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INVENTARIO DOCUMENTAL DEL FONDO HISTÓRICO CUSTODIADO POR LA 
ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA PLATA - HUILA, 1800 - 1900 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LINA MARIA VARGAS PINTO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA 
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN 
ESCUELA DE POSGRADOS 
ESPECIALIZACIÓN EN ARCHIVÍSTICA 
TUNJA 
2021 
2 
 
INVENTARIO DOCUMENTAL DEL FONDO HISTÓRICO CUSTODIADO POR LA 
ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA PLATA - HUILA, 1800 - 1900 
 
 
 
 
 
 
LINA MARIA VARGAS PINTO 
 
 
 
 
 
Trabajo de Grado para Optar el título de 
Especialista En Archivística 
 
 
 
 
 
Directora 
LINA ADRIANA PARRA BÁEZ 
Doctora en Ciencias de la Educación 
 
 
 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA 
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN 
ESCUELA DE POSGRADOS 
ESPECIALIZACIÓN EN ARCHIVÍSTICA 
TUNJA 
2021 
 
3 
 
CONTENIDO 
 
PRESENTACIÓN ............................................................................................................. 5 
1. RESEÑA HISTÓRICA Y CARACTERIZACIÓN DE LA PLATA - HUILA....................... 7 
2. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS ..............................................................12 
3. INVENTARIO DOCUMENTAL DEL FONDO HISTÓRICO CUSTODIADO POR LA 
ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA PLATA – HUILA, 1800 - 1900 .........................................19 
4. IMPACTO DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO EN ESTADO NATURAL ..... 178 
5. DIFICULTADES Y RECOMENDACIONES .............................................................. 179 
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................ 180 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 
 
LISTA DE FOTOGRAFÍAS 
 
Pág. 
 
Fotografía 1. Municipio de La Plata – Huila.........................................................................7 
 
Fotografía 2. Fachada Centro Comercial Primitivo Losada. Local 18 y 19.........................13 
 
Fotografía 3. Estado del Fondo Documental Histórico.........................................................14 
 
Fotografía 4. Caja con documentos en carpeta cuatro aletas..................................................15 
 
Fotografía 5. Caja con documentos sueltos............................................................................15 
 
Fotografía 6. Documentos deteriorados................................................................................17 
 
Fotografía 7. Espacio ventanilla única de correspondencia y 
fondo acumulado histórico....................................................................................................17 
 
Fotografía 8. Baño al lado de las cajas de archivo..................................................................18 
 
Fotografía 9. Cables y conductos de energía a la vista............................................................18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
 
 
PRESENTACIÓN 
 
Este trabajo de grado denominado Inventario Documental del fondo histórico custodiado por 
la Alcaldía Municipal de La Plata - Huila años, 1800-1900, nació de la necesidad de 
proporcionar a la Entidad un instrumento archivístico, en donde se pueda describir de manera 
exacta, que asuntos contiene dicho fondo documental, junto con sus fechas de producción, 
entre otro datos relevantes, con el fin de que a futuro se elaboren las tablas de valoración 
documental y se pueda acceder, recuperar, aprovechar y utilizar la información allí contenida, 
bien sea para fines históricos, culturales o científicos, y a su vez, contribuir para que la 
Entidad pueda ponerla al servicio de todas las personas interesadas, como lo son 
historiadores, estudiantes, docentes, científicos, o ciudadanía en general. 
 
Adicional a lo anteriormente expuesto, el inventario documental servirá para que la 
Administración Municipal pueda dar cumplimiento a uno de los requisitos exigibles dentro 
del Acuerdo 006 de 2019 del Archivo General de la Nación, dentro de la información 
requerida para dar inicio al proceso de declaratoria de bienes de interés cultural de carácter 
archivístico ante el Consejo Departamental de Archivo del Huila, proceso en donde la 
Entidad ha mostrado gran interés en desarrollar. 
 
Como actividad agregada, se elaboró un Diagnóstico Integral del acervo documental en 
mención, el cual permitirá a la Entidad tomar acciones preventivas y correctivas en aras de 
garantizar la conservación y preservación del patrimonio documental a largo plazo. 
 
El desarrollo del trabajo se ejecutó partiendo del análisis del contexto histórico de los 
documentos a inventariar, conociendo los hechos y situaciones acontecidos para la época 
correspondiente a los años 1800 y 1900 en el Municipio de la Plata - Huila, tomando como 
fuente de consulta libros, revistas y material bibliográfico en donde se encuentra contenida 
dicha información. Además, que esta contextualización permitió describir con mayor certeza 
los asuntos contenidos en el fondo documental. 
 
En cuanto al diseño y diligenciamiento del formato de inventario documental se tuvo en 
cuenta lo establecido por el Archivo General de la Nación, en sus Acuerdos 038 y 042 del 
2002, como también siendo fundamental las precisiones dadas por la Docente Tutora del 
presente trabajo. 
 
Igualmente, se elaboró el Diagnóstico Integral Archivístico, siguiendo para ello, las 
directrices proferidas por el Archivo General de la Nación, como los parámetros vistos 
6 
 
durante la Especialización, finalizando con la generación de recomendaciones en pro de la 
organización, custodia, preservación y conservación de la documentación. 
 
En definitiva, el presente trabajo pretende generar un impacto en todos los niveles: personal, 
afianzando conocimientos; Municipal suministrando una herramienta de descripción y 
Nacional con la declaratoria de bienes de interés cultural, pero también romper fronteras, 
mostrando el gran tesoro de memoria colectiva que aún de forma escasa tenemos y hace que 
no sean olvidadas nuestras raíces, legado que se pretende sea accesible para muchas más 
generaciones futuras. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 
 
1. RESEÑA HISTÓRICA Y CARACTERIZACIÓN DE LA PLATA - HUILA 
 
Los documentos históricos objeto del presente trabajo, reposan en la Alcaldía Municipal de 
la Plata, municipio que se encuentra ubicado en las estribaciones de la Cordillera Central 
bañados por las aguas de los ríos Aguacatal, La Plata y Páez. Su extensión territorial de 854 
km², su altura de 1118 metros sobre el nivel del mar y su temperatura promedio de 23ºC. Es 
el cuarto municipio más poblado del departamento del Huila, con una población aproximada 
de 68.000 habitantes después de Neiva, Pitalito y Garzón. Limita al norte y occidente con el 
departamento del Cauca; al sur con el municipio de La Argentina y por el oriente con los 
municipios de Pital y Paicol1. 
 
Fotografía 1. Municipio de La Plata - Huila 
 
 
Fuente: https://www.ucaldas.edu.co/portal/instituto-de-investigaciones-en-ciencias-
sociales-y-humanas-participa-en-la-elaboracion-del-expediente-municipal-y-el-pbot-en-la-
plata-huila/ 
 
Es importante mencionar que el Municipio es conocido como la "Villa de San Sebastián de 
La Plata" y tiene como apelativo «Paraíso Folclórico del Huila» por ser un territorio cuna de 
las tradiciones propias del Huila en cuanto a música y baile, especialmente de bambuco2. 
 
La Plata, junto con Neiva y Timaná, son las únicas ciudades huilenses cuya fundación fue el 
producto de una decisión del gobierno colonial; por lo tanto, obedeció a una razón de 
estrategia política. Al respecto de la fundación del Municipio, Tello comenta que 
 
 
1 La Plata (Huila), Wikipedia,La enciclopedia libre. 8 octubre 2021. 
<https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=La_Plata_(Huila)&oldid=138865504>. 
2 Ibíd. 
https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=La_Plata_(Huila)&oldid=138865504
8 
 
Estimulada por las noticias que daban cuenta de extraordinarios yacimientos 
argentíferos en la región, la Real Audiencia de Santafé no vio inconveniente 
alguno en violar las leyes que prohibían la fundación de nuevas ciudades allí 
donde hubiese población aborigen. Así ordenó crear a San Sebastián de La 
Plata, el 24 de agosto de 1551, en una de las zonas más densamente pobladas de 
Yalcones3. 
 
A diferencia de los restantes 34 municipios actuales del departamento del Huila, producto de 
una agrupación de familias que debieron esperar el correr del tiempo para alcanzar su 
reconocimiento legal, primero como viceparroquia, luego como parroquia y por último como 
localidad o distrito municipal, su origen está registrado en un acta oficial, testimonio del 
protocolo y formalismo hispano4. 
 
Paredes, manifiesta que 
 
La población fue refundada en 1651 por Diego de Ospina, en el lugar en el que 
se asienta hoy. Es difícil establecer el momento en el que la villa, denominación 
con la que está asociada La Plata en buena parte de la documentación del siglo 
XVI, pasó a recibir el título de ciudad. Al parecer, el poblado comenzó a ser 
llamado “ciudad” a finales de la década de 1580, por lo que esa nueva 
categoría, así como los privilegios que venían asociados con ella, pudo haber 
estado aparejada con alguna de las refundaciones5. 
 
Por otro lado, Repizo escribe que 
 
Cuando el capitán Sebastián de Belalcázar penetró al territorio conocido 
Actualmente como el Huila, viaje que verificó a mediados del año 1538, ordenó 
a dos de sus subalternos cumplir respectiva misión: a uno, el capitán Pedro de 
Añasco, fundar una población en el país de los indios timanaes, que reedificada 
luego en otro lugar, llegó a ser San Calixto de Timaná; al otro, capitán Juan de 
Ampudia, abrir nuevo camino o mejorar el existente que ya enlazaba a Popayán 
con el territorio recién descubierto. Según apreciación del historiador Gabino 
 
3 TELLO O, Constantino. Cronología de la Ciudad de San Sebastián de La Plata. Instituto Huilense de Cultura. 
La Plata: 1998. p. 19. 
4 Ibíd., p. 18. 
 
5 Paredes C, Santiago. LA PLATA, Revista Credencial. 2015. 
<https://www.revistacredencial.com/historia/temas/la-plata>. 
9 
 
Charry, Ampudia se internó por el Valle de Cambís para dar cumplimiento a su 
cometido. 
 
Además de esto, era menester un punto de apoyo para asegurar las comunicaciones entre 
Santa Fe, el Alto Magdalena y Popayán, y fue así como en 1551, doce años después de la 
fundación de Timaná, el capitán Sebastián Quintero, jefe subalterno de Belalcázar, fundó a 
su vez una población por orden de los oidores Mercado, Góngora y Galarza en aquel valle, a 
la que dio por nombre San Bartolomé de Cambís. 
 
En viaje de exploración por el Valle de Cambís, Quintero encontró un rico filón de plata en 
el cauce de un arroyo, por lo cual resolvió trasladar aquel pueblo a este lugar, cambiándole 
el nombre primitivo por el de San Sebastián de la Plata, traslado que verificó en 1552, un año 
después de fundada aquella población6. 
 
La Alcaldía Municipal7, a través de su página web registró como fecha de fundación el 5 de 
junio de 1651. Con ello, podemos afirmar que la fundación y conformación del Municipio 
de La Plata tiene variaciones en su conformación territorial, en donde tenemos que éste data 
en el año 1551 refundándose en el año 1651. Infortunadamente dentro de la Alcaldía 
Municipal de la Plata, solo reposan algunos documentos históricos correspondientes a los 
años 1800 y 1900, pero no se cuenta con soportes físicos de los años de su fundación. 
 
¿Qué aconteció en este municipio durante los años relacionados a dichos documentos 
históricos?, para ello se traerá a colación algunos autores que nos ilustran lo sucedido para 
esta época. 
 
En Colombia, según La Rosa y Mejía, para la época de 1808 a 1830 “se debatieron numerosos 
modelos e ideas acerca del futuro del Estado y la sociedad, al tiempo que se libraron 
numerosas guerras civiles. Fueron años en que el mundo cambió para millones de personas 
que habitaban la América española”8. Sucedieron para esta época, eventos importantes que 
marcaron la historia de Colombia, como lo es la historia del florero de Llorente, en donde, la 
historia oficial cuenta que el 20 de julio de 1810 un altercado entre criollos y funcionarios de 
la corona española por el préstamo de un florero se tradujo en una revuelta popular que dio 
inicio al proceso independentista de Colombia, que concluyó el 7 de agosto de 1819. 
 
6 REPIZO C, Carlos Ramón. SAN SEBASTIAN DE LA PLATA, Sociedad Geográfica de 
Colombia<https://www.sogeocol.edu.co/documentos/san_sebas_plat.pdf> 
7 Historia, página web Alcaldía Municipal de La Plata. 20 abril 2018. <http://www.laplata-
huila.gov.co/municipio/historia>. 
8 LA ROSA, Michael y MEJIA, Germán R. Historia Concisa de Colombia (1810-2013). Ministerio de Cultura. 
Bogotá: 2014. p. 29 
10 
 
 
Entre otros acontecimientos relevantes, tenemos lo relativo a la esclavitud, por cuanto fue un 
fenómeno que se presentó durante siglos en nuestro país y que “hacia 1819, el Libertador 
Simón Bolívar, al instalar el Congreso de Angostura manifiesta su deseo de la libertad 
absoluta de los esclavos”9. 
 
Se suceden desde entonces diversas manifestaciones legislativas que pretenden abolir la 
esclavitud, como son el Decreto del 22 de enero de 1820, la Ley de 21 de julio de 1821 sobre 
libertad de partos, manumisión y abolición del tráfico de esclavos; el Decreto del 27 de junio 
de 1828 que dicta reglas para las Juntas de Manumisión; el Decreto de 27 de julio de 1839 
sobre ejecución de los artículos 1º y 4º de la Ley de 1821; el Decreto de 12 de abril de 1842 
que dispuso la formación de un censo de esclavos; la Ley del 29 de mayo de 1842 adicional 
a la de manumisión, Decreto de julio 30 de 1842 en ejecución de la Ley del 21 de mayo. 
Todo este proceso desencadena finalmente en la Ley del 21 de mayo del año de 1851, 
sancionada por el presidente José Hilario López, declarando libres a todos los esclavos que 
existieran en el territorio de la República. Establece que las Juntas de Manumisión creadas 
en los diferentes Cantones expidan certificados de presentación, avalúo y libertad de cada 
esclavo, con el fin de que pudieran los antiguos amos cambiarlos por unos vales de 
manumisión, cuyo valor iría reconociendo paulatinamente el Estado. La aplicación de la Ley, 
como lo dispone su artículo primero, se daría a partir del 1º de enero de 1852, cuando los 
esclavos “...gozarán de los mismos derechos y tendrán las mismas obligaciones que la 
Constitución y las leyes garantizan a los demás granadinos”10. Proceso del cual Tello señala 
que, en La Plata, en marzo 25 de 1851, se hizo un censo de esclavos con el fin de tramitar su 
libertad11. 
 
Por otra parte, es relevante mencionar que, para esta época, el Libertador Simón Bolívar 
estuvo en una de las haciendas cercanas de este Municipio12. Al respecto Tello señala que: 
“en noviembre 2 de 1826, Bolívar llegó a La Plata de su regreso del Perú y Ecuador”13 y “En 
enero 9 de 1829, llega Bolívar a La Plata. Se hospedó en la casa marcada con los números 4-
 
9 Muestra documental virtual La esclavitud en Colombia Yugo y libertar. Archivo General de la Nación. 
Octubre 2020 
<https://www.archivogeneral.gov.co/exposicion_esclavitud_colombia> 
10 Muestra documental virtual La esclavitud en Colombia Yugo y libertar. Archivo General de la Nación. 
Octubre 2020 <https://www.archivogeneral.gov.co/exposicion_esclavitud_colombia> 
11 TELLO O,Constantino. Cronología de la Ciudad de San Sebastián de La Plata. Instituto Huilense de Cultura. 
La Plata: 1998. p. 59. 
12 La Plata (Huila), Wikipedia, La enciclopedia libre. 8 octubre 2021. 
<https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=La_Plata_(Huila)&oldid=138865504>. 
13 TELLO O, Constantino. Cronología de la Ciudad de San Sebastián de La Plata. Instituto Huilense de Cultura. 
La Plata: 1998. p. 175. 
https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=La_Plata_(Huila)&oldid=138865504
11 
 
24 y 28 de la calle 4ª. Bolívar escribe, desde La Plata, al General Rafael Urdaneta dándole 
cuenta de las gestiones del General Córdoba en su estadía en esta ciudad”14, lo que nos lleva 
a afirmar que en este municipio se presentaron hechos fundamentales para la historia de 
nuestro país. 
 
De igual manera, la expedición de la Constitución proclamada en 1886 e impulsada por el 
movimiento de la Regeneración Conservadora, movimiento presidido por el presidente 
Rafael Núñez, no solo fue la constitución que mayor continuidad tuvo en el país, sino que 
repercutió notablemente en el desarrollo de los municipios, como el caso de La Plata. Sin 
embargo, un hecho como la Guerra de los mil días, hizo que, según Hernández, “sus 
consecuencias fueron completamente devastadoras para el país en todo nivel: social, 
económico, político. Fue el doloroso intermedio entre el sanguinario siglo XIX, con casi 10 
guerras civiles de tipo nacional, y el siglo XX, con una hegemonía conservadora que se 
prolongaría hasta 1930 y que sería una relativa época de paz para la Nación”15. 
 
En otras palabras, todos estos acontecimientos permearon y, de una u otra manera, 
construyeron la historia del municipio de la Plata, como se puede evidenciar en los diferentes 
documentos históricos descritos en el inventario, producto del presente trabajo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14 Ibid., p. 25. 
15 HERNANDEZ, Javier. Guerra de los Mil Días: siete puntos clave para entender este hecho. Radio Nacional. 
14 junio 2021. <https://www.radionacional.co/cultura/historia-colombiana/guerra-de-los-mil-dias-siete-
puntos-clave-para-entender-este-hecho>. 
12 
 
2. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS 
 
En aras de identificar el estado actual de los documentos del fondo acumulado histórico, 
correspondiente aproximadamente a los años 1800 a 1900, custodiado por la Alcaldía 
Municipal de la Plata, en donde se encuentran entre otros, algunos documentos del Libertador 
Simón Bolívar, con base en ello, generar recomendaciones en pro de la conservación y 
preservación de este patrimonio documental, se realizó el diagnóstico integral de archivos, 
teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación16. 
 
Para el levantamiento del diagnóstico, se utilizó el método de observación directa, como 
elemento fundamental, logrando obtener la mayoría de los datos aquí registrados, como 
también se adquirió información a través de entrevistas, como el caso del Ingeniero Civil de 
la Oficina de Planeación de la Entidad sobre el bien inmueble en donde reposan los 
documentos. 
 
▪ Identificación del Archivo 
 
El fondo acumulado histórico, objeto de este trabajo, se encontraba inicialmente ubicado en 
la Biblioteca Municipal, en 31 cajas de archivo referencia x200 y los documentos estaban 
amarrados con cabuyas. La Biblioteca Municipal se encontraba ubicada en el tercer piso del 
Centro Comercial Primitivo Losada, cuya dirección es carrera 4 No. 4-69, propiedad del 
municipio. Se desconoce por qué dicho fondo se encontraba allí ubicado, ni como estos 
documentos fueron transferidos a la Alcaldía Municipal. 
 
Según información suministrada por un contratista de la Entidad, durante el año 2014 con 
ayuda de aprendices SENA, la Biblioteca Municipal realizó un proceso de migración de los 
documentos a cajas de archivo referencia X200 nuevas y a carpetas cuatro aletas 
desacidificadas. Este proceso no fue documentado ni se encuentra evidencia de la 
intervención realizada17. 
 
A raíz de los ataques vandálicos hacia las instalaciones de la Alcaldía Municipal de La Plata, 
el 16 de mayo de 2021, en donde se produjo una conflagración, dejando como consecuencia 
daños en el bien inmueble y pérdidas documentales, la Biblioteca Municipal junto con el 
fondo acumulado fue trasladada al Centro Cultural, instalación que no cuenta con seguridad 
de acceso, motivo por el cual, durante el mes de septiembre de 2021, el fondo acumulado 
 
16 JAIMES SÁNCHEZ, Luis Ernesto y GARCÍA, María Clemencia. Pautas para diagnóstico integral de 
archivos. Archivo General de la Nación. Bogotá. 2003. 
17 Fuente propia. 
13 
 
fue reubicado en el Centro Comercial Primitivo Losada, en los locales 18 y 19, lugar en 
donde reposa actualmente. 
 
Es de señalar que en el sitio donde se encuentra actualmente ubicado el fondo documental 
histórico, se brinda el servicio de ventanilla única de correspondencia. 
 
Fotografía 2. Fachada Centro Comercial Primitivo Losada. Local 18 y 19. 
 
 
Fuente: Propia 
 
▪ Administración del Archivo 
 
La gestión documental de la Entidad está bajo responsabilidad del secretario de gobierno de 
la Alcaldía Municipal, según Resolución 40.02.3-155 del 11 de mayo de 2020, por medio del 
cual se actualiza el Manual de Funciones. Actualmente está nombrado en dicho cargo el señor 
Luis Eduardo Ramírez Ceballos, de profesión Administrador Público, quien lleva 21 meses 
en dicho cargo. 
 
La Alcaldía Municipal cuenta con 2 personas Tecnólogos en Archivo, egresados del SENA, 
vinculados mediante contrato de prestación de servicios, con dedicación de tiempo completo, 
quienes desarrollan actividades propias de archivo y apoyo a la ventanilla única de 
correspondencia, cuyo supervisor es el secretario de gobierno. 
 
La entidad no cuenta dentro de su estructura orgánica aprobada con una Oficina de Archivo 
Central y menos con un Archivo Histórico, pero tiene bajo su custodia, como se mencionó 
anteriormente, un fondo histórico. Respecto a esta documentación, no existe un documento 
formal en donde se evidencie a quien se le delega la responsabilidad de la custodia y 
14 
 
administración del fondo documental histórico descrito en el presente trabajo, sin embargo, 
el secretario de gobierno ha asumido dicha responsabilidad con apoyo de los contratistas 
mencionados. 
 
▪ Aspectos Archivísticos 
 
En referencia al fondo documental histórico que se encuentra bajo custodia de la alcaldía, 
algunos documentos se encuentran agrupados por tipos documentales, tales como acuerdos, 
comunicaciones, circulares, y en la tapa de cierre de la caja han identificado las posibles 
fechas extremas en años de los documentos contenidos en ellas, sin embargo, se evidencia 
que no cuentan con ningún criterio de organización o proceso archivístico de clasificación, 
ordenación, ni descripción que permita reconocer, por lo menos, la información que reposa 
en estos documentos. 
 
Se sabe que el Fondo documental histórico cuenta con información valiosa para la historia 
no solo de La Plata sino el país, pero no se le ha aplicado un instrumento archivístico como 
tablas de valoración ni inventarios documentales, para reconocer el valor de los documentos. 
 
▪ Estado de Conservación Documental 
 
El fondo documental histórico se encuentra en 31 cajas de archivo referencia X200, ubicadas 
en el piso, en arrume de hasta 4 cajas. 
 
Fotografía 3. Estado del Fondo Documental Histórico 
 
 
Fuente: Propia 
15 
 
De las 31 cajas de archivo, 24 cajas se encuentran con documentos en carpetas cuatro aletas 
y 7 con documentos sueltos. 
 
Fotografía 4. Caja con documentos en carpeta cuatro aletas. 
 
 
Fuente: Propia 
 
Fotografía 5. Caja con documentos sueltos. 
 
 
Fuente: Propia 
 
Los documentos se encuentrandeteriorados por agentes biológicos y químicos, presentando 
faltantes, fragmentaciones, roturas, debilitamiento del soporte, ilegibilidad de la información, 
modificaciones en las características formales, dimensionales y organolépticas. Las hojas no 
están foliadas. Tanto las cajas como las carpetas no cuentan con marcación, es decir no tienen 
rótulo de identificación. 
 
 
 
 
 
16 
 
Fotografía 6. Documentos deteriorados 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fuente: Propia 
 
▪ Infraestructura 
 
El fondo documental histórico se encuentra ubicado en el Centro Comercial Primitivo 
Losada, en los locales 18 y 19, dirección carrera 4 No. 4-69, de propiedad del Municipio, 
cuyo contexto urbano limita al sur con la calle 5, al norte con el predio de Marisol Vargas, al 
occidente con la carrera 4, y oriente con el predio de Mercedes Quina. 
 
La edificación desde sus inicios fue construida para ser un Centro Comercial, el cual fue 
inaugurado el 29 de diciembre de 1994. 
 
Los pisos son en baldosa de la época de construcción, paredes en ladrillo, pañetadas, 
estucadas y pintadas, techo en placa pañetada. 
17 
 
Cuenta con una puerta de acceso en reja metálica, cuyas llaves son administradas por los 
contratistas que desarrollan labores de archivo. 
 
Cuenta con una ventana, por donde se presta el servicio de ventanilla única de 
correspondencia. 
 
Fotografía 7. Espacio ventanilla única de correspondencia y fondo acumulado histórico. 
 
 
Fuente: Autor 
 
Se encuentra un baño, el cual está en buen estado, no presenta fugas de agua, ni humedad 
que a largo plazo pueden afectar a la documentación que allí se encuentra. 
 
 
18 
 
Fotografía 8. Baño al lado de las cajas de archivo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fuente: Propia 
 
No obstante, se encuentran conductos y cables de energía a la vista, lo que puede ser 
perjudicial y peligroso para la salvaguarda de la documentación. 
 
Fotografía 9. Cables y conductos de energía a la vista. 
 
 
Fuente: Propia 
Además, no se cuenta con ventilación interna y hay una incidencia de luz sobre la 
documentación. El lugar presenta humedad. No se dispone de equipos para atención de 
desastres como detectores de humo, sistema de alarma contra incendios, extintores de CO2, 
Solkaflam o multipropósito. No se cuenta son la señalización necesaria que permita decidir 
en caso de riesgo. No se ha realizado fumigación y el aseo se realiza de forma esporádica con 
barrido de escoba, trapeador y bayetilla. 
3. INVENTARIO DOCUMENTAL DEL FONDO HISTÓRICO CUSTODIADO 
POR LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA PLATA – HUILA, 1800 - 1900 
 
El inventario documental como instrumento de descripción documental permite garantizar 
de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta. Para el caso de 
la documentación del fondo histórico custodiado por la alcaldía municipal de la Plata -Huila, 
se siguió el modelo contemplado por el Archivo General de la Nación para los inventarios en 
estado natural, en el que se tuvo en cuenta: 
 
No. de orden: es el número consecutivo de cada uno de los asuntos descritos. 
 
Dependencia: es el nombre de la unidad administrativa que produce los documentos. Cuando 
no se logra la identificación de la dependencia se anotó s.d. 
 
Asunto: es el nombre asignado al conjunto de unidades documentales de estructura y 
contenidos homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor. 
 
Descripción: es la descripción del asunto registrado. 
 
Fechas extremas: es la fecha inicial y final de cada asunto descrito (asiento). Cuando la 
documentación no contiene fecha o no se logró su identificación se anotó s.f. 
 
Unidad de conservación: es el número asignada a cada unidad de almacenamiento. 
 
No. de folios: es el número total de folios que contiene el asunto descrito. 
 
Observaciones: es la información relevante o adicional que permite aclarar lo referente a 
algún dato no descrito dentro de los campos del inventario, o que amplía o detalla la 
información del registro. 
 
Vale la pena advertir que una de las observaciones constantes en un 100% de la 
documentación es que estos presentan alteraciones de tipo físico, resequedad, hojas 
quebradizas, rasgaduras, hojas faltantes y perforación por tinta . 
 
Fruto de ello, se presenta a continuación el mencionado inventario: 
 
 
 
 
 
ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA PLATA – HUILA 
Formato de Inventario Documental 
Entidad que custodia los documentos : Alcaldía Municipal de La Plata – Huila 
Objeto: Inventario en estado natural 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
1 s.d. Correspondencia Sobres de 
correspondencia al jefe 
político de la Plata 
s.f. s.f. 1 1 10 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora y las 
fechas 
2 Ciudad de San 
Sebastián de 
La Plata 
Documentos 
notariales 
Documentos notariales 
de la ciudad de San 
Sebastián de la Plata 
1808/05/18 1813/12/19 1 2 45 
3 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva y 
Presidencia de 
la República 
Disposiciones 
reglamentarias 
Disposiciones 
reglamentarias sobre 
guerra expedidas por los 
gobernadores de la 
provincia de Neiva y del 
presidente de la 
República 
1819/08/17 1819/10/25 1 3 3 
4 Prefectura de la 
Provincia 
Notas Nota de la Prefectura de 
la provincia de El 
Agrado 
1824/01/05 1824/01/05 1 4 1 
21 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
5 s.d. Censos Censos del año 1825 1825/10/04 1825/10/04 1 5 26 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
6 Senado y 
Cámara de 
representantes 
de la República 
de Colombia 
Decreto Decreto sobre 
lineamientos o 
directrices sobre el papel 
sellado 
1826/04/15 1826/04/15 1 6 2 Documento 
perfilado. Hace 
referencia al 
documento que sus 
bordes son cortados 
con tijera 
7 s.d. Notas Notas de órdenes a las 
Alcaldías Parroquiales 
del Distrito 
1826/01/02 1826/07/05 1 7 41 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
8 Presidencia de 
la república 
Acuerdos Acuerdos 1827/04/20 1827/11/03 1 8 22 
9 Jefatura del 
Cantón de La 
Plata 
Inventario Inventario del archivo de 
la jefatura del Cantón de 
la Plata 
1827/01/06 1827/10/10 1 9 8 
10 Presidencia de 
la república 
Decretos Decretos expedidos por 
Simón Bolívar presidente 
de la República de 
Colombia 
1828/07/19 1829/10/20 1 10 26 Estos documentos 
son copia del 
original 
22 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
11 s.d. Decretos Decretos y disposiciones 
del Gobernador y 
comandante de armas de 
la provincia de Neiva 
1828/08/15 1828/12/15 1 11 6 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
12 Jefatura 
Política del 
Municipio 
Documentos 
notariales 
Documentos notariales 
de la Jefatura Política del 
Municipio de La Plata 
 
1828/12/05 5/12/1928 1 12 1 
13 Gobernador y 
Comandante de 
Armas de la 
Provincia de 
Neiva 
Comunicaciones Comunicaciones al señor 
jefe político del cantón 
de La Plata 
1829/01/07 1831/12/15 1 13 108 . 
14 Ejercito de la 
República, 
Gobernación y 
Comandancia 
de Armas de la 
Provincia de 
Neiva 
Resoluciones Resoluciones de Joaquín 
Prada Gutiérrez de los 
libertadores de - Coronel 
Ejecutivo de los Ejércitos 
de la República, 
Gobernador y 
Comandante de Armas 
de la provincia de Neiva 
por el Supremo Gobierno 
de la Nueva Granada 
1830/11/08 1830/11/081 14 1 
 
15 Prefectura de 
Cundinamarca 
Notas Notas de la Prefectura de 
Cundinamarca 
1830/03/29 1830/12/02 1 15 11 
16 Vicepresidenci
a del Estado 
Encargado 
Decretos Decretos del 
vicepresidente del Estado 
encargado del poder 
ejecutivo. 
1831/08/02 1831709/0
2 
1 16 7 
23 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
17 Estado de La 
Nueva Granada 
Decretos Decretos de la 
convención del estado de 
la Nueva Granada 
1831/12/18 1831/12/18 1 17 9 
18 Prefectura 
Política de La 
Plata 
Registros Registro oficial de la 
Prefectura Política de La 
Plata (consolidado de 
circulares y decretos) 
 
1831/09/16 1831/12/31 1 18 27 
19 Provincia de 
La Nueva 
Granada 
Decretos Decretos de la Provincia 
de la Nueva Granada 
1831/06/21 1845/10/28 1 19 4 
20 s.d. Listas Lista y cuadros de 
ganado nacidos y 
muertos en el año de 
1832 
1833/03/22 1833/07/03 1 20 13 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
21 Despacho del 
Alcalde del 
Distrito 
Índice Índice de Gacetas, 
Circulares, 
comunicaciones y demás 
documentos que se han 
recibido en el despacho 
del alcalde del Distrito 
1832/05/01 1832/05/01 1 21 1 
22 Particulares Notas Notas de particulares 
dirigidas a la Junta de 
Manumisión 
1833/03/08 1834/06/29 1 22 14 
24 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
23 s.d. Estados Estado que contiene el 
número de los individuos 
que han nacido, muerto y 
casado en el año de 1831 
1833/03/22 1833/03/22 1 23 1 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
24 Esclavo Solicitudes Solicitud de un esclavo 
presentada a la Juta de 
Manumisión 
 
1833/08/14 1833/08/14 1 24 2 
25 Parroquia de 
Inzá 
Listas Lista de los individuos 
de la Parroquia de Inzá 
1833/04/02 1833/04/02 1 25 13 
26 Alcaldías 
Parroquiales 
del Pital, San 
Antonio, 
Presidencia del 
Cabildo 
Parroquial 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas al señor jefe 
político del Cantón de la 
plata 
1832/11/04 1843/12/11 1 26 68 
27 Tesorería 
Parroquial 
Notas Notas del tesorero de la 
junta de manumisión al 
presidente 
1834/01/15 1834/04/20 1 27 15 
25 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
28 Parroquia del 
Pital 
 
 
 
Certificaciones Certificaciones de la 
Parroquia del Pital 
1834/04/14 1834/09/17 1 28 6 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
29 Gobernación 
de La 
Provincia 
Decretos Decreto de la 
gobernación de la 
provincia de Neiva 
1837/08/09 1837/08/09 1 29 1 El documento es 
copia del original 
30 Junta de los 
Acuerdos de 
Manumisión 
Actas Actas de Junta de los 
acuerdos de Manumisión 
de la Jurisdicción de este 
Cantón de la Plata 
1834/08/02 1834/12/26 1 30 15 
31 Gobernación 
Provincial de 
Neiva 
Notas Notas al jefe político de 
la provincia de Neiva 
1834/04/15 1834/10/04 1 31 13 
32 Parroquia de 
San Antonio 
Listados Listado de los habitantes 
de la parroquia de San 
Antonio 
1835/03/12 1835/03/12 1 32 10 
33 Vice- 
Parroquia de 
Paicol 
Censos Censo o estado de la 
población de la vice- 
parroquia de Paicol 
1835/02/26 1835/02/26 1 33 10 
26 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
34 s.d. Censos Cuadro del censo 
poblacional del Cantón 
de La Plata de la 
provincia de Neiva 
formado del conjunto de 
los censos de los 
Distritos Parroquiales del 
mismo Cantón por el jefe 
político que suscribe, 
para el censo general de 
la república del año 
1835. 
1835/03/16 1835/03/16 1 34 1 
El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
35 s.d. Censos Modelos de censo 
poblacional 
1835 1835 1 35 4 El documento no 
contiene otra fecha 
distinta al año de su 
elaboración y no 
contiene 
información sobre 
la dependencia 
productora 
36 Distrito 
Parroquial del 
Pital 
Censos Cuadro de censo de 
población del distrito 
parroquial del Pital en el 
cantón de La Plata 
1835/03/02 183503/02 1 36 1 
37 La Cámara de 
la Provincia 
Decretos Decretos de la Cámara 
de Provincia 
1830/08 1830/11/06 1 37 5 
38 Prefectura de 
Cundinamarca 
Decretos Decretos de la Prefectura 
de Cundinamarca 
1830/02/17 1830/04 1 38 6 
 
27 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
39 s.d. Decretos Decretos por Domingo 
Caicedo General de 
Brigada y vicepresidente 
de la República 
encargado del poder 
ejecutivo. 
1830/05/14 1830/05/14 1 39 2 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
40 Concejo 
Comunal de la 
Provincia de 
Neiva 
Acuerdos Acuerdos del consejo 
comunal de la provincia 
de Neiva: Cantón de la 
plata 
1835/01/02 1838/12/29 1 40 35 
41 Distrito 
Parroquial de 
La Plata 
Censos Cuadro de censo de 
población del Distrito 
Parroquial de La Plata 
1835/02/16 1835/02/16 1 41 1 
42 Distrito 
Parroquial de 
Paicol 
Censos Cuadro de censo de 
población del Distrito 
Parroquial de Paicol 
Cantón de La Plata 
provincia de Neiva 
1835/02/26 1835/02/26 1 42 1 
43 Cantón de La 
Plata y Distrito 
Parroquial del 
Pital 
Documentos 
notariales 
Documentos notariales 
del Cantón de La Plata y 
Distrito Parroquial del 
Pital 
1835/04/06 1835/10/26 1 43 16 
44 s.d. Censos Cuaderno del censo de 
población del Distrito del 
Pital en el año de 1835 
1835 1835 1 44 13 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora, como 
tampoco contiene 
fechas de 
elaboración. 
28 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
45 Jefe Político 
del Cantón de 
La Plata 
Decretos Decretos por el jefe 
político del Cantón de La 
Plata por estado de la 
Nueva Granada 
1836/03/11 1836/12/31 1 45 11 
46 Juzgado 
Primero del 
Cantón de La 
Plata 
Relaciones reos Relación reos Juzgado 
Primero del Cantón de 
La Plata 
1836/09/23 1836/12/31 1 46 16 
47 s.d. Notas Notas al juez primero del 
Cantón de la plata 
1836/02/22 1836/12/01 1 47 25 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
48 Juzgado Documentos Documentos del Juzgado 
dirigidos al Jefe Político 
1836/01/01 1836/12/11 1 48 70 
49 Concejo Copiadores Copiador de oficios que 
lleva la secretaria del 
concejo 
1836/01/14 1837/07/28 1 49 12 
50 Concejo 
Municipal del 
Cantón de La 
Plata 
Propuestas Propuestas de elegibles 
al Concejo Municipal 
1836/10/22 1836/10/22 1 50 35 
51 Concejo 
Municipal del 
Cantón de La 
Plata 
Elecciones Lista de los ciudadanos 
electos al concejo 
municipal del Cantón de 
la plata 
1836/10/21 1836/10/27 1 51 5 
 
29 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
52 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Circulares Circulares de la 
Gobernación de la 
Provincia de Neiva, al 
Jefe Político de la Plata 
1835/06/16 1836/12//2
6 
1 52 16 
53 Concejo 
Municipal del 
Cantón de La 
Plata 
Libro de actas Libro de actas del 
Consejo Municipal del 
Cantón de La Plata 
1836/10/13 1837/10/08 1 53 69 
54 Alcaldía 
Parroquial de 
La Plata y 
Particulares 
Peticiones Peticiones al consejo del 
Cantón de la plata 
1836/06/08 1837/11/121 54 69 
55 Cámara de la 
Provincia de 
Neiva 
Decretos Decretos de la Cámara 
de la provincia de Neiva 
1837/09/30 1837/11/18 1 55 5 
56 s.d. Notas Notas al Juez Parroquial 
Primero del Cantón de la 
Plata 
1837/02/06 1837/10/20 1 56 77 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
57 Gobernación 
de la Provincia 
de Popayán 
Comunicaciones Comunicaciones de la 
Gobernación de la 
provincia, de Popayán, al 
señor jefe político del 
cantor de la Plata, sobre 
temas criminales 
1836/11/14 1851/11/02 2 57 92 
58 Parroquia de 
Paicol 
Comunicaciones Comunicaciones de la 
Parroquia de Paicol al 
señor jefe Político del 
Cantón de la Plata 
1837/01/25 1846/03/28 2 58 30 
30 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
59 Colecturía del 
Cantón de La 
Plata 
Diezmos Colecturía de diezmos 
del Cantón de la Plata 
1837/02/07 1837/11/07 2 59 13 
 
60 Despacho de la 
jefatura 
Política 
Decretos Decretos del jefe Político 
del Cantón de la Plata 
1837/02/28 1837/07/18 2 60 7 
 
61 s.d. Propuestas Propuestas de 
nombramientos del 
Consejo Comunal del 
Cantón de la Plata, 
basados en los artículos 
171 y 229 de la Ley de 
19 de mayo de 1831 
1837/02/12 1837/02/14 2 61 22 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora. 
Son copia del 
original 
62 Judicatura del 
distrito 
Procesos Judiciales Procesos Judiciales 1836/10/13 1837/07/20 2 62 37 
63 Tesorería 
Provincial de 
Popayán 
Comprobantes Comprobantes de 
recibido de dinero de la 
Tesorería Provincial de 
Popayán 
1837/01/05 1837/02/04 2 63 10 
31 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
64 s.d. Libros de bautizos, 
matrimonios y 
entierros 
Libro de registro de 
todos los bautizos, 
matrimonios, y entierros 
del Cantón de la Plata 
1837/01 1837/12 2 64 42 En el documento no 
se evidencia otra 
fecha distinta a su 
año y mes de 
elaboración. 
Además, el 
documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
65 Poder 
Ejecutivo de la 
Nueva Granada 
Registros oficiales Registro oficial de la 
Nueva Granada, en 
donde se encuentran los 
Decretos y Circulares 
1837/01/05 1837/12/29 2 65 35 
 
66 Concejo 
Municipal del 
Cantón de La 
Plata 
Decretos Decretos del Consejo 
Municipal de la Plata 
1838/01/10 1838/01/30 2 66 2 
 
67 Gobernación 
de la Provincia 
Comunicaciones Comunicaciones de la 
Gobernación de la 
provincia, al señor jefe 
político del cantor de la 
Plata 
1838/01/30 1838/03/27 2 67 5 
68 Notaría del 
Cantón de La 
Plata 
Documentos 
notariales 
Expediente hallado por 
Gabino Charri en 1885 y 
lo entregó en la Notaría 
para su seguridad, el cual 
fue arreglado por el 
Notario, correspondiente 
al resguardo de Pueblo 
nuevo 
1838/04/26 1838/09/24 2 68 65 
32 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
69 Concejo 
Municipal del 
Cantón de La 
Plata 
Decretos Decretos del Consejo 
Municipal de la Plata 
1839/02/12 1839/10/22 2 69 32 
70 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Oficios Oficios sobre el 
nombramiento de 
agrimensor de las 
fanegadas de tierras 
baldías del puente sobre 
el río de la Plata 
1839/01/05 1887/06/11 2 70 20 
71 s.d. Registros de 
elecciones 
Registros de Elecciones 
parroquiales del Distrito 
del Pital en el Cantón de 
la Plata 
1840/06/21 1840/06/28 2 71 19 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
72 Junta 
Escrutadora 
Registros de 
elecciones 
Registros de Elecciones 
parroquiales del Distrito 
Parroquial del Agrado en 
el Cantón de la Plata 
1840/06/29 1840/07/04 2 72 11 
 
73 Junta 
Escrutadora 
Registros de 
elecciones 
Registros de Elecciones 
parroquiales del Distrito 
de San Antonio en el 
Cantón de la Plata 
1840/06/21 1840/06/21 2 73 5 
74 Junta 
Escrutadora 
Registros de 
elecciones 
Registros de Elecciones 
parroquiales del Distrito 
de Paicol en el Cantón de 
la Plata 
1840/07/04 1840/07/04 2 74 8 
75 Junta 
Escrutadora 
Registros de 
elecciones 
Registros de Elecciones 
parroquiales del Distrito 
de Inzá en el Cantón de 
la Plata 
1840/06/21 1849/11/01 2 75 17 
33 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
76 Notaría del 
Cantón de La 
Plata 
Registros notariales Registros notariales 1840/06/05 1843/02/04 2 76 36 
77 Concejo 
Municipal del 
Cantón de La 
Plata 
Actas Actas del Consejo 
Municipal del Cantón de 
la Plata 
1839/10/16 1840/7/17 2 77 54 
78 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Índice de circulares, 
leyes, decretos y 
gaceta 
Índice de circulares, 
leyes, decretos y gaceta 
del señor jefe político del 
cantón de la Plata 
1840/05/01 1849/12/01 2 78 105 
79 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Copiador de 
comunicaciones 
Copiador de 
comunicaciones de la 
Plata 
1840/03/18 1840/12/17 2 79 27 
 
80 Alcaldía 
Parroquial de 
Inzá 
Cuaderno de 
documentos 
Cuaderno de documentos 
que comprueban el 
entero de las cantidades 
del camino de guanaca 
otorgados por los 
interesados, de la 
Alcaldía parroquial de 
Inzá 
1840/03/15 1840/06/08 2 80 52 
 
81 Alcaldía 
Parroquial de 
Paicol 
Comunicaciones de Comunicaciones de la 
alcaldía parroquial de 
Paicol para el jefe 
Político del Cantón de la 
Plata 
1840/06/07 1841/12/01 2 81 83 
 
34 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
82 Distrito 
Parroquial del 
Pital 
Censos Listado que manifiesta el 
censo de población de 
los habitantes del distrito 
parroquial del Pital 
Cantón de la Plata 
1840/02/ 1840/02/ 2 82 15 En el documento no 
es posible 
identificar otra 
fecha distinta al 
mes y año en el 
cual fue elaborado. 
83 Gobernación 
de La 
Provincia de 
Neiva 
Comunicaciones Comunicaciones de la 
Gobernación de la 
Provincia de Neiva al 
señor jefe Político de la 
Plata 
1840/12/04 1846/12/07 2 83 101 
84 Notaría del 
Cantón de La 
Plata 
Documentos 
notariales 
Documento Notarial 
sobre Inventarios de los 
bienes, créditos y efectos 
del señor Francisco 
Borrero, vicepresidente 
de la Asamblea Electoral 
del Cantón de La Plata 
1842/05/30 1842/07/12 2 84 35 
85 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Resoluciones Resoluciones en favor 
del Gobierno desde 1840 
a 1841, de la 
Gobernación de la 
Provincia de Neiva 
1840/11/19 1841/11/01 2 85 32 
 
86 s.d. Causas criminales Relación de causas 
criminales presentadas al 
Jefe Político del Cantón 
de la Plata 
184106/15 184106/15 2 86 14 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
35 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
87 s.d. Ternas o propuestas 
nombramientos 
empleados 
Ternas o propuestas para 
el nombramiento de 
varios empleados del 
Cantor de la Plata 
1840/06/17 1841/12/13 2 87 4 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
88 Tesorería del 
Cantón 
Cuadros de sueldos Cuadros de sueldos de 
los empleados del 
Distrito de la Plata, 
cuadros de egresos e 
ingresos de ventas 
comunales, nómina de la 
jefatura política del 
cantor de la Plata 
1841/08/31 1845/08/31 2 88 21 
89 s.d. Cuadros de esclavos Cuadros de esclavos que 
existen en el Cantón de 
La Plata, República de la 
Nueva Granada1848/01/04 1848/01/08 2 89 10 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
90 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Circulares Circulares de la 
Gobernación de la 
Provincia de Neiva, al 
jefe Político de la Plata 
1840/07/15 1844/12/28 2 90 178 
91 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Disposiciones de 
Gobernación 
Disposiciones de la 
Gobernación sobre 
negocios 
1842/05/02 1842/05/02 2 91 3 
92 Alcaldía 
Parroquial de 
Inzá 
Comunicaciones Comunicaciones de Inzá, 
al señor jefe político del 
cantor de la Plata 
1842/09/18 1850/08/05 2 92 56 
36 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
93 Alcaldía 
Parroquial del 
Pital 
Comunicaciones Comunicaciones de Pital, 
al señor jefe político del 
cantor de la Plata 
1841/04/19 1842/12/16 2 93 7 
94 Alcaldía de 
Carnicerías, 
Agrado e 
Íquira 
Comunicaciones Comunicaciones de 
Carnicerías, Agrado, 
Íquira al señor jefe 
político del cantor de la 
Plata 
1842/01/09 1842/12/28 2 94 7 
95 Tesorería 
Comunal 
Comunicaciones Comunicaciones de la 
Tesorería Comunal al 
señor jefe político del 
cantor de la Plata 
1842/08/25 1843/02/15 2 95 4 
96 Jefatura 
Política del 
Cantón 
Comunicaciones Comunicaciones de la 
Jefatura Política del 
Cantón al Señor 
presidente del Concejo 
Municipal 
1842/07/22 1842/11/06 2 96 2 
97 Juzgado 
Municipal de la 
Plata 
Comunicaciones Comunicaciones del 
Juzgado Municipal de la 
Plata 
1842/02/06 1894/10/30 2 97 28 
98 Cabildo 
ordinario de La 
Plata 
Decretos Decretos del Cabildo 
ordinario de La Plata 
1843/09/19 1843/12/31 2 98 22 
99 Jefatura 
Política 
Registros de órdenes Registro de las órdenes 
circulares que se dirigen 
por la Jefatura a las 
alcaldías del cantón en el 
año de 1842 
1842/01/04 1894/10/25 2 99 36 
37 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
100 s.d. Comunicaciones Comunicaciones por 
varias entidades al jefe 
Político del Cantón de La 
Plata 
1842/01/02 1843/11/14 3 100 374 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
101 Asamblea 
Electoral del 
Cantón de La 
Plata 
Comunicaciones Documentos pasados por 
la Asamblea electoral del 
Cantón de la Plata, a la 
Jefatura Política en el 
año de 1841 
1841/07/10 1841/08/01 3 101 21 
102 s.d. Autos de remates Autos de remates de la 
Ciudad de La Plata 
1840/06/26 1840/07/14 3 102 16 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
103 s.d. Comunicaciones Comunicaciones por 
varias entidades al jefe 
Político del Cantón de La 
Plata 
1840/07/21 1848/01/08 3 103 227 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
104 Consejo 
Municipal y 
del jefe 
Político del 
Cantón de La 
Plata 
Comunicaciones Documentos del Consejo 
Municipal y del jefe 
Político del Cantón de La 
Plata 
1842/03/13 1843/12/17 3 104 141 
105 Notaría del 
Cantón de La 
Plata 
Autos de remates Autos de remates de la 
Ciudad de La Plata 
1843/06/12 1844/07/29 3 105 35 
38 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
106 Alcaldía 
Parroquial de 
La Plata 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas al cabildo 
ordinario 
1842/11/22 1843/12/31 3 106 53 
107 Cabildo 
ordinario 
Decretos Decretos expedidos por 
el Cabildo ordinario en 
los meses de noviembre 
y diciembre del año 1843 
1843/01/04 1843/12/31 3 107 85 . 
108 Alcaldía 
Parroquial del 
Distrito de 
Paicol 
Comunicaciones Comunicaciones al Jefe 
Político del Cantón de La 
Plata 
1846/02/12 1846/02/26 3 108 4 
 
109 s.d. Copiador de 
circulares 
Copiador de Circulares a 
las Alcaldías de La 
Gobernación 
1843/01/18 1843/12/31 3 109 83 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
110 Jefe Político 
del Cantón de 
La Plata 
Libro de actas Libro de actas del jefe 
Político Manuel Fermín 
Vargas para la posesión 
de empleados en todo el 
año 1844 
1844/01/01 1844/11/28 3 110 5 
111 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Comunicaciones Comunicaciones sobre 
ordenes de la 
Gobernación sobre 
varios ramos de la 
administración 
1844/01/08 1844/12/06 3 111 49 
39 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
112 Jefe Político 
del Cantón de 
La Plata 
Decretos Decretos del Jefe Político 
del Cantón de la Plata 
1844/08/24 1844/12/08 3 112 4 
113 Jueces 
Parroquiales 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas a la Jefatura por 
los Jueces Parroquiales 
en el año 1844 
1844/01/07 1844/12/14 3 113 14 
114 Alcaldía 
Parroquial del 
Distrito de 
Paicol 
Comunicaciones Comunicaciones de 
Paicol al señor jefe 
político del cantor de la 
Plata 
1843/12/31 1844/12/30 3 114 105 
115 Tesorero del 
Cantón de La 
Plata 
Comunicaciones Oficios dirigidos por el 
Tesorero Cantón al señor 
jefe político del cantor de 
la Plata 
1843/12/16 1844/12/18 3 115 66 
116 Alcaldía de La 
Plata 
Índices de 
comunicaciones 
Índice de las 
comunicaciones 
recibidas de la jefatura 
política 
1844/02/02 1845/06/02 3 116 12 
117 Alcaldía 
Parroquial de 
Inzá 
Comunicaciones Comunicaciones al jefe 
Político del Cantón de La 
Plata 
1843/09/20 1844/12/31 3 117 78 
118 Junta de 
Diezmos del 
Cantón de La 
Plata 
Libros de acuerdos 
de diezmos 
Libro de acuerdos de la 
Junta de Diezmos del 
Cantón de la Plata, 
abierto por el secretario 
de la Jefatura como 
Notario de Isnos 
1843/03/01 1844/12/05 3 118 8 
40 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
119 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Comunicaciones Comunicaciones 
superiores sobre 
formación del censo 
general de la Nueva 
Granada (Plata, Inzá, 
Paicol) 
1844/03/26 1845/04/18 3 119 11 
120 Alcaldía 
Parroquial del 
Cantón 
Libro de registros de 
nacimientos, 
matrimonios, 
entierros, bautizos 
Libro de registros de 
nacimientos, 
matrimonios, entierros, 
bautizos de Plata, Paicol, 
Inzá 
1844/09 1845/08 3 120 39 
121 Notaría del 
Cantón de La 
Plata 
Documentos 
notariales 
Documentos notariales 
de la Jefatura Política del 
Cantón de La Plata 
1843/12/29 1845/01/01 3 121 66 
122 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Cuadros ingresos y 
rentas municipales 
Copia de los cuadros 
remitidos a la 
gobernación i los 
remitidos por las 
alcaldías en el año 1844, 
sobre ingresos de rentas 
municipales, egresos de 
manumisión, de escuelas 
de enseñanza primaria, 
de esclavos manumitidos 
del Cantón, de 
movimiento de la 
población del Cantón de 
La Plata 
1844/08/31 1844/09/28 3 122 14 
123 Jefatura del 
Cantón de La 
Plata 
Decretos Decretos expedidos por 
la Jefatura del Cantón de 
la Plata 
1844/01/17 1845/12/27 3 123 16 
41 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
124 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Documentos sobre 
remate 
Documentos sobre 
diligencias sobre el 
remate de los impuestos 
establecidos sobre los 
puentes del Rionegro y 
corrales en el camino de 
Guanacas 
1844/07/24 1844/09/22 3 124 20 
125 Gobernación 
de La 
Provincia de 
Neiva 
Ordenes renta de 
tabacos 
Ordenes sobre arreglo en 
la renta de tabacos 
1844/08/20 1845/12/22 3 125 32 
126 Alcaldía 
Parroquial de 
Paicol 
Índices de 
comunicaciones 
Índices pasados a la 
jefaturadel cantón de la 
Plata por la Alcaldía de 
Paicol 
1844/02/01 1846/01/05 3 126 35 
127 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Protocolos de 
escrituras de 
diezmos 
Protocolo de escrituras 
de diezmos otorgados 
ante el notario del ramo 
1844/07/26 1847/04/24 3 127 33 
 
128 Alcaldía 
Parroquial de 
Inzá 
Índices de 
comunicaciones 
Índices e informes 
dirigidos a la jefatura 
1843/12/10 1845/01/01 4 128 30 
 
129 Jefatura del 
Cantón de La 
Plata 
Comunicaciones Registro de las órdenes 
circulares que se dirigen 
por la Jefatura a las 
alcaldías del cantón en el 
año de 1842 
1844/01/02 1844/05/22 4 129 7 
130 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Comunicaciones Registro de las 
comunicaciones que se 
dirigen por la jefatura 
política de la Plata al 
1844/01/03 1844/12/31 4 130 36 
42 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
señor Gobernador de la 
provincia 
131 jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Comunicaciones Registro de las 
comunicaciones que se 
dirigen por la jefatura 
política a la alcaldía de 
Inzá 
1844/01/02 1844/12/31 4 131 17 
132 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Listas de esclavos Listas de esclavos, 
libertos y cimarrones 
formadas con arreglo al 
decreto ejecutivo del 21 
de junio de 1842 
1843/01/04 1843/11/14 4 132 16 
133 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Autos de remates Autos de remate de 
rentas comunales para el 
año entrante de 1844 
1843/11/13 1843/11/29 4 133 7 
134 Cámara de la 
Provincia de 
Neiva 
Decretos Decreto de la Cámara 
provincial de Neiva 
1844/12/01 1844/12/01 4 134 4 
135 Alcaldía 
Parroquial del 
Distrito de La 
Plata 
Decretos Decreto del Alcalde 
Parroquial del distrito de 
la Plata, Pio Nasario 
López, sobre policías 
1842/04/29 1844/09/20 4 135 4 
136 Alcaldía 
Parroquial de 
La Plata 
Diligencias de 
remate 
Diligencias del remate 
del puente sobre el rio de 
esta ciudad que tuvieron 
lugar el 16 de enero del 
año 1844 
1843/12/23 1844/01/16 4 136 12 
 
43 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
137 Lino de 
Pombo, 
miembro del 
Senado 
Recopilación de 
Leyes 
Recopilación de leyes de 
la Nueva Granada 
formada y publicada en 
cumplimiento de la ley 
de 4 de mayo de 1843 y 
por comisión del poder 
ejecutivo por Lino de 
Pombo, miembro del 
senado. Contiene toda la 
legislación nacional 
vigente hasta el año de 
1844 inclusive. Bogotá. 
1845/02 1845/02 4 137 125 
Debido a que el 
expediente es un 
libro, se registra el 
año y el mes en el 
cual fue elaborado 
y/o publicado. 
138 Cabildo 
Parroquial de 
La Plata 
Acuerdos y Decretos Acuerdos y Decretos de 
El Cabildo Parroquial de 
la Plata 
1845/11/26 1849/12/03 4 138 46 
139 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Actas de posesión Actas de posesión 1845/12/27 1849/04/27 4 139 12 
140 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Circulares Circulares de la Jefatura 
política del Cantón de la 
Plata 
1844/02/07 1845/12/10 4 140 149 
 
141 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de 
comunicaciones 
Registros de las 
comunicaciones que se 
dirigen por la jefatura 
Política al señor 
gobernador de la 
provincia 
1845/01/02 1845/12/31 4 141 136 
 
44 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
142 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Disposiciones sobre 
la renta de 
manumisión, 
esclavos y libertos 
Disposiciones sobre la 
renta de manumisión, 
esclavos y libertos 
1844/12/05 1845/12/18 4 142 22 
143 Notaría del 
Cantón de La 
Plata 
Escrituras de 
diezmos 
Escrituras de diezmos 1845/07/01 1847/04/24 4 143 17 
144 Alcaldía 
Parroquial de 
La Plata 
Registros y 
comunicaciones 
sobre esclavos 
Registros y 
comunicaciones sobre 
esclavos 
1841/06/30 1845/10/12 4 144 39 
145 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de los 
nacimientos, 
matrimonios y 
fallecimientos 
Registros de los 
nacimientos, 
matrimonios y 
fallecimientos que tienen 
lugar en el cantón de la 
Plata 
1843/09/07 1846/08/08 4 145 44 
146 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de 
apuntamientos del 
día y fechas en que 
se han publicado las 
leyes, decretos y 
demás órdenes 
Copia de los registros de 
apuntamientos del día y 
fechas en que se han 
publicado las leyes, 
decretos y demás órdenes 
llevados por la alcaldía 
de Paicol en 
cumplimiento de deber 
que le impone el artículo 
5 de la Ley del 21 de 
julio de este año 
1842/01/01 1845/11/22 4 146 132 
147 Cabildo 
Parroquial de 
La Plata 
Libro de actas Libro de actas del 
Cabildo Parroquial de la 
Plata 
1850/03/16 1850/05/05 4 147 5 
45 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
148 Alcaldía 
Parroquial del 
Pital, 
Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva, 
Presidencia del 
Cabildo, 
Prefectura 
política del 
Cantón de la 
Plata 
Comunicaciones Comunicaciones por 
varias entidades al señor 
jefe político del Cantón 
de la Plata 
1846/02/23 1847/04/14 4 148 117 
149 Cabildo 
Parroquial de 
Inzá 
Comunicaciones Comunicaciones del 
presidente y decretos del 
cabildo parroquial de 
Inzá 
1846/03/08 1846/09/27 4 149 16 
150 Cabildo 
ordinario de La 
Plata 
Decretos, 
resoluciones y 
acuerdos 
Decretos, resoluciones, 
acuerdos del cabildo 
ordinario de la Plata 
1837/10/04 1876/01/27 4 150 24 
151 jefatura del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de 
comunicaciones 
Registros de las 
comunicaciones que se 
dirigen por la Jefatura de 
la Plata a varias 
autoridades de la 
provincia i fuera de ella, 
i a los particulares 
1846/01/02 1846/12/31 4 151 105 
152 Wenceslao 
Yanguas jefe 
político del 
Cantón de La 
Plata 
Pasaporte Pasaporte otorgado por 
Wenceslao Yanguas jefe 
político del Cantón de La 
Plata 
1846/09/9 1846/09/10 4 152 1 
46 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
153 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Inventarios Inventarios e informes 
dirigidos por los alcaldes 
sobre útiles de escuelas, 
al señor jefe político del 
Cantón 
1846/10/20 1846/12/12 4 153 13 
154 Presidente de 
la escuela del 
Distrito de la 
Plata 
Comunicaciones Comunicaciones de la 
escuela normal al señor 
jefe político de la Plata 
1846/02/09 1846/08/29 4 154 9 
155 Inspector de 
Higiene 
Municipal 
Inventarios Resolución del inspector 
de higiene municipal de 
la Plata 
1946/03/02 02/03/1946 4 155 1 
156 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Circulares Circulares de la 
Gobernación de la 
Provincia de Neiva, al 
jefe Político de la Plata 
1846/02/26 1846/12/16 4 156 14 
157 Presidente del 
Concejo 
Municipal 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas por el 
presidente del consejo 
municipal de la Plata 
1846/01/11 1846/11/02 4 157 20 
158 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas al señor jefe 
Político de la Plata 
1847/04/22 1847/08/31 4 158 9 
159 Parroquia del 
Agrado 
Cuadros de ingresos Cuadro de ingreso que 
han tenido las rentas de 
la Parroquia del Agrado 
1848/01/05 1848/01/05 4 159 2 
47 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
160 Cabildo 
Parroquial de 
la Plata 
Acuerdos Acuerdo del cabildo 
parroquial de la Plata, 
nombramiento del juez 
parroquial de la Plata 
1847/09/06 1849/12/24 4 160 4 
161 Cabildo 
Parroquial de 
La Plata 
Decretos Decretosdel Cabildo 
Parroquial de la Plata 
1846/08/17 1847/03/13 4 161 12 
162 Cantón de La 
Plata y Distrito 
del Agrado 
Censos Censos de la Población 
del Cantón de la Plata y 
el Distrito del Agrado. 
1847/06/26 184909/07 4 162 47 
163 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de los 
nacimientos, 
matrimonios y 
fallecimientos 
Registros de los 
nacimientos, 
matrimonios y 
fallecimientos que tienen 
lugar en el cantón de la 
Plata 
1847/09/07 1848/08/25 4 163 45 
164 Jefe Político 
Constitucional 
de La Plata 
Nota Nota de Lio López jefe 
político constitucional 
del Cantón de la Plata 
1848/01/08 1848/01/08 4 164 1 
165 Jefatura de La 
Plata 
Libros de Decretos, 
circulares y 
comunicaciones 
Libro de Decretos, 
circulares, 
comunicaciones de la 
jefatura de la Plata 
1848/01/01 1850/10/01 4 165 172 
166 Alcaldía 
Parroquial de 
La Plata, 
Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas por varias 
entidades al señor jefe 
político de la Plata 
1847/12/28 1850/10/26 5 166 200 
48 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
167 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas por varias 
entidades al señor jefe 
político de la Plata 
1849/02/06 1850/05/13 5 167 127 
168 Juzgado del 
Cantón de La 
Plata 
Libros Libro de querellas 1848/05/13 1848/07/14 5 168 5 
 
169 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Notas de la 
Gobernación 
Notas de la Gobernación 
de la Provincia de Neiva, 
i otros documentos sobre 
la escuela de la Plata 
1848/03/02 1850/11/07 5 169 30 
170 Manuel Duran Documento Documento del señor 
Manuel Duran por el 
arrendamiento de un 
terreno en el Cantón de 
la plata 
1848/01/01 1848/01/01 5 170 1 
171 Juzgado 
Parroquial del 
Distrito 
Libros de diligencias Libro de diligencias de 
conciertos por deudas, de 
la ciudad de la Plata 
1850/02/16 1856/12/01 5 171 7 
172 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de 
comunicaciones 
Registros de las 
comunicaciones que por 
jefatura Política se 
dirigen al Tesorero 
Cantonal 
1848/01/01 1848/12/31 5 172 20 
173 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Comunicaciones 
judiciales 
Comunicaciones 
judiciales al señor jefe 
político del Cantón de la 
Plata 
1849/01/01 1850/01/02 5 173 56 
49 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
174 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Decretos Decreto reglamentando 
los institutos 
democráticos de la 
provincia, del 
Gobernador 
1850/01/07 1850/01/07 5 174 2 
175 Tesorería del 
Distrito 
Parroquial del 
Agrado 
Registros de ingresos 
y egresos 
Registros de ingresos y 
egresos del distrito 
parroquial del Agrado 
1849/04/01 1849/10/01 5 175 5 
176 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de los 
nacimientos, 
matrimonios y 
fallecimientos 
Registro de los 
nacimientos, 
matrimonios y 
fallecimientos que tienen 
lugar en el cantón de la 
Plata 
1848/10/31 1849/08/30 5 176 120 
177 Juzgado del 
Cantón de La 
Plata 
Comunicaciones 
judiciales 
Comunicaciones 
judiciales al señor jefe 
político del Cantón de la 
Plata 
1846/08/19 1850/11/16 5 177 33 
178 Jefe Político 
del Cantón de 
Timaná 
Pasaporte Pasaporte otorgado por 
Elías Diaz, jefe político 
del Cantón de Timaná 
1850/12/11 1850/12/11 5 178 1 
179 Jefatura 
Política de La 
Plata 
Decretos Decretos de la Jefatura 
política de la Plata 
1847/02/05 1850/11/22 5 179 38 
180 Junta de 
Manumisión 
del Cantón de 
La Plata 
Listas nominales Listas nominales sobre el 
censo de esclavos 
1847/01/05 1850/11/22 5 180 51 
50 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
181 Cámara 
Provincial de 
Neiva 
Ordenanzas Ordenanzas de la Cámara 
Provincial de Neiva 
1850/09/27 1852/01/24 5 181 39 
182 Parroquias del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de 
nacimientos y 
matrimonios 
Registros de nacimientos 
y matrimonios 
1829/06/01 1850/08/31 5 182 21 
183 Jefatura 
Política del 
Cantón 
Registros de oficios Registros de las piezas 
de oficio que se dirigen 
por el correo al 
Gobernador de la 
provincia 
1850/01/04 1850/12/27 5 183 4 
184 Tesorería del 
Distrito de La 
Plata 
Registros de ingresos 
y egresos 
Registros de ingresos y 
egresos de las rentas 
municipales del distrito 
de la Plata 
1850/07/31 1851/03/04 5 184 23 
185 Jefatura 
Política del 
Cantón 
Cuadros Cuadros remitidos a la 
Gobernación sobre 
varios ramos de la 
administración municipal 
de Cantón 
1850/08/10 1850/09/12 5 185 46 
186 Tesorería 
Parroquial 
Diligencia de visitas 
mensuales 
Diligencia de visita 
mensuales, en donde se 
presentaba por parte del 
Tesorero parroquial 
asociado del alcalde de 
La Plata los libros de las 
cuentas de ingresos y 
egresos 
1847/12/31 18450/10/0
1 
5 186 52 
51 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
187 Junta de 
Manumisión 
Actas de la junta de 
manumisión 
Actas de la junta de 
manumisión 
1850/01/06 1850/12/25 5 187 47 
188 Cabildo abierto 
de la ciudad de 
La Plata 
Libros de actas Libro de actas del 
cabildo abierto, de la 
ciudad de La Plata 
1850/01/07 1850/12/31 5 188 84 
189 Alcaldía de La 
Ciudad de La 
Plata 
Autos de remates Autos de remates de la 
Ciudad de La Plata 
1859/12/07 1850/11/12 5 189 37 
190 jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de las 
ordenes circulares 
Registro de las ordenes 
circulares que por la 
jefatura Política de la 
Plata se dirigen a las 
alcaldías del Cantón 
1850/01/03 1850/10/26 5 190 25 
191 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Datos sobre derechos 
judiciales del cantor 
de la Plata 
Datos sobre derechos 
judiciales del Cantón de 
la Plata 
1850/02/12 1851/07/04 5 191 53 
192 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de las 
comunicaciones 
Registro de las 
comunicaciones que por 
la jefatura Política de la 
Plata se dirigen a la 
alcaldía del Pital 
1850/01/02 1850/12/26 5 192 40 
193 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de las 
comunicaciones 
Registro de las 
comunicaciones que por 
la jefatura Política de la 
Plata se dirigen a varias 
autoridades, empleados y 
particulares 
1850/01/02 1851/12/31 5 193 48 
52 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
194 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Censos Censos de la Población 
del cantón de la Plata 
1851/03/28 1851/03/28 5 194 4 
195 s.d. Cuadro que 
manifiesta el área de 
población, cárceles, 
escuelas y locales 
del despacho de los 
empleados 
parroquiales que se 
encuentran en cada 
distrito. 
Cuadro que manifiesta la 
área de población, 
cárceles, escuelas y 
locales del despacho de 
los empleados 
parroquiales que se 
encuentran en cada 
distrito. 
1850/06/06 1850/06/06 5 195 1 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
196 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva y la 
Jefatura 
Política 
Decretos Decretos expedidos por 
la Gobernación y la 
jefatura política de la 
Plata 
1849/10/07 1850/06/30 5 196 10 
 
197 Cámara 
Provincial de 
Neiva 
Ordenanzas Ordenanzas de la Cámara 
provincial de Neiva 
1850/06/03 1851/11/04 5 197 27 
198 Alcaldía 
Parroquial de 
La Plata 
Carteles y 
convocatorias para 
varios remates y una 
lista de los que 
adeudaron los 
pastajes 
Carteles y convocatorias 
para varios remates y una 
lista de losque 
adeudaron los pastajes 
1850/09/15 1855/07/07 5 198 38 
199 s.d. Comunicaciones Comunicaciones por 
varias entidades al señor 
jefe político del Cantón 
de la Plata 
1849/01/02 1851/08/31 6 199 486 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
53 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
200 s.d. Comunicaciones Comunicaciones por 
varias entidades al señor 
jefe político del Cantón 
de la Plata 
1846/02/03 1869/06/07 6 200 500 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
la dependencia 
productora 
201 Distrito 
Judicial de 
Neiva 
Comunicaciones Comunicaciones del 
Distrito Judicial de Neiva 
1851/08/19 1852/09/27 6 201 66 
202 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Comunicaciones Comunicaciones que por 
la Jefatura política de la 
Plata se dirigen a las 
alcaldías 
1851/01/02 1858/06/10 6 202 386 
 
203 Cabildo 
Parroquial de 
la Plata 
Acuerdos Acuerdos del Cabildo 
Parroquial de la Plata 
1850/02/50 1853/09/10 7 203 146 
 
204 Despacho del 
Alcalde 
Parroquial del 
Agrado 
Comunicaciones Índices, informes y 
cuadros de 
comunicaciones 
recibidas en el despacho 
del Alcalde Parroquial 
del Agrado 
1850/12/01 1851/12/01 7 204 22 
 
205 Jueces de la 
República 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas por los jueces 
de la República de la 
Nueva Granada 
1851/01/19 1851/12/21 7 205 16 
206 Alcaldía del 
Distrito de San 
Antonio 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas al jefe político 
del Cantón del distrito de 
San Antonio 
1851/01/10 1851/12/31 7 206 98 
54 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
207 Alcaldía 
Parroquial del 
Agrado 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas por la alcaldía 
del agrado al jefe político 
del Cantón 
1851/01/28 1851/03/01 7 207 34 
208 Gobernación 
de la Provincia 
de Neiva 
Comunicaciones Comunicaciones de la 
Gobernación provincia 
de Neiva al jefe político 
de la plata 
1850/11/19 1851/12/29 7 208 4 
209 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Conciliaciones Conciliaciones de la 
Jefatura política del 
Cantón de la plata 
1851/01/03 1851/12/25 7 209 146 
210 Tesorería del 
Cantón de la 
Plata 
Cuadro de 
contribuciones de 
cada distrito de los 
del Cantón de la 
plata con expresión 
del monto del 
impuesto directo e 
indirecto para el 
especial servicio del 
distrito (impuestos y 
gastos) 
Cuadro de 
contribuciones de cada 
distrito de los del Cantón 
de la plata con expresión 
del monto del impuesto 
directo e indirecto para el 
especial servicio del 
distrito (impuestos y 
gastos) 
1851 1851 7 210 1 El documento no 
contiene una fecha 
específica de su 
elaboración 
211 Alcaldía del 
Distrito del 
Agrado 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas al jefe político 
de la alcaldía parroquial 
del agrado 
1851/07/01 1851/12/04 7 211 169 Documentos 
perfilados 
212 s.d. Comunicaciones Comunicaciones por 
varias entidades dirigidas 
al presidente del cabildo 
parroquial 
1851/01/14 1851/12/15 7 212 64 El documento no 
contiene 
información que 
permita establecer 
55 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
la dependencia 
productora 
213 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Registros de las 
comunicaciones 
Registro de las 
comunicaciones por la 
Jefatura política de la 
plata se dirigen a la 
colecturía de rentas 
provinciales en el año de 
1851 
1851/02/07 1851/12/27 7 213 6 
214 Jefaturas 
Políticas 
Registros de las 
comunicaciones 
Registro de las 
comunicaciones que por 
las jefaturas políticas de 
la plata se dirigen a la 
alcaldía del distrito 
cabecera del Cantón en 
el año de 1851 
1851/01/01 1851/11/28 7 214 19 
215 Cabildo 
Parroquial 
Registros de las 
comunicaciones 
Registro de notas del 
presidente del cabildo 
parroquial 
1851/01/01 1851/12/27 7 215 57 
216 Distrito 
Parroquial del 
Hato 
Cuadro de población 
del partido del centro 
San Antonio del 
Hato 
Cuadro de población del 
partido del centro San 
Antonio del Hato 
1851 1851 7 216 1 El documento no 
contiene una fecha 
específica de su 
elaboración 
217 Cabildo 
Parroquial de 
la Plata 
Acuerdos Acuerdos del Cabildo 
Parroquial de la Plata 
1821/04/07 1851/01/21 7 217 3 
56 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
218 Presidencia del 
Cabildo 
Parroquial 
Comunicaciones Comunicaciones de la 
presidencia del Cabildo 
Parroquial dirigidas al 
señor Jefe Político 
1851/01/05 1851/12/12 7 218 128 
219 Presidencia del 
Cabildo 
Libro de 
contabilidad 
Libro de contabilidad y 
comunicaciones al 
Presidente del Cabildo 
1850/04/15 1852/12/10 7 219 120 
220 Alcaldía 
Parroquial 
Diligencias Diligencias del remate de 
un pedazo de terreno de 
ejidos en arrendamiento 
1851/11/06 1851/12/22 7 220 107 
221 Presidencia del 
Cabildo 
Registro Registro de las 
comunicaciones que se 
dirigen por el presidente 
del Cabildo a varias 
autoridades, empleados y 
particulares en todo el 
año de 1851 
1851/01/05 1852/09/28 7 221 16 
222 Alcaldía del 
Cantón de La 
Plata 
Documentos Documentos notariales 
del Cantón de la Plata 
(remate y arrendamiento 
de terreno de ejidos) 
1851/12/21 185201/24 7 222 4 
223 Alcaldía 
Parroquial de 
Lame 
Comunicaciones Comunicaciones 
dirigidas al jefe político 
del Cantón 
1852/08/31 1853/06/05 7 223 72 
224 Presidencia del 
Cabildo 
Libro Libro de las 
comunicaciones que se 
dirigen por el presidente 
del cabildo al señor jefe 
185101/01 1867/07/27 7 224 56 
57 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
político en todo el año de 
1851 
225 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Registro Registro de las 
comunicaciones que por 
la Jefatura Política de la 
Plata se dirigen al 
Cabildo parroquial de la 
plata en el año de 1851 
1851/01/04 1851/12/28 7 225 25 
226 Asamblea del 
Cantón de La 
Plata 
Registro Registro de las 
elecciones hechas por la 
Asamblea del Cantón de 
la Plata en el año de 
1851 
1851/06/21 1851/08/01 7 226 10 
227 Tesorería 
Parroquial de 
la Plata 
Glosas y 
contestaciones 
Glosas y contestación a 
los reparos hechos en las 
cuentas de rentas 
Parroquiales de la Plata 
1852/01/30 1852/09/06 7 227 27 
228 Cámara 
Provincial de 
Neiva 
Ordenanzas Ordenanzas de la Cámara 
provincial de Neiva 
1842/09/27 1852/11/26 7 228 21 
229 Junta Electoral Registro Registro principal de las 
elecciones parroquiales 
del Distrito de la Plata 
firmado por el jefe de la 
Junta 
1851/11/06 1851/12/16 7 229 14 
230 Cabildo 
Parroquial 
Libro Libro en donde se 
encuentran las partidas 
de los individuos que han 
pagado la contribución 
1851/12/21 1851/12/21 7 230 9 
58 
 
No. de 
Orden 
Dependencia Asunto Descripción 
Fechas Extremas 
Unidad de 
Conservación 
No. 
de 
folios 
Observaciones 
Inicial Final Caja Carpeta 
del culto, repartida por el 
cabildo 
231 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Comunicación Comunicación por la 
Jefatura Política del 
Cantón de la Plata al 
tesorero 
1851/10/31 1851/10/31 7 231 1 
232 Juzgado del 
Cantón de La 
Plata 
Documentos Documentos del juzgado 
y relación de reos 
1851/02/28 1851/12/26 7 232 12 
233 Jefatura 
Política del 
Cantón de La 
Plata 
Registro de Actas Registro de actas de 
posesión de empleados 
en el año de 1851 
1851/01/01 1853/04/04 8 233 12 
234 Camilo Vargas Nota Nota del señor