informe sobre ventajas y desventajas de las macros - liz rodriguez

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Universidad Panamericana del Puerto
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contaduría Publica
Ventajas y desventajas
 de la 
herramienta macro
 Estudiante: César André Alfonso Tovar Rodríguez C.I:28.253.729
Seccion:20
Facultad: 
F.A.C.E.S
Puerto Cabello/ Febrero/ 2023
INDICE
INTRODUCCION	3
¿Qué es la herramienta macro en Excel?	4
Ventajas de la herramienta macro en Excel	5
Desventajas de la herramienta macro en Excel	6
Como crear y ejecutar una macro en Excel	7
CONCLUSIÓN	8
BIBLIOGRAFIA	9
INTRODUCCION
 Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft, que permite a los usuarios trabajar con datos numéricos y realizar cálculos complejos. Este programa es ampliamente utilizado en el mundo empresarial, académico y personal, y puede ser utilizado para llevar a cabo una amplia variedad de tareas, como análisis financiero, seguimiento de presupuestos, control de inventarios, entre otras. Es una útil herramienta que mejora la productividad en cualquier campo. Por supuesto que, las empresas usan sus propios softwares, pero aun usan Excel para muchos cálculos y llevar unas bases de datos específicas, por lo que esta competencia debe hacer parte de cualquier currículum.
En el siguiente informe abordaremos una función avanzada de este programa como lo es la herramienta macro, donde los usuarios tenemos la opción de hacer un enlace que nos va a dar acceso a cierta cantidad de tareas que se realizan de manera reiterada, para hacerlas de forma automática.
	
¿Qué es la herramienta macro en Excel?
	Una macro en Excel es una serie de comandos y funciones que se pueden grabar y reproducir, permitiendo a los usuarios automatizar tareas repetitivas o complejas. Las macros son especialmente útiles para la automatización de tareas que involucran grandes cantidades de datos, lo que permite ahorrar tiempo y aumentar la precisión.
Las macros pueden ser creadas utilizando el lenguaje de programación de Excel, Visual Basic for Applications (VBA), y se pueden programar para realizar una amplia variedad de acciones, como la creación de gráficos, la filtración de datos, la inserción de tablas dinámicas, entre otras.
Existen 2 tipos de macros principalmente: Macros de funciones y Macros de comandos.
Ventajas de la herramienta macro en Excel
La herramienta macro en Excel tiene varios beneficios para los usuarios, lo cuales se traducen en lo siguiente:
· Las macros permiten a los usuarios automatizar tareas repetitivas, lo que les permite ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.
· Al automatizar tareas, las macros también reducen el riesgo de errores humanos, lo que aumenta la precisión de los resultados.
· Las macros pueden ser programadas para procesar grandes cantidades de datos, lo que facilita el análisis y la presentación de la información.
· Las macros pueden ser personalizadas para satisfacer las necesidades específicas del usuario, lo que las hace flexibles y adaptables para trabajar con diferentes tipos de datos y en diferentes contextos.
· Al automatizar tareas y aumentar también la precisión, las macros permiten a los usuarios trabajar de manera más eficiente y efectiva, lo que puede mejorar la productividad y reducir los costos.
Desventajas de la herramienta macro en Excel
Si bien esta herramienta tiene muchas ventajas, también tiene algunos contra que deben ser considerados y algunos de ellos son los siguientes:
La creación y la edición de las macros a veces requiere de conocimiento un tanto avanzado de programación, lo que puede resultar algo difícil para usuarios con poca experiencia dentro de ese ámbito.
También cabe resaltar que, si se crean macros incorrectamente, pueden resultar en errores difíciles de detectar y corregir.
Como crear y ejecutar una macro en Excel
Crear una macro en realidad no es tan difícil, sólo es necesario seleccionar la opción de menú Herramientas/Macro/Grabar nueva macro.
Allí aparece un cuadro de dialogo: en el cual encontramos cuatro opciones:
1- Nombre de la macro: el que se le desee dar
2- Método abreviado: esta opción permite asignar a una macro ya grabada una combinación de teclas de método abreviado que permita ejecutarla más rápidamente. Será la tecla Ctrl+ la tecla que el usuario designe.
3- Guardar macro en: ofrece la opción de seleccionar dónde se desea almacenar la macro, puede ser en: libro de macros personal, libro nuevo o este libro.
4- Descripción: indica el día y la persona qué grabó la macro.
Completada esta información se presiona el botón aceptar
Volvemos a situarnos en la hoja de cálculo y aparece una nueva barra de herramientas que contiene 2 botones. Al tiempo observaremos que en la barra de estado aparece la expresión "grabando":
1- Detener grabación: es el primer botón y sirve para detener la grabación de la macro
 2- Referencia relativa: activa/desactiva la grabación con referencias relativas o absolutas de celda.
Es en este momento en el que se debe diseñar sobre la hoja de cálculo todas aquellas características que queremos grabar en la macro. Al finalizar solo basta con presionar el botón de Detener Grabación.
Para ejecutar una macro, se puede elegir entre dos maneras:
1- Seleccionar la opción de menú Herramientas/Macro/Macros, en cuyo caso aparece un cuadro con las macros disponibles.
2- Usando las combinaciones de teclado que hayamos asignado con anterioridad, durante la grabación de las macros.
CONCLUSIÓN
Para finalizar este informe, llegamos a la conclusión que las macros pueden ayudar a aumentar la eficiencia y la precisión. La capacidad de personalizar y automatizar tareas repetitivas hace que estas herramientas sean muy útiles tanto para las empresas y particulares que trabajan con grandes cantidades de datos. 
Mediante unas pocas líneas de código podemos optimizar nuestro trabajo con archivos muy grandes evitando hacerlo monótono, repetitivo y rutinario.
BIBLIOGRAFIA
Universidad Politécnica de Valencia (2014). Manual Básico para empezar a trabajar con Macros de Visual Basic para Excel. [Página Web en línea]. Disponible en:
http://personales.upv.es/jpgarcia/LinkedDocuments/macrosVisualBasicParaExcel.pdf
Excel para todos. (2023). [Página Web en línea]. Disponible en: https://excelparatodos.com/macros-en-excel/.