ACA1 - Gestión de Proyectos

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EVALUACIÓN 
DE PROYECTOS
Por: Luis Carlos Berrocal Sarmiento
¿Qúe encontrarás?
Hablaremos sobre la definición de 
proyectos, así como sus atributos, 
etapas, áreas de gestión y por qué es 
importante su gestión.
Finalizaremos con algunos ejemplos 
sobre proyectos.
¿Qúe es un proyecto?
Según Torres (2014), cito: "El proyecto es toda 
idea que se tiene en el presente con miras a que 
se materialice en el futuro, mediando entre el 
presente y el futuro o logro del proyecto, un 
proceso con pasos específicos, que procure la 
consecución del resultado deseado." En otras 
palabras, un proyecto es la consecución de 
etapas para cumplir un objetivo en especifico.
Atributos de un proyecto
Los atributos de un proyecto pueden variar dependiendo del contexto y las necesidades específicas del 
proyecto en cuestión. Sin embargo, algunos atributos comunes de un proyecto pueden incluir:
Algunos Atributos Comunes
Otros Atributos de un Proyecto
Objetivo
Se trata del resultado o prducto esperado y 
por lo general esta definido en terminos de 
alcance, programa y costo.
Alcance
Se trata de definir los objetivos del proyecto de 
manera clara, sencilla y concisa.
Presupuesto
En el presupuesto se estiman los gastos y 
costos, principales y secundarios, para la 
puesta en marcha del proyecto. Por ejemplo, 
gastos administrativos, gastos en inmuebles, 
costos de producción, entre otros.
Plazo de Ejecución
En este, se define el calendario de ejecución del 
proyecto, en el cual se establecen limites de 
tiempo para cada objetivo y/o meta del 
proyecto. Por ejemplo, se establecen 3 semanas 
de duración para la puesta en marcha del 
proyecto (una de las ultimas fases de un 
proyecto).
Equipo de Trabajo
Se trata de definir los roles y cargos que cada 
persona participante del proyecto tendrá. Por 
ejemplo, definir quien o quienes serán los jefes 
de personal, asesores comerciales, 
desarrolladores, entre otros.
Consideraciones de riesgo
Se trata de definir “el plan B” ante alguna 
eventualidad no estimada, es decir, considerar 
toda posibilidad, buena o mala, dentro de la 
ejecución del proyecto y, en caso de ser malas, 
tener un plan de mitigación para resolver o 
disolver el riesgo.
Recursos Necesarios
Se trata de todo lo disponible para que el 
proyecto pueda funcionar, por ejemplo, personas, 
organizaciones, equipo material, instalaciones, 
entre otros.
Importancia de gestionar un proyecto
La gestión de proyectos es importante porque ayuda a garantizar que los proyectos se completen de manera eficiente y efectiva. Ésta 
involucra la planificación, el seguimiento y el control de todos los aspectos del proyecto, desde el inicio hasta el final, lo que ayuda a 
asegurar que se cumplan los plazos, se mantengan dentro del presupuesto y se alcancen los objetivos deseados. Además, la gestión de 
proyectos también puede ayudar a identificar y solucionar problemas y desafíos a medida que surjan, lo que puede ayudar a reducir el riesgo 
y mejorar el éxito del proyecto en general. Además, se mencionan otros razgos que surgen a partir de la gestión de un proyecto:
Competencia Global
Los actores de una empresa (clientes y empleados) ya 
se encuentran mucho más cercanos gracias a la alta 
demanda de productos y, por consiguiente, las estas 
han evolucionado en la forma de tratar a sus clientes, 
esto ha hecho que, en alto sentido, la empresa en 
cuestión pueda mantenerse en competencia.
Desarrollo acelerado de tecnología
Se refiere a la velocidad a la que se desarrollan y 
adoptan nuevas tecnologías. Esto puede incluir desde la 
investigación y el desarrollo de nuevas tecnologías 
hasta la implementación y adopción de tecnologías 
existentes en diferentes ámbitos de la sociedad.
Detonación del conocimiento
Tanto la creación y administración de una empresa 
como el desarrollo de la misma es consecuente de 
grandes conocimientos que se adquieren a lo largo de 
todo el proceso. Así mismo, la constante evolución 
(sobre todo en empresas de tecnología) hace que todas 
las partes de la misma adquieran toda la mayor 
cantidad de conocimiento posible.
Técnicas de eficiencia
Son metodos que surgen de la necesidad de mejorar 
los procesos actuales en la gestión de los proyectos. 
Principalmente surgen para mejorar la rentabilidad, 
productividad y competitividad de una empresa frente a 
su competencia en el mercado.
Procesos y Clientes
La competitividad y la alta oferta en el mercado, ha 
hecho que las empresas tengan que replantear sus 
procesos y relaciones con los clientes, o al menos 
mejorarlos. 
Fases del ciclo de vida de un proyecto
El ciclo de vida de la gestión de proyectos se refiere al conjunto de etapas que un proyecto atraviesa desde su 
inicio hasta su finalización. Las fases del cico de vida de un proyecto son:
Control
En esta etapa se comparan los resultados del proyecto con lo planificado y se toman medidas correctivas si es necesario para mantener el 
proyecto en el camino correcto.
INICIO
CIERRE EJECUCIÓN
PLANEACIÓN
CO
N
TR
O
L
CO
N
TR
O
L CONTROL
CON
TROL
Inicio
Cierre
Planeación
Ejecución
En esta etapa se define el alcance del proyecto, se 
establecen los objetivos y se desarrolla un plan 
detallado para completar el proyecto.
En esta etapa se completan todas las tareas 
pendientes y se entregan los resultados del proyecto 
a los interesados. También se realiza una evaluación 
final del proyecto para determinar si se han cumplido 
los objetivos y se han obtenido los resultados 
deseados.
En esta etapa se determinan los recursos 
necesarios (humanos, financieros y materiales) y se 
establecen los plazos para completar cada tarea 
del proyecto.
En esta etapa se llevan a cabo las tareas 
planificadas y se monitorea el progreso del 
proyecto para asegurarse de que se está 
cumpliendo con los plazos y objetivos 
establecidos.
Diferencias de un proyecto
Es importante conocer la diferencia entre algunos conceptos que estan inmersos en la Gestión de Proyectos, así 
mismo, tambien es importante conocer algunos de los tipos de proyecto y su clasificación de acuerdo a algunos 
criterios...
Conceptos Clave
Producto
Un bien o servicio que se ofrece a un mercado 
con el fin de satisfacer una necesidad o deseo 
del consumidor.
Empresa
Una organización que se dedica a la producción 
o comercialización de bienes o servicios con el 
fin de generar ganancias
Plan
Un conjunto de acciones y estrategias que se 
elaboran de manera sistemática con el fin de 
alcanzar un objetivo determinado
Tipos de Proyecto
Proyecto de Construcción
Proyecto de Investigación
Proyecto de Desarrollo de Software
Proyecto de Finanzas
Proyecto de Salud
Proyecto de Tecnología
Pequeño
Mediano
Grande
Tamaño
Objetivo
Área
Áreas de Gestión de un Proyecto
Las áreas de gestión de un proyecto se plasman en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge) que es un estándar de 
gestión de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI), una organización profesional que se dedica a 
promover la gestión de proyectos. Éstas áreas se mencionan acontinuación:
Gestión de la Integración
Se refiere a la forma en que se coordinan y 
gestionan todos los aspectos del proyecto para 
asegurar que se cumplan los objetivos y se 
alcancen los resultados deseados.
Gestión de Calidad
Se refiere a la gestión de la calidad de los 
entregables del proyecto para asegurar que 
cumplan con los estándares de calidad 
establecidos.
Gestión de Adquisiciones
Se refiere a la gestión de la adquisición de 
bienes y servicios necesarios para completar el 
proyecto.
Gestión de los Interesados
Se refiere a la ejecución de las tareas del 
proyecto y la entrega de los resultados del 
proyecto.
Gestión de los Recursos
Se refiere a la gestión del equipo del proyecto, 
incluyendo la asignación de tareas, la 
comunicación y la resolución de conflictos.
Gestión de las Comunicaciones
Se refiere a la gestión de la información y la 
comunicación entre los miembros del equipo 
del proyecto y otros interesados.Gestión de Riesgos
Se refiere a la identificación, análisis y gestión 
de los riesgos asociados al proyecto.
Gestión de Alcance
Se refiere a la definición y gestión de lo que 
está incluido y excluido en el proyecto.
Gestión de Cronograma
Se refiere a la planificación y control del tiempo 
necesario para completar el proyecto.
Gestión de los Costos
Se refiere a la planificación, estimación y control 
del presupuesto del proyecto.
Algunos proyectos...
Vamos a mencionar algunas de las casi infinitas posibilidades de proyectos y el porque de los mismos
Empresa prestadora de servicios de 
telecomunicaciones (Internet, IPTV 
y Telefonía Fija)
Empresa de Investigación de 
proyectos de tecnología
Empresa de Consultoría en Desarrollo 
de Sistemas y Gestión de redes de 
Telecomunicaciones
Se trata de una empresa que presata servicios 
de telecomunicaciones tales como Internet 
Hogar (Fibra Optica), Televisión a travez de 
internet (IPTV, televisión 100% HD) y Telefonía 
Fija. Busca brindar estos servicios 
principalmente en zonas rurales o de dificil 
acceso, para satisfacer las necesidades de 
conectividad de las personas en estas zonas.
Se trata de una empresa que busca el 
desarrollo de la tecnología y de los procesos 
tecnologicos actuales a traves de la 
investigación. Principalmente en áreas como la 
nanotecnología, la robotica, la inteligencia 
artificial, la realiad virtual, neurociencia 
aplicada a la tecnología, entre otros.
Esta empresa ofrece los servicios de 
consultoría o asesoría en sistemas y 
telecomunicaciones, como desarrollo de 
sistemas (Ambito Movil, de Escritorio y Web), 
sistematización de procesos, planeación y 
puesta en marcha de proyectos de red (Centros 
de datos, Cableado exterior de Fibra Optica, 
Diseño de planos de redes en áreas 
residenciales y comerciales), entre otros.
Referencias Bibliograficas
Hernández, Z. T. & Martínez, H. T. (2014). Administración de proyectos. Grupo Editorial Patria
Martínez, H. (2016, 10 octubre). Atributos de un proyecto | TAM ENTERPRENEUR VC. http://
cedconsultoria.net/2016/10/10/atributos-proyecto/
Fases del Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos. (2019, 4 octubre). Lucidchart. https://www.lucidchart.com/blog/
es/las-cuatro-fases-del-ciclo-de-vida-de-la-gestion-de-proyectos
EALDE. (2010, 17 diciembre). Las 10 áreas de conocimiento en dirección de proyectos según el PMBOK®. EALDE 
Business School. https://www.ealde.es/areas-conocimiento-pmbok/
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