A_Introduccion_Mesas_de_Trabajo_SIE_Decreto_390

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Mesas de trabajo 
Implementación Servicios Informáticos 
Decreto 390 de 2016
Marzo de 2017
Dirección de Gestión Organizacional
Dirección de Gestión de Aduanas
Crear o Ajustar Servicios Informáticos Electrónicos
que permitan ejecutar los procedimientos del
Proceso de la Operación Aduanera, con el fin de
facilitar y controlar el cumplimiento de las
formalidades, operaciones u obligaciones
aduaneras dispuestas en el Decreto 390 de 2016.
Proyecto D390
Fiscalización
Registros, 
Autorizaciones 
y Certificaciones
Declaración 
de valor 
Garantías
Tráfico Postal y 
Envíos de 
Entrega Rápida
Operaciones 
Especiales 
de ingreso y salida
Régimen de 
Importación y 
Depósito
Autorizaciones
Laboratorio
Análisis 
Riesgos
Origen de 
Mercancías
Servicios Informáticos 
asociados al Proyecto D390 
Gestión 
Masiva
Contabilidad
Zonas 
Francas
Análisis de 
Operaciones
Servicios Informáticos Proceso Operación Aduanera Otros Servicios Informáticos DIAN
Obligación 
Financiera
Servicios Informáticos Externos
Ciclo de vida de los desarrollos 
informáticos
DGO - DGA
1 Plantear 
Necesidad
2 Especificar requerimientos
3 Análisis y diseño
4 Construcción de software
5 Pruebas técnicas y funcionales
6 Implantación y producción
Planeación de los desarrollos
FASE 1
•Requerimientos 
Obligatorios
•Sin los cuales el sistema 
no es funcional
FASE 2
•Necesarios
• Sirven para 
optimizar las 
funcionalidades –
pueden moverse en 
las fases 1 y 2
FASE 3
• Ideales
• Lo deseable por el 
usuario pero que no 
tiene incidencia 
directa en el 
funcionamiento del 
mismo
Fuentes de Información para la 
Definición de los Requerimientos
1. Decreto 390 de 2016
2. Requerimientos entes de control
3. Fallas en los sistemas informáticos
DGO - DGA
Cronograma General Estimado Fase 1
Análisis Funcional 
F1348 - F2206 Levantamiento de Requerimientos
M
ar
zo
 7
Decreto
390
A
go
st
o
 2
9
O
ct
u
b
re
 4•Taller
Solicitudes 
de Desarrollo 
presentadas 
a Centro de 
Despacho
18 •
Especificación Detallada
F2007
Solicitudes de 
Desarrollo 
especificadas 
detalladamente
Desaduanamien
to se dividió en 
13 solicitudes
27•
D
ic
ie
m
b
re
 3
1
Casos de Uso
F2009
2016
Revisión y Aprobación
de F2007
M
ar
zo
 3
1
Requerimientos 
especificados 
detalladamente.
1.040•
M
ar
zo
 3
1
Requerimientos 
definidos como 
FASE 1
500•
Análisis y Diseño Codificación
M
ay
o
 3
1
D
ic
ie
m
b
re
 3
1
Pruebas
O
ct
u
b
re
 3
1
Requerimientos Fase 1
M
ar
zo
 2
2
Implantación
Demás Fases
Alcance en Requerimientos
Requerimientos definidos como FASE 1500
2017 2018
DGO - DGA
Ingresa a Sistema DIAN
570 … 2 Dato 1/ 2/ 3/ 4/
570 … 1 Dato 1/ 2/ 3/ 4/
570 … 3 Dato 1/ 2/ 3/ 4/
570 … 4 Dato 1/ 2/ 3/ 4/
570 … 5 Dato 1/ 2/ 3/ 4/
Para 
trámite 
manual
Almacena datos en sistemas DIAN 
/ No formatos
Definición Formularios Vs. 
Documentos Resumen
Modelo de datos
Declaración de 
Exportación
Prescripción 
Generar - imprimir… un Documento Resumen
5 Hojas 1 Hoja
Definición Formularios Vs. 
Documentos Resumen
Envío de la Información
Presentación de 
Información por Envío 
de Archivos - XML
WEB
Web - Service
Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones
Autorizaciones
Permisos a usuarios en 
MUISCA para 
interactuar con los 
Servicios Informáticos 
Electrónicos (SIE) de la 
DIAN
Mediante la creación de 
un documento se 
conceden ciertos 
permisos a una persona
El permiso consiste en 
poder autenticarse a 
nombre de una 
organización, con ciertos 
roles para actuar en 
determinado proceso, 
durante un rango de 
fechas
Autorizaciones
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
Cuentas Siglo XXIx
Consulta
Crear
Cancelar 
Consultar
Actuar 
autorización
Autorizador
Funcionario
Autorizado
Autorizaciones
Roles
Archivos 
Numerador 
de 
Documento 
Guardar
Eliminar 
Consultar
Adjuntar documentos
• Consume Servicio
• Guardar
• Eliminar
• Consultar
Servicio 
MUISCA
• Administración de 
archivos
Gestión 
Documental • Asociar el identificador 
creado.
• Asunto
• Entidad de negocio
Servicio 
MUISCA
Adjuntar documentos