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UNIDAD 4 Administración de procesos y capacidad ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS Y PLANIFICACIÓN DE CAPACIDAD. ESTRUCTURA DE PROCESOS EN LOS SERVICIOS. ESTRUCTURA DE PROCESOS EN LA MANUFACTURA. MEDICIONES DE CAPACIDAD. ECONOMÍAS Y DESECONOMÍAS DE ESCALA. ESTRATEGIAS DE CAPACIDAD. Las decisiones de proceso Prioridades competitivas C + F + T + Ctos Estructura del proceso Participación del cliente Flexibilidad de recursos Intensidad de capital Reingeniería Mejora del proceso Estrategias de proceso Administración de procesos Análisis de procesos Calidad y desempeño Administración de restricciones Sistemas esbeltos Capacidad Demanda actual y futura LP Inversiones en equipo e instalaciones CP Tamaño de la fuerza de trabajo, inventario Tasa de producción máxima de una instalación. Planificación de la capacidad Excesiva vs Insuficiente Mediciones: Basadas en la salida del producto flujo de línea, productos y servicios estandarizados. Basadas en los insumos flujo flexible Utilización UTILIZACIÓN = Tasa de producción promedio x 100% Capacidad Máxima Grado en que el equipo, el espacio o la MO se emplean actualmente. Capacidad máxima Pico Máxima producción que se puede lograr en un proceso o instalación bajo condiciones ideales. Nominal Producción máxima anual suponiendo una operación continua. Capacidad Efectiva El más alto nivel de producción que una compañía puede sostener razonablemente con horarios realistas de trabajo para sus empleados y el equipo que ya tiene instalado. Máxima salida de producción que un proceso o una empresa es capaz de sostener económicamente en condiciones normales. Ejercicio Si funcionara las 24 horas del día en condiciones ideales, el departamento de producción podría terminar 100 motores al día. La gerencia considera que una tasa de producción de sólo 45 motores al día es lo máximo que podría sostener económicamente por un largo periodo de tiempo. En el presente, el departamento produce un promedio de 50 motores diarios. ¿Cuál es el grado de utilización de ese departamento en relación con la capacidad pico? ¿y en relación con la capacidad efectiva? Cuello de botella Operación que tiene una capacidad efectiva más baja que la demandada limita la salida de producto. Teoría de las restricciones (TOC) IDENTIFICAR EXPLOTAR SUBORDINAR ELEVAR Economías de escala Dispersión de los costos fijos > tasa de producción > tasa de utilización < costo unitario promedio Reducción de los Ctos de Construcción El costo del equipo de construcción o las instalaciones aumenta en relación con su superficie, la capacidad se incrementa en forma proporcional a su volumen. Economías de escala Recorte del Costo del Material Descuentos por cantidad. Otras ventajas en el proceso Estrategia de flujo de línea. Acelerar el efecto de aprendizaje. Disminuir los inventarios. Mejorar el diseño de procesos y puestos de trabajo. Deseconomías de escala El costo unitario promedio se eleva a medida que se incrementa el tamaño de la instalación. Complejidad Pérdida de enfoque Ineficiencia Menos agilidad y flexibilidad Estrategias de capacidad Cálculo del tamaño de los “colchones” de capacidad: capacidad de reserva afrontar los incrementos repentinos de demanda o las pérdidas temporales de su capacidad de producción. “Colchón” de capacidad = 100% - % utilización Estrategias de capacidad Momento oportuno y magnitud de la expansión: ¿Cuándo? ¿En qué medida? Estrategia expansionista: saltos grandes e infrecuentes. Estrategia de esperar y ver: saltos más pequeños y frecuentes. Estrategias de capacidad Vinculación de la capacidad con otras decisiones: localización, flexibilidad de recursos, inventarios y tiempo de entrega vs “colchón” de capacidad Prioridades competitivas Administración de la calidad Intensidad del capital Flexibilidad de recursos Inventario Programación UNIDAD 4 Administración de procesos y capacidad ENFOQUE SISTEMÁTICO PARA LAS DECISIONES DE CAPACIDAD A LARGO PLAZO. HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIÓN DE LA CAPACIDAD. DECISIONES SOBRE CAPACIDAD Estimar los requisitos futuros de capacidad Identificar las brechas Desarrollar planes alternativos Evaluar cada alternativa Método 1.- Estimar los requisitos de capacidad M = (D p) / (N (1 - C/100)) M: número de máquinas requeridas D: pronóstico de unidades (cliente) por año p: tiempo de procesamiento (hr por unidad o cliente) N: número total de horas por año (durante el cual funciona el proceso) C: “colchón” de capacidad deseado (%) Método Múltiples productos tiempo de procesamiento + tiempo de preparación M = Σ(D p + (D/Q)s) / (N (1 - C/100)) M: número de máquinas requeridas D: pronóstico de unidades (cliente) por año p: tiempo de procesamiento (hr por unidad o cliente) Q: número de unidades en cada lote s: tiempo de preparación (en hr) por lote N: número total de horas por año (durante el cual funciona el proceso) C: “colchón” de capacidad deseado (%) Ejercicio Un centro de copiado elabora informes encuadernados para dos clientes. El centro produce múltiples copias (tamaño del lote) de cada informe. El tiempo de procesamiento para obtener, ordenar y encuadernar cada copia depende del número de páginas entre otros factores. El centro trabaja 250 días al año con un turno de 8 horas. La gerencia considera que un «colchón» del 15% de capacidad resulta mejor. Tomando como base la siguiente tabla, determinar cuántas máquinas se requieren. Concepto Cliente X Cliente Y Pronóstico de demanda anual (copias) 2000 6000 Tiempo estándar de procesamiento (copias/hora) 0,5 0,7 Tamaño promedio del lote (copias por informe) 20 30 Tiempo estándar de preparación (horas) 0,25 0,40 Método 2.- Identificar las brechas Cualquier diferencia entre la demanda proyecta y la capacidad actual. La capacidad sólo podrá expandirse si la capacidad de la operación “cuello de botella” es expandida. Ejercicio Los negocios del Restaurante KF están en auge. La propietaria espera servir un total de 80.000 comidas en el curso de este año. Aún cuando la cocina funciona al 100% de su capacidad, el comedor es capaz de servir un total de 105.000 comidas al año. Si la demanda pronosticada para los cinco años próximos es la siguiente, ¿cuáles son las brechas de capacidad en la cocina y el comedor hasta el final del 5to año? 1 año 90.000 2 año 100.000 3 año 110.000 4 año 120.000 5 año 130.000 Método 3.- Desarrollar alternativas Caso base: no hacer nada. Estrategia expansionista. Esperar y ver. Expandirse a un lugar diferente. Opciones de CP: hr extras, trabajadores temporales, subcontratación. Método 4.- Evaluar las alternativas Intereses cualitativos: suposiciones (peor caso; caso más optimista) ¿Qué pasaría si…? Intereses cuantitativos: flujo de efectivo Herramientas Modelos de fila de espera: Distribuciones de probabilidad Tiempo de espera promedio Longitud promedio de las filas de espera Utilización del centro de trabajo Servicio al cliente vs Costo capacidad agregada Herramientas Árboles de decisiones: Decisiones secuenciales Ejercicio de yapa Se le ha encomendado la tarea de integrar un plan sobre capacidad para una operación crítica que representa un cuello de botella en la compañía. La medida de la capacidad es el número de máquinas. Allí se fabrican tres productos (sandalias de hombre, mujer y niño) Los tiempos son estándar (de procesamiento y preparación) eltamaño de los lotes y los pronósticos de demanda se presentan en la siguiente tabla. La empresa trabaja dos turnos de 8 horas, 5 días a la semana, 50 semanas al año. Se sabe por experiencia que un colchón de capacidad del 5% es suficiente. ¿Cuántas máquinas se requiere? Si la operación tiene actualmente dos máquinas ¿cuál es la brecha de capacidad? Ejercicio de yapa Producto Tiempos estándar Tamaño del lote (pares/lote) Pronóstico de demanda (pares/año ) Procesamient o (h/par) Preparació n (h/lote) Sandalias Hombre 0,05 0,5 240 80.000 Sandalias Mujer 0,10 2,2 180 60.000 Sandalias Niño 0,02 3,8 360 120.000 05_OI_Unidad 4 (1).pdf (p.1-19) 06_OI_Unidad 4.pdf (p.20-33)
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