justo a tiempo

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universidad autonoma de chiapas. facultad de contaduria administracion
Justo a tiempo y administración por objetivos
Administración de alojamiento
Cesar Eduardo López Velázquez
15/03/2013
Contenido
Introducción…………………………………………………………………………………………………..…………….2
Just In Time (JIT), justo a tiempo……………………………………………………………………………….....3
Conclusión…………………………………………………………………………………………………………………...7
Introducción……………………………………………………………………………………………..,…………………8
Administración Por Objetivos (APO)………………………………………………………………................9
Conclusión………………………………………………………………………………………………………………….13
Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………………14
INTRODUCION
En la siguiente investigación da a conocer los más fundamental acerca del sistema de Just in Time (JIT) o justo a tiempo este sistema es uno de los más importes en el siglo XXI ya que las mayorías de las empresas tiene como paso fundamental, el uso de esta para maximizar sus utilidades y promover el cero inventarios para evitar el uso de almacenes o tener un departamento solo para este, pero que se refiere el just in time es algo muy sencillo ya que es el evitar tener excedentes o escases de la materia prima, es tener una comunicación con los proveedores para poder llevarla a cabo ya que solo así se puede tener las cosas a tiempo, pero no solo es en el área de recibimiento de materia prima sino también en el área de producción , recursos humano e involucrar todas la áreas fundamentales de la empresas para lograr los objetivos generales de la empresa.
APARICION Y OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS JIT
(Rodríguez, 2007)
Numerosos investigadores coinciden en apuntar que los inicios de JIT surgen en las funciones de aprovisionamiento de los astilleros japoneses (Shonberger. 1982). El exceso de capacidad de los fabricantes de acero permitía entregas muy rápidas a los constructores de barcos. Dichos constructores aprovecharon la situación haciendo que sus proveedores suministraran en menores cantidades con mayor frecuencia, con lo que se conseguía reducir sustancialmente los inventarios de materia prima. Este tipo de suministro (justo cuando se necesita) se extendió a otras empresas, que empezaron a exigir a sus proveedores entregas justo a tiempo, a la vez que aplicaban esta forma de trabajar en sus operaciones internas. Asimismo, en los astilleros japoneses también se introdujeron técnicas de calidad total y sistemas de reducción de tiempos de cambio, en particular en las grandes prensas, lo que constituiría el origen de buena parte de las técnicas Jit actuales. Si bien existen numerosas definiciones para describir el objetivo de partida de un sistema Jit. Aquí se prefieren las proporcionadas por Monden (1996) y Schonberger (1982) que, en esencia son la misma: “producir los elementos que se necesita, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan”. Este objetivo, muy general, se puede concretar introducción el concepto de eliminación del despilfarro, definido por Suzaki (1987) como: “cualquier cosa que no sea utilizar o consumir el mínimo imprescindible de equipo, materiales, componentes, espacio y tiempo del trabajador para añadir valor al artículo que se produce”. Así, el objetivo de partida de los sistemas JIT, se traduce en la eliminación del despilfarro; es decir, en la búsqueda de problemas y en el análisis de soluciones para a supresión de actividades innecesarias y sus consecuencias, como son: sobreproducción, operaciones innecesarias, desplazamientos, inventarios, averías, tiempo de espera, etcétera. El concepto de eliminación del despilfarro conlleva dos aspectos fundamentales de la filosofía JIT: el enfoque proactivo, que consiste en la búsqueda de problemas antes de que sus consecuencias de manifiestan espontáneamente. Dicho enfoque se refuerza mediante las iniciativas de mejora continua en todas las áreas del sistema productivo.
LAS TECNICAS JUSTO A TIEMPO Y SU REPERCUSION EN LOS SISTEMAS
La desagregación del objetivo general de la filosofía JIT repercute en objetivos que afectan a todos los aspectos de la producción, y que dan lugar a diversas formas de actuación recogidas en las técnicas de producción JIT, que se presenta a continuación.
TECNICAS UTILIZADAS EN LOS SISTEMAS DE PRODUCCION JIT
	ORGANIZACIÓN DE LAS OPERACIONES
	PROGRAMACION DE LA PRODUCCION
	SISTEMAS DE APOYO A LA PRODUCCION
	RECURSOS HUMANOS
	· Líneas de producto mezclados.
	· Nivelado de la producción
	· Aseguramiento de la calidad (TQM)
	· Fomento de la polivalencia de los trabajadores
	· Líneas de fabricación en forma de “u”
	· Sistema de información pull
	· Mantenimiento productivo total (TPM)
	· Control autónomo de defectos
	
	· Sistema de aprovisionamiento JIT
	· Reducción de tiempos de preparación (SMED)
	· Aprovechamiento de ideas de los trabajadores
¿QUÉ ES?
“Just in time” (que también se usa con sus siglas JIT), literalmente quiere decir “Justo a tiempo”. Es una filosofía que define la forma en que debería optimizarse un sistema de producción.
Se trata de entregar materias primas o componentes a la línea de fabricación de forma que lleguen “justo a tiempo” a medida que son necesarios.
El JIT no es un medio para conseguir que los proveedores hagan muchas entregas y con absoluta puntualidad para no tener que manejar grandes volúmenes de existencia o componentes comprados, sino que es una filosofía de producción que se orienta a la demanda.
La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere la empresa para entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad requerida. Evitando los costes que no producen valor añadido también se obtendrán precios competitivos.
Con el concepto de empresa ajustada hay que aplicar unos cuantos principios directamente relacionados con la Calidad Total.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
El JIT tiene 4 objetivos esenciales:
1. Poner en evidencia los problemas fundamentales.
2. Eliminar despilfarros.
3. Buscar la simplicidad.
4. Diseñar sistemas para identificar problemas.
 Poner en evidencia los problemas fundamentales
Para describir el primer objetivo de la filosofía JIT los japoneses utilizan la analogía del “río de las existencias”.
El nivel del río representa las existencias y las operaciones de la empresa se visualizan como un barco.
Cuando una empresa intenta bajar el nivel del río, en otras palabras, reducir el nivel de las existencias, descubre rocas, es decir, problemas.
Hasta hace bastante poco, cuando estos problemas surgían en algunas empresas, la respuesta era aumentar las existencias para tapar el problema.
Eliminar despilfarros
Eliminar despilfarros implica eliminar todas las actividades que no añaden valor al producto con lo que se reduce costes, mejora la calidad, reduce los plazos de fabricación y aumenta el nivel de servicio al cliente.
En busca de la simplicidad
El JIT pone mucho énfasis en la búsqueda de la simplicidad, basándose en el hecho de que es muy probable que los enfoques simples conlleven una gestión más eficaz. El primer tramo del camino hacia la simplicidad cubre 2 zonas:
· Flujo de material
· Control de estas líneas de flujo
Un enfoque simple respecto al flujo de material es eliminar las rutas complejas y buscar líneas de flujo más directas, si es posible unidireccionales. Otro es agrupar los productos en familias que se fabrican en una línea de flujo, con lo que se facilita la gestión en células de producción o “minifactorías”.
La simplicidad del JIT también se aplica al manejo de estas líneas de flujo. Un ejemplo es el sistema Kanban, en el que se arrastra el trabajo.
Establecer sistemas para identificar los problemas
Con los sistemas de arrastre / kanban se sacan los problemas a la luz. Otro ejemplo es el uso del control de calidad estadístico que ayuda a identificar la fuente del problema.
Con el JIT cualquier sistema que identifique los problemas se considera beneficioso y cualquier sistema que los enmascare, perjudicial.
Si realmente queremos aplicar el JIT en serio tenemos que hacer 2 cosas:
Establecer mecanismospara identificar los problemas 
Estar dispuestos a aceptar una reducción de la eficiencia a corto plazo con el fin de obtener una ventaja a largo plazo.
CONCLUSIONES GENERALES
Como logramos leer en la investigación la importancia del Just In Time (JIT) es de una vitalidad de valiosas pena insertarla en nuestras empresas ya que nos ayuda en muchos ámbitos de la misma, desde evitar gastos innecesarios, como la reducción de tiempo de fabricación, buscar la simplicidad pero esto no quiere decir que hacerlo sin ganas si no buscar alternativas que vayan sin muchas vueltas para poder solucionar los problemas de un golpe preciso.
JIT nos permite visualizar los problemas de la empras y dándonos soluciones o métodos para la efectividad de cada uno de los sectores o departamentos de la empresa, sin enfocarse en grandes y complejos métodos si no la mas sencillo y rápido para lograr objetivos.
INTRODUCCION
La Administración Por Objetivos (APO) es uno de los modelos administrativos más concurrentes a pesar que su tuvo que abrir paso por las demás, se enfoca en los objetivos dados por cada departamento, que adelante en esta exposición se verán, es de gran utilidad para converger a todas la áreas o departamentos para lograr objetivos comunes con cada una de ellas y así lograr una empresa con un clima laboral de gran armonía.
Sus objetivo es de los sencillo, que antes de a ver un objetivo general tiene que ver objetivos por áreas y así lograr un solo objetivo general de la empresa para que todos se pan a donde enfocarse y lograrlo sin percances.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
(Borbolla, 2009)La teoría neoclásica fue desplazando progresivamente la atención antes puesta en las llamadas actividades−medio, hacia los objetivos o finalidades de la organización; los enfoques que se basaban en el proceso y los medios fueron sustituidos por un enfoque centrado en los resultados y objetivos alcanzados (fines), por lo que la preocupación acerca de cómo administrar pasó a ser la preocupación de por qué o para qué administrar. La administración por objetivos (APO) o administración por resultados constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el espíritu pragmático y democrático de la teoría neoclásica.
Este tipo de administración apareció recientemente en 1954 con Peter F. Drucker, que se considera el creador de la APO, quien publicó un libro en el cual la caracterizó por primera vez. La APO surgió en la década de 1950, cuando la empresa privada norteamericana estaba sufriendo fuertes presiones. . El empresario en esa época estaba medio consciente de las pérdidas de sus márgenes de ganancias y de la necesidad de reducir gastos, y se concentraba más en los resultados que en esfuerzos superfluos y dispersos. La presión económica de la época generó dentro de las empresas una administración por presión, pero la presión ejercida sobre los gerentes no condujo a mejores resultados.
Definición y características de la administración por objetivos.
La APO es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende llegar. Inicialmente se establecen los objetivos anuales de la empresa, formulados sobre la base de un plan de objetivos a largo plazo y los objetivos de cada gerente o departamento, con base en los objetivos anuales de la empresa.
La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa. El desempeño esperado de un gerente debe ser reflejo de lo que se espera en cuanto a la realización de los objetivos de la empresa; sus resultados deben ser medidos por la contribución de éstos al éxito del negocio.
La Administración por objetivos es un sistema dinámico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo. Es un estilo exigente y equilibrado de administración de empresas.
La APO es, por tanto, un método por el cual el administrador y su superior definen conjuntamente las metas y especifican las responsabilidades para cada posición, en función de los resultados esperados, pasando estos últimos a conformar los estándares de desempeño bajo los cuales los gerentes serán evaluados. Analizado el resultado final, el desempeño del gerente puede ser evaluado objetivamente y los resultados alcanzados pueden compararse con los resultados esperados
Principales críticas que se aplican a la administración por objetivos
La evaluación de los subordinados es difícil porque puede generar tensión y resentimiento además que no todos los objetivos sean cuantificables y medibles. Por ejemplo:
· Estilo y apoyo de los gerentes : si los gerentes de alta dirección son autoritarios y la toma de decisiones está centralizada, habrá que reeducarlos antes de implantar la APO
· Adaptación y cambio: la APO requiere cambios en la estructura de la empresa, patrones de autoridad y procedimientos de control, los gerentes deben apoyar fielmente estos cambios.
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· Destrezas interpersonales: el proceso de establecimiento de metas y el proceso de evaluación en que intervienen gerentes y subordinados requieren un alto grado de habilidad en las relaciones interpersonales.
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· Descripciones de trabajo: las descripciones deben ser evaluadas y revisadas conforme cambian las condiciones en la empresa. Durante las etapas de realización de la APO, pueden cambiar los deberes y obligaciones en todos los niveles.
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· Establecimiento y coordinación de objetivos: establecer objetivos interesantes y realistas a la vez suele ser la causa de confusión para los gerentes. A veces puede ser difícil coordinar los objetivos globales de la organización con las necesidades y objetivos personales de los individuos.
· 
· Control de los métodos para alcanzar los objetivos: los gerentes pueden frustrarse si el logro de sus objetivos depende del éxito de los miembros de la empresa y éstos no tienen lo necesario para lograrlo. Por ello deben establecerse metas en grupo y que sean flexibles.
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· Conflicto entre creatividad y APO: si los gerentes no ensayan cosas nuevas, ni corren riesgos porque prefieren enfocarse a objetivos específicos, perderán oportunidades.
Fundamentos de la administración por objetivos
Ventajas de la Administración por objetivos
· Permite a los individuos saber que se coopera con ellos.
· Ayuda a la planeación al hacer que los gerentes establezcan metas y plazos.
· Mejora la comunicación entre gerentes y subordinados
· Hace que los individuos conozcan mejor las metas de la organización
· Hace más justo el proceso de evaluación al centrarse en logros específicos.
La administración por objetivos es un modelo de administración a través del cual todos los gerentes de una organización establecen metas para sus administraciones, al inicio de cada periodo o ejercicio fiscal, de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la empresa, en consonancia con las metas generales de la organización fijadas por los accionistas, a través de la dirección.
Un objetivo es un enunciado escrito sobre resultados por alcanzar en un periodo determinado. Un objetivo debe ser cuantificable, complejo, relevante y compatible. Un objetivo es una declaración escrita, un enunciado, una frase; es un conjunto de números. Son números que orientan el desempeño de los gerentes hacia un resultado medible, complejo, importante y compatible con los demás resultados.
Aplicaciones de la administración por objetivos
Aunque la aplicación de la dirección por objetivos plantea algunas dificultades en diversos puestos, especialmente por la dificultad de cuantificación de los objetivos, en principio es aplicable a todos los nivelesde la organización.
En muchas empresas multinacionales se utiliza para dirigir a las empresas filiales situadas en diversos países.
Su aplicación de bajo nivel organizativo más clásica es la que se efectúa con la fuerza de ventas. El vendedor de cada territorio, junto con el jefe de fuerza de ventas, fija su objetivo para el próximo período y, se sigue, también, el proceso habitual.
La práctica ha demostrado que la dirección por objetivos, si se aplica correctamente y con una buena dosis de planificación, puede ser muy útil.
Está comprobada la conveniencia de que la información sobre el grado de consecución de los objetivos sea entregada por el subordinado por escrito, pero puede caerse en la tentación de crear complejos formularios de información que generen un trabajo administrativo innecesario. Además, algunos directivos tienen dificultades para comunicarse individualmente con sus empleados y para formular, con ellos, objetivos a corto plazo.
Algo muy importante en la APO, es que los objetivos han de resultar del acuerdo entre las partes. Si son impuestos, desaparece la motivación y puede ser sustituida por la frustración y otra serie de actitudes negativas.
CONCLUSION GENERAL
La administración por objetivos de es de vital importancia para lograr los mejores resultados dentro de la empresa, pero siempre hay topes donde como las altas direcciones si ellos no logran adaptarse este tipo de sistema no lograr aplicarse o solamente el cambio de administración es de gran dificultad que todas las áreas logren adaptarse tan rápido es un plan a largo plazo para lograrlo. También no hay que perder la creatividad como empresa ya que si solo seguimos los objetivos específicos muchas cosas importantes pueden ir se de nosotros, por lo cual hay que tener flexibilidad con los objetivos planeados.
Un ejemplo es que en el área de ventas a veces los objetivos son como vender 100 unidades al mes, pero lo que hace este tipo de administración es tener objetivos como el de vender a la semana 70 productos y así lograr mayores ganancias ya que los objetivos se ponen en cada periodo fiscal o termino de periodo, para asi lograr mayores resultados dentro de la empresa.
Bibliografía
Borbolla, J. M. (12 de ABRIL de 2009). www.universidadabierta.edu.mx. Recuperado el 15 de MARZO de 2013, de http://www.aunuversidadabierta.edu.mx
Rodriguez, D. F. (09 de junio de 2007). http://www.eafit.edu.co. Recuperado el 12 de febrero de 2013, de http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-contable/Documents/Nota%20de%20clase%2019%20Justo%20a%20tiempo.pdf