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LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SU IMPORTANCIA EN LAS ORGANIZACIONES Y LAS ÁREAS FUNCIONALES. Según la comunidad ACIS en su conferencia de sistemas de información podemos ver que uno de los principios principales que tiene la información es la integridad, la accesibilidad y la confidencialidad formando una triada de todo el poder de la información en una organización. La filtración de datos en las organizaciones ha generado en empresas grandes pérdidas, mal manejo de páginas web, réplicas de artículos, alimentos entre muchas variantes más. Podemos verlo en los psicólogos en la cual los clientes esperan que su información no sea divulgada de igual manera las empresas buscan el mantener integridad en su información sin ver algún tipo de alteración. Y entonces para comprender la integridad en las empresas podemos encontrar que en las empresas existe una búsqueda continua de información en todo momento cuanto hay en el almacén, que estrategias de venta existen, relaciones de proveedores, es por ello que los sistemas de información en las empresas presentan una gran importancia. Se puede observar en los ejemplos que di anteriormente que las empresas buscan contar con información no manipulada con datos incorrectos o alterados, datos faltantes o duplicados y a la ves que sus empleados mantengan un uso confidencial de su organización ante el público general. En la confidencialidad podemos ver que debe de existir un filtro por parte de la empresa para saber que empleado puede obtener ciertos datos y quienes no, un ejemplo seria la información de nomina es un dato que solo debería de ser compartido con las áreas correspondientes. Podemos ver la importancia en las organizaciones de generar contraseñas y usuarios de usos corporativos generando de esta manera barreras que protegen información que quizá pueda ser observada de manera involuntaria. En la accesibilidad podemos ver la disponibilidad que podemos encontrar de la información que existe en la empresa teniendo en cuenta que es necesario como empleado el tener la información necesaria para el desarrollo de actividades podemos verlo en las políticas y procedimientos de la empresa es necesario que los colaboradores cuenten con una accesibilidad adecuada a sus actividades desarrollas en la empresa. Podemos ver como estos tres aspectos unidos generan una información oportuna brindándonos facilidades en las tomas de decisiones de la empresa basándonos en datos actualizados y analizando los distintos factores de la empresa. Observando la importancia que tiene la información es necesario que las organizaciones cuenten con sistemas de información Según la comunidad ACIS en su conferencia de sistemas de información un sistema de información cuenta con entradas alimentando toda la información en la empresa esas entradas se forman en el proceso esos sistemas con los que cuenta la empresa determinando los objetivos tareas y misiones dando así los resultados también cuenta con una salida mostrando los objetivos resueltos con retroalimentaciones. Podemos ver como es todo un trabajo en conjunto, pero con la búsqueda de lograr los objetivos de la empresa. En conclusión, podemos ver que es necesario los sistemas de información son necesarios para mejorar procesos en la empresa, para poder distribuir la información a las áreas correspondientes, mantener la confidencialidad con barreras sistemáticas, áreas restringidas, contraseñas en sistemas, la accesibilidad a la información para que los trabajadores puedan desarrollar sus actividades, la información en almacenes puede ayudarnos a saber ¿cuánto comprar? ¿que comprar? ¿Cuándo comprarlo? Ayudándonos a mejorar la productividad y evitándonos compras innecesarias, también nos ayuda a obtener datos que nos ayuden a generar retroalimentaciones y generar cambios en las organizaciones generando una mejora continua.
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