prepa19 - Michelle Garcia Calderón(3)

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Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
 
 
Guía para realizar las 
Actividades de la semana 3 
 
 
 
 
Fase 5: 
Control. Diagrama de Gantt 
para gestión del proyecto 
 
 
 
Presenta: 
 
Mtro. Olveín Gurgúa Rodríguez 
Asesor virtual de Prepa en Línea-SEP 
 
 
 
Julio 2020 
 
Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
Unidad III. Las tecnologías emergentes en la administración y gestión 
 
Actividad integradora. Fase 5: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto. 
 
Antes de iniciar a desarrollar la actividad integradora, te sugiero que te organices para leer los recursos que se te 
presentan en la plataforma, correspondiente a la semana 3; así como también, lee y analiza detenidamente cada Actividad 
Integradora; esto te permitirá tener un panorama amplio, acerca del tema que estás abordando, y con la ayuda de esta guía 
comprenderás más fácilmente lo que se te pide desarrollar. (Ver la siguiente imagen). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Imagen obtenida de la plataforma de Prepa en Línea-SEP. Módulo 23. 
Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
A continuación, te presento los pasos que te servirá como guía para que desarrolles tu actividad; toma en cuenta que, 
la mayoría de la información que se te solicita corresponde al módulo 23. ¡Comencemos! 
 
Paso 1: En el programa de Word desarrollarás la actividad integradora correspondiente a la Fase 5. Configura tu hoja 
en “Orientación Horizontal”, tamaño carta. 
 
Paso 2: En la hoja 1 “Crea una presentación con tus datos generales”, parecido a la siguiente imagen (el diseño será 
personal, usa tu creatividad). Te invito que siempre integres el “título e imagen” que describe a tu proyecto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
Paso 3: A partir de la hoja 2 en adelante, tienes que insertar una “tabla de actividades y tareas”; para ello, observa y 
realiza lo siguiente: 
 
1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos, 
de este módulo 23. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el 
proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que 
considerar para su desarrollo. 
 
2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se verá 
representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, 
semanas o meses, elige una unidad de medida. 
 
3. Completa la siguiente tabla con los datos de tu proyecto. 
 
Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
Observa el siguiente ejemplo: 
 
 
 
 
Fase inicial (tiempo total): 2 semanas y 5 días 
Actividades 
Tareas Tiempo 
Total de la 
actividad 
Tiempo de 
inicio 
Tiempo de 
conclusión 
Recursos 
materiales 
Recursos 
tecnológicos 
Recursos 
financieros 
Responsable 
 
1.Organizar y 
recopilar el 
material e 
información 
del proyecto. 
1.1 Investigar sobre el 
índice la drogadicción 
que existe en la 
comunidad. 
 
1.2 investigar en 
fuentes secundarias, 
sobre los daños físicos y 
psicológicos que causan 
las drogas. 
 
1.3 Realizar los trípticos 
informativos. 
 
1.4 Seleccionar redes 
sociales confiables. 
3 días 10/07/2019 13/07/2019 
 Plumas 
 Cuadernos 
 Libros 
 Tesis 
 Artículos 
 Computadora 
 Impresora 
 Internet 
 
$9,500.00 
 
Más 
honorarios 
Persona que se 
encargará de 
investigar los 
datos 
estadísticos. 
 
Persona que se 
encargará de 
investigar los 
temas. 
 
Diseñador gráfico 
 
2.Conseguir 
espacios para 
realizar los 
talleres. 
2.1 Investigar en 
instituciones educativas 
de la comunidad. 
 
2.2 Investigar antes las 
instancias 
gubernamentales. 
2 días 15/07/2019 17/07/2019 
 Pluma 
 Cuaderno 
Hojas 
 Computadora 
 Software 
 Impresora 
 Teléfono 
$100.00 
Más 
honorarios. 
Persona para 
investigar los 
espacios. 
Indicar en este espacio el tiempo total de la fase 
inicial de tu proyecto; es decir, indica el tiempo 
total que te llevará la preparación antes de 
implementarlo. 
La unidad de medida tú la defines, por lo que en: 
Tiempo total de la actividad, escribirás el total que te 
llevaría esa actividad con sus tareas, en el tiempo de 
inicio y tiempo final hace referencia cuándo inicias y 
terminarías de realizar esa actividad y sus tareas 
asociadas, 
Tanto las actividades como las tareas, así 
como los recursos, ya los tienes definidos 
en la Fase 3, del módulo 23. 
Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
3. Conseguir el 
personal que 
impartirá el 
taller. 
3.1 Solicitar apoyo al 
titular del 
Ayuntamiento 
municipal, sobre el 
grupo de personas 
especialistas en el 
tema. 
 
 3.2 Entrevista con las 
personas que impartirá 
el taller, para afinar 
detalles. 
 
3.3 Elaborar el 
itinerario y 
presentación del taller. 
2 semanas 18/07/2019 3/08/2019 
 Pluma 
 Cuaderno 
 Hojas 
blancas 
 Teléfono 
 Computadora 
 Impresora 
 Software 
 Internet 
$1,500.00 
Mas 
honorarios 
de los 
especialistas
. 
Persona que 
realice las 
entrevistas. 
 
Grupo de 
personas 
especialistas en el 
tema. 
Fase de desarrollo (tiempo total): 4 semanas 
Actividad Tareas 
Tiempo 
Total de la 
actividad 
Tiempo de 
inicio 
Tiempo de 
conclusión 
Recursos 
materiales 
Recursos 
tecnológicos 
Recursos 
financieros 
Responsable 
4. Realizar 
publicidad en 
la comunidad. 
4.1 Repartir trípticos. 
 
4.2 Colocar lonas en 
diferentes lugares de la 
comunidad. 
 
4.3 Compartir 
información e invitar a 
la comunidad por 
medio de las redes 
sociales. 
4 semanas 5/08/2019 31/08/2019 
 Trípticos 
 Lonas 
 Clavos 
 Martillos 
 Internet 
 Computadora 
Honorarios 
para el 
grupo de 
especialistas
. 
Personal asignado 
a realizar estas 
actividades. 
 
Grupo de 
personas 
especializadas. 
 5. Organizar y 
acondicionar 
las 
instalaciones 
donde se 
darán los 
talleres. 
5.1 Colocar sillas y 
mesas. 
 
5.2 Instalar la pantalla 
de proyección. 
 
5.3 Colocar los carteles. 
4 semanas 5/08/2019 31/08/2019 
 Mesas 
 Sillas 
 Laptop 
$2,500.00 
Pago de 
honorarios y 
material. 
Personal asignado 
a acondicionar el 
lugar. 
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Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
 Pantalla de 
proyección 
 Extensión 
eléctrica 
 Proyector de 
diapositivas 
(cañón) 
 Software 
 Micrófonos 
 Bafles 
Fase final (tiempo total): 1 semana 
Actividades Tareas 
Tiempo 
Total de la 
actividad 
Tiempo de 
inicio 
Tiempo de 
conclusión 
Recursos 
materiales 
Recursos 
tecnológicos 
Recursos 
financieros 
Responsable 
6. Aplicar una 
evaluación a 
los asistentes 
referente al 
taller. 
6.1 Realizar encuestas a 
los asistentes. 
6.2 Analizar los 
resultados obtenidos 
de la evaluación y hacer 
los ajustes necesarios 
para la presentación del 
taller. 
1 semana 2/09/2019 7/09/2019 
 Hojas 
 Plumas 
 Encuestas 
 
 Computadora 
 Impresora 
 Software 
especial 
 Internet 
 
 
$450.00 
Más 
honorarios 
Persona para 
analizar los datos 
 
 
 
 
 
 
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Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
Paso 4: Elabora un diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software especializado como Smartsheet o 
Tomsplanner. Cualquier herramienta que utilices debe de ser congruente con los tiempos que determinas en la tabla. 
 
Para que se facilite elaborar el “Diagrama de Gantt”, te recomiendo consultar el siguiente tutorial que te ayudará a realizarlo 
con “Smartsheet”: https://www.youtube.com/watch?v=DfdMtOHpGXQ 
 
Ejemplo de Diagrama de Gantt, elaborado en Excel: 
 
https://www.youtube.com/watch?v=DfdMtOHpGXQ
Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
Ejemplo de Diagrama de Gantt, elaborado en la aplicación de TomsPlanner; https://www.tomsplanner.es/ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Paso 5: No olvides integrar la o las fuentes de información de donde te apoyaste, para realizar tu actividad integradora; 
te sugiero hacerlo en formato APA con apoyo de la tecnología. El siguiente tutorial te explica brevemente como 
https://www.youtube.com/watch?v=kpxPddiNs3Q&t=201s. 
 
 
 
https://www.tomsplanner.es/
https://www.youtube.com/watch?v=kpxPddiNs3Q&t=201s
Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
Paso 6: Recomendaciones. 
 Estructura de la nomenclatura: Apellidos_Nombre_M23S3_Fase5 
(Ejemplo: MadariagaRamírez_EvaMaría_M23S3_Fase5). 
 
 
 Importante: Una vez que tu actividad haya sido evaluada por el Asesor virtual; tienes que subirlo o almacenarla 
en tu portafolio o cualquier otra nube de tu agrado (Dropbox, Google Drive, Onedrive…etc.). 
 
Módulo 23 
Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
 
 
 
 
 
Fuentes bibliográficas 
 
 
 
1. Gurgúa, O. (14 de Julio de 2020). Guía del Módulo 23 2020. Villaflores, Chiapas, México. 
 
 
2. Centeno, P. (20 de Octubre de 2019). Módulo 23. México, México, México. 
 
 
3. Villegas, M. (16 de Junio de 2017). Proyecto de Talleres que promuevan los buenos hábitos alimenticios. 
Tlaquepaque, Guadalajara, México.