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1 Anexo 2 El diagrama de Gantt o cronograma de avance Explicamos a continuación el modo de confección del cronograma de avance o diagrama Gantt, por ser e! más sencillo y fácíl de compren der de todos los métodos gráficos de programación y control. Consiste en una matriz de doble entrada, en la que se anotan, en !as líneas, las distintas actlvidodes que componen un proyecto, y en las co lumnas, el tiempo durante el cual se desarrollarán esas actividades. Una barra horízonta! frente a cada actividad ré.presenta el período de dura ción de la misma. La longitud de la barra indica las unidades de tiempo, señalando la fecha de inicio y la fecha de terminación de la actividad. Proceso que se sigue para la confección del gráfico -Gantt 1.º Listado y ordenamiento de actividades Este primer paso consiste en establecer !a lista de actívidades ordena� das, según han de ser ejecutadas o realizadas. Se ha de prever una se cuencia con el máximo de lógica posíble, partiendo de la actividad más inmediata o inicial, o sea, que antes de ella no hay otra, y terminando con aquefla más allá de !a cual no existe otra y que, por tanto, llamamos actividad finat. Entre !a actividad inicial y la actividad fina! hay que indi car todas las actividades a realizar estableciendo la relación de preceden cia que hay entre e!!as. 2.º Construcción de barras. Estimación_del tiempo de duración de cada actividad A continuación hay que estimar el tiempo que lleva cada actividad pa ra su realízación. Como la duración de actividades y !os recursos están estrechamente ligados, para la estimación del tíempo, hay que tener pre sente la real disponibilic'ad de recursos, tanto humanos como técnicos, materiales y financieros, de modo que exísta una razonable posíbi!idad de desarrollar la actividad en el tiempo previsto. En este tipo de gráfico no se puede reflejar la incertidumbre de terminación de una actividad; por ello, hay que hacer un cálculo que vaya entre "!o más pronto posi ble" y "lo más tarde posible". 3.º Confección del gráfico E! tercer paso es la elaboración gráfica teniendo presente el calenda rio operativo que se ha confeccionado en el paso anterior. La tarea prin cipal es la construcción de barras horizontales cuya longitud representa cada actividad in dicada en unidades de tiempo. Por una convención aceptada universalmente, a cada mes se le atribuyen 4 semanas. La mí nima unidad de tiempo en este tipo de gráfico es !a semana, pero pue- , de adaptarse según las circunstancias y establecer las unidades de Ueri-1- · po efl días o meses, según convenga a! diseño y naturaleza del próyec tr). A continu.ación mostramos un ejemplo hipotético de diagrama Gantt, utilizado para calendarizar los primeros 16 meses de trabajo, en un pro yecto de construcción de viviendas por el sistema de ayuda mutua.
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