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I ACOMPAÑAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROINDUSTRIAL LA PRADERA FRANK NICOLAS DIAZ RICAURTE DIRECTORA PROFESORA: NANCY CRISTINA SANABRIA NEIRA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA ESCUELA ADMINISTRACION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS FACULTAD SECCIONAL DUITAMA 2020 II ACOMPAÑAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROINDUSTRIAL LA PRADERA FRANK NICOLAS DIAZ RICAURTE 201011265 INFORME FINAL MODALIDAD PRÁCTICA EMPRESARIAL DIRECTORA: PROFESORA: NANCY CRISTIANA SANABRIA NEIRA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA ESCUELA ADMINISTRACION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS FACULTAD SECCIONAL DUITAMA 2020 III TITULO ACOMPAÑAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROINDUSTRIAL LA PRADERA IV 2020 Duitama, Noviembre de 2020 Nota de Aceptación _____________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ Presidente del Jurado ___________________________________ Jurado __________________________________ Jurado V Dedicatoria Este trabajo está dedicado a mis padres quienes me han acompañado y apoyado en este proceso de formación, de igual manera a mis profesores que me formaron y con el tiempo se convirtieron en mis amigos, a la institución educativa agroindustrial la pradera, por darme la oportunidad de realizar mi practica allí, a mi querida U.P.T.C por abrirme las puertas de su casa y formarme en ella y por ultimo a mis queridos amigos que no perdieron la fe en mí. Dios los bendiga a cada uno de ustedes. Frank Nicolas Días Ricaurte VI Agradecimientos El autor expresa sus más sinceros agradecimientos a: Mi directora de tesis profesora Nancy Cristina Sanabria Neira quien con sus conocimientos y experiencia me brindó su guía, apoyo y colaboración durante el desarrollo de este trabajo A los jurados del proyecto profesora Dora Esther Fonseca Pinto y profesor Darío Alberto Pinto, por su tiempo brindado en tutorías y quienes me ayudaron a orientarme en el desarrollo de este proyecto. A todos los docentes pertenecientes a la escuela de Administración de Empresas Agropecuarias, quienes con sus enseñanzas y conocimientos han aportado a mi formación tanto personal como profesional durante la duración de la preparación académica. A la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. A mis amigos y compañeros que me han acompañado durante toda la carrera y han brindado su apoyo en los momentos que lo he necesitado. VII Tabla de contenido Introducción ............................................................................................................................ 1 1 Planteamiento del Problema ........................................................................................... 3 2 Objetivos ......................................................................................................................... 4 2.1 Objetivo General ...................................................................................................... 4 2.2 Objetivos Específicos ............................................................................................... 4 3 Desarrollo del Contenido de la Propuesta ....................................................................... 5 3.1 Documentación del Estado Actual de la proyección de la Planta Piloto Agroindustrial de la Institución Educativa y sus avances respecto al proyecto de viabilidad. ................... 5 3.1.1 Situación actual del proyecto de la planta piloto agroindustrial de la Institución Educativa La Pradera ...................................................................................................... 6 3.1.2 Análisis del estudio de factibilidad, hallazgos de puntos críticos y soluciones planteadas. ....................................................................................................................... 8 3.2 Plan de Actividades de Organización y Gestión en el Diseño de la Propuesta de la Planta Piloto Agroindustrial de la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera ........ 10 3.2.1 Planificación: .................................................................................................. 10 3.2.2 Organización. .................................................................................................. 13 3.2.3 Programación .................................................................................................. 25 3.2.4 Seguimiento y control ..................................................................................... 25 3.3 Diario de Campo para Registrar Ideas y Propuestas de Estudiantes y Profesores para Identificar Procesos y Proyectos que Potencialicen el Desarrollo del Sector. .................. 25 3.4 Planeación de Procesos Agroindustriales ............................................................... 28 Conclusiones ......................................................................................................................... 33 Recomendaciones ................................................................................................................. 34 Lista de Referencias .............................................................................................................. 35 Anexos .................................................................................................................................. 36 VIII Lista de tablas Tabla 1. Información preliminar…………………………………………………………………..7 Tabla 2. Seguimiento y análisis del estudio de factibilidad de la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera…………………………………………………………………………..8 Tabla 3. Estrategias DOFA………………………………………………………………............12 Tabla 4. Manual de funciones para la planta piloto agroindustrial……………………………...15 Tabla 5. Cronograma general de actividades para la planta piloto agroindustrial………………25 Tabla 6. Diario de campo………………………………………………………………………..26 Tabla 7. Ideas y aportes de los estudiantes………………………………………………………27 Tabla 8. Guía pedagógica para prácticas de laboratorio agroindustrial……………..…………..29 Tabla 9. control de procesos…………………………………………………………………….31 IX Lista de figuras Figura 1: Importancia del proyecto………...…..……………………………………….………..6 Figura 2: Organigrama de la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera…………………13 Figura 3: Organigrama de la planta piloto agroindustrial…………..……………….………….14 Figura 4: Flujograma de proceso para realizar una actividad dentro de la planta piloto agroindustrial…………………..………………………………………………………...………30 X Lista de Anexos Anexo 1. Diseño de formato para el control de préstamo de herramientas o material didáctico a los estudiantes para algún tipo de práctica…………………………………………………………..36 Anexo 2: Encuesta planta piloto agroindustrial………………………………..………………..37 Anexo 3. Análisis respecto a la viabilidad del proyecto educativo de la planta piloto agroindustrial del colegio la pradera………………………………………….…………………39 1 Introducción Los cambios en las tendencias agroalimentarias de la población mundial, ofrecen oportunidades a empresarios y productores del sector agropecuario, promueven la modernizacióny transformación de las organizaciones y contribuyen a dar valor agregado a los productos. Esta situación beneficia particularmente a los países en vía de desarrollo. El comercio internacional de productos alimenticios procesados en la actualidad se calcula en más de 3.000 millones de dólares, en un entorno de seguridad alimentaria y crecimiento económico (FAO, 2007). Colombia posee en el sector primario de la economía un gran potencial, por su diversidad de pisos térmicos, suelos, recursos naturales y abundancia de tierras, condiciones que representan fortalezas para la producción agropecuaria; además, de la disponibilidad de talento humano ingenioso y emprendedor. Por lo cual, en esta perspectiva, surge la necesidad de diseñar un plan de articulación entre los sectores privados, públicos y académicos, para generar una activación del sector productivo de la mano con la innovación y el saber, motivando a las nuevas generaciones a la capacitación en procesos tecnológicos agroindustriales que promuevan la creación emprendimientos estables y eficientes. De esta manera, el apoyo a las comunidades más vulnerables del país será una realidad, permitiendo que el talento humano aproveche intensamente las oportunidades que ofrece este sector y se establezcan condiciones dinamizar la economía regional y nacional. El plan Regional de Competitividad de Boyacá (2008-2032), prioriza la agroindustria como sector estratégico de la economía, a pesar de poseer un débil desarrollo de la producción agropecuaria e infraestructura agroindustrial. No obstante, en el departamento “se encuentran empresas dedicadas a la transformación de lácteos (36%), de frutas y verduras (18%), otros productos alimenticios (10%), seguido de la panadería y amasijos, bocadillos, panela, cereales y bebidas Por ubicación geográfica, están concentradas en Duitama (17%), Tunja (13%), Paipa (9.3%) y Sogamoso (8.1%), seguido de los municipios de Moniquita, Belén y Chiquinquirá” (Dueñas y Páez, 2016, p.3). 2 En este contexto, la Visión Boyacá 2032, resalta la Educación como un sector de clase mundial, para la implementación de los sectores estratégicos, entre ellos, la agroindustria. Así pues, la Institución Educativa Agroindustrial La Pradera ofrece enseñanza de Media Técnica agropecuaria y agroindustrial, con el propósito de formar estudiantes en competencias específicas que contribuyan al fortalecimiento del sector, logrando que las nuevas generaciones de jóvenes se capaciten, identifiquen y apliquen sus conocimientos para desarrollar el potencial agropecuario y agroindustrial que posee particularmente el departamento de Boyacá. Por tanto, se resalta a la Institución Educativa agroindustrial la Pradera, en su modalidad pedagógica de media técnica está desarrollando el proyecto de la granja didáctica, en la cual se ha dado prelación a la construcción de la planta piloto agroindustrial, con el propósito de emplear una metodología de enseñanza-aprendizaje por proyectos, donde los estudiantes aprenden haciendo, por medio de la aplicación de procesos de transformación de productos de origen agropecuario. El proyecto en curso requiere de un proceso de acompañamiento y asesoría en el componente administrativo, área en la que la Escuela de Administración de Empresas Agropecuaria dispone de estudiantes capacitados para tal fin y pueden responder a las necesidades que requiere la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera. Con el desarrollo de esta práctica, se busca poner en uso los conocimientos adquiridos durante el proceso de formación en la carrera y de igual manera adquirir nuevos conocimientos y habilidades que conduzcan a perfiles profesionales íntegros para desempeñar habilidades y competencias de manera idónea. 3 1 Planteamiento del Problema Las MiPymes agroindustriales constituyen un sector empresarial muy importante en el desarrollo rural de los países de América Latina y el Caribe, pues crean un buen número de empleos, ventajas económicas y de seguridad alimentaria tanto a las zonas urbanas como rurales. No obstante, presentan problemas de productividad y competitividad referidos a la deficiente calidad de los productos, la incipiente articulación a los mercados nacionales e internacionales, escaso valor agregado e innovación en los productos, alta contaminación ambiental y por ende baja rentabilidad (FAO, 2004). Por otra parte, la población mundial experimenta un crecimiento acelerado, se pronostica un incremento aproximado a un tercio de personas para el 2050, situación que exige al sector mejorar su productividad, a fin de aumentar en un 70% la producción, que permita alimentar a 9.000 millones de habitantes en el 2050 (FAO, 2009); lo que significa una gran oportunidad de desarrollo para la agroindustria colombiana. Aun cuando Colombia es considerada una despensa de alimentos a nivel mundial, así como de otros productos como el aceite de palma y otros del sector agropecuario y el mundo reconoce la calidad de nuestros alimentos y productos pecuarios, agrícolas, y agroindustriales. También presenta dificultades por la involución productiva que ha venido tenido el país durante los últimos 10 años, respecto al sector agropecuario y agroindustrial ya que para el año 2007 el PIB agroindustrial de Colombia aportaba el 6.5% en producción nacional y hoy en día el PIB se encuentra en 3.5%. Este interrogante lo han venido debatiendo la FAO (2007) y distintos entes internacionales, llegando a la conclusión, que entre otros factores el desestimulo de la Educación es clave en el atraso que se presenta el sector, de igual manera esta problemática presenta en los países latinoamericanos. En este tiempo contemporáneo las generaciones jóvenes han venido abandonando uno de los sectores más productivos y estratégicos que el país posee. En este mismo contexto el departamento de Boyacá presenta falencias identificadas como: baja productividad, escasa generación de economías de escala, bajos ingresos, exigua investigación e innovación de productos con valor agregado, incipiente competitividad, rentabilidad y sostenibilidad. Consecuentemente la Institución Educativa La Pradera, ubicada en el municipio de Duitama, con el propósito de contribuir al mejoramiento del sector agropecuario y apoyando a la 4 formación integral de jóvenes estudiantes que en un futuro puedan mejorar las falencias que cuenta el departamento, planteo el proyecto educativo: Granja Didáctica Agroindustrial en la Institución Educativa. En el diseño de la planta piloto agroindustrial se señalan inexactitudes y carencias, relacionados con la formulación administrativa y la gestión del proyecto, para lo cual la Escuela de Administración de Empresas Agropecuarias contribuye con el acompañamiento y asesoría en este ámbito. 2 Objetivos 2.1 Objetivo General Asesorar administrativamente el estudio de viabilidad de la planta piloto agroindustrial de la Institución Educativa Agroindustrial La Pradera. 2.2 Objetivos Específicos Documentar el estado actual de la proyección de la planta piloto agroindustrial de la Institución Educativa y sus avances respecto al proyecto de viabilidad. Elaborar un plan de actividades de organización y gestión en el diseño de la propuesta de la planta piloto agroindustrial de la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera Diseñar un diario de campo que registre las ideas propuestas por estudiantes y profesores para identificar procesos y proyectos que potencien el desarrollo del sector. Elaborar una planeación de los procesos agroindustriales a realizar como actividad educativa. 5 3 Desarrollo del Contenido de la Propuesta Para el desarrollo de los objetivos propuestos se realizaron las siguientes actividades: en primer lugar, se efectuó una investigación documental en la institución a través del métodode observación directa con la cual se diseñó una lista de chequeo que permitió identificar el estado actual del proyecto. En segunda instancia se elaboró un plan de actividades para la gestión del proyecto, en tercer lugar, se organizó un diario de campo para constituir el banco de ideas con el cual se identificaron proyectos a desarrollar dentro de la planta, y en cuarto lugar se estableció un formato o guía de desarrollo para cuando se realicen prácticas pedagógicas en la planta y activar la articulación de procesos agroindustriales propuestos por la institución y que se desarrollan con el apoyo de la escuela de Administración de Empresas Agropecuarias de la U.P.T.C. 3.1 Documentación del Estado Actual de la proyección de la Planta Piloto Agroindustrial de la Institución Educativa y sus avances respecto al proyecto de viabilidad. Para tal efecto se realizó una asistencia administrativa y coparticipación dentro del equipo de trabajo que se creó para analizar los pro y contra de la elaboración de este proyecto y evaluar los apoyos de los entes municipales. La Institución Educativa fue creada por la comunidad de la Pradera, y posteriormente recibió el reconocimiento por parte de los entes municipales y nacionales como Institución Educativa. En el conjunto de Instituciones Educativas de la Secretaria de Educación del municipio de Duitama es destacable su oferta educativa de vocación agropecuaria. Analizando estos factores se encontró que el proyecto mejorará las competencias de enseñanza, generará una alternativa diferente de educación, a la vez, se fortalecería el convenio de articulación con la U.P.T.C en el área de procesos agroindustriales y se promoverá así diferentes tipos de convenios con otras entidades educativas, mejorando la calidad educativa de la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera. En la siguiente figura se presenta la relación de cada componente que conforma la información recolectada a través de entrevistas, para explicar los interrogantes acerca de la importancia del mejoramiento de la calidad del aprendizaje y fortalecimiento de la Institución Educativa, que para 6 Proyecto educativo • Fortalecer la educacion en el sector agropecuario • Mejorar la calidad academica • Dinamizar la enseñanza incentivando interes en el estudiante por aprender Justificacion del proyecto • Promover y dar a conocer la institucion educativa • Crear una nueva estrategia de educacion dentro del municipio de Duitama • Fortalecer los estandares de la educacion agropecuaria • Incentivar la inversion por parte del municipio en sus intituciones educativas de enseñanza diferente y metodos activos Recursos • Motivar el accceso a recursos publicos del gobierno para realizar este proyecto • Solicitar recursos humanos, fisicos y financieros para la realizacion de este proyecto que beneficia a toda la comunidad. Articulacion • Mantener convenio con el SENA y la U.P.T.C en su formacion academica • Generar una articulacion constante con la secretaria de educacion y agricultura de la ciudad llevar a cabo este megaproyecto ha estado buscando el apoyo de entes gubernamentales y municipales. Figura 1 Importancia del proyecto. Fuente: elaboración propia, 2020. 3.1.1 Situación actual del proyecto de la planta piloto agroindustrial de la Institución Educativa La Pradera Mediante la observación directa y revisión documental sobre la Institución Educativa (Tabla 1), se contextualizó el proceso teniendo en cuenta los tipos de apoyos que se reciben para funcionar, su enfoque y proyectos formulados por realizar, entre los cuales se encuentra el proyecto educativo de la granja como centro de prácticas educativas. En esta dirección, se viabilizó el proyecto de la Planta Piloto Agroindustrial, considerándolo como primordial y estratégico, tanto para la comunidad educativa como para las instituciones municipales. En este propósito, el citado proyecto de la Institución ha centrado sus esfuerzos en realizar los procedimientos técnicos y académicos, para diseñar un ambiente educativo en el cual los estudiantes puedan desarrollar las prácticas y elaboración de productos agroindustriales dentro de las instalaciones de la Institución 7 Educativa y además, continuar con el convenio de articulación con la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, U.P.T.C. a través del cual, le permite a los estudiantes de la Institución Educativa realizar las prácticas en las instalaciones de la planta de la Unidad de Investigación y Extensión Agroindustrial de la Escuela de Administración de Empresas Agropecuarias. Tabla 1. Información preliminar Contextualización La población beneficiada: La población beneficiada es toda aquella que hace parte de la Institución Educativa, es decir, estudiantes, profesores y trabajadores. Así como la comunidad que integra la vereda de la pradera, personal externo, otras instituciones que estén interesadas en establecer convenios de aprendizaje y demás organizaciones que estén interesadas en formar parte del proyecto. Justificación del proyecto Este proyecto se realiza con el fin de mejorar de la calidad académica de los estudiantes y conducirlos por el área agroindustrial, de esta manera tengan un horizonte en que enfocarse y establezcan un proyecto de vida integral, que contribuya a fortalecer el sector agropecuario y agroindustrial en el municipio y el departamento. Además, la Institución Educativa la Pradera se consolida como una de las instituciones pioneras en el sector agroindustrial, mejorando su componente académico y ayudando a la comunidad en el desarrollo y asesorías de proyectos que planteen tanto estudiantes como personas externas de la comunidad. Documentos Código del colegio 215238000315 id del colegio 95418, aval proyecto Lic. 007 2019 aprobado en el plan de desarrollo municipal. Estudio de factibilidad de la planta piloto agroindustrial El estudio de factibilidad que se está llevando a cabo por la Institución Educativa para determinar la viabilidad del proyecto y que está en proceso de culminación, evidencia que la construcción de la planta es fundamental para un mejor desarrollo de las actividades académicas, mayor asequibilidad a herramientas de trabajo para el desarrollo de proyectos en la parte agroindustrial y apoyo a otras instituciones educativas que se enfoquen en este sector. (Este estudio de factibilidad es propiedad reservada del colegio y de sus formuladores, por tal razón, solo se puede consultar en las instalaciones y no se permite obtener copias del mismo). 8 Fuente: elaboración propia, 2020. 3.1.2 Análisis del estudio de factibilidad, hallazgos de puntos críticos y soluciones planteadas. Centrados en el análisis del proyecto, en la tabla 2 se muestran los hallazgos de puntos críticos y las posibles soluciones que se plantearon para resolver dichos puntos, se aclara que la última decisión es tomada por la Institución Educativa. Tabla 2. Seguimiento y análisis del estudio de factibilidad de la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera. Hallazgos de puntos críticos administrativos en el estudio de viabilidad Seguimiento- Propuesta de solución. Diseño de documento, formato o guía Estado de la solución Faltan planos de diseño de la planta piloto agroindustrial. Se lograron hacer planos preliminares a través de la arquitecta Gabriela Ochoa de planeación municipal. Planos preliminares entregados por la arquitecta: Gabriela Ochoa, de planeación municipal. Por terminar Estado actual de la planta: La planta piloto agroindustrial está en fase de planeación y diseño, se tiene el aval de la Secretaria de Educación y el municipio, está en espera el giro de los fondos para empezar la construcción. La planta contará con un área total de 1500 m2, tendrá una zona de lavado ydesinfección, vestieres y lockers para los estudiantes y el personal, área de recepción de materias primas, área de análisis de muestras (laboratorio de calidad), bodega de insumos, área de procesos con los equipos necesarios. Se enfocará en la transformación agroindustrial de alimentos como son: lácteos, frutas, verduras, cárnicos, entre otros. Experiencias significativas de los estudiantes Actualmente los estudiantes de la Institución Educativa la Pradera como parte de su formación académica y desarrollo de sus prácticas tienen que desplazarse a la planta piloto agroindustrial del programa de administración de empresas agropecuarias de la U.P.T.C, en donde realizan algunas de sus actividades del plan de estudios, sin embrago no es suficiente para realizar todos los procesos necesarios para el aprendizaje. En este sentido, la construcción de la planta es una ayuda fundamental para la formación académica de los estudiantes, en especial los grados más avanzados como es noveno, decimo y once. 9 Inexistencia de cronograma de trabajo Se realiza un cronograma de trabajo con actividades a realizar para dinamizar el proyecto. Diseño de un cronograma de actividades con tiempo definido, que puede variar según la institución educativa. Terminado, abierto a posibles modificaciones. Desconocimiento y socialización del proyecto con los docentes Se logra desarrollar un foro con docentes para conocer su opinión sobre el proyecto propuesto. Relatoría del foro con los docentes, concluyendo que se centra el interés en el área técnica Terminado y aprobado Falta de manual de funciones para quienes van a ser parte de la planta piloto agroindustrial. Se diseña un manual de funciones, para dar a conocer los requerimientos de personal para la planta. Manual de funciones detallado para los cargos propuestos para la planta Terminado Desconocimiento de la opinión de la población estudiantil acerca del proyecto. Se aplica una encuesta y se realiza el debido análisis con el propósito de evidenciar la opinión de algunos estudiantes. Formato de encuesta y análisis presentados en los anexos 2 y 3. Terminado Falta de apoyo por parte de la Secretaria de Educación y Planeación Municipal. Se logra la presencia de un funcionario de la Secretaria de Educación en las reuniones desarrolladas para dar a conocer la idea del proyecto. Realización de reuniones dentro de la Institución, con el apoyo de la Secretaria de Desarrollo Agropecuario Por terminar Falta de análisis de aspectos internos y externos Se realiza una matriz DOFA con su respectivo análisis de fortalezas, debilidades amenazas y oportunidades. Matriz DOFA como insumo para la formulación de estrategias para el proyecto Terminado 10 Inexistencia de organigrama de cargos para la planta piloto agroindustrial Se diseña un organigrama de cargos, el cual es modificable por la institución educativa. Propuesta de organigrama de cargos aplicables a la planta piloto agroindustrial Terminado Fuente: Elaboración propia, 2020. Respecto a la apreciación de la población escolar se realizó una encuesta a los estudiantes de la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera de los grados noveno, decimo y once en la que se les preguntó la opinión acerca de la realización del proyecto de la plata piloto agroindustrial. Los resultados derivaron los siguientes aspectos: la viabilidad para ejecutar el proyecto, pues el 89% de los estudiantes encuestados manifestaron favorabilidad para su desarrollo; situación que permite inferir que es probable cumplir las expectativas esperadas (Ver anexos 2 y 3), de igual forma, el 84,6% reveló que este mecanismo didáctico mejoraría los procesos de enseñanza- aprendizaje y el 75% de los encuestados expresó su satisfacción por la implementación del proyecto ya que se generaría un impacto positivo en la comunidad, puesto que se crean competencias técnicas en el desarrollo de productos agroindustriales innovadores. 3.2 Plan de Actividades de Organización y Gestión en el Diseño de la Propuesta de la Planta Piloto Agroindustrial de la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera Acorde con el análisis del estudio de factibilidad de la planta piloto Agroindustrial, se propone el siguiente plan de actividades para el componente administrativo del proyecto teniendo en cuenta las acciones que se deben realizar para la gestión y desarrollo de un proyecto de inversión referidas a: planificación (misión, visión, objetivos, estrategias); organización (organigrama, manual de funciones y responsabilidades, reglamento interno de trabajo); programación (cronograma de actividades); seguimiento y control (Sapag, 2007). 3.2.1 Planificación: 3.2.1.1 Misión: La planta piloto agroindustrial didáctica es formadora en procesos de adecuación y transformación de materias primas agregando valor a los productos del sector agropecuario. En este ambiente educativo los estudiantes desarrollan competencias tecnológicas, pensamiento crítico y autónomo a través del aprendizaje integral. Con la aplicación de metodologías activas en el proceso de 11 enseñanza y aprendizaje de los estudiantes los cuales están calificados para aportar un cambio significativo a su comunidad, a través de programas técnicos, sociales y ambientales. 3.2.1.2 Visión: La Institución Educativa la Pradera será pionera en el campo de la educación agropecuaria en el municipio de Duitama, a través de su planta piloto agroindustrial, puesto que aplicará el desarrollo integral de la educación teórico práctica, promoverá la investigación aplicada y e incorporará nuevas tecnologías mediante programas de articulación con el sector productivo e institucional. 3.2.1.3 Objetivos Apoyar los procesos de enseñanza aprendizaje a través de proyectos productivos de transformación agroindustrial de materias primas existentes en la región como leche, frutas, hortalizas, carnes. Fortalecer la formación de los estudiantes en la especialidad Agroindustrial, aplicando los conocimientos teóricos a la práctica en la planta piloto agroindustrial. Desarrollar procesos de investigación e innovación tecnológica de productos agroindustriales. 3.2.1.4 Matriz DOFA y formulación de estrategias: A partir de la exploración documental, observación participativa e indagación a través de entrevistas y encuestas realizadas en el transcurso de la práctica empresarial, se plasman los factores internos (fortalezas y debilidades) y los aspectos externos (oportunidades y amenazas) que este proyecto tiene para la comunidad académica de la institución educativa, con el propósito de analizar el cruce de dichas variables que permiten formular las estrategias (tabla 3). Tabla 3. Matriz DOFA. 12 Estrategias DOFA OPORTUNIDADES AMENAZAS PROYECTO PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROINDUSTRIAL LA PRADERA. Convenios de articulación con la U.P.T.C Apoyo por parte de las entidades municipales estatales y gubernamentales Fortalecimiento en las herramientas didácticas de los docentes Mejoramiento tecnológico y de infraestructura Calidad educativa, mediante clases más dinámicas y practicas Baja aceptación del proyecto por parte de entidades gubernamentales Negación de los recursos para la ejecución del proyecto Desinterés y falta de apoyo por parte de la comunidad. FORTALEZAS FO FA Cuenta con terreno propio para la ejecución del proyecto propuesto Decisión mayoritaria de la planta docente para la ejecución y realización del proyecto Disposición para recibir acompañamiento y apoyo de entidades educativas como la U.P.T.C y el SENA Gran compromiso por parte de la rectoría por lograr llevar este proyecto a su ejecución Formular proyectos de investigación, innovacióny desarrollo tecnológico que permitan crear nuevos productos y generen valor agregado a las materias primas producidas en la región, con la asesoría de los docentes encargados. Generar metodologías de enseñanza- aprendizaje, basadas en la triada de la formación integral, articulando el saber, el hacer y el ser, donde se aprende haciendo y relacionando la teoría con el contexto, para la solución de problemáticas del sector agropecuario. Formular un plan de socialización del proyecto a las entidades gubernamentales municipales y departamentales, incluyendo la comunidad, por medio de una comisión constituida por la rectoría, profesores del área técnica y representantes estudiantiles, que den a conocer las bondades del proyecto y a la vez los requerimientos de recursos financieros para su implementación. DEBILIDADES DO DA No cuenta con el apoyo y compromiso completo por parte de algunos docentes. No tiene un registro adecuado de los avances del proyecto Falta motivación y generar dinámicas de algún apoyo para estudiantes hacia el proyecto y agentes externos. Proponer un programa de seguimiento y monitoreo al desarrollo del proyecto, que permita conocer los avances, determinar su estado y ventajas tanto para la formación de los estudiantes como para el desarrollo rural, a la vez que genere confianza entre la comunidad educativa. Implementar una campaña agresiva de promoción y publicidad del proyecto para presentarlo ante las autoridades académicas, agropecuarias y gubernamentales, que permita obtener los recursos financieros, humanos y materiales para su desarrollo y puesta en marcha, que beneficie la comunidad académica y del área de influencia de la institución. 13 3.2.2 Organización. Para el funcionamiento del proyecto es necesario diseñar la Estructura Organizacional de la planta, a partir de la organización de la Institución, como se observa en la figura 2. RECTORIA CONSEJO DIRECTIVO GOBIERNO ESCOLAR CONSEJO ACADEMICO COMISION DE EVALUACION PERSONERO CONSEJO ESTUDIANTIL COMITÉ DE SOLUCION DE PROBLEMAS COMITÉ DE CALIDAD Y MECI GESTION DIRECTIVA GESTION ADMINISTRATIVA GESTION ACADEMICA GESTION DE SERVICIO COMUNITARIO SECRETARIA ASESORIA FINANCIERA Y CONTABLE ARCHIVO BIBLIOTECA SERVICIOS GENERALES COMITÉ DE AREAS PROYECTOS PEDAGOGICOS DIRECTORES DE GRUPO DOCENTES CORDINACION TIENDA ESCOLAR SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTES VIGILANCIA CONSEJO DE PADRES PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL 14 Figura 2: Organigrama de la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera 3.2.2.1 Propuesta organigrama para la planta piloto agroindustrial Figura 3: Organigrama de la Planta Piloto Agroindustrial. Fuente: Elaboracion propia, 2020. 3.2.2.2 Manual de funciones La gestión de talento humano implica seleccionar y mantener funcionarios que trabajen en torno al logro de los objetivos y metas de la empresa, por tanto se debe estructurar un número y perfil adecuado de cargos alineados con el planeamiento estrategico de la organización y se debe tener en cuenta la descripción y especificaciones de los cargos plasmados en un manual, como herramienta para organizar el trabajo y familiarizar a los nuevos empleados con sus puestos laborales (Cuesta, 2018). Objetivo: El manual de funciones y responsabilidades se diseñó, con el proposito de contruibuir al desarrollo de las actividades misionales de la Planta Piloto Agroindustrial, como herramienta orientadora del personal y el logro de una eficiente gestión. Alcance: Este manual aplica para todo el personal vinculado laboralmente a la Planta Piloto Agroindustrial. PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL RECTOR COORDINADOR DE PLANTA AUXILIAR DE PLANTA PRACTICANTE DOCENTES AREA TECNICA ESTUDIANTES 15 En la tabla 4 se presenta el manual de funciones y responsabilidades diseñado para la planta piloto agroindustrial. Se aclara que los estudiantes son regidos por el manual de covivencia aprobado por el Consejo Directivo de la Instirtucion Educativa. Tabla 4. Manual de funciones para la planta piloto agroindustrial I. IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO Coordinador de planta AREA Administrativa No. DE OCUPANTES Uno DEPENDENCIA Gestión administrativa JEFE INMEDIATO Rector PERFIL DEL CARGO II. REQUISITOS DEL CARGO ESCOLARIDAD Profesional en el área de ciencias agropecuarias o de procesos alimentarios que se relacione con la transformación de materias primas. Título profesional en Administración de Empresas Agropecuarias, Ingeniero de Alimentos o Ingeniero Agroindustrial, preferiblemente con especialización en docencia. EXPERIENCIA Experiencia mínima de 1 año, en cargos relacionados con la docencia y/o procesos agroindustriales COMPETENCIAS Análisis y solución de problemas Comunicación oral y escrita Trabajo en equipo Iniciativa Buenas relaciones humanas PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA AGROINDUSTRIAL LA PRADERA MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES III. DESCRIPCION DEL CARGO 1. NATURALEZA DEL CARGO Coordinar y acompañar los procesos académicos, materializados en la práctica a través de proyectos productivos en la planta piloto agroindustrial, controlando el cumplimiento de las 16 normas de bioseguridad y sanitarias para el ingreso y el comportamiento de los estudiantes dentro de la planta. 2. FUNCIONES DEL CARGO 1. Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos y eventos que se realicen dentro de la planta piloto agroindustrial apoyándose en su equipo de trabajo 2. Coordinar y corregir con el área docente aquellos inconvenientes que se lleguen a presentar dentro de las instalaciones. 3. Atender las sugerencias que realicen en el manejo de los procesos, y mantener una relación formal con el estudiantado. 4. Acatar los cambios que realice la rectoría, en cuanto a personal y equipos de la planta. 5. Gestionar cursos que, relacionados a manejo integral de alimentos y seguridad industrial y condiciones sanitarias, realizar charlas a los estudiantes para que se mantenga motivados y cuiden de la planta. 6. Planear y presentar una propuesta de gastos de la planta a la rectoría. 7. Representar correctamente a la institución educativa cuando sea asignado, 8. Acompañar a la rectoría en las diferentes reuniones que se realicen con la Secretaria de Educación y de desarrollo agropecuario en las cuales se busque generan alguna modificación o mejora en la planta piloto agroindustrial. 9. Presentar informes semanales sobre el estado de la planta piloto agroindustrial. 10. Firmar los permisos solicitados por su equipo de trabajo. 11. Responsabilizarse del mantenimiento de la planta. 12. Proponer proyectos de articulación con otras entidades. 13. Realizar actividades académicas con los practicantes del SENA o la U.P.T.C. 14. Demás funciones inherentes al cargo 3. RESPONSABILIDADES 1. Es responsable por los equipos y herramientas que se encuentran en la planta 2. Programación de actividades de enseñanza, practica e investigación 3. Control de inventarios 4. Por personal (Auxiliar, practicantes) 5. Por información específica de la planta Elaborado por: Aprobado por: 17 I. IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Docente área técnica AREA Académica No DE OCUPANTES Uno DEPENDENCIA Gestión Académica JEFE INMEDIATO Rector PERFIL DEL CARGO II. REQUISITOS DEL CARGO ESCOLARIDAD Profesional en el área de la docencia con énfasis en las ciencias agropecuarias o química de los alimentos de alimentos el cual tenga conocimientos en procesos agroindustriales o similares. Título profesional (ingeniero agrónomo, administrador de empresas agropecuarias,ingeniero de alimentos ingeniero agroindustrial o químico de alimentos), con título de Especialista en pedagogía, ciencias de la educación. EXPERIENCIA Experiencia mínima de 3 años, en cargos relacionados con la docencia de proyectos productivos. COMPETENCIAS Análisis y solución de problemas Planificación del proceso de enseñanza Confianza Comunicación asertiva y efectiva Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Liderazgo Compromiso PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL DE LA INSITUTCION EDUCATIVA AGROINDUSTRIAL LA PRADERA MANUAL DE FUNCIONES III. DESCRIPCION DEL CARGO 18 2. NATURALEZA DEL CARGO Coordinar y acompañar los procesos académicos, materializados en la práctica a través de proyectos productivos en la planta piloto agroindustrial, controlando el cumplimiento de las normas de bioseguridad y sanitarias para el ingreso, y el comportamiento de los estudiantes dentro de la planta, impartiendo sus conocimientos como enseñanza en el aula, despertando en el estudiante un espíritu de aprendizaje, hacia lo que son los procesos agroindustriales, generando aportes no solo educativos, si no sociales dentro de su entorno de convivencia. 3. FUNCIONES DEL CARGO 1. Impartir un método teórico-práctico en el momento de la formación 2. Llevar una planeación de sus clases 3. Programar los diferentes procesos a realizar dentro de la planta 4. Contar con la aprobación del coordinador de planta 5. Hacer una reunión con el asistente de planta para conocer todo sobre el proceso antes de iniciar con el proceso de formación 6. Llevar un cronograma de actividades, aprobado previamente por la rectoría 7. Rendir informes sobre el progreso de los estudiantes en cuanto a su trabajo en la planta. 8. Presentar las notas e informes a tiempo 9. Evaluar la conducta de los estudiantes dentro de la planta 10. Acompañar de principio a fin los procesos que se realicen 11. Diseñar un cronograma de visitas a diferentes plantas, como la del SENA o la UPTC 12. Ser parte del equipo de trabajo de la planta 13. Evaluar el éxito o fracaso de los procesos realizados dentro de la planta y plantear las alternativas de corrección para las mismas si es necesario. 1. RESPONSABILIDADES 1. Programación de actividades de enseñanza, práctica, investigación y evaluación 2. Por conocimientos del área e información específica de la planta 3. Velar por el orden y buen comportamiento de los estudiantes dentro de la planta Elaborado por: Aprobado por: 19 I. IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de planta AREA Administrativa No DE OCUPANTES Uno DEPENDENCIA Gestión Administrativa JEFE INMEDIATO Coordinador de planta PERFIL DEL CARGO II. REQUISITOS DEL CARGO ESCOLARIDAD Técnico o tecnólogo en el campo de ciencias agropecuarias, o química de alimentos, conocimientos agroindustriales. Título Tecnológico (química de alimentos, administración agropecuaria, tecnólogo agroindustrial). EXPERIENCIA Experiencia mínima de 1 año, en cargos relacionados con procesos agroindustriales. COMPETENCIAS Responsable Análisis y solución de problemas Trabajo en equipo Comunicación oral y escrita Iniciativa Actitud de servicio PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL DE LA INSITUTCION EDUCATIVA AGROINDUSTRIAL LA PRADERA MANUAL DE FUNCIONES III. DESCRIPCION DEL CARGO 1. NATURALEZA DEL CARGO Apoyar y acompañar los procesos académicos, materializados en la práctica a través de proyectos productivos en la planta piloto agroindustrial, controlando el cumplimiento de las normas de bioseguridad y sanitarias para el ingreso, y el comportamiento de los estudiantes 20 dentro de la planta. Estando a disposición de los requerimientos propios de la planta, como de sus superiores. 2. FUNCIONES DEL CARGO 1. Mantener al coordinador y rectoría informados sobre el estado de la planta 2. Brindar apoyo al docente de planta en los casos que sea necesario 3. Acompañar a los estudiantes del inicio y final del proceso 4. verificar que todos los elementos son desinfectados y entregados por los estudiantes 5. Hacer inventarios cada mes, y los entregará ante el coordinador 6. Verificara la desinfección de la planta al finalizar cada proceso 7. Hacer el mantenimiento necesario a los equipos y a la plana en general RESPONSABILIDADES 1. Es responsable por los equipos y herramientas que se encuentran en la planta 2. Control de inventarios 3. Manejar información específica de la planta 4. Prepara, pone en marcha, controla, ajusta y para las máquinas e instalaciones bajo su responsabilidad. 5. Realiza las operaciones de encendido y parado de las máquinas y equipos, siguiendo los procedimientos establecidos o las instrucciones recibidas, colaborando en la consecución de la operación total con el resto de operaciones. 6. Limpia y realiza reparaciones menores en máquinas e instalaciones. 7. Aplica los procedimientos de realización de los trabajos sencillos de mantenimiento asignados al lugar de trabajo, así como el manejo de las herramientas necesarias de manera precisa. Elaborado por: Aprobado por: 21 I. IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Practicante AREA Administrativa No OCUPANTES Uno DEPENDENCIA Gestión Académica JEFE INMEDIATO Coordinador de planta PERFIL DEL CARGO II. REQUISITOS DEL CARGO ESCOLARIDAD Estudiante con materias finalizadas en las siguientes carreras: químico de alimentos, ingeniero agrónomo, ingeniero agropecuario, administrador de empresas agropecuarias o tecnólogo si aplica. EXPERIENCIA No aplica COMPETENCIAS Liderazgo Comunicación asertiva Trabajo en equipo Iniciativa Responsabilidad Actitud de servicio Buenas relaciones humanas PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL DE LA INSITUTCION EDUCATIVA AGROINDUSTRIAL LA PRADERA MANUAL DE FUNCIONES III. DESCRIPCION DEL CARGO 1. NATURALEZA DEL CARGO Apoyar a través de su práctica en modalidad de grado, aportando su conocimiento dentro de los planes y proyectos de la institución que estén relacionados con la parte agroindustrial y transformación de materias primas. 2. FUNCIONES DEL CARGO 1. Ser parte del equipo de trabajo de la institución 22 Fuente: Elaboración propia, (2020) 3.2.2.3 Reglamento Interno de Trabajo Según el Artículo 104 del Código Sustantivo del Trabajo (2020), el Reglamento de trabajo “es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del servicio”. En este marco de referencia se planteó el reglamento interno de trabajo para la planta piloto agroindustrial en la Institución Educativa la Pradera de Duitama Reglamento Interno Planta Industrial Agroindustrial Institución Educativa la Pradera Por el cual se estipulan normas de convivencia armónica, hábitos, medidas de protección, aspectos sanitarios y de industrialización, los cuales son indispensables para alcanzar la calidad de los procesos productivos, así como la adquisición de conocimiento y desarrollo de competencias. 2. Mantener enlace directo con la rectoría 3. Cumplir un horario establecido 4. Presentar informes sobre el desarrollo de las tareas asignadas 5. Estar presente en el desarrollo de los procesos agroindustriales 6. Guiar a los estudiantes ante alguna duda e inquietud llegado el caso. 7. Aceptar ordenes o peticiones por parte del coordinador de planta 8. Cumplir con todos los protocolos asignados dentro de la planta 9. Presentar proyectos e ideas que ayuden al mejoramiento de la planta 10. Gestionar ideas por parte de los estudiantes 11. Presentar informes de avances a rectoría y director de practica 12. Presentar documento final 13. Sustentar RESPONSABILIDADES 1. Manejar información específica de la planta 2. Realiza las operaciones de encendido y parado de las máquinas y equipos, siguiendo los procedimientosestablecidos o las instrucciones recibidas, colaborando en la consecución de la operación total con el resto de operaciones. 3. Limpia y realiza reparaciones menores en máquinas e instalaciones. 4. Aplica los procedimientos de realización de los trabajos sencillos de mantenimiento asignados al lugar de trabajo, así como el manejo de las herramientas necesarias de manera precisa. Elaborado por: Aprobado por: 23 FUNDAMENTOS LEGALES. - Constitución Política de Colombia - Código del menor - Manual de convivencia - Manual de BPM - Decreto 3075/ Ministerio de Salud; Disposiciones INVIMA - Ley 9/ 1979 Código Sanitario Nacional y demás disposiciones de ley CONDICIONES DE LA PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL. Se debe dar cumplimiento a las Prácticas higiénicas y medidas de protección (BPM) así: - Ingresar con la indumentaria completa que consta de bata u overol, cofia, tapabocas, botas de caucho de color blanco, guantes, en buen estado de limpieza y vestir estos elementos adecuadamente en forma permanente durante la jornada de enseñanza- aprendizaje. - Mantener hábitos de higiene y manipulación de alimentos como, lavar frecuentemente las manos, uñas cortas y sin esmalte, cabello recogido y protegido, NO comer, NO escupir, NO masticar chicle, NO usar joyas ni perfumes, ni otros elementos que provoquen riesgos de accidentes o afectación al proceso y al producto. - Al inicio y final de cada práctica pedagógica de producción, los estudiantes deberán realizar adecuados procesos de limpieza y desinfección tanto de instalaciones como de equipos, conforme a las instrucciones del Programa de limpieza y desinfección estipuladas por la Institución. REQUISITOS HIGIENICOS DE PROCESO. - Según las operaciones de fabricación los equipos deben estar ubicados en la planta de tal forma que se logre una secuencia ordenada del proceso en la cual se eviten cruces del personal y procesos; lo que previene accidentes y contaminación del producto. - No operar equipos e instrumentos sin la respectiva indicación del profesor. - Presentar carnet de afiliación de una entidad prestadora de salud reconocida. - Observar y acatar todas las medidas de seguridad industrial y prevención de accidentes. - Verificar al finalizar que las instalaciones de agua, gas y electricidad estén cerradas y apagadas. 24 - El estudiante debe responder por los utensilios, equipo, instrumentos asignados para el desarrollo de las prácticas y entregarlos en perfecto estado físico y de limpieza. - Responder y velar por la optimización de los recursos físicos, agua, luz, gas, insumos, materias primas y elementos propios de la planta didáctica de alimentos. - Ninguna persona podrá ingresar a la planta de procesamiento sin la indumentaria adecuada o la autorización de los Docentes a cargo de este espacio. REQUISITOS ACADEMICOS. - Ingresar puntual y en orden, con la indumentaria, materias primas y elementos indispensables para sus prácticas, contribuyendo con la disciplina de la institución y el buen desarrollo de las prácticas: El estudiante contará con diez minutos para el cambio de indumentaria al iniciar la práctica. - Mantener una actitud de interés, respeto, responsabilidad y de trabajo en equipo. - Aplicar normas de seguridad industrial y salud ocupacional. - La inasistencia a prácticas y a clases sin justificación será motivo de aplicación de las normas establecidas por la Institución Educativa. - Cada estudiante deberá presentar un escrito a los ocho días de realizada la práctica de acuerdo con el modelo acordado con el profesor y presentado en el portafolio. Para estudiantes inscritos en Programas de Articulación en otras instituciones educativas. Para el desarrollo del proyecto productivo y prácticas empresariales, se tendrá en cuenta los manuales de la articulación y de la Institución Educativa agroindustrial la Pradera de Duitama, además de las siguientes indicaciones. - Puntualidad y cumplimiento del horario estipulado. - Presentar un Plan para el desarrollo de actividades diarias en el sitio de la práctica, susceptible de verificar en el momento de la supervisión. - Responde por las actividades de operación y de producción del Proyecto Productivo. El incumplimiento de las condiciones estipuladas en este reglamento será motivo de aplicación de la normatividad vigente en la Institución Educativa. Las reiteradas faltas al reglamento interno de la Planta pedagógica agroindustrial y a los manuales de la articulación y de la Institución, serán motivo de reunión especial de los consejos directivo y académico. 25 3.2.3 Programación La programación en un proyecto hace referencia al establecimiento de las actividades, su duración y relación en orden lógico y secuencial. Uno de los métodos más usados es el diagrama de Gantt, que presenta un resumen de la situación del proyecto, en este propósito en la tabla 5 se presenta el cronograma de actividades para la planta piloto agroindustrial. Tabla 5. Cronograma general de actividades para la planta piloto agroindustrial. Actividades propuestas para la ejecución del proyecto educativo Mes 1-3 Mes 4-6 Mes 7-9 Mes 10- 12 Mes 13-15 Mes 16- 18 Estudio y análisis de suelo para la construcción Diseño de planos Determinación del área definitiva Proyección de presupuesto Evaluación del proyecto Ejecución e inicio de la obra Fuente: Elaboración propia, (2020) 3.2.4 Seguimiento y control Posterior a la asignación de los recursos, la determinación de las actividades y la identificación de sus relaciones para lograr un óptimo uso de recursos, se realiza una revisión y corrección de los planes para responder a las demandas del proyecto, a través del análisis de presupuestos, actividades retrasadas y actividades con margen de espera, que se hará durante la ejecución del proyecto. 3.3 Diario de Campo para Registrar Ideas y Propuestas de Estudiantes y Profesores para Identificar Procesos y Proyectos que Potencialicen el Desarrollo del Sector. Producto de la observación, la conversación con estudiantes y profesores y el diario de campo que se llevaba en la práctica se generó un banco de ideas y proyectos agroindustriales como sugerencia para el desarrollo de la actividad de la planta, con el cual se tiene en cuenta cada aporte dado tanto por estudiantes como docentes, con lo cual este banco de ideas propuestas no solo ayudará con el desarrollo del actual proyecto, permitirá a la institución tener una herramienta dinámica que le 26 ayude en la recolección de ideas y proyectos innovadores, incentivando un mayor sentido de pertenecía. Tabla 6. Diario de campo. INSTITUCION EDUCATIVA AGROINDUSTRIAL LA PRADERA DIARIO DE CAMPO FECHA 2019 NOMBRE DEL PROYECTO Planta piloto agroindustrial LUGAR Institución Educativa Agroindustrial la Pradera OBJETIVO Registrar las ideas y aportes de estudiantes y profesores para el desarrollo de proyectos y procesos agroindustriales DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Llevar un registro de actividades referentes al desarrollo del proyecto de la planta piloto agroindustrial de la institución educativa, actividades como: procesos agroindustriales, visitas a plantas agroindustriales, convenios de articulación con entidades de educación superior y formación técnica como lo son la U.P.T.C y el SENA, con lo cual se pueda generar ideas que aporten a la realización concreta del proyecto, teniendo en cuenta las ideas y aportes de docentes y estudiantes. MATERIALES Y RECURSOS Libreta, esfero, fotos, entrevistas, reuniones, PERSONAS PARTICIPANTES Rector, docentes y estudiantes de la Institución Educativa. COMENTARIOS Y APRECIACIONES El proyecto educativo es innovador para la región del Túndama, pues la Institución Educativa, se constituyó con el apoyo de la comunidad veredal. La alcaldía municipal dona un lotede doce mil metros cuadrados a la institución para ejecutar el proyecto de la granja didáctica agroindustrial. VENTAJAS Una ventaja significativa es el sentido de pertenencia por parte de los estudiantes (89%) para que este proyecto se concrete, ya que la institución educativa es la única de formación básica y media que ofrece la especialidad de formación agroindustrial en Duitama. De igual forma, el 80% de los estudiantes consideran excelente la gestión de la rectoría en la realización del proyecto. La rectoría de la institución está interesada en la realización del proyecto con el propósito de obtener una ayuda gubernamental y contar con un espacio propio para realizar sus prácticas y procesos de trasformación agroindustrial. 27 DESVENTAJAS Algunos docentes no apoyan el proyecto, lo consideran innecesario ya que se cuenta con un convenio de articulación con la U.P.T.C donde se les permite el ingreso a la planta piloto agroindustrial para la realización de sus procesos. Fuente: Elaboración propia, (2020) De otra parte, tanto profesores como estudiantes de la especialidad agroindustrial de la institución se inclinan por el mejoramiento de procesos agrícolas y de riego, previo a la implementación de la planta piloto agroindustrial, para que esta se materialice y se cuente con el desarrollo de materias primas para la transformación, como se ilustra en la tabla 7. Tabla 7. Ideas y aportes de los estudiantes IDEAS, APORTES PROFESORES ESTUDIANTESGRADO Mejoramiento de la granja y agregación de sustratos Área técnica Adecuación de un jardín con corteza vegetal Grado decimo Mejoramiento en el sistema de riego. Grado once Elaboración de diferentes productos en las practicas agroindustriales Grado once decimo y noveno PROYECTOS Utilizar el aljibe de la institución educativa para diseñar un sistema de riego. Área técnica Laboratorios de física y química en la planta alta de la planta piloto agroindustrial Área académica Diseño del sistema de seguridad para la granja Mejoramiento del software de los computadores Grado noveno Fuente: Elaboración propia, 2020. En este mismo sentido, se desarrollaron actividades de apoyo, asesoría y acompañamiento a procesos propios del quehacer académico y de proyectos pedagógicos de la Institución, como sigue: 28 Apoyo y Asesoría en los Procesos y Planes Productivos Elaborados Dentro de la Institución Educativa Agroindustrial la Pradera. En esta actividad se brindó apoyo a los procesos de la Institución Educativa tal como el mejoramiento de la parcela y el arreglo del vivero, lo cual permitió proponer la creación de un comité de proyectos y la elaboración de un formato donde se registren los procesos realizados. El docente podrá realizar prácticas planificadas y evaluar las capacidades del estudiante en el sentido de pertenencia y compromiso con el proyecto que está realizando. Además, se ejercerá el control y seguimiento de cada proyecto o proceso y evaluar la programación de los resultados esperados. El estudiante también empezará a desarrollar estas habilidades en un sentido crítico sobre el sector y la innovación que se requiera. Asesoría y Acompañamiento en los Proyectos Académicos Propuestos por los Estudiantes y Profesores del Ente Educativo Con esta actividad se ofreció un acompañamiento a los estudiantes, brindándoles asesoría en las diferentes ideas o proyectos con respecto al desarrollo académico en la institución. Cabe aclarar que estas asesorías se ofrecen a partir del conocimiento del practicante buscando un aprendizaje integral, aplicando el método de dialogo de saberes, y así generar lazos de confianza con la comunidad estudiantil. Además, se enfatiza que la comprensión del proyecto de la planta piloto agroindustrial es una de las partes del megaproyecto que la institución educativa quiere lograr, buscando la colaboración no solo del ente educativo, sino del estudiantado, para que ellos se integren a esta gran idea que puede terminar siendo uno de los mejores proyectos innovadores realizado por un plantel educativo dentro del municipio de Duitama. 3.4 Planeación de Procesos Agroindustriales En primera instancia se realizó un acompañamiento a la parte práctica agroindustrial, evidenciando la necesidad de proponer una guía que permita hacer un seguimiento y control del proceso, que efectuara cada grupo de estudiantes en el desarrollo de su actividad practica en la planta piloto agroindustrial, para tal efecto se diseñó un formato de guía (Tabla 8). 29 Tabla 8. Guía pedagógica para prácticas de laboratorio agroindustrial GUÍA PEDAGOGICA PARA PRACTICAS DE LABORATORIO AGROINDUSTRIAL Fecha. Docente responsable: Grupo: Proceso a elaborar: Introducción Materiales Objetivo practica Insumos Procedimiento Equipos Resultado del aprendizaje Bibliografía Firma docente: Fuente: Elaboración propia, 2020 En segundo término, se elaboró un flujograma de proceso para realizar una actividad practica dentro de la planta piloto agroindustrial, como se observa en la figura 4. Este flujograma se diseñó a partir del conocimiento obtenido en la planta piloto agroindustrial de la U.P.T.C seccional Duitama y en él se describe el proceso de elaboración de un producto en la planta piloto agroindustrial de la Institución Educativa. 30 Figura 4: Flujograma de proceso para la realización de una actividad dentro de la planta piloto agroindustrial. Fuente: Elaboración propia, 2020. En un tercer momento, se realizó un diagrama de control de proceso con el fin de sistematizar el proceso productivo, verificando que se cumplan todas las actividades en forma secuencial, acorde con las normas exigidas por la planta piloto, como se muestra en la tabla 9. PROCESO DE ELABORACION DE PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES Desinfección del personal y utensilios Recepción de materias primas Selección y clasificación Realización de pruebas de inocuidad Esterilización de materias primas (si es necesario) Cálculos para medir cantidades de aditivos Elaboración de productos Entrega y evaluación del producto FIN 31 Tabla 9. Control de procesos PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL PROCESO: PRODUCCION AGROINDUSTRIAL AREA: GESTION ADMINISTRATIVA RESPONSABLE: COORDINADOR DE PLANTA OBJETIVOS: Verificar las condiciones de las instalaciones, equipos, materiales e insumos, conforme a los métodos y productos a fabricar. ALCANCE: Aplica para el cargo de Coordinador de planta RESULTADOS ESPERADOS: De conformidad con los planes de producción y resultados de aprendizaje. LIMITES: PUNTO INICIAL: Higienización de equipos, personal y materias primas. PUNTO FINAL: Almacenamiento y entrega de los productos. RIESGOS: Errores en la Recepción de Materia Prima y en el procesamiento de los productos. CONTROLES EJERCIDOS: Evaluación de resultados de aprendizaje, verificación de la Calidad del producto y de los métodos de almacenamiento. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PROCESO No. Procedimiento Área responsable Responsable Tiempo (Horas) 1 Higienización de equipos y personal Gestión Administrativa Coordinador de planta 2 2 Recepción de Materia Prima Gestión administrativa Coordinador de planta 1 3 Control de Calidad Gestión Ad. Coordinador de planta 1 4 Procesamiento del lote de producción Gestión administrativa Coordinador de planta 3 5 Empaque y etiquetado Gestión administrativa Coordinador de planta 1 6 Almacenamiento Gestión administrativa Coordinador de planta 1 32 Fuente: Autor, con base en Flechas y Flechas, 2020 y entrega de productos DIAGRAMA DE FLUJO NO SINO SI NO OBSERVACIONES Elaboro: Revisó: Aprobó: INICIO Higienización de equipos y personal ¿Cumple con los requisitos de aseo? Recepción de Materia Prima Control de calidad Cumple Procesamiento Cumple los requisitos de calidad FIN Empacado y etiquetado Almacenamiento y entrega 33 Conclusiones La proyección de la planta piloto agroindustrial de la Institución Educativa está en proceso de culminación, se tiene desarrollada la fase de planeación y diseño. Dispone del aval del el municipio y Secretaria de Educación y está en espera del giro de los fondos financieros para iniciar la construcción. Se evidencia que la construcción de la planta es fundamental para el desarrollo de las actividades técnicas y académicas, mayor asequibilidad a herramientas de trabajo para la práctica de proyectos agroindustriales y apoyo a otras instituciones educativas que se focalicen en este sector. El proyecto de la planta piloto agroindustrial cuenta con aceptación dentro de la comunidad educativa ya que tanto estudiantes, comunidad y profesores están a favor de su construcción. Para complementar el componente administrativo de la planta piloto agroindustrial se diseñó la plataforma estratégica que está compuesta por la misión, visión, organigrama, análisis DOFA y sus respectivas estrategias, además de la elaboración de cada uno de los manuales para los cargos correspondientes y el reglamento interno de trabajo. En el diseño y elaboración del diario de campo se logró establecer cada una de las idea y propuestas que tiene la comunidad educativa, se llevó un registro a través de la observación de actividades referentes al desarrollo del proyecto de la planta piloto agroindustrial de la institución educativa, actividades como, procesos agroindustriales, visitas a plantas agroindustriales, convenios de articulación con entidades de educación superior y formación técnica como lo son la U.P.T.C y el SENA , para que así la rectoría y directivos de la institución puedan tomar decisiones acertadas. Para la planeación de los procesos agroindustriales se realizó el flujograma de procesos en el cual se tiene un listado de actividades que se van a desarrollar dentro de la planta, esto contribuye a facilitar la estandarización de los procesos y claridad en la realización de los mismos. 34 Recomendaciones Incentivar el sentido de pertenecía en los estudiantes de grados 6 a 11 para que identifiquen que el sector tiene opciones y oportunidades emprendedoras y posibilidades rentables para el trabajo independiente o asociado. Incentivar en los estudiantes ideas de gestión y desarrollo de ideas innovadoras en los distintos procesos académicos de la especialidad y de esta manera permitir la construcción de un pensamiento crítico para analizar la realidad del sector y evaluar la potencialidad y rentabilidad del sector. Desarrollar un plan de asesorías extra curricular donde los estudiantes puedan recurrir al docente para despejar dudas e inquietudes en el momento que estén desarrollando algún tipo de procesos en especial en el manejo de las prácticas agroindustriales. Promover y mantener relaciones dinámicas con otras entidades educativas que puedan aportar elementos innovadores para el mejoramiento de su sistema educativo, generando un reconocimiento por parte del municipio y la comunidad Duitamense. 35 Lista de Referencias Cuesta, A. (2018). Gestión del Talento Humano y del Conocimiento. Ecoe Ediciones. Dueñas, D. y Páez, L. (2016). Construcción de la agenda investigación para el sector agroindustrial en el departamento de Boyacá: identificación de líneas de investigación. Revista Tumbaga, V. 1, N. 11, pp. 2-45. FAO. (2004). Calidad y Competitividad de la Agroindustria Rural de América Latina y el Caribe. Roma FAO. 2007. Desafíos relativos al fomento de los agronegocios y la agroindustria. Comité de Agricultura, 20.º periodo de sesiones, 25-28 de abril de 2007. Roma (obtenido de: ftp://ftp.fao.org/docrep/fao/meeting/011/j9176s.pdf). FAO. (2009). La agricultura mundial en la perspectiva del año 2050. Roma: CEPAL. Flechas, A y Flechas, M. (2015). Establecimiento de un laboratorio agroempresarial para el Programa de Administración de Empresas Agropecuarias. Uptc- Duitama. Trabajo de grado Gobernación de Boyacá. (2008). Plan Regional de Competitividad de Boyacá (2008-2032), LEGIS. (2020). Código Sustantivo del Trabajo. Articulo 140 Machado, A. (s.f.). De La Estructura Agraria Al Sistema Agroindustrial Mendoza, G. (s.f.). Diagnóstico Del Mercadeo Agrícola Y Agroindustrial En Colombia Planella, I. (s.f.). La Agroindustria En Colombia Proyecto Educativo Institucional-P.E.I. (2019). Centro educativo agroindustrial la pradera Ramírez, M.; Tribin, A. y Cano, C. (2009). El Desarrollo Equitativo Competitivo Y Sostenible Del Sector Agropecuario. Sapag, N. (2007). Proyectos de Inversión. Formulación y Evaluación. México: Pearson Prentice Hall. ftp://ftp.fao.org/docrep/fao/meeting/011/j9176s.pdf 36 Anexos Anexo 1. Diseño formato para el control de préstamo de herramientas o material didáctico a los estudiantes para algún tipo de práctica. Formato de control de préstamo de herramientas. FECHA CONTROL DE PRESTAMO DE MATERIAL DIDACTICO REGISTRO ESTUDIANTE: MATERIAL ACTIVIDAD A REALIZAR DESCRIPCION DOCENTE FIRMA DEVOLUCION 37 Anexo 2: Encuesta planta piloto agroindustrial NOMBRES Y APELLIDOS: ____________________________________________ PROFESION: _______________________________________________________ ENTIDAD: __________________________________________________________ NIVEL ACADEMICO: _______________________________ 1) ¿Usted está de acuerdo con una planta piloto agroindustrial dentro de la institución educativa la pradera? A) si b) no c) tal vez d) ninguna de las anteriores 2) ¿Cree usted que una planta piloto agroindustrial aportaría una mejor enseñanza dentro de la institución? a) Si b) No c) Tal vez d) Ninguna de las anteriores 3) ¿Conoce usted la situación actual de su institución educativa? a) Si b) No c) Me gustaría conocerla d) No deseo conocerla 4) ¿Le gustaría realizar procesos agroindustriales dentro de la planta piloto agroindustrial? a) Si b) Posiblemente c) Tal vez d) No 5) ¿cree usted que este proyecto educativo generara un impacto positivo dentro de la comunidad? a) Si b) No c) Tal vez d) No se 38 6) ¿Con este proyecto educativo se mejorará el nivel académico de la institución dándole una mayor participación dentro del estándar municipal de educación? a) Si b) No c) Tal vez d) No se 7) ¿Con este proyecto la institución educativa podría recibir mayor apoyo por parte de la alcaldía y la secretaria de educación? a) Si b) No c) Tal vez d) No se 8) ¿Cómo calificaría usted la gestión del señor rector respecto a la realización del proyecto educativo? a) Excelente b) Sobresaliente c) Buena d) Mala Tener en cuenta que estas encuestas se hacen con fines académicos, como apoyo para determinar la viabilidad del proyecto educativo propuesto por la institución. ¡Agradezco su colaboración! 39 Anexo3. ANALISIS RESPECTO A LA VIABILIDAD DEL PROYECTO EDUCATIVO DE LA PLANTA PILOTO AGROINDUSTRIAL DEL COLEGIO LA PRADERA La siguiente información contiene los resultados acerca de las encuestas aplicadas a los grados noveno, décimo y once, con el fin de determinar la conveniencia acerca de mejorar la planta piloto agroindustrial del colegio mencionado. Para ello, se mostrará una a una las preguntas que se realizó a los estudiantes de los correspondientes grados con su correspondiente estadístico. 1. ¿Usted está de acuerdo con la planta piloto agroindustrial dentro de la Institución Educativa La Pradera? Sol/: La franja del diagrama de barras de color verde ha contestado que si están de acuerdo con mejorar la planta piloto agroindustrial dentro de la Institución Educativa La Pradera (58 estudiantes). Por tanto, el 89.2% de la población encuestada han contestado asertivamente. 2. ¿Cree usted que una planta piloto agroindustrial aportaría una mejor enseñanza dentro de la institución? 40 Sol/: La franja del diagrama de barras de color verde ha contestado que una planta piloto agroindustrial aportaría a una mejor enseñanza (55 estudiantes). Por tanto, el 84.6% de la población encuestada han contestado de una manera esperada. 3. ¿Conoce usted la situación actual de su institución educativa? Sol/: La franja del diagrama de barras de color verde ha contestado que conoce actualmente la situación de su institución educativa (21 estudiantes). Por tanto, el 32.3% de la población encuestada han contestado de una manera favorable. 4. ¿Le gustaría realizar procesos agroindustriales dentro de la planta piloto agroindustrial? Sol/: La franja del diagrama de barras de color verde ha contestado que le gustaría realizar procesos agroindustriales dentro de la planta piloto agroindustrial (45 estudiantes). Por tanto, el 69.23077% de la población encuestada han contestado de una manera favorable. 41 5. ¿Cree usted que este proyecto educativo genera un impacto positivo dentro de la comunidad? Sol/: La franja del diagrama de barras de color verde ha contestado que el proyecto educativo puede generar un impacto positivo dentro de la comunidad (49 estudiantes). Por tanto, el 75.3% de la población encuestada han contestado de una manera favorable. 6. ¿Con este proyecto educativo se mejorará el nivel académico de la institución dándole una mayor participación dentro del estándar municipal de educación? Sol/: La franja del diagrama de barras de color verde ha contestado que con este proyecto educativo se mejorará el nivel académico de la institución dándole una mayor participación dentro del estándar municipal de educación (45 estudiantes). Por tanto, el 69.2% de la población encuestada han contestado de una manera favorable. 7. ¿Con este proyecto la institución educativa podría recibir mayor apoyo por parte de la alcaldía y la secretaria de educación? 42 Sol/: La franja del diagrama de barras de color verde ha contestado que con este proyecto la institución educativa podría recibir mayor apoyo por parte de la alcaldía y la secretaria de educación (29 estudiantes). Por tanto, el 44.61538% de la población encuestada han contestado de una manera favorable. 8. ¿Cómo calificaría usted la gestión del señor rector respecto a la realización del proyecto educativo? Sol/: La gestión del señor rector respecto a la realización del proyecto educativo se calificó a través de Bueno (B), Excelente (E), Malo (M), Sobresaliente (S). Por tanto, es posible decir que los estudiantes encuestados lo calificaron de bien (52 estudiantes) con un porcentaje del 80%.
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