
El acreditador o certificador ingresa al repositorio y verifica si tiene la autorización para 
aprobar, rechazar o editar envíos. 
Los perfiles autorizados en el repositorio, son confirmados por correo electrónico 
institucional a cada perfil desde el correo gescontenidos@unad.edu.co. 
 
4.16 ¿En qué momento el diseñador de curso realiza el autoarchivo? 
 
Este se realiza cada vez que el curso es mejorado en sus contenidos, también si el syllabus 
tiene cambio en sus referencias, y siempre que el curso pase en estado de acreditación, se 
deben revisar los enlaces de los contenidos que se encuentran ya subidos en el repositorio. 
 
4.17 ¿Cómo se puede acceder al repositorio? 
 
Para el ingreso al repositorio debe estar autorizado como depositante y así iniciar la carga 
de contenidos, el ingreso se realiza desde la URL: http://repository.unad.edu.co/password-
login?logeo=ingresar , digite su correo institucional en dirección de correo electrónico y en 
contraseña. Si aún no la tiene contraseña o no la recuerda ingrese al siguiente link: 
http://repository.unad.edu.co/forgot. 
 
4.18 ¿Cuál es el papel del diseñador de curso? 
 
El diseñador de curso realizará la carga del contenido de acuerdo al valor educativo (fondo) 
del contenido. Este es sobre quien recaen los derechos patrimoniales. En las obras en 
colaboración los derechos pertenecen a todos los autores, y en las obras colectivas 
corresponden a la persona bajo cuya iniciativa o coordinación se edita y divulga la obra. 
 
4.19 ¿De qué manera se comunican el diseñador y el evaluador dentro del repositorio? 
 
El diseñador y evaluador estarán registrados en el repositorio con los correos 
institucionales, por lo cual todas las actividades de autoarchivo, carga, aprobación, rechazo 
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
http://repository.unad.edu.co/password-login?logeo=ingresar
http://repository.unad.edu.co/password-login?logeo=ingresar
http://repository.unad.edu.co/forgot
 
 
51 
 
y publicación de contenidos serán enviados a los correos para hacer seguimiento de las 
solicitudes y mantener informados tanto al diseñador y evaluador. 
 
4.20 ¿Un docente, puede tener al mismo tiempo los dos roles, el de evaluador y 
diseñador de curso? 
 
Dado las características de aprobación o rechazo de contenidos, un usuario no podrá ser 
diseñador y evaluador. El proceso de notificación de perfiles por parte de las escuelas debe 
ir al correo para certificar que esos perfiles no se repiten. 
 
4.21 ¿Un docente puede ser depositante de varios cursos? 
 
Si, un mismo depositante tendrá la posibilidad de hacer la carga de contenidos de varios 
cursos. Este deberá ser autorizado por la escuela correspondiente. Recuerde que el 
diseñador de curso es asignado como depositante de contenidos en el repositorio por la 
escuela o área relacionada. Es el responsable de hacer el envío de contenidos, deberá 
ingresar al repositorio, describir los recursos, hacer la carga de los contenidos y aceptar la 
licencia, sobre quien recaen los derechos patrimoniales. 
 
4.22 ¿Cuál es el papel del evaluador del curso? 
 
El evaluador de curso realizará la aprobación o rechazo del envió del contenido de acuerdo 
al valor educativo (fondo) del contenido, esta quedará garantizada en distintos momentos 
de los procesos y procedimientos de calidad, relacionados con los niveles educativos 
ofertados por la institución. 
 
4.23 ¿Qué capacidad tiene el repositorio para el almacenamiento de cada archivo? 
 
El almacenamiento decada archivo tiene un límite en el intervalo de 2 a 50 megas. 
 
4.24 ¿En qué formato se deben subir? 
 
La incorporación de contenidos se realizará en estos tipos de formatos: 
• Documentos: “PDF” 
• Audio: “MP3” 
 
 
52 
 
• Video: “MP4” y URL al contenido 
• Video: “FLV” y URL al contenido 
• Archivo en Zip para OVI y OVA 
 
4.25 ¿Puedo vincular libros completos? 
 
Sólo es permitido incorporar CAPÍTULOS de libros si se cuenta con la respectiva 
autorización explícita del editor o autor del libro (esta autorización se agregará como anexo 
al “pdf” del contenido). Por otra parte, se pueden vincular libros completos que sean de la 
UNAD siempre y cuando los mismos cuenten con el registro ISBN para formato electrónico. 
 
4.26 ¿Puedo vincular instrumentos como taller? 
 
Si desea incorporar un taller que hace parte de un capítulo de un libro puede subirlo sin 
autorización haciendo la referenciación del mismo en el formato de repositorio; pero si el 
taller hace parte de libros completos se requiere la autorización del autor o la editorial. En 
esos casos, es mejor que diseñe sus propios talleres y los enlace en las carpetas donde 
enlaza las guías de actividades de cada uno de los foros dispuestos en el aula, es decir, no 
los incorpore al repositorio, cárguelos a los archivos locales del aula. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
53 
 
5. TÉRMINOS DE LA LICENCIA INTERNA PARA LA PUBLICACIÓN 
DE CONTENIDOS 
 
ACEPTACIÓN DE LA “LICENCIA INTERNA” 
(PARA LA PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS EN EL RI) 
 
Antes de incorporar contenidos en el Repositorio Institucional de la UNAD, se deberá 
suscribir la “LICENCIA INTERNA” (artículo Segundo de la Resolución 069 de Enero 19 
de 2015, puede ser tomado de 
https://academia.unad.edu.co/images/investigacion/Biblioteca_Derechos_de_Autor.pdf) 
para la PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS EN LÍNEA, para lo cual previamente me han 
(nos han) informado del Acuerdo 006 del 26 de Agosto del 2008, “Por el cual se 
aprueba el estatuto de propiedad intelectual de la UNAD”, la Resolución 2946 del 04 
de Agosto de 2009, “Por el cual se reglamenta los Derechos de Autor y la Propiedad 
Industrial en la UNAD”, la Resolución 1684 de 2010, “Por la cual se establece el 
Repositorio Institucional de Contenidos Académicos y de Investigación y se reglamenta 
su servicio”, y la Resolución 069 de Enero 19 de 2015, “Por lo cual se regulan la 
administración de los derechos de autor en la Biblioteca de la UNAD”. 
 
TERMINOS DE LA LICENCIA INTERNA 
 
“Actuando en nombre propio y en calidad de SERVIDOR PÚBLICO, CONTRATISTA, 
INVESTIGADOR, TUTOR, CONSEJERO, ESTUDIANTE Y/O AUTOR LÍDER DE GRUPO 
DE TRABAJO DE GRADO, como autor (es) de la obra individual, colectiva o en 
colaboración finalizada, producto del cumplimiento del objeto y funciones propias de la 
relación laboral o contractual y/o por iniciativa y orientación con la UNAD; hago entrega de 
manera individual del contenido de la obra a la UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A 
DISTANCIA -UNAD, junto con sus respectivos anexos en formato digital o electrónico y 
autorizo a LA UNAD para que: 
 
https://academia.unad.edu.co/images/investigacion/Biblioteca_Derechos_de_Autor.pdf
 
 
54 
 
Utilice y use por cualquier medio conocido o por conocer, los derechos patrimoniales de 
reproducción, comunicación pública, transformación, modificación y distribución que le 
corresponden al autor o creador de la obra objeto del contrato de producción intelectual 
anteriormente referenciado. 
Que la presente autorización se hace extensiva no sólo a las facultades y derechos de uso 
sobre la obra en formato o soporte material, sino también para formato virtual, electrónico, 
Digital, óptico, usos en red, internet, extranet, intranet, etc., y en general en cualquier 
formato conocido o por conocer. 
Que cada uno de los aportes entregados para generar una obra colectiva o en colaboración 
finalizada por cada autor (es) son de responsabilidad individual, no compartida, así sea una 
obra individual, colectiva o en colaboración finalizada. 
Que toda obra publicada será considerada material inédito, y su autor o autores son los 
titulares del derecho de autor, por lo cual se exime a la UNAD de toda responsabilidad por 
cualquier eventual reclamo por "Copyright". 
Que los autor (es) de la(s) obra (s) son los únicos responsables de los enfoques, las 
interpretaciones y las opiniones expresadas en sus respectivos trabajos, por consiguiente, 
los comités editoriales no asumen responsabilidad alguna sobre ideas expresadas ya que 
estos no expresan la ideología, ni la interpretación del comité o de la Universidad. 
Que el autor (es) manifiesta (an) que la(s) obra(s) objeto de la presente autorización son 
originales y que se realizaron con una contribución individual sin violar o usurpar derechos 
de autor de terceros, por lo tanto la obra es de exclusiva autoría y tengo (tenemos) la 
titularidad sobre la misma. 
Que en caso de presentarse cualquier reclamación o acción por parte de un tercero en 
cuanto a los derechos de autor sobre la(s) obra(s) en cuestión, como autor (es), asumiré 
(asumiremos) toda la responsabilidad, y saldré (saldremos) en defensa de los derechos 
aquí autorizados; para todos los efectos en donde la Universidad actúa como un tercero 
de buena fe. 
Que no le está permitido al autor (es), transferir a cualquier título, o usufructuar 
indebidamente, la propiedad intelectual o industrial que patrimonialmente pertenezca a la 
UNAD. 
 
 
55 
 
 
Que la aceptación de la “Licencia Interna” señalada en el artículo Segundo de la Resolución 
069 de Enero 15 de 2016 para la Publicación de Contenidos en Línea, se realizará por el 
autor (es) mediante AUTOARCHIVO, una vez este describa y cargue el contenido al 
Repositorio Institucional según le sea informado y solicitado al servicio de Biblioteca, 
Contenidos y Repositorios (gescontenidos@unad.edu.co) por el solicitante, para que sean 
publicados bajo la licencia interna para la consulta abierta o restringida de los contenidos-
Obras. Si el solicitante requiere la carga de contenidos de terceros externos de la UNAD, 
en todos los casos deberá presentar un documento con firma ante notario público (o 
equivalente) que así lo autorice, o el contrato o convenio vigente en donde este claramente 
establecido que se permite la utilización y cargue digital por la UNAD de los contenidos 
provenientes de los mismos, teniendo en cuenta las restricciones señaladas en dichos 
contratos o convenios. 
Que de igual forma, se podrá solicitar la carga de contenidos específicos al Repositorio 
Institucional que no se lleve a cabo directamente por AUTOARCHIVO, para lo cual el mismo 
solicitante de manera previa informará y solicitará al servicio de Biblioteca, Contenidos y 
Repositorios (gescontenidos@unad.edu.co) para que sean vinculados, a través de un oficio 
remisorio o acta aceptando los términos de la “Licencia Interna” para Publicación de 
Contenidos. Si el solicitante requiere la carga de contenidos de terceros, en todos los casos 
deberá presentar un documento con firma ante notario público (o equivalente) que así lo 
autorice, o el contrato o convenio vigente en donde este claramente establecido que se 
permite la utilización y cargue digital por la UNAD de los contenidos provenientes de los 
mismos, teniendo en cuenta las restricciones señaladas en dichos contratos o convenios. 
Que la “Licencia Interna” queda para acceso abierto a través de la licencia CREATIVE 
COMMONS (Reconocimiento - No comercial - Sin obras derivadas), la cual se adopta para 
Contenidos-Obras que podrán ser consultadas en acceso abierto, para ser compartidos o 
reutilizadas desde el repositorio institucional. 
Que la “Licencia Interna” queda para acceso restringido, en donde se adopta el uso honrado 
de los Contenidos-Obras de la UNAD o de terceros, con el fin de ser compartidos o 
reutilizados en el repositorioinstitucional desde la colección de contendidos didácticos 
realizando el respectivo reconocimiento de autor del Contenido-Obra para no causar grave 
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
 
 
56 
 
e injustificado perjuicio a los intereses legítimos del autor, ni afecte la normal explotación 
de la obra. 
Que lo anterior se supedita a lo establecido en la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Decisión 
andina 351 de 1993, Decreto 460 de 1995 y demás normas vigentes sobre la materia1”. 
Nota: Esta Licencia Interna para la publicación de contenidos no requiere firma análoga por 
ser un sistema de incorporación de contenidos en línea por AUTOARCHIVO de lo contrario, 
podrá solicitarse la carga de contenidos a través de un oficio remisorio o acta aceptando 
los términos de la “Licencia Interna”. En el caso de no ser aceptada la licencia interna, los 
detalles serán expuestos de ser necesario en documento citando este instructivo. 
PUBLICACION DE CONTENIDOS 
 
Existe una serie de licencias Creative Commons, cada una con diferentes 
configuraciones, que permite a los autores poder decidir la manera en la que su obra 
va a circular en Internet, entregando libertad para citar, reproducir, crear obras 
derivadas y ofrecerla públicamente bajo ciertas diferentes restricciones. (Recuperado 
de http://www.eipe.es/6-tipos-de-licencias-creative-commons/). 
 
 Atribución – No comercial – Sin Derivar: Esta sólo permite que 
otros puedan descargar las obras y compartirlas con otras personas, siempre que se 
reconozca su autoría, pero no se pueden cambiar de ninguna manera ni se pueden utilizar 
comercialmente (Recuperado de http://co.creativecommons.org/?page_id=13). 
 
ACEPTACIÓN PUBLICACION DE CONTENIDOS 
 
Por lo tanto, con base en los términos de la “L icencia Interna” señalada anteriormente, 
autorizo la publicación bajo la licencia CREATIVE COMMONS 
Reconocimiento - No comercial – Sin obras derivadas (Atribución – No Comercial – Sin 
 
1 Referencias Bibliográficas: Normas para la publicación de artículos en revista Cedinpro, http://www.cedinpro.edu.co/, 
Propuesta lineamientos para entrega de documentos y/o productos de trabajos de grado y/o asignaturas 
http://virtual.uptc.edu.co, Reglamento de Propiedad Intelectual, Universidad de los Andes https://uniandes.edu.co/, Cesión 
Derechos Internos, Universidad Autónoma de Colombia http://www.fuac.edu.co/. 
http://www.eipe.es/6-tipos-de-licencias-creative-commons/
http://co.creativecommons.org/?page_id=13
http://www.cedinpro.edu.co/
http://virtual.uptc.edu.co/
https://uniandes.edu.co/
http://www.fuac.edu.co/
http://co.creativecommons.org/wp-content/uploads/2008/02/by-nc-nd.png
 
 
57 
 
Derivar) para que esté dispuesta al público objetivo, compartidos o reutilizados en el 
ambiente digital del repositorio institucional. 
 
Esta “Licencia Interna” para la publicación de contenidos no requiere firma análoga por ser 
un sistema de incorporación de contenidos en línea por AUTOARCHIVO de lo contrario, 
podrá solicitarse la carga de contenidos a través de un oficio remisorio o acta aceptando 
los términos de la “Licencia Interna. 
Si no autoriza los detalles serán expuestos de ser necesario en documento aparte adjunto. 
Cualquier información adicional, podrá enviar un correo al siguiente enlace: 
gescontenidos@unad.edu.co. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
mailto:gescontenidos@unad.edu.co
 
 
58 
 
 
6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (2015). Resolución 000069, por la cual se regula 
la administración de derechos de autor en la biblioteca de la UNAD. Recuperado el 26 de 
mayo de 2017 de 
https://drive.google.com/file/d/0BxTVT2IUoNMOU0N6c2FRQ29KaUE/view 
 
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (2010). Resolución 1684, por la cual se 
establece el Repositorio Institucional de Contenidos Académicos y de Investigación y se 
reglamenta su servicio. Recuperado el 26 de mayo de 2017 de 
https://biblioteca.unad.edu.co/images/documentos/Res_16084_RIUNAD.pdf 
 
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estatuto de Propiedad Intelectual de la universidad Nacional Abierta y a Distancia. 
Recuperado el 26 de mayo de 2017 de 
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_Estatuto_de_Propiedad_Intelectual_de_la_Universidad_Nacional.pdf 
 
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (2009). Resolución 2946, por el cual se 
reglamenta los derechos de autor y la propiedad industrial en la universidad. Recuperado 
el 26 de mayo de 2017 de 
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Universidad Isabel I. Escuela Internacional de Profesionales y Empresas. Recuperado el 26 
de mayo de 2017 de http://www.eipe.es/6-tipos-de-licencias-creative-commons/ 
 
https://drive.google.com/file/d/0BxTVT2IUoNMOU0N6c2FRQ29KaUE/view
https://biblioteca.unad.edu.co/images/documentos/Res_16084_RIUNAD.pdf
https://gidt.unad.edu.co/images/Documentos/20080826_-_Acuerdo_006_-_Estatuto_de_Propiedad_Intelectual_de_la_Universidad_Nacional.pdf
https://gidt.unad.edu.co/images/Documentos/20080826_-_Acuerdo_006_-_Estatuto_de_Propiedad_Intelectual_de_la_Universidad_Nacional.pdf
https://biblioteca.unad.edu.co/images/Resolucion_2946_agosto_de_2009.pdf
http://www.eipe.es/6-tipos-de-licencias-creative-commons/
 
 
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2014.doc?cv=1 
 
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cesión derechos patrimoniales. Recuperado el 25 de mayo de 2017 de 
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S_REVISTA_ENTRE_COMILLAS.pdf?cv=1. 
http://co.creativecommons.org/?page_id=13
http://elfosscientiae.cigb.edu.cu/PDFs/BA/2008/25/4/BA0025RV301-311.pdf?cv=1
http://www.fuac.edu.co/recursos_web/documentos/secgral/doc_biblioteca/ANEXO2-2014.doc?cv=1
http://www.fuac.edu.co/recursos_web/documentos/secgral/doc_biblioteca/ANEXO2-2014.doc?cv=1
https://ev.turnitin.com/app/carta/es/?s=1&o=822359304&lang=es&u=1041552742
http://www.ustamed.edu.co/ws/images/pdfs/INSTRUCTIVO29052012.pdf?cv=1
http://virtual.uptc.edu.co/archivador/archivos/prop_trabajo_grado_mar14pp.pdf?cv=1
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http://www.cedinpro.edu.co/contenido_c/investigaciones/temp/NORMAS_PARA_AUTORES_REVISTA_ENTRE_COMILLAS.pdf?cv=1