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+ 07 SUBSECRETARÍA DE RECURSOS HUMANOS // DGCyE + SUBSECRETARÍA DE RECURSOS HUMANOS R E S U M E N E J E C U T I V O La Subsecretaría de Recursos Humanos fue creada por Resolución N° 2397-2017 con dictamen de Asesoría General de Gobierno acta número 31899867/2018, órgano constitucional de la provincia de Buenos Aires con el propósito de dar respuesta a los profundos desafíos administra- tivos y de gestión de Recursos Humanos de un sistema educativo de grandes dimensiones. En la Dirección General de Cultura y Educación (DGCyE) se gestionan los recursos de más de 18 mil escuelas se realizan pagos de salarios a más de 400 mil personas, se envían aportes mensuales a más de 6 mil escue- las privadas, y se gestionan un promedio de 6 mil licencias médicas por día y más de 15 mil jubilaciones por año. Todos estos procesos se reali- zaban en papel. Las más de 62 mil planillas provenientes de las miles de escuelas superaban los 300 kilos de papel al mes y demoraban 90 días en promedio en llegar a La Plata. Al momento de iniciarse la gestión se observó que las herramientas de ad- ministración y gestión educativa se habían concentrado en algunos proce- sos de forma individual y aislada, sin interoperabilidad y con redundancias. Esto generaba información dispersa, poco consistente y de baja ca- lidad, que no permitía responder a las necesidades actuales del sistema educativo, lo que ha llevado a que cada departamento genere sus propias herramientas de gestión, muchas veces utilizando apenas planillas de cálculo, de manera independiente y ajustada a medida que surgían necesidades internas. Este contexto dificultaba planificar políticas concretas, tomar decisiones que den un rumbo claro a la organización y definir presupuestos que per- mitirían llevar adelante todos los programas y proyectos. Era imperioso impulsar procesos digitales para modernizar la gestión de la DGCyE. Contar con información confiable y en tiempo real era el único camino para lograr tomar decisiones, tanto operativas como estratégicas. Se plantearon distintas etapas en la digitalización del sistema educativo de la provincia de Buenos Aires que fueron encarados desde la propia Subsecretaria de Recursos Humanos en colaboración con las distintas direcciones dependientes. Así se definieron 4 ejes -Optimización y contención de gasto (ahorro) por metas anuales median- te el trabajo transversal con todas las direcciones de la Subsecretaria. Subsecretaria de Recursos Humanos Lic. Ignacio Manuel Sanguinetti R E C U R S O S H U M A N O S // DGCyE + -Transformación y digitalización de la gestión de la solicitud de licencias médicas junto a la DDirección de Calidad Laboral y Medioambiente de Trabajo, Dirección de Contralor Docente y Dirección de Administración de Recursos Humanos. -Sistema Único de Novedades de Agentes (SUNA) enfocado en la gestión de los servicios educativos liderado por un equipo ad hoc junto a la Direc- ción de Gestión de Asuntos Docentes y el resto de las direcciones de la Subsecretaria y áreas pedagógicas de la DGCyE. -Jubilación digital para todos los agentes del sistema educativo desde la Dirección de Jubilaciones y Certificaciones junto a la Dirección Provincial de Tecnología de la Información. O R G A N I G R A M A O R G A N I Z A C I Ó N SUBSECRETARÍA DE RECURSOS HUMANOS Dirección Provincial de Gestión de Recursos Humanos Dirección de Contralor Docente Dirección de Administración de Recursos Humanos Dirección de Calidad Laboral Dirección de Personal Dirección de Gestión de Asuntos docentes Dirección de Jubilaciones y Certificaciones R E C U R S O S H U M A N O S 07 DIRECCIÓN DE JUBILACIONES Y CERTIFICACIONES // DGCyE + DIRECCIÓN DE JUBILACIONES Y CERTIFICACIONES Subsecretaria de Recursos Humanos Lic. Ignacio Sanguinetti Direccion de Jubilaciones y Certificaciones Patricio Mc Inerny R E S U M E N E J E C U T I V O El estado de atraso de expedientes que presentaba la Dirección hacía ne- cesario solucionar primeramente la cuestión de la demora en los trámites jubilatorios y luego, ocuparse en cuestiones tales como personal, hora- rio de atención, cumplimiento de horario laboral, mejora edilicia, mejora de recursos técnicos y mejora de software, investigación de hechos de corrupción, mejora en la atención al público, optimización de los proce- sos, mejora y celeridad en las respuestas de amparos judiciales. Como respuesta a estas situaciones, se avanzó en la implementación de la jubilación digital, GLPI y página de internet, Gdeba y curso de RPC para el personal que atiende al público. E S T R A T E G I A O B J E T I V O G E N E R A L Realizar todas las gestiones administrativas correspondientes en pos de los agentes del DGCyE para garantizar la continuidad pedagógica de los alumnos de la provincia de Buenos Aires. O B J E T I V O S E S P E C Í F I C O S El objetivo propuesto fue evitar que los Docentes y Agentes de la educación, se preocupen por su trámite jubilatorio, simplificando los procesos de forma tal, que su única preocupación fuese dedicarse a su tarea en la escuela y no concurrir a la Dirección a hacer una diligencia administrativa. D E S C R I P C I Ó N 1.- DISMINUIR EL STOCK Se implementaron operativos de trabajo tendientes a disminuir las certificaciones de servicios pendientes, ya que existían expedientes sin resolver del año 2008 en adelante. 2.- ATENCION AL PÚBLICO Se extendió el horario de atención al público de 8.30 a 14 hs ya que antes se atendía hasta las 12 hs. Asimismo, se implementó un turnero que generó un orden en la distribución de turnos presenciales y vía web para una atención personalizada. Paralelamente a ello, se aumentó la cantidad de agentes destinados a la atención del público, de 2 a 10 puestos de trabajo. Se fortaleció la capacitación al personal encargado de la atención al público, hecho que redundo en una atención más eficiente y // DGCyE + profesional donde las dudas, consultas y reclamos pueden ser evacuadas en una única consulta. Por último, se amplió la atención al público durante todo el mes de enero y en las vacaciones de julio de cada año. 3.- TECNOLOGICA Se incorporaron PC, Scaners e impresoras multifunción. Asimismo, se perfeccionó el sistema de obtención de información para optimizar el certificado 2828 4.- CAPACITACION Se ha capacitado al personal de la Dirección sobre todos los trámites que se realizan, GDEBA, expedientes electrónicos. Se capacitó al personal de los Consejos Escolares, las SAD, Por último se realizó un curso de RCP para el personal afectado a la atención al público 5.- JUBILACION DIGITAL Mediante una tarea coordinada con el IPS, entró en vigencia a partir de mayo del 2019 la jubilación digital que implica la obtención del beneficio jubilatorio dentro de un plazo de 4 meses. Asimismo, mediante este sistema se posibilita que el agente pueda confeccionar sus declaraciones juradas e iniciar el respectivo trámite directamente desde su casa. Este trámite le permite al docente obtener una jubilación definitiva y cobrar su sueldo mientras tramita la misma, sin perder IOMA, asegurando que apenas deja de percibir su sueldo, cobre su jubilación. Como beneficio adicional a los 30 días del cese, para todos los casos que corresponda, cobra la retribución especial en su cuenta sueldo 6.- PAGINA DE INTERNET Se implementó la página web de jubilaciones www.abc.gob.ar/ jubilaciones. Allí se consigna toda la información sobre los trámites, se puede solicitar un turno de atención, hacer consultas o reclamos a la Dirección (GLPI), encontrar tutoriales e información completa sobre documentación a presentar en los trámites que aún se presentan en formato papel. Cabe destacar que en la página web se disponibilizaron la resolución de cese y la certificación de servicios para que aquellos agentes que cesaron puedan descargar allí su documentación y presentarla en el IPS desu localidad evitando trasladarse a La Plata para retirar esta documentación. 7.- GLPI (www.glpi-project.org) Es un sistema de reclamos on-line que pueden utilizar los agentes para comunicarse con la Dirección, sin necesidad de tener que trasladarse personalmente ante el Organismo. A través de este sistema, el agente puede tomar conocimiento del estado de su trámite, elevar reclamos sobre los mismos y efectuar consultas para evacuar las dudas que se generen para el inicio o el seguimiento de trámites. Diariamente se contestan alrededor de 80 a 100 consultas. 8.- TRANSPARENCIA Se realizó una denuncia penal ante la UFI 15 del Departamento Judicial de La Plata, por presunta Defraudación a la Administración Pública, falsificación de documento y Asociación Ilícita (IPP 06-00-048200-18) Con motivo de la misma fueron separados y sumariados los funcionarios J U B I L A C I O N E S Y C E R T I F I C A C I O N E S involucrados. Se detectaron cargas irregulares en reconocimientos de servicios de docentes y agentes de la 10.430. 9.- SIMPLIFICAR LOS PROCEDIMIENTOS Se adoptaron una serie de medidas tendientes a simplificar los procedimientos jubilatorios. Se eliminaron pasos que no sumaban valor y se aplicaron modelos de resolución simplificados. Se sistematizaron certificaciones en papel y se reorganizaron los circuitos por expediente GDEBA eliminando papel, en línea con el Plan Estratégico de Modernización de la Administración Pública de la Provincia de Buenos Aires establecido en 2016 por la ley 14.828 a partir de la implementación de sistemas vinculados a las tecnologías de la información y las comunicaciones 10.- RELEVAMIENTO DE CARGOS IPS-DGCYE Se unificaron más de 1.202 cargos del Registro de Cargos del IPS y más de 3.000 cargos del Registro de la DGCYE en una tarea en conjunto con el IPS: Ello, posibilitó que al Agente jubilado se le liquide el haber en forma correcta y de acuerdo a su desempeño durante la vida laboral activa. 11.- CESE DE OFICIO DOCENTE Se logró efectivizar el primer Cese de Oficio Docente de la historia de la DGCYE, a pesar de la medida cautelar de no innovar inicialmente obtenida por los gremios docentes. En dicho proceso, se realizaron junto a la Fiscalía de Estado de la Provincia de Buenos Aires y a IOMA, serie de gestiones procesales que concluyeron con la decisión judicial de declarar abstracta la medida dictada en autos “Federación de Educadores Bonaerenses c/ Fisco de la Provincia de Buenos Aires s/ Medida cautelar autónoma o anticipada”, que tramitó por ante el Juzgado de Primera Instancia en lo Contencioso Administrativo 4 del Departamento Judicial de La Plata, causa LP-20746-2018. M E T A S I N D I C A D O R E S D E G E S T I Ó N 1.- PRONTO DESPACHO, OFICIOS Y AMPAROS a) Amparos Se contabilizaron 3.411 expedientes jubilatorios de Amparos. Se recibieron de Fiscalía de Estado de la Provincia de Buenos Aires. Asimismo, esos mismos amparos se duplican en el número, porque se diversifican para ser contestados a la DGCyE con el pedido de informe sobre la mora. En razón de la duplicidad de tareas, el total de ingresos por Amparo asciende a 6.822 expedientes. b) Oficios Se contestaron 2.522 requerimientos judiciales por otras temáticas. c) Prontos despacho Desde enero del 2018 hasta la fecha, se trabajaron 3120 pedidos de celeridad. 2.- ACTOS ADMINISTRATIVOS CON RESOLUCION En 2018 se proyectaron 14.246 resoluciones En 2019 no finalizamos el año y ya proyectamos 22.987 3.- PERSONAS ATENDIDAS EN PÚBLICO Se atendieron alrededor de 35.750 personas desde el 1-6-2018 hasta el 30-9-2019, con un promedio de 125 personas por día. Se atendieron en estos dos años más de 90 mil personas, un promedio // DGCyE + P R O Y E C T O S / P R O G R A M A S Breve descripción: 1.- Erradicación de prácticas irregulares con los trámites jubilatorios en el seno de la Dirección. Se realizó una investigación interna resultado de la cual, se verificó la carga irregular de años de servicio, poniendo el hecho en conocimiento de la Autoridad Superior, quien formuló la correspondiente denuncia penal y dispuso la instrucción del sumario administrativo pertinente, en el marco del cual, fueron puestos en disponibilidad y suspendidos diferentes agentes. de 4000 al mes. 4.- GLPI Se resolvieron 8.657 consultas, desde el 1-7-19 hasta el 30-9-19. P L A N D E A C C I Ó N O R G A N I Z A C I Ó N Organigrama . Director . SubDirector . Jefe de Departamento Técnico . Jefe del Departamento Administrativo . Encargado de Asesoría Legal. . Encargada de Atención al Público . Encargada de GLPI E S T R U C T U R A O R G Á N I C A F U N C I O N A L Total de empleados: 123 Planta Permanente 100 Contratos 23 Cantidad por departamento: 40 Departamento Técnico 65 Departamento Administrativo 18 están en asesoría P R E S U P U E S T O La Dirección carece de presupuesto propio J U B I L A C I O N E S Y C E R T I F I C A C I O N E S 2.- Reformulación del certificado denominado 2828. La elaboración de un nuevo formulario 2828 posibilitó optimizar la certificación de los servicios de los agentes. Ello permitió darle más certeza y rapidez en la elaboración del documento. 3.- Certificación digital. El sistema de Certificación digital posibilita obtener el beneficio jubilatorio dentro de un plazo de 4 meses. 4.- Mudanza de la Dirección. La Dirección se mudó físicamente a partir del mes de mayo de 2018 a la sede sita en calle 8 n* 713 de La Plata, utilizando el primer subsuelo, la planta baja y el quinto piso de ese edificio. La mudanza permitió optimizar la calidad de atención al público y permitió desarrollar ámbitos de labor acordes con los sistemas actuales de trabajo. Presupuesto de cada proyecto/programa La Dirección no tuvo ni tiene presupuesto propio Objetivo Cumplir con el Decreto 241/2018 que dispone el sistema de Jubilación Digital. Metas, indicadores de gestión • Reducir el trámite jubilatorio de 4 años a 4 meses • Incrementar el número de agentes que puedan acceder a la jubilación digital. • Mejorar sustancialmente la atención al público en forma personal y por los medios informáticos. L O G R O S I N D I C A D O R E S D E G E S T I Ó N En cuanto al stock de certificaciones para fines jubilatorios, teniendo en cuenta que se asumió el 1-11-2017 y a esa fecha se encontraban pendientes de resolución 35.200 certificaciones desde el año 2008 a agosto 2019 se lograron certificar 35.983 incluyendo este número // DGCyE + certificaciones que corresponde al año 2018. Las metas como indicador de gestión, planteadas al inicio de la misma, se cumplieron en un 100%. A la fecha poseemos 1.862 trámites de inicio jubilación digital de los cuales: • 387 en IPS. • 113 pendientes de carga en SAP, sistema del IPS • 147 pendientes de enviar al IPS. • 812 rechazados, por ejemplo por no poseer el agente los años de aporte correspondiente. • 363 en auditoría • 26 jubilados • 1 para jubilar 20/10 • 13 para jubilar 20/11 H I T O S P E N D I E N T E S D E E J E C U C I Ó N , “ P L A N 2 0 2 3 ” Incorporar a la jubilación digital: a) Cierre de Cómputos transferidos b) Incapacidades c) Ex combatientes d) Pensiones A N E X O S J U B I L A C I O N E S Y C E R T I F I C A C I O N E S + 07 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE ASUNTOS DOCENTES // DGCyE + Dirección de Gestión de Asuntos Docentes Director Lic. Gastón Oscar Bruno R E S U M E N E J E C U T I V O La Dirección de Gestión de Asuntos Docentes tiene asignada como función esencial, conducir y coordinar la gestión de las Secretarías de Asuntos Do- centes Distritales, a las que comúnmente se denomina SAD. Las SAD, tienen a cargo la conducción técnico-administrativa de los asuntos docentes, en los 135 distritos de la provincia de Buenos Aires, encontrándo- se a cargo de las mismas, los Secretarios de Asuntos Docentes Distritales. Podemos señalar que la centralidad de las diversas tareas que implicanla conducción técnico administrativa de los asuntos docentes, se sitúa en el ini- cio del proceso de designación de los docentes en cargos, módulos u horas de cátedra, necesarios para el funcionamiento de las unidades educativas, para que cada institución cuente con los docentes calificados para llevar adelante la tarea educativa, garantizando la transparencia y la legalidad en la gestión de la carrera docente. En el proceso de modernización, se viene trabajando en avanzar en cues- tiones relacionadas con la designación del personal docente, más preci- samente, en la introducción de las nuevas tecnologías de la información y comunicación en esos procesos. Estas iniciativas de la administración de la educación provincial, influyeron positivamente en los procedimientos admi- nistrativos de las SAD (SERVADO, PDD, entre otros). Así, a partir del segundo semestre del 2017, se han implementado (en el marco de los procedimientos administrativos vigentes), procesos que se orientan a una mejora sostenida con la incorporación de las nuevas tecno- logías, que a la par que importaron la innovación en nuestra organización, garantizan, al menos, tres extremos: legalidad, celeridad y transparencia de los procedimientos administrativos dispuestos para llevar adelante la ges- tión de la carrera docente, en el ámbito de trabajo de la Dirección de Gestión de Asuntos Docentes (DGAD). Al tiempo que se fueron incorporando las nuevas tecnologías, se adoptaron medidas tendientes a la profesionalización del personal involucrado en estos procesos. En este contexto, el Director General de Cultura y Educación, dictó la Resolu- ción N° 1518/17, por la que estableció, que el mecanismo de selección para la cobertura de los cargos de Secretarios de Asuntos Docentes será a través del Concurso Público y Abierto, de Oposición y Antecedentes, ordenando a la par, el diseño y la implementación de la formación específica necesaria, a los efectos de propender a una mejor y más completa calificación profesional que asegure la adquisición de las competencias en gestión y administración indispensables para el desempeño del cargo. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE ASUNTOS DOCENTES // DGCyE + O B J E T I V O G E N E R A L Realizar todas las gestiones administrativas correspondientes en pos de los agentes de la DGCyE para garantizar la continuidad pedagógica de los alumnos de la provincia de Buenos Aires. Objetivos: 1. Fortalecer el funcionamiento de las Secretarías de Asuntos Docentes. 2. Coordinar acciones enmarcadas en la legislación vigente (Ley 13688, Ley 10579 Estatuto del Docente, Calendario de Actividades Docentes, en- tre otras) a efectos de garantizar la cobertura de los cargos y funciones docentes para brindar educación en las instituciones educativas de los niveles y modalidades. 3. Participar en equipos convocados desde la Subsecretaría de Recursos Humanos para trabajar en diversos proyectos del área (SUNA, Mis Licen- cias, Acto Público Digital, Jubilación Digital, entre otros). 4. Instrumentar las políticas de gestión emanadas desde la Subsecreta- ría de Recursos Humanos y desde la Unidad Ministro, en el marco de la política educativa. 5. Acompañar y asesorar la tarea territorial de las Secretarías de Asuntos Docentes in situ y a través de medios de comunicación y tecnologías actuales. Descripción: La Dirección de Gestión de Asuntos Docentes, conforme los lineamien- tos de la política de Gestión de los Recursos Humanos de la Dirección General de Cultura y Educación, fijó como prioridad la optimización de los recursos, tanto humanos como materiales (infraestructura y tecnoló- gicos) de las Secretarías de Asuntos Docentes. La profesionalización de la actividad de los referentes distritales constituye una arista clave para el desarrollo de una tarea territorial enmarcada en las normativas vigentes, orientadas a cumplir con dos principios que rigen la carrera docente: la transparencia y la legalidad. En tal sentido se han orientado las acciones de capacitación y asistencia. En el mismo nivel de importancia que la profesionalización de los recur- sos humanos, está la provisión de recursos materiales. Así, se ha imple- mentado una política de modernización del parque informático, con la provisión de computadoras de escritorio, escáneres e impresoras –y sus insumos-, así como un sostenido programa de expansión de conectivi- dad a la red provincial de comunicaciones. Estos aspectos son los que han signado las áreas de intervención de la Dirección de Gestión de Asuntos Docentes. E S T R A T E G I A E S T R U C T U R A O R G Á N I C A F U N C I O N A L Al día de la fecha la Dirección de Gestión de Asuntos Docentes está con- formada por: La Subdirección de Gestión de Asuntos Docentes, de la cual dependen: • Departamentos Administrativo. • Departamento Técnico. • Departamento Puntaje Docente. A S U N T O S D O C E N T E S P R O Y E C T O S / P R O G R A M A S La Dirección de Gestión de Asuntos Docentes planteó abordar sus desa- fíos a partir de la gestión por programas y por resultados, más allá de las tareas habituales del área. Es en este contexto, que la actual administración del sistema, en el marco de las políticas públicas educativas para la provincia de Buenos Aires y del Plan de Gestión Educativa, formuló e implementó un Programa de Fortalecimiento de las Secretarías de Asuntos Docentes —PROFORSAD— que se expresó en la concreción de distintos proyectos durante el trienio 2017-2018-2019. El Programa que se planteó, contiene proyectos que abarcan la totalidad de la problemática que afrontan las Secretarías de Asuntos Docentes para el desarrollo de sus funciones en los aspectos técnico-administra- tivo-docentes en cada distrito escolar y que tienen por objetivo llevar a esas administraciones a una gestión pública del siglo XXI, contando con los mejores recursos para sus tareas. Tales proyectos, se basaron en dos ejes, que se consideraron esenciales para producir el impacto cualitativo esperado: a) Dimensión organizacional: este aspecto se desagregó en múltiples proyectos, algunos de los cuales, para su mejor ejecución, derivaron en sub-proyectos: 1. Proyecto de Modelos de Estructura Organizativa de las Secretarías de Asuntos Docentes. 2. Proyecto de Recursos Humanos. 3. Proyecto de Adecuación Tecnológica y Sistemas de Información. 4. Proyecto de Capacitación. 5. Proyecto de Infraestructura Edilicia. b) Dimensión normativa: en este aspecto se trabajó en el Proyecto de Adecuación Normativa, a fin de proyectar las normas necesarias que den base de legalidad a todas las tareas de las Secretarías de Asuntos Docentes, en el marco de la incorporación de las nuevas herramientas tecnológicas y sistemas de Información implementados. 1.- Proyecto de Modelos de Estructura Organi- zativa de las Secretarías de Asuntos Docentes. Entregables: • Proyecto de Resolución que apruebe el mode- lo. Definición de tareas y roles. 2.- Proyecto de Recursos Humanos. Estrechamente vinculado con el proyecto an- terior, se ponderan los perfiles necesarios para que las SAD tengan un funcionamiento adecua- do al cumplimiento de sus cometidos. Se elaboraron las descripciones de los puestos de trabajo y los perfiles profesionales necesa- rios para su cobertura, estableciendo criterios de búsqueda que permitan que los mejores pro- fesionales disponibles accedan a esos puestos de trabajo, sin desmedro de los regímenes de // DGCyE + 3.- Proyecto de adecuación tecnológica y siste- mas de información. Análisis de las necesidades de adecuación tecnológica: Relevamiento de hardware, software y conec- tividad. Entregables: • Relevamiento del Parque Informático de las Secretarías de Asuntos Docentes. • Plan de corto y mediano plazo de evaluación y renovación del parque informático. • Entrega de equipamiento. empleo público vigentes (tanto administrativos como docentes). 2.1 Sub proyecto de Cobertura del Cargo de Se- cretario de Asuntos Docentes: Sobre la base delos perfiles, se proyectaron las medidas necesarias para establecer las reglas del concurso y su convocatoria. Entregables: • Proyecto de Resolución de Condiciones del Concurso. • Proyecto de Resolución de Convocatoria al Concurso. • Proyectos de Disposiciones de implementa- ción de los Concursos. 2.2 Sub proyecto de Cobertura del Cargo de Secretario de Jefatura para las Secretarías de Asuntos Docentes: Sobre la base del perfil de Secretario de Jefa- tura para la Secretaría de Asuntos Docentes estudiado, se proyectaron las medidas nece- sarias para convocar a Pruebas de Selección para la cobertura de esas funciones docentes (conforme lo establecido en la Ley 10.579 y sus modificatorias). Entregables: • Proyecto de Disposición de Convocatoria a Prueba de Selección A S U N T O S D O C E N T E S 4.- Proyecto de capacitación y evaluación de desempeños. Relevamiento de las necesidades de capacita- ción. Elaboración del Plan Anual de Capacita- ción para las SAD. Entregables: • Programa de Formación en Gestión y Admi- nistración para la carrera pública docente en la provincia de Buenos Aires. 5.- Proyecto de infraestructura edilicia. Relevamiento de la situación de la infraestructu- ra edilicia en todos sus aspectos: jurídico, físico. Entregables: • Documento descriptivo. Además de lo descripto precedentemente, la Dirección desplegó tareas habituales de apoyo administrativo y asistencia técnica a las 137 Secretarías de Asuntos Docentes de la provin- cia de Buenos Aires. Acciones que se tradu- jeron en la organización de los programas de capacitación, de reuniones regionales, acom- pañamiento de la gestión territorial, visitas a las Secretarías de Asuntos Docentes, participación de los Secretarios de Asuntos Docentes en los proyectos más importantes de la Dirección, conformación de grupos de referentes para las diversas acciones (Sistema Único de Noveda- des de Agentes, capacitación, entre otros). Asimismo, una de las tareas fundamentales, desde el punto de vista administrativo, es que las Secretarías de Asuntos Docentes efectúan las notificaciones de los actos administrativos a los docentes de sus distritos. Desde el De- partamento Administrativo de la Dirección se implementó la digitalización de los actos admi- nistrativos y su remisión vía correo electrónico a los distritos, evitando las demoras que provo- caba el envío físico. // DGCyE + Programa de Formación en Gestión y Adminis- tración para la carrera pública docente en la Provincia de Buenos Aires. Descripción: El presente proyecto se enmarcó en la Resolu- ción N°1518/17, por la que el Director General de Cultura y Educación estableció, que el me- canismo de selección para la cobertura de los cargos de Secretarios de Asuntos Docentes se- ría el Concurso Público y Abierto, de Oposición y Antecedentes, ordenando a la par, el diseño e implementación de la formación específica ne- cesaria, a los efectos de propender a una mejor y más completa calificación profesional que asegure la adquisición de las competencias en gestión y administración indispensables para el desempeño del cargo. Es por ello que, el equipo de asesores de la Di- rección de Gestión de Asuntos Docentes, coor- dinado por el Director de la repartición, diseñó la formación indicada y elaboró los contenidos, produciendo el material bibliográfico específico para dicha capacitación, durante el primer se- mestre del año 2018. A fin de concretar el requerimiento encomen- dado por el Director General en la mencionada Resolución, se diseñó tal formación, seleccio- nando contenidos relevantes para comprender la significatividad de conceptos como Estado, gobierno, administración, políticas públicas y gestión y administración de la carrera públi- ca docente y sus efectos en la organización (Dirección General de Cultura y Educación), orientados hacia la adquisición de competen- cias en la materia sustantiva que se despliega en las Secretarías de Asuntos Docentes como también de aquellas que tienen que ver con la conducción de organizaciones complejas, tales como las habilidades de conducción de equi- pos de trabajo, liderazgo en las organizaciones, gestión por resultados, etc. En este orden, el material bibliográfico elabo- rado, contiene contenidos generales y espe- cíficos sobre gestión y administración de la carrera docente y contenidos generales y espe- cíficos acerca del marco normativo que regula la actuación de una Secretaría de Asuntos Do- centes, tanto como del personal que la condu- ce, colabora en la conducción y se desempeña en la citada organización. La formación está dirigida a los Secretarios de A S U N T O S D O C E N T E S Asuntos Docentes y Secretarios de Jefatura de las Secretarías de Asuntos Docentes en funcio- nes, y a los aspirantes a postularse para la co- bertura de los cargos de Secretarios de Asun- tos Docentes (Resolución 1518/17). La implementación de dicha formación fue coordinada por la Dirección de Gestión de Asuntos Docentes, con las autoridades del Centro de Formación para la Administración Pública (CFAP), llevándose a cabo en la modali- dad virtual con tutoría, a través de la Plataforma PRODIGAR, con examen final presencial. Presupuesto: El financiamiento de la capacitación estuvo a cargo del CFAP. • Promover el desarrollo profesional de los equipos de nivel distrital de gestión de los recursos humanos. • Garantizar la formación profesional de los aspirantes a conducir e integrar los equipos de nivel distrital de gestión de los recursos humanos. Metas: 3.500 inscriptos entre el 2018 y 2019. Digitalización de los listados 108 in-fine. Descripción: En donde se unifican los criterios de valoración (Resolución N° 3181/02) se ejecuta a través del portal SERVADO y corresponde a las inscripcio- nes de docentes que no cumplen con el requisito de título habilitante y que por distintas causales no llegaron a inscribirse en tiempo y forma. Objetivo: Reducir los pasos administrativos, agilizando los pasos de control de carga. Se propone resolver la gestión administrativa li- berando recursos y acortando tiempos para mejorar el funcionamiento de las Secretarías de Asuntos Docentes, creando insumos tec- nológicos que permitan agilizar las acciones estatutarias, favoreciendo a los docentes en la tramitación. Metas: • Inscripciones al Listado 108 B in-fine durante el 2018: 87.850. • Inscripciones listado 108 B in-fine desde el 2/2/19 al 30/6/19: 66.139. // DGCyE + Sistema Único de Novedades de Agentes (SUNA). Descripción: En el marco del proyecto, cabe destacar la “Au- tomatización de las designaciones del decreto 258/05 a través de SUNA”, por el cual se mejo- ra el funcionamiento de los servicios educati- vos para las coberturas del cargo de base en ausencia del docente por un periodo de 3 o 4 días, generándose automáticamente la carga del alta suplente. Actualmente SUNA permite realizar las siguien- tes acciones estatutarias: • Designación de titulares interinos. • Movimiento Anual Docente. • Acrecentamiento. • Mayor jerarquía. • Decreto N° 258/05. • Prolongaciones de suplencias. • Servicios provisorios. Objetivo: Reflejar y describir las novedades de los agentes para cada uno de los organismos intervinientes, brindando la información confiable de inasisten- cia y la consecuente designación docente. Licencias médicas. Descripción: El sistema de licencias médicas es una herra- mienta de autogestión por la cual el agente soli- cita licencia, generándose la novedad en SUNA a través de la escuela para luego proceder a la designación del suplente. De esta forma se be- neficia la celeridad de la cobertura de cargo y la información en tiempo real del alta docente. Las licencias médicas impactan en forma di- recta en SUNA que brinda el dato de inasisten- cia y su posterior solicitud de designación. Objetivo: Brindar la mejor calidad en el recurso docente que se desempeñará en las aulas. Metas: Reducciónde la cobertura de suplentes. A S U N T O S D O C E N T E S Gestión Documental Electrónica Buenos Aires (GDEBA). La Dirección de Gestión de Asuntos Docentes, se encuentra implementando en el nivel central dicha plataforma desde el mes de marzo de 2017. Esta Dirección es la primera en efectuar su despliegue operativo en sus organismos des- concentrados: las Secretarías de Asuntos Do- centes. A la fecha, los únicos órganos del nivel distrital que utilizan la herramienta son las SAD. La habilitación de usuarios de GDEBA de todos los distritos de la Provincia, fue realizada en 2 etapas: la primera de ellas en diciembre de 2018, y la segunda en febrero de 2019, culminando con la totalidad de los agentes. Dicha habilita- ción es renovada permanentemente en razón de las altas y bajas del personal de los 135 distritos. Objetivos: • Agilizar las tramitaciones procedentes del te- rritorio, evitando la demora que provocaba la gestión en soporte papel. • Posibilitar la caratulación en línea de los expe- dientes electrónicos y adjuntar documentación en ese formato. • Cumplir con los plazos de los oficios judiciales tramitados en la dirección y en las SAD. • Consultar actos administrativos electrónicos, y sus anexos, de la Dirección General de Cultura y Educación, como así también de otros minis- terios y reparticiones que utilizan la plataforma. Capacitación: • Referentes de los 3 Departamentos, conjunta- mente con los Administradores Locales del Sis- tema (ALS) de Dirección de Gestión de Asuntos Docentes, fueron capacitados en el uso de los instrumentos básicos de la plataforma GDEBA, entre los meses de marzo a mayo de 2017. • A partir de febrero de 2019 se organizaron y realizaron capacitaciones virtuales para el uso de la plataforma, destinadas a los agentes de las Secretarías de Asuntos Docentes de toda la Provincia. De las mismas participó la totalidad del personal de dichos organismos. Metas: • A la fecha está prevista una capacitación pre- sencial para los agentes de la Dirección, a fin de profundizar en el uso de las herramientas es- pecíficas del sistema y se encuentra abierta en forma permanente la capacitación virtual para el resto de los agentes dependientes de este organismo (en el nivel central y/o en territorio) // DGCyE + que requieran realizarla. • Asistencia permanente desde la Dirección de Gestión de Asuntos Docentes en las formas de uso de las herramientas del sistema y resolu- ción de contingencias derivadas del mismo. L O G R O S GDEBA. • A la fecha el 100% de las nuevas tramitaciones de la Dirección y de las SAD se realizan por el Sistema de Gestión Documental Electrónica –GDEBA– (incluidos los expedientes electrónicos) y de los expedientes tradicionales en soporte papel, se realizan las providencias bajo la misma plataforma, suscribiéndolas con firma digital. • Cumplimiento de plazos de respuesta a oficios judiciales, amparos y otros tramitados a través de la Dirección de Gestión de Asuntos Docen- tes. • Se habilitaron un total de 521 usuarios en GDEBA en el nivel distrital y 28 en el nivel central, todos dependientes de la Dirección de Gestión de Asuntos Docentes. H I T O S P E N D I E N T E S D E E J E C U C I Ó N , P L A N 2 0 2 3 Sitio Web de la dirección. Se encuentra en proceso de prueba el nuevo diseño del sitio, conforme a los actuales lineamientos de los entornos gráficos y de contenidos pau- tados por la Dirección Provincial de Tecnología de la Información. A través de la misma se difundirán novedades de interés para el área. Constituye una base de datos de normativa, documentos de apoyo y módulos de capacitación que permite a las SAD, y al público en general, acceder a material específico actualizado y vigente. Contendrá: • Acceso a datos de contacto y geolocalización de cada una de las SAD. • Acceso Directo a GDEBA • Acceso a GLPI. GLPI, sistema de consultas y reclamos. Se encuentra en proceso de diseño. A la fecha se realizó con quienes van a conformar el personal encargado de la interacción, una prueba de inter- faz, producto de la cual se realizaron los ajustes necesarios. Se tratará de un nuevo canal de gestión de consultas entre el equipo de conducción de las SAD y las diferentes áreas que componen la Dirección de Gestión de Asuntos Docentes. Acto público digital. Acto Público Digital consiste en el proceso por el cual todas las designa- ciones docentes se realizan mediante una herramienta informática que se genera a través de SUNA, donde la novedad impacta en el estable- cimiento educativo produciendo una oferta de designación en una App móvil o aplicación de escritorio (PC) de esta forma los docentes no están A S U N T O S D O C E N T E S obligados a concurrir a la Secretaria de Asuntos Docentes. Se designan por estricto orden de mérito, por lo que deberán interactuar los listados de Ingreso en la Docencia que se encuentran dentro del portal SERVADO. Objetivo: Creación de una herramienta informática destinada a la desig- nación docente de cargos/módulos/horas cátedras mediante la cual se agiliza la designación de Titulares Interinos, Provisionales y Suplentes, reduciendo la cantidad de actos públicos presenciales en SAD. 07 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS // DGCyE + DIRECCIÓN PROVINCIAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS R E S U M E N E J E C U T I V O El presente informe tiene como finalidad principal destacar las medidas, los proyectos y los logros alcanzados desde la Dirección Provincial de Gestión de Recursos Humanos, algunos de los cuales son el resultado de procesos iniciados desde ya más de dos años, aunque impelidos enérgicamente en el período comprendido entre enero de 2019 y la actualidad. Corresponde a esta Dirección la gestión estratégica del capital humano que conforma a la Dirección General de Cultura y Educación. Dicha gestión tiene, entre sus objetivos prioritarios, la misión de generar estrategias que permi- tan reasignar recursos humanos tendientes a la utilización racional y eficien- te de los mismos, así como también debe contemplar la optimización de los circuitos administrativos, procurando la mayor eficiencia. Dicho esto, resulta esencial remarcar como premisa número uno, para la interpretación de este informe, que las tareas desempeñadas desde la Di- rección Provincial han sido siempre sesgadas positivamente por la voluntad constante de optimizar el rendimiento de los recursos disponibles, siendo éstos, no sólo su valioso equipo de trabajo sino también los recursos mate- riales, las estrategias y los métodos de trabajo, los procedimientos adminis- trativos y el potencial de mejora de estos últimos. Desde esta Dirección Provincial y a través tanto de sus propios proyectos como de los ejecutados por las direcciones que de ella dependen, se ob- servará una clara tendencia a la digitalización. Esto responde no sólo a la necesidad, sino también al Plan Estratégico de Modernización de la Admi- nistración Pública de la provincia de Buenos Aires impulsado en 2016 por la Ley 14.828. Por esto, la segunda premisa de trabajo se asocia directamente con la simplificación y digitalización de procesos y trámites administrativos. Por último, resulta necesario entender que la vinculación de esta Dirección para con sus direcciones de línea es comparable con la de un entrenador para con sus entrenados: los logros del coach, son el fruto del trabajo de su equipo; así como los logros del equipo son el resultado del inagotable esfuerzo de su entrenador. Subsecretaria de Recursos Humanos Lic. Ignacio Manuel Sanguinetti Dirección Provincial de Gestión de Recursos Humanos Cr. Emilio Santiago Cassou O B J E T I V O G E N E R A L Realizar todas las gestiones administrativas correspondientes en pos de los agentes del DGCyE para garantizar la continuidad pedagógica de los E S T R A T E G I A S // DGCyE + G E S T I Ó N R E C U R S O S H U M A N O S 1 Hasta agosto de 2019 2 Hasta laimplementación de SUNA el desfasaje de liquidación aproximado era de 90 días. Es decir, se liquida el mes corriente en función de las novedades registradas 90 días atrás. alumnos de la provincia de Buenos Aires. Objetivos Específicos 1. Acrecentar el ahorro generado por la DGCyE según la partida presu- puestaria anual. El objetivo es generar ahorro presupuestario a partir del análisis minucio- so de las erogaciones realizadas por la DGCyE y las causas que motivan dichos pagos. Ésto, en pos de detectar gastos innecesarios y lograr ma- yor eficiencia en la asignación de recursos. a. Período 2017 – Indicador: i. Ahorro generado. b. Período 2018 – Indicador: i. Ahorro generado. c. Período 2019 – Indicador: i. Ahorro generado¹ . d. Ahorro acumulado. 2. Digitalizar la carga de novedades del personal docente y administra- tivo de la DGCyE. El objetivo consiste en la implementación de sistemas digitales de ges- tión que optimicen, en términos de tiempo, la carga y registro de las no- vedades diarias generadas por los más de 350.000 docentes y auxiliares según régimen de Ley 10.579 que componen a la DGCyE. Dicha digitali- zación impacta, de forma transversal, en todas las acciones administrati- vas vinculadas a: carga de servicios, liquidación de haberes y notificación de incidencias, entre otras. Por eso, la optimización en la carga de nove- dades repercute directamente en la mejora de los procesos administrati- vos antes mencionados. En adición, se reducen sustancialmente los ries- gos que genera la carga y registro de esta información en soporte papel. a. Implementación del Sistema Único de Novedades de Agentes (SUNA). i. Reducción del desfasaje entre liquidación y registro de novedades ². b. Implementación de Sistema de Gestión de Licencias Médicas. i. Total de registros de inasistencias por licencias médicas. 3. Implementación de un sistema de gestión de consultas y reclamos. El objetivo es administrar el proceso de implementación de una herra- mienta que descentralice los canales de reclamo de los agentes frente a la Dirección Provincial de Gestión de Recursos Humanos y las direccio- nes que de ella dependen. Esto, con el objetivo de reducir el índice de las consultas presenciales y aumentar la eficiencia de respuesta frente a los reclamos impulsados por los agentes de la DGCyE. a. Implementación del sistema digital de gestión de reclamos (GLPI) en todas las reparticiones dependientes de esta Dirección Provincial. 4. Optimizar procesos en el Área de Legales. El objetivo comprende lograr la intervención sólo de las dependencias competentes, así como la morigeración de los circuitos burocráticos en dicha área para evitar el dispendio de actividad administrativa. P L A N D E A C C I Ó N O R G A N I Z A C I Ó N DIRECCIÓN PROVINCIAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE RECURSOS HUMANOS Dir. de Administración de Recursos Humanos Dir. de Calidad Laboral y Medioambiente de Trabajo Dir. de Personal Dir. de Contralor Docente E S T R U C T U R A O R G Á N I C A F U N C I O N A L Al día de la fecha la Dirección de Provincial de Gestión de Recursos Hu- manos está compuesta por 25 (veinticinco) colaboradores directos y conformada por 4 (cuatro) Direcciones de Línea, a saber: 1. Dirección de Personal (207 agentes). 2. Dirección de Administración de Recursos Humanos (107 agentes). 3. Dirección de Contralor Docente (230 agentes). 4. Dirección de Calidad Laboral y Medio Ambiente del Trabajo (41 agentes). Total de agentes: 610 (seiscientos diez) agentes. Metas de ahorro – Inciso 1. De acuerdo al mensaje sobre el Presupuesto General del ejercicio 2019, emitido por la Direc- ción Provincial de Presupuesto Público, “en una Provincia con recursos escasos […], la única for- ma de lograr mejorar la calidad de los servicios prestados es a través de una gestión eficiente“. Por ello, se implementa desde 2016 un plan de metas de ahorro con el fin de reducir el gasto corriente improductivo, generando una cultura de ahorro que permita aliviar la carga del Esta- do sobre los bonaerenses³. P R O Y E C T O S Y P R O G R A M A S 3 Mensaje sobre Presupuesto General ejercicio 2019 de la Dirección Provincial de Presupuesto Público // DGCyE + Es en este marco que, mediante el análisis de base de datos de recursos humanos y liquida- ción de haberes, desde esta Dirección se ana- lizan y detectan inconsistencias que generan erogaciones innecesarias de manera tal que se pueda generar un ahorro en relación al presu- puesto asignado anualmente a la DGCyE. Objetivo: Detectar erogaciones innecesarias producidas a partir la ineficiencia administrativa, irregula- ridades o inconsistencias en los procesos de liquidación u otros causantes, a fin de generar un ahorro con respecto a las partidas presu- puestarias asignadas anualmente a esta Direc- ción General. Metas del proyecto – Indicadores de gestión: 1. Período 2017 – Indicador: i. Ahorro generado 2. Período 2018 – Indicador: i. Ahorro generado 3. Período 2019 – Indicador: i. Ahorro proyectado Implementación del Sistema Único de Noveda- des de Agentes (SUNA). Históricamente las novedades del personal au- xiliar y docente de la DGCyE se informaban vía soporte papel a la Dirección de Contralor Do- cente. Este mecanismo de registro conlleva va- rios riesgos y problemas: carga de novedades diferido a 90 días, con sus correspondientes consecuencias en términos de liquidación de haberes y/o comunicación de inconsistencias y riesgos de extravío de la documentación, en- tre otros. A fin de optimizar el mecanismo de carga de novedades y de mitigar los problemas antes mencionados, se implementó de manera efec- tiva a partir de febrero de 2019 el Sistema Único de Novedades de Agentes (SUNA). Esta plata- forma de gestión digital de recursos humanos integra datos de las bases existentes y permite cargar, desde cada escuela, las novedades y los movimientos del personal docente y auxiliar en forma inmediata e integral. De esta manera, se reduce el margen de error al momento del re- gistro de la información, se acortan los plazos administrativos de carga y se elimina el soporte papel como medio de información de noveda- G E S T I Ó N R E C U R S O S H U M A N O S des, entre otros beneficios. Objetivos: • Optimizar los tiempos de carga de novedades del personal docente y auxiliar. • Reducir el margen de error con respecto a la información consignada por los equipos de con- ducción de los establecimientos educativos. • Acortar plazos administrativos de gestión en términos de liquidación de haberes. • Sustituir el soporte papel como fuente de re- gistro de novedades por una herramienta en soporte digital. Metas del proyecto – Indicadores de gestión 1. Reducir el desfasaje entre liquidación y regis- tro de novedades. a. Índice (porcentaje) de reducción de desfasaje. Implementación del Sistema de Gestión de Li- cencias Médicas. El Sistema Digital de Gestión de Licencias Médicas es una plataforma adaptativa a partir de la cual los docentes, los auxiliares y el personal directivo y administrativo de la DGCyE auto-gestiona sus licencias médicas. Éstos completan de manera online un formu- lario específico según la licencia solicitada, acompañado del certificado médico corres- pondiente. De esta manera, se genera un “scoring” entre agente, médico concedente y duración de la patología. Ante una situación anómala, entre alguna de estas tres variables, automáticamente se cita a revisión médica al solicitante. Caso contrario, se aprueba auto- máticamente la licencia sin necesidad de que el agente en cuestión tenga que concurrir a un centro médico. Naturalmente la administración, el control y la auditoria de la información registrada en dicha plataforma es responsabilidad de la Di- rección de Calidad Laboral y Medio Ambiente del Trabajo, dependiente de esta Dirección Provincial. No obstante, corresponde a esta última el seguimientode las distintas etapas de implementación del sistema, la evaluación periódica de los resultados arrojados por este y la coordinación de las partes correspondien- tes para asegurar su funcionamiento. // DGCyE + Implementación del Sistema Digital de Gestión de Reclamos (GLPI4). Con el objetivo de implementar un sistema de gestión de consultas y reclamos se extendió a todas las reparticiones dependiente de esta Dirección Provincial, la implementación de la herramienta de administración de tickets GLPI asociado al módulo Mis Reclamos del portal ABC5. Desde allí, los agentes de la DGCyE in- gresan las inquietudes, sin necesidad de tras- ladarse a la sede central de la cartera educativa provincial. Recibida la solicitud, ésta es direc- cionada al área correspondiente, elaborándose desde allí una respuesta, procurando que sea clara, útil y pertinente en relación a la consulta del usuario. Objetivos: • Materializar la implementación de la herra- mienta GLPI en las distintas direcciones de lí- nea de esta Dirección Provincial. • Ofrecer un canal alternativo de consultas para los agentes enmarcados según Ley 10.430 y Ley 10.579 en pos de dar respuesta a dichos reclamos de manera eficiente. • Auditar periódicamente la utilización de la pla- taforma de gestión de reclamos en las distin- tas direcciones de línea dependientes de esta Dirección. Metas del proyecto – Indicadores de gestión: 1. Reducir el nivel de consultas presenciales y 4 Del francés, Gestionnaire Libre de Parc Informatique. 5 http://abc.gov.ar/nueva-aplicaci%C3%B3n-mis-reclamos Objetivos: • Brindar apoyo en las distintas etapas de im- plementación del sistema. • Garantizar su funcionalidad sirviendo como intermediario entre la Dirección encargada de su administración y los responsables por brin- dar soporte técnico. • Evaluar de forma periódica los resultados e indicadores obtenidos. Metas del proyecto – Indicadores de gestión: 1. Puesta en funcionamiento del sistema de gestión de licencias medicas. a. Total de registros de inasistencias por licen- cias médicas computados. G E S T I Ó N R E C U R S O S H U M A N O S telefónicas. 2. Optimizar la comunicación entre el agente y la administración pública. Optimizar los procesos en el Área de Legales. Ante todo, es dable destacar que la labor vin- culada a la aplicación e implementación de cuestiones eminentemente jurídicas en los pro- cedimientos administrativos, es de dificultosa cuantificación. De hecho, la buena labor jurídica repercute en el ahorro de procesos e impugnaciones de los actos administrativos, morigeración de los cir- cuitos y la intervención sólo de las dependen- cias competentes para evitar el dispendio de actividad administrativa. i. Ahorro proyectado. a. Procedimientos sumariales i. Impulsar sumarios vinculados a licencias mé- dica: Desde principios de 2019 se comenzó la coor- dinación, con las diversas direcciones que forman parte de la Dirección Provincial, de los mecanismos para llevar a cabo procedimientos sumariales, vinculados a las presuntas irregu- laridades en la gestión de licencias médicas, detectadas a partir de la implementación de la aplicación. Lo expuesto precedentemente dio lugar a la realización de denuncias pena- les por adulteraciones de certificados médicos en coordinación con la Dirección Provincial de Legal y Técnica y la Subsecretaría de Recursos Humanos. ii. Labor en resto de sumarios: Se impulsaron sumarios y/o denuncias a agen- tes dependientes de esta Dirección o de la que dependan de ésta, motivadas por irregularida- des detectadas en las labores de tales agentes. Se agilizó la tramitación de los procedimientos sumariales ya ordenados vinculados a diversas materias y se procedió a implementar el proce- so de despapelización a través de la transfor- mación de expedientes en soporte papel, a ex- pedientes electrónicos en la plataforma GDEBA. b. Control y Seguimiento de Expedientes i. Soporte papel: Semanalmente, desde el mes de febrero de 2019, cada dirección dependiente de la DPGRH realiza un informe quincenal de novedades de // DGCyE + los expedientes que ingresan a cada una de ellas con el detalle de las intervenciones que se han realizado. Esto se logró luego de varias reuniones con las diferentes direcciones de lí- nea y tiene como fin agilizar la tramitación de los requerimientos efectuados tanto por otras áreas como así también por parte de los pro- pios administrados. ii. Expedientes plataforma GDEBA: A partir del proceso de despapelización se in- crementó considerablemente el número de ex- pedientes de la plataforma GDEBA. En función de ellos, y en conjunto con las diversas direc- ciones, se coordinaron actividades de capaci- tación para afrontar la creciente demanda de trabajo. L O G R O S Objetivos: 1. Acrecentar el ahorro generado por la DGCyE según partida presupues- taria anual. a. Metas de ahorro de corrección de inconsistencias detectadas. i. Período 2017 – Indicador: $4.112 millones de ahorro generado ii. Período 2018 – Indicador: $2.431 millones de ahorro generado iii. Período 2019 – Indicador: $1.776 millones de ahorro generado6 iv. Ahorro acumulado – Indicador: $8.324 millones de ahorro generado 2. Digitalizar la carga de novedades del personal docente y administrativo de la DGCyE. a. Implementación del Sistema Único de Novedades de Agentes (SUNA). i. 50% de reducción (promedio) del desfasaje liquidación – registro de novedades. Esto implica que se liquidan los haberes con un desfasaje ya no de 90 días sino de 45 días. b. Implementación del Sistema de Gestión de Licencias Médicas. i. Se computaron 1.447.188 registros de inasistencias de licencias médicas desde abril de 2019 al 1ro. de octubre del corriente año. 3. Implementación de un sistema de gestión de consultas y reclamos. a. Implementación del sistema digital de gestión de reclamos (GLPI) en las reparticiones dependientes de esta Dirección Provincial. b. Tickets cerrados por Dirección7: i. Dirección de Contralor Docente: 13.351 tickets cerrados. 6 Hasta agosto 2019. 7 Contemplar que las Direcciones reciben un volumen de consultas distintos entre sí. Los detalles se encuen- tran disponibles en los informes respectivos. No hay información disponible con respecto a la Direc. De Admin. De RRHH. G E S T I Ó N R E C U R S O S H U M A N O S ii. Dirección de Calidad Laboral y Medio Ambiente del Trabajo: 62.210 tickets cerrados. iii. Dirección de Personal: 666 tickets cerrados. P R O G R A M A S Y P R O Y E C T O S a. Metas de ahorro de corrección de inconsis- tencias detectadas. Impacto: • Se cumplimenta a lo largo de tres períodos consecutivos con el plan de metas de ahorro impulsado a partir de 2016 en la provincia de Buenos Aires. • Se detectan procesos ineficientes que impli- can erogaciones dinerarias innecesarias. Con- secuentemente, se logran optimizar dichos procesos en pos de la generación de ahorro de recursos. Indicadores: a. Período 2017 – Indicador: i. $4.112 millones de ahorro generado b. Período 2018 – Indicador: i. $2.431 millones de ahorro generado c. Período 2019 – Indicador: i. $1.776 millones de ahorro generado 1. Implementación del Sistema Único de Nove- dades de Agentes (SUNA). Impacto: • Permite reducir de forma sustancial el desfasa- je existente entre el haber liquidado y el mes (no- vedades) al cual se adjudica dicha liquidación. • Mejoró la calidad de la carga de novedades al eliminar los intermediarios en el flujo de la información. • Permite notificar en tiempo real las novedades y los movimientos de agentes. • Favorece la rigurosidad en la captura y gene- ración de datos. • Simplifica el sistema de control de validez de la información ingresada • Se materializó a través de esta implementa- ción una acción concreta en el marco del Plan Estratégico de Modernización de la Adminis- tración Pública de la provincia de Buenos Aires según Ley Nº 14.828. // DGCyE + Indicadores: a. 50% dereducción (promedio) del desfasaje liquidación – registro de novedades. Esto impli- ca que se liquidan los haberes con un desfasaje ya no de 90 días, sino de 45 días. Hitos pendientes de ejecución: • El objetivo final es reducir al máximo la brecha entre el período que se liquida y su relación con las novedades registradas. Es decir, vincular la liquidación del mes corriente con los servicios prestados en el último mes (o unidad de medi- da de jornada laboral correspondiente). 3. Implementación del Sistema de Gestión de Licencias Médicas. Impacto: • Se pone a disposición de los docentes y au- xiliares un sistema que permite solicitar la li- cencia médica de forma remota, sin tener que asistir en las primeras 24hs. de la patología a un centro médico. • Se ponen a disposición tres vías de solicitud de licencia: - Vía Web. - Vía Aplicación Móvil. - Vía telefónica gratuita. • Favorece el control de las solicitudes cargadas y la verificación de autenticidad de la documen- tación vinculada (certificados médicos). Permite detectar irregularidades e inconsistencias. Indicadores de gestión: a. Se contabilizaron 1.447.188 registros de ina- sistencias de licencias médicas desde abril de 2019 al 1ro de octubre del corriente año. 4.Implementación del sistema digital de ges- tión de reclamos (GLPI). Impacto: • Implementación y utilización del sistema de gestión de reclamos en todas las Direcciones de Línea de la Dirección Provincial de Gestión de RRHH. • Mediante el módulo Mis Reclamos, se habili- G E S T I Ó N R E C U R S O S H U M A N O S A N E X O S ta un nuevo canal de atención destinado a los agentes de la DGCyE que permite romper con las barreras geográficas que hasta el momento impedían a muchas personas realizar consul- tas o reclamos. • Con este servicio, los trámites se podrán ini- ciar y seguir desde cualquier computadora o dispositivo móvil. • La utilización de dicho sistema reduce signifi- cativamente las visitas personales en las distin- tas dependencias de la Dirección Provincial de Gestión de Recursos Humanos. • Permite brindar una mejor respuesta al intere- sado a partir de una investigación más aguda de cada reclamo. Indicadores: a. Tickets cerrados por Dirección: i. Dirección de Contralor Docente: 13.351 tic- kets cerrados. ii. Dirección de Calidad Laboral y Medio Am- biente del Trabajo: 62.210 tickets cerrados. iii. Dirección de Personal: 666 tickets cerrados. Hitos pendientes de ejecución: • Optimizar los plazos de respuesta de los tickets para llegar, idealmente, a tener un atraso no ma- yor a 3 días hábiles en cada Dirección de Línea. • Capacitar a los encargados de gestionar dicho sistema, con el objetivo de lograr no sólo el au- mento de la cantidad de respuestas; sino, y fun- damentalmente, la calidad de las respuestas. • Optimizar el índice “cantidad de tickets cerra- dos vs. cantidad de tickets totales recibidos”. + 07 DIRECCIÓN DE CALIDAD LABORAL Y MEDIO AMBIENTE DEL TRABAJO // DGCyE + C A L I D A D L A B O R A L DIRECCIÓN DE CALIDAD LABORAL Y MEDIO AMBIENTE DEL TRABAJO Subsecretaria de Recursos Humanos Lic. Ignacio Sanguinetti Dirección Provincial de Gestión de Recursos Humanos Cr. Emilio Santiago Cassou Dirección de Calidad Laboral y Medio Ambiente del Trabajo Dra. Morante, Mariela R E S U M E N E J E C U T I V O El siguiente informe de Gestión corresponde al período abarcado entre el 01 de Julio del año 2018 con el Director a cargo, Cdor. Emilio Cassou, has- ta el 31 de diciembre 2018 y la gestión actual de la Dra. Mariela Morante, desde el 01 de enero de 2019 hasta la fecha. La Dirección de Calidad Laboral y Medio Ambiente del Trabajo pertene- ce a de la Dirección Provincial de Recursos Humanos, dependiente de la Subsecretaría de Recursos Humanos. Se encarga del monitoreo y control de las licencias médicas y juntas mé- dicas de todos los agentes de la Dirección General de Cultura y Educación, tanto de establecimientos públicos como de los privados subvenciona- dos, entre docentes, administrativos y auxiliares, evaluando estrategias para la continua mejora del servicio. En este último caso solamente se tiene injerencia sobre las licencias prolongadas para su encuadre esta- tutario. A su vez, mantiene relación con los responsables del autoseguro (ART) y con la Aseguradora de Riesgo de Trabajo, con el objeto del estricto cum- plimiento de las obligaciones de las partes, proponiendo las medidas que a tal fin se entiendan corresponder; confeccionando una base de datos actualizada de los siniestros que sufrieren los trabajadores de la DGCyE (accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, y enfermedades in- culpables). Cuenta además con un departamento de Seguridad e Higiene que lleva adelante estrategias y programas en lo referente a seguridad del trabajo e higiene, tendientes a prevenir accidentes de trabajo y enfermedades pro- fesionales, identificando, evaluando y controlando los riesgos laborales, generando condiciones de seguridad e higiene en el ámbito laboral de la Sede Central de la DGCyE, de acuerdo a las normas vigentes. Por otro lado, ejecuta un sistema de auditoría médica para las empresas prestatarias, con el objeto de evaluar la estructura, los procesos y el re- sultado del servicio en todos sus niveles. Monitoreando de esta forma, el sistema de control de licencias médicas y la prevención de la salud del personal de la DGCyE. La Dirección, se encarga además de la auditoría y verificación de las po- tenciales jubilaciones por discapacidad, licencias por profilaxis y servi- cios provisorios por razones de salud. También participa de la Comisión Jurisdiccional Mixta, generando herra- mientas destinadas a su funcionamiento. Integrada por representantes // DGCyE + estatales y gremiales, teniendo la finalidad de proponer e impulsar polí- ticas públicas sobre las condiciones y medio ambiente del trabajo en el estado provincial y acciones de prevención y protección de la vida y la salud de los agentes estatales. Finalmente, lleva adelante un trabajo en forma conjunta con las Direccio- nes de Contralor, tanto administrativo como docente, para la correcta car- ga de las situaciones de revista de los agentes, de acuerdo a las licencias solicitadas. Como así también con la Dirección de Salud Ocupacional, de- pendiente de la Subsecretaría de Capital Humano y la Dirección de Jubi- laciones y Certificaciones, para el correcto encuadre de las licencias por discapacidad con fines previsionales. E S T R A T E G I A O B J E T I V O G E N E R A L Realizar todas las gestiones administrativas correspondientes en pos de los agentes del DGCyE para garantizar la continuidad pedagógica de los alumnos de la provincia de Buenos Aires. O B J E T I V O S E S P E C Í F I C O S 1. Reformar de manera integral el Sistema de Gestión de Licencias Médicas Para ello la Dirección General de Cultura y Educación implementó a partir del 5 de febrero de 2018 el nuevo Sistema de Gestión de Licencias Médicas Educación Provincia, un sistema digital a través del cual los agentes de la educación gestionan sus licencias médicas. Esta nueva modalidad permitió que la gestión de la licencia sea completamente digital y que los agentes que tuvieran un problema de salud fueran a su médico particular y de allí a su domicilio a cumplir con el reposo indicado Agilizando así el trámite y mejorando la calidad de atención de los agentes de manera casi inmediata. En cuanto al personal directivo de las escuelas, la implementación de esta nueva herramienta permitió que reciban notificaciones en tiempo real sobre las ausencias de los agentes de su establecimiento y acceder al historial de cada uno cuando sea necesario. 2. Monitorear, controlar y sistematizar las licencias médicas de todos los agentes pertenecientes a la Dirección General de Cultura y Educación. La Dirección de Calidad Laboral y Medio Ambiente del Trabajo a través de sus distintos departamentos se encarga demonitorear, controlar y auditar las licencias de todos los agentes pertenecientes a la DGCyE, como así también aquellas licencias correspondientes al Art. 114 h por profilaxis, servicios provisorios por razones de enfermedad y jubilaciones por discapacidad. Así mismo, a partir de la aplicación y la posibilidad de generar estadísticas, se logró evidenciar los comportamientos de los agentes con respecto a las solicitudes de sus licencias para, a partir de ello y en base a los diagnósticos evidenciados, generar políticas de salud para la promoción y prevención de distintas enfermedades. De la misma forma, el sistema facilitó el monitoreo tanto de aquellas solicitudes con certificados apócrifos como con irregularidades. Es decir, aquellas licencias que no sean auténticas o emitidas por la persona que C A L I D A D L A B O R A L lo suscribe y/o que no presenten los datos necesarios para la solicitud de la misma, como lo son el sello del médico tratante, su firma, fecha y diagnóstico completo. En estos casos y de corresponder, se dará curso al procedimiento administrativo pertinente, con el fin de prevenir el uso indebido de las licencias médicas. 3. Detectar las patologías más frecuentes de la población educativa para actuar en consecuencia En base a los resultados obtenidos contrarrestar epidemiológicamente las distintas enfermedades e impulsar campañas que ayuden a la concientización y el cuidado de la salud, con el objetivo de prevenir las dolencias habituales. Lograr así el mejor desempeño en la actividad laboral de los agentes, con el fin de fortalecer las prácticas pedagógicas y su continuidad. 4. Descentralizar y despapelizar los reclamos de los agentes Anteriormente los reclamos ingresaban a la Dirección de Calidad Laboral y Medio Ambiente del trabajo mediante el Sistema Oficial de Distribución de la Información Clasificada (SODIC) desde los Consejos Escolares de la Provincia de Buenos Aires en formato papel. Actualmente los agentes educativos de la Provincia, a partir de la implementación del nuevo Sistema de Reclamos GLPI (Gestión Libre del Parque Informático), tienen disponible un nuevo servicio de carácter oficial y formal que permitió tramitar sus reclamos sobre el nuevo sistema de licencias médicas sin necesidad de trasladarse a la sede central de la cartera educativa provincial. De esta manera se habilitó un nuevo canal de atención rápido, efectivo., confiable, con el objetivo de salvar inconvenientes de traslado, dada la extensión del territorio provincial. Con este servicio, los reclamos se pudieron iniciar y seguir desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Esta iniciativa corresponde a una primera etapa del Plan Global de accesibilidad tecnológica encarada por la Dirección General de Cultura y Educación. Por tal motivo, el propósito fue lograr que los reclamos de los agentes puedan ser atendidos particularmente descentralizando y despapelizando los mismos con el fin de dar curso a cada situación, pudiendo resolverlos con la atención y particularidad que requieren. Resulta de vital importancia la incorporación y utilización de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones. 5. Rediseñar los circuitos administrativos internos En sintonía con el Plan Global de accesibilidad tecnológica encarada por la DGCyE, fue necesario rediseñar las funciones de las distintas áreas de la Dirección, para poder dar curso a las nuevas tecnologías aplicadas y dar respuesta inmediata a los actores intervinientes del sistema. // DGCyE + P L A N D E A C C I Ó N Subsecretaría de Recursos Humanos Dirección Provincial de Recursos Humanos Subdirección de Calidad Laboral y Medio Ambiente en el Trabajo Departamento Estadística y Procesamiento de Datos Departamento de Higiene y Seguridad Departamento Administrativo Departamento de Control de Getsión Departamento de Condiciones del Ámbito del Trabajo y Capacitación DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE CALIDAD LABORAL Y MEDIO AMBIENTE DEL TRABAJO Estructura orgánica funcional (detalle de nómina con descripción de situación de revista, cargo) La Dirección de Calidad Laboral y Medio Ambiente del Trabajo cuenta con un total de 26 empleados administrativos revistando en planta permanente como titulares, un empleado mensualizado y 16 empleados contratados bajo la Ley de Emergencia. Dentro de estos últimos, se encuentran cinco médicos auditores. P R O Y E C T O S / P R O G R A M A S Aplicación del Sistema de Gestión de Licencias Médicas Educación Provincia. Puesto en marcha a partir del 5 de Febrero del 2018 para todos los agentes del sistema edu- cativo de la Provincia de Buenos Aires. Se trata de un sistema digital de Licencias Médicas que permite que tanto docentes, administrativos y auxiliares puedan gestionar su licencia médica en tiempo real. C A L I D A D L A B O R A L De esta forma, se logró que el agente no tenga que trasladarse encontrándose enfermo respe- tando su convalecencia. Objetivos 1.Digitalizar las licencias médicas para confec- cionar una base de datos que permita un mejor control, agilidad y transparencia de las mismas. 2. Monitorear el nivel de ausentismo por licen- cias médicas. 3. Despapelizar el sistema administrativo de la Dirección de Calidad Laboral y Medio Ambiente del Trabajo. 4. Generar estadísticas que permitan tener un mayor conocimiento de la cantidad de licen- cias médicas solicitadas por año, tanto en audi- torías médicas, juntas médicas y licencias por familiar enfermo. 5. Realizar estadísticas de las patologías solici- tadas por agente para diseñar políticas de salud y elaborar planes de promoción y prevención. Metas 1. Implementar el Sistema Digital de Gestión de Licencias Médicas Educación Provincia, al cual se puede acceder a través del portal ABC de la Dirección General de Cultura y Educación y/o descargando el aplicativo desde un dispositivo móvil. 2. A partir de la creación del Sistema Educación Provincia y realizando el monitoreo desde el Departamento de Estadística, lograr contar con datos que anteriormente era imposible obtener, logrando con esto un alto impacto en estrate- gias de acción. 3. Lograr la despapelización total de las soli- citudes de licencias médicas ya que el agente actualmente puede visualizar sus licencias en el sistema Educación Provincia con su usuario y contraseña. 4.y 5. A partir del análisis de las estadísticas po- der implementar distintas capacitaciones con el fin de impulsar campañas que ayuden a la concientización y el cuidado de la salud, con el objetivo de prevenir las dolencias habituales y lograr así el mejor desempeño en la actividad laboral de los agentes, con el fin de fortalecer las prácticas y su continuidad pedagógica. // DGCyE + L O G R O S En relación a la cobertura del Servicio de Administración de Licencias y Juntas Médicas para los agentes pertenecientes a la Dirección General de Cultura y Educación de todo el ámbito de la provincia, y durante el período Julio 2018/Octubre 2019. SE DIO COBERTURA DEL SERVICIO MÉDICO EN EL 100% DEL TERRITORIO DE LA PROVINCIA: Actualmente existen 135 (ciento treinta y cinco) distritos con servicio prestado por dos proveedores privados. La cobertura durante el período mencionado y actualmente, es total en los 135 distritos que componen las 25 regiones educativas de la provincia. FUERON SOLICITADAS 2.025.867 LICENCIAS MÉDICAS DE UN TOTAL DE 337.081 AGENTES: Mediante la aplicación del Sistema de Gestión de Licencias Médicas Educación Provincia, se solicitaron 2.025.867 licencias médicas, las cuales 1.664.936 fueron aprobadas según la parametrización de la dirección sin requerir una visita al centro médico, 290.481 fueron convocadas a auditorías médicas y 70.450 concurrieron a juntas médicas. SE REALIZARON MÁS DE 70.000 JUNTAS MÉDICAS ESPECIALIZADAS: Se realizaron un total de 70.450 Juntas Médicas de distintas especialidades, a docentes, administrativosy auxiliares de todo el territorio de la provincia. Ver anexo - Gráficos Estadísticos SE REALIZARON MÁS DE 5.500 AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS A DICTÁMENES REALIZADOS POR LAS PRESTATARIAS A CARGO DE LAS AUDITORIAS MÉDICAS. De acuerdo a la Licitación Pública 103/18 y 105/18 se realizaron una revisión sistemática por parte el equipo médico de nuestra Dirección logrando así un total de 5800 auditorías administrativas. C A L I D A D L A B O R A L SE ATENDIERON A MÁS DE 500 AGENTES CON SOLICITUDES DE LICENCIAS ESPECIALES POR RAZONES DE ENFERMEDAD EN TODO EL ÁMBITO DE LA PROVINCIA: Durante el período relevado, se evaluaron a 523 agentes de los 135 distritos en las diferentes sedes de atención emplazadas en todo el territorio de la provincia; con solicitudes de licencia por enfermedad con la emisión de las respectivas certificaciones médicas. Dando cumplimiento de ésta manera a la totalidad de las exigencias estatutarias vigentes (Leyes 10.579, Decreto 688/93 y Ley 10.430 TO) que establecen y exigen la intervención del Organismo Médico Oficial para la fiscalización médica de los agentes (Decreto 4055/93 ampliatorio del Decreto 699/93) cuando por razones de enfermedad accedieren a los beneficios allí establecidos. De esta manera, se realizaron 261 juntas médicas por Artículo 114 H (profilaxis); 131 juntas médicas por Servicio provisorio por razones de enfermedad; y 107 juntas médicas por jubilaciones por posible incapacidad laborativa con fines previsionales, de las cuales 24 no alcanzaron el porcentaje establecido (66%) necesario para la misma. Vale aclarar que este tipo de solicitudes no se efectúan a través de la Aplicación Educación Provincia, sino que se tramitan ante la Secretaría de Asuntos Docentes (SAD) y/o Consejo Escolar de cada distrito, quienes nos envían el pedido formal, vía correo electrónico. Dicha solicitud es evaluada, en primera instancia, por el cuerpo médico auditor de esta Dirección y desde esta área, según criterio médico, se solicita el turno para la junta médica correspondiente. SE REALIZARON MÁS DE 2.800 JUNTAS MÉDICAS A AGENTES DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PRIVADA CON SUBVENCIÓN ESTATAL: En relación a la realización de juntas médicas del personal docente de establecimientos de gestión privada con subvención estatal: se evaluaron un total de 2.852 agentes en Juntas Médicas Especializadas; con la oportuna remisión de Dictámenes e informes a la Dirección de Educación de Gestión Privada DIEGEP. SE REALIZARON MÁS DE 500 EXÁMENES PREOCUPACIONALES A AGENTES PERTENECIENTES A LA DGCYE. Durante el período comprendido entre junio y octubre de 2018 se realizaron 540 exámenes pre ocupacionales. SE DIO TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN A MÁS DE 10.000 TRÁMITES ADMINISTRATIVOS VINCULADOS A EXPEDIENTES FÍSICOS, EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS, ATENCIÓN AL PÚBLICO Y NOTAS RECIBIDAS. En una destacada tarea administrativa y técnica, se dio tratamiento y resolución a 10.157 trámites en modalidad de notas de agentes e institucionales, expedientes de la DGCyE y de otras jurisdicciones, expedientes y memorándum electrónicos, más un espacio exclusivo en atención al público. A su vez, se dio respuesta a la Oficina de Anticorrupción dependiente del Ministerio de Justicia de la Provincia de Buenos Aires mediante Memos GDEBA, a un total de 108 solicitudes de expedientes judiciales. Y se generaron 339 expedientes con presuntas irregularidades. SE ENVIARON MÀS DE 800 ÓRDENES DE SERVICIO A LOS PRESTADORES DEL SERVICIO MÈDICO Tal como lo indica la Licitación Pública 103/18 y 105/18, se enviaron 890 // DGCyE + órdenes de servicio a las empresas prestatarias médicas, solicitando tanto información como fechas para citaciones a juntas médicas y auditorías. SE IMPLEMENTÓ EL SISTEMA DE AUTOGESTIÓN DE SOLICITUD DE LICENCIAS MÉDICAS Y SE REALIZARON CAPACITACIONES A CONSEJOS ESCOLARES, SAD (Secretarías de asuntos Docentes), DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, INSPECTORES Y SECRETARIOS TÉCNICOS: Con motivo de la implementación del sistema de autogestión de Licencias Médicas Educación Provincia, se llevaron a cabo para su implementación, reuniones de capacitación en los distritos de: La Plata, Chascomús, Daireaux, Tigre, Vicente López, Esteban Echeverría, Almirante Brown, Berazategui, Merlo, Quilmes, Moreno, Navarro, Ezeiza, Presidente Perón, La Matanza, General Rodríguez, Arrecifes, General Villegas. Durante el mes de Abril, se realizó en el Salón Dorado de la Municipalidad de La Plata una Jornada de capacitación dirigida a todos los Consejos Escolares de la Provincia de Buenos Aires. Los mismos fueron recibidos en cuatro etapas (9, 11, 23 y 25 de abril), pudiendo recabar dudas y reclamos. Las principales ventajas del sistema de licencias Educación Provincia son la reducción en los tiempos para el trámite de las licencias médicas; contar con la información on-line de todas las prestaciones realizadas por el servicio de auditoría médica laboral y la articulación con el Sistema Único de Novedades de Agentes (SUNA) y las Direcciones de Contralores pertinentes, con el fin de acelerar la liquidación de los haberes del personal de la DGCyE. SISTEMA DE RECLAMOS DE GESTIÓN LIBRE DEL PARQUE INFORMÁTICO (GLPI) Mediante la implementación del sistema de reclamos GLPI, a través del portal ABC.GOB.AR se respondieron 62.210 reclamos formales y particulares. SE AHORRARON 50 TONELADAS DE PAPEL En pos de la política de digitalización de los estamentos centrales de la DGCYE, se logró ahorrar 50 toneladas de papel. PARTICIPACIÓN EN LA COMISIÓN MIXTA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL EMPLEO PÚBLICO (COMISASEP) Integrada por representantes estatales y gremiales, tiene la finalidad de proponer e impulsar políticas públicas sobre las condiciones y medio ambiente del trabajo en el estado provincial y acciones de prevención y protección de la vida y la salud de los agentes estatales. SE REALIZÓ Y DIO CUMPLIMIENTO A INFORMES SOLICITADOS POR LA DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y/O UNIDAD MINISTRO Y/O SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN. DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y PROCESAMIENTO DE DATOS: Se realizaron tareas de control y supervisión sobre el sistema informático instaurado a partir del 5 de Febrero del 2018. Controles territoriales del funcionamiento del sistema para la corrección de problemas propios del ingreso de información y elaboración de estadísticas. C A L I D A D L A B O R A L Se pudo realizar un análisis epidemiológico en base a las licencias solicitadas por los agentes, logrando así por primera vez una base de datos actualizada con la que no se contaba con anterioridad, determinando patologías frecuentes que permiten programar e implementar políticas de salud. DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD: Se relevaron 68 dependencias con la confección del posterior informe técnico. Y con la debida ejecución pertinente según lo relevado. CAPACITACIONES A LOS AGENTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓN • Capacitación sobre “Salud Vocal para Docentes” • Capacitación sobre Reeducación Postural y Manejo de Carga para Auxiliares. • Capacitación sobre el manejo del Stress Laboral • Capacitación sobre hábitos Saludables como prevención de enfermedades Cardiovasculares • Capacitación sobre la Actualización en el Diagnóstico y Tratamiento de la Fibromialgia En el marco del Convenio realizado con el Instituto de Obra Médico Asistencial (IOMA) se realizó un intercambio de información con la finalidad de realizar acciones preventivas ante patologías prevalentes. H I T O S P E N D I E N T E S D E E J E C U C I Ó N , “ P L A N 2 0 2 3 ” - Consolidar el Sistema de Gestión de Licencias Médicas Educación Provincia - Continuar con el trabajo en conjunto e intercambio de información con IOMA, con el objetivo de implementar un proceso tendiente a brindar a los beneficiarios de IOMA y los agentes de la DGCyE mejores y mayores servicios y beneficios a efectos de alcanzar el máximo nivel de protección de la salud
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