Protocolos de Actuación para Professores, Tutores e Chefes de Departamento

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Protocolos de actuación
ÍNDICE
Pag.
1. PROFESOR ADO 
1.1 JUSTIFICAR AUSENCIAS 4
1.2 INTRODUCIR EL HORARIO EN SÉNECA 8
1.3 IMPRIMIR LISTAS DE LOS ALUMNOS DESDE SÉNECA 11
1.4 PONER LAS NOTAS EN SÉNECA 13
1.5 INFORME INDIVIDUALIZADO EN SÉNECA 15
1.6 GUARDIAS 18
1.7 GUARDIAS DE RECREO 18
1.8 FOTOCOPIAS 19
1.9 ASIGNAR PUESTO A LOS ALUMNOS EN LOS DESDOBLES Y COMUNICAR 
AL TUTOR
19
1.10 USO DE LA BIBLIOTECA, CAÑÓN, PORTÁTIL, CÁMARA, ... 19
1.11 TABLONES DE ANUNCIOS: TIC, JEFATURA DE ESTUDIOS, ASIGNATURAS 
PENDIENTES, FORMACIÓN, PROYECTOS, SINDICAL,...
20
1.12 OBTENER ESTADÍSTICAS DE SÉNECA 21
1.13 CENTRO TIC 23
1.14 PLATAFORMA HELVIA 30
1.15 PLATAFORMA PASEN 32
1.16 LLAVES DE AULAS ESPECÍFICAS 34
1.17 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES 34
1.18 PARTES DE DISCIPLINA 40
2.TUTORES Y TUTORAS 
2.1 ASIGNAR ALUMNOS A CADA PUESTO 43
2.2 REPASAR LISTA DE OPTATIVAS CON LOS ALUMNOS 43
2.3 IMPRIMIR BOLETINES EN SÉNECA 43
2.4 PONER FALTAS DE ASISTENCIA EN SÉNECA 45
2.5 IMPRIMIR INFORME DE FALTAS DE ASISTENCIA EN SÉNECA 47
2.6 PONER NOTAS DE PENDIENTES EN SÉNECA 50
2.7 ACTILLAS Y ACTAS DE EVALUACIÓN 52
2.8 MEMORIAS DE TUTORÍA 52
2.9 ELECCIÓN DE DELEGADOS 52
IES La Rábida pag. 2
Protocolos de actuación
3.JEFES Y JEFAS DE DEPARTAMENTO 
3.1 PRESENTACIÓN DE PROGRAMACIONES 57
3.2 PRESENTACIÓN DEL PLAN DE PENDIENTES 58
3.3 NOTAS DE PENDIENTES 59
3.4 MEMORIAS DE DEPARTAMENTO 59
3.5 LIBROS DE TEXTO 61
IES La Rábida pag. 3
Protocolos de actuación
1. PROFESORADO
1.1 JUSTIFICAR AUSENCIAS
La justificación de las ausencias por parte del profesorado se atendrá a lo recogido en 
la CIRCULAR DE 6 DE ABRIL DE 2005, DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN 
DE RECURSOS HUMANOS, SOBRE PERMISOS Y LICENCIAS. Una copia de dicha 
circular se encontrará expuesta en la Sala de Profesores, en el expositor de revistas, 
para que pueda ser consultada por todos los interesados.
A modo de resumen, comentaremos algunos de los aspectos más útiles a nivel 
organizativo:
• Tal y como aparece en el ROF del Centro (4.2.2. apartado 2), “La asistencia al 
Claustro es obligatoria. Cuando por alguna causa el profesor/a falte, deberá 
justificar su ausencia al Director/a, al día siguiente o lo más pronto posible. Los 
claustrales no podrán abandonar la sesión hasta que el Director/a la dé por 
terminada, excepto por alguna causa justificada, previamente dada a conocer.”
• Cuando un profesor/a falte, deberá comunicarlo lo más pronto posible a la 
Dirección del Centro (llamando por teléfono ese mismo día) para poder 
organizar mejor el servicio de guardia.
• Si un profesor/a tiene previsto ausentarse, deberá comunicarlo a la Dirección del 
Centro con anterioridad a producirse la ausencia.
• Si un profesor/a se ausenta por un periodo inferior o igual a tres días, deberá 
rellenar la instancia correspondiente dirigida al Sr. Director del Centro, y aportará 
la documentación justificativa de tal ausencia. Dicha instancia se encontrará a 
disposición del profesorado en la Sala de Profesores en las bandejas que están 
junto al tablón de Jefatura de Estudios y será entregada en Jefatura de Estudios 
tan pronto como se incorpore el profesor/a a su puesto.
• Si un profesor/a se ausenta por un periodo igual o superior a cuatro días, deberá 
rellenar el Anexo I ó el Anexo II, según proceda, de la Circular de 6 de abril de 
2005, de la Dirección General de Gestión de Recursos Humanos, sobre 
premisos y licencias. También tendrá que aportar la documentación justificativa 
de dicha ausencia. Ambos anexos se encontrará a disposición del profesorado 
en la Sala de Profesores en las bandejas que están junto al tablón de Jefatura 
de Estudios. Dichos documentos deberán ser entregados en Secretaría para ser 
puestos en conocimiento de la Delegación.
IES La Rábida pag. 4
I.E.S. LA RÁBIDA. HUELVA
CURSO ______/______
D./Dª.________________________________________________________________
Profesor/a de Educación Secundaria del Departamento de ______________________
SOLICITA: 
Le sean justificadas las ausencias al Centro:
(rellene la opción que corresponda)
a) El día _____ de ____________ de 200__ de _______ a ______ horas.
b) Desde el día _____________________ al día _____________________
Por motivos de:
Enfermedad de corta duración.
Enfermedad grave o muerte de un familiar.
Otros: ____________________________________________________
____________________________________________________
Huelva _____ de ________________ de 2_____ 
Firmado _________________________________
SR. DIRECTOR DEL I.E.S. LA RÁBIDA. HUELVA
El / La (2)
3 RESOLUCIÓN
Vista la petición formulada, el/la (2)
en uso de las facultades atribuidas en materia de personal por el/la (3)
Fdo.:
ILMO/A. SR/A. (2)
00
06
14
/1
JUNTA DE ANDALUCIA
En a de de
AUTORIZARRESUELVE: NO AUTORIZAR (se adjunta texto completo de la Resolución de no autorización).
RECURSOS QUE PROCEDEN: PERSONAL FUNCIONARIO/INTERINO. Contencioso-Administrativo de acuerdo con lo previsto en los arts. 8, 14 y 46 de la Ley reguladora
de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa; sin perjuicio de la interposición del recurso potestativo de reposición de conformidad con lo establecido en los arts. 116 y 117
de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre. PERSONAL LABORAL. Reclamación previa a la vía judicial laboral de conformidad con lo establecido en los arts. 69 de la Ley de
Procedimiento Laboral y 125 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
(1) Titular del Centro Directivo, en su caso. Rellenar esta casilla sólo en aquellos supuestos en que el titular del Centro Directivo no coincida con el órgano competente para resolver.
(2) Indicar el órgano competente para resolver. En caso de delegación de competencias indicar el órgano que ejerce la competencia por delegación.
(3) Indicar la norma de atribución / delegación de competencias.
Decreto 349/96, de 16 de julio, modificado por Decreto 347/2003, de 9 de
diciembre; Orden de 29 de julio de 1996, modificada por la Orden de 15 de
de octubre de 2004
Convenio Colectivo vigente para el Personal Laboral.
Ley 30/1984, de Medidas para la Reforma de la Función Pública.
FUNCIONARIO LABORAL
PERMISOS Y LICENCIAS
NOMBRE
PUESTO DE TRABAJO QUE DESEMPEÑA
SEGUNDO APELLIDO
CENTRO DE DESTINO A QUE PERTENECE
Nº REGISTRO PERSONAL / DNI
PRIMER APELLIDO
DATOS DEL/DE LA INTERESADO/A1
SOLICITUD
Vacaciones anuales retribuidas:
Años completos de servicio
2.2. En concepto de:
2.3. Período solicitado:
2.4. Lugar, fecha y firma:
DÍA DÍA SEMANA
Días sueltos Períodos
1.-
2.-
3.-
Del de de de deal
Del de de de deal
Del de de de deal
Del de de de deal
En dedea
2.1. Fundamentos:
Fdo.:
Conforme: El/la (1) Vº Bº El/la Jefe de Sº de El/la solicitante
Fdo.: Fdo.:
MES
mes natural días hábiles (mín. 5 consecutivos)
Asuntos particulares (hasta un máximo de 8 días al año).
Traslado de domicilio.
Colaboración con ONG.
Asuntos particulares sin retribución.
Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público o personal.
Asistencia a Tribunales de exámenes, de oposiciones o Comisiones de Valoración.
Asistencia a exámenes finales y demás pruebas de evaluación y aptitud.
Preparación de exámenes.
Asistencia a cursos.
Estudios sobre materias relacionadas con la Función Pública.
Realización de funciones sindicales.
Matrimonio o inscripción como pareja de hecho.
Exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto.
Nacimiento, adopción o acogimiento preadoptivo o permanente.
Por parto, adopción o acogimiento.
Permiso adicional por parto o adopción.
Desplazamiento previo en supuestos de adopción internacional.
Accidente grave, enfermedad grave, hospitalización o fallecimiento:
cónyuge o análogo y familiar dentro del primer grado
familiar dentro del segundo grado
Enfermedad infecto-contagiosa de hijos menores de 9 años.
Por prestar servicios extraordinarios.
Licencia previa a la jubilación anticipada (personal laboral).
Reducción de jornada (especificar supuestoy tipo de reducción):
Otros (especificar):
INTERINO
2
DÍA DÍA SEMANA
5.-
6.-
7.-
4.- 8.-
MES
Ley de Funcionarios Civiles del Estado. Decreto 315/1964 de 7 de febrero.
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN
 ANEXO I
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN 
SOLICITUD DE PERMISO O LICENCIA 
(INCAPACIDAD TEMPORAL Y CASOS RELACIONADOS CON LA MATERNIDAD)
1. DATOS DEL/DE LA INTERESADO/A 
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRE
D.N.I. CUERPO ESPECIALIDAD
CENTRO DE SERVICIO LOCALIDAD PROVINCIA 
DOMICILIO DEL/DE LA INTERESADO/A: 
C/ Nº CÓD. POSTAL
LOCALIDAD: PROVINCIA: TELÉFONO/S DE CONTACTO: 
2. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS. 
El/la funcionario/a que suscribe EXPONE que por los motivos y para el período que se indican 
Motivos de la Solicitud 
 POR ENFERMEDAD 
 POR PRÓRROGA DE LA LICENCIA POR ENFERMEDAD 
 POR RIESGO DURANTE EL EMBARAZO 
 POR MATERNIDAD 
 POR MATERNIDAD (PERÍODO ADICIONAL) 
 PARA LA REALIZACIÓN DE EXÁMENES PRENAT. Y TÉCNICAS DE PREPARACIÓN AL PARTO 
3. PERÍODO DE TIEMPO SOLICITADO. 
Días sueltos Períodos 
DIA DIA SEM. MES DIA DIA SEM. MES 
1º 4º Del de de 20 al de de 20 
2º 5º Del de de 20 al de de 20 
3º 6º Del de de 20 al de de 20 
4. SOLICITUD, DECLARACIÓN, LUGAR, FECHA Y FIRMA. 
SOLICITA la concesión del correspondiente permiso/licencia, para lo cual DECLARA EXPRESAMENTE ser ciertos cuantos datos 
figuran en la presente solicitud, así como en la documentación que a la misma se adjunta. 
En ………………………… a…………de………………………..de…………… 
El/LA SOLICITANTE 
Fdo.: ……………………………………………………………… 
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, la Consejería de 
Educación le informa que sus datos personales, obtenidos mediante la cumplimentación de esta solicitud, se incorporarán para su tratamiento en un 
fichero automatizado. La recogida y tratamiento de dichos datos tienen como finalidad la gestión de licencias por enfermedad y/o maternidad. 
DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR, SEGÚN PROCEDA, A LA SOLICITUD.
Parte de enfermedad, accidente o riesgo de embarazo, o bien parte de maternidad, según modelo oficial de la MUFACE debidamente 
cumplimentado por el correspondiente facultativo. 
ILMO/A. SR./A. DELEGADO/A PROVINCIAL DE EDUCACIÓN DE ___________________ 
ANEXO II 
Protocolos de actuación
1.2 INTRODUCIR EL HORARIO SEMANAL EN SÉNECA
Para publicar nuestro propio horario en SÉNECA, procederemos del siguiente modo:
• Entraremos en SÉNECA introduciendo la siguiente dirección en nuestro 
navegador web:
 http://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca
• Haremos clic en 
• Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra 
clave y pulsamos Aceptar.
• En el menú de la izquierda seleccionamos: Personal > 
Horario > Regular.
• En la esquina superior derecha aparece el icono de un folio en blanco, , que 
nos permite introducir nuestro horario. Hacemos clic en él.
• Aparece la si-
guiente panta-
lla:
• En el apartado Actividad seleccionaremos las distintas actividades que ocuparán 
nuestro horario según se muestre en la lista desplegable: por ejemplo, docencia 
para las clases ordinarias.
IES La Rábida pag. 8
Protocolos de actuación
• A continuación indicaremos el día o los días que desarrollaremos dicha 
actividad.
• Seleccionaremos también la unidad, el curso y la materia de la que impartimos 
docencia, pulsamos Añadir y luego 
• Algunas actividades no permiten seleccionar unidad ni curso, por lo que esas 
casillas aparecerán desactivadas.
Os recordamos también que:
• La hora de tutoría con los padres y madres debe aparecer en el horario en la 
franja de tarde.
• Cada profesor deberá incluir en su horario una Guardia de Recreo en el día de la 
semana que se le asigne; dicha guardia de recreo re realizará en semanas 
alternas según el calendario que se mostrará en la Sala de Profesores. Tal 
hecho quedará reflejado por escrito en el horario que se firme y se tramite a 
Delegación.
Entre las actividades que hay que incluir en nuestro horario están:
 Docencia. 
 Tutorías: Los tutores/as de ESO tienen en total 4 horas de tutoría (1h con el 
alumnado;1h atención personalizada al alumno y familia, 1h padres/madres 
(por la tarde) y 1 tutoría administrativa. Los tutores de BTO tienen en total 3h 
(1h con el alumnado fuera del horario lectivo de éste como el martes o 
viernes a 7ª hora, 1h tareas administrativas y 1h con los padres (por la tarde). 
 Jefaturas de Departamentos: Tres horas.
 Mayor de 55 años. Dos horas.
 Reunión de Departamentos. Hora común para todos los miembros.
 Guardias y guardias de recreo.
 Programación de actividades educativas (antigua PAO).
 Elaboración de materiales curriculares.
 La hora de reunión de los tutores/as de ESO con la Orientadora se puede 
poner como Coordinación y mantenimiento.
 Organización y mantenimiento material educativo (antigua A1).
• Para que dichas actividades se incluyan en nuestro horario, sólo nos queda 
hacer clic en el icono de Aceptar
IES La Rábida pag. 9
Protocolos de actuación
• Para introducir el horario no regular, pulsamos en el menú de la izquierda 
sobre la opción No Regular y aparecerá esta pantalla.
• En ella introduciremos el tiempo dedicado a cada una de las actividades. A 
comienzos de cada curso, se informará al profesorado del tiempo que podemos 
poner como máximo en estas casillas.
• De nuevo, para que dichas horas sean contabilizadas en nuestro horario, sólo 
nos queda pulsar el botón de Aceptar 
Una vez introducidos los horarios en SÉNECA, éstos serán examinados y se notificarán 
los errores que se observen, para que se proceda a su corrección. Tras estos ajustes, 
se firmarán y se trasladarán a la Delegación.
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Protocolos de actuación
1.3 IMPRIMIR LISTAS DE LOS ALUMNOS DESDE SÉNECA
Una vez que hayamos introducido nuestro horario, podremos imprimir desde la 
aplicación SÉNECA la lista de los alumnos que cursan nuestras asignaturas en cada 
uno de los grupos. Para ello procederemos del siguiente modo:
• Entraremos en SÉNECA introduciendo la siguiente dirección en nuestro 
navegador web
 http://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca
• Haremos clic en 
• Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra clave y pulsamos Aceptar. 
• En el menú superior seleccionamos Documentos.
• Nos aparecerá la siguiente pantalla:
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Protocolos de actuación
• Seleccionamos: Alumnado > Unidades del centro > Listas de clase por unidades 
y materias.
Seleccionamos el Año académico, la Unidad (sólo nos dará a elegir entre las 
unidades que aparecen en nuestro horario, es decir, sólo podemos imprimir las 
listas de nuestros grupos), la Materia (si a un grupo le damos más de una 
asignatura, podremos seleccionar a asignatura de la cual queremos la lista de 
alumnos), pulsamos Añadir y hacemos clic en el botón de Aceptar, .
• Para ver los documentos solicitados, como por ejemplo las listas de alumnos 
que acabamos de pedir, tenemos que entrar en la pantalla de Documentos 
solicitados. Para ello basta con pulsar el icono . Aparece la siguiente 
pantalla:
Aquí vemos todos los documentos que hayamos solicitado. En la columna 
Estado aparece EN PROCESO y en la columna de Porcentaje de generación 
nos indica el estado de la generación del documento. En el ejemplo pone 21%, 
hasta que no ponga 100% no podremos descargarlo. Si pulsamos sobre el icono 
de Refrescar, , la pantalla muestra el nuevo estado:
Como puede verse, el Estado ha cambiado a GENERADO y el Porcentaje de 
generación es del 100%. Bastará con hacer clic sobre el documento y 
seleccionar Ver documento.
IES La Rábida pag. 12
Protocolos de actuación
1.4 PONER LAS NOTAS EN SÉNECA
Las notas deben de estar introducidas al menos un día antes de la fecha de la 
evaluación, para permitir al tutor solicitar en Secretaríalas actas de la sesión de 
evaluación.
Para introducir la calificación de nuestros alumnos/as en SÉNECA, procederemos del 
siguiente modo:
• Entraremos en SÉNECA introduciendo la siguiente dirección en nuestro 
navegador web: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca
• Haremos clic en 
• Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra clave y 
pulsamos Aceptar. 
• En el menú de la izquierda seleccionamos: Gestión 
Académica > Evaluación > Evaluación.
• Así nos aparecerá la siguiente pantalla:
Seleccionaremos el 
Curso, la Unidad, el 
Tipo de Evaluación, la 
Convocatoria y las 
Materias a mostrar. 
Después pulsamos 
Refrescar.
IES La Rábida pag. 13
Protocolos de actuación
En el Tipo de Evaluación podremos elegir entre:
 Evaluación de un conjunto de materias: para poner las notas de 
nuestras asignaturas. 
 Informe personal del tutor/a: permite introducir el informe 
personalizado de cada alumno a los alumnos, pudiendo ver qué 
profesores han rellenado ya el informe correspondiente a su 
asignatura (se rellena en junio y en septiembre)
 Informe personal del profesor/a: para introducir el informe 
personalizado (se rellena en junio y en septiembre).
 Evaluación de un alumno/a: esta opción permite a los tutores ver sólo 
las calificaciones de un solo alumno.
 Promoción del alumnado: es la opción que hay que escoger en junio y 
en septiembre, pues es la que permite indicar qué alumnos 
promocionan y qué alumnos repiten.
La opción Materias a mostrar es muy útil para los tutores, pues con ella podrán 
ver y poner las notas de las asignaturas pendientes de los alumnos de su tutoría 
(sólo los tutores tienen permiso para poner dichas notas, por lo que es tarea de 
ellos)
• A continuación seleccionamos los alumnos que queremos calificar y la materia 
que queremos evaluar. Después de esto, pulsamos el icono de Aceptar, 
• En la siguiente pantalla podremos introducir las notas de nuestros alumnos.
Bastará con marcar la opción 
de Introducir la calificación 
mediante: Teclado, y 
podremos ir introduciendo las 
notas de cada alumno. Como 
siempre, para que todo quede 
grabado, tenemos que pulsar 
en Aceptar, .
IES La Rábida pag. 14
Protocolos de actuación
1.5 INFORME INDIVIDUALIZADO EN SÉNECA
El informe individualizado de nuestros alumnos debe hacerse tanto en junio 
como en septiembre. 
Cada profesor rellenará el informe de sus alumnos para cada una de las 
asignaturas que imparta. 
El tutor rellenará el informe de sus alumnos en la/s materia/s que imparta. El 
tutor también tiene la posibilidad de ver que profesores del equipo educativo de su 
grupo han rellenado dicho informe. Si algún profesor/a no ha rellenado dicho informe, 
deberá recordarle que deben rellenarse tanto en junio como en septiembre.
Para realizar el informe individualizado de nuestros alumnos/as en SÉNECA, 
procederemos del siguiente modo:
• Entraremos en SÉNECA introduciendo la siguiente dirección en nuestro 
navegador web: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca/
• Haremos clic en 
• Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra clave y 
pulsamos Aceptar. 
• En el menú de la izquierda seleccionamos: Gestión 
Académica > Evaluación > Evaluación.
• Así nos aparecerá la siguiente pantalla:
Seleccionaremos el 
Curso, la Unidad, el 
Tipo de evaluación, 
la Convocatoria y 
las Materias a 
mostrar. Después 
pulsamos Refrescar.
IES La Rábida pag. 15
Protocolos de actuación
En el Tipo de evaluación podremos elegir entre:
• Informe personal del tutor/a: permite introducir el informe personalizado 
de cada alumno a los alumnos, pudiendo ver qué profesores han 
rellenado ya el informe correspondiente a su asignatura (se rellena en 
junio y en septiembre)
• Informe personal del profesor/a: para introducir el informe personalizado 
(se rellena en junio y en septiembre).
• A continuación seleccionamos aquellos alumnos a los que queremos completar 
su informe (la materia que queremos evaluar no hay que seleccionarla). 
• Después de esto, pulsamos el icono de Aceptar, .
• En la siguiente pantalla aparecerá un listado de nuestros alumnos.
Si ya hemos rellenado algún apartado del informe de alguno de los alumnos, nos 
lo indicará en la columna de la derecha. Si los informes no están 
cumplimentados, en la columna de la derecha aparecerá No. En este caso, 
haremos clic sobre el nombre del alumno del que queremos rellenar su informe 
(o bien si queremos modificar algo de un informe ya cumplimentado) y elegimos 
la opción Cumplimentar.
• Aparece entonces la siguiente pantalla:
IES La Rábida pag. 16
Protocolos de actuación
En la opción Apartado seleccionaremos Cualquiera. De este modo, el sistema 
nos mostrará todos los apartados que podemos cumplimentar en función de 
nuestro perfil (profesor o tutor). Pulsamos en Refrescar.
• Entramos así en la pantalla donde cumplimentamos el informe personal del 
alumno seleccionado.
• Una vez cumplimentado el informe, podemos grabarlo pulsando el botón de 
Aceptar, ; pero también tenemos la opción de grabar los datos del informe 
de dicho alumno y que nos muestre el siguiente de la lista si pulsamos el botón 
Aceptar y pasar al siguiente, .
IES La Rábida pag. 17
Protocolos de actuación
1.6 GUARDIAS
En el ROF del Centro aparecen reflejados los deberes del profesorado de guardia en el 
punto 3.2.2.2 . A modo de resumen, y completando dicho documento, se recuerda que:
• El profesorado de guardia debe colaborar para que todo el alumnado respete el 
orden en el Centro y no incumpla la prohibición de salir del Centro en horario 
lectivo.
• Cuando toque el timbre, el profesorado de guardia se dividirá en dos grupos: uno 
de ellos recorrerá la planta baja (ESO) mientras que el otro recorrerá la planta 
alta (Bachillerato); así, si algún profesor falta, el alumnado cuyo profesor esté 
ausente no permanecerá en los pasillos molestando al resto de los grupos.
• El profesorado de guardia pasará lista a los alumnos que permanezcan en clase 
y las faltas de asistencia se comunicarán a la Jefatura de Estudios que dará 
parte al tutor del grupo, para que éste realice la comunicación necesaria a los 
padres de dichos alumnos.
• Tanto los alumnos de la ESO como de Bachillerato deberán permanecer en 
clase con el profesor de guardia ante la ausencia del profesor correspondiente.
• En caso de accidente , el profesorado de guardia será el encargado de atender 
al alumno accidentado: 
 Se comunicará la incidencia a algún miembro del Equipo Directivo.
 Llamará a los padres del alumno para notificar lo sucedido.
 Si es necesario, acompañará al alumno a su casa o al Hospital Juan 
Ramón Jiménez en un taxi.
 Rellenará el Parte de Accidente Escolar que se encuentra a disposición 
en Conserjería.
1.7 GUARDIAS DE RECREO
Las guardias de recreo las realizarán cinco profesores cada día. Se ha dividido el 
curso en semanas AZULES y semanas AMARILLAS (el calendario se puede consultar 
en la Sala de Profesores, en el tablón de Jefatura de Estudios). A cada grupo de 
profesores se le ha asignado un color y deberá realizar la guardia la semana de dicho 
color.
1.- Un profesor permanecerá dentro del edificio para que los niños no queden 
por los pasillos. También será el encargado de avisar por teléfono a los padres 
de los alumnos que no se encuentren bien y tengan que marcharse a casa.
2.- Dos profesores permanecerán fuera del edificio controlando la zona 
delantera del recinto: desde la casa del conserje hasta la puerta de la Av. 
Manuel Siurot.
IES La Rábida pag. 18
Protocolos de actuación
3.- Dos profesores permanecerán fuera del edificio controlando la zona trasera 
del recinto: desde la casa del conserje hasta la puerta de la Av. Manuel Siurot.
4.- Cada grupo de guardia decidirá qué profesores permanecerán fuera deledificio y qué profesor se quedará dentro.
5.- En los días de lluvia (en los que el alumnado permanece dentro del edificio) 
la distribución será:
• Un profesor en la planta alta, para evitar que haya alumnos en dicha 
planta.
• Cuatro profesores en la planta baja y sótano, para controlar los pasillos y 
las escaleras que comunican ambas plantas.
Importante: Es fundamental que el alumnado no salga de las aulas hasta que no 
suene el timbre para evitar que los alumnos abandonen el Centro antes de que el 
profesorado de guardia esté dispuesto.
1.8 FOTOCOPIAS
Las fotocopias se realizarán en la copistería, firmando el número de copias realizadas. 
En Conserjería disponen de una máquina de multicopias que se recomienda para un 
elevado número de copias (más económico).
Se aconseja ser previsores en fechas de exámenes y encargar las fotocopias de estos 
con un día de antelación para evitar colapsos tanto en la copistería como en 
Conserjería.
1.9 ASIGNAR PUESTO A LOS ALUMNOS EN LOS DESDOBLES Y COMUNICAR AL 
TUTOR
Aquellos profesores que den clase a grupos desdoblados (optativas, idiomas,....) 
deberán asignar un puesto a cada alumno en el aula en el que impartan clase. Dicho 
puesto deberá quedar reflejado en una plantilla del aula, que será colocada en el tablón 
de anuncios de dicha aula y será comunicado al tutor del grupo de esa aula.
1.10 USO DE LA BIBLIOTECA, CAÑÓN, PORTÁTIL, CÁMARA, ...
• Biblioteca : En la sala de profesores, en el tablón de Jefatura de Estudios, hay 
plantillas semanales para reservar el uso de la biblioteca. Durante la semana de 
los exámenes de “suficiencia” de 2º de Bachillerato, la biblioteca queda 
reservada exclusivamente para la realización de estas pruebas.
IES La Rábida pag. 19
Protocolos de actuación
• Cañón, portátil, cámara , ...: En Secretaría hay plantillas para reservar el uso del 
cañón, del portátil, cámara, ... Para su uso, deberán apuntarse y contactar con 
algún miembro del Equipo Directivo para que le faciliten el material.
1.11 TABLONES DE ANUNCIOS: TIC, JEFATURA DE ESTUDIOS, ASIGNATURAS 
PENDIENTES, FORMACIÓN, PROYECTOS, SINDICAL,...
En el Centro disponemos de distintos tablones de anuncios donde se da publicidad de 
los diferentes eventos relacionados con la vida del instituto. Se recomienda dar un 
vistazo a los mismos para mantenernos informados.
● Tablón TIC: nuestro Centro es un centro TIC desde hace ya varios años. Toda la 
información sobre dicho proyecto, reuniones, avisos, ... puede ser consultado en 
dicho tablón. Se encuentra en la Sala de Profesores (en la sala pequeña, junto a 
la puerta).
● Tablón de Jefatura de Estudios: está en la Sala de Profesores, junto a las 
ventanas que dan a la calle Ricardo Terrades. En él encontrareis información 
sobre horarios de guardias, guardias de recreo, uso de la biblioteca, ausencias 
del profesorado, fechas de evaluaciones, ...
● Tablón de asignaturas pendientes: están en la planta baja, junto a la entrada que 
da a la avenida Manuel Siurot, al lado del departamento de Latín. En él se 
encuentra la información sobre los planes de recuperación de las asignaturas 
pendientes así como de las calificaciones obtenidas por los alumnos.
● Tablón de proyectos: está en la Sala de Profesores, junto al Tablón de Jefatura 
de Estudios. En él se encuentra información sobre los distintos proyectos que se 
desarrollan en el Centro: Proyecto de Coeducación, Proyecto Bilingüe, etc.
● Tablón de actividades complementarias y extraescolares : está en la Sala de 
Profesores. En él se encuentra información sobre las distintas actividades, 
conferencias, excursiones,... que se realizan en el Centro, los grupos que 
participan, fechas, horas y todo lo relacionado con este tipo de actividades.
● Tablón de formación: Situado en la Sala de Profesores, en él se encuentra la 
información de los distintos cursos, jornadas, congresos,... que llegan al Centro y 
organizados por el CEP, por sindicatos, por asociaciones, ....
● Tablón sindical: Situado en la Sala de Profesores, contiene toda la información 
que los distintos sindicatos aportan al Centro.
IES La Rábida pag. 20
Protocolos de actuación
1.12 OBTENER ESTADÍSTICAS DE SÉNECA
Podemos sacar las estadísticas de aprobados y suspensos de las asignaturas a través 
del SÉNECA.
• Entraremos en SÉNECA introduciendo la siguiente dirección en nuestro 
navegador web: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/senecal
• Haremos clic en 
• Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra 
clave y pulsamos Aceptar. 
• En el menú superior seleccionamos Documentos.
• Tras abrirse la siguiente ventana, 
seleccionamos: Alumnado > Eva-
luación > Estadísticas de aproba-
dos en un curso.
• Nos aparecerá la siguiente pantalla:
Seleccionamos la 
Convocatoria, el 
Curso y la Unidad, 
pulsamos Añadir y 
hacemos clic en el 
botón de Aceptar, 
.
IES La Rábida pag. 21
Protocolos de actuación
• Para ver los documentos solicitados, como por ejemplo las estadísticas que 
acabamos de pedir, tenemos que entrar en la pantalla de Documentos 
Solicitados. Para ello basta con pulsar el icono . Aparece la siguiente 
pantalla:
Aquí vemos todos los documentos que hayamos solicitado. En la columna 
Estado aparece EN PROCESO y en la columna de Porcentaje de generación 
nos indica el estado de la generación del documento. En el ejemplo pone 21%, 
hasta que no ponga 100% no podremos descargarlo. Si pulsamos sobre el icono 
de Refrescar, , la pantalla muestra el nuevo estado:
Como puede verse, el Estado ha cambiado a GENERADO y el Porcentaje de 
generación es del 100%. Bastará con hacer clic sobre el documento y 
seleccionar Ver documento.
IES La Rábida pag. 22
Protocolos de actuación
1.13 CENTRO TIC
Desde el curso 2003/2004 somos Centro TIC. A continuación damos información de interés 
sobre algunos aspectos organizativos.
Si necesitamos aclarar alguna cuestión, el coordinador del proyecto es Emilio Araújo y 
colaboran con él en el Equipo de Coordinación TIC, Maite Valdivieso, Manuela Cordero y 
Marcelo Rodríguez.
Las siguientes tablas pueden servir para orientarse sobre las Nuevas Tecnologías de la 
Información y la Comunicación, sus aspectos más generales y algunas concreciones 
curriculares que se nos ofrecen en Internet. La lista de direcciones comienza por la web de 
nuestro Centro.
I. Directorio de temas generales
Situación Dirigirse a: URL
Gestión y utilización de 
recursos y materiales 
educativos. También 
autoformación.
HELVIA desde dentro 
(Centro TIC) http://c0/helvia/sitio/index.cgi
HELVIA desde fuera (IES 
La Rábida)
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-
tic/21001892/helvia/sitio/index.cgi
o, mucho más fácil: http://www.iesrabida.es
Todo sobre las TIC en 
Andalucía
PLAN EDU. ANDARED http://www.juntadeandalucia.es/averroes/~andared3/tic/modules/news/
AVERROES http://www.juntadeandalucia.es/averroes/index.php3
Soporte técnico del 
software, FAQs. Foros, 
etc.
CGA – Centro de Gestión 
Avanzado (CAU-TIC)
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/guadali
nex/
Sobre Guadalinex y sus 
versiones GUADALINEX.ORG http://www.guadalinex.org/modules/news/
Planes de formación y 
cursos
Plataforma de formación 
en red - RED de CEPs de 
la CEJA
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/moodle/
Autoformación
Manuales sobre HELVIA 
y Guadalinex de nuestra 
profesora y anterior 
coordinadora Dª Lourdes 
Luengo
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manual
es/materiales_tic/
Gestión de la comunidad 
escolar Plataforma SÉNECA
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/senec
a/seneca/jsp/pag_inicio1024.html
Seguimiento del proceso 
educativo Plataforma PASEN
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/pase
n/
Aplicaciones de 
Guadalinex para 
Windows y otros 
programas de libre uso
Web del IES Atalaya 
(Conil)
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/iesatalaya/programas-windows/index.html
Web del Dpto de BioGeo 
de los Maristas de León
http://www.telefonica.net/web2/colegiomaristasan
jose/selegal/index.html
Aplicaciones y 
herramientas en código 
abierto (inglés)
Proyecto 
SourceForge.net http://sourceforge.net
IES La Rábida pag. 23
Protocolos de actuación
II. Directorio de recursos educativos
Sitios URL
1. Colecciones de recursos en diferentes formatos
La web de Francisco Muñoz: Aula Tecnológica siglo XXI http://www.aula21.net/
CNICE: Centro Nacional de Información y Comunicación 
Educativa
http://www.cnice.mec.es/
Recursos por áreas de AVERROES http://www.juntadeandalucia.es/averroes/recursos/i
ndex.php3
Proyecto Biosfera: Unidades didácticas online http://recursos.cnice.mec.es/biosfera/index.htm
Indexnet: Apoyo al profesorado de Ed. Santillana http://www.indexnet.santillana.es/home.htm
Librosvivos: dentro de profes.net; la propuesta de Ed SM http://www.librosvivos.net/portada.asp
Recursos para Ciencias, de Miguel Vaquero http://www.deciencias.net/
Una colección de recursos de nuestra profesora y anterior 
coordinadora Dª Lourdes Luengo
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/
usos_educativos/
2. Aspectos pedagógicos
Enciclopedia virtual de Tecnología Educativa http://dewey.uab.es/pmarques/evte.htm
Programa educared, de la fundación Telefonica http://www.educared.net/
Del mismo programa... http://www.profesoresinnovadores.net/unidades/uni
dades.asp
Colecciones de enlaces http://www.portaldidactico.es//index.php
Portal educativo EDUTEKA http://www.eduteka.org/
Proyecto educar http://www.educar.org/
IES La Rábida pag. 24
Protocolos de actuación
III. NORMATIVA DE USO DE LAS AULAS TIC
Las normas básicas de funcionamiento serán las siguientes, aunque la aplicación o 
pertinencia de algunas podría modificarse si cambian las circunstancias presentes en el 
tipo actual de aula (1 mesa / 2 alumnos con torre-ordenador en cajón con puerta, 
monitor de tubo, ratón y teclado; todos los componentes cableados mediante canaletas 
de aluminio sobre el suelo, punto de acceso a red por switch de aula, y cuadro de 
control general eléctrico. Software en uso de tipo código abierto o “libre”. Recursos 
proporcionados por la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía):
A) Sobre aspectos generales:
 1.Los alumnos NUNCA deben quedar solos en el aula.
 2.Al terminar la clase, el alumnado debe salir del aula y el profesor cerrará ésta con 
llave.
 3.Cada aula dispondrá de una libreta, u otro soporte, con hojas de incidencias o 
plantillas para exponer cualquier anomalía en los puestos o equipos.
B) Sobre el mantenimiento y las incidencias:
 4.El alumnado, como usuario de los equipos, dispondrá de los recursos derivados 
de su utilización y, por su parte, mantendrá todos los componentes de los puestos 
limpios y en buen uso. En general:
 a)Abrirán la puerta de la caja de la torre al principio de las sesiones y la cerrarán 
al final de las mismas. Para ello emplearán la llave que les facilitará el profesor 
que corresponda, y al que se la devolverán cuando acaben.
 b)Cuando no se estén usando los ordenadores, torres y monitores 
permanecerán apagados, procurando dejar la superficie de la mesa despejada, 
guardando ratón y teclado sobre la torre dentro del cajón, cuya puerta se 
mantendrá cerrada.
 c)La operación anteriormente descrita en el punto b) es de aplicación:
•cuando se prevea que en la próxima clase no se van a usar los ordenadores
•durante los descansos o recreos y
•al final de las sesiones lectivas del turno diurno, de adultos y especialmente 
los viernes y vísperas de festivos.
Con este particular se pretende ahorrar energía y alargar el tiempo útil de 
funcionamiento de los equipos.
 d)Asimismo se procurará que los cables se mantengan recogidos y separados 
del suelo.
 e)En cada aula, conviene que un alumno colabore especialmente con sus 
compañeros y el profesorado. Sería el alumno-responsable TIC, pudiendo o no 
coincidir con el delegado de grupo.
 5.Cada alumno ocupará un sitio fijo asignado a un puesto (terminal) del aula. Esta 
distribución quedará señalada en la plantilla correspondiente por el tutor, quién será, 
a su vez, el encargado de reflejar en ella cualquier cambio. En caso de desdoble del 
grupo, habrá otra hoja-plantilla en la que aparecerá la ubicación del alumnado en 
cada una de las horas de desdoble. Todas estas plantillas estarán 
IES La Rábida pag. 25
Protocolos de actuación
permanentemente visibles en el tablón de anuncios de cada aula. Los alumnos que 
figuren en ellas asignados a un puesto concreto serán los responsables del estado 
de esa mesa y del equipamiento correspondiente. Se recomienda por tanto que, al 
comenzar las sesiones lectivas, los alumnos den parte de cualquier anomalía o 
incidencia observada en su puesto, para que así pueda realizarse el procedimiento 
descrito en el punto 6 (siguiente).
 6.El alumno-delegado o alumno-responsable TIC escribirá en una plantilla las 
incidencias y la hora/fecha en que se han observado. Según el caso, seguirá alguna 
de las vías siguientes:
 a)Si se presenta un fallo o deficiencia de tipo técnico lo comunicará 
directamente al Equipo de Coordinación TIC. Para ello, entregará la hoja-plantilla 
en la secretaría del centro, colocándola en la bandeja que, a tal efecto, está 
situada sobre el mostrador. 
 b)Si la incidencia observada es de otra índole (p. ej. de limpieza) o, sobre todo, 
si reviste especial gravedad (rotura o desperfectos aparentemente 
intencionados), debe comunicarlo inmediatamente al profesor que se encuentre 
en al aula. Posteriormente, y lo antes posible, ponerlo en conocimiento del 
profesor-tutor del grupo, entregándole la plantilla para que sea este profesor 
quien la tramite.
 7.En relación con los puntos anteriores, se advierte que la coordinación TIC actúa 
como gestora de los equipos, no como servicio técnico. Por tanto, aquel material 
que presente un deterioro claramente intencionado no será repuesto, y los usuarios 
de ese puesto concreto perderán la posibilidad de utilizar los recursos TIC. Este 
derecho solo quedará restituido mediante un acuerdo con el tutor o tutores del 
grupo, cuyo objetivo sea conseguir de nuevo la operatividad en esa terminal. Los 
términos de dicho acuerdo quedan a criterio de las partes interesadas; siendo 
después comunicados al equipo de coordinación, que actuará en consecuencia con 
ellos. Este equipo se ofrece para colaborar en cualquier aspecto relacionado con 
este procedimiento. En todo caso se estará a lo dispuesto en los apartados del 
R.O.F. del Centro, y a la normativa vigente que sea de aplicación en los asuntos 
relacionados con el material escolar.
 8.Para colaborar en el mantenimiento de los equipos, al menos una vez al mes, 
bien durante alguna hora de tutoría o en otra ocasión, se procederá a encender y 
comprobar el buen funcionamiento de los mismos, así como el estado de los cables 
externos y la limpieza de las pantallas, teclados y torres. Para estas tareas existe 
una hoja con el protocolo recomendado, véase “Tareas de revisión y mantenimiento 
de las aulas TIC – A la atención de los tutores”
 9.Además del punto anterior, si cualquier profesor observara ocasionalmente 
incumplimiento de estas normas, podrá a su criterio reunir al alumnado afectado 
fuera del horario escolar para arreglar en lo posible las deficiencias observadas.
C) Sobre las actitudes:
 10.Con respecto a la utilización de los recursos TIC derivados de la utilización de 
los equipos informáticos, se guardarán las indicaciones siguientes:
 a)La navegación libre por Internet está totalmente desaconsejada y no debería 
nunca ser una opción. En la horas de atención por profesores de guardia, en las 
IES La Rábida pag. 26
Protocolos de actuación
sesiones de actividades de estudio u otras similares, y siempre que el profesor lo 
autorice, se podrán utilizarlos ordenadores como herramienta de estudio, 
investigación o lectura de periódicos y revistas digitales. El uso excepcional del 
ordenador para jugar será según criterio del profesor y con fines didácticos.
 b)Está absolutamente prohibido instalar cualquier tipo de programa o aplicación 
en los ordenadores, ya que esto impide la gestión y actualización centralizada 
(remota) de los equipos. 
 c)De igual manera, tampoco pueden utilizarse los equipos para descargar, 
ejecutar, o reproducir software cuyos contenidos queden fuera de los objetivos 
curriculares, así como usar los equipos en cualquier tipo de tareas o 
procedimientos que no puedan justificarse desde las finalidades educativas 
asumidas por este Centro.
 d)En las webs, páginas, documentos o archivos que se encuentren, se ejecuten, 
se trabajen o se usen, debe estar siempre presente el respeto a la sensibilidad 
de cualquier miembro de nuestra comunidad escolar o, en general, a la dignidad 
y los derechos de todas las personas.
 e)Si el acceso a Guadalinex es mediante la cuenta común (usuario – usuario), la 
única ruta o carpeta admisible y disponible para que los alumnos guarden sus 
documentos de trabajo es /home/usuario/ . Para lo cual deberían crear una 
carpeta con su nombre dentro de ésta, p. ej. /home/usuario/amperez/ . Si el 
acceso es por medio de la cuenta personal, el sistema crea una carpeta propia 
para ese usuario en concreto.
 f)El incumplimiento de alguno de los anteriores apartados puede constituir 
motivo de pérdida de uso de los recursos TIC, tal como se expresa en el punto 7 
de este documento; siendo también de aplicación el procedimiento ahí descrito 
para restituir la funcionalidad en ese puesto o puestos.
D) Recomendaciones:
 11. Si fuera necesario el uso de auriculares, estos deberán ser aportados por el 
alumnado, por motivos de higiene. Asimismo se aconseja que los alumnos 
dispongan de memorias portátiles tipo USB-flash (pendrives o llaveros) propias, 
para portar los archivos de trabajo entre su domicilio y el Centro.
 12. Al ser los ratones los periféricos que más pronto presentan fallos de 
funcionamiento, y mientras puedan ser reemplazados, el alumnado puede usar, y 
retirar luego, alguna unidad de su propiedad que disponga de conexión USB.
IES La Rábida pag. 27
Protocolos de actuación
IV.A LA ATENCIÓN DE LOS TUTORES DE E.S.O. Y BTO 
TAREAS DE REVISIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS AULAS TIC 
(Desde el comienzo de curso intentaremos concienciar a nuestro alumnado en el mejor cuidado 
y mantenimiento de los equipos informáticos y del resto de los materiales de aula. Por eso os 
pedimos que no "bajemos la guardia" y recordemos con frecuencia las normas de uso de las 
aulas TIC. Que noten que se hace un seguimiento, para que así mantengan y desarrollen su 
responsabilidad. Y en todo caso que conozcan las posibles sanciones que conlleva el 
incumplimiento de estas reglas.)
Una buena hora para realizar estos procedimientos puede ser la de tutoría semanal en el caso 
de ESO (o cualquier otra posibilidad; lo importante es que se haga y los alumnos perciban una 
continuidad).
Os sugerimos el siguiente protocolo de comprobación del material de aula que puede 
ayudarnos en esta tarea.
1.Recalcar la importancia de que ocupen siempre el puesto asignado y que figura en la 
plantilla.
2.Encender los equipos y lanzar el navegador de Internet para comprobar el funcionamiento 
general, los periféricos, y la conectividad a la red. Comprobar la firmeza de las clavijas en 
las toma del monitor y en los enchufes de la plataforma del suelo.
3.Comprobar el estado de limpieza de monitores, mesas, etc. Que los alumnos 
responsables del puesto limpien si es necesario. Para facilitar la tarea, en cada aula 
debería existir un rollo de papel de celulosa y spray limpiador de monitor. Las manchas de 
las mesas se limpiarán con líquido limpia-tinta. Todos estos útiles de limpieza serán 
suministrados en conserjería.
4.Revisar las cajas en las que se guardan las torres. Extraer éstas con cuidado y que 
limpien debajo (algunos alumnos las consideran como papeleras).
5.Comprobar que el ratón y el teclado están sujetos con su correspondiente brida.
6.Comprobar que el cableado quede recogido en lo posible dentro de los cajones. EVITAR 
QUE LOS CABLES QUEDEN SOBRE EL SUELO; de una parte, para prevenir tropiezos y 
caídas, de otra, por las posibles roturas y desconexiones de los equipos. Además así se 
facilita la limpieza del aula.
7.Con las posibles incidencias, rellenar una plantilla y poner en conocimiento del Equipo de 
Coordinación. Para ello debe entregarse en las oficinas del centro, colocándola en la 
bandeja que, a tal efecto, está situada sobre el mostrador, a la entrada.
IES La Rábida pag. 28
Regla de oro:
SOSTENIBILIDAD
Insistir cuanto sea necesario en la idea de que el acceso a los recursos de estas 
tecnologías depende directamente de los equipos que lo hacen posible. Que estos 
materiales están en el aula para TODOS LOS COMPONENTES DE LA 
COMUNIDAD ESCOLAR, de los actuales y de los que vendrán. Por tanto, 
pertenecen a todos, y es nuestro derecho disfrutar de ellos y nuestro deber 
colaborar para que otros también puedan hacerlo.
Protocolos de actuación
V. COMO IDENTIFICARSE EN GUADALINEX 
Para iniciar una sesión en cualquier ordenador que tenga instalado el sistema operativo 
GUADALINEX, es necesario identificarse (“autenticarse” o “logearse”). La operación 
consiste en escribir una pareja de valores: el nombre de usuario y la clave o 
contraseña en las ventanas correspondientes (igual que al inicio de Windows desde la 
versión 2000). El sistema nos permite 2 tipos de acceso:
•Entrar como usuario genérico para trabajar con las aplicaciones, usar la carpeta 
común /home/usuario o navegar por la red. Utilizaremos para ello los valores: 
usuario / usuario
•Acceder con nuestras propias claves, lo que nos permite utilizar y administrar un 
espacio de uso privado denominado escritorio personal; y también otras tareas 
como lanzar el CRV (cañón virtual de red). Estas claves os las proporcionará el 
coordinador TIC, a quien podéis acudir después si la memoria os falla.
En este punto conviene aclarar que:
•las claves personales no deben compartirse. Lo ideal es que respondan a su 
nombre y se mantengan personales. 
•Normalmente estaréis manejando varias parejas de claves, a saber:
Claves de 
GUADALINEX<
Claves de 
HELVIA
Claves de 
SÉNECA/PASEN
Para facilitar el procedimiento intentaremos que, al menos para los profesores 
de nueva incorporación, coincidan las dos primeras, reduciéndolas a solo dos 
parejas.
.../...
El resto de este documento puede consultarse dentro del Aula Virtual siguiendo la 
ruta:
HELVIA > Aula Virtual (logearse) > Profesorado
Dentro de este grupo de la plataforma, y en su página de entrada, está el enlace al 
archivo “Uso de claves y contraseñas ” donde se aclara el uso de las claves para el 
profesorado del Centro.
IES La Rábida pag. 29
Protocolos de actuación
1.14 PLATAFORMA HELVIA
Nuestro Centro, dentro del proyecto TIC, cuenta con la plataforma Helvia. Dicha 
plataforma da soporte a un servidor de contenidos educativos (conocido como 
plataforma educativa) así como a la página web del Centro y una bitácora.
Para acceder basta con introducir la siguiente dirección en vuestro navegador web:
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-tic/21001892/helvia/sitio/
o, también:
http://www.iesrabida.es/
(si optáis por esta segunda, vuestro navegador os llevará a una página de tránsito 
desde donde, de manera automática y tras unos segundos, aparece la entrada a la web 
del Centro)
Para acceder a la bitácora o al aula virtual deberéis usar los iconos que aparecen arriba 
a la derecha:
 Icono que da acceso al sitio web del IES La Rábida.
 Icono queda acceso a la bitácora del IES La Rábida.
 Icono que da acceso al aula virtual del IES La Rábida.
IES La Rábida pag. 30
Protocolos de actuación
Cuando se accede al aula virtual, aparece la siguiente pantalla:
En la columna de la 
derecha introduciremos 
nuestro Usuario y Clave. 
Si la has perdido o no la 
recuerdas, debes ponerte 
en contacto con el/la 
Coordinador/a TIC.
Una vez introducido, 
pulsamos siguiente>>, 
seleccionamos el grupo 
al que queremos entrar 
en la siguiente pantalla y 
pulsamos en Entrar.
En la plataforma educativa HELVIA puedes publicar archivos para 
que los alumnos trabajen con ellos en clase, añadir enlaces web para 
que los alumnos los visiten con información sobre tu asignatura, 
puedes enviar mensajes internos a la lista de usuarios (profesores y 
alumnos del grupo), etc.
Para salir basta con seleccionar en la columna de la izquierda la opción Cerrar sesión 
en la lista desplegable que indica ¿Qué deseas hacer?.
IES La Rábida pag. 31
Protocolos de actuación
1.15 PLATAFORMA PASEN
La plataforma PASEN (siglas que significan Puerta de Acceso a SENeca) constituye un 
medio de comunicación entre el Centro, los profesores, los padres y los alumnos. Los 
padres y alumnos que quieran utilizarla deben registrarse. Los profesores accedemos 
con el mismo nombre de usuario y contraseña que en SÉNECA.
Para acceder, sólo tenemos que introducir en nuestro navegador web la siguiente 
dirección: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/pasen/
Accedemos así a la página de inicio de la plataforma PASEN.
Para acceder, hacemos clic en Entrar en PASEN e introducimos nuestro nombre de 
Usuario/a y Clave. 
Después pulsamos Aceptar. Así ingresamos en la plataforma.
IES La Rábida pag. 32
Protocolos de actuación
Mediante el menú lateral izquierdo podemos realizar varias acciones:
• Seguimiento del alumnado: Podemos ver la lista de nuestros alumnos, indicar 
fechas y resultados de los exámenes, fechas y notas de trabajos y tareas, ver si 
los padres del alumno han avisado con anterioridad de que su hijo/a iba a 
faltar,...
• Centro: ver los datos del Centro así como el calendario escolar.
• Comunicaciones: la plataforma dispone de un servicio de mensajería, foros, 
tablón de anuncios y encuestas.
• Agenda personal: donde podemos planificar la tarea de todo el curso y verla en 
semanas, meses o todo el año.
• Mis datos: donde aparecen nuestros datos personales y un apartado para 
cambiar la clave de acceso.
Para salir de la plataforma sólo hay que hacer clic sobre el icono de la esquina superior 
derecha, . (No confundir con el icono de cerrar la ventana del navegador, .)
IES La Rábida pag. 33
Protocolos de actuación
1.16 LLAVES DE AULAS ESPECÍFICAS
Todos los profesores disponen de una llave maestra que abre las puertas de todas las 
aulas y la biblioteca. También es recomendable disponer de una juego de dos llaves 
que abren la puerta principal de acceso al recinto del Centro (puerta exterior) y la 
puerta de acceso al edificio (puerta de cristales). Además, cada profesor dispone de 
una llave del departamento al que está adscrito. Estas llaves las pueden solicitar en 
Conserjería.
Para acceder al resto de las aulas específicas, deberán solicitar la llave 
correspondiente en Conserjería. Allí anotarán la fecha y hora de recogida, el nombre de 
la persona que la recogió y la fecha y hora de entrega.
1.17 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES
Cualquier actividad complementaria y extraescolar deberá ser incluida en la 
programación del correspondiente Departamento didáctico. Dichas actividades serán 
incluidas en la propuesta de Plan Anual de Centro que se lleve al Consejo Escolar y 
deberá ser aprobado por éste.
Para la realización de cualquier actividad complementaria o extraescolar es necesario 
cumplimentar los siguientes documentos (se muestran a continuación):
• Descripción de la actividad y autorización de los padres. Se recuerda a este 
respecto que los alumnos deben entregar dicha autorización tanto si participan 
como si no en la actividad, debiendo marcar AUTORIZA o NO AUTORIZA en 
cada caso. Los alumnos que no participen en la actividad tienen obligación de 
asistir a clase.
• Autorización de “Viaje Cultural Fin de Estudios”. Esta autorización podrá también 
utilizarse para aquellas actividades que impliquen la estancia de, al menos, una 
noche fuera de casa.
• Cuestionario médico. Los profesores organizadores de las actividades (sobre 
todo aquellas que impliquen la estancia de, al menos, una noche fuera de casa) 
deberían reunir información sobre determinados aspectos de salud de los 
alumnos.
• Evaluación de la actividad. Una vez concluida la actividad, los profesores 
responsables deben rellenar este documento y entregarlo al Departamento de 
Actividades Extraescolares o a Vicedirección.
IES La Rábida pag. 34
AUTORIZACIÓN DE LOS PADRES
D/ Dña. ___________________________________________________________________ ,
Como padre, madre, tutor/a del 
alumno/alumna:_____________________________________________________________
(marque con una cruz lo que proceda) AUTORIZA
NO AUTORIZA
A su hijo /a para que realice la actividad _________________________________________
El día____________________ acompañado de sus profesores / as.
Asímismo, se comunica que los alumnos que no asistan a la actividad tienen la obligación de 
asistir a clase.
Huelva,_______________________________________
Firmado:
IES LA RÁBIDA
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y CIENCIA
JUNTA DE ANDALUCÍA
 
ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
ACTIVIDAD : 
OBJETIVO 
 
CURSO Nº DE ALUMNOS/AS 
DÍA HORA DE SALIDA HORA DE LLEGADA 
PROFESORES/AS ACOMPAÑANTES 
PRECIO DE LA ACTIVIDAD: 
NOTA: No se devolverá el precio de la actividad. Este ha sido calculado para el número de alumnos que 
participan, cualquier modificación elevaría el precio a cada uno de los participantes.
VIAJE CULTURAL FIN DE ESTUDIOS 
CURSO 20___-20__
ALUMNA/O____________________________________________________________
PADRE/MADRE/TUTOR/A______________________________________________________
___________________________________________________________________
DOMICILIO__________________________________________________________________
Nº DE TELÉFONO ________________MÓVIL_____________________________
Nº DE TELÉFONO MÓVIL DEL ALUMNO/A_________________________
Nº DEL D.N.I._________________________________
Los profesores que acompañan a su hija/o al Viaje Cultural de Fin de Curso, 
marcarán unas normas para el buen funcionamiento de las actividades previstas y la 
seguridad del grupo, normas que el alumno/a debe respetar, según se contempla en 
nuestro R.O.F.:
“El alumno que realiza actividades complementarias y extraescolares dependientes del 
Centro está obligado a seguir las normas de comportamiento exigidas en el propio 
Centro. Por ello su conducta podrá ser valorada por la Comisión de Convivencia”
Los Profesores acompañantes se eximen de todas las responsabilidades que 
deriven del incumplimiento de las normas exigidas. Dichas normas son las siguientes.
- Puntualidad
- Asistencia a las actividades
- Respeto y cuidado con los materiales de los hoteles, lugares de visita...
- Comportamiento correcto en lugares públicos
- Prohibición del consumo de alcohol y de drogas
En caso de problemas graves derivados del incumplimiento de las normas, 
su hija/o no podría continuar la actividad, y regresaría a su domicilio 
familiar, corriendo con los gastos el padre, madre o tutor/a; así como 
también de los gastos ocasionados por los desperfectos sí los hubiere.
Enterado y conforme. Firmado. El padre, madre o tutor/a:
En Huelva, a _____ de ____________________de 200 
Nombre:______________Apellidos____________________________
DNI: ____________
Teléfonos de contacto delos padres: ___________________ ____________________
Teléfono del alumno ___________________________________________________
Enfermedades anteriores digna de mención: 
________________________________________________________ 
Intervenciones:________________________Fechas:______________
¿Se pone enfermo con frecuencia? ___ En caso afirmativo indicar con una cruz:
Anginas  Constipados  Faringitis  Estreñimiento  Dolor de muelas  
Hemorragias nasales  Gases  Gastroenteritis  Asma 
Otras : ______________________________________________________________________
__________________________________________
¿Es alérgico a algún medicamento? ____ En caso afirmativo, indicar cuál/es: ________
¿Ha tenido algún ataque epiléptico? ____
¿Es alérgico a algún alimento?____ En caso afirmativo indicar cuál/es:_____________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
¿Sigue algún régimen de comidas?____ En caso afirmativo descríbase:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
¿Sufre insomnio? ___ ¿Padece sonambulismo? ___ 
¿Está correctamente vacunado/a?____Fecha vacuna tétanos: ____________
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y CIENCIA
JUNTA DE ANDALUCÍA
IES LA RÁBIDA
Cuestionario personal sobre 
datos de salud
¿Está tomando actualmente alguna medicina? ____ En caso afirmativo, indicar cuál :
____________________________________________________________________
¿Para qué?__________________________ 
¿Sufre alguna dolencia que requiera un cuidado especial? ___ En caso afirmativo, 
indíquese las pautas a seguir: 
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
¿Cuántos amigos tiene?_____________________
Es una persona ...
TRANQUILA ______ CALLADA _________ARRIESGADA __________
CONSTANTE _____DINÁMICA _____ HABLADORA ____TIMÍDA _____
SE CANSA PRONTO ____________
¿Colecciona algo? ___________ ¿Qué?_________________________
Programas preferidos de TV? _________________________________
¿Lee libros? ________ Temas preferidos:_______________________
¿Practica algún deporte?______________________
¿Toca algún instrumento? _______ ¿Cuál?_______________________
Actividades preferidas en el tiempo libre_________________________
Protocolos de actuación
1.18 PARTES DE DISCIPLINA
Para que a un alumno o alumna le sea impuesta la medida correctora de suspensión 
del derecho de asistencia a una determinada clase (expulsión de clase), se debe 
ajustar a lo que establece el Decreto 19/2007 sobre Convivencia que determina que 
esta medida implicará:
1. El centro deberá prever la atención educativa del alumno o alumna al que se 
imponga esta corrección. (No se puede expulsar sin más)
2. Deberá informarse a quienes ejerzan la tutoría y la Jefatura de Estudios, en el 
transcurso de la jornada escolar, sobre la medida adoptada y los motivos de la 
misma. Asimismo el tutor o tutora deberá informar de ello al padre, a la madre o 
los representantes legales del alumno o de la alumna. De la adopción de esta 
medida quedará constancia escrita en el centro (parte de disciplina).
En la Sala de Profesores, en las bandejas que hay junto al tablón de Jefatura de 
Estudios, hay ejemplares de Partes de Disciplina para uso de todo el profesorado.
El protocolo de actuación ante faltas de disciplina es el siguiente:
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN ANTE FALTAS DE 
DISCIPLINA INTERVIENE
1ª y 2ª 
faltas leves
 Por cada falta de disciplina, parte 
escrito de la incidencia que se 
entrega al tutor/a.
 Los partes de incidencias son 
guardados por el tutor/a e informará 
a los padres de la incidencia
· Profesor/a.
· Tutor/a.
3ª falta leve
 Entrega de los 3 partes de 
incidencia en Jefatura de Estudios.
 Jefatura de estudios comunicará 
por escrito a los padres de los 
incidentes haciendo constar la 
medida correctora a aplicar si se 
produjera otra falta de disciplina.
· Tutor/a.
·Jefatura de Estudios.
4ª falta leve
 A partir de la 3ª falta el tutor 
comunicará cualquier nueva 
incidencia a Jefatura de Estudios.
 Jefatura de Estudios impondrá la 
medida correctora.
· Tutor/a.
· Jefatura de Estudios.
Es importante que tratemos de respetar este protocolo al que hacemos las siguientes 
aclaraciones:
• Con 1 o 2 partes de disciplina HAY QUE AVISAR A LOS PADRES para que 
tengan conocimiento de los hecho. Si no avisamos a los padres del 
comportamiento de sus hijos, la actuación de la Jefatura de Estudios se verá 
ralentizada.
IES La Rábida pag. 40
Protocolos de actuación
• Los partes deben entregarse al tutor/a. LOS PARTES NO DEBEN 
ENTREGARSE DIRECTAMENTE EN JEFATURA DE ESTUDIOS. Si se 
entregan en Jefatura de Estudios, el tutor no tendrá conocimiento de la falta de 
disciplina y Jefatura de Estudios no sabrá si el alumno ha acumulado más 
incidentes. No obstante, aunque se entregue el parte de disciplina al tutor, el 
profesor puede informar del incidente en Jefatura de Estudios.
IES La Rábida pag. 41
Protocolos de actuación
2.TUTORES
2.1 ASIGNAR ALUMNOS A CADA PUESTO
Al comienzo de cada curso, el tutor debe asignar un puesto a los alumnos de su tutoría. 
Esta asignación quedará reflejada en una plantilla del aula que estará expuesta en el 
tablón de anuncios de la clase. LA ASIGNACIÓN DE PUESTOS DEBE SER 
RESPETADA EN TODAS LAS ASIGNATURAS (salvo en los desdobles que se 
respetará la plantilla realizada por el profesor que imparta dicho desdoble). De este 
modo, cada alumno será responsable del puesto que ocupa y como tal responderá de 
los desperfectos ocasionados en él derivados de un mal uso o de una negligencia.
Para los primeros días de curso, en los cuáles se pueden producir cambios de grupos 
por errores en las listas, puede ser útil asignar los puestos por orden alfabético.
2.2 REPASAR LISTA DE OPTATIVAS CON LOS ALUMNOS
Al comienzo de curso, el día de la presentación, los tutores pasarán lista a sus 
alumnos, comprobando que sus datos son correctos.
También repasarán que las optativas que aparecen en las listas son las elegidas por 
los alumnos. Tomarán nota de los posibles errores y dejarán una copia de dicha lista en 
Jefatura de Estudios para su comprobación y, si procede, su corrección.
2.3 IMPRIMIR BOLETINES EN SÉNECA
Los tutores son los encargados de imprimir los boletines de notas de los alumnos de su 
tutoría. Esto lo pueden realizar una vez terminada la sesión de evaluación de su grupo. 
Los boletines deben ser sellados y firmados por los tutores.
Para imprimir los boletines en SÉNECA realizaremos los siguientes pasos:
• Entraremos en SÉNECA introduciendo la siguiente dirección en nuestro 
navegador web:
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca/seneca/jsp/pag_inicio800.html
• Haremos clic en 
• Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra clave y pulsamos Aceptar. 
• En el menú superior seleccionamos Documentos.
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Protocolos de actuación
• Seleccionamos: Alumnado > Evaluación > Boletines de calificaciones del 
alumnado.
• Nos aparecerá la siguiente pantalla:
Seleccionamos la Convocatoria, el Curso y la Unidad, y hacemos clic en el botón 
de Aceptar, .
IES La Rábida pag. 44
Protocolos de actuación
• Para ver los documentos solicitados, como por ejemplo los boletines que 
acabamos de pedir, tenemos que entrar en la pantalla de Documentos 
Solicitados. Para ello basta con pulsar el icono . Aparece la siguiente 
pantalla:
Aquí vemos todos los documentos que hayamos solicitado. En la columna 
Estado aparece EN PROCESO y en la columna de Porcentaje de generación 
nosindica el estado de la generación del documento. En el ejemplo pone 99%, 
hasta que no ponga 100% no podremos descargarlo. Si pulsamos sobre el icono 
de Refrescar, , la pantalla muestra el nuevo estado:
Como puede verse, el Estado ha cambiado a GENERADO y el Porcentaje de 
generación es del 100%. Bastará con hacer clic sobre el documento y 
seleccionar Ver documento. Una vez abierto el documento lo podremos imprimir.
2.4 PONER FALTAS DE ASISTENCIA EN SÉNECA
En cada aula existirá un cuaderno para llevar el control de asistencia del alumnado. 
Éste cuaderno lo recogerá cada mañana el delegado o delegada de grupo de 
conserjería, donde lo depositará al final de la jornada. Él o ella son los responsables de 
pasárselo a cada profesor o profesora para que firme a la hora correspondiente el 
control de asistencia del alumnado.
En el citado cuaderno habrá una hoja por alumno o alumna para anotar las posibles 
incidencias ocurridas durante el transcurso de la clase. Esta información es muy 
importante para que el tutor o tutora ejerza su labor eficientemente y puedan, en 
cualquier momento actualizar las faltas de asistencia de sus alumnos.
Es importante que los tutores pasen al SÉNECA las faltas de los alumnos de su tutoría. 
De este modo, los padres que estén registrados en la plataforma PASEN podrán ver si 
su hijo ha faltado a clase. Además, eso facilita el procedimiento para la realización del 
seguimiento del alumnado absentista. También es útil que se pasen la faltas al 
SÉNECA porque el propio sistema nos permite generar un informe de cada alumno con 
la fecha de las faltas de asistencia para enviar por correo a sus padres.
Para meter las faltas de asistencia en el SÉNECA procederemos del siguiente modo:
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Protocolos de actuación
• Entraremos en SÉNECA introduciendo la siguiente dirección en nuestro 
navegador web:
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca/seneca/jsp/pag_inicio800.html
• Haremos clic en 
• Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra clave y pulsamos Aceptar. 
• En el menú de la izquierda seleccionamos: Alumnado > Alumnado > Faltas de 
asistencia > En una fecha
• Así nos aparecerá la siguiente pantalla:
• Seleccionaremos el Curso, la Unidad y la Fecha. Para introducir la fecha 
podemos hacerlo de dos formas:
 Introducimos numéricamente la fecha siguiendo el formato dd/mm/aaaa 
(es decir, completamos con ceros 0 si el día o el mes sólo tienen un 
dígito; por ejemplo el 3 de abril del 2007 se escribe 03/04/2007)
 O pulsamos sobre el icono del calendario que aparece 
al lado de la fecha, , y esto hará que aparezca un 
mini-calendario donde podremos seleccionar la fecha.
Después pulsamos Refrescar.
IES La Rábida pag. 46
Protocolos de actuación
• Nos aparece la pantalla que nos permite introducir las faltas de asistencia de los 
alumnos de nuestra tutoría.
• Basta con indicar por cada alumno y en la casilla correspondiente el tipo de falta 
de asistencia que se ha producido en esa hora. Indicaremos J si la falta es 
justificada, I si la falta es injustificada y R si se ha retrasado en entrar en clase. 
También existe la opción de indicar que ha faltado el día completo. (Si se marca 
que se ha faltado el día completo, no se podrá marcar faltas en horas sueltas. Y 
a la inversa, si se han marcado faltas en horas sueltas, no se podrá marcar 
faltas a días completo.) Después de esto, pulsamos el icono de Aceptar, .
2.5 IMPRIMIR INFORME DE FALTAS DE ASISTENCIA EN SÉNECA
SÉNECA permite imprimir un informe de faltas de asistencia para enviárselo por correo 
a los padres de los alumnos.
Para generar dicho informe en SÉNECA basta con seguir estos pasos:
• Entraremos en SÉNECA introduciendo la siguiente dirección en nuestro 
navegador web:
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca/seneca/jsp/pag_inicio800.html
• Haremos clic en 
• Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra 
clave y pulsamos Aceptar. 
• En el menú superior seleccionamos Documentos.
IES La Rábida pag. 47
Protocolos de actuación
• Seleccionamos: Alumnado > Faltas de asistencia > Informes de Faltas por 
Alumnos.
• Nos aparecerá la siguiente pantalla:
Podemos generar el informe de todos los alumnos de una unidad (y después 
imprimir sólo los informes de los alumnos que queramos) o generar sólo los 
informes de los alumnos que queramos.
Si queremos generar el informe de toda la unidad seleccionamos la 
Convocatoria, nos aseguramos de que la opción Unidad está marcada (si no, la 
marcamos), elegimos el Curso y la Unidad, marcamos la casilla de Enviar esta 
información a los tutores del alumno e indicamos las fechas entre las cuáles 
queremos que aparezcan las faltas de asistencia de la unidad. Por último, 
hacemos clic en el botón de Aceptar, .
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Protocolos de actuación
Si queremos generar el informe sólo de algunos alumnos nos aseguraremos de 
que está marcada la opción Alumno/a (si no lo está, la marcamos).
Seleccionamos la Convocatoria, el Curso y podemos o bien indicar el primer 
apellido del alumno o bien marcar la casilla Todo el alumnado (y aparecerá todo 
el alumnado del curso) y pulsamos Refrescar. Después elegimos el/los 
alumno/s, marcamos la casilla de Enviar esta información a los tutores del 
alumno, e indicamos las fechas entre las cuáles queremos que aparezcan las 
faltas de asistencia de los alumnos seleccionados. Por último, hacemos clic en el 
botón de Aceptar, .
• Para ver los documentos solicitados, como por ejemplo los informes de faltas 
que acabamos de pedir, tenemos que entrar en la pantalla de Documentos 
Solicitados. Para ello basta con pulsar el icono . Aparece la siguiente 
pantalla:
Aquí vemos todos los documentos que hayamos solicitado. En la columna 
Estado aparece EN PROCESO y en la columna de Porcentaje de generación 
nos indica el estado de la generación del documento. En el ejemplo pone 88%, 
hasta que no ponga 100% no podremos descargarlo. Si pulsamos sobre el icono 
de Refrescar, , la pantalla muestra el nuevo estado:
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Protocolos de actuación
Como puede verse, el Estado ha cambiado a GENERADO y el Porcentaje de 
generación es del 100%. Bastará con hacer clic sobre el documento y 
seleccionar Ver documento. Una vez abierto el documento lo podremos imprimir.
2.6 PONER NOTAS DE PENDIENTES EN SÉNECA
Los tutores de los diferentes grupos son los únicos con privilegios para poder poner las 
notas de pendientes de su grupo en el SÉNECA. Por lo tanto, ellos son los encargados 
de hacerlo. Para ello, deberán ponerse en contacto con los distintos jefes de los 
departamentos didácticos, los cuáles les facilitarán esta información.
Tanto para saber qué asignaturas tienen pendientes los alumnos de su tutoría como 
para meter las notas de dichas asignaturas, los tutores deberán acceder al SÉNECA 
del siguiente modo:
• Entraremos en SÉNECA introduciendo la siguiente dirección en nuestro 
navegador web: 
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca/seneca/jsp/pag_inicio800.html
• Haremos clic en 
• Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra 
clave y pulsamos Aceptar. 
• En el menú de la izquierda seleccionamos: Gestión 
Académica > Evaluación >Evaluación.
• Así nos 
aparecerá 
la siguiente 
pantalla:
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Protocolos de actuación
• Seleccionaremos el Curso, la Unidad, el Tipo de Evaluación, la Convocatoria y 
las Materias a mostrar. Después pulsamos Refrescar.
• En el Tipo de Evaluación podremos elegir entre:
 Evaluación de un conjunto de materias: para poner las notas de nuestras 
asignaturas. 
 Evaluación de un alumno/a: esta opción permite a los tutores ver sólo las 
calificaciones de un solo alumno.
 Promoción del alumnado: es la opción que hay que escoger en junio y en 
septiembre, pues es la quepermite indicar qué alumnos promocionan y 
qué alumnos repiten.
• La opción Materias a mostrar podemos seleccionar Materias pendientes (y sólo 
aparecerán las asignaturas pendientes) o Todas (y aparecerán tanto las 
asignaturas pendientes como las del curso actual), con ella podrán ver y poner 
las notas de las asignaturas pendientes de los alumnos de su tutoría (sólo los 
tutores tienen permiso para poner dichas notas, por lo que es tarea de ellos)
• A continuación seleccionamos los alumnos que queremos calificar (es 
conveniente seleccionar a todos los alumnos para saber que asignaturas 
pendientes tiene cada uno) y la materia que queremos evaluar (también es 
conveniente seleccionarlas todas por el mismo motivo). Después de esto, 
pulsamos el icono de Aceptar, .
• En la siguiente pantalla podremos introducir las notas de nuestros alumnos.
(En el ejemplo se muestra un grupo de 3º de ESO en el que aparecen sólo las 
asignatura pendientes de otros cursos y no aparecen las asignaturas del curso 
actual)
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Protocolos de actuación
• Bastará con marcar la opción de Introducir la calificación mediante: Teclado, y 
podremos ir introduciendo las notas de cada alumno. Como siempre, para que 
todo quede grabado, tenemos que pulsar en Aceptar, .
2.7 ACTILLAS Y ACTAS DE EVALUACIÓN
Para la celebración de las sesiones de evaluación, los tutores deben de asegurarse de 
que todos los profesores del equipo educativo de su grupo han puesto las notas al 
menos un día antes de la celebración de dicha sesión. Para ello deberán acceder al 
SÉNECA y comprobar que todos han puesto las notas.
También deben de estar puestas las notas de las asignaturas pendientes en la 2ª 
evaluación (con carácter informativo para los padres) y en la 3ª evaluación (con 
carácter definitivo a la espera de las calificaciones de septiembre).
Una vez comprobadas que todas las calificaciones están puestas, podrán pedir a las 
administrativas que les impriman las actillas de evaluación y los tutores realizarán las 
copias necesarias para ser repartidas en la sesión de evaluación.
El departamento de Orientación elaborará el modelo de Acta de Evaluación donde 
quedarán reflejados todos los acuerdos adoptados por el equipo educativo durante la 
sesión de evaluación. Dicho modelo estará a disposición de los tutores unos días antes 
de la sesión de evaluación en el casillero de cada grupo que hay en la Sala de 
Profesores.
Una vez concluida la sesión de evaluación, las actas de los grupos de la ESO serán 
entregadas al departamento de Orientación y las actas de los grupos de Bachillerato 
serán entregadas a Jefatura de Estudios.
2.8 MEMORIAS DE TUTORÍA
El departamento de Orientación elaborará el modelo de Memoria de Tutoría que será 
entregado a finales del curso a los tutores. Dicho modelo estará a disposición de los 
tutores unos días antes de la finalización del curso en el casillero de cada grupo que 
hay en la Sala de Profesores.
Una vez rellenas, las memorias de los distintos grupos serán entregadas al 
departamento de Orientación.
2.9 ELECCIÓN DE DELEGADOS
El Real Decreto 83/1996 (B.O.E. 21-2-96) por el que se aprueba el Reglamento 
orgánico de los institutos de educación secundaria, atribuye a los Delegados de grupo y 
a la Junta de Delegados las siguientes 
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Protocolos de actuación
● FUNCIONES DEL DELEGADO DE GRUPO: 
a) Asistir a las reuniones de la Junta de Delegados y participar en sus delibera-
ciones.
b) Exponer a los órganos de gobierno y de coordinación didáctica las 
sugerencias y reclamaciones del grupo al que representan.
c) Fomentar la convivencia entre los alumnos de su grupo.
d) Colaborar con el tutor y con la junta de profesores del grupo en los temas 
que afecten al funcionamiento de éste.
e) Colaborar con los profesores y con los órganos de gobierno del instituto para 
el buen funcionamiento del mismo.
f) Cuidar de la adecuada utilización del material y de las instalaciones del 
instituto.
g) Todas aquellas funciones que establezca el Reglamento de régimen interior. 
(Art. 77)
● DERECHOS DEL DELEGADO DE GRUPO 
Los Delegados no podrán ser sancionados por el ejercicio de sus funciones 
como portavoces de los alumnos, en los términos de la normativa vigente. (Art. 
76)
● CESE DEL DELEGADO Y SUBDELEGADO DE GRUPO 
Los Delegados y Subdelegados podrán ser revocados, previo informe razonado 
dirigido al tutor, por la mayoría absoluta de los alumnos del grupo que los 
eligieron. En este caso, se procederá a la convocatoria de nuevas elecciones, en 
un plazo de quince días. (Art.76)
● FUNCIONES DE LA JUNTA DE DELEGADOS 
a) Elevar al equipo directivo propuestas para la elaboración del Proyecto educa-
tivo del instituto y la Programación general anual.
b) Informar a los representantes de los alumnos en el Consejo Escolar de los 
problemas de cada grupo o curso.
c) Recibir información de los representantes de los alumnos en dicho Consejo 
sobre los temas tratados en el mismo, y de las confederaciones, federacio-
nes estudiantiles y organizaciones juveniles legalmente constituidas.
d) Elaborar informes para el Consejo Escolar a iniciativa propia o a petición de 
éste.
e) Elaborar propuestas de modificación del Reglamento de régimen interior, 
dentro del ámbito de su competencia.
f) Informar a los estudiantes de las actividades de dicha junta.
g) Formular propuestas de criterios para la elaboración de los horarios de las 
actividades docentes y extraescolares.
IES La Rábida pag. 53
Protocolos de actuación
h) Debatir los asuntos que vaya a tratar el Consejo Escolar en el ámbito de su 
competencia y elevar propuestas de resolución a sus representantes en el 
mismo. (Art. 75)
● DERECHOS DE LA JUNTA DE DELEGADOS 
a) Reunirse en pleno, o cuando la naturaleza de los problemas lo haga más 
conveniente, en comisiones, y en todo caos lo hará antes y después de cada 
una de las reuniones que celebre el consejo escolar. (Art. 74)
b) Ser oída en pleno o en comisión, cuando lo solicite, por los órganos de go-
bierno del instituto en los asuntos que, por su índole, requieran su audiencia 
y, especialmente, en lo que se refiere a:
• Celebración de pruebas y exámenes.
• Establecimiento y desarrollo de actividades culturales, recreativas y 
deportivas en el instituto.
• Presentación de reclamaciones en los casos de abandono o 
incumplimiento de las tareas educativas.
• Alegaciones y reclamaciones sobre la objetividad y eficacia en la 
valoración del rendimiento académico de los alumnos.
• Propuesta de sanciones a los alumnos por la comisión de faltas que 
lleven aparejada la incoación de expediente.
• Otras actuaciones y decisiones que afecten de modo específico a los 
alumnos. (Art. 75)
c) Conocer y consultar las actas de las sesiones del Consejo Escolar, y cual-
quier otra documentación administrativa del instituto, salvo aquellas cuya di-
fusión pudiera afectar al derecho a la intimidad de las personas(Art. 76)
d) Tener un espacio adecuado, facilitado por Jefatura de Estudios, para que 
pueda celebrar sus reuniones y los materiales necesarios para su correcto 
funcionamiento (Art. 74)
● OTRAS FUNCIONES 
Además de estas funciones que el Real Decreto atribuye a los Delegados de 
Grupo y Junta de Delegados, el Centro se podrá plantear la conveniencia de 
atribuirles otras como:
a) La participación en las sesiones de evaluación
b) La presencia en las reuniones con los padres de los alumnos del grupo
c) La participación en la comisión de convivencia del Consejo Escolar cuando 
esté afectado un compañero del grupo, etc.
Estas y otras funciones posibles deben estar contempladas y recogidas en el Regla-
mento de régimen interno del centro.
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IES LA RÁBIDA
Departamento de Orientación
ACTA DE ELECCIÓN DE DELEGADO DE GRUPO
CENTRO ..........................................................................................................................