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PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE 
CÓDIGO: 
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PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN INTERNA DEL APRENDIZAJE PÁGINAS: 
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1) Descripción del Procedimiento 
1.1) Unidad 
Responsable: 
VIACI 
1.2) Objetivo: 
Determinar los momentos, las actividades y controles para llevar a cabo la evaluación del 
aprendizaje de los estudiantes y el reporte de calificaciones por parte de los tutores y 
directores de curso. 
 
1.3) Alcance: 
El procedimiento inicia con el registro y verificación de los resultados obtenidos por los 
estudiantes en las actividades de aprendizaje y evaluaciones de los cursos de acuerdo con las 
fases de la estrategia de aprendizaje definida en la agenda; continúa con la centralización de 
las calificaciones por parte de los docentes; el cierre académico de la evaluación del curso 
por parte del Director de curso y finaliza con el análisis de los reportes emitidos por el sistema 
de información dispuesto para tal fin. Incluye también para Educación Superior la 
identificación, socialización y revisión del tipo de prueba a aplicar en la evaluación final de los 
cursos ofertados en cada periodo académico (Evaluaciones Finales de tipo: Prueba Objetiva 
Cerrada POC, Prueba Objetiva Abierta POA) y las, Habilitaciones y Supletorios cuando 
aplique. 
 
Este procedimiento aplica para los sistemas de Educación Superior y Educación permanente. 
La descripción detallada del procedimiento se presenta en dos secciones: 
 
Sección A. Sistema de educación superior. 
Sección B. Sistema nacional de educación permanente -SINEP. 
 
 
2) Definiciones 
2.1) Concepto 2.2) Definición 
Programación Académica 
Nacional y Calendario 
Académico 
Programación anual de actividades académicas, organizada por periodos académicos. 
En esta programación se definen las fechas para el desarrollo de los momentos de 
Evaluación del aprendizaje en los cursos, y para la presentación y calificación de las 
habilitaciones y supletorios, cuando aplique. Cada Sistema de Educación define su 
programación académica, de acuerdo con la naturaleza de su oferta, y la formaliza 
mediante Acuerdo emitido por el Consejo Académico. 
Evaluación del Aprendizaje Es la acción planificada y permanente para valorar la formación integral del estudiante 
en relación con su desempeño en el proceso de aprendizaje, en coherencia con los 
propósitos de formación, competencias y resultados de aprendizaje de cada programa 
y las estrategias de aprendizaje de los cursos. Promueve la reflexión y toma de 
decisiones por parte de los actores académicos, de los diferentes sistemas y niveles de 
formación, frente a las formas en que se moviliza el aprendizaje autónomo, 
significativo y colaborativo, desde la autoevaluación, la heteroevaluación y la 
coevaluación. 
(Artículo 45, Capítulo V, Acuerdo 029 del 12 de agosto de 2020). 
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Evaluación Inicial Momento de evaluación que permite identificar a través de diferentes métodos de 
valoración, el nivel de conocimientos y competencias iniciales del estudiante frente al 
proceso de aprendizaje que aborda, lo que permite al Director/Red de curso definir 
estrategias didácticas complementarias para fortalecer los procesos de aprendizaje de 
los estudiantes. 
Evaluación intermedia Momento de evaluación que permite la interacción entre los estudiantes y docentes, 
a través del acompañamiento permanente y la realimentación continua en torno al 
proceso de aprendizaje, con el fin de valorar y orientar el logro de las competencias o 
resultados de aprendizaje esperados. 
Evaluación final Momento de evaluación que permite valorar el nivel de desempeño logrado por el 
estudiante frente a los resultados de aprendizaje planteados a través de distintas 
estrategias, a fin de certificar sus aprendizajes. 
Prueba Objetiva Cerrada (POC) Corresponde a pruebas estructuradas (comprender conceptos, interpretar teorías, 
inferir resultados), que permiten el reconocimiento del desarrollo de conocimientos y 
habilidades del estudiante, asociadas al logro de los resultados de aprendizaje del 
curso, a través de evaluaciones tipo “cuestionario-examen”, que utilizan preguntas 
con diferentes opciones de respuesta y que dan orientaciones al estudiante evaluado 
para que seleccione la respuesta entre varias opciones o alternativas. 
Prueba Objetiva Abierta (POA) En este tipo de pruebas se desarrollan actividades tanto individuales como 
colaborativas en las que se abordan procesos mentales cómo evaluar, construir, 
interpretar o reflexionar, propiciando así, ejercicios de construcción propia de los 
estudiantes que son evaluados a partir de criterios establecidos dentro de una rúbrica 
de evaluación, dichas construcciones son revisadas y retroalimentadas por los tutores 
asignados para el acompañamiento a cada uno de los grupos de los cursos dentro del 
campus virtual. 
En ellas se pueden utilizar recursos como mapas conceptuales, ensayos, trabajos 
prácticos, discusiones en grupos colaborativos, informes de laboratorio, simulaciones, 
solución de problemas, formulación de proyectos, estudios de caso, entre otras. 
Examen supletorio Se aplica cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente 
demostradas, en los términos establecidos por el Código Civil Colombiano, el 
estudiante no pueda cumplir en la fecha prevista para la presentación de la evaluación 
final. La Universidad podrá realizar un examen supletorio, previa solicitud, autorización 
y pago de los derechos pecuniarios correspondientes. El examen supletorio solo aplica 
para el sistema de educación superior. 
Habilitación Es la prueba que puede presentar aquel estudiante de programa de grado que obtenga 
en un curso académico una calificación definitiva inferior a tres punto cero (3.0) y 
mayor o igual a dos punto cero (2.0). La habilitación aplica para todos los cursos 
teóricos, y para aquellos cursos de tipo metodológico que sean estipulados y 
comunicados por la escuela o unidad académica del nivel de formación técnica 
profesional, tecnológica y profesional. No aplica para cursos de posgrado, Diplomados 
de profundización, ni Seminarios Especializados. En caso de que el estudiante haya 
pagado los derechos pecuniarios por concepto de habilitación y no haya presentado la 
misma, en el Plan de Estudios Individual se registrará la calificación obtenida en el 
desarrollo del curso y no habrá lugar a la devolución de los derechos pecuniarios 
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pagados. En todo caso, en los casos en los que se presenta habilitación, en el Plan de 
Estudios Individual le será registrada la calificación mayor obtenida entre la 
habilitacióno el desarrollo de las actividades evaluativas del curso. La habilitación solo 
aplica para el sistema de educación superior. 
Promoción académica Para el sistema de Educación superior es el reconocimiento académico en créditos que 
la institución, a través de la Vicerrectoría Académica y de Investigación, realiza de 
acuerdo con los resultados de los procesos de aprendizaje obtenidos por el estudiante, 
se llevará a cabo para avanzar en el desarrollo del plan de estudios hasta culminar 
satisfactoriamente un programa académico. 
 
Para el sistema de educación permanente la promoción académica es el 
reconocimiento académico que se otorga al estudiante que ha alcanzado las 
competencias establecidas en los planes de los cursos que hacen parte del ciclo en el 
cual se encuentra matriculado. Este reconocimiento determina el avance del 
estudiante al siguiente ciclo y en el caso de los estudiantes de ciclo VI este 
reconocimiento le permite dar continuidad en los trámites para el proceso de 
proclamación como bachiller académico. 
 
Centralizador de Calificaciones 
– C2 
Aplicativo del Sistema Integrado de Información SII 4.0, que recibe las calificaciones 
registradas por los docentes en el campus virtual y en el aplicativo OIL, y las 
calificaciones de las habilitaciones y supletorios cuando aplica. Este aplicativo ofrece a 
líderes de programa, directores de curso, tutores, Coordinador Académico (SINEP) 
herramientas para realizar el seguimiento y administración académica de las 
calificaciones de los cursos en cada periodo académico, brindando custodia sobre las 
mismas y suministrando información oportuna para análisis del desempeño 
académico de los cursos. 
Centralización de calificaciones Es el proceso mediante el cual los tutores de un curso académico cargan y actualizan 
las calificaciones obtenidas por los estudiantes y registradas en las aulas virtuales de 
los cursos, en el aplicativo “Oferta Integrada de Laboratorios-OIL” (para cursos con 
componente práctico) y en habilitaciones y supletorios (cuando aplica), con la finalidad 
de integrar dicha información al SII 4.0 y garantizar la custodia y seguridad de estos 
datos, los cuales serán procesados, para obtener los resultados del desempeño 
académico por curso, programa, unidad académica y zona, y para el SINEP por ciclo. 
Resultados que serán empleados para la toma de decisiones relacionada con la gestión 
académica de los procesos formativos. 
Cierre académico Es el proceso mediante el cual los directores de curso certifican la veracidad y 
consistencia de las calificaciones importadas y registradas en el Módulo Centralizador 
de Calificaciones C2 del SII 4.0 con los resultados obtenidos por los estudiantes en la 
evaluación del aprendizaje. Luego del cierre académico no será posible la modificación 
de estas calificaciones en ninguna circunstancia. Es responsabilidad de los directores 
de curso, líderes de programa y coordinador académico (SINEP) certificar la validez de 
los datos y realizar el cierre para la exportación de las calificaciones a los Planes de 
estudio individuales de los estudiantes, una vez finalicen los eventos evaluativos en el 
curso de acuerdo con la Programación o Calendario Académico. 
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Resultados de aprendizaje Son las declaraciones explícitas y precisas de los desempeños conceptuales, 
procedimentales, tecnológicos, disciplinares y contextuales que se espera que los 
estudiantes alcancen al finalizar su proceso de formación, tanto en los cursos como en 
el programa. Dinamizan el alineamiento entre las intencionalidades formativas, los 
contenidos, las estrategias y actividades de aprendizaje con las estrategias de 
evaluación, en coherencia con las competencias y el perfil de egreso planteados en el 
diseño curricular por la institución. (Estatuto Académico. Acuerdo 029 del 12 de agosto 
de 2020, Artículo 32). 
Redes de Gestión y Evaluación 
del aprendizaje 
Dispositivos organizacionales articulados a las Escuelas u otras unidades académicas, 
que se encargan de gestionar la planeación, el diseño, desarrollo, implementación, 
análisis y toma de decisiones, en torno a la evaluación del aprendizaje. Ello, con el fin 
de proponer acciones pedagógicas y didácticas, que movilicen aprendizajes en los 
estudiantes y fortalezcan la cultura del mejoramiento continuo, en coherencia con el 
PAPS y el e-MPU. (Estatuto Organizacional, Acuerdo 039 del 03 de diciembre de 2019, 
Artículo 23). 
Sistemas de Educación en la 
UNAD 
Son formas de organización del Metasistema UNAD que determinan la oferta 
educativa institucional. Estas deben estar articuladas a la gestión de ciclos de 
formación por niveles, con programas de educación formal, informal o para el trabajo 
y el desarrollo humano en los diferentes contextos donde la UNAD realiza su acción 
educativa. Su actuación permite la articulación y la interacción de las unidades del 
sistema misional para dar respuesta desde el sistema operacional a las necesidades de 
formación a lo largo de la vida. (Estatuto académico, Acuerdo 029 del 12 de agosto de 
2020, Artículo 16 ). 
Sistema de Educación Superior 
en la UNAD 
Programas académicos en los niveles de formación técnica profesional, tecnológica y 
profesional, así como educación posgradual en los niveles de especialización, maestría 
y doctorado, programas que conducen a una titulación y facultan para un desempeño 
ocupacional específico. Está conformado por los siguientes niveles de formación: Nivel 
de formación técnico profesional, Nivel de formación tecnológico, Nivel de formación 
profesional, Nivel de formación de especialización, Nivel de formación de maestría, 
Nivel de formación de doctorado. (Estatuto académico, Acuerdo 029 del 12 de agosto 
de 2020, Artículo 18). 
Sistema Nacional de Educación 
Permanente – SINEP 
Dispositivo organizacional de carácter sistémico, adscrito a la Vicerrectoría de 
Inclusión Social para el Desarrollo Regional y la Proyección Comunitaria, encargado de 
gestionar, planear, promover, ejecutar y evaluar sus programas de alfabetización, 
educación básica y media, hasta la articulación con la educación superior, la educación 
media fortalecida y la educación para el trabajo y el desarrollo humano. (art. 19 
Estatuto académico, (Estatuto académico, Acuerdo 029 del 12 de agosto de 2020, 
Artículo 19). 
Realimentación de la 
evaluación del aprendizaje 
Orientación pedagógica y dialógica que realiza el mediador de manera objetiva, 
permanente y oportuna al estudiante, con base en las actividades y evaluaciones 
desarrolladas en el proceso formativo, para facilitar el fortalecimiento de sus 
aprendizajes a partir de la identificación y el análisis de sus logros y dificultades 
(Estatuto académico, Acuerdo 029 del 12 de agosto de 2020, artículo 48, literal e). 
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Puntuación En el campus virtual las valoraciones de las actividades evaluativas se expresan en 
términos de puntos, con una valoración entre 0 y 500 puntos, los cualesse distribuyen 
entre las diferentes actividades y momentos de evaluación del curso. La puntuación se 
expresa exclusivamente con números enteros, por tanto, las puntuaciones de las 
actividades evaluadas no deben tener decimales. 
Calificación Valoración de los resultados del proceso de aprendizaje, que se expresa de manera 
cuantitativa utilizando una escala que va de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero 
(5.0). La calificación mínima aprobatoria es de tres punto cero (3.0) para los cursos de 
programas de grado y tres punto cinco (3.5) para cursos de programas de posgrado, 
del Sistema de Educación Superior. Las opciones de trabajo se grado: diplomados de 
profundización, seminarios especializados, créditos de posgrado, créditos de maestría, 
se aprueban con una nota mínima de tres puntos cinco (3.5). Esta escala de valoración 
se emplea para la emisión de Certificados de calificaciones, así como en el Plan de 
Estudio Individual del Estudiante. La calificación se expresa en fracciones de un 
decimal, por tanto, en los redondeos de la puntuación a calificación aplica redondeo a 
un decimal. 
Recuperación (SINEP) Según lo establecido en el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes (SIEE) la 
recuperación es la oportunidad de presentar actividades no aprobadas que tiene un 
estudiante que ha obtenido un promedio inferior a 300 puntos y que haya perdido 
máximo 2 cursos en el ciclo académico. 
Guías de flexibilidad (SINEP) Material pedagógico, diseñado con las actividades académicas para orientar y 
desarrollar el proceso de enseñanza aprendizaje, según las condiciones de los 
estudiantes en los siguientes casos: con discapacidad, que no cuenta con recursos 
tecnológicos, con desconocimiento en ofimática, con dificultades de acceso internet- 
conectividad. 
Nivelación (SINEP) De acuerdo con el Decreto 1290 de 2009 en el cual se aprueba el Sistema Institucional 
de Evaluación de los Estudiantes (SIEE), la nivelación se define como un plan prescrito 
por la comisión de evaluación y promoción, diseñado para el mejoramiento de los 
indicadores de desempeño bajo por áreas obligatorias y fundamentales y comprende 
los estándares de competencias y las competencias transversales y específicas no 
desarrolladas con el fin de lograr su nivelación. Se cuentan con dos periodos de 
nivelaciones, designados y definidos de la siguiente manera: 
Nivelaciones iniciales: Este período se establece al finalizar el momento intermedio. 
Los estudiantes de plataforma virtual pueden nivelar su desempeño en las 
actividades comprendidas durante los momentos inicial e intermedio. 
Nivelaciones finales: Este periodo se establece durante el momento final y antes de la 
fecha de apertura de la prueba final. Durante este período, los estudiantes de 
plataforma virtual y guías de flexibilidad pueden nivelar su desempeño en las 
actividades de plataforma y guías correspondientes al momento final. 
Comisión de Evaluación y 
promoción (SINEP) 
Según el Decreto 230 de 2009, artículo 8° la Comisión de evaluación y promoción se 
convoca por ciclo y periodo académico, con el fin de definir la promoción de los 
estudiantes y las actividades de recuperación para los estudiantes que las requieren. 
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3) Condiciones Generales 
3.1) La revisión de los resultados de la evaluación es el derecho que tiene el estudiante a solicitar al docente de su 
respectivo curso la revisión de los resultados de los procesos evaluativos. El estudiante dispondrá de tres (3) días 
calendario, siguientes a la publicación de su calificación, para presentar su solicitud. El docente contará con tres (3) días 
calendario, a partir de la solicitud, para resolverla. Si realizada la revisión, el estudiante sigue considerando inadecuada 
su calificación, puede solicitar una nueva revisión al director de curso, quien dispondrá de tres (3) días calendario para 
realizar la recalificación, que tendrá el carácter de decisión definitiva. Si el docente y director de curso son la misma 
persona, se deberá hacer la solicitud ante el líder nacional del programa, y en este caso la recalificación tendrá carácter 
definitivo. (Reglamento Estudiantil, Artículo 61). 
3.2) Para la solicitud de presentación del examen supletorio el estudiante debe anexar los documentos que evidencien 
las razones de fuerza mayor o caso fortuito por las cuales no presentó el examen final en la fecha programada. Estas 
evidencias deben estar en los términos establecidos por el Código Civil Colombiano. El examen supletorio no aplica para 
la evaluación del componente práctico. 
3.3) La elaboración de las pruebas objetivas cerradas (POC), a emplear en la Evaluación final en el Sistema de Educación 
Superior, es responsabilidad de la red de docentes del curso liderada por el director de curso. Uno de los docentes de la 
red de curso o un docente del programa o el Líder nacional de programa o cadena de formación, actúa como evaluador 
del diseño de la prueba. Este tipo de pruebas deben ser diseñadas para que el tiempo de presentación de las mismas por 
parte de los estudiantes no supere los 90 minutos. 
3.4) Las Pruebas Objetivas Abiertas (POA), se diseñan y revisan durante el alistamiento del curso, tanto en los procesos 
de acreditación como de certificación de cursos del Sistema de Educación Superior, de acuerdo con los siguientes 
criterios: 
● El diseño de las pruebas es coherente con la estrategia de aprendizaje del curso. 
● Las pruebas evalúan el logro de los Resultados de aprendizaje que se esperan del estudiante en el desarrollo del 
curso. 
● El diseño de la prueba permite su desarrollo en los momentos de evaluación establecidos en la programación 
académica. 
3.5) Las rúbricas de evaluación se constituyen en el dispositivo de información del plan de evaluación del curso de cara 
al estudiante, la cual se incluye en cada Guía de actividades del curso y en el Entorno de evaluación en el aula virtual. 
Establecen con claridad los criterios y valoraciones cualitativas y cuantitativas (puntajes) de acuerdo con el resultado 
de aprendizaje a evaluar, la estrategia de aprendizaje empleada y las evidencias de logro establecidas. 
3.6) En el sistema de educación superior la evaluación del aprendizaje se desarrolla en tres momentos durante el 
desarrollo del curso y los porcentajes de valoración para cada momento son: 
o Evaluación Inicial: 5% de la puntuación y calificación total del curso. 
o Evaluación intermedia: 70% de la puntuación y calificación total del curso. 
o Evaluación Final: 25% de la puntuación y calificación total del curso. 
En las aulas virtuales de los cursos, las actividades de evaluación se registran con puntuaciones en una escala de 0 
a 500 puntos y de acuerdo con los porcentajes asignados a cada momento de evaluación. En el Centralizador de 
Calificaciones y en el Plan de Estudios Individual del estudiante estas puntuaciones se convierten en calificaciones 
en una escala de 0,0 a 5,0. 
3.7) Cohortes de registro de calificación: Para el Sistema de Educación Superior, el centralizador de calificaciones refleja 
dos cohortes de calificación y la calificación definitiva, de igual forma también se reportan en el Plan de Estudios 
individual del Estudiante. 
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La primera cohorte refleja la suma de las puntuaciones de la evaluación inicial y la evaluación intermedia, la cual, a 
su cierre se convierte en una calificación en escala de 0 a 5,0 (un decimal). 
La segunda cohorte o cohorte de evaluación final refleja el resultado de los estudiantes en el desarrollo de la 
actividad de evaluación final, la cual se representa en una escala de 0 a 5,0 (un decimal). 
La calificación definitiva, es el resultado del promedio ponderado entre la calificación de la primera cohorte y la 
calificación de la segunda cohorte, representando así la valoración del 100% de proceso formativo (curso). 
3.8) Al finalizar el procedimiento de evaluación del aprendizaje, las unidades académicas realizarán el análisis de los 
resultados obtenidos con el fin de tomar decisiones para el mejoramiento académico de los cursos, a partir de los 
reportes emitidos por el Centralizador de Calificaciones y los informes desarrollados por la Red de Gestión y 
evaluación del aprendizaje. 
3.9) Dentro de la evaluación del aprendizaje, se incluye el proceso de Realimentación de las actividades académicas, que 
consiste en actividades de asesoría académica, orientación metodológica, realimentación y comunicación dialógica 
que realizan los docentes con los estudiantes. Este proceso debe desarrollarse de manera permanente, oportuna y 
pertinente, de acuerdo con las actividades y evaluaciones programadas en cada curso. La información de retorno de 
las actividades y evidencias evaluativas debe darse al estudiante cómo máximo en los diez (10) días contados a partir 
del cierre de la actividad, para las evaluaciones de realimentación automática, esta se entregará dentro de los cinco 
(5) días posteriores a la finalización de esta, y de conformidad con las fechas establecidas en la agenda del curso y 
la programación académica. 
3.10) Para garantizar la verificación y validación de la identidad del estudiante y la integralidad y originalidad en la 
presentación de sus actividades y evidencias de aprendizaje y evaluación, la institución implementa estrategias y 
herramientas Tecnopedagógicas, entre las que se encuentran: 
● Doble autenticación. Permite el ingreso al campus virtual a través de las credenciales de acceso que se validan por 
medio de verificación enviada al correo electrónico registrado por el estudiante. 
● Geolocalización. Identificación de la ubicación geográfica y los equipos de acceso al campus virtual a través de la IP 
del usuario. 
● Reconocimiento facial. Identifica y monitorea la identidad del estudiante a través del registro de imágenes y/o video 
que permiten reconocer sus características faciales y algunos comportamientos durante la presentación de pruebas. 
● Análisis de la originalidad de documentos, a través de la comparación frente a bases de datos y publicaciones en 
internet y la revisión de la citación de referencias. 
● Implementación de marcas de agua y bloqueos de aplicaciones, programas y acciones en equipos de cómputo y 
dispositivos de conexión durante la presentación de pruebas objetivas cerradas. 
3.11) En el Sistema Nacional de Educación Permanente – Programa de Alfabetización, Educación Básica y Media para 
Jóvenes y Adultos, el SINEP adopta la escala de valoración de los desempeños de los estudiantes, estableciendo una 
equivalencia con la escala cuantitativa de valoración institucional así: 
• Desempeño Superior: El nivel de desempeño académico supera las expectativas de aprendizaje determinadas 
por los planes de estudio de cada curso en el ciclo matriculado. Intervalo de valoración (Escala Institucional): 4,6 
a 5,0. 
• Desempeño Alto: El nivel de desempeño académico cumple con todas las expectativas de aprendizaje 
determinadas por los planes de estudio de cada curso en el ciclo matriculado. Intervalo de valoración (Escala 
Institucional): 4,0 a 4,5 
• Desempeño Básico: El nivel de desempeño académico muestra que alcanzó los aprendizajes básicos 
determinados por los planes de estudio de cada curso en el ciclo matriculado. Intervalo de valoración (Escala 
Institucional): 3,0 a 3,9 
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• Desempeño Bajo (Reprobación): El nivel de desempeño académico se encuentra por debajo de las expectativas 
de aprendizaje mínimas determinadas por los planes de estudio de cada curso en el ciclo matriculado. Intervalo 
de valoración (Escala Institucional): 0,0 a 2,9 
 
Lo anterior según lo establecido en el Decreto único Reglamentario del Sector Educación 1075 del 2015, Artículo 
2.3.3.3.3.5; Decreto 1290 de 2009 
 
Por consiguiente, en el registro de calificaciones o boletín académico del estudiante se muestra la equivalencia del 
puntaje del curso con la escala de evaluación nacional cuantitativa de 0.0 a 5.0 y una descripción cualitativa de 
desempeño atendiendo a la escala nacional vigente descrita. 
 
La evaluación del aprendizaje del Programa de Alfabetización, Educación Básica y Media, se desarrolla en 3 momentos 
durante el desarrollo de los cursos, de acuerdo con la agenda académica de cada ciclo académico y su duración, y cada 
momento tiene un peso porcentual del proceso evaluativo del curso, como se muestra a continuación 
 
Momento Porcentaje de valoración 
Evaluación Inicial 10% 
Evaluación Intermedia 60% 
Evaluación Final 30% 
 
El Sistema Nacional de Educación Permanente brinda la posibilidad de desarrollar el proceso de aprendizaje a través de 
guías de flexibilidad, acompañadas de recursos audiovisuales. El proceso de evaluación, retroalimentación y calificación 
estará a cargo del docente de cada curso. El estudiante que realice su proceso educativo por medio de estas guías deberá 
desarrollar completamente las guías asignadas por cada curso del ciclo al que se encuentra matriculado (3 por curso para 
ciclos anuales, 2 por curso en ciclos semestrales). Los puntajes y porcentajes de estas guías están distribuidos de la 
siguiente manera: 
 
Momento de evaluación Ciclos anuales (I, II, III y IV) 
Escala SINEP 
Ciclos semestrales (V y VI) 
Escala SINEP 
Puntaje Porcentaje Puntaje Porcentaje 
Inicial 170 34% 250 50% 
Intermedio 170 34% N.A. N.A. 
Final 160 32% 250 50% 
Total 500 100% 500 100% 
3.12) Nivelaciones: con el fin de generar mecanismos y acciones para el mejoramiento de los indicadores de 
desempeño de los estudiantes, se establecen dos períodos de nivelación enfocados en el cumplimiento de los logros 
en competencias transversales y específicas no alcanzadas establecidas en los planes de curso y/o cuya valoración 
fue de desempeño bajo. 
 
Estos períodos también están dirigidos a estudiantes que han reportado a dirección de ciclo, a coordinación académica o 
a consejería académica con certificados o soportes válidos situaciones de fuerza mayor que han impedido el desarrollo 
normal de sus actividades en las fechas establecidas por la agenda académica en el curso. Durante los periodos de 
nivelación, los estudiantes que cumplen las anteriores condiciones descritas en el desarrollo de algunas guías de 
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aprendizaje o foros podrán subir de nuevo su entrega y/o enviar su guía, teniendo en cuenta las observaciones y 
retroalimentaciones dadas en el momento de evaluación de la actividad. 
3.13) Promoción de estudiantes y proclamación de bachilleres: Para que un estudiante sea promovido al siguiente 
ciclo lectivo debe aprobar todos los cursos del plan de estudios del ciclo correspondiente al que se encuentra 
matriculado, obteniendo así un puntaje promedio mayor o igual de 300. El estudiante que finalice el ciclo VI podrá 
dar continuidad a los trámites para el proceso de proclamación como bachiller académico. 
Se considera que un estudiante no puede ser promovido o proclamado bachiller si presenta alguna de las siguientes 
condiciones: 
1. Tener un desempeño bajo (inferior a 300 puntos) en tres o más cursos del plan de estudios. 
2. Obtener un promedio inferior a los 300 puntos del total de los cursos del plan de estudios y haber perdido más de 
dos cursos. 
3.14) Recuperación de cursos (SINEP): 
 
El estudiante que haya reprobado uno o dos cursos del ciclo lectivo tendrá la oportunidad de aplicar al proceso de 
recuperación, siempre y cuando tenga un promedio total superior a 300. En caso de realizar a satisfacción las actividades 
de recuperación obtendrá una calificación de tres punto cero (3.0) en el curso recuperado. 
 
El estudiante tendrá tres días calendario a partir de la comisión de evaluación y promoción para la entrega de las 
actividades de recuperación solicitadas en el aula virtual. En caso de no cumplir con la entrega en este plazo, el curso será 
reprobado, así como el ciclo lectivo. 
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4) Descripción del Procedimiento 
SECCIÓN A. SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR 
Nº 4.1) Actividad 
4.2) Insumos necesarios 
para la actividad 
4.3) Descripción detallada de la actividad 
4.4) Registros de ejecución y 
de resultados de la Actividad 
4.5) Encargado de la 
actividad (responsables) 
 Actividad de Control Operacional 
A1 Calificar y registrar las 
puntuaciones de 
cada una de las 
actividades 
correspondientes a 
los momentos inicial 
e intermedio de 
evaluación del curso 
en el Entorno de 
evaluación del aula 
virtual. 
Agenda del curso 
Guías de actividades y 
Rúbricas de evaluación 
Evidencias de 
aprendizaje de los 
estudiantes, 
entregadas en el 
Entorno de Evaluación 
del aula virtual del 
curso 
 
Los tutores del curso, según el 
cronograma de realimentación y 
calificación establecido en la agenda del 
curso, califican cada una de las 
actividades evaluativas 
correspondientes a los momentos de 
evaluación inicial y de evaluación 
intermedia, de acuerdo con las rúbricas 
de evaluación, y registran las 
puntuaciones de dichas actividades en el 
entorno de evaluación del aula virtual 
del curso. 
Puntuaciones de las 
actividades 
correspondientes a cada 
una de las actividades de los 
momentos de evaluación 
inicial e intermedio 
registradas en el Entorno de 
evaluación del aula virtual 
del curso. 
Tutor del curso. 
A2 Importar y centralizar 
las puntuaciones 
registradas para las 
actividades de los 
momentos inicial e 
intermedio en el aula 
virtual del curso al 
Puntuaciones de las 
actividades 
correspondientes a 
cada una de las 
actividades de los 
momentos de 
evaluación inicial e 
De acuerdo con el cronograma de 
realimentación y calificación establecido 
en la agenda del curso, una vez 
calificada cada actividad en el aula 
virtual del curso, el tutor realiza la 
importación y centralización de las 
puntuaciones obtenidas por los 
Puntuaciones de las 
actividades de los 
momentos inicial e 
intermedio de evaluación 
importadas y centralizadas 
en el Centralizador de 
Calificaciones. 
Tutor de curso 
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Centralizador de 
Calificaciones 
intermedio registradas 
en el Entorno de 
evaluación del aula 
virtual del curso 
estudiantes en la misma, en el aplicativo 
Centralizador de Calificaciones – C2 del 
Sistema Integrado de Información SII 
4.0. 
En caso de que las puntuaciones 
registradas se hayan modificado en el 
entorno de evaluación del aula virtual 
en una fecha posterior a su importación 
y centralización, el tutor solicita al 
director de curso la apertura del sistema 
de centralización e importa nuevamente 
las puntuaciones de acuerdo con la 
actividad de aprendizaje a la que 
correspondan. 
Esta actividad también puede ser 
realizada por el director de curso. 
A3 Reportar en el 
Centralizador la 
Calificación 
correspondiente a la 
primera cohorte de 
calificación del curso 
(Momento Inicial y 
Puntuaciones de las 
actividades de los 
momentos inicial e 
intermedio de 
evaluación importadas 
y centralizadas en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Una vez finalice el momento de 
evaluación intermedio según la agenda 
del curso, los tutores revisan la 
consistencia entre las puntuaciones 
registradas en el aula virtual del curso y 
en el Centralizador de calificaciones y 
reportan la primera cohorte de 
calificación (Condición General 3.7) en el 
Primera Cohorte de 
Calificación reportada en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Tutor de curso 
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momento Intermedio 
de evaluación) 
Módulo Centralizador de calificaciones, 
el cual las agrupa y expresa como una 
calificación en escala de 0.0 a 5.0, la 
registra en el sistema de analítica de 
evaluación del curso y procede a 
custodiarla. 
A4 Socializar el 
cronograma y 
proceso para el 
registro y entrega de 
pruebas finales, 
habilitaciones y 
supletorios de los 
cursos ofertados. 
Programación 
académica nacional. 
Relación de cursos 
ofertados en el 
periodo académico por 
las unidades 
académicas 
De acuerdo con la Programación 
académica, el líder de la Red de gestión 
y evaluación del aprendizaje, al inicio de 
cada periodo académico emite una 
circular socializando el cronograma y el 
proceso para el reporte y entrega de las 
pruebas finales, habilitaciones y 
supletorios relacionadas a los cursos 
ofertados. 
Circular informativa con el 
cronograma y proceso de 
registro y entrega de las 
pruebas finales, 
habilitaciones y supletorios.Líder de la Red de gestión 
y Evaluación del 
aprendizaje - VIACI 
A5 Diseñar las 
Evaluaciones Finales, 
Habilitaciones y 
Supletorios 
Syllabus del curso 
Circular informativa 
con el cronograma y 
proceso de registro y 
entrega de las pruebas 
finales, habilitaciones y 
supletorios. 
Las evaluaciones finales tipo POA se han 
diseñado y están consignadas en el aula 
virtual del curso desde el proceso de 
certificación o acreditación del curso 
(ver Condición General 3.4). 
El director de curso junto con la Red de 
curso elabora los cuestionarios de las 
Pruebas Objetivas Cerradas (POC) 
haciendo uso del Formato Pruebas 
Pruebas diseñadas. 
 
Pruebas tipo POC en 
Formato Pruebas Tema D. 
(F-7-4-2) 
 
Pruebas y Rubricas de 
Habilitaciones y supletorios 
tipo POA. 
Director de Curso 
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Tema D. (F-7-4-2), así como las Pruebas 
y rúbricas correspondientes a 
habilitaciones y supletorios cuando 
aplique en el curso, siguiendo las 
orientaciones entregadas por la VIACI 
mediante circular. 
A6 Revisar las pruebas 
conceptualmente. 
Pruebas diseñadas 
Formato de revisión de 
pruebas de tema D . 
(F-7-4-3) 
 
Las pruebas tipo POA, se revisan de 
acuerdo con la condición general 3.4. 
Para el caso de las pruebas tipo POC, el 
evaluador del diseño de la prueba revisa 
los cuestionarios y diligencia el formato 
de revisión de las pruebas Tema D (F-7-
4-3). 
Para la revisión de las habilitaciones y 
supletorios tipo POA, el evaluador 
emplea el formato F-7-4-4. 
En caso de detectar errores de 
contenido o de elaboración de los ítems 
que puedan afectar su interpretación 
por parte del estudiante, remite el 
cuestionario con las observaciones al 
director de curso para su ajuste. 
Pruebas revisadas por el 
evaluador 
Formato de revisión de 
pruebas de tema D (F-7-4-3) 
diligenciado. 
Formato de pruebas tema D 
(F-7-4-2) con observaciones 
del evaluado cuando aplica. 
Formato de revisión de 
habilitaciones y supletorios 
tipo POA (F-7-4-4). 
Evaluador del diseño de 
la prueba tipo POC, 
habilitaciones y 
supletorios. 
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A7 Registrar y entregar 
las pruebas finales a 
aplicar en cada curso. 
Programación 
académica nacional. 
Circular informativa 
con el cronograma y 
proceso de registro y 
entrega de las pruebas 
finales, habilitaciones y 
supletorios 
Formato de revisión de 
pruebas de tema D (F-
7-4-3) diligenciado. 
El director de curso de acuerdo con la 
tipología de los cursos y el diseño 
curricular establecido registra la 
información y hace entrega de las 
pruebas a la Vicerrectoría académica y 
de investigación, junto con los Formatos 
de revisión de pruebas que apliquen, a 
través del medio de entrega dispuesto y 
comunicado para tal fin. 
Pruebas y Formatos de 
revisión entregados en el 
medio dispuesto por la 
VIACI. 
Director de curso. 
A8 Revisar el 
cumplimiento de 
criterios técnicos de 
las pruebas. 
 
 
 
 
 
Pruebas POC, pruebas 
de habilitaciones y 
supletorios (POC y 
POA), alojadas en el 
Repositorio de 
Pruebas. 
 
Se reciben las pruebas suministradas 
por los directores de curso en el 
repositorio dispuesto para tal fin. Se 
verifica que se encuentren las pruebas 
completas, en el formato 
correspondiente y se adjunten los 
formatos de revisión. En caso de que se 
encuentren inconsistencias, se informa a 
la respectiva unidad académica por 
correo electrónico. 
Si la prueba cumple con los criterios, se 
procede a migrarlas a los cursos 
virtuales. 
Pruebas alojadas en el 
Repositorio y sus formatos 
de revisión. 
Correos electrónicos 
informando inconsistencias, 
cuando aplica. 
Relación de cursos por 
unidad académica con 
información sobre el tipo de 
prueba, y aplicabilidad de 
habilitación y/o supletorio. 
 
Líder de la Red de 
Gestión y Evaluación del 
aprendizaje. 
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A9 Socializar la oferta de 
pruebas, 
habilitaciones y 
supletorios en los 
cursos ofertados en 
cada periodo 
académico. 
Programación 
académica 
Circular informativa 
con el cronograma y 
proceso de registro y 
entrega de las pruebas 
finales, habilitaciones y 
supletorios. 
Información y pruebas 
registradas y 
entregadas a la 
Vicerrectoría 
Académica y de 
Investigación. 
Elaborar y publicar la circular 
informativa que contiene: El listado de 
cursos ofertados por las unidades 
académicas, el tipo de prueba final a 
aplicar al curso (POC o POA), si tiene 
habilitación y/o supletorio y el 
cronograma de aplicación de pruebas. 
 
Circular informativa con la 
oferta de pruebas, 
habilitaciones y supletorios 
en los cursos ofertados en 
cada periodo académico. 
Líder de la Red de gestión 
y Evaluación del 
aprendizaje - VIACI 
A10 Migrar pruebas 
finales a los cursos 
virtuales. 
Pruebas alojadas en el 
Repositorio 
Circular informativa 
con la oferta de 
pruebas, habilitaciones 
y supletorios en los 
cursos ofertados en 
cada periodo 
académico. 
Se migran las pruebas a cada uno de los 
cursos virtuales donde se habilitan para 
su presentación por parte de los 
estudiantes. 
Pruebas disponibles en las 
aulas virtuales de los cursos 
y espacios de presentación 
de habilitaciones y 
supletorios. 
Persona responsable - 
Red de gestión y 
Evaluación del 
aprendizaje - VIACI. 
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A11 Presentar 
evaluaciones finales 
de los cursos según 
programación. 
Pruebas disponibles en 
las aulas virtuales de 
los cursos. 
Circular informativa 
con la oferta de 
pruebas, habilitaciones 
y supletorios en los 
cursos ofertados en 
cada periodo 
académico. 
El estudiante presenta las pruebas 
finales según la programación de los 
cursos inscritos y la oferta de pruebas. 
Así mismo, para el caso de Pruebas 
Objetivas Cerradas, el estudiante realiza 
el registro en el módulo de Monitoreo 
de identidad (de acuerdo con la 
herramienta dispuesta para talfin) del 
aula virtual para que la presentación de 
la prueba se lleve a cabo de manera 
efectiva en los cursos en que aplique. 
En caso de que el estudiante no pueda 
presentar la prueba final por razones de 
fuerza mayor o caso fortuito 
debidamente demostradas, en los 
términos establecidos por el Código Civil 
Colombiano, y el curso tanga la opción de 
presentación del examen supletorio, 
puede solicitarlo y sigue al paso 17. 
Evidencias de las 
evaluaciones desarrolladas 
por el estudiante en las 
aulas virtuales de los cursos. 
Estudiante. 
A12 Calificar las Pruebas 
finales y registrar las 
puntuaciones en el 
Entorno de 
Programación 
académica 
Agenda del curso 
El tutor del curso, según el cronograma 
de entrega de calificación final 
establecido en la Programación 
académica y en la agenda del curso, 
revisa las evidencias de desarrollo de las 
Puntuación del desarrollo 
de la evaluación final 
registrada en el Entorno de 
evaluación del aula virtual 
del curso. 
Tutor del curso 
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evaluación del aula 
virtual 
Guía de actividades y 
Rúbrica de evaluación 
Evidencias de 
aprendizaje de los 
estudiantes, 
registradas en el 
Entorno de Evaluación 
del aula virtual del 
curso 
 
 
pruebas finales de los estudiantes, 
definidas en las guías de actividades. De 
acuerdo con el nivel de desempeño y 
calidad demostrado por los estudiantes y 
los criterios y valoraciones establecidos, 
asigna la puntuación y la registra en el 
entorno de evaluación del aula virtual del 
curso. En el caso de las Pruebas Objetivas 
Cerradas, estas registran la puntuación 
obtenida por el estudiante 
automáticamente de acuerdo con los 
parámetros establecidos en el aula 
virtual y el docente revisa las conductas 
identificadas por el módulo de 
monitoreo de la identidad durante la 
presentación de las pruebas para validar 
la puntuación obtenida, cuando aplique. 
A13 Importar y 
Centralizar la 
puntuación 
registrada en el 
momento final de 
evaluación. 
Puntuación de la 
evaluación final 
registrada en el 
Entorno de Evaluación 
del aula virtual del 
curso. 
De acuerdo con el cronograma de 
calificación de la evaluación final 
establecido en la programación 
académica y la agenda del curso, los 
tutores, una vez calificada la evaluación 
final en el aula virtual del curso realizan 
la importación y centralización de la 
puntuación obtenida por los estudiantes 
Puntuación de evaluación 
final importada y 
centralizada en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Tutor de curso 
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en la misma, en el aplicativo 
Centralizador de Calificaciones – C2 del 
Sistema Integrado de Información SII 
4.0. 
A14 Reportar la 
Calificación 
correspondiente a la 
segunda cohorte de 
calificación del curso 
en el centralizador de 
calificaciones 
(Momento final de 
evaluación). 
Puntuación de 
evaluación final 
importada y 
centralizada en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
En el tiempo establecido para el registro 
de calificaciones finales según la 
programación académica y la agenda del 
curso, los docentes revisan la 
consistencia entre la puntuación 
registrada en el aula virtual del curso y 
en el Centralizador de calificaciones y 
reportan la segunda cohorte de 
calificación (Condición General 3.7) en el 
Centralizador de calificaciones, el cual la 
expresa como una calificación en escala 
de 0.0 a 5.0 de acuerdo a su 
ponderación, la registra en el sistema de 
analítica de evaluación del curso y 
procede a custodiarla. 
Segunda Cohorte de 
Calificación reportada en el 
Centralizador de 
Calificaciones 
Tutores de curso 
A15 Revisar las 
Calificaciones. 
Calificaciones 
reportadas en el aula 
virtual del curso y en el 
SII 4.0 
El estudiante revisa y compara las 
calificaciones reportadas en el aula 
Virtual y en el SII 4.0. 
Si el estudiante se encuentra de acuerdo 
con la calificación registrada en el SII 
Solicitud de revisión y/o 
ajuste de calificación 
remitida al tutor y al 
director de curso. 
Estudiante 
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4.0, el procedimiento continúa con el 
paso 20 si aplica la habilitación o al paso 
25 cuando no aplica. Si el estudiante 
está en desacuerdo con la calificación 
registrada solicita la revisión al tutor 
curso mediante correo electrónico y 
continúa al paso 16. 
A16 Revisar la solicitud de 
revisión y/o ajuste de 
calificación. 
Solicitud de revisión 
y/o ajuste de 
calificación remitida al 
tutor y al director de 
curso. 
 
El tutor revisa la solicitud de revisión y/o 
ajuste de la calificación remitida por el 
estudiante, si esta es procedente, realiza 
el ajuste tanto en el aula virtual como en 
el centralizador de calificaciones e 
informa al estudiante. 
Si la solicitud no es procedente se 
notifica al estudiante. 
Si el estudiante no está de acuerdo con 
la respuesta a su solicitud, realiza una 
nueva solicitud (recalificación) de 
acuerdo con la condición general 3.1. Si 
se encuentra procedente, el director de 
curso o el docente designado por el líder 
nacional de programa ajusta la 
calificación. De lo contrario notifica al 
Notificación de respuesta a 
la solicitud de revisión de 
calificación. 
Calificación ajustada 
reportada en el 
Centralizador de 
Calificaciones cuando 
procede. 
Director de curso 
 
Líder Nacional de 
Programa o de Cadena 
de Formación. 
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estudiante y no hay lugar a otra 
instancia de revisión. 
Si aplica habilitación continua al paso 
20, de lo contrario continúa al paso 25. 
A17 Solicitar el examen 
supletorio. 
Registros que 
evidencian las razones 
de fuerza mayor o caso 
fortuito. 
El estudiante envía la solicitud de 
examen supletorio por correo 
electrónico al director del Centro 
demostrando que cumple con los 
requisitos exigidos en el Reglamento 
Estudiantil. 
Solicitud de examen 
supletorio con sussoportes 
enviados al correo 
institucional del centro. 
Estudiante. 
A18 Revisar la solicitud de 
examen supletorio. 
Solicitud de examen 
supletorio y soportes. 
Circular informativa 
con la oferta de 
pruebas, habilitaciones 
y supletorios en los 
cursos ofertados en 
cada periodo 
académico. 
El director de Centro o el funcionario 
que este delegue revisa los soportes y la 
circular y aprueba o rechaza la solicitud 
de examen supletorio. Informa al 
estudiante la decisión tomada. 
Si la solicitud es aprobada sigue al paso 
19. Si la solicitud es rechazada, sigue al 
paso 25. 
Solicitud de examen 
supletorio aprobada o 
rechazada. 
Director de Centro 
A19 Generar recibo de 
pago para examen 
supletorio. 
Aprobación de la 
solicitud de examen 
supletorio. 
El funcionario de Registro y Control 
Académico genera y envía al estudiante 
el recibo de pago para el examen 
supletorio por correo electrónico. 
Recibo de pago enviado al 
estudiante. 
Registro y Control 
Académico. 
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CÓDIGO: 
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A20 Cancelar el recibo de 
pago por concepto de 
examen supletorio o 
de habilitación. 
Cumplimiento de 
requisitos para la 
prueba de habilitación. 
Recibo de pago 
emitido para la 
presentación de 
Habilitación/supletorio
. 
 
El estudiante cancela los derechos 
pecuniarios por concepto de examen 
Supletorio o habilitación. Para el 
examen supletorio, el estudiante 
descarga el recibo de pago del correo 
electrónico, para la prueba de 
habilitación descarga el recibo de pago 
desde el campus virtual. 
Recibo de pago cancelado. Estudiante. 
A21 Verificar el pago 
realizado por el 
estudiante por 
concepto de 
supletorio o 
habilitación. 
Recibo de pago 
cancelado. 
El funcionario de Registro y Control 
Académico verifica el pago realizado e 
informa al responsable de migrar las 
pruebas y habilitar los espacios de 
presentación de habilitaciones y 
supletorios. 
Reporte de estudiantes que 
pueden presentar examen 
supletorio o de habilitación. 
Registro y Control 
Académico. 
A22 Activar el examen 
supletorio o la 
prueba de 
habilitación. 
Reporte de 
estudiantes que 
pueden presentar 
examen supletorio o 
de habilitación. 
Se activa la prueba en el aula virtual de 
supletorio o habitación según sea el 
caso, y se le notifica y habilita el acceso 
al estudiante y al docente encargado de 
calificar la prueba. 
Prueba de examen 
supletorio / Prueba de 
habilitación disponible para 
el estudiante en el Aula 
Virtual correspondiente. 
 
Persona responsable - 
Red de gestión y 
Evaluación del 
aprendizaje - VIACI. 
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A23 Presentar la prueba 
de Habilitación o el 
examen Supletorio. 
Prueba de examen 
supletorio disponible 
para el estudiante. 
Prueba de habilitación 
disponible para el 
estudiante. 
El estudiante ingresa al aula virtual de 
supletorio y/o habilitación, según sea el 
caso, desarrolla y entrega evaluación en 
los tiempos en los que se le ha 
notificado. 
Prueba de examen 
supletorio presentada por el 
estudiante. 
Prueba de habilitación 
presentada por el 
estudiante. 
Estudiante 
A24 Calificar las pruebas 
de habilitaciones y 
supletorios. 
Prueba de examen 
supletorio presentada 
por el estudiante. 
Prueba de habilitación 
presentada por el 
estudiante. 
El director de curso ingresa al aula 
correspondiente, califica las pruebas y 
registra la calificación. 
En el caso de Pruebas Objetivas 
Cerradas (POC), se genera 
automáticamente la calificación. 
Una vez registrada la calificación en el 
aula virtual, el director de curso o en su 
defecto el Líder nacional de programa 
centraliza la calificación en el 
Centralizador de calificaciones. 
Calificación asignada a la 
prueba de supletorios. 
Calificación asignada a la 
prueba de habilitaciones. 
Registro de la calificación 
asignada en el Campus 
Virtual y en el Centralizador 
de calificaciones 
 
Director de curso 
 
A25 Realizar el cierre 
académico 
Calificaciones de la 
Primera y Segunda 
Cohorte, 
Habilitaciones y 
Supletorios registradas 
El director de curso, una vez se han 
registrado y verificado las calificaciones 
al finalizar el periodo académico y los 
momentos de calificación, procede a 
realizar el Cierre académico en el 
Centralizador de calificaciones, con la 
finalidad de que estas sean registradas 
Cierre académico 
Calificaciones registradas en 
el plan de Estudio Individual 
del estudiante. 
Director de curso 
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en el Centralizador de 
Calificaciones. 
en los Planes de Estudio individual de los 
estudiantes, se consoliden las 
estadísticas de desempeño académico 
del curso y estas entren en la cadena de 
custodia Blockchain del SII 4.0. 
A26 Realizar seguimiento 
a la centralización y 
cierre académico 
Informes y reportes 
del Módulo 
Centralizador de 
Calificaciones 
Una vez ha finalizado el periodo 
académico, se revisa el estado de 
centralización y cierre académico de los 
cursos y se reporta a los líderes de las 
unidades académicas los resultados del 
proceso, los ajustes requeridos en caso 
de que apliquen y los reportes de 
desempeño académico. 
Reporte de Cierre 
académico de cursos 
enviado a las unidades 
académicas. 
Reportes de desempeño 
académico emitido por el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Líder de la Red de 
Gestión y Evaluación del 
aprendizaje - VIACI 
A27 Analizar el 
desempeño en la 
evaluación del 
aprendizaje de los 
cursos. 
Reporte de Cierre 
académico de cursos 
enviado a las unidades 
académicas. 
Reportes de 
desempeño académico 
emitido por el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Los líderes de las unidades académicas 
analizan los resultados del desempeño 
en la evaluación del aprendizaje de los 
cursos y establecen las acciones de 
mejoramiento académico según sea el 
resultado del análisis. 
Acciones de mejora para los 
cursos en los que se haya 
evidenciado bajo 
desempeño en los 
resultados del análisis. 
Decanos y Líderes de 
programa y cadena de 
formación. 
 
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SECCIÓN B. SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN PERMANENTE -SINEP 
Nº 4.1) Actividad 
4.2) Insumos necesarios 
para la actividad 
4.3) Descripción detallada de la actividad 
4.4) Registros de ejecución y 
de resultados de la Actividad 
4.5) Encargado de la 
actividad (responsables) 
 Actividad de Control Operacional 
B1 Calificar y registrar las 
puntuaciones de las 
actividades 
correspondientes a 
los momentos inicial 
e intermedio de 
evaluación del curso 
en los entornos 
correspondientes del 
aula virtual. 
Agenda del curso 
Guía de actividades y 
Rúbrica de evaluación 
Evidencias de 
aprendizaje de los 
estudiantes, 
registradas en los 
entornos 
correspondientes del 
aula virtual del curso 
El docente de cada curso, según el 
cronograma de realimentación y 
calificación establecido en la agenda del 
curso, deben calificar y registrar las 
puntuaciones de las actividades 
evaluativas correspondientes a los 
momentos inicial e intermedio de 
acuerdo con las Rúbricas de evaluación 
en el correspondiente entorno del aula 
virtual del curso. 
Puntuaciones de las 
actividades 
correspondientes a los 
momentos inicial e 
intermedio registradas en 
los entornos 
correspondientes en el aula 
virtual del curso. 
Docente-director de 
curso 
B2 Importar las 
puntuaciones 
registradas para las 
actividades de los 
momentos inicial e 
intermedio en el aula 
virtual del curso al 
Puntuaciones 
registradas en los 
entornos del aula 
virtual del curso 
El docente de cada curso realiza la 
importación de las puntuaciones 
registradas en el aula virtual del curso 
correspondientes a las actividades de los 
momentos inicial e intermedio de 
evaluación al aplicativo Centralizador de 
Calificaciones – C2 del Sistema 
Integrado de Información SII 4.0, de 
Puntuaciones registradas de 
las actividades de los 
momentos inicial, 
intermedio y final de 
evaluación importadas y 
registradas en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Docente-director de 
curso 
 
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“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”. 
Centralizador de 
Calificaciones. 
acuerdo con el cronograma de 
realimentación y calificación establecido 
en la agenda del curso. 
B3 Certificar las 
calificaciones de las 
actividades 
correspondientes a 
los momentos inicial 
e intermedio según 
agenda de 
calificación del curso. 
Puntuaciones 
importadas y 
registradas en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Una vez importadas las notas de las 
actividades evaluadas hasta el 
momento, el docente de cada curso 
debe revisar la consistencia entre las 
puntuaciones registradas en el aula 
virtual del curso y en el Centralizador de 
calificaciones y certificar estas notas en 
el Módulo Centralizador de 
calificaciones, el cual las agrupa y 
expresa como una calificación en escala 
de 0.0 a 5.0, la registra en el sistema de 
analítica de evaluación del curso y 
procede a custodiarla bajo Blockchain. 
Calificaciones certificadas 
en el Centralizador de 
Calificaciones 
Docente-director de 
curso 
 
B4 Realizar nivelaciones 
iniciales. 
Calendario académico 
Puntuaciones 
importadas y 
registradas en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
 
De acuerdo con las fechas establecidas 
en la agenda y la condición general 3.12 
el estudiante que desee mejorar su 
desempeño hace entrega de las 
actividades, previamente abiertas por el 
docente-director de curso. 
Evidencias de trabajo 
entregadas por los 
estudiantes. 
 
 
Estudiante 
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B5 Aplicar las 
modificaciones 
generadas por las 
nivelaciones iniciales. 
Evidencias de trabajo 
entregadas por los 
estudiantes. 
 
Guía de actividades y 
Rúbrica de evaluación 
 
 
El docente de cada curso evalúa las 
evidencias de trabajo enviadas por los 
estudiantes en el periodo de nivelaciones 
iniciales y registra las calificaciones 
derivadas en el aula virtual del curso. 
El director de curso realiza la apertura 
del sistema de centralización. 
El docente importa y certifica 
nuevamente las puntuaciones derivadas 
de la nivelación inicial. 
Calificaciones certificadas 
en el Centralizador de 
Calificaciones 
Docente-director de 
curso 
B6 Calificar y registrar las 
puntuaciones de las 
actividades del 
momento final de 
evaluación en el aula 
virtual. 
Agenda del curso 
Guía de actividades y 
Rúbrica de evaluación 
Evidencias de 
aprendizaje de los 
estudiantes, 
registradas en los 
entornos 
correspondientes del 
aula virtual del curso 
El docente de cada curso califica las 
actividades evaluativas pertenecientes al 
momento final teniendo en cuenta las 
rúbricas de evaluación y registra las 
puntuaciones en el correspondiente 
entorno del aula virtual del curso, según 
el cronograma de realimentación y 
calificación establecido en la agenda del 
curso. 
Puntuaciones de las 
actividades evaluativas del 
momento intermedio de 
evaluación no realizadas 
hasta el momento 
registradas en los entornos 
correspondientes en el aula 
virtual del curso. 
Docente-director de 
curso 
B7 Importar las 
puntuaciones 
registradas para las 
actividades del 
Puntuaciones 
registradas en los 
entornos del aula 
virtual del curso 
El docente de cada curso realiza la 
importación de las puntuaciones 
registradas en el aula virtual 
correspondientes al momento final del 
Puntuaciones registradas de 
las actividades de los 
momentos inicial, 
intermedio y final de 
evaluación importadas y 
Docente-director de 
curso 
 
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“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”. 
momento final en el 
aula virtual del curso 
al Centralizador de 
Calificaciones 
curso al aplicativo Centralizador de 
Calificaciones – C2 del Sistema Integrado 
de Información SII 4.0, de acuerdo con el 
cronograma de realimentación y 
calificación establecido en la agenda del 
curso. 
registradas en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
B8 Certificar las 
calificaciones 
registradas para las 
actividades del 
momento final del 
curso en el aula 
virtual al 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Puntuaciones 
importadas y 
registradas en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Una vez importadas las notas de las 
actividades evaluadas, el docente revisa 
la consistencia entre las puntuaciones 
registradas en el aula virtual y en el 
Centralizador de calificacionesy certifica 
estas notas en el Módulo Centralizador 
de calificaciones, el cual las agrupa y 
expresa como una calificación en escala 
de 0.0 a 5.0, la registra en el sistema de 
analítica de evaluación del curso y 
procede a custodiarla bajo Blockchain. 
Calificaciones certificadas 
en el Centralizador de 
Calificaciones 
Docente-director de 
curso 
 
B9 Realizar las 
nivelaciones finales 
Calendario académico 
Puntuaciones 
importadas y 
registradas en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
De acuerdo con las fechas establecidas 
en la agenda y la condición general 3.12, 
el estudiante que desee mejorar su 
desempeño hace entrega de las 
actividades, previamente abiertas por el 
docente-director de curso. 
Evidencias de trabajo 
entregadas por los 
estudiantes. 
 
 
Estudiante 
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“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”. 
B10 Aplicar las 
modificaciones 
generadas por las 
nivelaciones finales. 
Evidencias de trabajo 
entregadas por los 
estudiantes. 
 
Guía de actividades y 
Rúbrica de evaluación 
 
 
El docente de cada curso evalúa las 
evidencias de trabajo enviadas por los 
estudiantes en el periodo de nivelaciones 
finales y registra las calificaciones 
derivadas en el aula virtual del curso. 
El director de curso realiza la apertura 
del sistema de centralización. 
El docente importa y certifica 
nuevamente las puntuaciones derivadas 
de las nivelaciones finales. 
Calificaciones certificadas 
en el Centralizador de 
Calificaciones 
Docente-director de 
curso 
B11 Calificar y registrar las 
puntuaciones de la 
prueba final en el 
entorno 
correspondiente del 
aula virtual. 
Agenda del curso Los estudiantes presentan la prueba final 
del curso teniendo en cuenta la agenda 
del curso, en la plataforma queda 
registrada la calificación obtenida. 
Puntuaciones de la prueba 
final registrada en el 
entorno correspondiente en 
el aula virtual del curso. 
Docente-director de 
curso. 
B12 Importar las 
puntuaciones 
registradas de la 
prueba final en el 
aula virtual del curso 
Puntuaciones 
registradas en los 
entornos del aula 
virtual del curso 
El docente de cada curso realiza la 
importación de las puntuaciones 
registradas en el aula virtual del curso 
correspondientes a la prueba final al 
aplicativo Centralizador de Calificaciones 
– C2 del Sistema Integrado de 
Información SII 4.0, de acuerdo con el 
Puntuaciones registradas de 
las actividades de los 
momentos inicial, 
intermedio y final de 
evaluación importadas y 
registradas en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Docente-director de 
curso. 
 
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“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”. 
al Centralizador de 
Calificaciones. 
cronograma de realimentación y 
calificación establecido en la agenda del 
curso. 
B13 Certificar las 
calificaciones 
registradas en el aula 
virtual del curso al 
Centralizador de 
Calificaciones 
correspondientes a la 
prueba final. 
Puntuaciones 
importadas y 
registradas en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Una vez importadas las notas de la 
prueba final, el docente revisa la 
consistencia entre las puntuaciones 
registradas en el aula virtual del curso y 
en el Centralizador de calificaciones y 
certifica estas notas en el Módulo 
Centralizador de calificaciones, el cual las 
agrupa y expresa como una calificación 
en escala de 0.0 a 5.0, la registra en el 
sistema de analítica de evaluación del 
curso y procede a custodiarla bajo 
Blockchain. 
Calificaciones certificadas 
en el Centralizador de 
Calificaciones 
Docente-director de 
curso 
 
B14 Realizar la Comisión 
de evaluación y 
promoción. 
Calificaciones 
registradas, 
importadas y 
certificadas del total 
de cursos académicos 
de cada ciclo. 
El coordinador académico convoca al 
cuerpo docente a la comisión de 
evaluación y promoción por ciclo para 
analizar las calificaciones de los 
estudiantes del ciclo y de acuerdo con la 
condición 3.8 se define que estudiantes 
son promovidos, no promovidos y 
quienes deben recuperar algún curso. 
Acta de comisión de 
evaluación y promoción, 
con el registro de 
estudiantes promovidos, no 
promovidos y los que pasan 
a proceso de recuperación 
Coordinador académico, 
Docentes-directores de 
cursos del ciclo y 
directores de ciclo. 
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“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”. 
El director de ciclo notifica por medio de 
correo electrónico a los estudiantes que 
les corresponde recuperar algún curso, 
informando las actividades a realizar y la 
fecha máxima de entrega establecida 
por la comisión. 
B15 Realizar las 
recuperaciones. 
Actividades de 
recuperación 
disponibles para el 
estudiante en las aulas 
de los cursos. 
Dentro del plazo establecido, el 
estudiante realiza y hace entrega de las 
actividades de recuperación, en el aula 
correspondiente. 
Actividades de recuperación 
enviadas por los 
estudiantes. 
 
 
 Estudiante 
 
B16 Registrar novedades 
de calificaciones 
derivadas de las 
recuperaciones 
realizadas. 
Actividades de 
recuperación 
enviadas por los 
estudiantes. 
El docente de cada curso valora las 
actividades de recuperación y registra 
puntuaciones derivadas del proceso de 
recuperación y casos de la comisión de 
evaluación y promoción del ciclo en el 
aula virtual. 
Puntuaciones registradas en 
el aula virtual. 
Docente-director de 
curso 
 
B17 Importar las 
puntuaciones 
registradas en el aula 
virtual del curso al 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Puntuaciones 
registradas en los 
entornos del aula 
virtual del curso 
El docente de cada curso realiza la 
importación de las puntuaciones 
registradas en el aula virtual del curso 
teniendo en cuenta las modificaciones 
derivadas del proceso de las 
recuperaciones y casos de la comisión 
de evaluación al aplicativo Centralizador 
Puntuaciones registradas de 
las actividades de los 
momentos inicial, 
intermedio y final de 
evaluación importadas y 
registradas en el 
Centralizador de 
Calificaciones. 
Docente-director de 
curso 
 
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