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“El ATENEO busca la sensibilización de nuestro oficio y la vivencia de nuestro arte” 
 
 “El ATENEO busca la 
Sensibilización de nuestro oficio 
y la vivencia de nuestro arte” 
 
REGLAMENTO COMITÉ ORGANIZADOR DEL ATENEO 
 
El Comité Organizador del Ateneo (COA) es una organización estudiantil 
adscrita al programa de Medicina en la Facultad de Ciencias de la Salud de 
la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC). 
El Ateneo es un evento de convocatoria abierta semestral, de carácter 
científico pedagógico, cultural, político y social, cuyo objeto es construir 
conocimiento al confrontar la teoría con la realidad sobre un tema 
previamente establecido, en donde la investigación y la capacidad creativa 
son su esencia y los ponentes muestran la evolución profunda de su saber. 
Esto con la participación de estudiantes, profesores, ex alumnos e invitados 
especiales. 
El Ateneo pretende reunir varios saberes a la luz de las diferetentes 
profesiones y manifestaciones culturales en torno a un tema específico y 
cuyo objeto es el que diferentes miradas logren producir un ambiente 
propicio para la discusión y la Academia y convertir la educación en un 
proceso activo y colectivo, como fuente integradora que surge en la 
necesidad de una sociedad contemporánea que reclama un profesional de la 
salud en capacidad de sumar sus conocimientos teóricos con la realidad 
social de su entorno y magnificar su servicio como compromiso de su hacer. 
 
 
 
 
“El ATENEO busca la sensibilización de nuestro oficio y la vivencia de nuestro arte” 
 
Esta organización está compuesta y dirigida por estudiantes del programa de 
medicina los cuales son los encargados de llevar a cabo el Ateneo, evento 
insignia del programa de medicina desde sus inicios. 
El Ateneo del programa de medicina de la Universidad Pedagógica y 
Tecnológica de Colombia nace en 1994 por iniciativa del Dr. Abel Fernando 
Martínez y el Dr. Juan Manuel Ospina, docentes del programa de medicina 
en su propósito de romper los limites existentes entre los campos de estudio 
que afronta un futuro profesional de la salud en busca de nuevos ambientes 
y espacios pedagógicos propicios para una formación integral, holística, 
flexible, no dogmatica, creativa y multidisciplinaria. 
JUSTIFICACION 
La realización de un evento académico como el Ateneo y con una frecuencia 
semestral genera en el ámbito estudiantil del programa de Medicina un 
mayor interés en los temas que circundan las ciencias de la salud. El ateneo 
está dirigido a todos los estudiantes desde el primer semestre porque son 
temas generales en los que se exponen desde temáticas básicas hasta 
algunos ejes de profundización como para semestres del área clínica. 
Igualmente este evento además de ser enriquecedor en el ámbito académico 
genera mayor apropiación de los estudiantes por su programa, manteniendo 
siempre este evento como nuestro sello personal frente a otros programas de 
medicina del país. 
OBJETIVO GENERAL 
 
• Realizar un ateneo por cada periodo académico, buscando el 
afianzamiento en tema de diferentes áreas tanto básicas como clínicas 
en la formación de médicos upetesistas. 
 
 
 
“El ATENEO busca la sensibilización de nuestro oficio y la vivencia de nuestro arte” 
 
 
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 
 
• Involucrar a los estudiantes del programa de medicina, para que 
participen activamente como ponentes y asistentes. 
• Fortalecer los procesos académicos a través de la selección y 
convocatoria de ponentes de alto nivel académico e investigativo que 
contribuyan a profundizar las temáticas elegidas para cada Ateneo. 
• Promover acciones democráticas y participas para la organización, 
proyección y ejecución de actividades del Ateneo y desarrollo de la 
academia. 
 
• Contribuir al desarrollo y prospectiva del programa de medicina de la 
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. 
 
MISIÓN 
Realizar semestralmente el Ateneo y garantizar su permanencia como evento 
insignia de las organizaciones estudiantiles del programa de medicina de la 
UPTC donde converjan todos los estamentos universitarios en torno al 
desarrollo de actividades académicas, culturales y lúdicas; creando así el 
ambiente adecuado para el desarrollo, crecimiento y consolidación de la 
identidad del médico upetecista. 
VISIÓN 
 
El Comité Organizador del Ateneo busca ser una de las organizaciones 
mejor consolidadas de nuestro programa de medicina que debe continuar 
con la tradición de este evento y constituirse como un órgano fundamental 
 
 
 
“El ATENEO busca la sensibilización de nuestro oficio y la vivencia de nuestro arte” 
 
para el ejercicio del aprendizaje enfocado en todas sus áreas. Llegando a 
las personas con temas actuales y que ayuden a su formación como 
personas y médicos integrales. 
 
VALORES 
 
Los integrantes del Comité Organizador del Ateneo, han de destacarse por 
sus valores éticos y morales, dentro de ellos los principales son: 
 La honestidad: Actuamos con la total transparencia buscando la 
confianza de los estudiantes, docentes e investigadores con el fin de 
realizar un evento de calidad del programa de medicina. 
 Pertenencia: El Ateneo se realizará semestralmente con el propósito 
de despertar tanto el interés por la academia como el sentido de 
pertenencia al programa. 
 Lealtad: Se velará por la confiabilidad de la información recibida por 
parte del comité es esencial para el buen desarrollo del evento, y de 
igual forma después del mismo. 
 Respeto: Se tendrá en cuenta cada diferencia, los derechos 
fundamentales y la igualdad de todos los integrantes, aspectos que 
garantizaran la participación activa de la comunidad académica. 
 Convivencia: El Comité Organizador del Ateneo debe velar porque las 
acciones y propuestas para el evento se desarrollen en completa 
armonía, de manera que garanticen la participación, de todos los 
estudiantes, el trabajo en equipo, la solidaridad y el apoyo mutuo. 
 
 
 
 
 
 
 
“El ATENEO busca la sensibilización de nuestro oficio y la vivencia de nuestro arte” 
 
INTEGRANTES DEL COMITÉ ORGANIZADOR 
• NUEVOS INTEGRANTES 
Para ingresar y ser miembro activo del Comité Organizador del Ateneo 
se debe ser estudiante de 1° a 9° semestre del programa de medicina 
y seguir las reglas de permanencia de la organización. 
Se abrirán las convocatorias en las primeras 4 semanas del semestre 
académico. 
Al inicio de cada semestre se realizara una charla dirigida a los nuevos 
integrantes con el fin de darles a conocer el reglamento del Comité. 
 
• REGLAS DE PERMANECÍA SANCIÓN Y EXPULSIÓN 
1. El Comité Organizador del Ateneo, tiene como norma de 
permanencia la asistencia a las reuniones habituales convocadas 
con el fin del desarrollo del evento. Las inasistencias deben ser 
comunicadas al presidente del comité con anterioridad a las 
reuniones previstas. La no asistencia a dichas reuniones de forma 
injustificada traerá como consecuencia una falta, las cuales serán 
acumulables por el periodo académico en curso; El número de 
inasistencias no justificadas será acordado en la primera reunión 
del periodo académico por parte de los integrantes del comité 
organizador del ateneo. 
2. Los integrantes de cada comité deben cumplir con las tareas 
designadas por el director del mismo y de igual manera, cada 
 
 
 
“El ATENEO busca la sensibilización de nuestro oficio y la vivencia de nuestro arte” 
 
director debe cumplir con las funciones delegadas por el 
presidente. 
3. Ante incumplimiento de las funciones por parte del presidente, 
tesorero(a) o secretario(a), los integrantes del comité organizador 
tienen la obligación de hacerle(s) saber por medio escrito su 
inconformidad en cuanto al desempeño actual de su cargo, en la 
cual debe ir la justificación, con nombres y firmas de por lo menos 
la mitad más uno de los integrantes del comité organizador del 
ateneo.Después de esta notificación el directivo estará por un 
periodo de prueba de dos semanas, en las cuales deberá 
demostrar el cumplimiento de sus funciones y de lo contrario podrá 
ser destituido de su cargo de forma inmediata e irrevocable y será 
remplazado por un miembro activo del comité organizador elegido 
por votación. 
El incumplimiento de las funciones por parte de los directores de 
comité será causa de destitución, siendo remplazado por un 
miembro activo del comité organizador del ateneo, el cual será 
elegido por votación de los integrantes. En caso de que el 
incumplimiento fuese por parte de los integrantes del comité, se 
aplicara una sanción a forma de falta acumulable. 
4. En caso de fraude por parte de algún integrante del comité, este 
será expulsado de forma inmediata y no podrá ingresar 
nuevamente 
5. Es obligatorio que todos los integrantes conozcan el reglamento 
interno del comité organizador del ateneo, para esto se entregara 
una copia del reglamento a cada integrante él cual firmara un 
documento aceptando lo establecido en dicho reglamento. 
 
 
 
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ORGANIGRAMA 
El Comité Organizador del Ateneo se constituye de la siguiente manera 
 
 
 
 
 
FUNCIONES 
• PRESIDENCIA 
El/la presidente(a) del Comité Organizador del Ateneo, tiene como 
principal función encargarse de la organización del evento siendo 
miembro participe en todos los comités además de delegar, vigilar y 
controlar las funciones de los mismos. Es responsabilidad del 
presidente la organización de la fiesta de integración del evento. 
• TESORERIA 
El/la tesorero(a) se encargará del manejo del dinero que se obtiene en 
la realización del evento y su destinación según sea preciso; estará a 
cargo de dar un informe general al iniciar del periodo académico en 
cuanto a las existencias monetarias del Comité y al final del evento 
deberá realizar un balance de cuentas, el cual se realizara bajo la 
supervisión del presidente(a) y secretario(a), este ultimo quien tendrá 
 
 
 
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la obligación de redactar el acta de la misma, con firmas y fechas de 
los presentes, la cual será leída en la próxima reunión pactada por el 
comité. 
El/la tesorero(a) firmará un documento por el cual se hace 
responsable del dinero que le es entregado al iniciar el periodo 
académico. 
Este dinero solo será utilizado en la realización del evento y en 
ocasiones que el comité en pleno lo requiera. No se contemplará 
ningún otro destino a dicho dinero. 
El/la tesorero(a) deberá ser parte activa de un comité mas no su 
director. 
• SECRETARIADO 
El/la secretario(a) del Comité Organizador del Ateneo se encargará de 
la realización de las actas y el archivo de toda la papelería. El/la 
secretario(a) será el responsable por los elementos adquiridos en pro 
de la realización del evento. 
El/la secretario(a) deberá ser parte activa de un comité mas no su 
director. 
• COMITES 
- COMITÉ ACADÉMICO 
El comité académico se encargará de la convocatoria de los ponentes 
al evento, la recepción y elección de las ponencias. Además serán los 
 
 
 
“El ATENEO busca la sensibilización de nuestro oficio y la vivencia de nuestro arte” 
 
encargados de la organización del acto de apertura del evento y del 
acto de clausura del mismo, al igual que del orden del cronograma 
establecido para la realización del Ateneo. 
- COMITÉ LOGÍSTICO 
El comité logístico se encargará de llevar a cabo todas las actividades 
correspondientes al sitio de realización del evento académico esto 
incluye sitio de realización, ayudas audiovisuales y lo que sea 
necesario para la comodidad de los asistentes. 
El comité logístico será el encargado de todo lo concerniente a los 
refrigerios que serán dados a los ponentes y los asistentes al evento. 
- COMITÉ PUBLICIDAD 
El comité de publicidad será el encargado de difundir y promover el 
evento y la fiesta, a través de medios electrónicos y físicos. Este 
comité se encargará de las gestiones para la autorización de la 
realización de la publicidad del evento. Además serán los encargados 
de que esté disponible en las fechas acordadas en las reuniones. 
El comité tiene como función adicional la realización y distribución los 
certificados de asistencia al evento. 
ELECCIÓN DE CARGOS 
Los cargos serán elegidos por votación de los integrantes del comité 
organizador del ateneo siguiendo estos criterios de selección: 
 PRESIDENTE 
 
 
 
“El ATENEO busca la sensibilización de nuestro oficio y la vivencia de nuestro arte” 
 
 Ser estudiante en el área clínica (VI – XI Semestre). 
 Permanencia en el COA por un mínimo de 2 años. 
 Permanencia en un cargo directivo mínimo por 2 periodos. 
 
*En caso tal de que no haya integrantes que cumplan con las condiciones previamente 
establecidas, los miembros que cumplan con la mayoría de los requisitos podrán optar por el 
puesto; siguiendo el esquema de votación establecido. 
 
 TESORERO 
 Ser estudiante en el área clínica (VI – XI Semestre). 
 Permanencia en el COA por un mínimo de 2 años. 
 Permanencia en un cargo directivo mínimo por 2 periodos 
anteriores. 
*En caso tal de que no haya integrantes que cumplan con las condiciones previamente 
establecidas, los miembros que cumplan con la mayoría de los requisitos podrán optar por el 
puesto; siguiendo el esquema de votación establecido. 
 
 SECRETARIO(A) 
 Permanencia en el COA por un mínimo de 2 años. 
 
* En caso tal de que no haya integrantes que cumplan con las condiciones previamente 
establecidas, los miembros que cumplan con la mayoría de los requisitos podrán optar por 
el puesto; siguiendo el esquema de votación establecido. 
 
 DIRECTOR DE COMITÉ 
 
 
 
“El ATENEO busca la sensibilización de nuestro oficio y la vivencia de nuestro arte” 
 
 Permanencia en el COA por un mínimo de 1 año. 
 Permanencia en el comité por un mínimo de 1 año. 
 
*En caso tal de que no haya integrantes que cumplan con las condiciones previamente 
establecidas, los miembros que cumplan con la mayoría de los requisitos podrán optar por el 
puesto; siguiendo el esquema de votación establecido. 
 
REUNIONES 
El Comité Organizador del Ateneo se reunirá semanalmente, estableciendo 
el día y hora en la primera reunión del semestre. Reuniones en las cuales se 
asignaran tareas en pro de la realización del evento y se evaluara el 
rendimiento de cada comité en las labores asignadas. 
SELECCIÓN DEL TEMA PARA EL ATENEO 
El tema del Ateneo debe ser seleccionado con participación de TODOS los 
estudiantes del programa de medicina de la UPTC. 
El tema se elegirá de acuerdo a las propuestas realizadas en la versión 
inmediatamente anterior por los asistentes mediante el diligenciamiento de 
una encuesta. Resultados que serán consolidados y entre los de mayor 
puntaje el comité elegirá según su viabilidad. 
VOTACIONES 
Todos los votos de los integrantes presentes tendrán el mismo valor. Para la 
aprobación de una propuesta se deberá contar con la aprobación de la mitad 
más uno de los asistentes. 
 
 
 
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No se procederá a tomar ninguna decisión sin los votos del presidente, 
tesorero, secretario y directores de comité o sus representantes. 
En caso de que haya empate en las votaciones, las directivas principales se 
reunirán y tomaran la mejor decisión para el comité. 
 
 
 
 
 
FIRMAS 
 
__________________________________ 
DIRECTORA PROGRAMA DE MEDICINA 
 
 
 __________________________________ 
ASESOR DOCENTE 
 
 
______________________________________ 
PRESIDENTE COMITÉ ORGANIZADOR