REFERENCIAS-ABSOLUTAS-RELATIVAS-Y-MIXTAS

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IES Américo Castro 
 
 
REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS 
 
1. ¿Qué es una referencia? 
 
Cuando realizamos un cálculo, como por ejemplo: 
 
=B1*B2 
 
hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el identificador de las mismas 
(B1 y B2) en la barra de fórmulas. 
 
Excel puede utilizar tres tipos de referencias: 
 
 RELATIVAS 
 ABSOLUTAS 
 MIXTAS 
 
 
1.1 Referencias relativas: 
Supongamos que queremos calcular el total de ventas de una serie de artículos, 
obviamente, dicho total se calcula multiplicando el precio de cada uno de ellos por las 
unidades vendidas, es decir, que para el primero de ellos introduciríamos en D2 la 
fórmula =B2*C2. 
 
 
 
Para calcular las ventas del artículo 2 podemos arrastrar la fórmula anterior en D3 ya 
que la operación (multiplicación), es común para los demás artículos y la fórmula 
pasará de ser: 
=B2*C2 a =B3*C3 etc. 
 
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Ejemplo 1: se observa que la multiplicación entre la columna A y B se hace 
término a término, o sea, que para cada valor de la columna A existe un valor de 
correspondencia en la columna B. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.2 Referencias Absolutas: 
Una referencia de celda es absoluta CUANDO SIEMPRE HACE REFERENCIA A UNA 
CELDA FIJA, O DE UBICACIÓN INAMOVIBLE. 
Retomando el ejercicio anterior, se desea calcular el IVA, pero este debe estar en una 
celda única, y no se debe mover. 
 
Al realizar la primera fórmula (=D2*F2) el resultado es 32, lo cual es correcto. 
Pero al arrastrar la fórmula a las demás celdas los resultados con cero. 
 
 
Al arrastrar la fórmula 
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Por esto, hay que declarar a F2 como referencia absoluta, de tal forma que si se arrastra 
la fórmula la referencia F2 no varíe. 
 
 
 
 
Luego se presiona la tecla ENTER y se puede arrastrar la nueva fórmula. 
 
 
 
 
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Ya se observan los resultados porque todas las fórmulas están referenciadas a la misma 
F2. 
 
 
 
Como se puede ver, el dato F2 no cambia sin importar cuantas veces se arrastre la 
fórmula. 
 
Ejemplo 2: 
 
 
 
 
 
 
Recuerden que la referencia absoluta se aplica en las fórmulas 
en las cuales se va a utilizar la celda que debe quedar inmóvil. 
 
 
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1.3 REFERENCIAS MIXTAS 
 
Es una referencia que tiene una parte absoluta (es decir que está fija) y una parte relativa 
(es decir que si se mueve al arrastrar). 
Lo que se ha definido como RELATIVO (fila o columna) aumenta según la dirección de 
la formula copiada y lo que se ha definido como ABSOLUTO (fila o columna) mantiene 
su referencia original. 
 
P.E: 
La columna es absoluta mientras que la fila es relativa. 
 
 
La columna es relativa y la fila es absoluta. 
 
 
 
 
 
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TIPS PARA RESOLVER LAS ACTIVIDADES DE ESTA GUÍA 
 
1. Organización alfabética a partir de Excel 2007: 
 
 
 
Dar clic en el primer dato de la celda que queremos organizar alfabéticamente, luego presionar 
el botón “Ordenar y filtrar” de la pestaña “Inicio”, luego seleccionar el tipo de orden alfabético 
deseado, ascendente o descendente. 
 
 
Automáticamente ordena la tabla conservando el orden de las filas 
 
 
 
2. Proteger la hoja para que no pueda ser modificada. 
En la pestaña “Datos” dar clic en “Proteger Hoja”: 
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Aparecerá una ventana, en la cual se sugiere ingresar una contraseña, se pueden digitar desde 
un carácter o número hasta complejas contraseñas. 
 
 
 
 
 
Luego, al intentar modificar, borrar o hacer cualquier cambio a la hoja de cálculo saldrá un aviso 
indicando que no se puede. 
 
Para desproteger la hoja de cálculo se deben repetir los mismos pasos y se debe ingresar una 
contraseña válida, de lo contrario la hoja no se dejará modificar. 
 
 
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3. FUNCIONES DE TEXTO 
 
ACTIVIDAD VIVENCIAL: 
 
Siga atentamente los pasos relacionados y solicite la asistencia del instructor en caso 
de necesitarla. 
 
Pegue en Excel el siguiente listado: 
 
Apellidos Nombre 
Aguirre Gil Angelica Vannesa 
anicharico bolaño Anderson alfonso 
arango caicedo stefania 
Arias Galvis Jairo Esteban 
Aristizabal Orozco Jessica Milena 
barbosa ramirez kevin fabian 
Bermudez Giraldo Luis Felipe 
calderon cardona jhonatan 
camacho bayona michael guillermo 
campo timana jhor jackson 
cardona calderon jenny andrea 
CASANOVA NIPY FRANCY ELENA 
castaño alzate laura alejandra 
Diaz Cardona Daniel Felipe 
 
3.1- Función Concatenar: 
En este caso tenemos separados en columnas nombres y apellidos, vamos a suponer que 
necesitamos en una sola celda dicha información, PE: 
Aguirre Gil Angelica Vannesa 
Vamos a suponer que pegamos a partir de la celda A1, por lo que nos vamos a situar en la 
celda C1 para aplicar la primera función: 
 
Damos clic en el botón de Insertar función Fx, y luego vamos a la categoría Texto, de allí damos 
doble clic en Concatenar: 
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Aparecerá la ventana de argumentos de función. 
En Texto 1 damos clic en A2. 
En Texto 2 “ “, o damos espacio con la barra espaciadora. 
En Texto 3 B2 
En la parte inferior derecha se observa la vista preliminar de la función aplicada. 
 
 
 
Como tenemos celdas adyacentes podemos dar doble clic en el botón de llenado para completar 
el resto de filas: 
 
 
Veremos que se obtiene esto: 
 
 
3-2- Pegar como valores: 
Al utilizar funciones texto siempre necesitaremos los datos de origen, ya que si los borramos vamos 
a afectar, en este caso a la función concatenar. 
 
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Para seleccionar una columna o fila de datos podemos dar clic en el primer dato y luego CTRL SHIFT 
y la flecha abajo (en este caso). 
De esta manera seleccionamos muy fácil los nombres y apellidos concatenados. 
 
 
 
Luego, copiamos, ya sea con CTRL C o dando clic derecho a los datos y luego coíar, y en la 
misma celda C2, podemos dar clic derecho y luego en este icono. 
 
 
Este icono aparece a ártir de la versión Excel 2010, si aún tienes Excel 2007 o posterior entonces es: 
 
Clic derecho sobre los datos y luego en Pegado especial: 
 
 
En la ventana que aparece damos clic en valores y luego aceptar. 
 
 
 
Ya pegados los datos como valores, no importa si borramos los datos de origen. 
Además podemos corroborar que la función concatenar ya no existe, ya que al pegar como 
valores solo pega el datos que se el en la hoja de cálculo y no la función como tal. 
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3-3 Pasar de minúsculas a mayúsculas en Excel: 
Utilizamos la función =minusc(C2) 
 
 
3-4 Pasar de mayúsculas a minúsculas en Excel: Función =MAYUSC(D2). 
 
 
 
3-5 Nombre propio: para que los nombres tengan mayúscula inicial en el nombre y el apellido 
se puede utilizar la función =NOMPROPIO(E2) esta función se puede aplicar el texto en 
mayúscula o en minúscula. 
 
 
Los nombres deben quedar de esta forma: 
 
 
 
 
 
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FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES: 
Según lo visto anteriormente desarrolla los siguientes ejercicios. 
 
A. En un puesto de revistas, los artículos se compran a un precio de editorial, se les realiza el 25% 
de incremento y se le vende al público. 
 
1. Calcular el incremento de cada artículo teniendo en cuenta que la celda en la cual se 
encuentra el porcentaje será la referencia absoluta. 
Lo anterior es para facilitar el cálculo del precio público, ya que se desea que al variar la celda 
del porcentaje, automáticamente se recalcule la hoja de cálculo con el nuevo dato. 
2. Calcular el precio al público. 
3. Cambiar el dato de la celda porcentajepara verificar como se recalculan los demás valores. 
 
Revistas y/o 
periódicos 
Precio 
Editorial 
Incremento 
Precio 
Público 
Porcentaje 
Semana 5600 25% 
El Tiempo 1200 
La Patria 800 
Soho 6700 
People 12560 
El Espectador 1500 
 
Procedimiento: 
 
 
 
Ejercicio resuelto: 
 
 
 
B. Calcula para cada carro el descuento (DTO) correspondiente según el precio. 
 
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PRODUCTO PRECIO DTO. MIN DTO. MED DTO. MAX 
 
 
 
CHEVROLET 30000000 
RENAULT 45000000 
HYUNDAI 25000000 
FORD 34500000 
 
 
 
PORCENTAJES 10% 12% 18% 
 
 
 
Procedimiento: 
 
 
 
Ejercicio resuelto: 
 
 
 
 
BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS: 
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm