ACTA-DE-CIERRE-SEGURO-ESTUDIANTIL

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MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 1 de 16 
 
 
 
En Tunja a los catorce (14) días del mes de octubre de 2020, siendo las 02:00 pm, conforme al pliego 
de condiciones definitivo y Adenda nº 1 del proceso contractual, se lleva a cabo la presente 
diligencia de cierre de manera virtual y se suscribe la correspondiente acta, en la que se deja 
constancia de las propuestas allegadas a los correos electrónicos "contratacion@uptc.edu.co" 
contratacion@uptc.edu.co y "administrativa@uptc.edu.co" administrativa@uptc.edu.co, con el fin de 
consignar el valor de las ofertas económicas de las propuestas presentadas, con motivo de la 
Invitación Pública Nº 020 de 2020, cuyo objeto corresponde a “CONTRATAR LA POLIZA DEL PROGRAMA 
DE SEGUROS QUE CORRESPONDE AL SEGURO DE ACCIDENTES ESCOLARES DE LA UNIVERSIDAD 
PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”. 
 
En dicha diligencia, se reunieron las siguientes personas por parte de la Universidad: 
 
NOMBRE DEL 
FUNCIONARIO/CONTRATISTA 
DEPENDENCIA FIRMA 
ARLYN DAYANNA VALENCIA ÁVILA Departamento Contratación 
 
MONICA PAOLA ESPITIA FUENTES Dirección Jurídica 
 
DIANA MILENA GARCIA IBAÑEZ Dirección Jurídica 
 
CLAUDIA RUBIELA BAEZ SORA Jefe Departamento de Control 
Interno 
 
JESUS ARIEL CIFUENTES MOGOLLÓN Jefe Departamento de 
Contratación 
 
 
__________________________ __________________________ __________________________ 
__________________________ __________________________ __________________________ 
__________________________ __________________________ __________________________ 
__________________________ __________________________ 
__________________________ __________________________ __________________________ 
 
Valor Presupuesto Oficial: SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS MONEDA C/TE ($600.000.000,00), con Cargo al 
Certificado de disponibilidad presupuestal Nº 2045 de fecha 28 de septiembre de 2020. 
 
 
NOMBRE DEL OFERENTE NUMERO DE FOLIOS PROPUESTA 
ECONÓMICA 
VALOR DE LA OFERTA 
 SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO 
S.A.IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.009.174-4 
DOS (2) FOLIO (S) $600.000.000 
LIBERTY SEGUROS SA 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.039.988-0. 
DOS (2) FOLIO (S) $600.000.000 
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 2 de 16 
 
LA PREVISORA S.A COMPAÑÍA 
DE SEGUROS IDENTIFICADA CON 
NIT. Nº 860.002.400-2. 
DOS (2) FOLIO (S) $600.000.000 
HDI SEGUROS DE VIDA S.A. 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.010.170-7 
 
UN (1) FOLIO (S) $600.000.000 
POSITIVA COMPAÑÍA DE 
SEGUROS S.A IDENTIFICADA 
CON NIT. Nº 860.011.153-6 
DOS (2) FOLIO (S) $600.000.000 
ASEGURADORA SOLIDARIA DE 
COLOMBIA ENTIDAD 
COOPERATIVA IDENTIFICADA 
CON NIT. Nº 860.524.654-6 
DOS (2) FOLIO (S) $600.000.000 
 
Una vez terminado este acto se deja constancia y se firma por quienes en él intervinieron. 
 
NOMBRE DEL ASISTENTE NUMERO DE DOCUMENTO 
DE IDENTIFICACIÓN 
OBSERVACIONES 
JENCY DIAZ QUIEN SEÑALA 
QUE REPRESENTA A LA 
ASEGURADORA LIBERTY 
SEGUROS S.A 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.039.988-0 
 
 
CC. 52.699.842 DE 
BOGOTÁ D.C 
Se hace presente en la diligencia 
señalada en el enlace 
meet.google.com/nrn-hrrh-zun 
Unirse por teléfono 
 (US) +1 507-591-7881 PIN: 655 901 598 # 
 
HANS ENRIQUE PINILLA 
RONCANCIO QUIEN 
SEÑALA QUE REPRESENTA 
A LA ASEGURADORA 
LIBERTY SEGUROS S.A 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.039.988-0 
 
C.C 79.481.986 DE 
BOGOTÁ D.C 
Se hace presente en la diligencia 
señalada en el enlace 
meet.google.com/nrn-hrrh-zun 
Unirse por teléfono 
 (US) +1 507-591-7881 PIN: 655 901 598 # 
 
DIANA MALDONADO 
QUIEN SEÑALA QUE 
REPRESENTA A LA 
ASEGURADORA POSITIVA 
COMPAÑÍA SE SEGUROS 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.011.153-6 
 
 
C.C 53.053.588 DE 
BOGOTÁ D.C 
Se hace presente en la diligencia 
señalada en el enlace 
meet.google.com/nrn-hrrh-zun 
Unirse por teléfono 
 (US) +1 507-591-7881 PIN: 655 901 598 # 
 
HELBERT ALBERTO BERNAL 
FLOREZ QUIEN SEÑALA 
QUE REPRESENTA A LA 
ASEGURADORA SOLIDARIA 
DE COLOMBIA 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
 
 
C.C 6.768.829 DE TUNJA. 
Se hace presente en la diligencia 
señalada en el enlace 
meet.google.com/nrn-hrrh-zun 
Unirse por teléfono 
 (US) +1 507-591-7881 PIN: 655 901 598 # 
 
tel:+1-507-591-7881
tel:+1-507-591-7881
tel:+1-507-591-7881
tel:+1-507-591-7881
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 3 de 16 
 
860.524.654-6. 
EVELYN CAROLINA GIL 
ALBA QUIEN SEÑALA QUE 
REPRESENTA A LA LA 
PREVISORA S.A 
COMPAÑÍA DE SEGUROS 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.002.400-2 
 
 
C.C 1.049.657.749 DE 
TUNJA 
Se hace presente en la diligencia 
señalada en el enlace 
meet.google.com/nrn-hrrh-zun 
Unirse por teléfono 
 (US) +1 507-591-7881 PIN: 655 901 598 # 
 
JOSE LUIS MARTINEZ 
OSPINA QUIEN SEÑALA 
QUE REPRESENTA A HDI 
SEGUROS DE VIDA 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.010.170-7 
 
 
C.C 76.329.817 DE 
POPAYÁN. 
Se hace presente en la diligencia 
señalada en el enlace 
meet.google.com/nrn-hrrh-zun 
Unirse por teléfono 
 (US) +1 507-591-7881 PIN: 655 901 598 # 
 
 
OBSERVACIONES: 
 
1. Se allega propuesta de SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A.IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.009.174-4, en dos (2) correos diferentes, en los que se relacionan los siguientes documentos: 
 
 
 
 
 
 
tel:+1-507-591-7881
tel:+1-507-591-7881
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 4 de 16 
 
 
 
 
 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 5 de 16 
 
 
 
 
 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 6 de 16 
 
 
 
 
 
 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 7 de 16 
 
 
 
 
2. Se allega propuesta en dos (2) correos de LIBERTY SEGUROS S A IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.039.988-0, en la que se relacionan los siguientes documentos: 
 
 
 
 
 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 8 de 16 
 
 
 
 
 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 9 de 16 
 
 
 
3. Se allega propuesta en cuatro (4) correos de LA PREVISORA S.A COMPAÑÍA DE SEGUROS 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 860.002.400-2, en la que se relacionan los siguientes documentos: 
 
 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 10 de 16 
 
 
 
 
 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 11 de 16 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Se allega propuesta en un (1) correo de HDI SEGUROS DE VIDA S.A. IDENTIFICADA CON NIT. 
Nº 860.010.170-7, en la que se relacionan lossiguientes documentos: 
 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 12 de 16 
 
 
 
 
5. Se allega propuesta en un (1) correo de POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A IDENTIFICADA 
CON NIT. Nº 860.011.153-6, en la que se relacionan los siguientes documentos: 
 
 
 
6. Se allega propuesta de ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 860.524.654-6, en la que se relacionan los siguientes documentos: 
 
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 13 de 16 
 
 
 
Siendo las 03:25 PM, se da por terminado este acto.
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 14 de 16 
 
PLANILLA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS 
 
INVITACIÓN PÚBLICA No. 020 DE 2020 
“CONTRATAR LA POLIZA DEL PROGRAMA DE SEGUROS QUE CORRESPONDE AL SEGURO DE ACCIDENTES ESCOLARES DE LA UNIVERSIDAD 
PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”. 
 
FECHA Y HORA CIERRE: miércoles catorce (14) de octubre de 2020, SIENDO LAS 02:00 PM 
 
 
NÚMERO 
NOMBRE DEL PROPONENTE FECHA Y HORA 
DE LA ENTREGA 
NOMBRE DE QUIEN 
ENTREGA Ó REMITE EL 
CORREO 
ELECTRÓNICO 
OBSERVACIONES 
 
1 
 
SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A.IDENTIFICADA 
CON NIT. Nº 860.009.174-4 
 
11:43 AM 
 
CECILIA DEL 
CARMEN PEREIRA 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
administrativa@uptc.edu.co 
 
SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A.IDENTIFICADA 
CON NIT. Nº 860.009.174-4 
 
11:49 AM 
 
CECILIA DEL 
CARMEN PEREIRA 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
administrativa@uptc.edu.co 
 
2 
 
 
LIBERTY SEGUROS S A IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.039.988-0. 
 
12:51 PM 
 
Camilo Andres 
Bustamante 
Gonzalez 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
administrativa@uptc.edu.co 
LIBERTY SEGUROS S A IDENTIFICADA CON NIT. Nº 
860.039.988-0. 
 
12:52 PM 
Camilo Andres 
Bustamante 
Gonzalez 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
administrativa@uptc.edu.co 
 
 
 
3 
 
 
 
LA PREVISORA S.A COMPAÑÍA DE SEGUROS 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 860.002.400-2 
 
12:54 PM 
 
Evelyn Gil 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
administrativa@uptc.edu.co 
LA PREVISORA S.A COMPAÑÍA DE SEGUROS 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 860.002.400-2 
 
12:57 PM 
 
Evelyn Gil 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
mailto:contratacion@uptc.edu.co
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 15 de 16 
 
administrativa@uptc.edu.co 
LA PREVISORA S.A COMPAÑÍA DE SEGUROS 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 860.002.400-2 
 
01:09 PM 
 
Evelyn Gil 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
administrativa@uptc.edu.co 
LA PREVISORA S.A COMPAÑÍA DE SEGUROS 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 860.002.400-2 
 
 
 
01:12 PM 
 
Evelyn Gil 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
administrativa@uptc.edu.co 
 
4 
HDI SEGUROS DE VIDA S.A. IDENTIFICADA CON 
NIT. Nº 860.010.170-7 
 
 
01:17 PM 
Jose Luis Martinez 
Ospina. 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
administrativa@uptc.edu.co 
 
5 
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A 
IDENTIFICADA CON NIT. Nº 860.011.153-6 
 
01:32 PM 
 
DIANA PAOLA 
MALDONADO LOPEZ 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
administrativa@uptc.edu.co 
 
6 
 
ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA 
ENTIDAD COOPERATIVA IDENTIFICADA CON NIT. 
Nº 860.524.654-6 
 
01:43 PM 
 
DIANA MARIA 
UMBARILA GARCIA 
PROPUESTA RECIBIDA EN LOS 
CORREOS ELECTRÓNICOS 
contratacion@uptc.edu.co y 
administrativa@uptc.edu.co 
 
NOTA: (EN CASO DE PRESENTARSE MÁS OFERTAS SE DEBERÁ IMPRIMIR HOJAS ADICIONALES) 
 
FIRMA RESPONSABLE: ________ ________________________ HOJA_2__ DE 2 __ 
 
 
 
 
 
 
 
 
mailto:administrativa@uptc.edu.co
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
mailto:contratacion@uptc.edu.co
mailto:administrativa@uptc.edu.co
 
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO 
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN 
PROCEDIMIENTO: COMPRAS 
ACTA DE CIERRE PROCESOS SIN PRECALIFICACIÓN 
 
 
Código: A-GC-P07-F02 Versión: 01 Página 16 de 16