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I _
Clllle 53 No. 14-39,40 piso
Santa Fe de Bogotá, Colombia
Tel.: 3460088, ext. 238, 239 Y240
LUIS EDUARDO RIVEROS
Jefe Oficina Planeación
Santa Fe de Boqotá, D.C.,
7 de octubre de 1999
Doctora
PRISCILA REY
Coordinadora
Archivo Institucional
Presente
Respetada doctora:
•••••
., •Universidad Abierta y
Nacional a Distancia
D
Para su información y fines pertinentes, con toda atención hago entrega de ocho (8)
cajas, dada una con su correspondiente relación, las cuales contienen archivo
inactivo.
Cordialmente,
\. Original Firmado
LUIS Eou.\RQO RMJIII fII,ACJ{k;
Jefe OftelftO PlaMOcI6n
cecilia
I
• J
ARCHIVO INACTIVO
C AJ A No. 1
- PLAN DE DESARROLLO 1995 - 1997
. Acacias
(
Barranquilla
Boavita
Bucaramanga
Corozal
Chiquinquírá
Duitama
Facatativá
Florencia
Garagoa
Girardot
Ibague
La Dorada
Libano
Málaqa
Medellin
Neiva
Pamplona
Pasto
Popayan
Puerto Carreño
Sahagun
Santander de Quilichao
Santa Marta
Soacha
Sogamoso
Valledupar
Vélez
Zipaquirá
Facultad Ciencias Básicas e Ingenieria
Vicerrectoria Desarrollo Regional
. ,
- PLANES OPERATIVOS 1995
Acacias
Barranquilla
Boavita
Corozal
Chiquinquirá
Facatativá
Garagoa
Ibague
Málaqa
Pamplona
Vélez
Zlpaquirá
•I
Continuación Caja No. 1, pagina 2
- PLANES OPERATIVOS 1996
(
Acacias
Barranquilla
Boavita
Chiquinquirá
Facatativá
Florencia
Girardot
José Acevedo y Gómez
La Dorada
Neiva
Palmira
Pamplona
Riohacha
Sahagun
Santander de Ouilichao
Santa Marta
Soacha
Valledupar
Vélez
Zipaquirá
Facultad Ciencias e Ingeniería
- PLANES OPERA TIVOS 1997
Acacias
Arbeláez
boavita . ,
Corozal
Facatatlvá
Florencia
La Dorada
Málaqa
Neiva
Palmira
Pamplona
Sahagun
Santander de Ouilichao
Sogamoso
. Valledupar
Vélez
Zipaquírá
Vicerrectoría Administrativa
".. .
(
Continuación Caja No. 1, pagina 3
- CORRESPONDENCIA CENTROS REGIONALES:
Acacias
Barranquilla
Corozal
Duitama
Envigado
Adquisición sede Envigado
Gacheta
El Paujil
Girardot
Ibagué /
José Acevedo y Gómez (
José Celestino Mutis
Líbano
Malaga
Neiva
Palmira
Pamplona
Pasto
Planta fisica Cread Santa Marta
Pitalito
Popayan
Puerto Carreño
Santander de Quilichao
Sogamoso
Turbo
Zipaquirá
Licitación Privada No. 06, construcción primera etapa Cread Pasto
. ,
(
... .
A R e H I V o I N A e T I V o 1995 - 1996
e A J A No. 2 Y 2A
- Acuerdos 1995
- Acuerdos 1996
- Almacén 1995 - 1996
- Cajas menores 1995
- Cajas menores 1996
- Cartas preparadas en Planeación para Rectoria
..: CENED 1995 - 1996
- COLCIENCIAS 1996
Comité Costos 1995
- Comité Costos 1996
- Compras 1995 - 1996
- Comprobantes de salida 1995
- Comprobantes de salidad 1996
- Consecutivo 1996 - 1997
- Contrato 080 - Manual Procedimientos - Martha Espinosa de Martinez
- Control Interno 1995
- Control Interno 1996
- Convenios internacionales 1995
- Convenios nacionales 1995
- Correspondencia externa recibida y despacha 1995 - 1996
- Correspondencia personal Oficina Planeación 1995 - 1996
- Cuadros en acetatos
- Departamento Nacional de Planeación 1994
- Departamento Nacional de Planeación 1995
- Departamento Nacional de Planeación 1996
- Distribución Financiera 1995
- Distribución Financiera 1996
- División Financiera 1995
- División Financiera 1996
- Facultad Administración 1995 - 1996
- Facultad Ciencias Agrarias 1995 - 1996
- Facultad Ciencias e Ingenieria 1995 - 1996
- Facultad Ciencias Sociales 1995 - 1996
- Findeter
- Grupo Inventarios 1993
- Grupo Registro y Control Académico 1995 - 1996
- ICFES
- Informes estadisticos financieros
- Inventarios 1994
- Inventarios Oficina Organización y Métodos - 1994
- Manual de Funciones
- Ministerio de Educación Nacional 1995
- Oficina de Audiovisuales 1995 - 1996
~.'
Continuación Caja No. 2 y 2A, pagina 2
- Oficina Contabilidad 1995
- Oficina Contabilidad 1996
- Oficina Divulgación y Prensa 1995 - 1996
- Oficina de lnformáttca 1995 - 1996
- Oficina Juridica 1995 - 1996
- Oficina Presupuesto 1995
- Oficina Presupuesto 1996
- Oficina Tesoreria 1995 - 1996
- Oficios enviados a través de la Oficina de Archivo y Correspondencia
- Oficios enviados a través de la Oflcina de Archivo y Correspondencia 1996 - 1997
- Planes Operativos 1996
- Planes Operativos nivel central 1995 - 1996
- Planes operativos Facultades CENED 1996
- Precio venta materiales comerciales 1997
Proyecto inversión: Los multimedia como lenguaje pedagiogico e innovativos en el
CENED: conceptualización y aplicación
- Radicación correspondencia despachada 1995 - 1997
- Radicación correspondencia recibida 1995 - 1997
- Rectoría 1995 - 1996
- Recursos Humanos 1995
- Recursos Humanos 1996
- Resoluciones 1993 - 1994
- Resoluciones 1995
- Secretaria General 1995
- Secretaria General 1996
- Servicios Generales 1995 - 1996
- Vicerrectoria Administrativa 1995 - 1996
- Vicerrectoria Académica 1995 - 1996
- Vicerrectoria de Desarrollo Comunitario Regional 1995 - 1996
CORRESPONDENCIA CENTROS REGIONALES:
- Acacias 1995 - 1996
- Arbeláez 1995
- Barranquilla 1995 - 1997
- Duitama 1995 - 1996
- Facatativá 1995 - 1997
- Florencia 1995 - 1997
- Floridablanca 1995 - 1996
- lbaqué 1995 - 1997
- José Acevedo y Gómez 1995 - 1996 '
- Medellin 1996 - 1997
- Neiva 1996
- Popayán 1995 - 1997
- Puerto Carreño 1996 - 1997
- Santa Marta 1996 - 1997
- Santander de Quilichao 1996
- Sogamoso 1995 - 1996
- Turbo 1994 - 1997
- Zipaquirá 1995 - 1997
Continuaci6n Caja No. 2 y 2A, pagina 3
CONTRATOS Y ÓRDENES DE SERVICIO:
- Arreglo humedad primer piso sede central
- Adecuación primer piso CENED
- Contrato 779/94, adecuación edificio Nancy
- Contrato 780/94, " etapa Cread Pasto
- Contrato 777/94, obra Cread José Acevedo y G6mez
- Contrato 785/94, Planta Piloto Zipaquirá
- Contrato 635/93, Ider Noguera Montilla
- Orden de Servicio 55696, José Acevedo y Gómez
- Contrato 649/95, Eduardo de la Peña
- Contrato 123/96, Marcela Garcia 8ahamón
- Orden de Servicio 312/95, Jesael Rey Alfonso
- Informe avance de obra Eduardo Mazuera
. ,
ARCHIVO INACTI va
CAJA NO. 3
DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR UNISUR:
- Economía de la Empresa, unidades 1,2, 3 Y4
- Propuesta manual descriptiva de funciones por dependencia
- Administración de proyectos de desarrollo local, propuesta curricular
- Informe preparativo visita evaluación del lefes, Facultad Ingenieria
- Información municipal Centros Regionales UNISUR
- Notas explicativas a las categorias de inversión
- Documentos Facultad de Ciencias Sociales
- Evaluación diagnóstica de los Cread y Unidades Operativas
- Diseño curricular integrado del programa de Ingenieria Energética
- Diseño curricular integrado del programa de Ingeniería Energética, tomo 11
- Diseño curricular integrado del programa de Ingeniería Energética, tomo 111
- La integración como componente del proceso educativo
- Orientaciones para la organización de la Vicerrectoría de Educación Permanente y
Desarrollo Comunitario
- Sistema de evaluación del rendimiento integral
- Educación permanente y extensión universitaria en UNISUR - Lineamientos
generales de política
- Informe sobre las acciones, realizaciones y proyecciones de UNISUR 1988 _ 1989
- Laboratorios especializados - Equipos
- Laboratorios especializados - Materiales
- Laboratorios especializados - Reactivos
- Tecnología en productos lácteos
- Tecnología en alimentos vegetales
- Laboratorios báslcos - equipos
- Laboratorios básicos - materiales
- Laboratorios básicos - reactivos
- Dotación laboratorios y plantas pilotos ~Facultad Ingeniera
- Orientaciones para elaboración de módulos impresos de autoaprendizaje
- Tecnología en gestión de obras civiles y construcciones - currículo de énfasis
- Proyecto de diseño y montaje de plantas piloto procesadoras de alimentos, I etapa
Cread Zipaquírá
- Tecnología en carnes . ,
- La universidad frente al desarrollo de la comunidad
- Diseño curricular de los programas de ingenieria de construcción y arquitectura de
construcción
- Criterios para la orientación de la gestión académica en los Centros Regionales 1990
- Seminario taller sobre evaluación educativa, primera unidad - evolución de los
conceptos de evaluación
.l. Algunas reflexiones en torno a la eficiencia en UNISUR
- La calidaden la Educación Superior Abierta en UNISUR
- Información de retorno sobre evaluación y autoevaluación institucional 1987 Y
estructura del plan integrado de UNISUR 1988
- Modelo de programación presupuestal
- Antecedentes generales sobre la educación en el sector rural colombiano
(.~.
(
····al..-
Continuación caja No. 3, pagina 2
- E.S.A.D. para el sector agropecuario, volumen I
- E.S.A.D. para el sector agropecuario, volumen 11
- E.S.A.D. para el sector agropecuario, volumen 111
- E.S.A.D. para el sector agropecuario, volumen IV
- Sintesis Plan de Desarrollo 1987 - 1990, segunda parte
- Informe sobre el seminario taller institucional realizado en Cartagena del 11 al 16 de
diciembre de 1988
- Material de apoyo para los autores de módulos UNISUR
- Orientaciones para la organización de la Vicerrectoria de Educación Permanente y
Desarrollo Comunitario
- La equidad en la educación superior abierta en UNISUR
- Sintesis Plan de Desarrollo 1987 - 1990, primera parte
-Informe UNISUR 1983 - 1990, segunda parte
- Unidad ejecutora del proyecto Oficina de Planeación
- Diseño curricular en la carrera de Ingenieria de Alimentos por ciclos
- Informe evaluativo y propuesta sobre las acciones de UNISUR en el campo de la
investigación, la ciencia y la tecnologia
- La educación permanente en la prospectiva de la planeación estratégica institucional
(documento de trabajo)
- sistema integrado de investigación de UNISUR
- Seminario taller regional de capacitación
- Proyecto de desarrollo empresarial y tecnológico
- La acción tutorial integral en UNISUR
ARCHIVO INACTIVO
. ,
CAJ A No. 4
- RELACiÓN GASTOS:
Copias helioqráñcas
Estudio eléctrico José Celestino Mutis
Estudio suelos José Celestino Mutis
Planos arquitectónicos José Celestino Mutis
Hidráulicas y sanitarias José Celestino Mutis
Cálculos y diseños estructurales José Celestino Mutis
Instalaciones mecánicas José Celestino Mutis
Programación y presupuesto José Celestino Mutis
Instalaciones electrónicas José Celestino Mutis
Estudio de suelos y estructural Cread Pasto, Gacheta, Zipaquirá
Estudio electrónico Cread Vélez, Gacheta, Pasto y Zipaquirá
Costos y presupuestos Cread Vélez, Gacheta, Pasto y Zipaquirá
Estudio topográflco Cread Vélez, Pasto, Zipaquirá y Gacheta
Instalaciones hldráulicas y sanitarias Cread Pasto, Gacheta y Zipaquirá
Instalaciones eléctricas Cread Vélez
Proyecto arquitectónico Cread Vélez
Diseño arquitectónico Cread Zipaqulrá
Estudio hidráulico Duitama,
Estudio estructural Cread Duitama
Estudio arquitectónico Cread Duitama
Proyecto arquitectónico Cread Pasto "
Proyecto arquitectónico Cread Gacheta
Estudio costos y presupuesto Cread Duitama, Pitalito y Acacias
Estudio eléctrico Cread Duitama, Pitalito y Acacias
Estudio hidráulico Duitama, Pitalito, Acacias
Estudio suelos Pitalito",puitama, Acacias-==-
Esfudio topografico Duitama, Acacias, Pitalito
Estudio estructural Cread Pitalito y Acacias
Estudio arquitectónico Cread Pitalito
Proyecto arquitectónico Acacias
Copias helioqráficas
Estudio de suelos edificio carrera 30
Varios: José Acevedo y Gómez, Libano, sede central
- ÓRDENES DE TRABAJO:
O.T. José Acevedo y Gómez y edificio Nancy
O.T. del 15 de febrero/83. Estudio de suelos Inem, Francisco de Paula Santander
O.T. del 17 de marzo/83. Adecuación y remodelación Colegio Juan del Rizzo, Cread
20 de Julio
. O.T. del 18 de agosto/83. Acabados segunda etapa Colegio Juan del Rizzo, Cread
20 de Julio
Continuación caja No. 4, pagina 2
· O.T. del 18 de julio/83. 11 etapa construcción escalera y adecuación biblioteca
Colegio Juan del Rizzo, Cread 20 de Julio
· O.T.001/83. Ampliación y adaptación oficinas CENAPER
· O.T.004/83. Acabados I etapa Colegio Juan del Rizzo, Cread 20 de Julio
- CONTRATOS:
047/83. Construcción y remodelación bodega Ecopetrol
049/83. Construcción parqueaderos e instalación eléctrica San Agustin
050/83. Construcción 11 etapa José Acevedo y Gómez
050/83. Revisión precios segun decreto 222/83
052/83. Adecuación Cread Soacha
046/84. Adecuación y remodelación edificio San Agustin
. ,
- VARIOS:
Licitación 001, I etapa Cread sogamoso
Relación gastos estudio arquitectónico Duitama
Informe auditoria estados financieros del Icfes - 1986
Especificaciones de construcción Cread Vélez
Balance general 31 de diciembre de 1989, obras civiles, contrato 014 Banco Central
hipotecario - UNISUR
Licitación 003/96, José Acevedo y Gómez
Relación cantidades red estructural José Celestino Mutis
Gastos preoperativos del 3 de abril al 8 de noviembre de 1985
Ley 38 de 1989
Cantidades de obras totales construcción I etapa José Celestino Mutis
Especificaciones de construcción de la estructura Cread Vélez
Proyecto estructural 11 etapa Cread José Acevedo y Gómez
Especificaciones particulares de construcción Cread pasto ,/'
Cálculos estructurales edificio carrera 30
Especificaciones de construcción Cread Pasto, Zipaquirá y Gacheta
Proyecto estudio edificio carrera 30
Estudio de instalaciones hidráulicas sanitarias José Acevedo y Gómez
Estudio de memoria técnica José Acevedo y Gómez
Proyecto Cread pasto
Remodelación bodegas y aulas nuevas e instalaciones eléctricas José Acevedo y
Gómez
· Cantidades de obra edificio carrera 30
· .'
ARCHIVO INACTIVO
CAJA No. 5
-e
- Memoria de cálculos José Celestino Mutis
- Libro de obra: Construcción 1a. etapa José Celestino Mutis
- Presupuesto José Celestino Mutis
- Memoria cantidades de obra José Celestino Mutis
- Resumen cantidad de obra matriz 1, 2, 3 Y4 José Celestino Mutis
- Estudio de suelos construcción primera etapa José Celestino Mutis
- Informe de progreso No. 05 construcción primera etapa José Celestino Mutis
- Informe de avance No. 01 construcción segunda etapa José Celestino Mutis
- Instalaciones eléctricas José Celestino Mutis
- Proyecto José celestino Mutis
- Programación de obra [osé Celestino Mutis
- Especificaciones de las instalaciones mecánicas José Celestino Mutis
- Calculo de estructuras José Celestino Mutis
- Presupuesto de obra José Celestino Mutis
- Presupuesto sede José Celestino Mutis
- Memoria del proyecto UNISUR - B.C.H.
- Correspondencia contrato construcción primera etapa Cread Pasto r
- Correspondencia posible sede UNAD - Popayán predio calle 4 No. 1-13
- Instalaciones eléctricas José Acevedo y Gómez
- Estudio de suelos José Acevedo y Gómez
- Cálculos estructurales Cread Pasto ,.-
- Estudio de suelos Cread Pasto
- Instalaciones hidráuñcas y sanitarias Cread Pasto ./
- Memorias medición cantidad obra segunda etapa Cread Nemqueteca, Sogamoso
- Informe final interventoria segunda etapa Cread Nemqueteba, Sogamoso
- Cálculos y diseño estructural Cread ~E1mqueteba, Sogamoso
- Presupuesto de obra Cread Pasto
- Arreglos varios edificio carrera 30
- Proyecto para el financiamiento y dotación equipos de audio y video Centro Nacional
medios educativos
ARCHIVO INACTIVO
C AJ A No. 6
SED:
- ICFES - BID. Guía para programación manejo e informe de ejecución de los
recursos
- El sistema de educación superior a distancia en Colombia
- Antecentes
- Administración, financiamiento e inversiones del plan
- Aspectos financieros - UNISUR
- Aspectos legales, leyes, decretos y resoluciones.
- Diseño curricular en la carrera de Ingeniería de Alimentos por ciclos
- Organización del sistema de bibliotecas de la Universidad Estatal del Sur de Bogota
- Programa de capacitación de tutores
- Conceptualización
- Marco de referencia: Población y territorio
- Marco de referencia: Sistema educativo
- documento síntesis
- Justificación económica y de recursos humanos
- condiciones previas para el primer desembolso, contratos Nos. 148/1C-CO, S02/0C-
CO Y 766/SF-CD julio/8S
- Marco de referencia: Oferta y demanda por ESAD
- Financiamiento e inversiones
- Diseño curricular de la carrera promoción y planeación del desarrollo social UNISUR
- Diseño curricular de la carrera en administración de la pequeña y mediana empresa
- Manual de costos programa UNISUR 1984-1988
PED:
- Informe de actualización del plan de ejecución del proyecto
- Informe general
- Guía para la preparación y actualización del plan de ejecucióndel proyecto
BID:
- Cuadro No. 1 consolidado ejecución proyecto (gastos del 4 de abril/8S al 31 de
diciembre/86)
- Cuadro No. 1 gastos preoperativos (del 8 de noviembre/83 al 3 de abril/8S
- Primer informe sobre el proyecto
- Contrato de préstamo entre el BIC y el ICFES
- Proyecto UNISUR - BID . ,
- Instrucciones para la preparación del documento ante el BID
- Guía para la preparación y actualización plan ejecución del proyecto
- Préstamos para proyectos especificos y programas de obras rnúltíples
- Reprogramación inversión proyecto BID
- Proyecto BID inversión 87-89
- Proyecto licitación publica internacional
.r.
ARCHIVO INACTIVO
CAJ A No. 7
PNUD - PROYECTO COLOMBIA
- Investigación evaluativa y apoyo al programa ESAD
- Subproyecto de investigación evaluativo, noviembre/84
- Nivel introductorio en Colombia, marzo/8?
- Bibliografia comentada sobre evaluación, investigación evaluativa y evaluación
ESAD, segunda versión/84
- Modelos de evaluación documento síntesis, septiembre/84
- Sipnosis sobre fundamentos teóricos y metodológicos en evaluación y
autoevaluación, octubre/84
- Algunas consideraciones sobre la educación superior en Colombia
- Diagnóstico de las acciones de autoevaluación en los programas del SED,
diciembre/84
- Seminarios talleres autoevaluación para programas de educación a distancia,
separata, enero/85
- Informe del proyecto
- Proyecto para la educación abierta y a distancia, septiembre/83
- El nivel introductorio de los programas adscritos al SED, enero/85
- Versión preliminar informe final, febrero/8?
- Lineamientos para el diseño, producción y edición de materiales para educación a
distancia
- El proyecto UNISUR como ejecutora del programa nacional de capacitación,
diciembre/84
- Subproyecto de evaluación educativa, enero/85
- Evaluación diagnóstica de la autoevaluación en el sistema de educación a distancia,
abril/86
- Hábitos de estudio del estudiante del sistema de educación a distancia de Colombia,
diciembre/86
- Documentos conceptual y de diseño del sistema de diagnóstico sobre el SED,
octubre/85
- Informe y conclusiones subproyecto de investigación evaluativa
- Plan de desarrollo, sistema de educación oferta y demanda por educación superior a
distancia, octubre/83
- Plan de desarrollo sistema de educación marco le~al del sistema educativo,
octubre/83
- Plan de desarrollo sistema de educación financiamiento e inversiones, octubre/83
- Plan de desarrollo sistema de educación marco conceptual del sistema de educación
abierta y a distancia en Colombia, septiembre/83
- Alcances y perspectivas, primer semestre/85
- Subproyecto de investigación evaluativa seminario taller de autoevaluación para
programa educación a distancia ---
- Fundamentos de la educación a distancia como marco de referencia para el diseño
curricular \
- Justificación y propuesta de codificación de los gastos de la educación a distancia
para facilitar la tarea de calcular sus gastos
GILBERTO ALEJANDRO VILLA AYALA
ASESOR PROYECTO ARCHIVO INSTITUCIONAL
211
Bogotá julio 24 de 2001
Doctora
JULlETA AZUCENA BURBANO VARGAS
Secretaria General
UNAD
Respetada doctora Azucena:
De acuerdo con lo conversado en días pasados con respecto a la contratación de la señora Sandra
Guzmán, teniendo en cuenta que no hay disponibilidad de recursos por funcionamiento, atentamente le
comunico que dicha contratación podrá hacerse con cargo al proyecto de inversión "Dotación del Archivo
Institucional", de acuerdo con la reprogramación establecida por la Oficina de Planeación.
Para tales efectos anexo los Términos de Referencia pertinentes.
Agradezco la atención prestada,
Cord ialmente,
•••••
ACTA DE ENTREGA DE ARCHIVO DOCUMENTAL
En Bogotá, D.C., a los treinta y ún días (31) del mes de Julio de 2001, siendo
las 12 M, se reunieron Francisco Ruiz Perdomo Y Sergio Antonio Plata
González identificados como aparece al pie de sus firmas, con el fin de
normalizar la entrega de los documentos objeto de transferencia primaria
relacionados en el formato de inventario anexo, el cual hace parte integrante de
esta acta, cuyas fechas oscilan entre los años 1983 Y 1999, Y están contenidos
en 23 carpetas almacenadas en 2 cajas.
CC. 79.443.654
Francisco Ruiz Perdomo
Coordinador Archivo Central UNAD
CC.79.579.497
•••••
Calle 14 sur No. 14-23 - Barrio Restrepo
Secretaría General - Piso 5° - UNAD
Teléfono: 3443700 ext. 504-507-510-511
Bogotá, D. C. - Colombia
l :ni\'l'rs~I,.1 \hk-I"t;\ ~
~"donal a n¡"l>ltlóa
210
Bogotá. D.C. 08 de agosto de 2001.
Señor
GILBERTO VILLA
Asesor Proyecto Archivo Institucional
UNAD
Por medio de la presente le estoy enviando 5 cajas de archivo documental
resultado del proceso de transferencia primaria ejecutado en las oficinas de
Planeación e Informática.
Agradezco su atención.
Cordialmente,
~w?o?vh¡J
FRANCISCO RUIZ PERDOMO
Coordinador Archivo Central
FRP
UNIVER~IDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UI':\AD
INVENTARIO DOCUMENTAL Página_de_
:ódigo-Nombre Dependencia 220 Planeación
Aotivo inventario Transferencia: X
Código-nombre oficina de la cual depende
Selección: Retiro:
Inspección Judicial:
Código-nombre Serie,
Fechas Extremas No. de
Signatura (*)
Consecutivo Caja de
rransferencia Transferencia Subserie Documental
Nombre del expediente Contenido Folios
Observaciones
Inicial Final D E e B u o
D M A D M A
02-02 Informe a Informe situación Presupuestal
1 1
Entidades de control al MEN 1998. Informe
2 98 2 98 34
02-08 Informe de gestión Informe de gestión Institucional
Institucional 1994 a 1998
2 1
Informe 94
98 40 ,~
02-08 Informe de gestión Informe de gestión Por Cread
Informes Y
't:J
í&:¡
3 1 Institucional
1998 correspondencia
98 98 162 ' '"
02-08 Informe de gestión Informe de gestión por oficina
Informes y,
4 1 Institucional
1998. correspondencia
98 98 65
,. I!! ~
02-08 Informe de gestión Informe de gestión por oficina
Informes Y
!<l. •
~
'"
':í,j
~ 5 1 Institucional
1.999.
correspondencia 99
99 44 ",<;:.::¡ lA ~ti , '"
04-01 Plan de desarrollo Plan Estratégico Institucional
Plan Estratégico
" 1" '
s
AA
) 6 1 Institucional
1998. Institucional
98 98 69
", !t,1, ;;, " ~"
{, 04-01 Plan de desarrollo
Planes operativos y
'" 1: :41
!l'
o
[~ I"*lr*l
,
7 1 Institucional
Plan operativo Creads 1998 correspondencia
98 98 143
-t§;. '¡%u '.. ",' Carpeta 1 de 3.' . l,\;; .0 a 1>.
04-01 Plan de desarrollo
Planes operativos y
'~,. 1> . ~ E '
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i<'¡¡;6
r> 8 1 Institucional
Plan operativo Creads 1998 correspondencia
98 98 211
',g Carpeta 2 de 3
.", ,. . w; "
~
04-01 Plan de desarrollo
Planes operativos y
~
9 1 Institucional
Plan operativo Creads 1998 correspondencia
98 98 172
ti'. ~
It% rn . Carpeta 3 de 3
[;
04-01 Plan de desarrollo
Planes operativos y
••
~ 10 1 Institucional
Plan operativo Creads 1999 correspondencia
99 99 151
19 Anteproyecto de Anteproyecto de presupuesto
Formularios Y
g :¡¡
~
11 2 presupuesto
1992 anteproyecto
92 92 13
"- 19 Anteproyecto de
Anteproyecto de presupuesto Formularios Y
~.
12 2 presupuesto
1995 anteproyecto
95 95 10.
~ 19 Anteproyecto de
Anteproyecto de presupuesto
Correspondencia,
lt
cuadros comparativos,
13 2
presupuesto 1996 informe ejecutivo
96 96 29
G
19 Anteproyecto de Anteproyecto de presupuesto
Correspondencia,
Anteproyecto,
..
ry presupuesto 1998
-
1.; 14 2
formularios. 98
98 35
21-01 Proyectos de Adquisición aulas para
Ficha de estadísticas,
.r ') inversión informática 1.996
Formatos. 96
96 37
Eliminación:
Adquisición de tr~atOriOs •
--~ -_. - - - ~I- -_ .
21-01 Proyectos de para análisis de os de ' '
inversión bi di ld d 1996 Correspondencia, Fichas
16 2
10 iversi a, " f t 96 96 35estadlstlcas, arma os,
21-01 Proyectos de
Fichas de estadísticas,
17 2 inversión
Biblioteca virtual 1998 formatos, Proyecto,
98 98 38
25-03 Estadísticas Estadísticas Institucionales
Correspondencia, boletín
18 2 Institucionales
1983 a 1,996 estadístico,
83 96 23
25-03 Estadísticas Estadísticas Institucionales
Estadísticas capacidad
19 2 Institucionales
1998 financiera de la UNAD98 98 43
, 25-03 Estadísticas Estadísticas Institucional 1999
20 2 Institucionales
Cuadros de presupuesto 99 99
17 Contiene 15 acetatos
Correspondencia con el
.<
Departamenta Nacional de
21 2 FA
Planeación 1998 Correspondencia
98 98 39 "
'" p Contiene 17 acetatos
"
Correspondencia con el
Ministerio de Educación
'11a: ,~ ~ , '11
" r '!l'
22 2 FA
Nacional 1999 Correspondencia
99 99 33 .< "C
¡p
Correspondencia con el
" Ii
a,:~. .
23 2 FA
Ministerio de Hacienda 1999 Correspondencia
99 99 109 -se '!l
Contiene 4 acetatos
D: Depósito
E: Estante
C: Cara
B: Bandeja
U: Unidad
O: Oficina
Nombre Ca~o
(*) Para ser llenado por el grupo de Archivo con excepción de O
Francisco Ruiz Perdomo
Coord. Archivo Central ~c4f..,()e~
Elaborado: Firma
Recibido Sergio Plata
Nombre
Jefe Planeacion
Cargo Firma
o ot De
d ego o 2 2
CT DE E T EG
De (2) m
ist6rico par la UN
2000 Y estén co t nido
aentiflca s como apa ece al e de sus nrmas; con el
a d documentos los cuales poseen un valor secundano o
os ocumento objeto de transferencia oscilan entr 1997 Y
n 7 x I nt y 1 caja
fin
es y oc or
norm !lzar'a
PLAN' p
~
~~Lt(2 .
e .-
•••••
ACTA DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
DE LA OFICINA DE PLANEACION
En Bogotá a los 23 días del mes de Noviembre de 2005 se reunieron el Dr. Edgar
Guillermo Rodríguez Diaz , Asesor de la oficina de Píaneacíón de la UNAD y
Edilma Acevedo Acevedo, Secretaria, identificados como aparece al pie de sus
firmas, con el fin de legalizar la entrega de la transferencia primaria a la Sra.
Lilianet Alvarez Caviedes, de transferencias Documentales del Archivo
Institucional, la cual esta compuesta por documentación perteneciente a las series:
22002 - 01 Informes de Gestión
220 04 - 02 Plan Estratégico
220 45 - 09 poyectos
Dicha documentación esta contenida en No 26_ de carpetas cuyo número
consecutivo es _ 68 _ Y en No de cajas, cuyo consecutivo es _7_
G>/,4Q 4r~v.,,¿/)
Edilma Acevedo Acevedo
C.C 51.664.368 de Bogotá
Secretaria
Dr,;Édgar Guillermo Rodríguez Diaz
C.C 19.488.014 de Bogotá
Asesor de la Oficina de Planeación
tl,vy\O\ -A\vD'\el ~~
Lilianet Alvarez Caviedes
C.C. 55.115.346 Santa M. (H)
Transferencias Documental
eUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
INVENTARIO DOCUMENTAL ~
Código-Nombre Dependencia 220 OFICINA PLANEACION
Motivo inventario:Transferencia X Eliminación
Página 1 de 1
Código-nombre oficina de la cual depende
Selección Retiro Inspección Judicial
-02
Nombre del expediente
220-02-02
Contenido Observaciones
:t:=~14
34 4
35 4
36 4
37 4
38 4
39 4
40 4
41 4
42 4
43 5
220-02-01
INFORMES A ENTIDADES 1
INFORME DE GESTION
220-04-01
220-04-01
220-01-02
220-19-01
220-21-01
220-19-01
INFORME DE GESTION
INFORME DE GESTION 2000
DE 3 CARPETASNFORME DE GESTION 2000 IInformes de
INFORME DE GESTION 2000 IInformes de
INFORME DE GESTION
OPERATIVO 2000
5
:-t:
I
220-03-01 IINVENTARI_~~ ~~~VIDUALES I
COMPROBANTES DE
I J J:J J 1LJ 4SALIDA, ACTAS DE
46 I 5
~"I~_r-_II. «')
47
I I
220-02-02 I'NFORMESA ENTID
48 6 CONTROL
220-04-02
49 I 6 I I PLAN OPERATIVO 2001
PLAN ESTRATEGICO
6
I
220-02-08
I
INSTITUCIONAL 2001-2010 I I I I I I I I 45
INFORME DE GESTION
51 6 220-02-08 INSTITUCIONAL 2001
I I I I I I I I 47
6 220-02-08 INFORME DE GESTION 2001
53 I 6 220-02-08 INFORME DE GESTION 2001
I I 220-02-08 I INFORME DE GESTION 2001
INFORME DE GESTION POR 1 1 1 11 -'-1
54 6
2-
o
"O:c
·0
Q)
a:
5el.
o
~
o.c
esm
Bogotá D.C., 19 de septiembre de 2005
Señor
MILTON PAEZ
Archivo Central
UNAD
Con toda atención remito dos cajas, las cuales contienen información
sobre Petición y Rendición de Cuentas, enviada por los Centros de
Educación a Distancia (CEAD), a Rectoría, correspondiente al primer
semestre de 2005.
Cordialmente,
g'J,h,q' Acv~cl, /l
EOILMA ACEVEOO ACEVEOO
Auxiliar Administrativo -Grupo de Planeación
Edilma A.
•••••
Bogotá, D.C. diciembre 11 de 2003
MEMORANDO
220
PARA: Doctor GILBERTO VILLA,
Coordinador de Archivo Central
DE: Jefe Oficina Asesora de Planeación
ASUNTO: Justificación no envío documentos
Con toda atención, le informo que para la presente vigencia esta oficina no hará
transferencia de inventario de documentos, por cuanto no se ha cumplido el tiempo de
permanencia de estos, según tabla de retención documental.
Cordialmente,
~ /2-.
EDGA~UILLERMO RODRIGUEZ DIAl
Edilma
UNI~SIOAO NACIONAL ABIERTA Y A DI
INVENTARIO OFICINA PLANEACION
FECHAS SIGNATURA
CONSEC CONSECUTIVO CAJA DE SERIE
NOMBRE DEL EXTREMAS
No DE
ELIANA DE TRANSFER TRANSFER DOCUMENTAL
EXPEDIENTE
CONTENIDO FOLIO
OBSERVACIONES
INCIAL FINAL
D M A D M A D E C B U O
OFICIOS, DISTRIBUCION
01 01 01 22002
INFORMES PRESUPUESTAL
94 94 61
OFICIOS, DISTRIBUCION
02 02 01 22002
INFORMES PRESUPUESTAL
95 97 87
OFICIOS, DISTRIBUCION
03 03 01 22002
INFORMES PRESUPUESTAL
96 97 128
AUDITORIA CONTRATO 649
01 04 02 22002
INFORMES EDUARDO DE LA PEÑA 13 03
95 12 07 95 20
AUDITORIA BID INF DE PROGRESO
02 05 02 . 22002
INFORMES FISICO y FINANCIERO 85
85 128
AUDITORIA BID INF DE PROGRESO
03 06 02 22002
INFORMES FISICO y FINANCIERO 85
85 123
AUDITORIA LlCITACION PUBLICA
04 07 02 22002
INFORMES No 001/96 12 12
95 23 10 96 141
05 08 02 22002
INFORMES INFORME PROYETO DEL BID
-
AUDITORIA LlCITACION PUBLICA
06 09 02 22002
INFORMES No 001/96 19
11 96 23 06 97 143
INFORME COMPREVENTA ELlECER
07 10 02 22002
INFORMES EDUARDO 26
02 85 24 10 95
08 11 02 22002
INFORMES INFORME CONTRATO No 594
31 07 95
AUDITORIA LlCITACION PUBLICA
01 12 03 22002
INFORMES No 03/96 20
06 96 12 12 96 100
AUDITORIA LlCITACION PUBLICA
02 13 03 22002
INFORMES No 03/96 12 12
96 16 04 97 112
AUDITORIA CONTRATO 635193
03 14 03 22002
INFORMES IPER NOGUERA MARTHA 18
02 87 27 10 94 74
AUDITORIA CONTRATO No 785/97
04 15 03 22002
INFORMES PLANTAS PILOTO ZIPAQUIRA 15
08 95 16 12 94 23
05 (
/
AUDITORIA JOSE ACEVEDO y
16 03 22002 INFORMES
GOMEZ y LlBANO 19 07 89 16 03 90 57
AUDITORIA CREAD ACACIAS.
06 17 03 220 02
INFORMES PROYECTO DE ARQUITECTURA
06 06 96 49
AUDITORIA CONTRATO No 779/
07 18 03 22002
INFORMES EDIFICIO NANCY 23
12 94 10 04 96 40
AUDITORIA CONTRATO No 777 Y
OBRAS CREAD JOSE ACEVEDO Y
INFORMES PLANTA
08 V" 19 03 22002 INFORMES
<"
GOMEZ 27 12 94 22 01 95
FISICA CADA CREAD
49
/
CORRESPONDENCIA
01 20 04
CORRESPONDENCIA DESPACHADA
95 97 118
CORRESPONDENCIA
02 21 04
CORRESPONDENCIA DESPACHADA 95
97 192
CORRESPONDENCIA EXTERNA
n~ 22 04 CORRESPONDENCIA
ENVIADA Y RECIBIDA 11 04 97 30 12 97 120
UN IDAD NACIONAL ABIERTA Y A DIS
INVENTARIO OFICINA PLANEACION
CIA
FECHAS SIGNATURA
CONSEC CONSECUTIVO CAJA DE
SERIE NOMBRE DEL
EXTREMAS No DE
ELIANA DE TRANSFER TRANSFER DOCUMENTAL
EXPEDIENTE
CONTENIDO OBSERVACIONES
INCIAL FINAL
FOLIO
D M A D M A D E C B U O
CORRESPONDENCIA EXTERNA
04 23 04
CORRESPONDENCIA RECIBIDA 29
01 96 05 12 96 164
CORRESPONDENCIA EXTERNA
05 24 04
CORRESPONDENCIA ENVIADA 29 01
96 19 12 96 118
CORRESPONDENCIA EXTERNA
06 25 04
CORRESPONDENCIA RECIBIDA 12 01 95
27 12 95 149
CORRESPONDENCIA EXTERNA
07 26 04
CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA 14
09 95 24 02 97 111
CORRESPONDENCIA EXTERNA
08 27 04
CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA ICFES 10 02 97
15 07 97 12
CORRESPONDENCIA EXTERNA
RECIBIDA. MINISTERIO DE
09 28 04
CORRESPONDENCIA HACIENDA 12 02
97 20 08 97 1f2
CORRESPONDENCIA EXTERNA
10 29 04
CORRESPONDENCIA ENVIADA , 03 02 99 20 12 95 142
CORRESPONDENCIA EXTERNA
ENVIADA Y RECIBIDA MINISTERIO
11 30 04
CORRESPONDENCIA DE EDUCACION 21 01
97 06 10 97 67
CORRESPONDENCIA EXTERNA
ENVIADA Y RECIBIDA MINISTERIO
12 31 04
CORRESPONDENCIA DE HACIENDA 29
01 96 19 12 96 102
CORRESPONDENCIA EXTERNA
RECIBIDA MINISTERIO DE
13 32 04
CORRESPONDENCIA HACIENDA 06
01 95 29 12 95 68
CORRESPONDENCIA EXTERNA
RECIBIDA MINISTERIO DE
14 33 04
CORRESPONDENCIA HACIENDA 06
01 95 29 12 95 68
CORRESPONDENCIA EXTERNA
ENVIADA MINISTERIO DE
15 34 04
CORRESPONDENCIA HACIENDA 20
02 97 20 10 97 36
PRESUPUESTO PARA ZIPAQUIRA
01 35 05
22019 ANTEPROYECTQ UNISUR-BCH
12 87
PRESUPUESTO CREAD VELEZ
02 36 05 22019
ANTEPROYECTOUNISUR-BCH
12 87
. PRESUPUESTO CREAD PASTO
03 37 05 22019
ANTEPROYECTO. UNISUR-BCH
12 87
PRESUPUESTO CREAD GACHETA
04 38 05 22019
ANTEPROYECTO· UNISUR-BCH
12 87
V ESTUDIO KRA 30 ING ALFONSO
01 ~ 39 06 22025
~ ESTADISTICAS FERNANDEZ
89
ESTUDIO INSTALACIONES
./ <"
¡.... HIDRAHULlCAS Y SANITARIAS
rv") r' 41) 06 22025 ESTADISTICAS
CREAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ 11 89
UNI~SIDAD NACIONAL ABIERTA Y A
INVENTARIO OFICINA PLANEACION
FECHAS
SIGNATURACONSEC CONSECUTIVO CAJA DE SERIE NOMBRE DEL
CONTENIDO EXTREMAS No DE OBSERVACIONESELIANA DE TRANSFER TRANSFER DOCUMENTAL EXPEDIENTE
INCIAL FINAL
FOLIO
D M A D M A D E C B U O
ESTADISTICA DE SUELOS CREAD
03 .¡ r j.dOSE ACEVEDO y GOMEZ ING .41 06 22025 ESTADISTICAS HECTOR PARRA . 07 89
04 ("'1..- 42 06 22025 ESTADISTICAS REMODELACION KRA 30 05 10 88
05 / 43 06 - 22025 ESTADISTICAS hj VS"¡;;;¡;O 7{',.J11../ /J:1 \ J r : - E.,,..b, ~ "- ~.v ~ E-STUDIO DE SUELOS CREM> L~06 < 44 06 22025 ESTADISTICAS GA~H6TA "'f"'\.,,() e~ --07 r: ESTUDIO DE SUELOS CREAD45 06 22025 ESTADISTICAS PASTO
(" ESTUDIO DE SUELOS CREAD
08 46 , Ó6 22025 ESTADISTICAS ZIPAQUIRA
09 \'
INSTÁLACION ELECTRICA CREAD
47 06 22025 ESTADISTICAS PASTO 87 21
I (' V CANCHA BALONCESTO CREAD10 r: 48 06 22025 II;.STADISTICAS SO.GAMOSO 06 06 97 15 10 97 52
11 -: 49 06 22019 f ANTEPROYECTO EDIFICIO KRA 30 25 06 82 02 10 91 109 ,
12 «: 50 I Ó6 22019 ~ANTEPROYECTO EDIFICACIONES PASTO GACHETA
PRESUPUESTO SANCHEZ
01 51 I Q7. 22019 , ANTEPROYECTO FINANCIERA CIA 24 04 97
PRESUPUESTO FERNANDO
52
I
ANTEPROYECTO ACOSTA CARBONELL02 I Q7 .. 22019 10 87
PRESUPUESTO RICARDO ZAMORA
03 53 ~7 22019 ANTEPROYECTO 31 05 89
PRESUPUESTO MODIFICACIONES
04 54 07
~
22019 ANTEPROYECTO CREAD GACHETA 10 87I
PRESUPUESTO MODIFICACIONES
05 55 07 - 22019 ANTEPROYECTO CREAD ZIPAQUIRA
PRESUPUESTO MODIFICACIONES
06 56 07 22019 ANTEPROYECTO CREAD ZIPAQUIRA
PRESUPUESTO MODIFICACIONES
07 57 07 • 22019 ANTEPROYECTO CREAD KRA30 12 88
CALCULOS ESTRUCTURALES
08 58 07 - 22019 ANTEPROYECTO CREAD PASTO 10 87
CALCULOS ESTRUCTURALES
09 59 07 22019 ANTEPROYECTO CREAD ZIPAQUIRA
10 60 07 22019 ANTEPROYECTO CANTIDADES DE OBRA KRA 30 12 87
11 61 07 22019 ANTEPROYECTO CANTIDADES DE OBRA KRA 30 11 87
CANTIDADES DE OBRA CREAD
12 62 07 22019 ANTEPROYECTO VELEZ 11 87
CANTIDADES DE OBRA CREAD
13 63 07 22019 ANTEPROYECTO VELEZ 11 87
14 64 07 22019 ANTEPROYECTO PLANOS CREAD KRA 30 30P
UN DAD NACIONAL ABIERTA Y A DI
INVENTARIO OFICINA PLANEACION
CIA
FECHAS
SIGNATURACONSEC CONSECUTIVO CAJA DE SERIE NOMBRE DEL EXTREMAS No DE
ELIANA DE TRANSFER TRANSFER DOCUMENTAL EXPEDIENTE CONTENIDO FOLIO OBSERVACIONESINCIAL FINAL
D M A D M A D E C B U O
PLANES DE DESARROLLO CREADS
01 65 08 2200401 PLANES 95 29 01 97 112
PLANES DE DESARROLLO SEDE
02 66 08 2200401 PLANES CENTRAL 91 91 140
PLANES DE DESARROLLO SEDE
03 67 08 2200401 PLANES CENTRAL 15 08 91 09 09 91 18004 68 08 2200401 PLANES P OPERACIONALES 86 21005 69 08 2200401 PLANES P OPERACIONALES CREADS 86 86 13306 70 08 2200401 PLANES PLAN DE DESARROLLO CREADS 95 95 14107 71 08 2200401 PLANES PLAN OPERACIONAL CREADS 23 11 96 27 05 98 193
V PLAN OPERACIONAL SEDE08 / 72 08 / 2200401 PLANES CENTRAL 02 86 02 86 21401 73 09 2200401 PLANES PLAN OPERACIONALCREADS 95 09 06 95 9302 74 09 2200401 PLANES PEI
03 75 09 2200401 PLANES PLAN DE DESARROLLO 97 92 68
PLAN DE DESARROLLO CENTRO
04 76 09 2200401 PLANES AGROINDUSTRIAL "EL CEDRO" 92 93 3905 77 09 2200401 PLANES PLAN DE COMPRAS 02 97 43
PLAN DE DESARROLLO SEDE
06 78 09 2200401 PLANES CENTRAL 87 87 11
PLAN DE DESARROLLO SEDE
07 79 09 2200401 PLANES , CENTRAL 05 03 95 02 05 96 50
I 08 80 Ó9 2200401 PLANES PLAN OPERACIONAL 96 96 50
PLAN OPERACIONAL SEDE
09 81 09 2200401 PLANES CENTRAL 02 86 02 86 123
PLAN OPERACIONAL SEDE
10 82 09 2200401 PLANES CENTRAL 03 86 90 6911 83 09 2200401 PLANES PLAN OPERACIONAL 96 96 192
PLAN OPERACIONAL PROYECTO
12 84 09 2200401 PLANES BID-ICFES-UNISUR 11 86 11 86 103
PLAN OPERACIONAL FACULTAD
13 85 09 2200401 PLANES DE INGENIERIA 86 86 100
PLAN OPERACIONAL SEDE
14 86 09 2200402 PLANES CENTRAL 27 02 87 06 03 87 67
PLAN OPERACIONAL SEDE
01 87 10 2200402 PLANES CENTRAL 86 200
PLAN DE DESARROLLO CREAD
02 88 10 2200401 PLANES DUITAMA 05 96 97 37
PLAN DE DESARROLLO FACULTAD
DE CIENCIAS BASICAS E
03 89 10 2200401 PLANES INGENIERIA 96
UN NACIONAL ABIERTA Y A
INVENTARIO OFICINA PLANEACION
CIA
FECHAS
SIGNATURACONSEC CONSECUTIVO CAJA DE SERIE NOMBRE DEL
CONTENIDO EXTREMAS No DE OBSERVACIONESELIANA DE TRANSFER TRANSFER DOCUMENTAL EXPEDIENTE
INCIAL FINAL
FOLIO
D M A D M A D E C B U O
PLAN DE DESARROLLO CREAD
04 90 10 2200401 PLANES SANTA MARTA 20 05 97
PLAN DE DESARROLLO CREAD
05 91 10 2200401 PLANES SANTA ZIPAQUIRA 29 06 95
PLAN DE DESARROLLO CREAD
06 92 10 2200401 PLANES DUITAMA 05 96 97
PLAN OPERATIVO CREAD
07 93 10 2200402 PLANES ZIPAQUIRA 04 06 96
08 94 10 2200401 PLANES PEI CREAD ACACIAS 17 06 95 97
PLAN DE DESARROLLO CREAD
09 95 10 2200402 PLANES METROPOLITANO 95 96
PLAN DE DESARROLLO CREAD
10 96 10 2200402 PLANES FLORENCIA 08 95
PLAN DE DESARROLLO CREAD
11 97 10 2200401 PLANES GIRARDOT , 95
PLAN DE DESARROLLO CREAD
12 98 10 2200401 PLANES GARAGOA 08 95
PLAN DE DESARROLLO CREAD
13 99 10 2200401 PLANES MEDELLlN 06 09 95 97
PLAN DE DESARROLLO CREAD
14 100 10 2200401 PLANES PAMPLONA 96
PLAN DE DESARROLLO CREAD
15 101 10 2200401 PLANES SAHAGUN 17 06 95 97
PLAN DE DESARROLLO CREAD
16 102 10 2200401 PLANES SOCHA 27, 06 95 97
PLAN DE DESARROLLO CREAD
17 103 10 2200401 PLANES POPAYAN 08 06 95 97
PLAN DE DESARROLLO CREAD
SOGAMOSO
18 104 10 2200401 PLANES 06 95 97
PLAN DE DESARROLLO UNISUR
19 105 10 2200401 PLANES ACTOS FINANCIEROS 84 88
PLAN OPERATIVO CREAD ACACIAS
20 106 10 2200402 PLANES
21 107 10 2200402 PLANES PEI 95 97
22 108 10 2200401 PLANES PEI 97 97
01 109 11 22021 PROYECTOS PROPUESTA 25 01 93 01 02 93
02 110 11 22021 PROYECTOS BCH 06 06 86
CREAD JOSE CELESTINO MUTIS
03 111 11 22021 PROYECTOS PRIMERA ETAPA CON No 004/96 20 03 97 21 04 97 144
CREAD JOSE CELESTINO MUTIS
04 112 11 22021 PROYECTOS PRIMERA ETAPA CON No 004/96 25 11 96 20 03 97 127
UNI~SIDAD NACIONAL ABIERTA Y A
INVENTARIO OFICINA PLANEACION
FECHAS
SIGNATURACONSEC CONSECUTIVO CAJA DE SERIE NOMBRE DEL
CONTENIDO EXTREMAS No DE OBSERVACIONESELIANA DE TRANSFER TRANSFER DOCUMENTAL EXPEDIENTE
INCIAL FINAL
FOLIO
D M A D M A D E C B U O
CREAD JOSE CELESTINO MUTIS
05 113 11 22021 PROYECTOS INSTALACIONES MECANICAS 14 01 97 35
CREAD JOSE CELESTINO MUTIS
CALCULO INSTALACIONES
06 114 11 22021 PROYECTOS HIDRAHULlCAS 62
CREAD JOSE CELESTINO MUTIS
07 115 11 22021 PROYECTOS LlCITACION No 002197 02 97 06 10 97 124
¡....- CREAD JOSE CELESTINO MUTIS
08 (' 116 11 22021 PROYECTOS CONTRA TO No 004/96 21 12 87 05 11 96
01 117 12 22021 PROYECTOS PROPUESTA DEL PROYECTO 02 07 93 07 06 94 16
02 118 12 22021 PROYECTOS PROPUESTA DEL PROYECTO 18 02 93 10 11 94 79
I 03 119 12 220 21 PROYECTOS PROPUESTA DEL PROYECTO 01 12 95 01 12 95 30
04 120 12 22021 PROYECTOS PROPUESTA DEL PROYECTO 01 07 85 85 901
PROPUESTA DEL PROYECTO
05 121 12 22021 PROYECTOS CREAD JOSE CELESTINO MUTIS 07 85 10 85 111
PROPUESTA DEL PROYECTO
06 122 12 22021 PROYECTOS CREAD JOSE CELESTINO MUTIS 87 87 110
PROPUESTA DEL PROYECTO
07 123 12 22021 PROYECTOS CREAD JOSE CELESTINO MUTIS 25 11 96 05 02 97 169
PROPUESTA DEL PROYECTO
08 124 12 22021 PROYECTOS CREAD JOSE CELESTINO MUTIS 11 02 87 19 04 87 82
¡..-- PROPUESTA DEL PROYECTO
09 125 12 ~ 22021 PROYECTOS CREAD JOSE CELESTINO MUTIS 89 90 85
CANTIDAD DE OBRA CREAD JOSE
01 126 13 22021 PROYECTOS CELESTINO-MUTlS
CANTIDAD DE OBRA CREAD JOSE
02 127 13 22021 PROYECTOS CELESTINO MUTIS 87
CANTIDAD DE OBRA CREAD JOSE
03 128 13 22021 PROYECTOS CELESTINO MUTIS 09 87
CALCULOS DE OBRA CREAD JOSE
04 129 13 22021 PROYECTOS CELESTINO MUTIS
LIBRO DE LABORES CREAD JOSE
05 130 13 22021 PROYECTOS CELESTINO MUTIS 21 11 96
INFORME DE AVANCE DE
,,- LABORES CREAD JOSE
06 131 13 22021 PROYECTOS CELESTINO MUTIS 14 12 97
",V PROYECTO CREAD JOSE V'01< , PROYECTOS ACEVEDO Y GOMEZ132 14 22021 89
02 133 14 22021 PROYECTOS PROYECTO CREAD ZIPAQUIRA 87
ESPECIFICACIONESCONSTRUCCIONES CREADS
03 134 14 22021 PROYECTOS PASTO, ZIPAQUIRA, GACHETA
04 135 14 22021 PROYECTOS PROYECTO CREAD ZIPAQUIRA
UN IDAD NACIONAL ABIERTA Y A
INVENTARIO OFICINA PLANEACION
CIA
FECHAS
SIGNATURACONSEC CONSECUTIVO CAJA DE SERIE NOMBRE DEL EXTREMAS No DE
ELIANA DE TRANSFER TRANSFER DOCUMENTAL EXPEDIENTE CONTENIDO FOLIO OBSERVACIONES
INCIAL FINAL
D M A D M A D E C B U O05 136 14 22021 PROYECTOS PROYECTO CREAD PASTO
06 137 14 22021 PROYECTOS PROYECTO CREAD VELEZ
07 (' ( !-PROYECTO CREAD JOSE138 14 22021 PROYECTOS ACEVEDO Y GOMEZ 04 97 05 97
08 t(" ('~ROYECTO CREAD JOSE139 14 22021 PROYECTOS ACEVEDO Y GOMEZ 15 01 88
CONTRATO DE OBRA Y
PRESUPUESTO DE
09(
INSTALACIONES ELECTRICAS
140 14 22021 PROYECTOS CREAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ 08 87
10 (~ INSTALACIONES ELECTRICAS141 14 22021 PROYECTOS CREAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ
11 r: INSTALACIONES ELECTRICAS ¡142 14 22021 PROYECTOS CREAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ
PROGRAMACION DE LA OBRA
CREAD DE JOSE CELESTINO
12 143 14 22021 PROYECTOS MUTIS- PROYECTO CREAD JOSE
13 144 14 22021 PROYECTOS CELESTINO MUTIS 87
14 145 14 22021 PROYECTOS ESPECIFICACIONES MECANICAS
PROGRAMACION DE LA OBRA
CREAD DE JOSE CELESTINO
15 146 14 22021 PROYECTOS MUTIS
16{ ~
PROYECTO ESTRUCUTURAL
147 14 22021 PROYECTOS CREAD JOSE ACEVEDO Y GOr;AEZ 11 89
PROYECTO ESTRUCUTURAL17 ---- 148 14 22021 r' PROYECTOS CREAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ
ESPECIFICACIONES TECNICAS
CREAD PASTO ZIPAQUIRA,
01 149 15 22021 PROYECTOS GACHETA
ESPECIFICACIONES TECNICAS
CREAD PASTO ZIPAQUIRA,
02 150 15 22021 PROYECTOS GACHETA
ESPECIFICACIONES TECNICAS
03 151 15 22021 PROYECTOS CREAD ZIPAQUIRA 87
I CALCULOS ESTRUCTURALES
04 152 15 22021 PROYECTOS CREAD ZIPAQUIRA
ESPECIFICACIONES DE
EXCAVACiÓN CREAD PASTO,
05 153 15 22021 PROYECTOS ZIPAQUIRA, GACHETA
CALCULOS ESTRUCTURALES
06 154 15 22021 PROYECTOS CREAD GACHETA
UN DAD NACIONAL ABIERTA Y A
INVENTARIO OFICINA PLANEACION
lA
FECHAS
SIGNATURACONSEC CONSECUTIVO CAJA DE SERIE NOMBRE DEL
CONTENIDO EXTREMAS No DE OBSERVACIONESELIANA DE TRANSFER TRANSFER DOCUMENTAL EXPEDIENTE
INCIAL FINAL
FOLIO
D M A D M A D E C B U O
CALCULOS ESTRUCTURALES
07 155 15 22021 PROYECTOS CREAD PASTO
CALCULOS ESTRUCTURALES
08 156 15 22021 PROYECTOS CREAD GACHETA
MEDICION DE OBRA CREAD
09 157 15 22021 PROYECTOS SOGAMOSO
INFORME DE AVANCE DE
10 158 15 22021 PROYECTOS LABORES CREAD PASTO 29 05 96
ESPECIFICACIONES '
ESTRUCTURALES CREAD PASTO,
01 159 16 22021 PROYECTOS ZIPAQUIRA, GACHETA 47
NO SE ENCONTRO02 160 16 22Q 21 PROYECTOS LA CARPETA
ESPECIFICACIONES
03 161 16 22021 PROYECTOS ESTRUCTURALES CREAD VELEZ
INFORME GASTOS OBRAS UNISUR
04 162 16 22021 PROYECTOS 08 87
INFORME GASTOS OBRAS CREAD
05 163 16 22021 PROYECTOS SOGAMOSO
INFORME GASTOS OBRAS CREAD
06 164 16 22021 PROYECTOS PASTO
PRESUPUESTO Y CONTROL DE
07 165 16 22021 PROYECTOS OBRA CREAD DE ZIPAQUIRA
I CALCULO ESTRUCTURAL CREAD
08 166 16 22021 PROYECTOS SOGAMOSO
•••••
~9
•
ACTA DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
DE LA OFICINA DE PLANEACION
En Bogotá a los 8 días del mes de Agosto de 2006, se reunieron e Dr. Leonardo
Urrego Cubillos, Asesor grupo de Planeacion de la UNAD y Edilma Acevedo
Acevedo, Secretaria, identificados como aparece al pie de sus firmas, con el fin de
legalizar la entrega de la transferencia primaria a la Sra. Lilianet Alvarez Caviedes,
de transferencias Documentales del Archivo Institucional, la cual esta compuesta
por documentación perteneciente a las series:
22002 - 01 Informes de Gestión
220 02 - 02 Informes a Entidades de Control
220 04 - 02 Plan Estratégico
220 45 - 09 Proyectos
Dicha documentación esta contenida en 3 cajas y 35 carpetas.
~d/rn~ )}~~y~~ /).
Edilma Acevedo Acevedo
C.C 51.664.368 de Bogotá
Secretaria
Dr. Leonardo A. Urrego Cubillos
C.C. 79.531.596 de Bogotá
Asesor de la Oficina de Planeación
J.tne1 ~\\jova c.;»:
Lilianet Alvarez Caviedes
C.C. 55.115.346 Santa M. (H)
Transferencias Documental
')
INIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
IJVENTARIO DOCUMENTAL Página 1 de 1
220 OFICINA PLANEACION r.ódiao-nombre oficina de la cual
;onsacutiv
Código-nombre Nombre del
\ IFechas Extremas 1 •.• - -'_ I~=;'~~~~/~\:" "
o Caja d. Serie, expediente
Contenido
Observaciones
ransfaranei transferenci
Subserie
a a documental
220-02-02 INFORMES A Informe a Entidades de
69 1 8 I ENTIDADES Control
220-02-02 INFORMES A Informe a
70 1 8 I ENTIDADES Control
220-02-02 INFORMES A Informe a Entidades de
71 1 8 I ~IIJTlnAn~s Control
220-02-01 ... - -
72 1 8 I GESTION
INFORME DE GESTION
220-04-02 Planes Operativos 1 "ni 11 ?0031 271
73 1 8 I PLANES
21 2003
220-04-02 Plan Operativo
74 1 8 I PLANES
220-09-03 Conceptos Financieros 1 11
75 1 8 I CONCEPTOS
,,1 ?0031 131 11 2004
220-21 Proyecto de
76 1 8 I PROYECTOS Reestructuracion UNAD 1 19
220-21 Proyecto de
77 1 8 I PROYECTOS Reestructuracion UNAD
220-21 Proyecto de
78 1 8 I PROYECTOS
Reestructuracion UNAD
220-21 Proyecto de
79 1 8 I PROYECTOS Reestructuracion UNAD
220-21 Proyecto de
80 1 8 I PRnY~r.TOS Reestructuracion UNAD
220-02-01 1""Jrun.IVIL- L..IL-
81 1 8
_.- .......•..1_•..",nn'l I~~~~~'~g~~i~~ 1 111 ,,1 ?OO41 311112004
220-02-01
II"JrVr\.IVIL- --
82 1 9
GESTION 2003 Central 1151
11 ?0031 301 121 2003
220-02-01 INFORME DE Informes de Gestion
83 1 9
GESTION 2003 CEAD Guaiira 130
220-01-02
INFORME DE Ilnformes de Gestion
84 1 9 GESTION 2003
Duitama 1 181 31 ?OO31 11 212004
220-01-02 INFORME DE
85 I 9 I GESTION 2003
3
86 I 9
94 10
220-19-01
220-01-02
87 I 9
220-01-02
88 I 9
220-01-02
220-01-02
89 I 9
220-01-02
90 I 9
220-01-02
91 I 9
220-01-02
92 I 9
220-01-02
93 I 10
220-01-02
220-01-02 4
95 10
220-01-02 5
96 10
220-01-02
97 I 10
220-01-02
98 I 10
220-01-02 10
99 10
220-01-02
100 I 10
220-01-02 11
101 10
220-19-01
102 I 10
103 I 10
D: Depósito
E: Estante
C: Cara
B: Bandeja
U: Unidad
o: Oficina )laneI4IUU¡O [o (/(ed.e/)'4c.e"~Joeu-; ~-
Recibido por:
Nombre: Cargo: Coordinadora TransferenciasElaborado por:
Nombre: Edilma Acevedo Al Cargo: Auxiliar Administrativo
(*) Para ser llenado por el grupo de Archivo con excepción de O Firma:
•••• • ,~r.~----~------.....
~9 AL CONTESTAR CITE ESTE NUMERO
•.•..•. ~ "'-''ÓI_k.°t
3 3 19 ,¡t
CORRESPONDENCIA ENVIADA
2 3 AGO 20lJ
Universidad Nacional
Abierta y a Distancia
ACTA DE ENTREGA
En Bogotá, D.C., a los dieciocho (18) días del mes de Agosto de Dos Mil Once (2011), se
reunieron el Dr. Leonardo Urrego Cubillos - Jefe Oficina Asesora de Planeación Y Martha
Lucía García Cortes - Profesional Oficina Asesora de Planeación, identificados como
aparece al pie de sus firmas, con el fin de legalizar la entrega de la documentación objeto de
la transferencia primaria a Aida Fabiola Russi Devia del Grupo de Gestión Documental, la
cual está contenida según inventario adjunto.
LE~ toWJREGO CUBILLOS
Jefe Oficina Asesora de Planeación
C.C.No.79'531.596 de Bogotá
I ~~ O ... , t; r frllh--
~RTHA LU~Rt:IP&S~
Profesional Universitario
C.C.No.52'622.700
J
~~':)
AlOA FABIOLA RU551 OEVIA
Contratista
C.C.No.41'638.192 de Bogotá
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
Calle 14 Sur No. 14 - 23
Teléfono: 3443700
-FI_GO_OCMC_004-007
000-17-03-2010
116
220-21
PROYECTOS Documentos de justificación Y
11 220-21-17
OOTACION MATERIAL EDUCATIVO
01 09 01 31 12 02
PARA BIBLIOTECAS - 2002
formulación del proyecto
39
220-21
PROYECTOS
117 11
OOTACION DE CENTROS DE
Documentos de justificación Y
220-21 16
INVESTIGACION EN ELECTRONICA
formulación del proyecto
01 09 01 31 12 02 27
APLICADA - 2002
PROYECTOS
116
220-21
OOTACION DE EQUIPOS PARA Documentos de justificación Y
11
LABORATORIOS ITINERANTES QUE
220-21 19 FACILITEN LAS PRACTICAS
formulación del proyecto
01 09 01 31 12 02 27
PEDAGOGICAS - 2002
PROYECTOS
119
220-21
CONSTRUCCION DE Documentos de justificación Y
12
INFRAESTRUCTURA PARA LOS
220-21 20
CENTROS REGIONALES DE LA UNAD -
formulación del proyecto
01 09 01 31 12 02 57
2002
220-21
PROYECTOS
120 12
CONSTRUCCION SEDE
Documentos de justificación Y
220-21 21
ADMINISTRATIVA Y OOCENTE DE LA formulación del proyecto01 09 01 31 12 02
101
UNAD-2oo2
121
220-21
PROYECTOS Documentos de justificación Y
12 220-2122
DOTACION CENTROS REGIONALES-
01 09 01 31 12 02
2002
formulación del proyecto
63
220-21
PROYECTOS
122 12
RECUPERACION DE LOS PROCESOS
Documentos de justificación Y
220-2123
YIO SERVICIOS ACADEMICO
formulación del proyecto
01 09 01 31 12 02 75
PEDAGOGICOS - 2002
123 12
220-21 PROYECTOS
Documentos de correspondencia
220-21-01
DE INVERSION - 2002
Y análisis de proyectos de 09 10 00 22
07 02 91
inversión
124 12
220-45
ESTUDIOS FACTIBILlDAD
220-45-02
ORIENTACIONES ACREDITACION 2002
Guías de procedimientos 01 09 02 01
09 02 229
125 12
220-20
MANUALES INDICADORES DE GESTION
220-20-01
2003
Indicadores de gestión 03 12 02 03
12 02 116
126
220-45
ESTUDIOS FACTIBILlDAD
12 220-45-02
LlNEAMIENTOS ACREDITACION
Guía para la acreditación 01 06 03 31
12 03 204
PROGRAMAS 2003
127 12
220-20
MANUALES PROCESOS Y
Rectoria, planeacion Y control
220-2001
PROCEDIMIENTOS 2004 intemo
16 02 04 16 02 04
162
126 12
220-20
MANUALES PROCESOS Y
220-2001
PROCEDIMIENTOS 2004
Académica, recursos físicos 16 02 04 16
02 04 176
129 13
220-20
MANUALES PROCESOS Y
220-2001
PROCEDIMIENTOS 2004
Cead 16 02
04 16 02 04 157
130 13
220-20
MANUALES PROCESOS Y
220-2001
PROCEDIMIENTOS 2004
Facultades 16 02 04
16 02 04 215
131 13
220-20
MANUALES PROCESOS Y
220-2001
PROCEDIMIENTOS 2004
postgrados, bachillerato 16 02 04 16
02 04 144
132 13
220-20
MANUALES PROCESOS Y
220-2001
PROCEDIMIENTOS 2004
Administrativa Y financiera 16 02 04 16
02 04 150
133 13
220-20
MANUALES PROCESOS Y
220-2001
PROCEDIMIENTOS 2004
Presupuesto, cuentas, tesoreria 16 02 04 16 02
04 197
134 13
220-20
MANUALES PROCESOS Y
220-2001
PROCEDIMIENTOS 2004
Tesoreria, contabilidad 16 02 04 16
02 04 200
-'"'-
e
.- --.
Universidad Nacional
Abierta y a Distancia
.......•..•..D I FORMATO INVENTARIO OOCUMENTAL I _
VERSION.
CODIGO:
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: ADMINISTRACiÓN DE FORMATOS y CONTROL DE REGISTROS 000-13-07-2010
FI-GQ-OCMC-004-011
PAGINAS
1
Código-Nombre Dependencia:
220 - OFICINA ASESORA DE PLANEACION
Código-nombre oficina: 220 OFICINA ASESORA DE PLANEACION
Seleccione el motivo del inventario:
Transferencia m Eliminación O Selección O
Consecutivo transferencia CÓdigo - nombre Serie, Fechas Extremas No. de Signatura ObservacionesCarpeta Consecutivo de Caja subserie documental Nombre del expediente Contenido Inicial Final Folios O E e B u oD M A D M A c104 11 220-20 Manuales específicos de
12 3 97 12 3 97 200220-20-01 funciones
105 11 220-20 MANUAlES ESPECIFICOS DE Manuales específicos de
12 3 97 12 3 97 59220-20-01 FUNCIONES 212 1997 funciones
220-45 ESTUDIOS FACTISILlDAD106 11
220-45-02 AUTOEVAlUACION FINES Guías de procedimientos 1 12 98 1 12 98 152ACREDITACION 1998
220-45 ESTUDIOS FACTISILlDAD107 11
220-45-02 LlNEAMIENTOS PARA LA lineamientos para acreditación 1 2 98 1 9 02 248ACREDITACION 1998
PROYECTOS
108 11 220-21 IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE Documentos de justificación y
01 09 01 31 12 02 29220-21-09 INFORMACION INTEGRADO formulación del proyecto
ADMINISTRATIVO - 2002
PROYECTOS
220-21 IMPLANTACION DE UN SISTEMA
Documentos de justificación y109 11 NACIONAl DE CAPACITACION DE
01 09 01 31 12 02 44220-21-10 DIRECTORES Y DOCENTES DE LA formulación del proyecto
UNAD-2OO2
PROYECTOS
110 11 220-21 MEJORAMIENTO INSTITUCIONAl Y Documentos de justificación y
01 09 01 31 12 02 43220-21-11 ACADEMICO ADMINISTRATIVO DE LA formulación del proyecto
UNAD-2002
220-21 PROYECTOS
Documentos de justificación y111 11 DOTACION Y ORGANIZACiÓN DEL
01 09 01 31 12 02 26220-21-12 ARCHIVO INSTITUCIONAL - 2002 formulación del proyecto
PROYECTOS
112 11 220-21 ADOUISICION DE EQUIPOS DE RADIO Y Documentos de justificación y
01 09 01 31 12 02 82220-21-13 TELlEVISION formulación del proyecto
- 2002
PROYECTOS
113 11 220-21 ADQUISICION DE INFRAESTRUCTURA Documentos de justificación y
01 09 01 31 12 02 60220-21-14 PARA LOS CENTROS REGIONAlES DE formulación del proyecto
LA UNAD - 2002
220-21 PROYECTOS
Documentos de justificación y114 11 MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE 01 09 01 31 12 02 54220-21-15 INFRAESTRUCTURA DE LA UNAD - 2002 formulación del proyecto
PROYECTOS
115 11 220-21 DOTACION DE INFRAESTRUCTURA Documentos de justificación y
01 09 01 31 12 02 37220-21-16 TECNOLOGICA EN MEDIOS DE formulación del proyecto
COMUNICACION - 2002
ti
135 13 220-20 MANUALES PROCESOS Y220-2001 PROCEDIMIENTOS 2004 Contabilidad 16 02 04 16 02 04 109
136 13 220-20 MANUALES PROCESOS Y Jurídica, registro y control,220-2001 PROCEDIMIENTOS 2004 biblioteca 16 02 04 16 02 04 176
137 14 220-20 MANUALES PROCESOS y220-2001 PROCEDIMIENTOS 2004 Medios educativos 16 02 04 16 02 04 140
138 14 220-20 MANUALES PROCESOS Y
Relaciones interinstitucionales,
220-2001 PROCEDIMIENTOS 2004 secretaria general, disciplinarios, 16 02 04 16 02 04 169archivo
139 14 220-20 MANUALES PROCESOS Y220-2001 PROCEDIMIENTOS 2004 Talento humano, cened 16 02 04 16 02 04 208
PROYECTOS
140 220-21
ADECUACION, ACTUALIZACION Y Documentos de justificación y14 DESARROLLO DEL MODELO220-21 01 ACADEMICO PEDAGOGICO Y formulación del proyecto
28 05 03 31 12 04 109
DIDACTICO DE LA UNAD - 2004
PROYECTOS
141 220-21
IMPLANTACION DE UN SISTEMA Documentos de justificación y14 NACIONAL DE CAPACITACION DEL
,
220-21 02 PERSONAL ACADEMICO formulación del proyecto
28 05 03 31 12 04 47 -
ADMINISTRATIVO DE LA UNAD - 2004
PROYECTOS
DOTACION Y ORGANIZACiÓN DEL
220-21
ARCHIVO INSTITUCIONAL COMO
142 14 PROGRAMA PILOTO DE GESTION Documentos de justificación y220-21 03 DOCUEMNTAL HACIA EL formulación del proyecto 28 05 03 31 12 04 102
ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA
CULTURAL, ACADEMICO Y CIENTIFICO
EN LA UNAD - 2004
220-21
PROYECTOS
143 14 MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Y Documentos de justificación y220-21 04 MODERNIZACION ACADEMICO formulación del proyecto 28 05 03 31 12 04 77
ADMINISTRATIVO DE LA UNAD - 2004
PROYECTOS
144 14 220-21 IMPLANTACION E IMPULSO A LAS Documentos de justificación y220-21 05 INVESTIGACIONES A ESCALA formulación del proyecto 28 05 03 31 12 04 73
NACIONAL E INTERNACIONAL - 2004
PROYECTOS
145 14 220-21 IMPLANTACION DE LA Documentos de justificación y220-21 06 AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL formulación del proyecto 28 05 03 31 12 04 86
,
,2004
PROYECTOS
146 220-21
ADOUISICION Y DOTACION PARA LOS Documentos de justificación y14 CENTROS REGIONALES DE220-21 07 EDUCACION ABIERTA Y A DISTANCIA formulación del proyecto 28 05
03 31 12 04 85
DE LA UNAD - 2004
PROYECTOS
220-21
IMPLANTACION DESARROLLO E
147 14 IMPULSO DE LOS PROGRAMAS DE Documentos de justificación y220-21 08 EXTENSION COMUNITARIA EN EL formulación del proyecto 28 05 03 31 12 04 101
AMBITO NACIONAL A TRAVES DE LA
METODOLOGIA A DISTANCIA - 2004
148 15 220-45 ESTUDIOS DE FACTIBllIDAD Solicitudes y conceptos de220-45-02 CONCEPTOS DE VIABILIDAD - 2004 viabilidad de convenio y proyectos 18 03 04 27 07 04 57
149 220-19
ANTEPROYECTOS Soportes base anteproyecto de15 220-19-01 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO - 15 01 03 18 12 04 1022005 presupuesto 2005
150 15
220-20 MANUALES
Indicadores de gestión 09 12 05 09 12
05 200
220-2001
INDICADORES GESTION 2005 1/2
151 15
220-20 MANUALES
Indicadores de gestión 09 12 05 09 12
05 175
220-2001
INDICADORES GESTION 2005 212
220-02
MANUALES
152 15
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 2005 Actas de trabajo de grupo
09 03 05 31 05 05 196
220-02-01 ACTAS DE GRUPOS
153 15
220-45
ESTUDIOS DE FACTIBILlDAD Cátedra Unesco e-Ieaming 09 10 09 14 10
09 96
220-45-02
SEMINARIO CATEDRA UNESCO - 2005
220-02 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL
154 15
220-0202
SISTEMA UNIVERSITARIO ESTATAL SUE Infonnacion Sue Snies
26 09 06 11 10 06 157
(2003-2005) 2006
155 15
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Informacion sue Snles 06 02 06 31 12
06 4
220-02-02
SUE-SNIES 2006
220-02
INFORMES Rendición de cuentas Oficina de
156 15
DE GESTION 2006 Planeación Y sus funcionarios
31 05 06 27 11 06 61
220-02-02 RENDICION CUENTAS
157 15
220-04 PLANES
Consolidado planes de inversion 26 01 06 26 01 06 11
220-04-01PLAN DE INVERSION - 2006 institucionales
220-19
ANTEPROYECTOS Soportes base anteproyecto de
158 15
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO -
01 02 05 31 12 05 48
220-19-01 2006
presupuesto 2007
ANTEPROYECTOS
159 15
220-19
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Políticas ejecución presupuestal 01 11 06 01 11 06
56
220-19-02
LlNEAMIENTOS GESTION
PRESUPUESTAL - 2006
160 16
220-19 ANTEPROYECTOS
Informe ejecución presupuestal 01 01 06 23 01 07 5
220-19-02
EJECUCIDN PRESUPUESTAL - 2006 2006
220-20
MANUALES Oficios de entrega de manuales
161 16
FUNCIONES 2006
24 02 06 15 03 06 82
220-20-01 ENTREGA MANUALES
de funciones a unidades
220-20
MANUALES
162 16
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 2006 Actas de trabajo de grupo
10 03 06 11 08 06 154
220-20-01 ACTAS DE GRUPOS 1/3
220-20
MANUALES
163 16
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 2006 Actas de trabajo de grupo
04 08 06 04 09 06 159
220-20-01 ACTAS DE GRUPOS 213
220-20
MANUALES
164 16
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 2006 Actas de trabajo de grupo
06 10 06 19 12 06 89
220-20-01 ACTAS DE GRUPOS 313
165 16
220-20 ESTADISTICAS
Estadisticas Institucionales 01 01 04 31 12 05
35
220-20-01
ESTADISTICAS INSTITUCIONALES - 2006
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Indicadores, reportes unidades,
166 16
ENTIDADES EXTERNAS SUE-SNIES
18 09 07 28 12 07 47
220-02-02 2007
informacion al Men y Análisis SUE
220-04
PLANES Talleres formulacion plan de
167 16 220-04-01
PLAN DE DESARROLLO (2007-2011) desarrollo institucional
05 12 07 31 12 07 43
2007
168 16
220-04 PLANES
Plan operativo planeación 01 06 07 31 12 07
6
220-04-02
PLAN OPERATNO 2007
al- <, ;...
220-19
ANTEPROYECTOS
169 16 220-19-01
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
Anteproyecto presupuestal 03 03 06 31
12 06 57
2007
170 16
220-19 ANTEPROYECTOS
Ejecución presupuestal 01 03 07 17
01 08 13
220-19-02
EJECUCION PRESUPUESTAL 2007
171 16
220-45 ESTUDIOS DE FACTIBILlDAD
Documentos implementacion meci 26 02 07 16 07
220-45-02
IMPLEMENTACION MECI 2007
08 39
172 16
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL
Documentos para Cámara de 05 08 30 10 08 9
220-02-02
CAMARA DE REPRESENTANTES 2008 representantes
12
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL
173 16 220-02-02
CONTRALORIA GENERAL REPUBLlCA Informes para la CGR
23 01 08 21 07 08 37
2008
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL
174 16 220-02-02
AUDITORIA CONTRALORIA GENERAL
Informe de auditolia de la CGR 24 01 08 31 12
08 161
REPUBLlCA 2008
175 17
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL
Documentos intercambio Leasing 08 05 08 15 12 08 34
220-02-02
LEASING DE OCCIDENTE 2008 de Occidente
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL
176 17 220-02-02
EXTERNAS
Información MEN 23 07 07 02
12 08 34
MEN 2008
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Informacion reportada al sue y
177 17
ENTIDADES EXTERNAS
22 01 08 20 10 08 200
220-02-02 SUE-SNIES 2008 1/2
srues
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Informacion reportada al sue y
178 17
ENTIDADES EXTERNAS
20 10 08 01 12 08 183
220-02-02 SUE-SNIES 2008 212
srues
220-02
INFORMES DE GESTION
179 17
EVALUACION PLAN DE DESARROLLO
Informe evaluadon plan desarrollo 02 02 08 31 03 08
117
220-02-08 2008
180 17
220-04 PLANES
Articulas planes operativos 27 02 08 03 02
09 101
220-04-02
PLANES OPERATIVOS 2008
181 17
220-04 PLANES
Plan de mejoramiento 11 03 08 23
12
08 37
220-04-03
PLAN DE MEJORAMIENTO 2008
8
220-19
ANTEPROYECTOS
182 17 220-19-01
DE PRESUPUESTO
Ejecucion presupuestal 30 11 07 22 02
08 72
EJECUCION PRESUPUESTAL 2008
220-19
ANTEPROYECTOS
183 17
DE PRESUPUESTO
Ejecucion de ingresos 22 02 08 15 12
08 27
220-19-01 EJECUCION DE INGRESOS 2008
184 17
220-21 PROYECTOS
proyecto BID 09 08 08 09
08 08 43
220-21-01
BID - 2008
185 17
220-21 PROYECTOS
proyectos de Inversión 02 04 08 29 10
08 123
220-2102
DE INVERSION - 2008
220-45
ESTUDIOS DE FACTIBILlDAD
186 17 220-45-02
CONSEJO RECTORES ALMA MATER
Documento Alma Mater 25 08 08 25 05
08 145
2008
187 18
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Auditolia CGR 22 01 09 16
06 09 199
220-02-02
AUDITORIA CGR 2009
188 18
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Auditolia CGR 17 06 09 24
11 09 46
220-02-02
AUDITORIA CGR 2009
189 18
220-02 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Informes para la CGR 11 02 09
30 06 09 34
220-02-02
EXTERNAS CGR 2009
190 18
220-02 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Comunicación Leasing 19 05 09 19
05 09 1
220-02-02
LEASING OCCIDENTE 2009
220-02
INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Comunicaciones entidades
191 18
MEN DNP ICFES ICETEX ALCALDIA 22 01 09
29 09 09 66
220-02-02 MAYOR 2009
externas
192 18
220-02 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Informes para SUE SNIES 20 01 09
31 12 09 206
220-02-02
SUE SNIES 2009 1/2
193 18
220-02 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Informes para SUE SNIES 27 08 09
26 11 09 108
220-02-02
SUE SNIES 2009 212
220-02
PLANES Formulaci6n planes operativos
194 18
PLAN DESARROLLO PLANES 01 11
09 20 11 09 198
220-02-04 OPERATIVOS (2010) 2009
2010
195 18
220-02 PLANES Comunicaciones Plan Desarrollo 20 04 09 25
06 09 7
220-02-04
PLAN DESARROLLO (2007-2011) 2009
196 18
220-02 PLANES
Seguimiento Planes Operativos 16 12 08 30 07 09 98
220-02-04
PLANES OPERATIVOS 2009 Unidades
220-02
PLANES
197 18 220-02-04
PLAN MEJORAMIENTO AUDITORIA CGR Plan mejoramiento CGR 14 10 08
31 12 08 13
2009
220-02
PLANES
198 18
PLAN MEJORAMIENTO AUDITORIA SGS Auditoria SGS 02 10 09 07
10 09 5
220-02-04 2009
220-19
ANTEPROYECTOS
199 18 220-19-01
PRESUPUESTO Ejecucion presupuestal
01 01 09 31 12 09 94
EJECUCION 2009
220-19
ANTEPROYECTOS
200 18 220-19-01
PRESUPUESTO Ejecucion ingresos
01 02 09 09 12 09 14
INGRESOS 2009
220-19
ANTEPROYECTOS
201 18
PRESUPUESTO Cuentas por pagar
01 01 09 31 10 09 18
220-19-01 CUENTAS PAGAR 2009
IJl'tlrl--I/t- ~lJ~ Pn~Uvu7/. ~df .../1
D: Deposito B: Bandeja
ELABORADO POR:
-
E: Estante U: Unidad
NOMBR ARGO
/ FIRMAP;-
C: Cara O. Oficina COl2;P j~L ~-?~-~
RECIBIDO POR:
/h-je- L2cJ55;
i NOMBRE CARGO
FIRMA
~~:t
•••• •
lJN·..9
Universidad Nacional
Abierta y a Distancia
ACTA DE ENTREGA
a el.}~:~Al. CONfé~rA élf~ ESTE NUMERO
En I.a Oficina Asesora .~ PI~fWffll nos re~~~Qp e! Dr. ieonardo Andrés Urreqo
Cubillos - Jefe de la O rema Asesora He Planeaclon', Gllbert Moreno Mora - Técnico
Administrativo de la Ofil ina Asesora de Planeación y Aida F •biola Russi - Contratista
Gestión Documental, i en@&~~S~~.·~~~¿¡1!!p'iª fde bus firmas, con el fin le
legalizar la entrega d . , ~e..~jeto de la transferencia
documental primaria, de la cual se anexa Inventario Documental.
Para constancia firmamos la presente en Bogotá, a los veintitrés (23) días del mes de
Noviembre de dos mil doce (2012).
"
ILLOS
Jefe Oficina Asesora de Planeación
C.C.No.79'531.596 de Bogotá
.c:::: ~ \ tí \\D,
GILBERTO MORENO MORA
Técnico Administrativo
C.C.No.79'444.711 de Bogotá
~;!~-~
AlOA FABIOLA RUSSI OEVIA
Contratista
C.C.No.41'638.192 de Bogotá
Anexo: un (1) folio
Universidad Nacional Abierta ya Distancia - UNAD
Oficina Asesora de Planeación
Calle 14 Sur No. 14 - 31, Piso 4º
Teléfono: 3443700, extensiones de la 1436 a la 1441
-
FI-GQ-OCMC-004-Q07
000- < 7 03-20' o
?J
27/09/201204:56 p.m.
e Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este formato.e f'
Universidad Nacional
Abierta y a Dist:ancia
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: ADMINISTRACiÓN DE FORMATOS y CONTROL DE REGISTROS
000-13-07 -2010
CODIGO:--.e • ~D I FORMATO INVENTARIO DOCUMENTAL !VERSION. FI-GQ-GCMU-004-011
PAGINAS
Código-Nombre Dependencia: 220 - OFICINA ASESORA DE PLANEACION
Código-nombre oficina: 220 - OFICINA ASESORA DE PLANEACION
Seleccione el motivo del inventario:
Transferencia W Eliminación D SelecciónD
Consecutivo transferencia Código - nombre Serie,
Fechas Extremas No. De
Signaturas
Consecutivo de Caja Nombre del expediente
Contenido Inicial Final
Observaciones
Carpeta subserie documental D M A D M A
folios D E C B U O
220-02 Informesde Gestión Programaciones, informes,
202 19 220-02-01 Auditorias Cluster 2010 planes de mejoramiento
28 3 10 7 9 10 29 X
Informes a Entidades de
203 19 220-02
Control Informes, formatos,actas 26 1 10 25 5 10 23 X
Contraloria General de la
220-02-02 República 2010
Informes a Entidades de
204 19
Control Informes, proyecciones 3 9 8 6 12 10 235 X
220-02 Entidades Externas,
220-02-02 Leasing Occidente 2010
Informes a Entidades de
Control Informes, reglamento,
205 19 220-02
Entidades Externas, acuerdo, contrato, concepto, 12 1 10 19 4 10 32
X
220-02-02
ICETEX, ONP, MINTIC's encuesta
2010
Informes a Entidades de
206 19 220-02
Control Informes y comunicados 20 1 10 11 6 10 37 X
Sistema Universitario
220-02-02 Estatal SUE 2010
Informes a Entidades de
207 19 220-02
Control Informes, Cronograma, 26 1 10 31 12 10 66 X
220-02-02
Entidades Externas, SUE, talleres,
SNIES 2010
Informes
220-02
Informe Gestión Solicitudes, informes,
208 19 220-02-03
Institucional (Presupuesto, Resolución, proyecciones
20 1 10 9 12 10 32 X
Vigencias, Impuestos,
COP) 2010
27/09/201204:56 p.m.
Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este formato.
27/09/201204:56 p.m. e Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este formato.e
Consecutivo transferencia Código - nombre Serie, Fechas Extremas No. De SIgnaturasConsecutivo de Caja Nombre del expediente Contenido Inicial Final ObservacionesCarpeta subserie documental
D M A D M A
folios D E C B U O
211 19
220-04 Planes
Informes, aplicativo SIGMA 6 1 10 8 10 10 50 X220-04-02 Plan Operativo 2010
220-04 Planes212 19 220-04-03
Plan de Mejporamiento Informes 22 1 10 3 9 10 4 X
2010
Anteproyectos
213 19
220-19 Anteproyecto de 2 10 6 10 20 X220-19-01 Presupuesto
Cuentas por Pagar 2010
Anteproyectos
220-19
Anteproyecto de
Acuerdo, resoluciónes,214 19 220-19-01
Presupuesto
informes 17 12 9 12 11 10 102 XEjecución Presupuestal
2010
Anteproyectos
220-19
Anteproyecto de
215 19 220-19-01
Presupuesto Informes 9 4 10 27 8 10 18 X
Ejecución de Ingresos
2010
220-21 Proyectos216 19 220-21-01 Proyectos de Inversión Informes, CDP 29 1 10 24 6 10 17 X
CCAV, UDR 2010
~~vG.c=D: Deposito B: Bandeja ELABORADO POR: GILBERTO MORENO MORA Técnico Adtivo
E: Estante U: Unidad NOMBRE CARGO FIRMA
C: Cara O. Oficina
RECIBIDO POR: AIDA FABIOLA RUSSI DEVI,o Contratista ~ L -~,;
NOMBRE CARGO FIRMA
27/09/201204:56 p.m. Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este formato.
•••••
D
Universidad Nacional
Abierta y a Distancia
ACTA DE LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE LA OFICINA ASESORA DE
PLANEACION
En Bogotá a los diez (10) días del mes de mayo de dos mil trece (2013), se reunieron el
Dr. Leonardo Andrés Urrego Cubillos - Jefe de la Oficina Asesora de Planeación,
Gilberto Moreno Mora - Técnico Administrativo, identificados como aparece al pie de
sus firmas, con el fin de legalizar la entrega de la transferencia documental del año dos
mil once (2011) a la funcionaria del archivo institucional Dayana Solano Pareja, dicha
transferencia está compuesta por documentación perteneciente a las siguientes series:
•
220 - 02 - 02
220 - 02 - 03
220 - 03
220 - 04 - 02
220 - 26 - 01
Informes a Entes de Control
Informes Gestión Institucional
Inventarios
Plan Operativo 2011
Estadísticas Institucionales
Dicha información está contenida en doce (12) carpetas cuyo número consecutivo va de
la doscientos diecisiete (217) a la doscientos veintiocho (228), Y continuando el
consecutivo del año anterior, la caja esta marcada con el número veinte (20)
Se envía copia de esta acta y Formato del Inventario Documental de la transferencia
correspondiente al año dos mil once (2011), al correo electrónico del área de Gestión
Documental.
\ \ó Ve?
LEO~ ANDRES URREGO CUBILLOS
Jefe Oficina Asesora de Planeación
C.C.No.79'531.596 de Bogotá
~
GILBERTO MORENO MORA
Técnico Administrativo
C.C.No.79'444.711 de Bogotá
Tran e ncia Documental
C.C.No.lolL3"L4G20
Anexo: dos (2) folios
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD
Oficina Asesora de Planeación
Calle 14 Sur No. 14 - 31, Piso 4º
Teléfono: 3443700, extensiones de la 1436 a la 1441
FI_GQ_OCMC-004-007
000-17032010
14/05/201312:06 p.m.
.9úrese de estar utilizando la versión actualizada de este fonmato. e
...
CODIGO:
. . FORMATO INVENTARIO DOCUMENTAL FI-GQ-GCMU-004-011lJN~9 VERSION . 000-13-07-2010
Universidad Nacional
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: ADMINISTRACiÓN DE FORMATOS y CONTROL DE REGISTROS
PAGINAS
Abierta y a Distancia
1
.
Código-Nombre Dependencia:
220 - OFICINA ASESORA DE PLANEACION
Código-nombre oficina: 220 - OFICINA ASESORA DE PLANEACION
Seleccione el motivo del inventario:
Transferencia [TI Eliminación D SelecciónD
Consecutivo transferencia
Código - nombre Serie,
Fechas Extremas No. De
Slgnaturas
Consecutivo de Caja
Nombre del expediente Contenido Inicial
Final
Observaciones
Carpeta
subserie documental D M A D M A
folios O E C B U O
22002
217 20
22002 - 02 Informes a Entes de Carta 11 11 11 11 11 11 1
X
(INFORMES A ENTES DE Control (ODISC) 2011
CONTROL)
22002 Informes a Entes de
Informes a CGR, Actas de
22002 - 02 Control
Gestión, Fonmatos Rendictas
Se anexa CD
218 20 INFORMES A ENTES DE Contraloria General de la
CGR, Requerimientos CGR y
18 1 11 28 6 11 108
X relacionado en los
CONTROL) República 2011
OCU
folios 105 Y 106
Cronogramas, Formatos,
Informes de Auditorías Internas,
.
22002 Informes a Entes de
e
22002·02 Control
Listas de Verificación,
219 20 (INFORMES A ENTES DE (Auditorías, Planes
Programación de Auditorías 14 11 7 21 10 11 128
X
Internas, Evaluaciones de
i
CONTROL) Mejoramiento) 2011 Auditorías Internas, Elaboración
Planes de Mejoramiento
22002
Informe Gestión Informes SUE y Leasing,
22002 - 03
Institucional Indicadores MEN SNIES,
220 20
(Aplicativos, Indicadores, Entrega Aplicació OCU a VIACI, 20 1
11 13 12 11 76
~ X
(INFORME DE GESTION Calificadoras, Leasing) Información SAN, propuestas
INSTITUCIONAL) 2011 Leasing
Informe Gestión
Cierres, adjudicaciones Y
22002 Institucional
declaratoria desiertas
221 20
22002 - 03 (Invit. públicas, Derechos
invitaciones públicas, Derechos 14 4 11 21 12 11 61
X
(INFORME DE GESTION petición, Licenciaturas,
petición, Registro calificado
INSTITUCIONAL) Maestrias) 2011
maestrías, Materiales
Licenciatura Inglés.
22002
Informe Gestión Canasta educativa, Equipo
22002 - 03
Institucional trabajo, Reportes estudiantes,
222 20 (INFORME DE GESTION
(Sistema Nacional de Contratación tutores, Material 5 5
11 15 11 11 84 X
INSTITUCIONAL)
Educación Permanente) educativo, Metas matrícula
2011 2012
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e e
Consecutivo transferencia
Código - nombre Serie,
Fechas Extremas No. De
SIQnatu ras
Carpeta
Consecutivo de Caja subserie documental
Nombre del expediente Contenido
Inicial Final folios O E e B u o
Observaciones
D M A D M A
Informe de Gestión
22002 Institucional (Balance Acuerdos, Circulares,
223 20
22002 - 03 social, Consejos Superior y Memorandos, Cartas Congreso 28 1 11 9 12
11 101 X
(INFORME DE GESTION Académico, Convenios, República y DNP
INSTITUCIONAL) Eventos, Comites, Ley de
Educación, CIARP) 2011
22002
Informe de Gestión
22002 - 03
Institucional (Presupuesto, Acuerdos, Circulares, Informes
224 20 (INFORME DE GESTION
Vigencias, Impuestos, de ingresos, CDP,
12 11 10 30 8 11 213
X
CDP) 2011
.
INSTITUCIONAL) Carpeta 1 de 2
22002
Informe de Gestión
Anexo: Documento
22002 - 03
Institucional (Presupuesto, Acuerdos, Circulares, Informes
Aprobación de
225 20 (INFORME DE GESTION
Vigencias, Impuestos, de ingresos, CDP,
1 9 11 2 2 12 97
X Proyecto Adquisición
INSTITUCIONAL)
CDP) 2011
Equipos Laboratorio
Carpeta 2 de 2
2011 (150 folios)
22003
Inventarios Plan compras, Resolución,
226 20 (INVENTARIOS)
Baja bienes, Plan Solicitudes baja, Comprobantes 31
1 11 29 11 11 10
X
compras, Suministros 2011 salida
Propuestas planes operativos,
22004
Ajustes metas planes . ~
227 20
22004 - 02 Plan Operativo 2011
operativos, Contratos, 12 5 11 14 12 11 88
'l~ X
(PLAN OPERATIVO)
Formatos asistencia, Orden de
salidaEstadísticas, Proyección
22026 Estadísticas Institucionales
matrículas, Cotizaciones pautar
228 20
22026 - 01 (Estadísticas,
en revista, Anuario estadístico, 21 7 11 10 11 11 30
X
(ESTADISTICAS Proyecciones, Boletines,
Anuario estadístico,
INSTITUCIONALES) Revistas) 2011
Indicadores, portafolio
servicios, Plegables
1
~ ~~
Deposito
Estante
Cara
CARGOo:
E:
C:
B: Bandeja
U: Unidad
O. Oficina
ELABORADO POR:
Técnico Adtivo
RECIBIDO Pül:C ') /'--tM ~ ~éfi4 \... '1
atrtvo---\ \~o-
CARGO
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CODIGO:
• •
~9
FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
F-2-2-3
VERSION:
0-09-10-2013
Universidad Nacional
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTiÓN DOCUMENTAL
PAGINAS:
Abierta y a Distancia
1
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I Aorena y a UI:;ldl1\,;ICl I
1. Código-Nombre Dependencia: 220 - OFICINA ASESORA DE PLANEACION
2. Seleccione el motivo del inventario:
2.1 Transferencia ~ 2.2 Eliminación D 2.3 SelecciónD
8. Fechas Extremas
10.Signaturas
3. Consecutivo transferencia 4. Consecutivo de 5. Código· nombre Serie, 6. Nombre del expediente 7.Contenido
9.No. De Topogréficas 11. Observaciones
Carpeta Caja subserie documental
8.1lnicial 8.2Final folios D E C B U
D M A D M A
22002
INFORMES A ENTES DE
22002 - 02
CONTROL (Auditorias, Cronogramas, Memorandos,
/'
229 21 INFORMES
Planes Mejoramiento, Cartas, Informes
1 2 12 14 11 12 18
Mapa Riesgos, Procesos,
Procedimientos) - 2012
22002
INFORME GESTION Comunicados, Invitaciones,
INSTITUCIONAL
230 21
22002 - 03 (Aplicativos, Indicadores,
Convocatorias, 24 1 12 9 11 12 137
INFORMES Calificadoras, Leasing) -
Memorandos, Cartas, ~
2012
Citaciones
INFORME GESTION
22002
INSTITUCIONAL (Balance Documentos, Convocatorias,
231 21 22002 - 03
social, Consejos superior y Planes ejecuión convenios, 7 2 12 18 12 12 205
INFORMES
académico, Convenios, Informes, Información
Eventos, Comités, Ley estampilla, Conceptos,
/'
educación, CIARP) 2012
INFORME GESTION
Orden de servicio, Contrato, r'
22002 INSTITUCIONAL (BRC
Certificaciones, Cuestionario
232 21 22002 - 03
solicitud información BRC, 10 6 11 2 12 11 17
INFORMES
Investor Services SA) Respuesta cuestionario
2011 UNAD a BRC
Acta liquidación, Orden de
INFORME GESTION servicio, Contrato, Poliza,
,--
22002 INSTITUCIONAL (BRC Certificaciones, Cuestionario
233 21 22002 - 03
18 4 12 27 9 12 54
INFORMES
Investor Services S.A.) solicitud información BRC,
2012 Factura, Respuesta
cuestionario UNAD a BRC
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INFORME GESTION Actas comité contratación,
INSTITUCIONAL Solicitudes MEN, Cierres
22002 (Inv.públicas, Derechos invitaciones públicas,
234 21 22002 - 03
Petición, Requerimientos, Informes programas 19 1 12 30 11 12
179
INFORMES Licenciaturas, Maestrías, académicos, Acuerdos, ./
Programas Académicos) Información órganos de
2012 cobierno,
Proyección ejecución
recursos, Resoluciones
22002
INFORME GESTION presupuesto, Memorandos,
235 22002 - 03
INSTITUCIONAL Descuento votaciones, 24 11 11 4 6 12 200
Carpeta 1 de 3
21 (Presupuestos, Vigencias, Certificaciones financieras,
(folios del 1 al 200)
INFORMES Impuestos, CDP) 2012 Solicitudes CDP, Crédito
educativo ICETEX, Informes /'
elejución presupuestal
Proyección ejecución
INFORME GESTION
recursos, Resoluciones
22002 INSTITUCIONAL
presupuesto, Memorandos, Carpeta 2 de 3
236 21 22002 - 03
Descuento, Certificaciones 8 6 12 4 10 12 203
INFORMES
(Presupuestos, Vigencias, financieras, Solicitudes CDP,
(folios del 201 al 403)
Impuestos, CDP) 2012 Informes elejución ./'
presupuestal
Proyección ejecución
22002
INFORME GESTION recursos, Memorandos,
/'
237 21 22002 - 03
INSTITUCIONAL Certificaciones financieras, 10 10 12 15 2 13 116
Carpeta 3 de 3
INFORMES
(Presupuestos, Vigencias, Manual de presupuesto,
(folios del 404 al 519)
Impuestos, CDP) 2012 CDP, Informes elejución
presupuestal
./
Formato inscripción
22004 asistencia eventos, Ajustes
Carpeta 1 de 2
238 22 22004 - 02
PLAN OPERATIVO 2012 planes operativos diferentes 24 1 12 1 3 12 197
PLANES unidades y/o zonas, Fichas
(folios del 1 al 197)
./
técnicas
Formato inscripción
22004 asistencia eventos, Ajustes Carpeta 2 de 2
239 22 22004 - 02
PLAN OPERATIVO 2012 planes operativos diferentes 1 3 12 14 12 12 108
PLANES unidades y/o zonas, Fichas
-:
(folios del 198 al 306)
técnicas
Memorando valores,
240
22002 Capacitaciones 2010
Formatos asistencia a 24 2 10 9 10 28
Documentación estaba en
22 INFORMES auditoría integral, Talleres
facilitativo
polyethos
/'
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Memorando ofrecimiento
equipamiento laboratorio,
Descuento matricula,
241
22002 (Conceptos de Planeación)
Acreditación,
22
Autoevaluación, Donación 6 3 8
Documentación estaba en
INFORMES 2008 - 2012
14 11 12 112
resolución DIAN, Movilidad
facilitativo
-:
académica, Donación
Arauquita, CCAV, Solicitud
/'
sede Belen
(Interventoria contratos, Contratación centros
242
22002
Liquidación contratos, regionales, Facturas,
22 INFORMES
Designación supervisión Contratos, certificaciones, 16 2 03 3 12 11
89
Documentación estaba en
órdenes servicios) 2003 - liquidación bilateral orden
facilitativo
1"
2011 servicios
Certificaciones, Informes,
243 -: 22
22002 (Viáticos) 2005 - 2011
Legalización gastos
Documentación estaba en
INFORMES transporte y del viaje,
10 11 05 30 3 11 85 facilitativo
Resoluciones
Propuesta creacion CCAV
INFORME GESTION
Pitalito, Ley estampilla,
22002 INSTITUCIONAL
Proyecto construcción
244 22 22002 - 03
(Donaciones, Proyectos
SJGuaviare, Donación 28 2
Documentación estaba en
inmueble Curumani,
11 15 11 12 209
,..- INFORMES Ley e Inversión, Centros,
facilitativo
Convenios) 2011 - 2012
Recomendaciones donación -:
inmueble y
Acuerdos. Constancias
Salida y traspaso elementos
22003
devolutivos, Comprobantes
245 22 22003 - 03
INVENTARIO INDIVIDUAL novedades traspaso o
Documentación estaba en
./ DE BIENES 2002 - 2011
reintegro bienes,
7 3 02 22 12 11 183
INVENTARIOS
facilitativo
Comprobantes salida, ~
Entrega equipos leasing
22004 PLAN OPERATIVO
Certificaciones,
246 22 22004 - 02
(Encuentros ylo eventos)
Resoluciones 21
Documentación estaba en
./
desplazamiento, Agenda
10 03 12 12 05 58
PLANES 2003 - 2005
facilitativo
desarrollo evento
../
Se anexan tres (3)
22004 PLAN OPERATIVO
documentos asi:
247 ~ 22 22004 - 02
(Encuentros ylo eventos)
Formatos de evaluación de 30 11 11
1. Tutiquete Express, 33
eventos
30 11 11 165
PLANES 2011
folios
- 2. CedhiTours, 35 folios3.Traveltrip, 33 folios
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Acalaración funciones,
solicitud permisos, Formatos
de capacitación, informe de
GTHUM (Funciones,
gestión, acta entrega,
vacaciones, actualización
22002
permisos, informes de hojas de vida, capacitación Documentación estaba en
248 23 INFORMES
gestión, vacaciones, brigadas emergencia,
18 11 05 27 12 11 61 facilitativo
horario laboral) 2005 - traslado, descuento base
-:
2011 retefuente, información
COPASO, cumplimiento
horario, proceso cintratación
apoyo administrativo
CDP, evaluación invitación
directa, contrato travel trip,
PLAN OPERATIVO
designación supervisión
22004 (Encuentro Lídres
contrato, certificación Carpeta 1de2
249 23 22004 - 02
cumplimiento, facturas, 5 9 12 1 12 12 199
PLANES
Unadistas 2012) agenda desarrollo evento,
foliada de la 1 a la 199
carpeta 1de2
j
talleres evento, listado /
entrega elementos
institucionales
Resolución, acta
compromisoria, garantía
22004
PLAN OPERATIVO pendones, certificaciones