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ANTONIO JOSE DE SUCRE CORPORACION UNIVERSITARIA PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN LA DISCIPLINA CONTABLE. AUTORES: Marly Arrieta Domínguez TUTORA Lcda. Aminta De La Hoz MgS. Sincelejo - Sucre 2020 CAPITULO I FUNDAMENTACION Planteamiento y Formulación del problema. En el entorno económico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado; la implementación de las tecnologías de información y comunicación, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les ayudan a confrontar este reto; así mismo, el contador público se encuentra en la misma posición de implementar los nuevos elementos que brinda la tecnología para garantizar un trabajo eficiente; es decir el manejo y utilización de softwares contables, capaces de manejar un gran volumen de información en lo que concierne a inventario, compras, facturación, proveedores… La contabilidad requiere de mucho cuidado al momento de suministrar la información financiera de cualquier empresa, un mínimo error sería un paso en falso y un riesgo para la entidad. El Marco Conceptual del PGC (2007) dice que la información contable, recogida en las cuentas anuales de las empresas, debe ser clara para que sea comprensible y útil con el fin de tomar decisiones económicas y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. En efecto, con la disposición de las TIC. Sean creado plataformas que ayudan a corregir la información financiera al momento de suministrarla, garantizando una información clara, veraz, comprensible y fiable tanto para los empresarios como para los usuarios. La aplicación de las TIC en este ámbito, tiene diferentes efectos: por un lado, el avance en los instrumentos y programas informáticos supone un registro más rápido y por tanto más actualizado delas operaciones de la empresa (Regojo y Tormo, 2008; Díez, 2008). De acuerdo con Nelson (1991, p. 350), el avance tecnológico es la principal fuerza que ha dirigido el crecimiento económico en los dos últimos siglos, teniendo el cambio organizacional y el desarrollo de nuevos patrones de organización como apoyo a las empresas que buscan beneficiarse con sus inversiones en tecnología. Con lo anterior podemos decir que, debido a la cuarta revolución industrial que el mundo está viviendo, es necesario resaltar que muchos países están pasando por este proceso de adaptación a las nuevas tecnologías que cada vez son más impactantes en nuestro entorno socio económico y que a pesar de todo son de mucha ayuda en la práctica de la disciplina contable (las TIC), en su variedad nos proporcionan muchas herramientas que facilita el trabajo contable sin embargo, no todas las empresas conocen las bondes que esta nos brinda en su totalidad, en el caso de las plataformas como XBRL, software: Siigo, ContaPyme, DMS, entre otros recursos virtuales. Muchas de las organizaciones desconocen la funcionalidad y beneficios que brindan estas herramientas, la agilización de la información financiera por falta de capacitación. Cabe mencionar también que el perfil del contador se ha visto un poco afectado por esta situación y otros factores externos lo cual hace que el contador figure de otra forma. La investigación Why robotics changes everything, elaborada por Deloitte en el 2017 indica que casi la mitad de las funciones que efectúan los trabajadores con perfil financiero se podrían automatizar. Las tareas realizadas por las personas involucradas en las áreas contables y financiera, así como los gerentes de nóminas de sueldos, auditores, supervisores de crédito y encargados de compras son altamente automatizables, debido a que efectúan gran parte de tareas repetitivas. Según la publicación, desde los años 90, con la llegada de los sistemas de planificación de recursos empresariales –ERP–, los directores financieros han automatizado gran cantidad de procesos. «El resultado ha sido que hoy en día hay alrededor de un 80 % de tareas comunes como cuentas por pagar, planillas y deudas que se realizan automáticamente. Estas cifras podrán seguir en aumento», indica (Deloitte, 2017 https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/finance/us-insights-future-smart-robotics.pdf Barragán (2002, p. 189) sostiene que las tecnologías de información cubren cualquier tipo de equipo (hardware) o técnicas utilizadas para la obtención, procesamiento y presentación de datos utilizados por cualquier empresa que manipula información. La mayor parte del trabajo de hoy en día en la contabilidad está bajo la tecnología, cada movimiento, cada registro es monitoreado, ingresado y guardado en programas que garanticen la seguridad y fiabilidad de los datos que han sido suministrados para la toma de decisiones; por otro lado se presenta dificultades con el manejo ya que la gran parte de los profesionales no cuenta con la formación suficiente en el área de las TIC. Las grandes compañías del mundo actualmente exigen la creación de departamentos dedicados únicamente al estudio y procesamiento de datos, y progresivamente esta necesidad irá permeando las empresas colombianas, muchas de las cuales no contarán, por su tamaño, con departamentos exclusivos para el estudio de datos, pero requerirán profesionales capacitados para recolectar, procesar y analizar la información. (Actualícese. 4/sep/2019). Dicho lo anterior, es notorio que los actuales profesionales contables y financieros (no todos) de nuestro país no cuentan con una formación sólida en el uso de las TIC. Sus conocimientos se han limitado al uso de los softwares de contabilidad, procesamientos de tablas de datos en un nivel básico y algunas aplicaciones y plataformas web de carácter específico, como servidores de correos electrónicos y plataformas de entidades de control, pero en la actualidad esos conocimientos se quedan cortos respecto a los grandes retos que trae la era digital. Con lo anterior expuesto, se hizo un análisis del comportamiento de las TIC en la disciplina contable propuesto en Colombia, donde se halló que los contadores públicos del país carecen de una formación completa en el área de las TIC y, las herramientas que brinda está en beneficios de la actividad contable, lo cual hace que el profesional sea incompetente ante las situaciones que se presentan a nivel empresarial. Cabe decir que, si esta problemática persiste en el comportamiento de las TIC en la disciplina contable, el efecto de este sería que los contadores de Colombia presentarían dificultad al ejercer su profesión también, estarían afectadas muchas empresas ya que al no tener un profesional con las competencias requeridas su rendimiento será poco eficiente. Por tal razón, esta investigación tiene como propósito formar un prototipo de contador público que sea idóneo y competente en sus habilidades a desempeñar como profesional, donde pueda ampliar su visión cambiando los rudimentos y no solo eso, sino que este pueda romper con paradigmas ortodoxos y a la vez ser flexible con el perfil que buscan las empresas, originándose el siguiente interrogante: ¿De qué manera el perfil del contador público Colombiano puede ser competente en el área de las TIC? Objetivo general. Analizar las tecnologías de información y comunicación en la disciplina contable. Objetivo específico: 1. Caracterizar las bondades de los recursos tecnológicos disponibles para el desarrollo de la disciplina contable. 2. Caracterizar las perspectivas del empleo de las tecnologías de información y comunicación en la contabilidad. 3. Describir el impacto de las tecnologías de información y comunicación en la contabilidad.Justificación del problema. El propósito fundamental de esta investigación, conllevo aun análisis en el estudio de las TIC en la disciplina contable en Colombia, con el fin de conocer los efectos que produce este, de esta manera se caracterizaran los flagelos que se presenten en el ejercicio contable para que por lo pronto se den posibles soluciones. El presente estudio constituye un aporte teórico en investigaciones futuras, proporcionando información según el análisis en el estudio de las TIC en la disciplina contable en Colombia, la cual servirá como fuente de información que ayude a identificar las causas que se producen, a fin de mitigar dicha problemática en la disciplina contable. Del mismo modo en el aspecto metodológico, comprende una serie de instrumentos y técnicas que han de servir para la obtención de datos que sean fielmente y veraces para el estudio, de manera que dicha indagación servirá como modelo para futuras investigaciones que guarden relación con el tema. Por consiguiente, la actual investigación también contribuye en la parte práctica, teniendo como resultado el análisis de caso propuesto del estudio de las TIC en la disciplina contable ayudara a dar solución a los flagelos. Cabe resaltar el aporte social de esta investigación, así mismo, contribuirá en la educación y a la parte empresarial. En la educación servirá como base para la formación de contadores que sean competentes en el área de las TIC, así también, las empresas tomaran como referente el caso para tener un buen resultado en la aplicación que permita su eficiencia. Delimitación del planteamiento del problema. La presente investigación, tiene como enfoque el estudio de las TIC en la disciplina contable, donde el objeto de estudio es un análisis de caso en forma de forma generalizada de la disciplina contable y opiniones diversas en el área de las TIC, donde se indagó con respecto al tema para identificar y describir la problemática. Ahora bien, el presente estudio tomó las empresas de forma general en Colombia y se llevó acabo entre los meses de Abril y Mayo del 2020, los autores que fundamentan teóricamente esta investigación son, para la variable de la Tecnología de la información y la comunicación en la disciplina contable (Regojo y Tormo, 2008; Díez, 2008), Nelson (1991, p. 350), Deloitte (2017), Barragán (2002, p. 189). CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO. 2.1. Antecedentes de la Investigación. Fonseca (2012) ejecutó, una investigación titulada “la prospectiva y el conocimiento de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) en las pymes del departamento de Boyacá (Colombia)”, cuyo objetivo fue estudiar la prospectiva y el conocimiento de las tecnologías de la información y comunicación en las pymes del departamento de Boyacá (Colombia) como cuerpo de estudio, donde su fundamentación teórica se estableció a medida que se desarrollaba la investigación. En el aspecto metodológico se tuvo en cuenta el estudio propuesto por la CEA, la Cepal y el OSILAC, quienes formularon unos indicadores claves para la medición de las TIC en las empresas; con base en esta información se diseñó el instrumento para aplicar a las 62 pymes de la región, pertenecientes a los diferentes sectores económicos, ubicadas en las cabeceras municipales del departamento. Se halló el resultado de la aplicación de instrumentos de las pymes en la región, donde se obtuvo información relevante del objeto de estudio, lo cual sirvió para el análisis de la prospectiva y el conocimiento de la TIC, por esta razón se concluyó que el comportamiento que se obtuvo en dicha investigación ocasionará consecuencia en las pymes de la región en un futuro. Esta investigación brindó un aporte esencial para el desarrollo de la variable de las TIC en la disciplina contable puesto que, presenta cierta relación con el tema de estudio y por ende, ayudó a reforzar los fundamentos teóricos de dicha investigación de la misma manera, proporcionó ciertos resultados que servirán como referente para el objeto de estudio. Por otra parte, Barreto, Cárdenas y Mondragón (2011) desarrolló, una investigación llamada “las tecnologías de información y comunicación (TIC) en la formación de los contadores públicos”, cuya finalidad es hallar una alternativa que puede apoyar los procesos de enseñanza y aprendizaje que se realizan en el aula y mejoran las competencias cognitivas y comunicativas. En su aspecto metodológico, la investigación abordó estudios con fuentes teóricas como: aspectos legales, pedagógicos y análisis de uso y aplicación, donde se hizo un análisis empírico del uso y la aplicación de las TIC en cinco programas de Contaduría Pública en Colombia. Se encontró de acuerdo al análisis que se hizo con referencia a la tecnología de la información y la comunicación (TIC) en la formación de contadores públicos, que la aplicación de esta herramienta es muy esencial en la formación de futuros contadores, ya que los hace ser más competentes. Del mismo modo se concluyó que las TIC debería estar inmersa en los currículos de los programas de contaduría pública, guardando coherencia entre los propósitos de la formación y las TIC como un medio de apoyo para lograrlos. Esta investigación proporcionó un aporte fundamental en el desarrollo de la variable de estudio TIC en la disciplina contable ya que, suministro ideas y contenidos que ayudaron en la construcción del proceso investigativo con el objeto de estudio así mismo, sus resultados serán tomados como evidencias para soporte teórico y a la vez como fuente de respaldo. Cuadro No.1 Operacionalización de las Variables Objetivo General: Analizar las tecnologías de información y comunicación en la disciplina contable. Objetivos Específicos Variable Dimensión Indicadores Autores Caracteriza r las bondades de los recursos tecnológicos disponibles para el desarrollo de la disciplina contable. Tecnologías de información y comunicación en la disciplina contable. Bondades de los recursos tecnológicos. Automati zación. Velocidad Confiabili dad. Finanzas sanas. Acceso remoto. Inventari os al día. Respaldo de la informaci ón. Pagos a tiempo. Ahorro en gastos de almacena miento de Carrasco (2019). Beneficios de la tecnología en la contabilidad. dora.mx. tomado de: http://www.dora.mx/blog/i ndex.php/2019/01/31/benef icios-de-la-tecnologia-en- la-contabilidad/ http://www.dora.mx/blog/index.php/2019/01/31/beneficios-de-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ http://www.dora.mx/blog/index.php/2019/01/31/beneficios-de-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ http://www.dora.mx/blog/index.php/2019/01/31/beneficios-de-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ http://www.dora.mx/blog/index.php/2019/01/31/beneficios-de-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ archivos, impresion es de document os y facturas. Caracteriza r las perspectivas del empleo de las tecnologías de información y comunicació n en la contabilidad . Perspectiva en el empleo de las tecnologías de información y comunicación en la contabilidad. Base fundamen tal para la formación de contadore s. Beneficios en el ejercicio contable. Barreto, Mora, Mondragón (2011). Cuadernos de contabilidad. Articulo. SCIELO. Tomado de: http://www.scielo.org.co/sc ielo.php?script=sci_arttext &pid=S0123- 14722011000100010 Denisse solares (2015). El uso de las TIC´S en la ciencia de la contabilidad. tomado de: http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-14722011000100010http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-14722011000100010 http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-14722011000100010 http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-14722011000100010 https://denissesolares.word press.com/2015/08/20/el- uso-de-las-tics-en-la- ciencia-de-la-contabilidad/ Describir el impacto de las tecnologías de información y comunicació n en la contabilidad . Impacto de las tecnologías de información y comunicación en la contabilidad. Rendimie nto en el tiempo. Herramie ntas que facilitan el procesami ento de datos. Gómez (2017). ¿Cómo impacta la tecnología en la contabilidad? Articulo. ACTUALÍCESE. Tomado de: https://actualicese.com/co mo-impacta-la-tecnologia- en-la-contabilidad/ Fuente: Arrieta (2020) https://denissesolares.wordpress.com/2015/08/20/el-uso-de-las-tics-en-la-ciencia-de-la-contabilidad/ https://denissesolares.wordpress.com/2015/08/20/el-uso-de-las-tics-en-la-ciencia-de-la-contabilidad/ https://denissesolares.wordpress.com/2015/08/20/el-uso-de-las-tics-en-la-ciencia-de-la-contabilidad/ https://denissesolares.wordpress.com/2015/08/20/el-uso-de-las-tics-en-la-ciencia-de-la-contabilidad/ https://actualicese.com/como-impacta-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ https://actualicese.com/como-impacta-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ https://actualicese.com/como-impacta-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ Bibliografía. Actualícese (2019). ¿Cómo debe prepararse un contador para afrontar las nuevas tecnologías?. Actualícese. Articulo. Tomado de: https://actualicese.com/como-debe- prepararse-un-contador-para-afrontar-las-nuevas-tecnologias/ Barreto, Mora, Mondragón (2011). Cuadernos de contabilidad. Articulo. SCIELO. Tomado de: http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-14722011000100010 Barragán (2002, p. 189). La prospectiva y el conocimiento de las tics en las pymes del departamento de Boyacá (Colombia). Revista científica pensamiento y gestión. Articulo. Tomado de: http://rcientificas.uninorte.edu.co/index.php/pensamiento/article/view/4923/3882 Carrasco (2019). Beneficios de la tecnología en la contabilidad. dora.mx. tomado de: http://www.dora.mx/blog/index.php/2019/01/31/beneficios-de-la-tecnologia-en-la- contabilidad/ Deloitte (2017). ¿Cómo debe prepararse un contador para afrontar las nuevas tecnologías?. Actualícese. Articulo. Tomado de: https://actualicese.com/como-debe-prepararse-un- contador-para-afrontar-las-nuevas-tecnologias/ Denisse solares (2015). El uso de las TIC´S en la ciencia de la contabilidad. tomado de: https://denissesolares.wordpress.com/2015/08/20/el-uso-de-las-tics-en-la-ciencia-de-la- contabilidad/ https://actualicese.com/como-debe-prepararse-un-contador-para-afrontar-las-nuevas-tecnologias/ https://actualicese.com/como-debe-prepararse-un-contador-para-afrontar-las-nuevas-tecnologias/ http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-14722011000100010 http://rcientificas.uninorte.edu.co/index.php/pensamiento/article/view/4923/3882 http://www.dora.mx/blog/index.php/2019/01/31/beneficios-de-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ http://www.dora.mx/blog/index.php/2019/01/31/beneficios-de-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ https://actualicese.com/como-debe-prepararse-un-contador-para-afrontar-las-nuevas-tecnologias/ https://actualicese.com/como-debe-prepararse-un-contador-para-afrontar-las-nuevas-tecnologias/ https://denissesolares.wordpress.com/2015/08/20/el-uso-de-las-tics-en-la-ciencia-de-la-contabilidad/ https://denissesolares.wordpress.com/2015/08/20/el-uso-de-las-tics-en-la-ciencia-de-la-contabilidad/ Nelson (1991, p. 350). La prospectiva y el conocimiento de las tics en las pymes del departamento de Boyacá (Colombia). Revista científica pensamiento y gestión. Articulo. Tomado de: http://rcientificas.uninorte.edu.co/index.php/pensamiento/article/view/4923/3882 Gómez (2017). ¿Cómo impacta la tecnología en la contabilidad? Articulo. ACTUALÍCESE. Tomado de: https://actualicese.com/como-impacta-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ (Regojo y Tormo, 2008; Díez, 2008). El impacto de las tic en la información contable empresarial. Researchgate. Tomado de: https://www.researchgate.net/publication/28243861_El_impacto_de_las_TIC_en_la_infor macion_contable_empresarial http://rcientificas.uninorte.edu.co/index.php/pensamiento/article/view/4923/3882 https://actualicese.com/como-impacta-la-tecnologia-en-la-contabilidad/ https://www.researchgate.net/publication/28243861_El_impacto_de_las_TIC_en_la_informacion_contable_empresarial https://www.researchgate.net/publication/28243861_El_impacto_de_las_TIC_en_la_informacion_contable_empresarial
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