Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
OBSERVACIONES Y SUBSANACIONES AL INFORME PRELIMINAR. INVITACIÓN PÚBLICA No. 02 DE 2021 “SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS CONTEMPLADOS Y NO COMTEMPLADOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS Y LOS ORDENADOS POR FALLOS DE TUTELA PARA LOS AFILIADOS DE UNISALUD UPTC y AFILIADOS DE ACUERDO DE VOLUNTADES VIGENTES”. RECTORÍA COMITÉ DE CONTRATACION UNISALUD UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA TUNJA, OCHO (08) DE ABRIL DE 2021. ALIANZA PHARMA S.A.S CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com Tunja 26 de marzo de 2021 Señores Departamento de Contratación UNISALUD - U.P.T.C Tunja ASUNTO: SUBSANACION Y OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACION INVITACION PUBLICA No.02 DE 2021. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS CONTEMPLADOS Y NO COMTEMPLADOS EN EL MECANISMO DE PROTECCIÓN ESPECIFICA DE SALUD Y LOS ORDENADOS POR FALLOS DE TUTELA PARA LOS AFILIADOS DE UNISALUD UPTC y AFILIADOS DE ACUERDO DE VOLUNTADES VIGENTES”. Respetados Señores: En relación a la calificación y observaciones generadas por el comité evaluador de la Invitación Publica No.02 de 2021, nos permitimos responder, señalar y subsanar lo siguiente: CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com ALIANZA PHARMAS S.A.S NIT.900.505.162-8 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS: NO ADMISIBLE EVALUACION TECNICA INVITACION PUBLICA No 2 DE 2021 SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS CONTEMPLADOS Y NO COMTEMPLADOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS Y LOS ORDENADOS POR FALLOS DE TUTELA PARA LOS AFILIADOS DE UNISALUD UPTC y AFILIADOS DE ACUERDO DE VOLUNTADES VIGENTES. EVALUACIÓN TÉCNICA. Técnico. I. Cumplimiento del estándar de Recurso humano Certificación expedida por el Representante legal del oferente, donde se relacione el talento humano asignado para la atención en cada uno de los puntos de dispensación requeridos (Tunja, Duitama, Sogamoso, Paipa, Chiquinquirá), donde especifique: nombre de funcionario y cargo, anexando fotocopia del acta de grado. NO CUMPLE (Archivo No 22 (certificación sin firma del representante legal y 23 PROPUESTA INVITACION PUBLICA No. 002 DE 2021- ALIANZA PHARMAS SASPARTE I) SUBSANACION: Se adjunta la certificación de cumplimiento del estándar de Recurso humano (Archivo #22 de la propuesta radicada el día 19/03/2021 debidamente firmada por el representante legal de nuestra empresa. En relación a: (y 23 PROPUESTA INVITACION PUBLICA No. 002 DE 2021- ALIANZA PHARMAS SASPARTE I). El archivo # 23 enviado en la propuesta radicada corresponde a las copias de actas de Grado del talento humano certificado de la red de servicios por lo que no requiere firmas del representante legal de ALIANZA PHARMAS SAS, como puede evidenciarse en el email de radicación y en el índice de la propuesta presentada, ese archivo no corresponde a la propuesta de la invitación publica la cual si es el archivo #25 (portafolio de servicios) el cual se encuentra debidamente firmado por el representante legal al final del portafolio en el folio #107, igualmente se encuentra firmada la carta de presentación de la propuesta que corresponde al archivo # 2 de la propuesta radicada CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com correspondiente al folio #3. No obstante se adjuntan nuevamente estos dos documentos a los que hace referencia la observación debidamente firmados por el representante legal de ALIANZA PHARMAS S.AS. II. Técnico Distribución mínima, municipios incluidos. El proponente debe ofertar cobertura en los municipios incluidos en la invitación a cotizar, con puntos de distribución propios y debidamente habilitados y/o autorizados (Paipa, Duitama, Sogamoso, Chiquinquirá y Tunja). Anexo.11 EL OFERENTE DEBERÁ APORTAR LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTEN QUE LOS PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN (Paipa, Duitama, Sogamoso, Chiquinquirá y Tunja) SON PROPIOS Y SE ENCUENTRAN HABILITADOS Y/O AUTORIZADOS A NOMBRE DEL OFERENTE AL MOMENTO DE PRESENTAR LA PROPUESTA. ALIANZA PHARMAS SAS. NO CUMPLE (Archivo No 8 PROPUESTA INVITACION PUBLICA No. 002 DE 2021-ALIANZA PHARMAS SAS- PARTE I) Los puntos de distribución de Paipa, Sogamoso y Chiquinquirá no son puntos propios de distribución según certificados anexados. Al respecto me permito señalar: En términos jurídicos la propiedad se establece como: La propiedad es una relación jurídica por la que el sujeto titular de la misma, el propietario, está jurídicamente legitimado para poseer, usar y disponer de determinada cosa que constituye su objeto. SUBSANACION: 1. En los pliegos definitivos ni adendas y específicamente en el ítem técnico referenciado anteriormente. NO se hace referencia a que se quiere decir con puntos propios, ya que no se sabe si la interpretación que se quiere dar es frente a la propiedad del inmueble en donde funciona el punto de servicio farmacéutico, si se hace referencia a la propiedad comercial del punto de servicio farmacéutico, o a la propiedad de la mercancía, negocio comercial y medicamentos, tampoco se hace referencia a la prohibición de generar convenios que le permitan al oferente a arrendar, comprar, compartir o instalar sus puntos propios de servicio farmacéutico en los cuales desarrolle su objeto social como empresa legalmente certificada y constituida. 2. Por ello nos permitimos señalar y aclarar: A. Frente a la propiedad del inmueble: No se hace exigencia alguna a tal figura jurídica los términos del pliego definitivo ni en sus adendas. B. Frente a la propiedad del punto comercial: Tampoco se hace referencia en los pliegos definitivos ni adendas, más sin embargo ALIANZA PHARMAS S.A.S desde hace varios años atrás ha sido el titular de propiedad de los puntos de servicio farmacéutico declarados en las ciudades de Tunja, Paipa, Sogamoso, Duitama y Chiquinquirá, ante la Secretaria de salud departamental y las cámaras de comercio correspondientes, como lo certifica la supervisora de contratos y la auditoria de calidad de UNISALUD – UPTC que demuestran tal titularidad de la propiedad de nuestros puntos de servicio farmacéutico. C. Frente a la propiedad de los Puntos de servicio farmacéutico: Los enseres, muebles, gabinetes, mostradores y demás elementos que conforman los puntos de servicio farmacéutico son de disposición, uso y goce de ALIANZA PHARMAS SAS en las ciudades de Tunja, Duitama, Paipa, Sogamoso y Chiquinquirá como se evidencia en certificaciones de convenios de arrendamientos adjuntas y certificados de propiedad de comercio. D. Frente a la propiedad de la mercancía, medicamentos, insumos o dispositivos médicos: Es claro que para la entrega de medicamentos y demás insumos a los usuarios ALIANZA PHARMAS SAS debe generar la CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com adquisición de los mismos con antelación a los laboratorios y/o distribuidores farmacéuticos por parte de ALIANZA PHARMAS S.AS. es decir también los medicamentos son de propiedad del punto de servicio farmacéutico y del oferente, dichos comprobantes de compra y/o facturas están y han estado siempre a disposición de las auditorias de UNISALUD. E. Frente a la propiedad del Negocio de comercio. Tal como se establece en los documentos emanados por la Secretaria de Salud de Boyacá y los certificados de cámara de comercio, los negocios de comercio de ALIANZA PHARMAS SAS están registrados ante dichos entes territoriales certificando la titularidad de los puntos de serviciofarmacéutico del oferente, en los certificados de Paipa, Sogamoso y Chiquinquirá establece que ALIANZA PHARMAS S.AS. tiene un convenio con terceros que son titulares de dominio de la propiedad del inmueble donde ALIANZA PHARMAS SAS reitero es propietario y responsable de sus puntos de servicio farmacéutico o sus negocios de comercio, los cuales están plenamente identificados en dichos inmuebles y que los medicamentos y demás elementos son de disposición, uso, goce y disfrute de ALIANZA PHARMAS SAS la cual ocupa un espacio en dichos establecimientos bajo arrendamiento, como también puede evidenciarse en las certificaciones adjuntas expedidas y firmadas por las empresas con las cuales se tienen dichos convenios y en el registro fotográfico actual de dichos puntos de servicio farmacéutico también adjunto. Es importante se tenga en cuenta que la población total afiliada de Unisalud en las ciudades de Paipa, Chiquinquirá y Sogamoso son: Paipa: 24 usuarios Chiquinquirá: 18 usuarios Sogamoso: 178 usuarios Lo anterior para poner en contexto que la demanda de servicio en dichos municipios es baja por lo que los puntos de servicio farmacéutico en estas ciudades tienen ya demostrada capacidad de atender eficientemente la demanda de dicho servicio. Para los fines pertinentes se adjunta nuevamente certificados de cámara de comercio y certificados de funcionamiento vigentes, presentados ya junto con la propuesta el día de cierre de la invitación publica No02 de 2021, expedidos por la secretaria de salud departamental donde claramente evidencia en el encabezado de cada uno de ellos que el señor Que el señor LUIS ARIANO YOUNG SILVA, identificado con cédula de ciudadanía No 79.737.175 de Tunja, en su calidad de Representante Legal de la empresa ALIANZA PHARMAS con Nit. 900.505.162 - 8 solicitó constancia de Funcionamiento; (allí cada certificado está a nombre de ALIANZA PHARMAS S.A.S) las cuales fueron evidentemente expedidas por Secretaria de Salud, dado se cumple con el lleno de los requisitos establecidos en la ley y en la normatividad vigente y nos habilita como empresa para prestar dicho servicio. Al respecto como puede confrontarse con la oficina de control de medicamentos de la Secretaria de Salud de Boyacá la misma refiere que; como lo especifican las constancias de funcionamiento emitidas el representante legal es quien acredita la responsabilidad del servicio farmacéutico y todo lo que conlleva normativa y legal la misma. PRUEBAS: 1. Álbum fotográfico puntos de servicio farmacéutico: (Paipa, Sogamoso, Chiquinquirá). 2. Documentales: 2.1 Informe Supervisor de Contratos UNISALUD – UPTC 2.2 Actas auditorias de Calidad año 2020 2.3 Certificados de Cámara de comercio puntos de servicio farmacéutico 2.4 Certificados de funcionamiento vigentes expedidos por Secretaria de Salud de Boyacá. 2.5 Certificaciones de los convenios de arrendamiento del espacio uso, goce y disfrute de bienes muebles y enseres para la prestación del servicio farmacéutico en las ciudades de Paipa, Sogamoso y Chiquinquirá. CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com En base a lo anterior NO será causal de inadmisión la propuesta presentada por ALIANZA PHARMAS S.A.S. III. OBSERVACIONES A LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL OFERENTE IMCOLMER S.A.S: Una vez revisada la propuesta allegada por el departamento de Contratación del oferente IMCOLMER SAS con NIT. No.901.280.508-8. Y conforme a los pliegos definitivos y adendas de la invitación publica No.002 de 2021 me permito realizar respetuosamente las siguientes observaciones: 14.1 FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA El PROPONENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en estos pliegos. • La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folios. • La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente y debidamente firmado. OBSERVACION: 1. No se evidencia que dicha propuesta haya cumplido con el lleno de estos requisitos exigidos en el pliego definitivo de la invitación publica, dado las hojas no encuentran foliadas como lo indica el párrafo anterior ni existe un índice que permita identificar la ubicación y originalidad del folio, lo cual es importante para evidenciar el contenido total de folios de la propuesta y el registro al que corresponde cada uno para efectos de control y transparencia del proceso, tampoco está registrado el número de folios totales que la propuesta contiene lo cual debió registrarse en la Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) de los pliegos definitivos de la invitación publica No.02 de 2021. Si bien es cierto cada archivo adjunto debía ir numerado para efectos de la radicación virtual de las propuestas, dichos archivos pueden contener más de un folio. 2. EXPERIENCIA ESPECIFICA: CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES (30 PUNTOS) MEDICAMENTOS INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS (ítem 16.6.1 pliego definitivo) Se realizará la ponderación de mínimo uno (1) y máximo tres (3) copias de los contratos ADICIONALES a los señalados para acreditación de experiencia general, celebrados y ejecutados por el OFERENTE, como contratista a partir del año 2010, los cuales deben estar registrados en el RUP, cuyo objeto sea o incluya el suministro de medicamentos incluidos en el Plan de Beneficios en Salud a EPS, EPSS, Regímenes especiales o de Excepción, mediante contratos y certificaciones de las entidades contratantes y certificaciones al objeto de la presente invitación de acuerdo a lo siguiente: Proponente que presente mayor valor en la sumatoria de los contratos que señale para la acreditación de experiencia especifica obtendrá: = 30 puntos Proponente que presente el segundo mayor valor en la sumatoria de los contratos que señale para la acreditación de experiencia especifica obtendrá: = 25 puntos Proponente que presente el tercer mayor valor en la sumatoria de los contratos que señale para la acreditación de experiencia especifica obtendrá: = 20 puntos CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com A las propuestas restantes se asignará la respectiva puntuación en orden descendente, manteniendo el rango de cinco puntos, de acuerdo a la puntuación obtenida de realizar la sumatoria del valor de los contratos que señale para la acreditación de experiencia especifica. Nota1: En todo caso deberá adjuntar copia de los contratos y/o actas de terminación y/o certificaciones y/o liquidación o documentos de finalización. Se debe presentar el ANEXO 3A para medicamentos incluidos en el plan de beneficios en salud. El oferente se ampara en el numeral 16.6.1 referenciado anteriormente del pliego definitivo de la invitación publica No.02 de 2021, omitiendo el objeto de la presente invitación el cual indica: OBJETO DEL CONTRATO “SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS CONTEMPLADOS, NO COMTEMPLADOS EN EL MECANISMO DE PROTECCIÓN ESPECIFICA DE SALUD Y LOS ORDENADOS POR FALLOS DE TUTELA PARA LOS AFILIADOS DE UNISALUD UPTC y AFILIADOS DE ACUERDO DE VOLUNTADES VIGENTES.”, En los términos que se señalan dentro del presente pliego y de acuerdo con las condiciones generales del Acuerdo 003 de 2017 modificado por el Acuerdo 003 de 2020 y el estatuto contractual de la Universidad. La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia -Unidad de Servicios de Salud, quien en adelante se denominará para efectos contractuales LA UNIVERSIDAD UNISALUD, está interesada en seleccionar al CONTRATISTA para el servicio de suministro,distribución y/o dispensación de acuerdo con la descripción, alcance, especificaciones y demás condiciones establecidas en estos TÉRMINOS DE CONDICIONES, por modalidad de capitación de todos los medicamentos ambulatorios, insumos y dispositivos médicos establecidos en el plan de beneficios y las normas que adicionen modifiquen o aclaren en el marco del modelo integral de Atención en Salud, establecidos en las concentraciones y formas farmacéuticas allí señaladas, para los tratamientos específicos según se indique, sin importar que se comercialicen como genéricos o de marca y de USO AMBULATORIO, formulados en cualquier nivel de complejidad en forma directa por la Red de Prestadores. Se cancelará por evento los medicamentos ambulatorios, insumos y dispositivos médicos incluidos en el Plan de beneficios en Salud que se excluyen y se relacionan en la invitación. CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com Por lo anterior es claro que el pliego definitivo de la invitación 02 de 2021 SI establece que la certificación para EXPERIENCIA ESPECIFICA y los contratos adjuntos deben referir ejecución en las dos modalidades CAPITACION Y EVENTO de suministro de medicamentos incluidos en el Plan de beneficios de Salud. Por lo tanto, adicional a las observaciones ya señaladas por el comité evaluador, dicha certificación y contrato NO son válidas a tener en cuenta para calificar o asignarle factor de ponderación. Adicionalmente revisando la publicación realizada por UNISALUD – UPTC de los documentos presentados por este mismo oferente en el año 2020 para la Invitación publica No. 05 de 2020 adjunta la misma certificación (folio 13 propuesta año 2020), la cual NO paso la revisión del comité evaluador en ninguna de las etapas del proceso incluyendo la etapa de subsanación donde volvió a ser presentada, dado tampoco llena la totalidad de los requisitos que deben registrar las certificaciones de contratos: En las copias de los contratos y certificaciones aportados, el OFERENTE deberá aparecer como proveedor principal y no como subcontratista. Dichas copias deben contener como mínimo la siguiente información: • Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio • Objeto del contrato • Valor del contrato • Fecha iniciación del contrato • Fecha de terminación del contrato • Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificación • En caso que el contratista haya participado en el contrato como consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal • Calidad del producto entregado • Servicio posventa • Nombre de la persona que expide la certificación • Debe incluir objeto del contrato, plazo de ejecución, valor ejecutado, nivel de satisfacción, estado contrato (en ejecución, terminado o liquidado), nombre teléfono y/o correo electrónico de la persona para confirmar referencia. AÑO 2020: CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com AÑO 2021: 3. EXPERIENCIA ESPECIFICA: CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES (30 PUNTOS) MEDICAMENTOS NO INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS. El oferente adjunta la misma certificación anterior para validar la experiencia especifica en la modalidad evento de medicamentos no incluidos en el plan de beneficios, no obstante, a lo ya señalado anteriormente igual al no establecer con claridad el monto ejecutado del respectivo contrato NO es válida para ser calificada. CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com OBSERVACION: Es importante señalar que acorde al contrato adjuntado por el oferente con la entidad COMPARTA la cláusula Decima tercera del mismo (VALOR FISCAL DEL CONTRATO) establece en el parágrafo 1. Un valor máximo del costo “PROSPECTIVO” (y entiéndase por prospectivo lo que hace referencia a un tiempo futuro ósea es incierto), de los riesgos de salud de las líneas y rutas de atención objeto de este contrato. Parágrafo 2. En todo caso el valor estimado de este contrato solo indica la disponibilidad de recursos imputados; el valor final será el que resulte de la facturación auditada… Es decir el valor declarado en el anexo 3ª por el oferente con relación a este contrato no está realmente determinado dado no se certifica lo realmente facturado por el mismo ni adjunta acta de liquidación de dicho contrato y dicha facturación depende de los eventos que a bien se hayan presentado en la ejecución del contrato cuyo objeto tampoco es coherente con el objeto de la presente invitación publica No02 de 2021, lo que significa que pudo ser tan solo una parte ejecutada del valor declarado en la experiencia específica para esta modalidad o cobertura de los planes de beneficios en salud, lo que acorde a los pliegos definitivos debe certificar como realmente ejecutado para la modalidad de evento en distribución de medicamentos cubiertos y NO cubiertos por el plan de beneficios, ni el contrato ni la certificación permiten evidenciar con claridad la realidad de dichos valores ejecutados en cada modalidad por lo tanto conforme al pliego de la presente invitación ni el contrato ni la certificación pueden ser tenidos en cuenta para calificarse y/o asignar valor ponderante. 4. OBSERVACION. Los certificados de funcionamiento de los puntos de servicio farmacéutico del oferente están vencidos y actualmente no cuentan con el concepto sanitario favorable que otorgan dichos certificados conforme a las normas y lineamientos establecidos por el ministerio de la protección social lo que evidencia que su red de servicios no se encuentra ni vigente, ni activa ni habilitada al momento de presentar la propuesta como ellos mismos lo indican en su portafolio de servicios: Lo ofertado no obedece a la realidad de los soportes adjuntados a la propuesta de este oferente. Así entonces la oferta de IMCOLMER SAS No es válida ni subsanable, teniendo en cuenta que se presentaron con una red de servicios que al momento de cierre de presentación de ofertas no cumple ni con el lleno los requisitos normativos de ley para su funcionamiento, ni con los exigidos en el pliego definitivo de condiciones, situación que NO es subsanable dado ya para esta etapa el oferente ya tuvo la posibilidad de conocer la evaluación preliminar y evaluar si habilita, activa y hace vigente una red de servicios que claramente en el item 15.3. Especificaciones técnicas del pliego de condiciones indica: Distribución mínima, municipios incluidos CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com El proponente debe ofertar cobertura en los municipios incluidos en la invitación a cotizar, con puntos de distribución propios y debidamente habilitados y/o autorizados (Paipa, Duitama, Sogamoso, Chiquinquirá y Tunja). Anexo.11 EL OFERENTE DEBERÁ APORTAR LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTEN QUE LOS PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN (Paipa, Duitama, Sogamoso, Chiquinquirá y Tunja) SON PROPIOS Y SE ENCUENTRAN HABILITADOS Y/O AUTORIZADOS A NOMBRE DEL OFERENTE AL MOMENTO DE PRESENTAR LA PROPUESTA. En este sentido el oferente IMCOLMER NO cumple con ninguna de las especificaciones. 5. Ley 789 de 2002. ARTÍCULO 1°. Sistema de Protección Social. El sistema de protección social se constituye como el conjunto de políticas públicas orientadas a disminuir la vulnerabilidad y a mejorar la calidad de vida de los colombianos, especialmente de los más desprotegidos. Para obtener como mínimo el derecho a: la salud, la pensión y al trabajo. Respecto de la obligatoriedad que tendría un contratista del Estadode acreditar el pago de sus obligaciones para con la seguridad social y parafiscales, debe indicarse que el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, señala que la celebración, renovación o liquidación por parte de un particular, de contratos de cualquier naturaleza con entidades del sector público, requerirá para el efecto, del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Las entidades públicas al momento de liquidar los contratos deberán verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. Igualmente, el inciso 3 de la norma en comento, establece que cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimiento de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento de que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable acreditar el requisito señalado anteriormente. El funcionario que no deje constancia de la verificación del cumplimiento de este requisito incurrirá en causal de mala conducta. PARÁGRAFO 3°. Modificado por el art. 9, Ley 828 de 2003 Para realizar inscripción, modificación, actualización o renovación, las Cámaras de Comercio deberán exigir prueba del cumplimiento de las obligaciones en forma oportuna y completa con el Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales y cuando sea del caso los aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar. PARÁGRAFO 4. Para efectos de verificar el cumplimiento de lo señalado en el presente artículo, las entidades verificarán mediante la herramienta tecnológica que ponga a disposición el Ministerio de Salud y Protección Social, el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social. En consecuencia, no habrá lugar a exigir a los contratistas de prestación de servicios suscritos con personas naturales la presentación de la planilla en físico. Para efectos de dar cumplimento a la norma, y agilizar dicho proceso de acreditación, solicito respetuosamente se oficie a la Caja de Compensación Familiar de Boyacá COMFABOY como referente del Sistema de Seguridad social más cercano y accesible en nuestro departamento, para que certifique el estado actual en cuanto a; si dentro de los seis meses anteriores a la presentación de la propuesta existió mora o incumplimiento en las obligaciones referentes a los aportes de parte de las dos empresas que nos encontramos como oferentes de la actual invitación y que certifique el estado actual de aportes y afiliación de estas dos empresas en dicha Caja de Compensación. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=8816#9 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com Seguros de haber subsanado todas las observaciones a nuestra propuesta de la Invitación Publica No.002 de 2021, quedamos atentos a su respuesta. ANEXOS: Certificado de condiciones Talento Humano firmado por el representante legal Actas de Grado Talento Humano puntos de servicio farmacéutico Portafolio de Servicios (propuesta) firmado por el representante legal Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal PRUEBAS: Álbum fotográfico puntos de servicio farmacéutico: (Paipa, Sogamoso, Chiquinquirá). Informe Supervisor de Contratos UNISALUD – UPTC Actas auditorias de Calidad año 2020 Certificados de Cámara de comercio puntos de servicio farmacéutico Certificados de funcionamiento vigentes expedidos por Secretaria de Salud de Boyacá. Certificaciones de los convenios de arrendamiento del espacio uso, goce y disfrute de bienes muebles y enseres para la prestación del servicio farmacéutico en las ciudades de Paipa, Sogamoso y Chiquinquirá. Atentamente. PROPONENTE: ALIANZA PHARMAS S.A.S DIRECCIÓN: CALLE 27 No. 10-19 INTERIOR 1- TUNJA TEL. (8) 7469922 REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: LUIS ARIANO YOUNG SILVA DIRECCIÓN: CALLE 27 No.10-19 INTERIOR 1 TUNJA TEL. 3203924351 ______________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: LUIS ARIANO YOUNG SILVA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 79.737.175 DE BOGOTA CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com Tunja 19 de marzo 2021 CERTIFICACION Yo, Luis Ariano Young Silva, identificado con la cedula de ciudadanía No.79.737.175 de Bogotá, en mi calidad de Representante Legal de la empresa ALIANZA PHARMAS S.A.S. con NIT No. 900505162-8. Certifico que nuestra empresa cumple el estándar de Recurso humano y los estándares de evaluación establecidos para los criterios de habilitación en la Resolución 2003 de 2014 y demás normas que adicionen o modifiquen. NOMBRE CARGO ACTA DE GRADO No. CIUDAD GARZON BORDA MONICA ALEXANDRA REGENTE DE FARMACIA 1203 TUNJA SALAMANCA GRANADOS DINA ROCIO REGENTE DE FARMACIA 1410 DUITAMA SALGADO PINTOR LUIS ORLANDO REGENTE DE FARMACIA 28093 CHIQUINQUIRA RUBY CONSTANZA BECERRA BOLIVAR REGENTE DE FARMACIA 1604 SOGAMOSO AVILA SUAREZ INGRID CATALINA REGENTE DE FARMACIA 1173 PAIPA Se Adjuntan documentos que certifican grados del Recurso humano. Atentamente. LUIS ARIANO YOUNG SILVA Gerente ALIANZA PHARMAS S.A.S 000051 000052 000053 UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA DECRETO 2655 DE 1953 Y LEY 73 DE 1S62 COPIA DE ACTA DE GRADO De: BECERRA BOLIVAR RUBY CONSTANZA ACTA DE GRADO No. ESAD 1371. En la ciudad de i unía. Departamento de Boyacá, República de Colombia, a les 23 dias de ssp'.emore de 2005 e Reccor de la UPiC . el Secretario Genera., el Decano y el Secretario de la FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA teniendo en cuenta que el(ia)estudiarUe BECERRA BOLIVAR RUBY CONSTANZA identificado con C.C No. 46374208 expedida en SOGAMOSO .ha cursado y aprobado, con ia intensidad y extensión requeridas, les estudios de la carrera tecnológica, cumpliendo con el requisito de grado estatutario (T'abajo de Grado con nota Aprobada ) para obtener si Titulo tecnológico de: De conformidad con ia Resolución Rectoral de Grado No. O ; : a de fecha 23 de septiembre de 2005 y en concordancia con la Ley 30 de 1992. esta Universidad en nombre de la República de Colombia por autorización del Ministerio de Educación, le confiere el título mencionado y lo declara idóneo para ejercer su profesión: en testimonió ae ello, se autoriza ia expedición del correspondiente Diploma, ei cual queda registrado en el Libro 1. Folio 62 dei 23 de seotiemore de 2005 En constancia se firma por quienes intervinieren en esta graduación. RECTOR (Firmado) CARLOS AUGUSTO SALAMANCAROA SECRETARIO GENERAL (Firmado) SILVESTRE BARRERA SANCHEZ DECANO DE LA FACULTAD (Firmado) CAMILO RODRIGUEZ VALBUENA SECRETARIO DE LA FACULTAD (Firmado) RAUL SANCHEZ BARBOSA Se expide en funja a los 23 días de septiembre de 2005 TECNOLOGO EN REGENCIA DE FARMACIA CGC u c ncvaia ¡ n u maaucivnoU 000054 PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA "vigilada Mineducación" COPIA DE ACTA DE GRADO De: AVILA SUAREZ INGRID CATALINA ACTA DE GRADO No. ESAD 1173. En la ciudad de Tunja, Departamento de Boyacá, República de Colombia, a los 22 días de Septiembre de 2017, el Rector de la UPTC, el Secretario General, el Decano y el Secretario de la FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA, teniendo en cuenta que el(la) estudiante AVILA SUAREZ INGRID CATALINA identificado con C.C No. 1051211321 expedida en CÓMBITA, ha cursado y aprobado, con la intensidad y extensión requeridas, los estudios déla carrera tecnológica, cumpliendo con el requisito de grado estatutario (Participación de Diplomado con nota Aprobada ), para obtener el Título tecnológico de: mm U p t C ' ERSIDAD Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia TECNOLOGO EN REGENCIA DE FARMACIA De conformidad con la Resolución Rectoral de Grado No. C 2 O 4 de fecha 22 de Septiembre de 2017 y en concordancia con !a Ley 30 de 1992, esta Universidad . en nombre de la República de Colombia por autorización del Ministerio de Educación, le confiere el título mencionado y lo declara idóneo para ejercer su profesión; en testimonio de ello, se autoriza la expedición del correspondiente Diploma, el cual queda registrado en el Libro 54, Folio 53 del 22 de Septiembre de 2017. En constancia se firma por quienes intervinieron en esta graduación. RECTOR (Firmado) SECRETARIO GENERAL (Firmado) DECANO DE LA FACULTAD (E) (Firmado) SECRETARIO DE LA FACULTAD (Firmado) ALFONSO LOPEZ DIAZ IBETH YOHANA NIÑO GIL LUZ MIRYAN ROJAS ROJAS OSCAR CARDOZO LONDOÑO Se expide en Tunja a los 22 días de Septiembre de 2017 W J IDO£AJVtAF JEFE DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y CONTROL DE REGISTRO ACADÉMICO ‘H YOHANA NIÑO/GIL [SECRETARIO GENcRAL (Si®®®®®# ACREDITACION INSTITUCIONAL DE ALTA CALIDAD U L T 1 C A M P U S AnouioMlí'OiiOOllwi A v e n i d a C e n t r a l d e l N o r t e P B X 7 4 0 5 8 2 6 T u n j a 000055 000056 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com Tunja, 19 de marzo de 2021 Doctor OSCAR HERNAN RAMIREZ Rector U.P.T.C. Tunja REFERENCIA: INVITACION PUBLICA No. 02 DE 2021. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS CONTEMPLADOS Y NO COMTEMPLADOS EN EL MECANISMO DE PROTECCIÓN ESPECIFICA DE SALUD Y LOS ORDENADOS POR FALLOS DE TUTELA PARA LOS AFILIADOS DE UNISALUD UPTC y AFILIADOS DE ACUERDO DE VOLUNTADES VIGENTES Respetado Doctor: ALIANZA PHARMAS S.A.S. Empresa legalmente constituida que nace con la visión de posicionarnos como líderes en la prestación de servicios farmacéuticos y distribución de medicamentos éticos y especializados en las coberturas y no coberturas del Plan de Beneficios de Salud a nivel nacional, proyectándonos a través de la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes y el crecimiento personal y profesional de nuestros empleados. Nuestra empresa está conformada por recurso humano con alta experiencia en el sector farmacéutico institucional, desarrollando desde hace más de 10 años servicios farmacéuticos a entidades del sector salud (E.P.S, I.P.S), por las modalidades de capitación y evento en los regímenes subsidiado y contributivo de salud. MISION Llegar a todos los sectores socio económicos con productos de excelente calidad a precios competitivos, dando satisfacción e innovación en el servicio a nuestros clientes. 000098 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com VISION. Para el año 2020, seremos una empresa reconocida por su alto nivel de calidad, eficiencia y satisfacción de nuestros usuarios a nivel departamental proyectándonos a nivel nacional en la prestación de servicios y distribución de medicamentos éticos, alto costo, genérica y especializada, alcanzando las metas y objetivos financieros esperados, contribuyendo socialmente a la comunidad obteniendo su reconocimiento y posición. VALORES ORGANIZACIONALES. Respeto Igualdad Servicio Honestidad Responsabilidad Satisfacción y Apoyo a clientes y empleados EXPERIENCIA Y GARANTIA DE CALIDAD. Orgullosamente podemos ser referidos por nuestra eficiencia y calidad en la Prestación de nuestros Servicios y en la seriedad de nuestra oferta por diversas entidades del sector en el departamento, a las cuales hemos tenido el honor de servir entre ellas están: UNISALUD E.P.S COMFAMILIAR HUILA E.P.S COMFABOY E.PS. PUNTO VIDA I.PS. SALUD VIDA E.P.S. RED DE SERVICIOS. Contamos con una red propia de servicios vigente, activa y habilitada en el departamento de Boyacá, todos nuestros puntos de atención cumplen con la normatividad establecida por el DECRETO 2200 DE 2005 y normas afines, y se encuentran certificados por la Secretaria de Salud de Boyacá SESALUB. 000099 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com Para el caso de la invitación a cotizar a los usuarios de UNISALUD U.P.T.C. ponemos a su disposición nuestra red de servicios en los municipios de: TUNJA PAIPA DUITAMA SOGAMOSO CHIQUINQUIRA En base a lo anterior nos permitimos a continuación realizar nuestra oferta de servicios, la cual ha sido elaborada bajo nuestro objetivo principal, el cual identifica a ALIANZA PHARMAS, como “la mejor alianza para mejorar sus recursos y aumentar la satisfacción de sus usuarios OBJETO DE LA OFERTA. “SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS CONTEMPLADOS, NO COMTEMPLADOS EN EL MECANISMO DE PROTECCIÓN ESPECIFICA DE SALUD Y LOS ORDENADOS POR FALLOS DE TUTELA PARA LOS AFILIADOS DE UNISALUD UPTC y AFILIADOS DE ACUERDO DE VOLUNTADES VIGENTES. PROPUESTA TECNICO – ECONOMICA: Las propuestas tecno – económicas se realizarán conforme a lo establecido en los pliegos definitivos de la invitación publica No.02 de 2021 a saber: 15.6 PROPUESTA TÉCNICO-ECONÓMICA Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos inmodificables, cuyo valor total y unitario no sea superior al 100% del valor del presupuesto oficial estimado por la Universidad. Por lo tanto, el Proponente favorecido con la adjudicación no podrá alegar durante la ejecución del contrato desequilibrios económicos y solicitar incrementos de precios por factores que pudieron ser previsibles de acuerdo con el comportamiento en el mercado del producto. Diligenciamiento del ANEXO N° 5, según TARIFAS DE LA PROPUESTA PARA LA MODALIDAD 000100 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com CAPITACION Y MODALIDAD EVENTO, así como el ANEXO No. 6, MEDICAMENTOS NO INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS. En el evento en que se ofrezcan descuentos u ofertas adicionales, éstos deberán indicarse por separado señalando las condiciones de los mismos. 15.3.6.2 TARIFA MODALIDAD DE EVENTO. “De igual forma el proponente debe tener en cuenta los precios regulados en las Resoluciones vigentes y establecer las tarifas con las cuales se facturarán los medicamentos autorizados, máximo se cancelará al precio de compra del medicamento más el 19%. La tarifa será fija durante la ejecución y vigencia del contrato suscrito a partir de la presente Invitación a Cotizar”. Conforme a loestablecido en los pliegos definitivos de la Invitación publica No. 02 de 2021. La oferta económica se adjunta a ser calificada se adjunta en el ANEXO 5 de la presente propuesta. MODALIDAD DE EVENTO PARA MEDICAMENTOS NO CUBIERTOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS. OFERTA ECONOMICA PARA LOS MEDICAMENTOS NO CUBIERTOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS Y QUE NO SE ENCUENTRAN OFERTADOS EN EL (ANEXO No.6). OBJETO DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA: PRECIO DE COSTO DE COMPRA DEL MEDICAMENTO MAS (+) EL 19% (DIECINUEVE POR CIENTO) DE INCREMENTO. Los medicamentos que NO se encuentran cotizados en el listado (Anexo 6. Medicamentos NO incluidos en el Plan de Beneficios) de la presente invitación Publica No. 02 de 2021 y que sean autorizados por UNISALUD UPTC. Se facturarán acorde al costo de factura de compra de un distribuidor MAYORISTA y/o LABORATORIO. Incrementando un 19% (Diecinueve por ciento) al valor del costo de compra del medicamento. 000101 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com La factura de compra del medicamento se adjuntará y presentará como evidencia y soporte del valor costo del producto adquirido. Todo medicamento regulado en su valor en la actualidad o posteriormente por el Gobierno Nacional se sujetarán a lo dispuesto por la normatividad expedida y actualizada por el ministerio de la protección social. OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DE MEDICAMENTOS. Durante los últimos años, hemos sido los responsables de prestar el servicio de atención farmacéutica a los usuarios de UNISALUD –U.P.T.C. en el departamento de Boyacá. Siendo calificados como un proveedor OPTIMO Y MUY CONFIABLE en las diferentes auditorias de calidad realizadas por su respetada entidad. Lo que acorde a sus protocolos de Reevaluación nos da un concepto favorable para seguir siendo contratados por esta respetable entidad. Excelente calificación que se ve reflejada en el alto nivel de satisfacción expresado por los usuarios y en nuestros indicadores de oportunidad y eficiencia entregados mensualmente, además de nuestra atención personalizada y domiciliaria, seguimiento oportuno del servicio, amabilidad y respeto que nos caracterizan en el servicio a nuestros clientes y usuarios. POLITICA EN EL MANEJO DE PENDIENTES. En caso de presentarse algún pendiente, este es registrado y monitoreado hasta su consecución y entregado al usuario en un término no superior a 48 horas, 24 horas para antibióticos e insumos y medicamentos pediátricos. acatando el cumplimiento a la Ley 1171 de 2007 y Circular 051 de 2008, Resolución 1604 de 2013 y demás normas reglamentarias que complementen o modifiquen. La entrega que se realiza en el servicio farmacéutico de la localidad, o mediante nuestras farmacias de apoyo. Nuestra atención domiciliaria, evita que el usuario tenga que trasladarse nuevamente a la farmacia ya que este puede recibir su medicamento en su domicilio o lugar de trabajo si así lo solicita o autoriza. 000102 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com RED PRESTADORA DE SERVICIOS DE ATENCION FARMACEUTICA Y HORARIOS DE ATENCION. Ponemos a su disposición nuestra red propia de servicios (Adjuntamos certificados de cámara y comercio de cada servicio farmacéutico) la cual gracias a nuestro modelo de servicios nos permite ofrecer atención personalizada, horarios extendidos y en jornada continua. Una red vigente y activa, totalmente habilitada y certificada por SESALUB BOYACA, con la experiencia necesaria para atender de manera amable, eficiente y oportuna a partir de la fecha de asignación del contrato para atender a los usuarios de UNISALUD – UPTC en las ciudades de: SERVICIO DE ATENCION FARMACEUTICA DIRECCION HORARIO DE ATENCION LUNES AVIERNES SABADOS – DOMINGOS y FESTIVOS TOTAL, HORAS DE ATENCION MES TUNJA Calle 27 No.10 - 19. Piso 1. Interior 1 Local. 7:00 AM a 9:00 PM (280HORAS). 8:00 AM a 7:00 PM. (96 HORAS) 376 PAIPA Carrera 19 No. 26-70 LOCAL 1. 8:00 AM a 8:00 PM (240 HORAS) 8:00 AM a 8:00 PM (104 HORAS) 344 DUITAMA Carrera 15 No.11-34. Piso 1 Local. 8:00 AM a 8:00 PM (240 HORAS) 8:00 AM a 8:00 PM (104 HORAS) 344 SOGAMOSO Carrera 10 #14 - 40 8:00 AM a 6:00 PM (200 HORAS) 8:00 AM a 8:00 PM (104HORAS) 304 CHIQUINQUIRA Carrera 13 #18- 71 8:00 AM a 8:00 PM (240 HORAS) 8:00 AM a 6:00 PM (104 HORAS) 344 TOTAL HORAS MES 1.712 SERVICIO DE ATENCION 24 HORAS. ALIANZA PHARMAS. Ofrece un horario de atención ININTERRUMPIDO para el suministro de medicamentos exclusivo para los usuarios de UNISALUD las 24 horas del día a través de las líneas de atención telefónica celular y 000103 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com WhatsApp: +57 3203346996, 3105890591. Donde se resolverá, garantizara y coordinará de manera oportuna el acceso del medicamento requerido por el usuario en cualquier hora y lugar de la red contratada de servicio según la necesidad que genere el usuario. PROTOCOLO PARA MUNICIPIOS DISTANTES DE LA RED DE SERVICIO. Para aquellos municipios o sitios que se encuentran distantes de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias), ALIANZA PHARMAS garantizara el suministro de los medicamentos solicitados por el usuario una vez este se haya comunicado con cualquiera de nuestros canales de atención (Anexo Protocolo), mediante los cuales gestionaremos dicha solicitud en un término máximo de 24 horas enviando los medicamentos al sitio referido por el usuario para la entrega, asegurando así la accesibilidad a la población beneficiaria y la oportunidad en la entrega. (Se adjunta Protocolo) Nuestro modelo de atención ha demostrado durante los años anteriores con hechos reales la agilidad, oportunidad y eficacia en el suministro de los medicamentos a los usuarios de UNISALUD. Garantizando a los mismos y a su entidad horarios amplios de fácil accesibilidad, incluyendo atenciones domiciliarias de lo cual pueden dar testimonio los mismos usuarios. LABORATORIOS PROVEEDORES. Todos nuestros proveedores cuentan en sus productos con certificados vigentes INVIMA y Certificados de buenas Prácticas de Manufactura (B.P.M). Lo que garantiza la calidad en la elaboración y distribución de los medicamentos. Todos nuestros medicamentos cumplen con las especificaciones establecidas en el Decreto 677/95, 4725/05, 2205/05, y la Resolución 1403/2007, Resolución 1604 de 2013 y las demás normas concordantes que adicionen o sustituyan, así como las especificaciones técnicas establecidas para la conservación y seguridad acorde con la naturaleza química y biológica del medicamento. 000104 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com Nuestro proceso de selección de compras nos permite contar con un selecto grupo de proveedores entre los que se encuentran laboratorios y distribuidores de reconocidas casas del mercado farmacéutico las cuales alimentan nuestros stocks de medicamentos a dispensar a nuestros usuarios, estos son: LABORATORIOS GENFAR LABORATORIOS LASANTE BIOQUIFAR PHARMACEUTICA LABORATORIOS MK LABORATORIOS NOVAMED LABORATORIOS CHALVER LABORATORIOS BUSSIE S.A. LABORATORIOS ECAR BCN MEDICAL LABORATORIO LAFRANCOL LABORATORIOS ROPHSON PFIZER LABORATORIO EXPOFARMA LABORATORIO LEGRAND S.A. LABORATORIO LAPROFF LABORATORIO HUMAX PHARMACEUTICA TECNOFARMA S.A. LABORATORIO PROCAPS LABORATORIOS VITALIS LABORATORIO FARMIONNI LABORATORIO BIOSANO LABORATORIO LICOL LABORATORIO LABINCO LABORATORIO SANOFI Y demás laboratorios certificados y autorizados por el INVIMA para la comercialización de medicamentos, insumos y dispositivos médicos conforme a las indicaciones y especificaciones consignadas en la correspondiente autorización emitida por UNISALUD, sobre los cuales 000105 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com estamos en capacidad de certificar la calidad y trazabilidad de cualquier producto y/o medicamento adquirido y dispensado. MEDICAMENTOS DE CADENA DE FRIO. ALIANZA PHARMAS. Garantiza y registra la continuidad en la cadena de frio en los productos que así lo requieren, y suministrara los elementos necesarios para tal fin (nevera o cava de icopor y/o bolsa térmica, gel y/o pila de frio), hasta la entrega y dispensación al usuario, quien recibirá las instrucciones pertinentes sobre el adecuado almacenamiento y conservación del medicamento. Dicha información quedara registrada como evidencia junta a la firma del usuario o su representante en el formato de evidencia de entrega implementado por nuestra empresa en la dispensación de este tipo de medicamentos y otros afines. FORMA DE PAGO Y PLAZO. Una vez radicadas las respectivas facturas de venta y soportes conforme a lo exigido para dicho proceso por UNISALUD – UPTC. Estas deben ser canceladas mediante transferencia electrónica, consignación o cheque a la cuenta bancaria de nuestra empresa acorde a los establecido en los términos de la invitación publica No.02 de 2021 INFORMACION ESTADISTICA Y DE COSTOS. ALIANZA PHARMAS presentara mensualmente junto con las respectivas facturas y soportes de cobro en medio físico y magnético, toda la información estadística requerida por la U.P.T.C – UNISALUD. Establecida en los términos de la Invitación Publica No.02 de 2021. Seguros de ser una excelente alternativa a las necesidades de su prestigiosa entidad. Agradecemos a ustedes su valioso tiempo en el estudio de nuestra propuesta. Cordialmente, 000106 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com LUIS ARIANO YOUNG SILVA Representante Legal ALIANZA PHARMAS S.A.S NIT. 900.505.162-8 000107 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com ANEX0 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Tunja, 19 de marzo de 2021. Señores UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA Tunja El suscrito LUIS ARIANO YOUNG SILVA, en nombre y representación de la empresa ALIANZA PHARMAS S.A.S. de acuerdo con las reglas que se estipulan en el pliego de condiciones y demás documentos de la invitación Publica No.02 de 2021, de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, hago la siguiente propuesta. “SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS CONTEMPLADOS Y NO COMTEMPLADOS EN EL MECANISMO DE PROTECCIÓN ESPECIFICA DE SALUD Y LOS ORDENADOS POR FALLOS DE TUTELA PARA LOS AFILIADOS DE UNISALUD UPTC y AFILIADOS DE ACUERDO DE VOLUNTADES VIGENTES”. A la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC). En caso que me sea adjudicada me comprometo a firmar el contrato correspondiente y cumplir con todas las obligaciones señaladas: Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento: I. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete a los firmantes de esta carta. II. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. III. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de La INVITACIÓN y acepto todos los requisitos y exigencias contenidas en ella. IV. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecida en la Constitución Política, la Ley y el Acuerdo 074de 2010, modificado por el Acuerdo 064 de 2019, manifestación que hago bajo la gravedad de juramento con la firma de la presente propuesta. V. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a ejecutar todas las obligaciones del contrato en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. VI. Que conocemos las leyes de la República de Colombia por las cuales se rige la presente Invitación. VII. Que los precios de la propuesta son válidos conforme a los términos señalados en las normas legales, contados a partir de la fecha y hora del cierre de la INVITACIÓN, los cuales se mantendrán durante el termino de ejecución del contrato y sus prorrogas si las hubiere. VIII. Que soy consciente del proceso de Certificación de la Universidad, especialmente en las normas ISO 14001 Y NTC-OHSAS 18001 por lo tanto me comprometo a cumplir con la entrega de la documentación En Seguridad Y Salud En El Trabajo Y Gestión Ambiental contenida en las condiciones y requerimientos de la invitación antes de la suscripción del 000002 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com acta de Inicio, si me resulta favorable la adjudicación. De igual manera manifiesto expresamente que conozco y acepto la normatividad externa e interna aplicable en la materia, por lo tanto, me comprometo a cumplirla a cabalidad. IX. Me comprometo a apoyar la acción del Estado Colombiano y particularmente de la Universidad para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas, asumiendo explícitamente el compromiso anticorrupción. Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, la Universidad pondrá en conocimiento, tal hecho ante la Fiscalía General de la Nación para su investigación en el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la ley penal colombiana. X. Que el valor total de la oferta es la suma de $ _______________________________ y mi propuesta consta de ________________ folios. XI. Que acepto ser notificado personalmente por medio del siguiente correo electrónico; gerenciaalianzapharmassas@gmail.com alianzapharma@hotmail.com y me comprometo a mantenerlo habilitado durante el termino de ejecución y cuatro meses más. XII. Marque con una X: si los documentos que se adjuntan con la propuesta SI ____ NO X , presentan reserva legal de conformidad con lo establecido en las Leyes 57 de 1985, 594 de 2000, 1755 de 2015 y demás que lo adicionen, modifiquen o complementen. En caso de que se haya señalado que sí presenta reserva legal alguno o varios de los documentos adjuntos, deberá indicarse cuál de estos lo presenta y cuál es la ley señalando el artículo, inciso, parágrafo, numeral o literal que lo contempla. La universidad se reserva el derecho de controvertir lo establecido anteriormente, conforme al ordenamiento jurídico colombiano. XIII. Que acepto y autorizo que la propuesta que hago en virtud de la Invitación Pública 02 de 2021 pueda ser reenviada a las áreas a que corresponda su evaluación y verificación, al igual que a los demás interesados que en su ejercicio de contradicción y veeduría lo soliciten en los términos que la entidad señale. PROPONENTE: ALIANZA PHARMAS S.A.S DIRECCIÓN: CALLE 27 No. 10-19 TUNJA TEL. (8) 7469922 REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: LUIS ARIANO YOUNG SILVA DIRECCIÓN: CALLE 27 No.10-19 TUNJA TEL. 3203924351 ______________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: LUIS ARIANO YOUNG SILVA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 79.737.175 DE BOGOTA 000003 mailto:gerenciaalianzapharmassas@gmail.commailto:alianzapharma@hotmail.com LUIS ARIANO YOUNG Texto tecleado 346 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com ANEX0 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Tunja, 19 de marzo de 2021. Señores UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA Tunja El suscrito LUIS ARIANO YOUNG SILVA, en nombre y representación de la empresa ALIANZA PHARMAS S.A.S. de acuerdo con las reglas que se estipulan en el pliego de condiciones y demás documentos de la invitación Publica No.02 de 2021, de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, hago la siguiente propuesta. “SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS CONTEMPLADOS Y NO COMTEMPLADOS EN EL MECANISMO DE PROTECCIÓN ESPECIFICA DE SALUD Y LOS ORDENADOS POR FALLOS DE TUTELA PARA LOS AFILIADOS DE UNISALUD UPTC y AFILIADOS DE ACUERDO DE VOLUNTADES VIGENTES”. A la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC). En caso que me sea adjudicada me comprometo a firmar el contrato correspondiente y cumplir con todas las obligaciones señaladas: Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento: I. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete a los firmantes de esta carta. II. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. III. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de La INVITACIÓN y acepto todos los requisitos y exigencias contenidas en ella. IV. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecida en la Constitución Política, la Ley y el Acuerdo 074de 2010, modificado por el Acuerdo 064 de 2019, manifestación que hago bajo la gravedad de juramento con la firma de la presente propuesta. V. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a ejecutar todas las obligaciones del contrato en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. VI. Que conocemos las leyes de la República de Colombia por las cuales se rige la presente Invitación. VII. Que los precios de la propuesta son válidos conforme a los términos señalados en las normas legales, contados a partir de la fecha y hora del cierre de la INVITACIÓN, los cuales se mantendrán durante el termino de ejecución del contrato y sus prorrogas si las hubiere. VIII. Que soy consciente del proceso de Certificación de la Universidad, especialmente en las normas ISO 14001 Y NTC-OHSAS 18001 por lo tanto me comprometo a cumplir con la entrega de la documentación En Seguridad Y Salud En El Trabajo Y Gestión Ambiental contenida en las condiciones y requerimientos de la invitación antes de la suscripción del 000002 CALLE 27 No. 10-19 PISO 1 - INTERIOR 1 TUNJA – BOYACA CELULAR: 3203924351 - 3203346996 gerenciaalianzapharmassas@gmail.com acta de Inicio, si me resulta favorable la adjudicación. De igual manera manifiesto expresamente que conozco y acepto la normatividad externa e interna aplicable en la materia, por lo tanto, me comprometo a cumplirla a cabalidad. IX. Me comprometo a apoyar la acción del Estado Colombiano y particularmente de la Universidad para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas, asumiendo explícitamente el compromiso anticorrupción. Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, la Universidad pondrá en conocimiento, tal hecho ante la Fiscalía General de la Nación para su investigación en el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la ley penal colombiana. X. Que el valor total de la oferta es la suma de $ _______________________________ y mi propuesta consta de ________________ folios. XI. Que acepto ser notificado personalmente por medio del siguiente correo electrónico; gerenciaalianzapharmassas@gmail.com alianzapharma@hotmail.com y me comprometo a mantenerlo habilitado durante el termino de ejecución y cuatro meses más. XII. Marque con una X: si los documentos que se adjuntan con la propuesta SI ____ NO X , presentan reserva legal de conformidad con lo establecido en las Leyes 57 de 1985, 594 de 2000, 1755 de 2015 y demás que lo adicionen, modifiquen o complementen. En caso de que se haya señalado que sí presenta reserva legal alguno o varios de los documentos adjuntos, deberá indicarse cuál de estos lo presenta y cuál es la ley señalando el artículo, inciso, parágrafo, numeral o literal que lo contempla. La universidad se reserva el derecho de controvertir lo establecido anteriormente, conforme al ordenamiento jurídico colombiano. XIII. Que acepto y autorizo que la propuesta que hago en virtud de la Invitación Pública 02 de 2021 pueda ser reenviada a las áreas a que corresponda su evaluación y verificación, al igual que a los demás interesados que en su ejercicio de contradicción y veeduría lo soliciten en los términos que la entidad señale. PROPONENTE: ALIANZA PHARMAS S.A.S DIRECCIÓN: CALLE 27 No. 10-19 TUNJA TEL. (8) 7469922 REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: LUIS ARIANO YOUNG SILVA DIRECCIÓN: CALLE 27 No.10-19 TUNJA TEL. 3203924351 ______________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: LUIS ARIANO YOUNG SILVA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 79.737.175 DE BOGOTA 000003 mailto:gerenciaalianzapharmassas@gmail.com mailto:alianzapharma@hotmail.com LUIS ARIANO YOUNG Texto tecleado 346 Ana Mercedes Gonzalez Bautista 25 mar. 2021 15:52 (hace 20 horas) para mí muy Buenas tardes como supervisora del contrato para Suministro y Dispensación de e Medicamentos con ALIANZA PHARMAS S.A.S me permito responder a sus preguntas 1. Los sitios de los puntos de servicio de atención farmacéutica de Tunja, Paipa, Duitama, Sogamoso y Chiquinquirá se han identificado como puntos habilitados y con certificado de Funcionamiento del servicio farmacéutico. 2. Todas las quejas presentadas por usuarios independientes de la ciudad han sido remitidas al representante Legal de ALIANZA PHARMAS S.A.S y se les ha dado respuesta por el Señor Ariano Young Silva. 3. En las auditorías realizadas por parte de el auditor de Calidad y la supervisora del contrato no se ha evidenciado ninguna dificultad frente a la titularidad del servicio y propiedad de los puntos de servicio farmacéutico de ALIANZA PHARMAS SAS. 4 En ningún momento Frente a una solicitud, queja o petición hemos recurrido a un tercero. Siempre se ha tenido contacto con el Representante legal de ALIANZA PHARMAS SAS. Espero haber resuelto sus inquietudes Atentamente Ana Mercedes Gonzalez Bautista Supervisora UNISALUD-UPTC AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Este mensaje y sus adjuntos se dirigen exclusivamente a su destinatario, puede contener información privilegiada o confidencial y es para uso exclusivo de la persona o entidad de destino. Si no es usted. el destinatario indicado, queda notificado de que la lectura, utilización, divulgación y/o copia sin autorización puede estar prohibida en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos que nos lo comunique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su destrucción. CONFIDENTIALITY NOTICE: The information contained in this transmission is privileged and confidential information intended only for the use of the individual or entity named above. If the reader of this message is not the intended recipient, you are hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this communication is strictly prohibited. If you have received this transmission in error, do not read it. Please immediately reply to the sender that you have received this communication in error and then delete it. Fecha:27 / 07 / 2020 I. INFORMACIÓN GENERAL Razón Social Proveedor de Medicamentos: _ALIANZA PHARMA SAS - TUNJA________ Nombre Representante Legal: _______LUIS ARIANAO YOUNG SILVA ______________________ Dirección: ________________CALLE 27 No 10 - 19_______________________________________________ Tel: _3105890591__ Fax: ___________ Email: _alianzapharma@hotmail.com_________ Certificado de funcionamiento: __SI___X___NO_______ De Fecha: dd / mm / aaaa Tipo de Contrato: Evento __X__ Capitado _X___ Funcionario que Atiende la Visita: _ LUIS ARIANAO YOUNG SILVA __________________ SERVICIOS REGISTRADOS EN PORTAFOLIO DE SERVICIOS SERVICIOS CONTRATADOS A UNISALUD SERVICIOS EFECTIVAMENTE PRESTADOS Suministro de Medicamentos PBS y NO PBS Suministro de Medicamentos PBS y NO PBS Suministro de Medicamentos PBS y NO PBS II. ESTANDAR DE VERIFICACION DE CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO Convencio n: C: Cumple – NC: No Cumple – NA: No Aplica 1. ESTANDAR DE RECURSO HUMANO (15%) Marcar con un X la opcio n de cumplimiento identificada COD CRITERIO C NC NA HALLAZGOS Y COMENTARIOS 1.1 Todo el personal vinculado al Servicio de Atencio n Farmace utico cuenta con hoja de vida y certificados de idoneidad expedido por una institucio n educativa debidamente reconocida por el Estado. (3%) X Las carpetas presentadas virtualmente de Hojas de Vida revisadas cuentan con los soportes de idoneidad normativos que permiten constar el perfil del talento humano asignado. 1.2 Se encontro regente de Farmacia en el establecimiento. (3%) X El regente presente corresponde al revisado en las hojas de vida del talento humano. 1.3 Los trabajadores se encuentran capacitados en el manejo de medicamentos y dema s productos farmace uticos. (3%) X Se evidencia actas de capacitacio n del talento humano en las generalidades de Manejo y Disposicio n de Residuos. 1.4 Los funcionarios cuentan con bata protectora. (3%) X Se realiza constatacio n visual a trave s de modalidad web del personal cumpliendo con los EPP requeridos 1.5 Existe restriccio n a personal diferente a los trabajadores a la zona de almacenamiento de medicamentos. (3%) X Se demuestra delimitacio n de a reas, constatadas ví a ca mara web. 2. ESTANDAR DE INSTALACIONES FÍSICAS Y SANITARIAS (28%) Marcar con un X la opcio n de cumplimiento identificada COD CRITERIO C NC NA HALLAZGOS Y COMENTARIOS 2.1 El acceso al Servicio de Atencio n Farmace utico es independiente de casa o habitacio n. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, en cuanto a acceso 2.2 Cuenta con ventilacio n e iluminacio n natural o artificial que garantice la conservacio n y vida u til de los productos. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, dispone de iluminacio n artificial adecuada para el desarrollo de las labores. 2.3 Las instalaciones ele ctricas se encuentran en buen estado y funcionamiento. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente 2.4 Los pisos son impermeables, so lidos, de fa cil limpieza uniformes y con nivelacio n adecuada para facilitar el drenaje. Los cielos rasos, techos, paredes y muros son impermeables, so lidos, de fa cil limpieza y resistentes a factores ambientales, (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente 2.5 Unidad sanitaria, que debe presentarse en buen estado y o ptimo funcionamiento. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente 2.6 Todas las a reas del Servicio de Atencio n Farmace utico cuentan con la sen alizacio n correspondiente. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 2.7 Cuenta con lugar adecuado para guardar los elementos personales por parte del personal del Servicio de Atencio n Farmace utico. (2%) X Se realiza constatacio n visual a trave s de modalidad web del personal cumpliendo con los EPP requeridos 2.8 Cuenta con las siguientes a reas o secciones: A rea de dispensacio n, Administrativa y a rea de almacenamiento. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada COD CRITERIO C NC NA HALLAZGOS Y COMENTARIOS 2.9 El a rea de almacenamiento se encuentra delimitada y sen alizada acorde con la normatividad vigente. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 2.10 El a rea de almacenamiento cuenta con la debida sen alizacio n de las siguientes a reas: Medicamentos vencidos o deteriorados. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 2.11 El a rea de dispensacio n y administrativa se encuentra organizada y sen alizada. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 2.12 El a rea de almacenamiento permite la proteccio n de medicamentos y productos a la exposicio n de rayos solares. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 2.13 Se cuenta con extintor segu n tipo de riesgo y con recarga vigente. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 2.14 Cuenta con estibas para la ubicacio n de medicamentos y productos recepcionados y equipo para medir temperatura y humedad debidamente calibrada. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 3. ESTANDAR DE MANEJO Y DISPOSICIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS (10%) Marcar con un X la opcio n de cumplimiento identificada COD CRITERIO C NC NA HALLAZGOS Y COMENTARIOS 3.1 Existe un a rea especí fica que funciona como depo sito para almacenamiento de residuos. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 3.2 Cuenta con acceso restringido con la debida sen alizacio n, proteccio n de aguas lluvias, iluminacio n y ventilacio n, de los residuos generados. (1%) Se cuenta con los recipientes adecuados y buen estado segu n el tipo de residuo generado al interior del establecimiento. (1%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 3.3 Esta documentado y se tienen evidencias de la socializacio n del PGIRH. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con documento proyectado en la sesio n virtual. 3.4 Esta documentado protocolo de limpieza y desinfeccio n de a reas del establecimiento. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con documento proyectado en la sesio n virtual. 3.5 Cuenta con contrato vigente con empresa debidamente autorizada para la recoleccio n y tratamiento segu n el tipo de residuos generado en el establecimiento. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con documento proyectado en la sesio n virtual. 4. ESTANDAR DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (18%) Marcar con un X la opcio n de cumplimiento identificada COD CRITERIO C NC NA HALLAZGOS Y COMENTARIOS 4.1 El establecimiento cuenta con listado que incluye todos los medicamentos y productos almacenados; dicho listado debe estar ajustado, Segu n lo establecido en el Decreto 2200 de 2005 o las dema s normas que lo modifiquen. (4%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con documento proyectado en la sesio n virtual. 4.2 Cuenta con procesos y procedimientos documentados y socializados de seleccio n, adquisicio n, recepcio n, almacenamiento y control de fechas de vencimiento y dispensacio n de medicamentos y productos. (4%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con documento proyectado en la sesio n virtual. COD CRITERIO C NC NA HALLAZGOS Y COMENTARIOS 4.3 Se cuenta con evidencia del proceso de recepcio n te cnica y administrativa de los pedidos medicamentos y productosrealizados. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con documento proyectado en la sesio n virtual. 4.4 Cuenta con formato para control de temperatura y humedad disen ado y diligenciado (3%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con documento proyectado en la sesio n virtual. 4.5 Los medicamentos que requieren cadena de frio se encuentran debidamente almacenados, con formato de registro y control de temperatura y humedad debidamente diligenciado. (3%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con documento proyectado en la sesio n virtual. 4.6 Se cuenta con avisos en lugar visible de dentro del establecimiento alusivos al uso adecuado de medicamentos y productos. (2%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 5. ESTANDAR DE SERVICIO DE INYECTOLOGÍA (14%) Marcar con un X la opcio n de cumplimiento identificada COD CRITERIO C NC NA HALLAZGOS Y COMENTARIOS 5.1 Existe a rea exclusiva y debidamente sen alizada para prestar el servicio de inyectologí a. (2%) X No aplica el criterio ante la no prestacio n del servicio. 5.2 Cuenta con manual documentado y socializado de procesos y procedimiento de inyectologia al personal encargado de la prestacio n del servicio. (2%) X No aplica el criterio ante la no prestacio n del servicio. 5.3 El personal encargado de prestar el servicio cuenta con certificacio n en inyectologia. (2%) X No aplica el criterio ante la no prestacio n del servicio. 5.4 Cuenta con guardia n empotrado y debidamente rotulado para la segregacio n de agujas. (2%) X No aplica el criterio ante la no prestacio n del servicio. 5.5 El personal que presta el servicio de inyectologia cuenta con bata protectora, tapabocas y guantes como elementos de proteccio n personal. (2%) X No aplica el criterio ante la no prestacio n del servicio. 5.6 El a rea de inyectologia se encuentra dotada de canecas para la segregacio n de residuos peligrosos y no peligrosos. (2%) X No aplica el criterio ante la no prestacio n del servicio. 5.7 Cuenta con registro de control de la aplicacio n de inyectologia a los usuarios. (1%) X No aplica el criterio ante la no prestacio n del servicio. 5.8 Cuenta con los insumos necesarios para la prestacio n del servicio de inyectologia. (1%) X No aplica el criterio ante la no prestacio n del servicio. 6. ESTANDAR DE AUDITORÍA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS (15%) Marcar con un X la opcio n de cumplimiento identificada COD CRITERIO C NC NA HALLAZGOS Y COMENTARIOS 6.1 Los medicamentos y productos almacenados cumplen con la identificacio n respectiva y etiquetado que los identifique. (3%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 6.2 Los medicamentos y productos almacenados se encuentran en buenas condiciones fí sicas, apariencia, libres de polvo. (3%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 6.3 Los medicamentos y productos esta n ubicados y almacenados de acuerdo a las caracterí sticas de cada uno. (3%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 6.4 Los medicamentos y dema s productos almacenados se encuentran conservados dentro del tiempo de vida u til. (3%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada 6.5 Los medicamentos son dispensados u nicamente bajo formula me dica. (3%) X Cumple lo dispuesto normativamente, se constata con videollamada FORMATO VISITA DE EVALUACION PROVEEDOR DE MEDICAMENTOS RESUMEN DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN Nombre de la Droguerí a: __ ALIANZA PHARMA SAS - TUNJA ____Ciudad: ___Tunja__________ N° Razón Social del Proveedor de Medicamentos RESULTADOS DE EVALUACIÓN Fecha de Visita Estándares Calificación 1ª Vez De Seguimiento Cumplimiento de Estándares (Marcar con una X la opción) Puntaje 1 ALIANZA PHARMA X Cumple No Cumple X 100% Convencio n: C: Cumple – NC: No Cumple – NA: No Aplica EVALUACIÓN ÓPTIMA > 95% ADECUADA 85% -94,9% ACEPTABLE 70% -84,9% DEFICIENTE > 69,9% Concepto De La Auditoria Y Observaciones: __El proveedor de medicamentos cumple con las disposiciones normativas vigentes en materia de funcionamiento, procesos y sistema de gestio n farmace utico. Cumpliendo en calificacio n OPTIMA.__________________________________________________________________________________________________ Se recomienda afianzar procesos de sistemas de informacio n para generar informacio n ma s ra pida que le sirva para la toma de deciiosnes.________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________Se deja constancia de la comunicacio n de los hallazgos especificando los ITEMS incumplidos. Se entrega copia de e sta a quien atiende la visita. ______________________________ __________________________ Dr. (FIRMA) Auditor De Calidad Representante de la Institución Unisalud Fecha: 27 / 07 / 2020 I. INFORMACIÓN GENERAL Razón Social Proveedor de Medicamentos: _ALIANZA PHARMA SAS - DUITAMA________ Nombre Representante Legal: _______LUIS ARIANO YOUNG SILVA ______________________ Dirección: ________________CARERA 15 No 11 - 34_______________________________________________ Tel: _3105890591__ Fax: ___________ Email: _alianzapharma@hotmail.com_________ Certificado de funcionamiento: __SI___X___NO_______ De Fecha: dd / mm / aaaa Tipo de Contrato: Evento __X__ Capitado _X___ Funcionario que Atiende la Visita: _ LUIS ARIANAO YOUNG SILVA __________________ SERVICIOS REGISTRADOS EN PORTAFOLIO DE SERVICIOS SERVICIOS CONTRATADOS A UNISALUD SERVICIOS EFECTIVAMENTE PRESTADOS Suministro de Medicamentos PBS y NO PBS Suministro de Medicamentos PBS y NO PBS Suministro de Medicamentos PBS y NO PBS II. ESTANDAR DE VERIFICACION DE CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO Convencio n: C: Cumple – NC: No Cumple – NA: No Aplica 1. ESTANDAR DE RECURSO HUMANO (15%) Marcar con un X la opcio n de cumplimiento identificada COD CRITERIO C NC NA HALLAZGOS Y COMENTARIOS 1.1 Todo el personal vinculado al Servicio de Atencio n Farmace utico cuenta con hoja de vida y certificados de idoneidad expedido por una institucio n educativa debidamente reconocida por el Estado. (3%) X Las carpetas presentadas virtualmente de Hojas de Vida revisadas cuentan con los soportes de idoneidad normativos que permiten constar el perfil del talento humano asignado. 1.2 Se encontro regente de Farmacia en el establecimiento. (3%) X El regente presente corresponde al revisado en las hojas de vida del talento humano. 1.3 Los trabajadores se encuentran capacitados en el manejo de medicamentos y dema s productos farmace uticos. (3%) X Se evidencia actas de capacitacio n del talento humano en las generalidades de Manejo y Disposicio n de Residuos. 1.4 Los funcionarios cuentan con bata protectora. (3%) X Se realiza constatacio n visual a trave s de modalidad web del personal cumpliendo con los EPP requeridos 1.5 Existe restriccio n a personal diferente a los trabajadores a la zona de almacenamiento de medicamentos. (3%)
Compartir