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AArrcchhiivveeccoonnoommííaa 
CCOONNSSTTRRUUIIRR PPAARRAA CCOONNSSEERRVVAARR TTEESSOORROOSS 
Daniel L. Di Mari 
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Curso l Archieveconomía
Autor l Daniel Di Mari




 
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Lic Creative Commons
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ar/
 
 Di Mari, Daniel Lorenzo 
 Archiveconomía, Construir para Conservar Tesoros 
 1a ed. - Córdoba : Alejandría Editorial, 2012. 
 230 p.; 20,5 x 14,5 cm. 
 ISBN 978-987-1780-08-2 
 1. Archivología. I. Título 
 CDD 069 
 
Fecha de catalogación: 13/12/2012 
De la presente edición: 
Copyright © 2012 by Daniel Lorenzo Di Mari 
Diagramación de Interior: Leonardo M. Santillán – Alejandría Editorial 
Diseño de Tapa: Leonardo M. Santillán – Alejandría Editorial 
Corrección: Sergio Iturbe (checho_22@hotmail.com) 
Está prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por 
cualquier método fotográfico, fotocopia, mecánico, reprográfico, 
óptico, magnético o electrónico, sin la autorización expresa y 
por escrito de los propietarios del copyright. 
IMPRESO EN LA ARGENTINA – PRINTED IN ARGENTINA 
Todos los derechos reservados - Queda hecho el depósito que prevé la ley 
11723. 
 
Colombia 33 – Bº Nueva Córdoba 
Córdoba – República Argentina 
Tel.: (351) 460 8065 
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A mi esposa e hijas, que me acompañaron. 
A todos aquellos que lean este libro y 
puedan con ello, ser cada día mejores 
profesionales. 
 
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Autor l Daniel Di Mari
 
Prólogo 
Realizar el prólogo del primer libro de un colega y amigo es 
una gran responsabilidad y, al mismo tiempo, un inmenso halago. 
Ante todo debe destacarse el esfuerzo que implica la tarea 
de escribir, difícil en todas las ciencias, aunque en Archivología 
ese esfuerzo puede calificarse de titánico, teniendo presente que 
es mínimo lo que se escribe y publica en Argentina, no solo por lo 
alambicado del proceso sino también por los costos que ello 
implica. 
La obra del Licenciado Daniel Di Mari es única respecto a su 
temática: la Archiveconomía. Además, es sumamente didáctica 
en cuanto a su estructura y contenido, y puede decirse que llena 
un vacío en esta materia. 
Con un sabor local, sin perder los aportes teóricos y 
académicos, el autor nos introduce en los distintos aspectos que 
debe tener el edificio de archivo, sus características esenciales, 
mantenimiento, áreas de archivo, así como también temas 
relacionados y no menos importantes, como la seguridad e 
higiene o las especificaciones legales para la edificación, todo en 
una redacción clara, ágil y amena. 
En síntesis, es una guía para el profesional -sea éste 
archivero, arquitecto o ingeniero- que debe enfrentar la 
construcción o adecuación de un edificio de archivo o elegir el 
mobiliario más adecuado al fondo documental, así como también 
se enarbola en una guía para los alumnos en tanto que resume la 
base fundamental de los estudios sobre archiveconomía. 
La concreción de una obra como la presente se tiene que 
apoyar y fomentar, y por esta razón brindo mis mejores augurios 
para “Archiveconomía. Construir para conservar tesoros”. 
Prof. Arch. Ruth Gómez 
Córdoba, diciembre 2012 
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Autor l Daniel Di Mari
 
Introducción 
Cuando se habla de la ciencia de la archivología, es común 
discurrir sobre la descripción y la ordenación de los documentos 
que componen el patrimonio documental de los pueblos. Al ir 
avanzando en la lectura de este libro, seguramente se 
comprenderá la importancia de interiorizarse sobre los aspectos 
de la archiveconomía. 
Es lógico pensar que, indefectiblemente, debe haber un 
lugar, un espacio apto para cumplir con la tarea archivística. 
Precisamente en esta presentación se contempla el estudio de las 
características que debe reunir un edificio de archivo para que se 
garantice la óptima conservación de toda la documentación 
depositada en él y preparar un eficaz servicio, adecuando zonas 
que serán destinadas para la consulta de los usuarios. 
Es fundamental tomar conocimiento de los aspectos que nos 
ayudarán a lograr la correcta ubicación física de un edificio de 
archivo que, como se sabe, es parte la sociedad urbana. Por ello, 
también encontraremos en este escrito, indicaciones necesarias 
para ayudar al profesional en dar con la elección apropiada. 
Otro aspecto de principal importancia es saber dotar al 
edificio de archivo de un mobiliario que se adapte perfectamente a 
las tareas que desarrolla el profesional archivero, permitiendo una 
eficaz instalación de las diferentes series que integran el fondo del 
archivo. Por ello incursionaremos en los tipos de muebles y 
estanterías que se requieren para el trabajo en archivos, con las 
premisas pertinentes para lograr la correcta disposición de los 
mismos, que permitirá optimizar la tarea profesional del 
archivólogo. 
También se presentan las normativas municipales 
generadas en la ciudad de Córdoba, Argentina tendiente a que el 
lector pueda tener a su alcance normativas que sirvan de ejemplo. 
Así, el lector terminará las últimas páginas de este libro 
comprendiendo el porqué de la archiveconomía, la importancia 
que tiene la elaboración de un proyecto de edificio de archivo, 
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trabajando en la interdisciplina, es decir con los aportes de 
diversos profesionales, como arquitectos e ingenieros. 
En síntesis, el lector se encontrará preparado para poner en 
práctica todo lo concerniente a ubicación edilicia, tipo de edificio 
para cada archivo, medidas de seguridad, mobiliario, información 
que el archivólogo debe comunicar al arquitecto y un conocimiento 
general de la legislación vigente. 
Por último es bueno destacar que no existe mucha 
bibliografía sobre el tema y que, por ello, considero que este libro 
es un gran aporte para mis colegas y al público en general que 
quiera trabajar en proyectos de archivos. Los invito a introducirse 
en la lectura de esta temática que no puede estar ajena a la 
persona que desarrolle su trabajo en archivos de documentos. 
Construyamos juntos para conservar tesoros. 
Prof. Lic. Daniel L. Di Mari 
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CCAAPPIITTUULLOO II 
CCOONNCCEEPPTTOOSS GGEENNEERRAALLEESS DDEE LLAA 
AARRCCHHIIVVEECCOONNOOMMIIAA 
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12 Lic. Daniel L. Di Mari 
Conceptos Generales 
1. Significado actual de la palabra archivo 
Siguiendo los conceptos de Aurelio Tanodi1 vertidos sobre el 
término “archivo” en su uso común y corriente se puede decir que 
tiene varios significados: 
a) El edificio donde se conserva la archivalía. 
b) El local que conserva documentos, dentro de un edificio. 
c) El mueble donde se deposita la archivalía dentro de una 
entidad o institución. 
d) La institución que conserva y utiliza la archivalía de una o 
más entidades. 
e) El material como tal, es decir la archivalía. 
Tanodi llega a la conclusión de la conveniencia de utilizar el 
término “archivo” para señalar, al mismo tiempo, los locales y el 
material que ellos conservan para concluir con la definición de 
“archivo” como las secciones de entidades y las instituciones que 
reúnen, conservan, ordenan, describen, administran y utilizan la 
archivalía y, eventualmente, los documentos históricos que no son 
archivalía. 
Como concepto general, el archivo es el conjunto de materiales de 
toda índole que todo órgano o ministerio, toda persona física o 
moral ha reunido automática u orgánicamente debido a sus 
funciones y a sus actividades, conservado en un edificio que 
permite su correcta conservación. 
2. Definición de archiveconomía 
La ciencia de la Archivología es tan vasta que, para su mejor 
estudio, diversos autores realizaron subdivisiones. En esta 
oportunidad se propone los siguientes conceptos: 
 
1TANODI, Aurelio (1961) Manual de Archivología Hispanoamericana - Teorías y 
Principios, Centro Interamericano de Desarrollo de Archivos, Ed. Universidad 
Nacional de Córdoba, Córdoba. Págs.1 a 8. 
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Archiveconomía – Construir para Conservar Tesoros 13 
Ø Archivística central o base: abarca todo lo 
concerniente a la descripción por medio de 
inventarios, la clasificación, la ordenación de la 
documentación y la instalación definitiva en el lugar 
pertinente. 
Ø Archiveconomía: comprende las pautas necesarias 
para la construcción de edificios destinados a 
archivos de documentos. Algunas de ellas son: 
ubicación, características de su estructura, espacios 
necesarios para las tareas de archivo, condiciones de 
temperatura y humedad, iluminación, prevención de 
catástrofes, higiene y seguridad en el trabajo. 
La Archiveconomía abarca también el estudio del 
mobiliario de archivo, muy especialmente de los 
diferentes tipos de estanterías que se encuentran en 
el mercado, todo esto para que el profesional 
archivero pueda seleccionar y proceder a elegir la 
mejor opción para el resguardo de los documentos 
que se conservan. 
Ø Legislación: toda normativa, reglamentación 
municipal, provincial, nacional e internacional que se 
refiera a archivos de documentos, como asimismo las 
disposiciones en archivos religiosos. 
Ø Marketing: modalidades y procesos tendientes a hacer 
efectiva la comunicación de la archivalía con la debida 
atención a los usuarios. 
Es importante tener claro que el deber primero e ineludible de los 
archivos es la conservación de la archivalía, es decir bregar por el 
resguardo de los documentos, ya que sin ellos no hay posibilidad 
de brindar el servicio pertinente. En este aspecto colabora con un 
papel muy importante la archiveconomía, que da las pautas 
necesarias sobre los tipos de edificios y mobiliarios apropiados 
para la correcta conservación de los documentos en sus distintos 
soportes. Incluye también las oficinas administrativas y los 
diferentes talleres que forman parte del archivo. 
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3. El rol del archivero, arquitecto e ingeniero 
El programa para definir las funciones de sectores, superficies y 
equipamiento de un edificio debe ser estudiado minuciosamente 
para luego poder poner en práctica lo acordado entre las partes 
intervinientes en el proceso. 
En la actualidad no es común encontrar a un arquitecto o 
ingeniero que tenga experiencia sobre la elaboración de un 
proyecto de archivo, y es por esto que se necesita la presencia del 
profesional archivero. Si bien el arquitecto es el responsable de 
los trabajos realizados en la obra, es prioritario que sea informado 
de las necesidades de los servicios de archivo, para lo cual se 
necesitará de una colaboración basada en la interdisciplina. 
Podemos afirmar que la mayor belleza del edificio resultará de la 
mayor perfección en el cumplimiento de sus funciones y, por eso, 
cuando se trata de construir un archivo, el primer acto a realizar 
es poner en contacto a ambos profesionales. 
Le corresponde al archivero dirigir el programa de trabajos previos 
y hacer una memoria que recoja las necesidades de las diferentes 
áreas de trabajo a fin de poder garantizar la correcta conservación 
de la documentación y los trabajos de archivo. 
Cuando se llega a la etapa del anteproyecto, el archivero debe dar 
su opinión, formular las objeciones que crea convenientes y, en 
fin, debe seguir toda la marcha de los trabajos asistiendo a las 
reuniones de la obra. Sólo el profesional archivero comprende 
exactamente la importancia que tiene la documentación a 
conservar, los espacios necesarios para el trabajo diario y los 
servicios que brinda el archivo. 
El arquitecto posee una formación profesional que le es propia y 
está facultado para el trabajo que se le encomienda. No obstante 
ello, es aconsejable que el arquitecto visite varios archivos, se 
interiorice sobre los servicios que se prestan y entienda la 
problemática archivística. 
Para que el arquitecto trace los espacios y los planifique en el 
plano de un modo funcional necesita dos tipos de informaciones: 
cuantitativas y cualitativas. 
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Información Cuantitativa: en primer lugar, el archivero debe 
relevar la cantidad de metros cuadrados que necesita para la 
conservación de la documentación, es decir que debe figurar y 
trazar los espacios necesarios para el público (en función de su 
número, calidad, tasas de frecuencia, horarios de frecuencia, tipo 
de consulta de documentos, etc.); debe saber el espacio 
necesario para el depósito de fondos según sus clases como así 
también para cada actividad y función del personal en general. 
Información Cualitativa: se detallarán las funciones de 
conservación preventiva y curativa de documentos, de los 
distintos servicios prestados a los usuarios y de los trabajos, 
métodos y organización interna de los funcionarios. El archivero, 
por su experiencia profesional, identifica los problemas de 
estanterías y cajas mal concebidas, la falta de asientos y mesas 
en la sala de investigación, las carencias de confort en 
determinados trabajos relacionados a la tarea de archivo, los 
puntos racionales de vigilancia y custodia, los ruidos y falta de 
intimidad, las inadaptaciones de los espacios a las nuevas 
tecnologías, las cercanías y lejanías precisas, la falta de estética y 
de funcionalidad en locales. 
Otro aspecto que no se debe olvidar es la demarcación de 
circuitos fluidos que permitan trabajar con seguridad, garantizando 
el correcto manejo de los documentos. 
En definitiva se deberá llevar a cabo un trabajo interdisciplinar 
para lograr los objetivos planteados. El archivero conoce las 
necesidades del servicio y el arquitecto conoce las soluciones que 
permiten satisfacer esas necesidades. 
En la práctica es necesario que el archivero no proponga ideas 
irrealizables y que el arquitecto no imponga ideas preconcebidas, 
manteniendo siempre la relación entre ambos. 
En el caso en que los profesionales involucrados no concuerden 
en el trabajo, éste deberá ser sometido al arbitrio de una autoridad 
superior (el director general o quien financie el trabajo). 
En cuanto a la forma de contratar al profesional arquitecto, debe 
llevarse a cabo abriendo un concurso de proyectos y adjudicarse 
la obra al mejor entre los presentados. Este sistema es altamente 
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recomendable ya que el concurso es un sistema noble, por cuanto 
ofrece iguales oportunidades para todos, pudiendo destacarse 
arquitectos desconocidos hasta entonces, poseedores de 
condiciones destacadas. Otra forma es la contratación directa, 
sólo recomendable para casos de urgencia, ya que la primera 
opción es costosa y tiene tiempos de demora. No obstante ello, en 
la actualidad el concurso por medio de la licitación pública es el 
sistema más aconsejable. 
4. Historia del edificio de archivo 
Cuando hablamos de la historia de los archivos debemos 
comprender que sus etapas conceptuales se encuentran ligadas a 
los acontecimientos sociales de los hombres, es decir que la 
evolución del concepto de archivo se encuentra estrechamente 
vinculada a la sociedad imperante en cada época. 
Es preciso destacar que, desde la antigüedad hasta la actualidad, 
los archivos han sido valorados por la administración como 
herramientas fundamentales de gestión y conservación de la 
memoria de los derechos, siendo éstos celosamente custodiados 
desde la antigüedad como secretos sacros y tesoros de la 
cámara, archivos inaccesibles con muros gruesos, puertas dobles 
y arcas de tres llaves. A través del tiempo, la concepción 
arquitectónica de los depósitos de archivosha variado 
profundamente desde una habitación de archivo dentro de un 
edificio destinado a alguna otra función administrativa hasta el 
edificio de archivo como tipo arquitectónico para la finalidad 
propia. De esta forma se ha avanzado del concepto de archivo 
como un solo depósito como pieza fundamental y casi única al 
archivo tripartito con zonas de trabajo cerradas, abiertas y 
entreabiertas al público. 
Según lo expresado por Robert Henri Bautier2 hay una 
clasificación acorde a la división clásica de la historia, que es la 
siguiente: 
 
2 BAUTIER, Robert-Henri (1961) Les Archives en L´Histoire et ses méthodes, Ed. 
Brujas, Enciclopédie de la Pleyade. 
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§ Archivos de Palacio (Edad Antigua), 
§ Tesoros de Cartas (Edad Media), 
§ Arsenales de Autoridad (Edad Moderna), 
§ Laboratorios de la Historia (Edad Contemporánea). 
Tallafigo3 manifiesta que esta división es confusa, argumentando 
que los archivos de los palacios y de los templos se encuentran 
en muchas más etapas. Es por esto que propone dividir la historia 
de los archivos según las categorías de antiguo régimen y de 
nuevo régimen, que se implantan paulatinamente tras la 
Revolución Francesa. De los archivos reales se da paso a los 
archivos nacionales. 
4.1. Tipos de archivos según la época 
Los datos que se expondrán a continuación tienen la finalidad de 
ubicar en el tiempo las diferentes construcciones que albergaron 
los archivos. No es intención de este autor desarrollar cabalmente 
los acontecimientos sociales e históricos que son de la 
competencia de los historiadores. 
4.2. Edad Antigua (3000 a.C. a 395 d.C.) 
Durante milenios, los archivos se encontraban dentro de las 
dependencias administrativas. Una excepción fue el caso del 
Tabularium del Senado, hecho exclusivamente para funcionar de 
archivo en una de las partes más nobles del foro romano, junto al 
Capitolio. 
Veremos a continuación algunos ejemplos: 
Siria: las construcciones de palacios y de templos son 
características de este pueblo, encontrándose los palacios de 
Ugarit, hitita de Hatusa, Nimrud y de Mari en la Siria antigua, 
donde se conservaban tablillas de madera y arcilla. Las más 
pequeñas se guardaban en cestos y en los templos de la diosa 
Eanna en Uruk. Una característica destacable fue que el depósito 
contaba con un suelo acanalado por cuyos surcos fluía el agua 
 
3 ROMERO TALLAFIGO, Manuel (1997) Archivística y Archivos. Soportes, edificio y 
organización, Ed. S & C. Ediciones Carmona, 3ra. edición, Madrid. Págs. 276 a 286. 
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que, al evaporarse, evitaba la sequedad característica del 
ambiente. 
Egipto: en este pueblo se le daba una especial atención a los 
registros de propiedad y heredad, siendo la documentación 
registrada y catalogada en la oficina del visir o director de los 
escritos reales, que se llamaba Casa de los Documentos 
Sellados. 
Grecia: en la polis griegas, cada magistratura tenía su archeion o 
lugar en el que se redactaban y conservaban los documentos 
expedidos por la autoridad. Aristóteles4 afirmó en su Política que 
los archivos eran oficinas indispensables para el estado modelo. 
No obstante, los griegos se preocuparon muy tarde de conservar 
documentos públicos mediante servicios, con edificios y personal 
organizado. 
Atenas: Efialtés5 (460 a.C.) instituyó los archivos del Estado 
ateniense para conservar los papiros y las tablillas que contenían 
leyes y decretos, y los situó en una de las dependencias del 
Bouleterion o Senado, con archiveros llamados nomofilaques. 
En el 350 a.C. se centralizaron todas las escrituras públicas de 
Atenas en un solo y único edificio, el Metroon, templo de la Diosa 
Madre de los Dioses. 
Roma: tanto para Roma como para Grecia es recomendable ver 
la voz tabularium. El tabularium estaba construido de piedra con 
arcadas que hacían incombustible el archivo donde se depositaba 
la memoria escrita del pueblo. La característica del archivo central 
del Senado era que una sección era contigua a la otra. 
La plebe y sus magistrados tuvieron sus archivos en el templo de 
Ceres, administrado por dos ediles de la plebe. A los registros o 
censos de las personas con fines fiscales los custodiaban los 
censores en el templo de las Ninfas. El templo de Júpiter se 
reservaba para los documentos diplomáticos y el de Vesta para 
los testamentos post mortem. 
 
4 Filósofo griego (Estagira, 384 a.C. - Calcis, 322 a.C.) 
5Político ateniense del siglo V a.C. que se convirtió en el jefe del partido democrático 
de Atenas a partir de 465 a.C. 
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El Colegio de Pontífices romanos tenía un archivo de carácter 
sagrado y secreto donde conservaban fórmulas legales para 
resolver asuntos litigiosos de la ciudadanía. 
En el siglo I a.C. (año 78 a.C.), tras un incendio del Capitolio que 
afectó al erario y archivo del Senado, se construyó y amplió a los 
pies del Capitolio - en el flanco de la colina del Senado, entre dos 
templos, y frente al foro- un edificio específicamente para archivo. 
Éste era de gran porte y consistencia, de sillería de piedra de 
asperón, sólido y a prueba de fuego. Este archivo, denominado 
Tabularium, contenía tablillas que pendían en sus asas de unos 
alambres que se movían con un sistema de poleas. 
En la época imperial hace aparición un sistema unitario de los 
archivos centrales y periféricos de la administración. 
Los archivos (tabularia) de Hispania formaban parte de la 
estructura administrativa de los gobernadores. 
Los archivos municipales seguían el modelo de los romanos, que 
estaban acostumbrados a utilizar templos como recintos sagrados 
y seguros para conservar sus documentos. Una característica 
importante es que los decretos adquirían fuerza legal cuando se 
introducían en el archivo local. 
Cada colegio sacerdotal debía tener en su templo un tabularium y 
un escriba. Se cree que los archivos del pontífice máximo se 
ubicaban en el foro en la regia, sede de su administración. 
La iglesia organizaba sus documentos en el mismo lugar seguro, 
preferente y sagrado donde se custodiaban los vasos sagrados. 
4.3. Edad Media (395 d.C. a 1453 d.C.) 
La herencia del Imperio Romano a través de la iglesia y del 
monacato, herederos de las funciones sagradas del Estado 
antiguo, hizo que el clero tuviera un gran protagonismo y 
monopolio en los archivos de las cancillerías y escribanías de la 
Alta Edad Media, así como también en la custodia de sus archivos 
catedráticos y monásticos. 
Vemos a continuación algunos de ellos: 
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Los visigodos: con ellos, la Hispania romana se convierte en 
sólo Hispania, una monarquía regida desde adentro por una 
minoría germánica, no por delegación de un emperador distante. 
El archivo real estaba con la corte de Toledo bajo custodia. 
Los árabes: uno de los principales funcionarios de la 
administración central y provincial de los árabes era el al-katib o 
“el que escribe”, que estaba situado en cada uno de los sectores 
administrativos llamados diwan. 
Los cristianos: se distingue entre la Alta Edad Media y la Baja 
Edad Media. 
Alta edad media española: en lo concerniente a los archivos 
reales, se conservaban en arcones o bolsas, sin necesidad de 
archivos centrales con depósitos específicos. Se seguía la 
tradición antigua de la dispersión por lugares seguros, en 
monasterios y palacios. 
Aragón: en el siglo XIII existían archivos reales con funciones muy 
específicas cada uno. 
El Rey Jaime II6, calificado como “enfermizoadicto al papel 
escrito”, crea en el año 1318 el Archivo Real de Barcelona para 
privilegios y registros de cancillería. En este lugar se 
resguardaban tanto documentos como tesoros. 
Castilla y León: el resguardo de los documentos se llevaba a cabo 
en la Cámara Real junto con los tesoros. 
En los años 1371 y 1385 existían archivos reales de gobierno y de 
justicia. 
Baja Edad Media española: a diferencia de la corona de Aragón, 
con su corte fija en Barcelona, la corte de Castilla no tenía sede 
fija. Por ello, hoy el Archivo de la Corona de Aragón es 
medievalista, y el Archivo de la Corona de Castilla (Simancas) es 
fundamentalmente modernista. Castilla no tuvo y por eso no tiene 
para esa época un archivo real único y general de la Edad Media. 
Es así que se dio en la Baja Edad Media una fragmentación 
archivística en que cada organismo tenía su lugar: se elegían para 
 
6 Jaime II: Soberano de Mallorca. Nació en Montpellier en 1243 y gobernó durante 
los años 1276 a 1311). 
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Archiveconomía – Construir para Conservar Tesoros 21 
archivo, incluso, diversos monasterios con recias construcciones, 
rodeadas de la frontera de lo sagrado como en la antigüedad. 
La ubicación del archivo pontificio con carácter de archivo general 
en el castillo de Sant´ Angelo fue obra de Sixto IV7 (1471-1484). 
Era una gran fortaleza en un meandro del Tíber -cerca del 
Vaticano- que en otro tiempo había sido la tumba de Adriano, y 
estaba protegida por la espada del arcángel San Miguel. Los 
documentos se guardaban en sacos dentro de cofres de hierro. 
Faltaba un siglo para que el papa Paulo V8 lo instituyese (1610-
1614) en los palacios del Vaticano junto al patio de Belvedere en 
el Archivo Secreto. 
4.4. Edad Moderna (1492 a 1789) 
La consolidación y autoridad del Estado moderno precisó la 
herramienta documental del archivo como así también las armas y 
el dinero para el derecho y la política. Los Estados modernos 
exigieron un enorme esfuerzo de organización de archivos y se 
vieron forzados a crear archivos generales de documentos. En 
1489 los Reyes Católicos9 trataron de concentrar sus archivos 
reales en una cámara en la cancillería de Valladolid como archivo 
único y fijo. 
La fundación de un Archivo Central y General con edificio propio, 
específico de la corona es mérito de Carlos I10, entre 1540 y 1545. 
 
7 Nacido como Francesco della Rovere en una ilustre familia de Albisola, cerca de 
Savona, Liguria, formó parte de la Orden de los Franciscanos. Sus habilidades 
intelectuales fueron demostradas mientras estudiaba filosofía y teología en la 
Universidad de Pavía. Luego de sus estudios dictó cátedra en varias universidades 
italianas de importancia. 
8 Papa Nº 233 de la Iglesia Católica (1605 a 1621). Nació en Roma (1550-1621). 
9 Fernando II de Aragón e Isabel I de Castilla. El reinado de los Reyes Católicos 
significó el tránsito del mundo medieval al mundo moderno en España. Con su 
enlace se consiguió la unión, en la dinastía de los Trastámara, de las Coronas de 
Castilla y de Aragón, además de la paz entre las dos, otrora en pugna por el territorio 
y la influencia política 
10 Carlos de Austria, o Habsburgo (1500-1558) fue Rey de España con el nombre de 
Carlos I. 
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22 Lic. Daniel L. Di Mari 
Francisco de los Cobos11, basado en las necesidades de un 
Estado moderno, manda a construir el Archivo de la Corona de 
Castilla en Simancas. 
Felipe II12, en 1561, tras trasladar la corte a Madrid, recoge los 
papeles del reino creando una fortaleza que albergaría 
cuatrocientas carretadas de papeles que llegarían a acumularse 
en depósitos seguros junto a bellos salones con estanterías de 
pino bien labradas. 
El 11 de noviembre de 1563, en el Concilio de Trento13 se 
designan las obligaciones de los párrocos de organizar sus 
archivos, estipulando la importancia de los archivos parroquiales y 
conformando los nuevos archivos eclesiásticos. 
Cuando el archivo de Simancas es desbordado por la gran 
cantidad de documentos se produce la fundación del Archivo 
General de Indias en el año 1785. 
4.5. Edad Contemporánea (1789) 
Uno de los acontecimientos más importantes por sus 
consecuencias en la historia de los archivos es la Revolución 
Francesa14, tras lo cual se dispone que los documentos de los 
archivos franceses fuesen puestos bajo tutela y directa propiedad 
del estado y conservados en los Archivos Nacionales de París. 
Esto originó excesos en la tarea de selección y eliminación de 
 
11 Francisco de Cobos (1477-1547). Secretario de Estado del emperador Carlos I, 
comendador de Castilla e innegablemente una de las personalidades más 
influyentes y poderosas de su época. 
12 Felipe II de Austria o Habsburgo (1527-1598): Rey de España desde el 15 de 
enero de 1556 hasta su muerte. Es llamado “El Prudente”. 
13 Fue un concilio ecuménico de la Iglesia Católica Romana desarrollado en periodos 
discontinuos durante 25 sesiones entre el año 1545 y el 1563. Tuvo lugar en Trento, 
una ciudad del norte de la Italia actual, que entonces era una ciudad libre regida por 
un príncipe obispo. 
14 La Revolución Francesa fue un conflicto social y político con diversos periodos de 
violencia que convulsionó Francia y, por extensión de sus implicaciones, a otras 
naciones de Europa que enfrentaban a partidarios y opositores del sistema conocido 
como el Antiguo Régimen. Se inició con la autoproclamación del Tercer Estado 
como Asamblea Nacional en 1798 y finalizó con el golpe de estado de Napoleón 
Bonaparte en 1799. 
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Archiveconomía – Construir para Conservar Tesoros 23 
documentos, cuestión a la que muchos calificaron como salvaje, 
por lo que se dio lugar a la sucesiva creación de los archivos 
departamentales. 
Bajo el concepto de soberanía nacional, muchos fondos y series 
documentales acumulados en palacios, castillos, catedrales, 
cofradías, conventos, monasterios, instituciones de beneficencia e 
incluso municipios cesaron de súbito en su función primaria 
ejercitada por siglos. 
El punto de partida de esta nueva concepción del archivo como 
centro de investigación -con sala de lectura como en las 
bibliotecas, abierto a personas que no pertenecen ni sirven a la 
institución que lo produjo- en España es, sin dudas, la Real Orden 
de Isabel II en el año 1844. 
El Real Decreto del año 1858 establece al Archivo Central de 
Alcalá de Henares en las 76 grandes salas del palacio arzobispal 
para dar solución a la abundante documentación que se 
encontraba en las suprimidas cámaras, en los consejos reales y 
en las sedes de los distintos ministerios. Se estipuló que el edificio 
debía ser espacioso y cercano a la Corte. 
Posterior a la Constitución Española del año 1978, la creación del 
Estado de Autonomías genera la transformación de un Estado de 
corte centralista. El sistema de archivos estatales se distingue de 
los sistemas de archivos autonómicos en las competencias de los 
órganos sobre redes de centros que abarcan por titularidades y 
gestiones, tanto estatales como autonómicas con sus respectivos 
compromisos de salvaguarda de la documentación existente en 
ellos. 
5. El edificio de archivo 
Es importante destacar que la concepción compacta del edificio o 
dependencia de archivo fue una realidad desde la conservación 
de tablillas de barro en el templo de la diosa Eanna en Sumer, 
hasta el mismo Archivo General de Indias, cuyos oficiales 
archiveros trabajaban en una gran pieza que contaba con bellas 
estanterías. En esos archivos tradicionales se practicaba un 
sistema de conservación pasiva: todo se confiaba principalmente 
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24 Lic. DanielL. Di Mari 
a la buena calidad de los soportes dejando de lado el estudio de 
los agentes que dañan la documentación, ya sean externos e 
internos. No se concebía el laboratorio de investigación, el 
microscopio, el peachímetro de la acidez, las pruebas de vejez, 
aparatos diseñados científicamente para captar con objetividad los 
elementos distorsionantes (humedad, temperatura, polución, luz). 
Hoy, por el contrario, en los archivos no se contempla sólo la 
conservación, sino que se promueve e intensifica, es decir que ya 
se habla de un auténtico confort e higiene sanitaria de los 
documentos que permita alargar su durabilidad. 
La aparición del nuevo régimen en el siglo XIX, con conceptos 
como soberanía nacional, patrimonio documental de la nación y 
patrimonio cultural de una nación, crea un nuevo y numeroso 
usuario de archivo que es el ciudadano en general sumado al 
investigador cultural. El concepto de los documentos como 
“tesoros de la nación” requería una conservación apropiada de la 
masa documental y servicios mucho más activos y dinámicos. 
En resumen, consideramos que, en la historia de los depósitos de 
archivo, la concepción arquitectónica ha variado entre una pieza 
de archivo dentro de otro edificio y el edificio de archivo como tipo 
arquitectónico con finalidad específica, cambiando el concepto del 
archivo compacto sólo con el depósito como pieza fundamental y 
casi única al nuevo concepto de archivo con diversas zonas de 
trabajo. 
En la actualidad se promueve tanto el auténtico confort para los 
trabajadores y usuarios como la higiene sanitaria de los 
documentos que permitan alargar su durabilidad. 
El archivo que propone la Archivística debe contar con un edificio 
que posea características propias y concretas, especializado en 
áreas, sin cohabitaciones y completo con el fin del apropiado 
desarrollo de las actividades. Para ello debe reunir y reflejar en su 
concepción los tres aspectos siguientes: 
a) el archivo como patrimonio de los pueblos, 
b) el archivo como un lugar de resguardo que garantiza la 
permanencia y durabilidad de los documentos (no sólo con 
medidas reglamentarias, sino también con todo tipo de 
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instalaciones y equipamientos para la seguridad de dicho 
archivo) y 
c) el archivo como edificio emblemático de un Estado de 
derecho, destinado para la sociedad con la función de 
laboratorio de alta cultura. 
Como toda obra importante, los edificios de archivos responden a 
problemas arquitectónicos, estéticos, emocionales, ambientales y 
constructivos. Es por esto que, al no existir un archivo igual, 
tampoco los edificios de archivo pueden ser diseñados con un 
estilo idéntico, es decir como una copia de otro. La globalización 
es inaceptable en arquitectura, aunque sí existen características 
edilicias que es preciso tener en cuenta para la construcción de 
estos edificios que contendrán el patrimonio de una sociedad. 
Tampoco debemos olvidar que la construcción de un archivo, 
como la de cualquier edificio de carácter institucional, es un 
problema urbano: debe aportar algo a la sociedad para que se 
aprecie y sea comprendido integralmente, favoreciendo el 
desarrollo de la ciudad o de alguna zona específica de ella. 
Resumiendo se puede expresar que por encima del resto de los 
edificios, los que tienen funciones culturales -tales como los 
museos, bibliotecas y archivos- deben ser referencias más sólidas 
por su sentido de permanencia y su papel en la formación y 
estructuración social. 
5.1. La función del edificio de archivo 
La protección y preservación del patrimonio documental de los 
pueblos implica su control físico e intelectual, es decir que, desde 
el punto de vista de la archiveconomía, es indispensable contar 
con un edificio de archivo apropiado para el correcto resguardo 
documental para, de esta forma, posteriormente proceder a la 
descripción, ordenación y demás tareas inherentes a la profesión 
del archivero. 
Cuando nos referimos a la arquitectura podemos entenderla como 
el arte de proyectar y construir edificios para satisfacer 
necesidades materiales y cobijar las diversas actividades del 
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26 Lic. Daniel L. Di Mari 
hombre. Dicho de otro modo: es un arte en la medida que añade 
belleza a la realización de esa finalidad práctica. 
La arquitectura fundamentalmente tiende a dar solidez y 
comodidad a las actividades humanas. Esto de ninguna manera 
hace descuidar el diseño de los espacios, que serán serenos, 
tranquilos, estáticos, ágiles, en base a ciertas cualidades 
configurativas y métricas requeridas. Las cualidades dinámicas de 
un espacio son percibidas si tenemos la sensación de movimiento 
producido por la configuración de sus envolventes, su tamaño y 
proporciones, los materiales y texturas, las personas que se 
encuentran desarrollando sus tareas, su disposición y los ritmos 
de la organización. Además de la funcionalidad debe existir 
belleza con una decoración arquitectónica pertinente, observando 
ciertas proporciones de ancho y alto. 
Las dimensiones se expresan en líneas, planos y volúmenes 
(elementos geométricos de la configuración) que definen el 
espacio. 
Todo edificio de archivo debe estar preparado para satisfacer las 
funciones generales de la profesión, a saber: 
a) recoger y recibir documentos, 
b) conservarlos y tratarlos intelectualmente y 
c) comunicarlos a los usuarios. 
5.2. Características del edificio público 
Un edificio destinado a funciones públicas debe poseer 
características acordes a la concepción participativa democrática 
que exige la sociedad moderna. Estos edificios tienen un rol 
importante dentro de la comunidad, por lo cual deben promover 
conductas y actitudes sociales adecuadas, procurando el 
verdadero servicio ya que estos edificios son contenedores de la 
vida humana y adecuan sus dimensiones a un aspecto pulcro y 
significativo por ser justamente públicos. 
Para que el edificio pueda ser simbólico y de interés histórico tiene 
que reunir las siguientes características: 
a) durabilidad prolongada; 
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b) intensidad: todo el día, todo el año, toda la población; 
c) pluralidad: preparado para todos los usuarios que 
requieran utilizar la estructura; 
d) flexibilidad: debe encontrarse estructurado para los 
cambios que se requieren debido a las exigencias sociales, 
tecnológicas, ambientales y funcionales; 
e) simbología intelectual y popular y 
f) crecimiento programado 
De lo expuesto se deduce fácilmente que el edificio destinado a 
las actividades públicas debe tener una duración prolongada y, 
por su uso intensivo y flexible, tiene un fuerte impacto permanente 
como parte del patrimonio cultural de los pueblos. 
La institución debe brindar los espacios necesarios para que la 
gente se vincule entre sí y con el mismo edificio público, 
estimulando la participación de la comunidad y mejorando, de esta 
forma, la calidad de vida de los ciudadanos. 
En la construcción de un edificio público también se debe tener 
presente la importancia de su inserción dentro del paisaje y el 
medio ambiente, brindando la correspondiente seguridad de los 
ocupantes y de los bienes muebles que se encuentran en su 
interior. Si el edificio cumple con el rol asignado, contribuye a la 
buena imagen que los usuarios van a obtener de la institución. 
Es importante destacar que un edificio bien concebido origina 
economía en el uso de los espacios -según las actividades y los 
horarios- para que el público pueda realizar sus consultas sin 
ningún tipo de inconvenientes. 
Un detalle importante a destacar es que toda construcción debe 
tener ingresos adecuados -circulaciones correctas- ya que el 
ingreso es el nexo entre el edificio y la comunidad que busca eselugar para satisfacer sus necesidades culturales. 
5.3. Las oficinas de archivos 
El espacio administrativo, como lo conocernos en la actualidad, se 
remonta aproximadamente al siglo XVI, pero el origen de los 
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espacios destinados a los trabajos diarios realizados por los 
empleados surgieron en la época de la Revolución Industrial, con 
el precario concepto de que sólo era necesario un escritorio, una 
silla y un depósito de archivo donde se acumulaban documentos. 
Desde entonces se han producido cambios, muchos de ellos 
generados por el uso de los elementos de trabajo, tales como las 
máquinas de escribir en un principio y las computadoras en la 
actualidad. Estos nuevos artefactos han requerido cambios en los 
modos de construir muebles para oficina, generando especial 
interés en los diseños de espacios para poder desarrollar las 
labores. 
Las oficinas modernas forman parte de un paisaje con espacios 
abiertos, con pasillos distribuidores, donde la iluminación forma 
parte integral de la división de los espacios, es decir que cada 
oficina debe contar con la iluminación necesaria para las 
actividades que allí se llevarán a cabo. 
Podemos mencionar algunos postulados para el nuevo diseño de 
oficina: 
a) mejorar las condiciones de comunicación; 
b) sentido empresarial fluido; 
c) delimitar el concepto de jerarquía en el sentido de nivelar 
los estándares de calidad para todos los empleados y no 
sólo para las jefaturas; 
d) propiciar la participación de todos los empleados; 
e) tener en cuenta que un buen medio de trabajo propicia 
resultados laborales positivos; 
f) tener en cuenta que los espacios diáfanos son necesarios, 
tanto como para los depósitos de archivos como para las 
oficinas; 
g) posibilitar que los diseños permitan cambios sin tener que 
modificar la estructura edilicia y 
h) preparar mobiliario para contener los soportes informáticos 
que se generan en la actualidad. 
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Archiveconomía – Construir para Conservar Tesoros 29 
6. Diseño estructural del edificio 
6.1. Historia 
Desde la antigüedad, el hombre usó estructuras en su vida 
cotidiana y fue capaz de construir utensilios, armas para su cazar 
y alimentarse, viviendas para habitar, embarcaciones para poder 
desplazarse, etc. 
Las primeras construcciones fueron realizadas con materiales 
naturales, tales como hierba, hojas, árboles, etc., animales (pieles 
y huesos), rocas y piedras y, en el caso de los esquimales, hielo y 
nieve. 
Cada grupo humano ha construido artefactos de diferentes 
diseños, los que fueron mejorando en los procesos evolutivos del 
hombre. A medida que las sociedades crecían se fueron 
construyendo edificios cada vez más complejos, tales como 
templos, pirámides, almacenes y castillos. 
La adquisición de conocimientos técnicos sobre el 
comportamiento de las estructuras fue lenta y hasta el siglo XIX 
no se conocían la mayoría de las técnicas importantes para la 
construcción. No obstante, esto no impidió que se desarrollaran 
obras monumentales tales como catedrales y catapultas de 
notoria envergadura. 
Desde la antigüedad, lentamente aparecieron materiales 
elaborados por el hombre (telas tejidas, ladrillos de barro y piedras 
con formas específicas); más tarde se utilizaron ladrillos cocidos al 
horno, morteros de cal y hormigón. Parece extraño que el bronce 
que se fundió alrededor de 4500 a.C. y el hierro alrededor del 
2500 a.C., siendo estos materiales tan resistentes, no hayan sido 
desarrollados apropiadamente, resultando extremadamente caros 
en esa época. En definitiva podemos decir que durante miles de 
años las estructuras de los edificios fueron elaboradas en madera, 
ladrillo y piedra. Esta situación cambió a partir de la llamada 
Revolución Industrial dado que, gracias a los nuevos 
procedimientos de fabricación, lograron bajar el costo y, por ende, 
la utilización de estos materiales se hizo rutinaria. En esos 
tiempos, el tamaño de las estructuras y la magnitud de cargas 
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eran mucho más grandes que en los edificios tradicionales, por lo 
que se construyeron nuevas estructuras con nuevos materiales: el 
hierro colado, el hierro fundido y el acero fueron utilizados para la 
construcción. En el año 1891 se fabricó por primera vez el 
cemento artificial. En 1892, en Francia, se patentó la construcción 
a base de hormigón armado con hierro y acero, conocido en la 
actualidad como hormigón armado. 
En la actualidad, las estructuras de edificación se construyen 
utilizando hormigón en masa y armado, madera, ladrillo o bloques 
y acero. 
6.2. El proceso del diseño estructural 
Desde la construcción de su primer cobijo fuera del que le ofrecía 
la naturaleza en la cueva, el hombre, como constructor, ha 
manejado implícitamente una serie de postulados de manera 
intuitiva y experimental. Estos postulados se refieren a los 
aspectos que determinan y condicionan la “construcción de la 
forma” u objeto arquitectónicos, y tienen su base en la manera de 
localizar un objeto en un sitio dado, el uso de materiales, la 
distribución y organización funcional de espacios, como así 
también el empleo de colores y el acondicionamiento del objeto 
con respecto a los factores climáticos. De esta forma podemos 
expresar que el diseño estructural abarca las diversas actividades 
que desarrolla el proyectista para determinar la forma, 
dimensiones y características detalladas de una estructura. Dicho 
de otro modo, el diseño estructural se encuentra inserto en el 
proceso más general del proyecto de una obra civil, en el cual se 
definen las características que debe tener la construcción para 
cumplir de manera adecuada con las funciones que está 
destinada a desempeñar, es decir la conformación en base a la 
demanda del espacio y del equipo. Un requisito esencial para que 
la construcción cumpla sus funciones es que no sufra fallas o mal 
comportamiento debido a su incapacidad para soportar las cargas. 
Asimismo, también deben cuidarse otros aspectos relativos al 
funcionamiento y a la habitabilidad. 
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Una construcción u obra puede concebirse como un sistema, 
entendiéndose por sistema un conjunto de subsistemas y 
elementos que se combinan en forma ordenada para cumplir con 
determinada función. Un edificio, por ejemplo, está integrado por 
varios subsistemas: el de los elementos arquitectónicos para 
encerrar espacios, el estructural, las instalaciones eléctricas, las 
sanitarias, las de acondicionamiento del aire y los elevadores. 
Todos estos subsistemas interactúan entre sí, de manera que en 
un diseño debe tenerse en cuenta la relación que existe entre 
ellos. El diseño, entonces, es un proceso creativo mediante el cual 
se definen las características de un sistema de manera que 
cumpla en forma óptima con sus objetivos. 
Es importante resaltar el aspecto creativo: la bondad del proyecto 
depende esencialmente del acierto que se haya tenido en 
imaginar un sistema estructural que resulte el más idóneo, de 
modo que pueda absorber los efectos de las acciones exteriores a 
las que va a estar sujeto. 
Se debe tener siempre presente que el proyecto no constituye un 
fin en sí mismo, sino que representa sólo una parte del proceso 
que conduce a la construcción de una obra determinada, de modo 
que lo que se proyecta se tendrá que construir y elegir las 
soluciones que mejor se ajusten a los materiales y técnicas de 
construcción disponibles. 
Por último retomamos la cuestión fundamental de la existencia de 
un dialogo preciso entre el archivero y el profesional que hace el 
proyecto. Las pautas deben ser tratadas en forma meticulosa, ya 
que existen proyectos de grandes y pequeñas construccionesque 
han fracasado por haberse basado en lo que el proyectista 
consideraba adecuado, pero no en lo que el futuro habitante 
hubiere deseado. 
6.3. Subdivisión del proceso de diseño: 
Es importante para los profesionales archiveros tener claro cómo 
trabaja el arquitecto o ingeniero en el proceso de diseño, para de 
esta forma poder colaborar con la información que el proyecto 
necesita. 
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32 Lic. Daniel L. Di Mari 
Cualquier intento de clasificación o subdivisión del proceso de 
diseño resulta hasta cierto punto arbitrario. Sin embargo es útil, 
para entender su esencia, considerar tres aspectos 
fundamentales: 
• La estructuración. 
• El análisis. 
• El dimensionamiento. 
La estructuración: en esta parte del proceso se determinan los 
materiales de los que va a estar constituida la estructura, la forma 
global de ésta (asignación de espacios), el arreglo de sus 
elementos constitutivos, sus dimensiones y características más 
esenciales. 
En esta etapa es donde desempeñarán un papel preponderante la 
creatividad y el criterio. 
El análisis: se incluyen bajo esta denominación las actividades 
que llevan a la determinación de la respuesta de la estructura ante 
las diferentes acciones exteriores que pueden afectarla. Es muy 
importante el estudio de las cargas, que pueden afectar a la 
estructura durante su vida útil. Las cargas y otros agentes que 
introducen esfuerzos en la estructura están definidos por los 
códigos y es obligación del proyectista sujetarse a ellos. 
En esta etapa también se determinan las fuerzas internas: 
momentos flexionantes y de torsión, fuerzas axiales y cortantes y 
deformaciones potenciales. 
El dimensionamiento: en esta etapa se define en detalle la 
estructura y se revisa si cumple con los requisitos de seguridad 
adoptados. Además, se elaboran los planos y especificaciones de 
construcción de la estructura. 
6.4. El diseño de estructura. Las cargas 
Todo edificio se encuentra rodeado de estructuras, tanto naturales 
como artificiales. 
Para diseñar una estructura, en una primera etapa, se debe 
preguntar: ¿qué es la estructura? y ¿cuáles son las cargas? Una 
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vez analizado esto, en una segunda etapa, se preguntará: ¿la 
estructura es suficientemente fuerte y rígida? 
Para dar respuesta a lo inquirido, a modo general, diremos que 
una estructura de ingeniería es algo que soporta cargas, pero 
llegando a un concepto más específico diremos que toda 
estructura debe no sólo soportar cargas sino también el transporte 
de las cargas. A fin de ejemplificar lo expresado, para poder 
comprender mejor el concepto, diremos que cuando uno quiere 
cruzar un arrollo y no se cuenta con un puente, se puede colocar 
un tablón (como si fuera un puente). De esta forma, cuando las 
personas se encuentran encima del tablón, su peso (sus cargas) 
son transferidas desde un punto encima del agua, que no puede 
soportarlas, a unos puntos en las orillas que si pueden. En este 
caso, el tablón es una verdadera estructura que permitirá el cruce 
de las personas de un lado a otro. Este ejemplo hace tener en 
cuenta que el objeto del diseño de estructuras consiste en saber 
elegir estructuras que permitan transferir cargas en forma 
satisfactoria y, para lograrlo, es necesario una correcta elección 
de formas estructurales y de los materiales apropiados para ser 
usados. 
La causa de la aparición de cargas se divide en dos: 
Cargas Naturales: aparecen debido a la propia existencia de la 
estructura en la naturaleza, a saber: 
• La fuerza de la gravedad: las estructuras deben soportar 
cambios continuos sobre la superficie de la tierra, como por 
ejemplo el aire que fluye a lo largo de la superficie. Esto 
quiere decir que las estructuras deben resistir la fuerza del 
viento si se coloca un obstáculo en el camino del viento, ya 
que altera su flujo. Este concepto es sumamente 
importante para tener en cuenta sobre todo en los 
depósitos de archivos, es decir que la orientación de un 
edificio de archivo debe estar diseñada de modo tal que 
reciba la aireación correcta según el área de trabajo. 
• El empuje de tierra donde se encuentra asentado: esto 
dependerá de la geología, el clima del lugar y, si existe, de 
la presencia de agua a un cierto nivel del terreno. 
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• El terremoto: este es otro tipo de movimiento del terreno 
que produce cargas en la estructura por los movimientos 
súbitos intensos bajo la corteza de la tierra. Éstos pueden 
ser horizontales o verticales. 
• Cambios diferenciales en las dimensiones de la estructura: 
todos los materiales estructurales se alargan cuando se 
calientan y se contraen cuando se enfrían debido a las 
diferentes temperaturas a la que están expuestos los 
edificios. 
Cargas Accidentales: la aparición de cargas accidentales está 
unida al concepto de seguridad. Teniendo en cuenta que los 
accidentes son posibles e inevitables es que la estructura debe 
ser capaz de resistir las cargas que producen esos accidentes. 
Los accidentes pueden ser de variada índole: choques contra las 
paredes, explosiones, huída en masa de personas, el peso de las 
estanterías amuradas en la pared, etc. 
6.5. Consideraciones generales sobre cargas 
Una de las tres leyes de Newton15 establece que “toda acción se 
encuentra acompañada de una reacción igual y de sentido 
contrario”, es decir que si una persona pisa el suelo, el peso de la 
misma empuja hacia abajo con una fuerza igual a aquél y por 
equilibrio el suelo debe empujar hacia arriba con una fuerza igual 
y opuesta. 
Aunque es verdad que la carga y la reacción actúan en el punto 
de aplicación de la carga, una estructura transfiere la carga a otro 
punto: la reacción al peso, de la persona se encuentra dentro de 
la estructura y ésta transfiere la reacción a las orillas. 
Otro aspecto a tener en cuenta es que la estructura también se 
deforma bajo el efecto de las cargas y la magnitud de la 
deformación depende de la rigidez de la estructura. Por este 
motivo es bueno destacar la importancia de la correcta 
construcción de los pilares y vigas que soportan las 
deformaciones. 
 
15Físico, filósofo, teólogo, inventor, alquimista y matemático inglés (1642-1727). 
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6.6. Las sobrecargas 
Las sobrecargas de uso son aquellas denominadas predecibles y 
aparecen a pesar de que el edificio se encuentra preparado para 
las actividades que se realizarán en él: así como un puente ha 
sido construido para resistir el peso de personas, automóviles, 
trenes, etc., un edificio de archivo se construye para albergar una 
gran cantidad de documentos con su peso característico sumadas 
a las actividades que se desarrollan en cada área. En definitiva, 
todo edificio debe encontrarse preparado para soportar 
sobrecargas. A diferencia de las cargas naturales, las sobrecargas 
de uso pueden variar enormemente dependiendo de las 
actividades diarias realizadas en el edificio. 
7. Medidas para la construcción de un edificio de 
archivo 
Unas de las funciones básicas e indispensables de los archivos es 
la protección de su acervo y servir al público, pudiendo darse a 
conocer fácilmente la información contenida en él. Es por esto 
que, cuando se trata de construir un edificio destinado a archivo, 
la elección de los materiales de construcción debe ser siempre 
buscando la buena calidad para poder brindar seguridad contra 
posibles accidentes, agresiones ambientales o biológicas, y para 
de esta forma poder cumplir con las condiciones de resistencia a 
las cargas a las que están expuestos estos edificios. 
La construcción debe prepararse para maximizarla seguridad y 
minimizar accidentes. Muchos elementos constituirán el sistema 
del edificio de archivo: los aparatos de aire acondicionado mejoran 
la condición de trabajo del personal; las medidas contra robos 
limitan las posibles pérdidas de materiales y las estanterías 
protegen los documentos. 
Cuando se construye un depósito de archivos, el arquitecto sabe 
que debe calcular la cimentación, no solamente en función del 
peso de la misma construcción, sino también teniendo en cuenta 
el peso de los documentos que se van a colocar allí. No se 
pueden fijar normas absolutas, pero se estima que el peso del 
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metro lineal de los papeles -que varía según su naturaleza- como 
cifra media es de 50 a 60 Kg. sin contar el peso del estante. 
Por otra parte, el peso de los documentos por metro cuadrado de 
los depósitos varía según la cantidad de estantes que compongan 
la estantería (normalmente tienen cinco, seis y siete tablas por 
estantería). Esto hace que sea recomendable que los pisos de los 
depósitos de archivo puedan soportar una carga de 1.500 a 
2000kg por metro cuadrado. Esta cifra debe aumentar cuando se 
trata de estanterías con sistema móvil. 
En los lugares donde es necesario aislar al máximo los depósitos 
de archivos del suelo -para combatir la humedad, las termitas, 
etc.- hay que recurrir al sistema de depósitos sobre pilotes, que 
soportan una plancha de hormigón gruesa sobre la cual reposa 
toda la estructura. 
7.1. Materiales estructurales 
Para realizar una estructura es imprescindible que los 
componentes del material con la que está construida sea el 
adecuado, es decir que posea las propiedades básicas de 
resistencia y rigidez, ya que la estructura debe transferir esfuerzos 
y, a su vez, debe mantener en su conjunto la forma y permitir un 
cierto estiramiento sin producir fisuras, lo que asegura la 
conservación de su función durante toda la vida útil del edificio. 
La estructura de un edificio de archivo debe construirse de 
hormigón, columnas, vigas, losas plegadas, viga-losa, etc. No se 
recomienda el uso de hormigón premoldeado, ya que no se ha 
evaluado suficientemente su durabilidad. 
7.1.1. El suelo como material estructural 
Todas las estructuras de edificación descansan en la superficie de 
la tierra y los cimientos son la parte final de la estructura. La 
misión de los cimientos es asegurar que la tensión en la superficie 
en donde se asienta la estructura no supere los valores admisibles 
que puede soportar el suelo. Por lo tanto, el ingeniero no sólo 
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Archiveconomía – Construir para Conservar Tesoros 37 
debe tener en cuenta la resistencia del suelo, sino también los 
movimientos y la cimentación. 
7.1.2. Tipos de suelos: 
• Suelos en rocas: granito, la arenisca y la caliza. 
• Suelos granulares: las arenas y las gravas. 
• Suelos arcillosos: varios tipos de arcilla. 
• Mixtos: los suelos pueden presentar una consistencia 
variada. De acuerdo al tipo encontrado será la cimentación 
que el ingeniero proyectará. 
7.1.3. Efectos no estructurales: 
Los materiales de las estructuras tienen también propiedades no 
estructurales que influyen en su utilización para la construcción. El 
cambio de temperatura generada por el fuego, los cambios 
climáticos y las variaciones producidas por la humedad producen 
que el edificio crezca o se encoja. Para resolver esto se realizan 
las necesarias juntas de dilatación. 
Los materiales estructurales se comportan de forma diferente 
cuando se encuentran expuestos al fuego: el acero y el hormigón 
son incombustibles cuando se encuentran expuestos a fuego 
normal, pero la madera arde, aunque curiosamente una estructura 
de madera puede ser más resistente al fuego que una de acero. 
7.2. Sistemas de construcción 
7.2.1. Cimientos 
Se deberá evitar la absorción de humedad por capilaridad: entre 
los materiales aceptables para su construcción están la piedra, el 
ladrillo y el acero. 
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7.2.2. Las paredes exteriores 
La elección de los materiales varía según los recursos y las 
tradiciones de cada país. Cuando hablamos de un edificio 
destinado para archivo de documentos, como norma general 
diremos que las paredes deberán asegurar un aislamiento térmico 
perfecto, protección contra la humedad y contra el exceso de luz 
solar. Para el aislamiento térmico, el hormigón de espesor simple 
siempre es insuficiente. La mejor solución es construir paredes de 
doble tabique con un vacío de aire en medio: este tipo de 
construcción tiene el inconveniente de ser un sistema muy 
costoso. 
El ladrillo es un material excelente, sobre todo si se asocia con el 
hormigón. Los revestimientos de piedra de cantera son 
demasiados costosos como para emplearlos en un depósito de 
archivos, pero sería lo óptimo pues son sólidos, aislantes y 
elegantes. Los muros de bloques de cemento resultan muy 
calientes en verano y fríos en invierno. Los tabiques de yeso, muy 
utilizados actualmente, no cuentan con un estudio concreto de 
durabilidad sino que son recomendables únicamente para 
divisiones interiores. 
Terminaciones: se recomienda un revoque grueso y sobre éste el 
fino. También son buenos los revoques grueso y fino unificados, 
pudiendo tener el color incorporado, cosa que hace prescindir de 
la pintura posterior. En definitiva, la elección de los materiales del 
revestimiento debe decidirlo el arquitecto según sus conceptos 
profesionales y los medios financieros disponibles. 
7.2.3. Los pisos 
La solidez de los pisos es una condición esencial para un local 
destinado a la conservación de documentos. En un edificio 
administrativo, la resistencia de los pisos es de alrededor de 
400kg/m², lo que demuestra que para el caso de los archivos se 
deberá contar con pisos reforzados, cualquiera sea la naturaleza 
del edificio donde deban ser instalados. 
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Hay que evitar los pisos de maderas, de hierros o de aceros 
laminados, ya que son muy peligrosos en caso de incendio. 
La característica de los pisos en general es que deben ser 
duraderos, silenciosos, limpios y secos. Deben ser duros en el 
depósito de archivo y en las salas de mucho tránsito y blandos en 
salas de investigación, donde hace falta que aíslen el ruido. En 
ningún caso serán resbaladizos. 
La madera tiene el defecto de ser muy ruidosa y se aconseja no 
encerarla para evitar accidentes por el piso resbaladizo. 
Lo recomendado es el piso de hormigón con baldosas. También 
es bueno el granito compacto, de diferentes tamaños, espesores, 
texturas y colores. Estas dos opciones son las más aptas para uso 
generalizado debido a sus excelentes prestaciones en cuanto a 
resistencia a la abrasión y al impacto. 
En cuanto a los cerámicos, también pueden ser incorporados en 
las obras públicas. Los pisos de cemento hechos a máquina son 
buenos, pero con el paso del tiempo tienen el problema de 
desprendimiento de material, lo que hace necesario tratarlos en 
forma continua. 
Por último diremos que los pisos de goma no son recomendables 
puesto que no resisten la abrasión. 
7.2.4. Las cubiertas 
El tratamiento del problema de estancamiento de agua en los 
techos es primordial. Su solución varía según los climas, 
tradiciones locales, etc., pero deben ser estudiados con mucho 
cuidado, pues los depósitos de archivos son lugares amplios y 
puede haber lugares, por ejemplo, donde podrían producirse 
filtraciones de agua sin ser notadas enseguida. Por estas razones 
no es recomendable techos en terrazas, donde se corre el riesgo 
de escurrimiento del agua de lluvia. 
Los techos sin declive o con declive muy leve no se deben usar en 
países donde llueve o nieva mucho, ya que se estanca engrandes cantidades. La conservación de las canaletas de 
desagües es primordial en todo edificio de archivo. 
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Los materiales tradicionales -hormigón, tejas, etc.- son 
satisfactorios desde el punto de vista técnico. Los techos 
metálicos -aluminio, cinc, cobre, acero inoxidable, etc.- tienen el 
inconveniente de ser buenos conductores del calor. Si se los 
emplea, sin embargo, es necesario reservar un vacío de aire 
importante que funcione como aislante. En zonas industriales hay 
que evitar ciertas coberturas metálicas por el riesgo de corrosión 
al contacto con el gas sulfuroso de la atmósfera. 
En general se deben evitar los techos que forman bóvedas por ser 
oscuros. Por el contrario se recomiendan los techos planos y 
cercanos al borde superior de las ventanas. 
La acústica también está dentro de los problemas de los techos, 
ya que éstos no sólo reflejan la luz, sino que también absorben o 
amplifican los sonidos. 
7.2.5. Pinturas 
Se encuentra perfectamente demostrado que la suavidad de los 
matices en los colores hace muy bien al sistema nervioso, 
siempre propenso al cansancio del trabajador intelectual. 
La gradación de color en los diversos pisos debe ser de manera 
tal que los bajos tiendan a ser más oscuros, conviniendo 
mantener cierta uniformidad de luz en la totalidad del edificio. 
El color del techo y de las paredes influye directamente con la 
refracción de la luz recibida, que es de un 80% para un color 
blanco a un 13% en un color marrón oscuro. 
7.2.6. Aberturas 
Las aberturas deben ser de chapa reforzada o de aluminio según 
se disponga. La carpintería de aluminio se está utilizando cada 
vez con más frecuencia, pero aún no ha reemplazado a la de 
chapa doblada. La ventaja de las aberturas de aluminio es que 
son herméticas y no exigen pintarlas. 
A las ventanas se les debe incorporar un mosquitero para impedir 
el ingreso de insectos al depósito de archivo. 
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Puertas cortafuego: las puertas destinadas a los depósitos de 
archivos deben ser construidas de tal forma que permitan detener 
o atrasar los efectos del fuego (aproximadamente durante una 
hora). De esta forma se logra proteger tanto a las personas como 
a los documentos existentes en el lugar. Para ello han sido 
diseñadas las puertas cortafuegos garantizando durante un 
tiempo determinado su estabilidad mecánica, la estanqueidad de 
gases y llamas, y el aislamiento térmico exigido (resisten 
aproximadamente temperaturas de 1.200ºC, no emitiendo durante 
el proceso del incendio gases inflamables). 
Sus características son: 
• Dos chapas de acero tratadas con imprimación 
antioxidante con un espesor de aproximadamente 0,8 mm. 
• Grueso de hoja de 52 mm. 
• Marco de acero pintado. 
• Relleno de lana de roca 180kg/m³ 
• Medidas de las puertas: 0,8 cm a 1,10 m, 
(aproximadamente según la marca de la empresa que las 
fabrica). Si se trata de puertas doble hoja, las medidas 
duplican las dimensiones mencionadas anteriormente
7.2.7. Divisiones interiores 
También son llamadas particiones, ya que son muy utilizadas para 
divisiones de espacios internos. Su uso permite lograr despachos 
independientes, pero no muy aislados del resto. Es posible 
conseguir particiones móviles de todas clases. En cuanto a los 
materiales utilizados para su construcción, podemos mencionar 
los cristales, plásticos, maderas y yeso, que deben garantizar 
aislamiento a prueba de sonidos. Pueden ser correderas, de 
particiones fragmentarias con cristales en la parte superior y de 
madera o yeso la inferior. 
Proporcionan un ámbito privado, pero no interrumpen el flujo de 
trabajo ni complican la ventilación ni la iluminación y se trasladan 
fácilmente. 
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Aunque el costo inicial de las particiones movibles es superior al 
de los tabiques corrientes, son económicas cuando se prevé la 
necesidad de cambios frecuentes en la distribución. 
Es recomendable, siempre que se utilicen, mantener la 
uniformidad del tipo de partición. Es también aconsejable incluir 
una cláusula en el contrato de arrendamiento autorizando a la 
empresa a conservar la propiedad de las particiones. De lo 
contrario, pueden convertirse en una instalación permanente que 
pasaría a pertenecer al propietario del local. 
8. Mantenimiento del edificio 
Es necesario conservar con cuidado el edificio de archivo, 
evitando su deterioro o destrucción. Para ello se torna 
imprescindible tener un cabal conocimiento de los materiales y 
componentes que constituyen la estructura, para de esta forma 
poder prever su durabilidad y capacidad de resistir acciones a fin 
de prolongar su vida útil. 
Es muy importante el estudio de las patologías que se observan 
en los edificios. Éstas pueden ser leves o graves, según se 
manifiesten. 
Comúnmente el mantenimiento realizado es el correctivo y se 
efectúa cuando no ha existido una evaluación del edificio en uso. 
Lo aconsejable es poder realizar un mantenimiento preventivo 
para reducir al mínimo las contingencias. 
8.1. Habitabilidad del edificio. Condiciones de 
confort y calidad ambiental 
Para que un edificio sea apto para ser habitado se necesitan 
condiciones indispensables, tales como la calidad ecológica o 
ambiental y el confort. Ambas se encuentran estrechamente 
vinculadas, ya que las condiciones de confort son algunas de las 
resultantes de la arquitectura bioclimática que posibilita que los 
ambientes interiores se aproximen al confort dentro de un margen 
de variación de las condiciones exteriores. Esto favorece a la 
ecología en cuanto al ahorro de energía, por ejemplo. Tomando 
 
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modalidades puestas en práctica por países desarrollados, para 
ciertas regiones los pliegos de licitación, en la actualidad, exigen 
el uso obligatorio de energías alternativas por medio de paneles 
solares fotovoltaicos para la generación de agua caliente y 
calefacción. 
9. Patología edilicia 
A modo general podemos denominar a la patología de la 
construcción como la ciencia que se dedica a estudiar los 
problemas y enfermedades que surgen en los edificios después 
de ser construidos. Detectar problemas constructivos a tiempo 
ayuda a prevenir antes que tener que restaurar daños ya 
ocasionados. 
Específicamente, la patología es la especialidad dentro de la 
tecnología que estudia las alteraciones que se producen en el 
estado ideal de equilibrio de funcionamiento o de servicio de un 
edificio. 
Es importante considerar otras definiciones, a saber: 
Lesión: toda alteración que tiene lugar afectando el estado de 
salud del objeto arquitectónico. 
Síntoma: manifestación extrema sensible de una alteración 
producida en el estado ideal de equilibrio, de funcionamiento o de 
servicio de un edificio. 
Colapso: estado de inhabilidad de una obra o de alguno de sus 
subsistemas por el cual ya no puede cumplir con el fin para el cual 
fue diseñada y construida, debiendo procederse a su reparación, 
reemplazo o demolición. 
El edificio actúa como un escudo protector para todas las 
personas que lo ocupan. Recibe sobre sí y soporta todas las 
agresiones de los agentes que lo atacan. Los agentes agresores 
se pueden dividir en: 
Agentes internos o endógenos: hacen referencia a la tendencia 
propia de cualquier material de construcción a autodegradarse. 
Todos los materiales tienden a volver a su estado natural y esta 
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predisposición es tanto mayor cuanta más energía se empleó 
durante el proceso de fabricación de dicho material. 
Agentes externos o exógenos: estos son productos de los agentes 
meteorológicos, tales como el viento, lluvia, granizo, lossaltos 
térmicos, la acción de sismos, como así también toda acción del 
hombre, sobre todo cuando se deciden cambios de destino del 
local sin efectuar los estudios previos de factibilidad. 
9.1. Modo de enfrentar la lesión edilicia 
En caso de existir riesgo de estrago o colapso estructural se 
deben seguir los siguientes pasos: 
1) El primer y fundamental paso es salvar las vidas humanas, 
luego los bienes materiales para posteriormente evacuar el 
edificio y apuntalar la estructura. 
2) Visualizar la lesión principal tratando de determinar las 
causas. 
3) Relevar las lesiones secundarias para que éstas no pasen 
a ser una preocupación más grande. 
4) Elaborar un diagnóstico que incluya pruebas hidráulicas, 
cimentación, estudio de suelo, etc. Posteriormente realizar 
un pronóstico sobre cómo se desarrollará el deterioro 
estructural. 
5) En base a los estudios realizados, tomar la decisión de 
reparar, reemplazar o demoler, según corresponda. 
6) Según la decisión tomada, elaborar un proyecto para la 
ejecución de lo planeado. 
7) Ejecución de la obra según el proyecto. 
8) Relevar la efectividad de los trabajos realizados. 
9) Reparación de los detalles menores. 
10) Documentar lo realizado en el legajo de obra, es decir que 
deben estar documentadas las constancias de las falencias 
edilicias y de lo realizado a fin de preservar la estructura. 
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9.2. Organismos patológicos 
Las alteraciones en las maderas y el hierro son motivadas por 
agentes abióticos y bióticos. 
Abióticos: son aquellas causas de alteración de origen no vivo que 
comprenden las anomalías producidas por agentes atmosféricos 
tales como la radiación solar, humedad ambiental, acción 
corrosiva de la lluvia y el viento, temperatura, etc. 
Bióticos: son las anomalías ocasionadas por seres vivos. Algunos 
ejemplos son el hongo y los insectos que atacan a la madera. 
9.3. Diferencia entre conservación y restauración 
La transmisión generacional de nuestro patrimonio edificado se ve 
condicionada por la degradación propia de los materiales, la 
obsolescencia de los sistemas constructivos y la renovación de las 
necesidades funcionales que llevaron a erigirlo, es decir los 
cambios en destinos para lo que inicialmente no había sido 
construido. Es por esto que se deben tener presente los 
siguientes conceptos: 
Conservación del patrimonio arquitectónico: son las acciones 
tendientes a mantener el bien cultural en un estado óptimo y lo 
más intacto posible. Por ende, al hablar de conservación, estamos 
aludiendo al mantenimiento preventivo anterior a la aparición de 
cualquier síntoma de deterioro. 
Restauración: implica una actuación de consecuencias más 
agresivas tendiente a rehabilitar un objeto -o parte de él- que ya 
ha sufrido deterioro de un proceso patológico. 
La restauración es muy costosa y, en definitiva, consiste en poner 
el edificio en las mismas condiciones en las que estaba. 
La restauración es bien recibida en los edificios históricos en el 
aspecto psicológico, ya que el público visitará un edificio público 
de construcción de sentir nacional, es decir que forma parte del 
patrimonio cultural de la ciudad o país. 
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10. La implementación de la maqueta de 
estudio 
Si bien los profesionales encargados de diseño estructural de 
edificios son los arquitectos, no es menos cierto que otros 
profesionales como los archiveros pueden y deben hacer uso de 
estas técnicas a fin de diagramar con fines de estudio, espacios 
necesarios para el desempeño de las actividades archivísticas. 
Asimismo pueden elaborar maquetas con el fin de aplicar los 
conocimientos adquiridos en la carrera profesional, para 
experiencia propia o bien para efectuar presentaciones en 
jornadas o congresos. 
Las maquetas vistas como un anticipo de realidades futuras y 
objetos de preciosismo artesanal despiertan una fascinación y 
gran interés, constituyendo objetos de estudio donde se expresan 
los procesos creativos del autor. 
Las maquetas hacen comprensible una lectura de los espacios 
necesarios de cada construcción, que de otra forma se observaría 
como compleja. El papel de la maqueta es importante como banco 
de pruebas de diferentes soluciones que pueden darse a las 
necesidades de los edificios destinados a archivos, pudiendo 
confirmar o poner en crisis el proyecto. 
Otro aspecto de importancia es la expresividad que caracteriza a 
la maqueta con respecto al proyecto real que representa. En ella 
se observa la capacidad de síntesis del autor para conseguir 
representar la esencia del proyecto en la reducción de escala y, a 
su vez, demostrar la habilidad técnica adquirida en las múltiples 
elecciones operativas, tales como materiales, técnicas 
constructivas, colores, tratamientos de superficies, etc. 
Las maquetas de trabajo como instrumentos de proyectos, a 
pesar de la forma extremadamente sintética que las caracteriza, 
deben presentar todos los contenidos expresivos que permitan la 
descripción de la obra. Es por esto que requieren una extrema 
intencionalidad y conocimiento de las características 
fundamentales de lo proyectado. 
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10.1. El proyecto de la maqueta 
La forma y el material son los aspectos determinantes de la 
maqueta. 
La forma: lo importante es la elección del tipo de maqueta que se 
quiere realizar, de modo que permita observar los recorridos que 
se darán en el edificio real. Para ello, es importante elegir una 
escala y cortes en sección adecuados a la presencia de partes 
móviles o fijas, todo esto encaminado a generar la lectura del 
proyecto que se presenta. 
La materia: nos referimos a la elección que se efectuará del 
material o materiales en concordancia con el tipo de maqueta que 
se requiera, ya que no es igual trabajar sobre una maqueta de 
estudio que en otra preparada para presentación y exposición en 
congresos. 
A modo de ejemplo, según el criterio de la persona que trabaja en 
la maqueta, la utilización de dos cartulinas, una rugosa de material 
reciclado (irregular y áspero) y otra lisa (de color uniforme) puede 
indicar por un lado la arena y, por otro, pavimento, 
respectivamente. 
10.2. Relación entre maqueta y usuarios 
El papel comunicativo de la maqueta es fundamental para que el 
mensaje llegue a las personas. Existe una diferencia marcada en 
la preparación de la maqueta para el gran público o para 
iniciados, ya que la finalidad (la función del uso que queremos 
hacer de ella) es diferente según el caso. Por ejemplo, una 
maqueta confeccionada por un archivero, a fin de demostrar sus 
conocimientos sobre los espacios necesarios que debe tener un 
edificio de archivo, tendrá una lectura menos directa que una 
realizada por un arquitecto para ser presentada a un gran público 
especialista. Es más: sería antieconómico el uso de materiales y 
terminaciones extremadamente sofisticadas en un ámbito en el 
cual el grado de elaboración del proyecto o simplemente el tipo de 
comunicación deseado no lo requiera. 
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Los archiveros podemos y debemos utilizar esta técnica, que es 
un elemento que aporta al desarrollo de nuestra profesión. 
Bibliografía 
BAUTIER, Robert-Henri, (1961) Les Archives en L´Histoire et ses 
méthodes, Ed. Brujas, Enciclopédie de la Pleyade. 
CASANOVA, Eugenio (1966) Archivística, Ed. Siena, Lazzeri, 
Anastática en Turín ,Bottega d´Erasmo. 
CONTINOLO, G. (1967) El archivo en la organización moderna, 
2da. Edición, Ed. Deusto, traducido por María Fernanda Iglesia 
Lesteiro, Bilbao. 
CONSALEZ, L. y BERTAZZONI, L. (2000) Maquetas. La 
representación del espacio en el Proyecto Arquitectónico, Ed.