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INNOVACIÓN Y DISEÑO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Alison Cristina Hidalgo García ÍNDICE ÍNDICE INTRODUCCIÓN ESCENARIOS Tendencia ideal Tendencia Extremo Pesimista: Tendencia Extremo Optimista: Tendencia Target: SERVICE BLUE PRINTING STORYBOARD Segundo Service Bluepinting con la inclusión del Pager. QFD FAILURE MODE EFFECT ANALYSIS (FMEA) Fase de implementación: Diagrama De Ishikawa: VALIDACIÓN DE PRUEBA PILOTO CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA INTRODUCCIÓN Transportes aéreos regionales (TAR) es un aerolínea regional 100% mexicana altamente comprometida con la satisfacción total de sus pasajeros. Su fuerza está en su talento humano quien se compromete día a día aportando su experiencia y profesionalismo para ofrecer la mejor experiencia de vuelo. En el presente trabajo se muestra el análisis de cómo una aerolínea puede tener diferentes situaciones en escenarios, ya sea el pésimo de los casos o el mejor, con el fin de ayudar a la empresa de Transportes Aéreos Regionales (TAR), realizando encuestas y pruebas del proceso general de labor e investigando a fondo, para identificar las áreas de oportunidad, en las cuales trabajar. ESCENARIOS La finalidad de proyectar escenarios de venta para el sector aeronáutico es estar preparado tanto para el mejor escenario, como el peor.Ya que la demanda no siempre es constante y dependen directamente de decisiones de los clientes , por ejemplo, deberían estar preparados para tener alta demanda de vuelos y destinos, que los usuarios empezaran a usar los vuelos como medio de transporte incluso para trayectos cortos , y también deben estar preparados para el peor escenario para este sector que sería que las personas dejaran de usar los aviones como medio de transporte. A continuación se mencionan cinco posibles escenarios que puede presentar la industria en aerolíneas a nivel nacional, durante diez años. Tendencia ideal Lo ideal para esta aerolínea es que dentro de 10 años, el mercado tenga ciertos convenios con los distribuidores de combustible debido a que representa 25-40% de los costos de cualquier empresa, de aviación (Shane Batt, 2016). Al reducir los gastos, las aerolíneas pueden invertir por ejemplo en sus espacios en los aeropuertos y servicios al cliente (Air line solutions, 2016). Una idea para reducir gastos, es que se utilicen normas de estandarización, obligando a los aviones a tener un peso máximo más riguroso con el fin de reducir el consumo de combustible reduciendo la emisión de CO2 siendo más amigables con el medio ambiente y a su vez optimizando los costos (Stephani Hawkings, 2016). Una vez teniendo en cuenta estos márgenes, el Gobierno otorgue apoyos a las empresas con el fin de que tenga un crecimiento contínuo y por ende los accionistas e inversionistas se vean beneficiados e inviertan confiando plenamente en el éxito de venta. Tendencia (trending): El crecimiento aeronáutico continuará creciendo 15% anualmente y transformará a méxico en una potencia aeronáutica. Además se espera duplicar el crecimiento anual, y ensamblar aeronaves 100% producidas en México (Guajardo,2015). Tomando en cuenta que las nuevas leyes que aprobó el gobierno mexicano de facilitar a las aerolíneas internacionales inviertan en este sector aumentará la importancia del sector y el crecimiento de este (Mascott, 2015). Si se mantiene la sobreproducción de petróleo los costos de las compañías se verán reducidos en gran parte y podrán bajar el precio de los vuelos. En el aspecto de compra de combustible se disminuirán costos por las reformas energéticas ya que el precio del combustible se reducirá considerablemente gracias a la competencia (Forbes, 2016). Con todo esto los socios se verán beneficiados en gran parte ya que los costos están bajando y el sector aeronáutico se encuentra con un crecimiento anual muy alto lo cual hará que reciban más dinero y los incite a invertir más. Tendencia Extremo Pesimista: Debido a las nuevas leyes regulatorias de la aeronáutica mexicana, ahora compañías extranjeras pueden realizar vuelos nacionales; esto supone una gran amenaza para el mercado mexicano debido a que ahora empresas de talla mundial que fácilmente pueden ofrecer menores precios, pueden empezar a operar los mismos vuelos que ahora son controlados por empresas Mexicanas. (Ley de aviación civil, 2015) Una posibilidad sería que una aeronave sufriera un accidente, aunque este accidente no cause muertes humanas, la mala publicidad que esto generaría sería el peor de los casos para una aerolínea; debido a que esta debería de ajustar el itinerario de las aeronaves, y el plan de vuelos sufriría bastante, teniendo que cancelar vuelos, dejando muchos pasajeros insatisfechos al mismo tiempo que la industria crece poco a poco creando nuevos competidores (Secretaría de Economía, 2013). Una aerolínea sufriría mucho al sacar ganancias ya que para ganar dinero ellos deben utilizar al máximo sus recursos, los cuales son de elevados precios y alta demanda (Archundia, 2014). Al quedar con una flota insuficiente y una cantidad de rutas menor las empresas Mexicanas no tendrían la oportunidad de aumentar su capacidad de pasajeros o cantidad de aviones en los años que vienen. Tomando también en cuenta que la tecnología de la aviación han aumentado gradualmente en los pasados años, (Salas, 2012) esto promete nuevos aviones más eficientes pero a mayor precio. En la actualidad el precio de combustible a nivel mundial ha bajado bastante, sin embargo esto puede cambiar en poco tiempo, y el aumento en el precio del combustible, suponen unos costos mucho mayores y menor remuneración. Eso seria muy malo para los accionistas e inversionistas debido a que los ingresos de las empresas se reducirían e incluso sería necesario que los accionistas inviertan una cantidad fuerte de dinero para mantener a flote la empresa. Tendencia Extremo Optimista: Un escenario muy favorable para las aerolíneas regional y nacional, sería que tuvieran una demanda mayor a la oferta que esperan. Debido al índice de crecimiento que está teniendo esta industria podría esperarse que que los clientes de aerolíneas demanden más vuelos y los utilicen con mayor frecuencia no necesariamente en viajes de larga distancia ya que la gente se está acostumbrando a viajar en avión incluso en viajes cortos (TAR,2016). México buscará posicionarse en el décimo lugar de la industria aeroespacial mundial hacia 2020, proyección que se basa en el creciente interés internacional por invertir en ese sector (El Sol de México, 2016). De esta manera los usuarios estarían Obligando a las Aerolíneas a tomar medidas en cuestión de inversión para poder satisfacer las necesidades del mercado, permitiendo a las agencias pequeñas desarrollarse a un nivel competitivo (Salgado,2016). Tendencia Target: El escenario ideal para la tendencia meta en las aerolíneas mexicanas es que en los próximos 10 años aumente la gente que viaje en avión para que así muchos inversionistas pusieran gran capital en ellas, ya que en un dato proporcionado por Rafael Alonso, presidente de Airbus, México requerirá 600 nuevos aviones que implicarán una inversión de 60 mil millones de dólares por parte de las aerolíneas del país, 506 aeronaves serán de un solo pasillo, 81 de dos pasillos y nueve con una capacidad del A380 (La jornada, 2015). Otra de las cosas importantes es implementar la nueva tecnología en los aviones teniendo las últimas innovaciones, como implementar aviones supersónicos. A diferencia del concorde, la nueva aeronave está dotada de motores de ciclo variable, que aumentan la eficiencia al cambiar a modo turbina convencional durante el despegue y el aterrizaje (aviones del futuro, 2013) o el nuevo tipo de seguridad del avión cuando saben que algo anda mal hace un tipo de aterrizaje seguro para que nadie salga lastimado. SERVICE BLUE PRINTING El Service Blueprinting es una herramienta de organización y planeación para identificar cómo se proveerá un servicio.Este especifica 5 factores, la evidencia física que se utilizará para proveer el servicio, las acciones de los clientes, el contacto de los clientes con los empleados, la interacción de los empleados con el sistema sin tener contacto con los clientes y finalmente los procesos de soporte. Con esto se pretende poner atención a los más mínimos detalles para poder dar inicio a un proceso de innovación en cuanto a optimizar tiempos. A continuación, se muestra El Service Blueprinting original del proceso de abordaje. STORYBOARD El storyboard es contar una historia con imágenes secuenciadas y acompañada de un texto, sirve para darnos cuenta de que es lo que falta en nuestra planeación o para qué sirve lo que vamos hacer. En este caso nos relata un pasajero el cual olvida la hora del vuelo para abordar, y gracias al dispositivo que tiene en la mano, que se le denomina “pager”, vibra como aviso, cuando es hora de abordar al avión y gracias a ello no pierde su vuelo. Segundo Service Bluepinting con la inclusión del Pager. Debido a esta herramienta podemos observar los pasos que se llevan a cabo en cualquier proceso a un gran detalle. De esta manera se observó específicamente el contacto que hay entre los participantes del proceso y de qué manera se relacionan uno con otro. Con la inclusión de nuestra propuesta que es el “Pager”, durante la prueba piloto que se realizó, se observó que el proceso de entrega del dispositivo, es muy sencillo y no tomara tiempo, ya que éste será dado en el mismo momento de la entrega de los documentos de abordaje al cliente. QFD El QFD, es un método de diseño de productos y servicios que recoge las demandas y expectativas de los clientes y las traduce, en pasos sucesivos, a características técnicas y operativas satisfactorias. Con base al realizado, los datos arrojan que la aerolínea tiene que invertir en mejorar la logística del proceso desde el check in hasta el momento del abordaje, sin embargo, en el presente proyecto nos enfocamos en el proceso del abordaje. FAILURE MODE EFFECT ANALYSIS (FMEA) El “Failure Mode Effect Analysis”, es una de las herramientas más utilizadas para detección de fallas potenciales o conocidas en sistemas de prestación de servicios. Esta herramienta consta de dos parte la preparación y la aplicación. Fase de implementación: Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 FUNCIONES DEL PROCESO Fallas potenciales Efectos en el cliente Diagrama Ishikawa 10/9 pérdida del cliente 8/7 cliente molesto -> queja 6/5 cliente infeliz no hay queja 4/3 cliente ve la problemática pero no se queja 2/1 problema no percibido por el cliente 10/9 inevitable que haya problemas 8/7 muchas probabilidades de fallas 6/5 la falla se puede evitar 4/3 puede suceder esporádicamente 2/1 es muy poco probable que suceda Hacer Check in no hay pagers/ no funcionan Indignación/4 2 Ir a la sala de espera Perder el pager Estrés/7 2 Esperar el aviso para abordar Falla en el sistema/ cliente no escucha el pager Malestar por parte del cliente/8 7 Abordar el vuelo perder el vuelo Enfado/9 2 Paso 5 Paso 6 Estrategias de control de fallas 10/9 no existen procesos para detectar fallas 8/7 las estrategias de control Numero de prioridad de riesgos (NPR) (el mayor RPN indica la mayor preferencia para corregir) tienen poca probabilidad de funcionar 6/5 las estrategias de control pueden prevenir la falla 4/3 alta probabilidad de prevenir falla 2/1 se previene la falla automáticamente Hacer pruebas antes de iniciar dia/ 4 10 Pulsera o gancho para evitar pérdida/3 10 Chequeos rutinarios/5 17 Check out de pasajeros/2 13 paso 7:Desarrollo e implementación de plan de acción En los resultados arrojados en el FMEA, muestra que las fallas que se deben tratar con mayor prioridad son en la sala de espera y a la hora de abordar el avión. Ambas problemáticas se resuelven con la misma solución, ya que son dependientes una de otra. La solución sería tener una persona capacitada que dé chequeos constantes a los dispositivos y pueda encontrar posibles fallas en los equipos y de esta manera evitar disgustos por parte de los clientes. Diagrama De Ishikawa: VALIDACIÓN DE PRUEBA PILOTO Inicialmente se tenía la hipótesis que teniendo un “pager” aplicado en el proceso del abordaje, iba a reducir el tiempo del mismo procesos y por lo tanto reducir los costos de la empresa, y por otra parte hacer esperar menos a los clientes, del mismo modo que aumentaría la calidad de la empresa y por lo tanto su popularidad. La prueba piloto constó de la participación de 30 personas, utilizando un salón de clases, acomodando las sillas de tal manera que fuera un simulador del avión y hacer la prueba lo más parecido posible al proceso del abordaje. Con la prueba piloto se validó la hipótesis planteada, ya que se les pidió a las personas que hicieran la simulación del proceso sin ningún orden y tomamos el tiempo. Posteriormente, aplicamos nuestra innovación, haciendo la misma prueba pero con el orden que se creyó más conveniente (empezando de atrás para adelante), ésta consistía en dividirlos en grupos, donde cada uno de los integrantes fingía tener un dispositivo que les avisara el momento de abordar. Nuestro equipo está conformado de 5 personas, por lo tanto dividimos a las personas en 5 grupos de 6 integrantes y cada uno de nuestro equipo, hacíamos la función del pager, avisándole a cada integrante, con solo tocar su hombro, con el orden indicado. Con base a la prueba que se tuvo con ayuda del pager, se reduce el 32.25% del tiempo. Dicho lo anterior, hay que tomar en cuenta la cifra, ya que es muy considerable, una vez implementado, el proceso sería mucho más rápido de lo que en el momento es. A continuación se muestran las fotos tomadas durante la prueba piloto, para la validación del pager. Foto 1 y 2: Acomodo de las sillas tales están acomodadas en el avión. Foto 3: Primera prueba, los clientes se sientan en el orden planeado, de atrás para adelante. CONCLUSIÓN En conclusión, este fue un proyecto en el cual nos enfocamos a la idea de dar mejoras en cuestión del proceso de abordaje de la aerolínea TAR, ya que era un problema relevante que encontramos en las encuestas realizadas por los clientes. Consideramos tres opciones, de acuerdo a pruebas que hicimos, concluimos que la mejor opción es la número dos en la tabla comparativa que se muestra más adelante, es un pager con arnés y nos parece mucho más segura, ya que con él lo pueden poner en las maletas de los pasajeros para que no se pierda y así evitar el cargo en la mano del pasajero. Por otro lado las dos opciones las cuales eran el mensaje al celular y un pager normal que te den en la mano eran buenas pero las eliminamos gracias a las probabilidades que pudieran pasar y costos que hicimos. Las opciones que se proponen para hacer la innovación se muestran a continuación en una tabla comparativa de los beneficios que se obtienen con cada una de ellas. Propuesta Beneficios Inconvenientes 1.-Pager tipo brazalete 1.-Uso cómodo 2.-No se pierde 3.-Fácil de detectar 4.-Sólo hay una inversión (inicial) 5.-Poca probabilidad de pérdida 1.-Puede retrasar el proceso del check in 2.-Se tiene que remover en el filtro de seguridad 3.-Representa un gasto para la empresa 2.-Pager con mosquetón sencillo 1.-Fácil de cargar 2.-Sencillo de poner y quitar 3.-Ahorra tiempo 4.-No ocupa espacio 5.-Poca probabilidad de pérdida 1.-Probabilidad de perderlo 2.-El cliente no esté en condiciones de uso 3.-Se quita para el filtro de seguridad 3.-Mensajes de texto al celular del cliente 1.-Evita compra de dispositivos extra 2.-No se responsabiliza de la pérdida del celular 3.-No se pierde tiempo en otorgar ningún dispositivo extra 1.-Inseguridad de proporcional el número personal de teléfono 2.-Costo por contrato de línea telefónica 3.-Pagos mensuales 4.-Personas sin celulares 5.-Volumen no apto para la alarma 6.-Descarga del celular BIBLIOGRAFÍAA.Bravo (2013) Transportes Aéreos Regionales. 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