Instructivo Sysacad para Docentes

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Universidad Tecnológica Nacional 
 Facultad Regional Avellaneda 
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Instructivo Sysacad Autogestión 
Web Docentes 
 
A partir del año 2011 la Facultad Regional Avellaneda de la Universidad Tecnológica 
Nacional, pone a disposición del personal docente el servicio de Internet denominado 
"SYSACAD-WEB DOCENTES". 
Con este sistema el docente tendrá, en esta primera etapa, la posibilidad de hacer 
consultas periódicas respecto de los turnos de exámenes así como de los inscriptos para rendir 
en determinadas fechas, y llevar un control de los cursados de las materias que está dictando. 
Además podrá verificar la condición actual de asistencia de los alumnos y leer los 
avisos que pudiera emitir alguno de los departamentos de la facultad que se relacionen con su 
actividad docente. 
La intención de este instructivo es describir el funcionamiento del servicio, indicando 
los pasos que el docente deberá seguir para suscribirse al mismo y las normas de seguridad que 
deberán ser cumplidas para que el intercambio de información sea totalmente confiable. 
 
1. Suscripción al Servicio 
 
 Lo primero que el docente deberá hacer es suscribirse al servicio. Para esto 
recibirá un usuario y password durante la capacitación para ingresar vía Web a la 
Autogestión Docente, esta password será provisoria dado que el sistema pedirá cambiar 
la misma la primera vez que se loguee asegurando de esta manera la absoluta privacidad 
de la misma. También usará una Password interna que es igual a su número de legajo, 
esta password se llama CODIGO DE VERIFICACION DE TRABAJOS 
PRACTICOS (CVTP). Estas medidas de seguridad se explicarán con más detalle a 
medida que avancemos en el instructivo. 
 
2. Inicio de Sesión 
 
 Con la CONTRASEÑA obtenida en la suscripción, ya estamos en condiciones 
de iniciar sesión en el servicio web para docentes. A tal efecto, el mismo se puede 
acceder desde la página web de la facultad, en la solapa de Docentes  Autogestión, o 
bien, tipeando en la barra de direcciones de nuestro navegador la siguiente dirección 
URL: 
 
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http://www.fra.utn.edu.ar/Sysacad/LoginDocente.asp, accediendo entonces a la 
siguiente pantalla 
 
 
 
Los campos a completar en esta página como se ven son el número de legajo del 
docente y la contraseña tramitada en el momento de la suscripción. 
Una vez completados, pulsar en el botón Ingresar y pasará a la siguiente página donde le 
pide cambiar nuevamente su password por seguridad. 
 
 
http://www.fra.utn.edu.ar/Sysacad/LoginDocente.asp
 
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Luego de cambiar y setear su nueva clave aparecerá una página general, al hacer clic en 
ir al Menú principal le desplegará las opciones disponibles para que pueda usar el docente. 
 
 
 
El menú de opciones que procederemos a detallar y como se muestra en la imagen de 
abajo: 
 
 
 
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3. Materias Dictadas 
Clickeando sobre este link, el profesor podrá ver las materias que se encuentran registradas 
como dictadas por él. 
La pantalla que aparecerá será la siguiente: 
 
 
 
Cada una de las materias de cada año puede ser accedida clickeando sobre ellas y 
obteniendo de esa forma la lista de alumnos que cursa dicha asignatura. La pantalla que se nos 
presentará será la siguiente: 
 
 
 
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Como podemos apreciar, además de una descripción de la materia (nombre, plan, etc.) 
tenemos un listado de los alumnos que están cursando mas una serie de columnas que 
representan los parciales (Px), los recuperatorios (Rx), la nota final del cursado, a continuación 
una columna de Asistencia, y por último una columna Cond. 
En general se deben consignar las notas de los dos parciales y sus recuperatorios en caso 
de ser necesario. En la columna IN se consignará la aprobación de trabajos prácticos de 
laboratorio – en caso de no calificar los trabajos prácticos de laboratorio con nota, usar 7 para 
aprobado y 2 para desaprobado. 
La columna final se completará solamente en los cursos de promoción directa para 
consignar la calificación final de los estudiantes que promocionan sin rendir final. 
La columna asistencia refleja la condición de asistencia que controla la bedelía y no es 
modificable por el docente. 
La columna cond. refleja la situación final del estudiante. 
 
 
4. Volcado de Notas 
 
En esta página a la que se accedió es donde se pueden cargar las notas de los parciales y 
modificar la condición de aprobación de los alumnos. Para poder modificar cualquiera de las 
columnas deberá clickear sobre Editar con lo cual se habilitará el ingreso de datos en la columna 
seleccionada, como ejemplo mostramos la pantalla a la que se accede después de presionar en el 
editar del primer parcial: 
 
 
 
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Una vez terminada la carga de Notas se presiona en el botón Grabar al pie de la página. 
Se produce así la transmisión de los datos y la generación de una clave de seguridad cambiando 
entonces el aspecto de la pantalla con las siguientes características. 
 
 
 
Los alumnos modificados aparecen ahora en color azul, significando esto que el dato ha 
sido recibido y está sujeto a verificación. En la leyenda escrita al pie de página, figurará el 
CÓDIGO DE SEGURIDAD generado. Esta es una de las medidas de seguridad que se toman 
para corroborar que las notas han sido cargadas por el docente autorizado. La otra medida que 
sirve de confirmación de identidad es el CVTP (código de verificación de trabajos prácticos) 
que, como se explicó en el punto I, la misma fue enviada por mail y es idéntica al legajo del 
Docente. 
 
Una vez que se informen ambas claves (código de seguridad y CVTP) al departamento 
de alumnos, las notas serán volcadas definitivamente y las mismas recién podrán ser consultadas 
por el alumno. La columna Cond es la encargada de verificar el cursado de la materia. De igual 
modo puede ser completada pulsando en la opción editar de la misma y habilitando la carga de 
la condición de cursado. El aspecto de edición de esta columna es el que se muestra también en 
la imagen también editando esa columna. 
 
Se puede apreciar en la imagen de abajo que la página incorpora una lista desplegable 
que permite optar por una opción predeterminada respecto de la condición de cursada del 
estudiante. 
 
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Libre Si desaprueba la cursada 
Regular Si aprueba la cursada 
Promocionado Se utiliza en los cursos de promoción directa cuando el estudiante aprueba 
la cursada y promociona la materia ( sin dar final). Es importante para 
poder generar el acta respectiva que se consigne además en la columna de 
final la calificación obtenida para que se pueda generar el acta 
correspondiente. 
 
De la misma forma que antes, el botón Grabar comunicará la información, la cual 
quedará pendiente del nuevo código de seguridad generado así como de la comunicación del 
CVTP. 
 
OBSERVACIÓN: Es importante que el docente informe las modificaciones efectuadas 
a la página para que los operadores del Sistema Académico procedan a la verificación de la 
información por medio de los códigos de seguridad comunicados por mail a la oficina de 
alumnos a la dirección sysdocentes@fra.utn.edu.ar RECUERDE QUE LAS NOTAS NO 
SE VOLCARÁN AL ALUMNO HASTA TANTO NO INFORME TANTO EL CÓDIGO DE 
SEGURIDAD GENERADO POR LA PÁGINA COMO EL CVTP (que es igualal número de 
legajo del docente); estos 2 datos deberán ser informados al depto. de alumnos vía mail. 
 
 
mailto:sysdocentes@fra.utn.edu.ar
 
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5. Avisos 
 
La página web dispone de un sistema de avisos a docentes y alumnos donde se puede 
comunicar información pertinente a pedido de autoridades o departamentos. Se aconseja visitar 
este link periódicamente para chequear los avisos. 
Cuando haya mensajes nuevos un icono llamativo aparecerá sobre el menú principal, 
anunciando la presencia de algún aviso que pueda ser de su interés.