Convite para fornecimento de medicamentos

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Tunja, 18 de enero de 2008 
 
 
 
 
Señores 
DROGAS LA REBAJA 
DROGAS LA ECONOMIA 
DROGUERIA ALFA 
DROGUERIA COLSUBSIDIO 
SAUL GALEANO 
Ciudad 
 
 
Ref: Invitación. 
 
LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA, ESTA 
INTERESADA EN CONTRATAR EL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS 
(P.O.S como farmacia de apoyo y No P.O.S) PARA LA UNIDAD DE SERVICIOS DE 
SALUD-UNISALUD- DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE 
COLOMBIA UPTC, en los términos que se señalan dentro de la presente invitación y 
de acuerdo con las condiciones generales de contratación establecidos en el 
Acuerdo 037 del 2001. Y ACUERDO 067 DE 2007 
El proponente deberá garantizar, durante la ejecución del contrato, que la fecha de 
vencimiento de los medicamentos, sea inferior al 75% de la vida útil de los mismos. 
 
El proponente deberá garantizar, que los medicamentos, que por alguna 
circunstancia no puedan ser despachados de manera inmediata y queden pendiente 
de entrega, sean suministrados dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la 
solicitud. 
 
Los medicamentos suministrados deben tener registro INVIMA, el proveedor debe 
cobrar el valor de la cuota moderadora de acuerdo con la categoría y descontarlo 
del valor de la factura. 
 
Como el objeto del contrato es el suministro de medicamentos, cuyo despacho o 
entrega depende de las necesidades que requieran los usuarios, la propuesta 
económica se presentará a precios unitarios sobre una muestra de medicamentos 
que se relacionan a manera de ejemplo, los cuales servirán para comparar, evaluar 
y calificar precios unitarios a sus oferentes: 
 
 
Valcote 500Mg Tabletas 
Tegretol 400Mg Tabletas 
Esomeprazol 20 Mg Tabletas 
Keprra 500 Mg Tabletas 
Leflunomida 20 Mg Tabletas 
Atorvastatina 20 Mg Tabletas 
Epax Omega 450 Mg Tabletas 
Eutirox 100 Mg Tabletas 
Dalimin (Glucosamida) 1.5 Gr Tabletas 
Clorhidrato de Terbinofina 250 Mg Tabletas 
Vigabatrin 500 Mg Tabletas 
Carvedilol 12.5 Gr Tabletas 
Alendronato 70 Mg Tabletas 
Aprovel 70 Mg Tabletas 
 
NOTA: El proponente indicará los precios unitarios fijos. La Universidad no 
reconocerá ningún reajuste de precios durante la vigencia del contrato. 
 
 
PERSONA NATURAL: 
 
 Portafolio de servicios: donde incluyan las tarifas, oportunidad de entrega de 
los medicamentos, puntos de entrega, horario de atención. 
Todos los medicamentos suministrados deben tener registro INVIMA. 
 Registro de habilitación ante la Secretaría de Salud de Boyacá. 
 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 
 Fotocopia del Certificado de Inscripción en la Cámara de Comercio, que se 
encuentre vigente a la fecha límite de entrega de propuestas. 
 Fotocopia de la tarjeta profesional. 
 Fotocopia del RUT, (Registro único Tributario), especificando el régimen al 
cual pertenece. 
 Fotocopia del Certificado de Antecedentes Judiciales vigentes. 
 Fotocopia del Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la 
Procuraduría General de la Nación vigente. 
 ORIGINAL de la certificación con la cual acredite el cumplimiento de las 
obligaciones señaladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás 
disposiciones sobre la matería (APORTES PARAFISCALES); suscrita 
directamente por el Proponente. 
 
 Para el caso de las personas naturales, éstas deberán manifestar, bajo la 
gravedad del juramento, si tienen empleados a su cargo, evento en el cual la 
certificación debe mencionar que se encuentran a paz y salvo por concepto de 
aportes a la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales) y 
parafiscales ( cajas de compensación familiar, SENA e ICBF) y que ha cumplido 
con dichas obligaciones durante los últimos seis meses anteriores a la 
presentación de la oferta. 
 
Ahora bien, si la persona natural no tiene empleados a su cargo, deberá 
manisfestar dicha circunstancia bajo la gravedad del juramento, y certificar 
que se encuentra personalmente a paz y salvo por concepto de sus aportes a 
la seguridad social en salud y pensiones y que ha cumplido con dichas 
obligaciones. 
 Balance y Estados Financieros con corte a 31 Diciembre de 2007, firmados 
por el Contador y/o Revisor Fiscal en los casos a que haya lugar, allegando 
copia de la respectiva tarjeta profesional de quien lo prepara. 
 
PERSONA JURIDICA 
 
 
 Portafolio de servicios: donde incluyan las tarifas, oportunidad de entrega de 
los medicamentos, puntos de entrega, horario de atención. 
Todos los medicamentos suministrados deben tener registro INVIMA. 
 Registro de habilitación ante la Secretaría de Salud de Boyacá. 
 FOTOCOPIA del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido 
por la Cámara de comercio, que se encuentre vigente a la fecha de entrega 
de propuestas. 
 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal 
 Fotocopia del RUT, (Registro único Tributario), especificando el régimen al 
cual pertenece. 
 ORIGINAL de la certificación con la cual acredite el cumplimiento de las 
obligaciones señaladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás 
disposiciones sobre la materia (APORTES PARAFISCALES); suscrita por el 
Revisor Fiscal si se trata de una persona jurídica que debe tener revisoría 
fiscal conforme a la Ley o por el Representante Legal del Proponente. 
 Balance y Estados Financieros con corte a 31 Diciembre de 2007, firmados 
por el Contador y/o Revisor Fiscal en los casos a que haya lugar, allegando 
copia de la respectiva tarjeta profesional de quien lo prepara. 
 
 
PONDERACION Y FACTORES DE EVALUACIÓN 
 
Estudio jurídico: Se estudiarán y analizarán los requisitos de orden legal exigidos 
en la presente invitación, verificando su estricto cumplimiento. Serán declaradas 
NO ADMISIBLES JURÍDICAMENTE las propuestas que no cumplan los citados 
requisitos legales. 
 
Estudio Financiero: Con base en la información contable exigida en la presente 
invitación, se evaluarán los índices de Capital de Trabajo y Patrimonio, así: 
 
INDICADORES PORCENTAJE 
CAPITAL DE TRABAJO (Activo Corriente –Pasivo 
Corriente) 
SUPERIOR AL 20% DEL PRESUPUESTO OFICIAL 
PATRIMONIO P>35% Presupuesto Oficial 
 
Serán declaradas NO ADMISIBLES Financieramente las propuestas que no cumplan 
con los porcentajes mínimos de los indicadores mencionados en la anterior tabla. 
 
El Puntaje máximo será de cien 100 puntos, considerando los siguientes factores: 
 
Precio: 40 Puntos. El valor de la propuesta que ofrezca el menor precio de los 
elementos solicitados, tendrá un puntaje de cuarenta (40) Puntos y los demás 
oferentes se les asignará un puntaje de acuerdo a la siguiente formula: 
 
MENOR PRECIO X 40 
VALOR DE LA OFERTA 
 
Requerimientos Técnicos: 40 Puntos. 
 
-Puntos de Distribución: (20 Puntos). 
 
Para efectos del suministro de medicamentos en todos los puntos de distribución 
relacionados en la propuesta debe existir inventario suficiente de medicamentos 
que permita el despacho oportuno de las fórmulas o pedidos, y existir procesos de 
control de calidad para que los productos que se vendan cumplan con las normas 
vigentes del INVIMA. 
 
Al proponente que ofrezca los mayores puntos de distribución, se le asignarán 
veinte puntos (20), los demás oferentes tendrán un veinte por ciento (20%) menos 
en el orden correspondiente. 
 
-Horarios de Atención: (20 Puntos). 
 
Dentro de los puntos de distribución ofrecidos, la Universidad Pedagógica y 
Tecnológica de Colombia, requiere que exista por lo menos UN PUNTO DE 
DISTRIBUCIÓN, que atienda en horario de (24) horas las urgencias presentadas. En 
caso que el punto de distribución sea rotativo en su atención, el CONTRATISTA se 
obliga a informar al SUPERVISOR del contrato, dentro de los cinco (5) primeros días 
calendario de cada mes, cual de los puntos tendrá horario de atención (24) horas. 
 
Al proponente que no cumpla con los requerimientos de horario de atención, no se 
le asignará puntaje. 
 
-Experiencia: 20 puntos. El proponente deberá anexar FOTOCOPIAde máximo seis 
(06) certificaciones de ejecución de contratos cumplidos (relacionados en el anexo 3) 
y debidamente soportadas (mediante fotocopias) y que tengan que ver estrictamente 
con el objeto de la presente invitación (soporte no relacionado se excluye). Al oferente 
cuya sumatoria de certificaciones ocupe el primer lugar se le otorgarán veinte (20) 
puntos, y el resto de participantes obtendrán su puntaje de acuerdo con la siguiente 
formula: 
 
Puntaje a asignar: 
 
(Vr. Total de certificaciones de la Oferta a analizar x puntaje máximo a otorgar (20 puntos) 
(Vr. Total de Certificaciones de la oferta que ocupe primer lugar 
 
 
Para objeto de adjudicación, clasificarán las propuestas que tengan un puntaje igual o 
superior a 70 puntos. 
 
Las propuestas se radicaran en la Oficina de UNISALUD-UPTC, ubicado en el Edificio 
Administrativo Segundo Piso, Hasta el día 31 de Enero de 2008 antes de las 4:00 
p.m. 
 
 
 
Cordialmente; 
 
 
 
 
 
ALFONSO LOPEZ DÍAZ 
Rector