ACA - Almir Arroyo

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DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL 
CORPORACIÓN UNIFICACA NACIONAL DE 
EDUCACIÓN SUPERIOR 
 
FORMATO ACTIVIDAD DE CONSTRUCCIÓN 
APLICADA (ACA) 
 
En la Actividad de Construcción Aplicada (ACA) el estudiante debe demostrar la implementación 
de lo aprendido en la unidad curricular a través de esta actividad, la cual está compuesta por 3 
momentos de entrega discriminados así: 
Primera entrega: Unidad de conocimiento 2 – mayo 30 a junio 15 de 2022 
Segunda entrega: Unidad de conocimiento 4 – mayo 30 al 1 de julio de 2022 
Tercera entrega: Unidad de conocimiento 7 – mayo 30 al 20 de julio de 2022 
 
Introducción 
 
Para la asignatura EXCEL AVANZADO, el estudiante debe resolver el caso propuesto, relacionado 
con el control de entradas y salidas de productos de un inventario de una tienda. Para ello, se debe 
apropiar del concepto de inventarios y conocer los procesos que se realizan para mantener 
actualizado y generar los reportes requeridos por las diferentes gerencias. 
CONTEXTUALIZACIÓN DEL CASO PRACTICO 
Concepto de inventario: se define como el registro de los bienes pertenecientes a una empresa o 
persona natural, que permite mantener actualizadas las actividades que se realizan con ellos. 
Los inventarios suelen ser de diferentes tipos: 
Por frecuencia: 
• intermitentes o periódico: cuando se realiza de acuerdo con un periodo (mensual, trimestral, 
semestral o anual) 
• Permanente: contabiliza en tiempo real las variaciones de las existencias de los productos o 
bienes de la empresa. 
Por forma, es decir, de acuerdo con el tipo de existencias: 
• Materias primas: insumos que utiliza la empresa para el proceso de producción 
• Productos en proceso: productos que se encuentran en producción y aun no están 
terminados para ponerlos a la venta 
• Productos terminados: productos listos para la venta 
Por el punto de vista logístico: 
• Previsión o anticipación: el que se tiene para responder a eventualidades, o aumento 
esperable en la demanda, es decir, existen fundamentos para esperar un incremento en los 
pedidos de los clientes (temporadas) 
• En lote: mercancías que se solicitan en cantidades significativas, con el fin de reducir costos. 
• Consignación: mercancías entregadas a un tercero para que las ofrezca en nombre del 
consignador. 
• Existencias obsoletas: incluye aquellas mercancías, que han sido dadas de baja por 
expiración o daño y que ya no se pueden vender. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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• Seguridad: corresponde a todo inventario del que se puede disponer en caso de un 
incremento imprevisto de la demanda, se diferencia del de anticipación, porque no se espera 
bajo fundamentos existentes. 
• Naturaleza: permite cumplir con una solicitud en el momento en que la firma requiere más 
stock como parte regular de sus actividades. 
Para realizar un inventario es necesario generar pautas ya que existen diversos factores que afectan 
su ejecución, esto significa, que los productos pueden ser perecederos o no, depende también del 
tamaño del negocio, es decir, de la cantidad de productos que se tengan, no es lo mismo hacer 
inventario en Jumbo que en la tienda de la esquina. A continuación, se enumeran directrices que 
deben ser tenidas en cuentas para realizar un inventario: 
• Para hacer el inventario es importante que las existencias estén debidamente clasificadas 
con un código y almacenadas en un lugar específico. Es decir, deben estar organizadas en 
el almacén 
• Debemos elegir el sistema mediante el cual haremos el inventario, por ejemplo, si 
utilizaremos un software o haremos el registro manualmente en una hoja de Excel. 
• Se elegirá la frecuencia en la que se hará el inventario, en caso no sea permanente. 
• Lo recomendable es hacer un inventario físico con cierta frecuencia, y la fecha en la que se 
programe debería ser de preferencia un periodo de baja actividad, para que no afecte las 
operaciones de la empresa. 
• 
Primera entrega: del 30 de mayo al 15 de junio antes de la 
medianoche 23:59 
Para esta entrega es necesario que los estudiantes, realicen las macros necesarias para crear la 
base de datos que se utilizará durante el desarrollo de la actividad de construcción aplicas ACA 
con el fin de tener los insumos necesarios para realizar las actividades correspondientes al ACA-2 
y ACA-3: 
1. Prepara el menú principal en el que aparezcan los botones necesarios para adicionar las 
macros, por ejemplo: 
 
https://economipedia.com/definiciones/inventario-fisico.html
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Imagen 1 Ejemplo menú principal 
2. Crear los formularios con los campos necesarios para capturar la información de cada una 
de las tablas necesarias para trabajar 
 
Imagen 2 Formulario y botones para la administración de la información 
 
3. Crear cada una las tablas necesarias para guardar la información capturada 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Imagen 3 Ejemplo tabla resultado de la captura de datos a través del formulario 
Note que los datos que se encuentran en el formulario son los mismos que se encuentran en la 
tabla. 
4. Entonces, deben entregar: 
a. Menú principal 
b. Formulario y tabla para: vendedores, clientes, proveedores, producto (algunos 
datos que van en la tabla no se capturan, sino que se calculan por lo tanto deben 
incluir las fórmulas respectivas en el archivo no en el formulario) y utilizar 
formatos adecuados para cada tipo de dato que se ingresa 
c. No olviden realizar formatos y seguir indicaciones. 
5. Las tablas deben contener los siguientes datos: 
Vendedores: identificación, nombres, apellidos, porcentaje de comisión pactada – Crear 5 
vendedores 
Clientes: Nit, Nombre Cliente, Dirección, Teléfono, Ciudad, Departamento, Contacto, Tipo 
de Cliente, Vendedor, Crédito. Para categorizar un cliente es necesario conocer la fecha en 
que ingresó como cliente en la empresa, conocer su historial de pago y facturación de tal 
manera que se pueda clasificar como cliente VIP o cliente normal u ocasional. – Crear 20 
clientes 
Proveedores: Nit, Nombre proveedor, Dirección, Teléfono, Ciudad, Departamento, 
Contacto, Tipo de producto que provee – Crear 10 Proveedores 
Producto: Referencia, Nombre del producto o descripción, presentación, clasificación (si la 
hay) fecha de compra y/o venta valor unitario compra, tipo de producto (perecedero, no 
perecedero), si es perecedero fecha de expiración, cantidad mínima (para notificar 
compra) stock inicial, entradas, salida, stock final. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Menú de administración de inventarios (ventas, compras, novedades, reportes) Solo el 
formulario sin realizar ninguna macro. 
 
Imagen 4 Menú Administración de inventarios 
Segunda entrega: del 30 de mayo de 2022 al 1 de julio de 2022 
Para esta entrega, se realizarán las correspondientes ventas, compras y registro de novedades al 
inventario que corresponden a: devoluciones, dadas de baja (productos en mal funcionamiento o 
estado, productos desaparecidos, productos vencidos) 
Por lo tanto, el estudiante debe realizar los formularios y tablas necesarias para garantizar las 
entradas y salidas del inventario y mantenerlo al día. 
 
Tercera entrega: del 30 de mayo de 2022 al 20 de julio de 2022 
Los reportes son el resultado de la captura y control de toda la información. Utilice tablas dinámicas 
para generar los siguientes documentos: 
1. Detalle general del inventario 
2. Movimientoperiódico del inventario (diario, semanal, quincenal, mensual) 
3. Detalle de un producto 
4. Listado diario de productos con unidades a surtir