Informe COPASST 2019 - UPTC

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INFORME DE ACTIVIDADES COPASST- SEDE CENTRAL 
TUNJA. 
 
 
 
 
 
 
 
 
PERIODO ENERO – SEPTIEMBRE 
 2019 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE 
COLOMBIA. 
 
 
 
INTEGRANTES COPASST 
 
DESIGNADOS DEL EMPLEADOR ELEGIDOS TRABAJADORES 
Mónica Edelmira Ramírez González 
presidenta 
Nubia Esperanza Diaz 
secretaria 
José isidro Maldonado Valderrama Sandra Milena Pinilla Bautista 
Yolette Cecilia Romero Bohórquez Luis Gabriel Fonseca Macías 
Esperanza Arias Rodríguez Astrith Ortiz Martínez 
Gina Lorena Jiménez Nelly Yaneth Lara Novoa 
Martha Patricia Vargas Guerra Herman Alberto Rueda Ulloa 
Lyda Fabiola lozano Álvarez Henry Alberto Salamanca Cristancho 
 Iván Gonzalo Suarez Saavedra 
 
Para el periodo enero – septiembre del 2019, COPASST ha trabajado conjuntamente 
con los comités: 
Inspección de seguridad Nelly Yaneth Lara 
José isidro Maldonado 
Herman Alberto Rueda 
Investigación de accidentes laborales Sandra milena pinilla 
Iván Gonzalo Suarez 
Henry Alberto salamanca 
Elementos de protección personal Lyda Fabiola lozano 
Luis Gabriel Fonseca 
 
SESIONES COPASST- 2019 
Sesión 1. 29 de enero. Se presenta el cronograma de actividades por parte de la 
coordinadora de brigadas previstas para el 2019, adicional a esto se enfatizan temas 
como: 
 Necesidad de más brigadistas 
 Compra de equipos para facilitar la comunicación de los brigadistas 
 Capacitación en primeros auxilios 
Sesión 2. 21 de febrero. Se socializó por parte de la ARL, el Plan de Gestión de Riesgos 
y Desastres de la sede central, identificación de amenazas, reducción del riesgo, manejo 
de emergencias, estructura del sistema comando de incidentes. Siendo aprobado este 
plan por el COPASST. 
Sesión 3. 29 de marzo. Se socializan los informes de los comités de 
 
 
COMISIÓN HALLAZGO 
Inspección de seguridad Baños ed. Administrativo no funcionan 
en su totalidad, algunos tiene fuga de 
agua. 
En Bienestar Universitario, techos en 
mal estado. 
 
Recomendaciones COPASST. 
Posibilidad de instalar reductores de velocidad en las vías: FESAD, Facultad de Derecho, 
Cafetín de estudiantes, Ed. Central. 
El cambio de antideslizantes en las escaleras y rampas del Ed. Administrativo. 
Sesión 4. 3 de mayo. Para esta sesión preside la Dra. Mónica Edelmira Ramírez, quien 
a partir de la fecha es la nueva presidente del COPASST, se reiteran las actividades del 
COPASST, previstas en las resoluciones 4615/15 y 5112/16 y propone establecer un 
plan de acción para desarrollar a cabalidad las actividades del COPASST. 
 Participar en las actividades de promoción, divulgación e información sobre 
medicina, higiene y seguridad en el trabajo, para obtener una participación activa 
en el desarrollo de los programas y actividades. 
 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de 
seguridad y salud en el trabajo en los lugares de trabajo, todas las instalaciones de 
la Universidad. 
 Participar en el desarrollo de programas y actividades de seguridad y salud en el 
trabajo. 
Solicita: 
 Informe del porcentaje de participación de los trabajadores en las campañas de 
promoción y divulgación de higiene y seguridad en el trabajo del año 2018 y así se 
podrá establecer qué porcentaje participo y que acciones se pueden llevar a cabo y 
sugerir recomendaciones. 
 Informe del grado de cumplimiento de los programas de seguridad y salud en el 
trabajo. 
 Informe de conclusiones y seguimiento de los accidentes de las inspecciones e 
investigaciones que se realizaron el año anterior, (2018). 
 
 Informe de condiciones inseguras, tratamiento y seguimiento. 
 
 Informe de actividades de capacitación que se hicieron el año anterior y que está 
programado para este año (2019), en capacitación en seguridad y salud en el 
trabajo, a empleados y contratistas de la Universidad. 
 
 
 
 Actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo dirigidas a docentes 
de planta de tiempo completo, medio tiempo y empleados públicos no docentes, a 
la planta de provisionales, trabajadores oficiales, temporales administrativos y 
contratistas y subcontratistas. 
 
 Informe de la programación de 2019 de medicina, higiene y seguridad industrial, con 
el objeto de poder realizar seguimiento. 
 
 Informe de accidentalidad y enfermedades laborales del año 2018 y lo que va del 
año 2019. 
 Proporcionar la programación de mayo y junio de las actividades que se van a 
desarrollar, para seguridad y salud en el trabajo. 
 
Propone: 
 
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales en las actividades que 
estos adelanten en la universidad. 
 
 Vigilar el desarrollo de las actividades en materia de medicina, higiene y seguridad 
industrial que realiza la universidad. 
 
 Adopción de medidas y desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud 
en los lugares y ambientes de trabajo. 
 
Para la próxima reunión se realizara invitación a los presidentes de los diferentes 
COPASST de cada sede. 
Se realiza invitación a capacitación que se realizará el día jueves 9 de mayo en Comfaboy 
en SGSST. 
 
Sesión 5. 30 de mayo. En esta sesión se reúnen los representantes de las diferentes 
seccionales, a fin de realizar un trabajo articulado y dar cumplimiento a los objetivos 
del COPASST. 
Se expresa de parte de cada representante, las diferentes preocupaciones en cuanto a 
SST, donde algunos trabajadores están expuestos a un riesgo permanente por motivos 
diferentes. (Entrega de EPP, falta de lokers para trabajadores, problema locativo donde 
se guarda maquinaria, roedores). 
También se resaltan las labores ejercidas por cada comité en SST, educando con 
respecto a condiciones inseguras, reporte de accidentes, utilización adecuada de los de 
EPP, actividades de promoción y prevención, capacitaciones, entre otras. 
Por parte del SIG se realizó el respectivo informe a las solicitudes realizadas en la 
reunión anterior de lo cual se informa que se tiene un cronograma de trabajo para todo 
el año, junto con la ARL, se han desarrollado temas de promoción y prevención, como 
son las capacitaciones a brigadas de emergencia. 
Se han presentado piso resbaloso debido a las lluvias y esto ha generado que algunas 
personas se caigan, se solicitó al Departamento de Planeación la identificación de estas 
áreas y la posible solución. Se ha hecho en cada una de las sedes la socialización de cómo 
se deben atender las diferentes situaciones de emergencia, y se ha explicado, que es, 
como se hace y como se trabaja. 
Se está haciendo un trabajo participativo entre Unisalud, Bienestar Universitario y el 
SIG, donde a las personas que están en riesgo cardiovascular se les hace el seguimiento, 
se le toman los exámenes, se les hace acompañamiento, se les da capacitación de estilos 
de vida saludable, de alimentación saludable, se les direcciona para hacer ejercicio. 
Recomendaciones de la presidente 
 Realizar mayor promoción del uso del gimnasio. 
 Buscar estrategias para promover las pausas activas. 
 Buscar estrategia para el tema de las sombrillas 
Sesión 6. 28 junio. Se realiza informe por la comisión de inspección, donde se 
evidenciaron los siguientes aspectos: 
Dentro de las visitas que se realizaron al entorno de la Universidad, por solicitudes 
expresas se encontró lo siguiente: 
Causa Evidencia 
Queja presentada verbalmente por 
algunos funcionarios y estudiantes 
que frecuentan estos espacios a diario, 
quienes señalan la dificultad para 
transitar por la única vía de acceso 
desde la sede Central hacia la Clínica 
Veterinaria. 
 
 
Senderos peatonales presentan 
irregularidades con profundas grietas 
y desniveles, las cuales pueden 
ocasionar accidentes. 
 
 
se evidencia riesgo de caida por el 
tapete en mal estado y el piso es 
demasiado resbaloso, y más cuando 
escurren las sombrillas dentro del 
edificio. 
 
El día 22 de mayo se presentó un 
conato aproximadamente a las 1:45 
p.m.la cual fue atendido por la Brigada 
de Emergencia de la Universidad, que 
luego se conto con el apoyo del Cuerpo 
de Bomberos, donde tomaron 
muestras y se encuentran en 
investigación 
 
Para dar respuesta a una solicitud 
hecha por el SIG, solicitaron el 
acompañamiento por parte de la 
Comisión de Inspección del Copasst, el 
día 24 de mayo para realizar la visita 
en la oficina de correspondencia, 
ubicada en el primer piso parte 
externa Ed. Central. En la cual se 
encuentra una cocineta esta no es 
permitida para el sitio de trabajo. 
 
se evidencia la falta de cultura por 
parte de los usuarios de la Universidad 
obstaculizando las vías, parqueo de 
zona de uso exclusivo, zonas 
demarcadas con prohibido parquear, 
ingreso de vehículos a la Universidad 
sin la calcomanía y en días de pico y 
placa. 
 
La rampa y escaleras que llevan al 
parqueadero de motocicletas 
presentan grandes desniveles 
ocasionando en épocas de lluvias el 
empozamiento causando 
inconvenientes a los peatones y 
posibles accidentes. 
 
 
Como respuesta a los hallazgos encontrados la presidenta del COPASST, solicita oficiar 
de manera inmediata a los responsables en cada uno de los casos. 
 
Departamento de Servicios Generales. 
Comité de Seguridad Vial 
Direccionamiento de SIG: 
Dirección de Planeación 
 
Se solicitará al Sistema Integrado de Gestión (SIG) informar sobre el Plan de Gestión de 
Desastres en la Universidad y en especial sobre la programación de simulacros, y 
accidentes de trabajo. 
 
Sesión 7. 26 de julio. En respuesta a solicitud hecha en reunión anterior el SIG presenta 
informe al COPASST. 
Accidentes para el año 2019. 
 
Paciente Situación Estado 
Olga Yamile Santos Se golpeó con una mesa, tuvo esguince, le 
ordenaron de 15 terapias. 
Cerrado 
Ana Delina Borda Accidente de tobillo, debe utilizar tobillera Abierto 
 
Edgar Domingo 
Rojas 
Tiene restricciones, problema en columna Abierto 
Carlos Alberto 
Chávez 
Golpe en la cabeza, Abierto 
Guillermo Torres Piso puntilla Abierto 
Yudi Alexandra 
Gómez 
Golpe en rodilla, 2 días de incapacidad, no 
tomo los días de incapacidad. 
 
Fernando Lizarazo Golpe en áreas múltiples Cerrado 
Guillermo Torres Caída por piso resbaloso, 3 días de 
incapacidad 
Abierto 
Carmen Cecilia 
Amezquita 
Imprudencia al levantar objeto se pegó en 
mano izquierda 
Abierto 
Alberto Quintero Fractura pie derecho, 30 días de incapacidad, 
prorrogados por 15 días más 
Abierto 
Lina Cecilia 
Chiquillo 
Se resbalo Cerrado 
Nelly Esperanza 
Novoa 
Se pinchó un dedo 
Yeimi Maldonado 
Morales 
Corto mano, seguimiento por riesgo biológico Abierto 
Elmer Huérfano Se “engatillo” dedo, 30 días de incapacidad con 
prorroga 
Abierto 
María Clemencia 
Sandoval 
Golpe en la mano. Abierto 
Edwin Yair 
Rodríguez 
Accidente deportivo, problema en la rodilla 
terapias y rodillera 
Abierto 
En estos casos se hace seguimiento desde Bienestar, para que las personas que lleguen 
allí por alguna molestia, sean remitidas a urgencias, si no van y no se reportan el 
accidente, estos deben avisar y el caso quedará abierto durante 6 meses para hacer el 
respectivo seguimiento y será valorado por ARL e investigado en los diferentes 
aspectos. 
Como apoyo al SIG la presidenta sugiere la emisión de una circular, recordando la 
importancia de hacer los respectivos reportes de accidentes, teniendo en cuenta los 
parámetros respectivos (hora, tiempos, causas) y el desarrollo de campañas de 
autocuidado. 
 
En proposiciones y varios se manifiesta la preocupación por la entrada de bebidas a la 
Universidad y por consiguiente la venta de estas, lo cual es un riesgo para la comunidad 
en general, este tema se debe tratar a tiempo para evitar inconvenientes futuros. 
También hay preocupación por unos árboles que están contra las cuerdas de la luz en 
Clínica Veterinaria y se encuentran a punto de caer sobre estas, también unos 
sumideros en mal estado y desechos que obstaculizan el paso de peatones, además de 
ocasionar que lleguen roedores y también genera malos olores siendo un problema 
para la comunidad Universitaria. 
 
En cuanto a estos temas se solicita oficiar: 
 
 Departamento de Servicios Generales acerca de las implicaciones que tienen de 
manera general para la seguridad de la comunidad de bebidas hechizas al frente 
del central. 
 
 Clínica Veterinaria acerca de los árboles que están a punto de caer y alcantarillas 
en mal estado. 
 
 Servicios Generales por los desechos que se encuentran en Clínica Veterinaria y 
en las demás zonas donde estos se encuentren. 
 
 
Sesión 8. 30 de agosto. Se realiza informe por la comisión de inspección, donde se 
evidenciaron los siguientes aspectos: 
Causa Evidencia 
No se cumple con los elementos de 
señalización y protección a terceros 
que dicha actividad demanda para su 
ejecución. (Malla). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Actividades por parte de los 
contratistas sin las debidas 
precauciones de ingreso y salida de los 
trabajadores y visitantes en el edificio 
administrativo. 
 
Adicional a esto se manifiestan inconvenientes que se han presentado en el gimnasio 
de la universidad, con respecto a caídas, también del mal uso de los parqueaderos, el 
tránsito en contravía. 
La presidente COPASST solicita, oficiar: 
 
 Departamento de Servicios Generales para que se ejerzan las actividades de 
control y promoción necesarias respecto de las señales de tránsito que existen 
en la universidad, sentidos de vías, y que se advierta al ingreso de vehículos 
como taxis el control de velocidad que deben tener. 
 Dirección de Bienestar Universitario para que ejerzan mayor control, en la 
utilización de los servicios, el acceso, y en el control a externos de dicho 
gimnasio. 
 Dirección de Control Interno para que dé a conocer el plan de auditoria previa a 
su ejecución. 
 
A partir de la fecha el COPASST solicita que el SIG sea un invitado permanente, deberá 
presentar informe mensual al COPASST, de las actividades de capacitación en Seguridad 
y Salud en el Trabajo, de todas las actividades desarrolladas en medicina, higiene y 
seguridad industrial, accidentes de trabajo presentados durante el periodo, de los 
análisis de causa y tratamiento de los mismos, de las actividades desarrolladas en tema 
de gestión de riesgo y atención de desastres, programación y ejecución de simulacros 
de evacuación. 
 
Sesión 9. 27 septiembre. Para esta reunión y según lo acordado en reunión anterior 
el SIG, es invitado permanente, dando a conocer la siguiente información: 
 Se realizó la consolidación a los diferentes requerimientos de la Clínica 
Veterinaria. 
 Los EPP, se solicitó la consolidación de los mismos, y se solicitó a contratación 
junto con las cantidades para dar inicio al proceso de compra de estos elementos. 
 Los simulacros, se están realizando algunos específicos en temas como primeros 
auxilios y evacuación, entre otros. El 2 de octubre la Universidad, se une al 
Simulacro Nacional. 
 En cuanto al riesgo microbiológico se realizó la contratación y la respectiva 
desinfección. 
Se manifiesta que se presentan algunos inconvenientes en relación a los contratistas 
donde se evidencio: 
 
 No se diligencia la autoevaluación del sistema (autoevaluación) 
 No se cuenta con el programa de inspecciones de seguridad 
 Se evidencia el uso de documentos de la universidad por parte del contratista 
para el desarrollo de su sistema. 
 Programa de capacitaciones no está definido, no se encuentra evidencia 
 Proceso de inducción en seguridad antes de iniciar las labores no se evidencia 
 No se cuenta con procedimiento de trabajo según alturas para tareas críticas 
dentro de la obra. 
 Otras 
 
Ante este tema se solicita el apoyo del COPASST, y el apoyo en el simulacro Nacional, 
que se llevará a cabo el 2 de octubre. 
Ante esto la presidente solicita: 
 
 Requerir a Dirección Jurídica y el Departamento de Supervisión, en cuanto lacapacitación a los supervisores. 
 Requerir a Dirección Jurídica, con respecto a los nuevos contratos y el 
incumplimiento de la norma. 
 Requerir a Bienestar Universitario, Dirección Jurídica, Control Interno a cerca de 
las condiciones de ventas en todas las casetas. 
 
Para finalizar se solicita para la próxima reunión, informe de todos los comités del 
COPASST. 
 
 
 
 
 
MÓNICA EDELMIRA RAMÍREZ GONZÁLEZ 
Presidenta COPASST 
 
Proyecto Esperanza D