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DESARROLLO CASO PRACTICO 1. El primer paso fue realizar un diagnóstico de la situación actual. Tras reunirse con la Dirección y determinar el equipo de implantación, se pasó a pedir la información de base. ¿Qué aspectos de la empresa considera que son los más importantes a tratar en este punto del proceso? Se debe realizar una caracterización de la situación actua l de la empresa, identificando como es el funcionamiento de cada uno del proceso que se realizan en ella y como seria implementando la norma. En este punto del proceso se debe identificar quien puede hacer el plan de prevención y cómo será el compromiso de la alta dirección con la seguridad y salud en el trabajo. Se debe conocer en este punto del proceso la si gui ente información: dat os generales de la empresa (identificación fiscal, dirección, pagina web, etc) , actividades que realiza la empresa, identificación de los centros de trabajo y número de trabajadores . 2. Elabore un listado de la información documentada que necesita para cada uno de los siguientes puntos del plan de prevención: Estructura organizativa : funciones y responsabilidades de todos los niveles jerárquicos en relación a la prevención de riesgos laborales y los cauces de comunicación entre los diferentes niveles. Evalua ción de riesgo: analizar las actividades desarrolladas en la empresa, implementando en ellas las etapas, identificación del riesgo, valoración del riesgo y adopción de las medidas preventivas oportunas. Planificación de la acción preventiva: de acuerdo a l os resultados de la evaluación de riesgo, se deberá planificar que estrategias y objetivos se van a implementar para la reducción o mitigación de los riesgos. La evaluación debe reflejar la situación actual de la empresa, por lo tanto, debe actualizarse cu ando se produzca cambios en los puestos de trabajo, cuando se cree un nuevo puesto de trabajo, cuando se introduzcan nuevas tecnologías o equipos. Procedimientos de gestión preventiva: de acuerdo a la planificación y requisitos establecidos se debe descri bir los procedimientos que se seguirán y los recursos de que se dispondrán para llevar a cabo cada una de las actividades preventivas. Dentro de los procedimientos se debe indicar, el objeto, alcance, periodicidad, responsables, metodología, recursos y doc umentos de constancia de la actuación. Formación e información: debe facilitarse periódicamente al trabajador y mantenerse actualizada frente a cambios en los procedimientos de trabajo, organización, equipos. El empleado deberá conocer los riesgos a los que están expuestos y la manera de evitarlos en el momento que esté laborando. Es bueno realizar su propio programa formativo, impartida por un formador que cuente con la titulación necesaria. Material de protección: procedimiento donde indique el material de protección a emplear para cada puesto de trabajo y sus instrucciones. Controles del estado de la salud y conclusiones: es obligación del empleador llevar un control del estado de la salud de sus empleados, así como las conclusiones de acuerdo a los re sultados obtenidos. La documentación contener cual es el tipo de control realizado, el tiempo, quienes son los empleados afectados, el seguimiento y control de estos empleados. Relación de accidentes de trabajo y enfer medades profesionales: es necesario l levar un control y seguimiento de los incidentes y accidentes de trabajo, realizando una investigación que permita la identificación del problema, con el fin de implementar estrategias para reducir el riesgo. 3. Establezca unos objetivos generales para el es tablecimiento de turismo rural en el contexto de la seguridad y salud laboral. Identificar y mantener a los trabajadores según sus habilidades y competencias en ocupaciones que puedan desempeñar de manera eficiente y sin poner en riesgo su salud. Incentivar la cultura de la seguridad y salud en el trabajo fomentando el buen uso de los implementos de seguridad y herramientas en los trabajadores . Desarrollar programas de formación que permita concientizar a los empleados sobre la importanci a de prevenir los peligros y riesgos propios de la actividad que desarrolla en la organización. Vigilar y realizar seguimiento al estado de salud de los trabajadores con mayor probabilidad de riesgo en sus ocupaciones. 4. Redacte una política de salud y seguridad en el trabajo para el establecimiento de turismo rural. Turismos S.A, compañía dedicada a brindar el servicio de turismo rural, reconoce la importancia de su capital humano y establece dentro de sus prioridades la implementación y mejorami ento continuo de un Sistema de Gestión de Se guridad y Salud en el Trabajo, apoyado a nivel gerencial , el cual va encaminado a velar por la el completo bienestar físico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados. Por ell o, todas las normas y reglamentos que queden establecidos serán de ob ligatorio cumplimiento por todos nuestros trabajadores, contratistas y visitantes. Los parámetros generales para cumplir el anterior compromiso son: Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores. Todos los trabajadores son responsables en primera instancia del cumplimiento eficiente y eficaz de sus labores, del cuidado de su seguridad, la del personal bajo su cargo, la de la empresa y el de participar proactivamente en las actividades de y promoción de la seguridad y salud. El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo de actividades de cualquier trabajo. Todos los niveles de dirección son responsables por mantener un ambiente de trabajo sano y seguro. Por tal motivo, la organización se encuentra comprometida con el mejoramiento continuo de su sistema de gestión, el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y de otra índole, y la asignación de los recursos necesarios para dicho mejoramiento. 5. Explique las etapas por las que pasaría un proceso de auditoria externa identificando los roles de los actores implicados en cada una de las fases. La auditoría externa es un sistema utilizado por las organizaciones para realizar un examen detallado, sistemático y crítico mediante una empresa ajena a la organización, auditor especializado o contador público (Enciclopedia economica, 2017) . ETAPAS DE LA AUDITORIA EXTERNA a. S olicitud b. Plan c. Reunión inicial d. Visita a la empresa e. Búsqueda de evidencia f. Reunión final El grupo de auditores tienen como objetivo averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes, documentos y toda aquella información producida por la empresa , de acuerdo al estudio los auditores explican a los integrantes de la empresa los resultados de acuerdo a la revisión y estudio.
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