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Tecnológico Superior de Ciudad Serdán Ingeniería en Gestión Empresarial Contabilidad Orientada a los Negocios Docente: Bautista Dorantes Miriam Petra Catálogo de Cuentas: Proceso contable para la elaboración de la Información Financiera Alumno: Abraham Zacaula Cancino No. Control: 20CS0336 Noviembre Clasificación del activo En consideración a que el activo lo constituyen bienes y derechos que son recursos de distinta naturaleza, se juzgó conveniente clasificarlos en grupos formados con elementos o partidas homogéneas. La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad. Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado elemento. Mayor grado de disponibilidad. Un elemento tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea más fácil su conversión o transformación en efectivo. Menor grado de disponibilidad. Un elemento tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea menos fácil su conversión o transformación en efectivo. En atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, los elementos o partidas que constituyen el acti- vo de la entidad se clasifican en tres grupos: Activo circulante Activo fijo o activo no circulante Activo diferido o cargos diferidos Activo circulante Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo. También se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación constante, que tienen como principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo. Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo después del cual se repiten en el mismo orden la adquisición de mercancías, la de su venta y finalmente la de su recu-peración en efectivo. El orden de presentación de las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial, 8 en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente: Caja Bancos Inversiones temporales Mercancías, inventarios o almacén Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Anticipo a proveedores Caja y bancos. Se deben presentar en primero y segundo lu- gar en el activo circulante por ser elementos o partidas disponi- bles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión o transformación para ser efectivo, puesto que ya lo son. Caja y bancos también se pueden presentar en un grupo especial que se conoce con el nombre de activo disponible, porque son elementos o partidas de las que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión o transformación en efectivo. Fondo fijo de caja chica. Debido a que el fondo de caja chica tiene muy poco movimiento y que su importe es de poca cuantía, no amerita que se le asigne una cuenta particular, por ello su importe se presenta como parte in- tegrante de la cuenta de caja o de la de deudores diversos cuando por el fondo se hace responsable al encargado de efectuar los pagos menores. Esta es la razón por la que el fondo de caja chica adquiere la categoría de subcuen- ta de la cuenta de caja o de la de deudores diversos, según la política financiera que siga la entidad. Inversiones temporales. Se debe pre- sentar después de caja y bancos por ser inversiones de inmediata recupe- ración, o sea, que su conversión o transformación en flujos de efectivo se realiza en un breve lapso. El orden de las demás cuentas del ac- tivo circulante puede variar, pero en todo caso se debe tener en consideración su mayor y menor grado de disponibilidad. Mercancías, inventarios o almacén. Se deben presentar en el activo circu- lante por su fácil conversión o trans- formación en efectivo, debido a que constantemente se están realizando. Clientes. Se debe presentar en el activo circulante por su fácil y rápi- da conversión en efectivo; es de fácil recuperación debido a que por lo regular la entidad les concede un corto plazo para pagar. Documentos por cobrar. Se debe presentar en el ac- tivo circulante por su fácil conversión en efectivo; su valor se recupera rápidamente debido a que su venci- miento por lo regular es en corto plazo. Cuando la empresa acostumbra descontar sus docu- mentos, o sea, cobrarlos antes de su vencimien-to mediante un descuento, su conversión es más rápida que la de mercancías y clientes, por lo que, en aten- ción a su mayor grado de disponibilidad, deben apa- recer primero. Deudores diversos. También se debe presentar en el activo circulante por su rápida conversión o transfor- mación en efectivo; son de rápida recuperación debido a que, por lo regular, la entidad les con-cede un corto plazo para pagar. El vencimiento de las cuentas por cobrar clientes, do- cumentos por cobrar y deudores diversos debe ser en un plazo no mayor de un año, para poderlas considerar como activo circulante. Anticipo a proveedores. Por supuesto la intención de esta ciase de anticipos no es la obtención de una pronta conversión en efectivo, sin embargo, cuando al- gún proveedor no cumple con la oportuna entrega de las mercancías requeri- das en la fecha convenida que, por lo re- gular, es en un plazo no mayor de un año, su recuperación cumple con la caracterís- tica de ser convertible en efectivo en el ciclo financiero a corto plazo, que es la ra- zón por la cual se deben presentar en el activo circulante. Activo fijo o activo no circulante Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa, que tienen cier- ta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la inten- ción de venderlos, su principal carac-terística es que permanecen en la entidad durante varios años; naturalmente que cuando se encuen-tren en malas condi- ciones o no presten un servicio útil, se pueden vender o remplazar, incluso dar- se de baja por obsoletos. Activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que utilicen los contribuyentes pa- ra la realización de sus actividades y que se demeriten por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. La adquisición o fabricación de estos bienes tendrá siempre como finalidad la utilización de los mismos para el desarrollo de las actividades del contribuyente, y no la de ser enajenados den- tro del curso normal de sus operaciones. Bienes tangibles. El Boletín C-6 de las NIF los define en los siguientes términos: Son bienes tangibles que tienen por objeto: a) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad. b) La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad. c) La prestación de servicios a la entidad, a su clientela o al público en general La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de vender- los, en el curso normal de las operaciones de la entidad. Los principales recursos o cuentas que integran el grupo del activo fijo de una entidad comercial son los siguientes: Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de cómputo electrónico Equipo de entrega o de reparto Depósitos en garantía Inversiones permanentes Terrenos : La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, don- de tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para fu- turas expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo. Edificios: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas co- merciales o industriales, etc., que sean em- pleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversio- nes, significa el valor de los edificios adquiri- dos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. Mobiliario y equipo: En esta cuenta debe registrarse to- dos los bienes muebles que ad- quiera la compañía para el ejercicio de su actividad económica, entre estos podemos mencionar: sillas, escritorios, estantes, mesas, vitri- nas, archivos, muebles, etc. Equipo de Computo Electrónico: pertenecen a la firma o empresa utilizados para poder desempeñar sus actividades. Entre los más comunes se tiene: compu- tadoras, portátiles, impresoras, tecla- dos, bocinas o cornetas, monitores, CPU entre otros. https://www.monografias.com/trabajos15/origen-tierra/origen-tierra.shtml https://www.monografias.com/trabajos14/plantas/plantas.shtml https://www.monografias.com/trabajos12/cntbtres/cntbtres.shtml https://www.monografias.com/trabajos35/materiales-construccion/materiales-construccion.shtml https://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtml Equipo de entrega o de repar- to: Se carga del importe de los transportes repartidores de mercancía propiedad de la empresa. Se abona por el im- porte de transportes reparti- dores que se vendan o se re- emplacen. Depósitos en garantía: es la cuen- ta en la que se registra el importe de las cantidades en guarda para garantizar algún bien o servicio. ... Además, aumenta cuando la em- presa deja un depósito en garantía, y disminuye cuando la empresa re- cupera el depósito por vencimiento o cancelación del contrato. Inversiones permanentes: tie- nen como objetivo principal la diversificación de renta y cartera de activos por un lado, y la ob- tención de una rentabilidad a largo plazo que no esté ligada es- pecialmente a la actividad princi- pal de la empresa por otro lado. Activo diferido o cargos diferidos Este grupo lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa reci- be un servicio o beneficio no solo en el año en que se efectúan, sino también en varios años posteriores. Se consideran como activo porque le dan a la empresa el derecho de dis- frutar un servicio o beneficio equi-valente al importe pagado anticipadamente. Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a reci- bir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Los pagos anticipados, igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoría de los casos un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan recono- cerse deberán ser capaces de generar benefi-cios o evitar desembolsos en el futuro; ambos representan costos que se aplicarán contra resultados futuros. Gastos diferidos son los activos intangibles representados por bienes o derechos que per- mitan reducir costos de operación, mejorar la calidad o aceptación de un producto, usar, disfrutar o explotar un bien, por un periodo limitado, inferior a la duración de la actividad de la persona moral. También se consideran gastos diferidos los activos intangibles que permitan la explotación de bienes del dominio público o la prestación de un servicio públi- co concesionado. Por lo que corresponde a los pagos anticipados por concepto de papelería y útiles, propa- ganda y publicidad, primas de seguros, rentas, intereses, etcétera, se deben aplicar a los resultados en el periodo en el cual se consumen o se devengan los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado. En el activo diferido o cargos diferidos se deben presentar primero los gastos relativos a la etapa preoperatoria y, después, los gastos anticipados de operación, a continuación se in- dican los más comunes: Gastos de investigación y desarrollo Gastos en etapas preoperativas de organización y administración Gastos de mercadotecnia Gastos de organización Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Gastos de investigación y desarrollo: Se refieren a los recursos dedicados a la investigación y planificación de nuevos conocimientos en los aspec- tos técnicos y científicos. Los gastos de I+D son todos aquellos relacionados con la investigación científica. Gastos en etapas preoperativas de organización y administración: Son los gastos que hace la empresa du- rante su etapa preoperativa, cuyas actividades se encuentran encamina- das a iniciar sus operaciones comer- ciales o industriales, tales como ad- quirir equipos, organizar su administración y su producción. Gastos de mercadotecnia :Son los gastos que hace con la finali- dad de obtener conocimiento del mercado par aun producto o ser- vicio, darlo a conocer, desarro- llarlo o mantener la preferencia del consumidor. Gastos de organización : Son los costos ini- ciales en los que se incurre para crear una compañía. En los gastos de organización generalmente están incluidas las tarifas legales con el go- bierno y promocionales para establecer la empresa. Gastos de instalación: Se hacen para acondi- cionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodi- dad y presentación. Gastos de instalación es cuenta de Activo; porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del co- merciante. Papelería y útiles: Son los materia- les útiles que se emplean en labores de la em- presa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remi- siones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc. Propaganda y publicidad: En esta cuenta se regis- tran aquellas cantidades satisfechas para dar a cono- cer los productos o servicios comercializados por la empresa. Conjunto de medios y técnicas que permi- ten la divulgación de las ideas o de los objetos y que tienden a provocar comportamientos o actitudes en los individuos que reciben sus mensajes. Primas de seguros: Son las cantidades sa- tisfechas en concepto de primas de segu- ro contratadas con entidades aseguradoras y financieras. Los seguros que afecten al personal de la empresa se contabilizarán en el subgrupo gastos de personal (fiscalmente no se consideran gastos). Rentas pagadas por antici- pado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semes- trales o anuales, que a un no es- tando vencidas se hayan cobra- do anticipadamente. La cuenta de rentas cobrada s por anticipado aumenta cada ves que se cobren rentas por antici- pado; disminuye por la parte pro- porcional que de dichas rentas se hayan disminuido con forme al transcurso del tiempo. Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha de ven- cimiento del crédito. ... Este ca- so se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente reci- bida. Clasificación del pasivo En consideración a que también el pasivo lo constituyen deudas y obligaciones de distinta naturaleza, se juzgo conveniente clasificarlas en grupos formados por elementos o partidas o elementos homogéneas. La clasificación de los elementos que constituyen el pasivo de la entidad se debe hacer en atención a su mayor y menor grado de exigibilidad. Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que dispone la entidad para liquidar sus deudas y obligaciones. Mayor grado de exigibilidad. Las deudas y obligaciones tienen mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que dispone la entidad para liquidarlas. Menor grado de exigibilidad. Las deudas y obligaciones tienen menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que dispone la entidad para liquidarlas. En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que cons- tituyen el pasivo de la entidad se clasifican. en tres grupos: Pasivo circulante o pasivo a corto plazo Pasivo fijo o pasivo fijo a largo plazo Pasivo diferido o créditos diferidos Pasivo circulante o pasivo a corto plazo. Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal característica es su ma- yor grado de exigibilidad. Las principales deudas y obligaciones a cargo de la entidad que constituyen el pasivo circu- lante o pasivo a corto plazo son: Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Anticipo de clientes Gastos pendientes de pago Impuestos pendientes de pago Proveedores: Se trata de la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la activi- dad. Un proveedor es una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán vendidos directamente o transformados para su posterior venta. Documentos por pagar: Son aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicional- mente a una fecha determinada, cierta canti- dad de dinero. No se incluyen bajo esta deno- minación las hipotecas, las cédulas hipoteca- rias y los bonos u obligaciones en circulación. Acreedores diversos: Cuenta colectiva cuyo saldo representa el monto total de adeudos a favor de varias personas cuyos créditos no aparezcan en otra forma en la contabilidad. Son las personas o nego- cios a quienes se debe por un concepto distinto de la compra de mercancías o ser- vicios. Anticipo de Clientes: Es una cantidad de dinero que un cliente nos entrega a cuenta de futuras compras. Estas canti- dades que nos entregan los clientes por adelantado pueden cubrir parte o el to- tal del importe de las futuras compras. Gastos pendientes de pago: Los gastos acumulados por pagar son partidas de gasto que no han sido registradas ni pa- gadas y que representan un pasivo al finalizar el periodo en las cuales se in- currió. Por las estimaciones efectua- das . Impuestos pendientes de pago: Tam- bién llamados impuestos por pagar, provienen siempre de cuentas por pa- gar, bien sea de proveedores o acree- dores, y se registran contablemente como un pasivo corriente. Los impuestos por pagar deben decla- rarse y cancelarse de manera taxativa dentro de un mismo ejercicio fiscal. Pasivo fijo o pasivo a largo plazo. Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, cuyo vencimien- to sea en un plazo mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su prin- cipal característica es su menor grado de exigibilidad. Las principales deudas y obligaciones a cargo de la empresa que constituyen el pasivo fijo o pasivo a largo plazo son: Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar Cuentas por pagar Cuando existan créditos a largo plazo de los cuales una parte debe cubrirse dentro del ciclo financiero a corto plazo, tal parte debe presentarse en el pasivo a corto plazo y el resto del crédito en el pasivo a largo plazo. Hipotecas por pagar o acreedores hipote- carios: Conocida también como (acreedores hipotecarios), representa el va- lor de las escrituras de bienes inmuebles depositadas a terceras personas por adeu- do que la empresa tiene la obligación de pagar. Corresponde al derecho, derecho comercial, los negocios y el Comercio. Una Deuda, generalmente a largo Pla- zo, que está garantizada mediante un dere- cho especial que tiene el Acreedor sobre uno o más activos. Documentos por pagar : Son aquéllos en que consta la promesa de pagar in- condicionalmente a una fecha determi- nada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hi- potecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación. Cuentas por pagar : Son las cantidades en deuda de una compañía a los acreedo- res por los servicios o bienes adquiridos. Si una tienda recibe bienes en adelanto sobre el pago, la compra se sitúa en el ar- chivo de cuentas por pagar. Las cuentas por pagar puede corresponder a mercan- cía, servicios privados o públicos. Pasivo diferido o créditos diferidos Este grupo lo constituyen los cobros anticipados efectuados por la entidad, por los cuales se adquiere la obligación de proporcionar un ser- vicio en un plazo mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto pla- zo; su principal característica es que su valor se transforma en utilidad en el momento en que se presta el servicio, o también conforme transcurre el tiem- po. Los principales cobros anticipados efectuados por la empresa que constituyen el pasivo diferido o créditos diferidos son: Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado Rentas cobradas por anticipado: Es cuenta del pasivo; por que re- presenta el valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anti- cipado, y por las cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el in- mueble. Intereses cobrados por anticipado: En- tendemos por intereses pagados por antici- pado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida . Cuenta del capital La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio, por la diferencia que existe entre el activo y el pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que haga el propietario; y al terminar, por la utilidad o por la pérdida neta y por el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares. Los ingresos (utilidades), así como los egresos (pérdidas) que se obten- gan como resultado de las operaciones practicadas por la entidad du- rante el ejercicio, no deben registrarse directamente en la cuenta del capital, ya que no tendría ninguna finalidad práctica, pues resultaría casi imposible hacer una deter-minación analítica de los ingresos y de los egresos, por estar reunidos en la misma cuenta del capital; por esta razón, dichos ingresos y egresos se deben registrar en cuentas especia- les que reciben el nombre de cuentas del capital o de resultados. Por tanto, en las cuentas del capital o de resultados se deben registrar las utilidades o las pérdidas que se obtengan como resultado de las operaciones practicadas durante el ejercicio. Las principales cuentas del capital o de resultados son las siguientes: Ventas Mercancías generales Gastos de venta Gastos de administración Gastos y productos financieros Otros gastos y productos Pérdidas y ganancias Ventas : Es cambio de productos y ser- vicios por dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del de- recho de posesión de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista conta- ble y financiero, la venta es el monto to- tal cobrado por productos o servicios. prestados. Mercancías generales: Consisten en re- gistrar las diferentes operaciones de mer- cancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales. El movimiento de esta cuenta es heterogé- neo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventa- rio final de mercancías, ni la utilidad o per- dida bruta. Gastos de venta: Son aque- llos gastos que se producen como conse- cuencia de la venta de un producto o servicio determinado. En otras palabras, son los gastos que se producen única- mente por la acción de vender, ya que si esta acción no se produjera ha- bría gastos que no se realizarían. Gastos de administración: Son aquellos en los que incurre una empresa para llevar a cabo la gestión, organización o control, no estando relacionados con el ciclo de producción. Los gastos generales de administración o dirección de empresa no formarán parte del coste de producción. Gastos y productos financie- ros: Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de ope- raciones o transacciones inusua- les, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean fre- cuentes o no . Otros gastos y productos: Es- ta cuenta registra los aumentos y dis- minuciones derivadas de las ganan- cias o productos consecuencia de aquellas operaciones que no corres- ponden a la actividad o giro principal de la entidad y que son esporádicas o eventuales. Pérdidas y ganancias: Es un docu- mento contable cuya utilidad es cono- cer el resultado económico del ejerci- cio, que se obtendrá por diferencia en- tre dos grandes masas formadas res- pectivamente por los Ingresos y Bene- ficios por un lado y por los Gastos y Pérdidas por el otro. Referencias: Elías Lara Flores. (2008). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas. Joaquín Moreno Fernández. (2014). Contabilidad Básica. Azcapotzalco, México, D.F.: Grupo Editorial Patria.
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