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UNIDAD I: ELEMENTOS DE UN PLAN DE MEDIOS 1.1 FUNCIÓN DEL MEDIO EN LA PUBLICIDAD Medios o canales publicitarios son los medios o canales a través de los cuales se envían los mensajes o anuncios publicitarios al público, es decir, los medios o canales a través de los cuales se publicitan los productos o servicios de una empresa. Para elegir el medio o canal publicitario adecuado debemos tomar en cuenta las características de nuestro público objetivo (por ejemplo, cuáles son los medios que más utilizan, o los que podrían tener mejores resultados en éste), así como nuestro presupuesto publicitario. A continuación, les presentamos una lista con los principales medios o Canales publicitarios que podemos utilizar para publicitar nuestros productos o servicios: Ejemplos de medios publicitarios: • Televisión: aún el medio más efectivo, pero a la vez el más costoso. Se utiliza principalmente para productos de amplio consumo masivo. • Radio: le sigue en efectividad y costos a la televisión. • Prensa: incluye diarios, revistas y publicaciones especializadas. • Internet: implica el alquiler de espacios publicitarios en sitios web de terceros, el uso de programas publicitarios, y el envío de anuncios o mensajes publicitarios vía correo electrónico. • Teléfono: implica la realización de llamadas telefónicas en donde ofrezcamos nuestros productos. • Correo directo: implica el envío de anuncios o mensajes publicitarios vía correo postal. Debemos tener cuidado con el uso de este medio, ya que puede resultar molesto para los consumidores y ser considerado como spam, sobre todo cuando el envío de correos es abundante o no ha sido solicitado. 1.1.1 FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN DE MEDIOS La necesidad de algún tipo de publicidad o promoción es un factor común a todos los negocios. Disponer de un producto o servicio de cualidades superiores o diferentes a otros no es suficiente. Los consumidores potenciales de los mismos deben saber que existe o cuáles son sus características. Para ello, es fundamental realizar un plan de medios que englobe las diferentes acciones que posee nuestra estrategia. Pero no sólo eso, por lo que es muy importante conocer para qué sirve un plan de medios en nuestra empresa. El mercado está en evolución continua, la competencia en casi todos los sectores es creciente, rápidamente se modifican las necesidades y gustos de los consumidores, las herramientas para poder comunicar tu mensaje igualmente cambian y se diversifican. Y como factor añadido, actualmente es prácticamente imprescindible tener presencia en algunos de los medios sociales existentes. Aunque, sin duda el mensaje a transmitir es de suma importancia para los objetivos de las empresas, no hay que despreciar la relevancia de saber seleccionar y planificar a través de qué medios y en qué momentos es más efectivo difundir dicho mensaje. Teniendo en cuenta lo anterior, comenzar una campaña de comunicación sin un buen análisis y planificación adecuados, puede ser contraproducente. Podría perjudicar la imagen de tu negocio en lugar de mejorarla y potenciarla. Por tanto, cabe concluir que un plan de medios es necesario independientemente del sector, tipo de empresa o producto o servicio que ofrezcas. La finalidad del plan de medios es lograr el éxito de una campaña de publicidad optimizando la combinación de todos los factores y aspectos de esta, y teniendo en cuenta las circunstancias complejas y muchas veces cambiantes que afectan a tu negocio. Es una herramienta que permite a grandes y pequeñas empresas y autónomos, la posibilidad de mejorar su posicionamiento dentro del mercado, y realmente es clave para crear una buena estrategia de comunicación de negocio. Con todo lo explicado, parece evidente que, si elaboras un plan de medios bien meditado, podrás optimizar tu presupuesto en publicidad. Te permitirá estirar el presupuesto asignado a la promoción de tu producto o servicio y mejorar tu imagen de marca, e incluso conseguir esa diferenciación que mejore tu posicionamiento en el mercado en el que operas. Todo esto se traduce en oportunidades de fidelización de clientes que ya tienes y de captación de nuevos clientes. Si has dedicado tiempo a analizar todos los factores, sabrás a través de qué medios y en qué momentos la difusión de tu mensaje podrá atraer la atención del máximo número de tu target. Por tanto, ahorrarás mucho tiempo, dinero y frustración por realizar acciones de publicidad que pueden aportarte poco o nada, para centrarte en aquellas que te ayuden a lograr tus objetivos. La opción para muchas empresas es el outsourcing o la externalización de este servicio a través de agencias que tienen recursos y datos suficientes para conocer en detalle los mercados y analizarlos, que conocen perfectamente los distintos medios y su evolución y novedades. Son expertos en realizar esta planificación y te garantizan un plan de medios profesional y optimizado a tus necesidades. 1.1.2 OPERACIONES DE LA PLANEACIÓN DE MEDIOS Un plan de medios consiste en la búsqueda y definición de las plataformas en las que se debe promocionar una marca, un producto o un servicio. Este plan establecerá la mejor combinación de medios posible para lograr los objetivos de la campaña de marketing de una empresa. A continuación, te mostramos 9 pasos esenciales que debes seguir para elaborar un buen plan de medios: 1. Define tus objetivos ¿Qué pretendes conseguir con tu plan de medios? • Darte a conocer. • Crear imagen de marca. • Fidelizar a tus clientes. • Promocionar un determinado producto. Esta decisión condicionará los pasos siguientes de tu plan. Debes hacer una investigación a fondo y asegurarte de que todo el equipo está de acuerdo en lo básico, antes de seguir con el plan de medios. 2. Análisis del target Un plan de medios trata de impactar con su mensaje a un determinado público objetivo o target, que es susceptible de comprar un determinado producto o servicio. Por tanto, es fundamental la correcta definición del target para que nuestro plan de medios tenga éxito. Debemos responder a las preguntas ¿dónde se encuentra?, ¿cómo es? y ¿cómo y dónde consume? Asegúrate de definir el público objetivo lo más completamente posible con datos demográficos y geográficos, edad, sexo, debes saber cómo piensan, cómo se comportan y cómo consumen los medios de comunicación. 3. Estrategia Ahora que tienes tus objetivos y tu target definido es necesario desarrollar una estrategia para cada objetivo. Debes definir “qué” se debe comunicar y “cómo” comunicarlo. Puedes maximizar el impacto de tu plan de medios, verificando que utilizas cada plataforma a un nivel efectivo antes de aumentar tu plan con otro medio. 4. Medios Según tu público objetivo deberás elegir entre medios offline (prensa, radio, televisión, directorios, vallas, etc.) y online (buscadores, portales, redes sociales, boletines, etc.). La mejor opción es utilizar una combinación de ambos canales. 5. Canales Dentro de cada medio, existen muchas opciones de canales que debes comparar y valorar. Para ello puedes pedirles que te envíen los datos básicos sobre su audiencia, difusión, calendario editorial, tarifas, formatos, condiciones, etc. En este sentido es conveniente para cada tipo de medio o categoría: prensa, radio, TV, Cine, on-line, revistas tener en cuenta la clasificación que queramos darle internamente. Asigna tres criterios (de acuerdo con el briefing y a la estrategia publicitaria de la empresa) que los canales de esa categoría deben cumplir: • Selección: aspectos a concretar como la penetración del medio, los niveles de cobertura, la segmentación geográfica, las posibilidades comerciales (encartes, suplementos, especiales...) • Periodicidad: si queremos impactar en momentos puntuales o no, medios decontenido o tirada diaria, mensual, quincenal, bimensual… • Formatos: en función de la partida presupuestaria y el tipo de campaña, si se van a marcar formatos convencionales o formatos especiales, si se busca la notoriedad o el ajuste presupuestario… 6. Define los formatos Busca los formatos que mejor se adapten a tus objetivos y presupuesto. Generalmente, los formatos publicitarios más visibles y complejos son los más costosos. A menudo es más importante la posición y la creatividad del anuncio, que su tamaño. 7. Asigna un presupuesto Debes hacer un presupuesto cerrado que incluya todos los medios que emplearás para tu plan de medios. Fija un presupuesto y una cantidad para cada medio de comunicación, así te asegurarás de tener todo bajo control. Negocia con cada medio y obtén las mejores tarifas, pueden hacerte un descuento por la contratación anticipada, o por la larga duración de la campaña. 8. Diseña un calendario/ timing Ahora que ya conoces los canales, medios y formatos, decide las fechas y la periodicidad de las inserciones. Es importante analizar y tener en consideración el periodo de tiempo de duración de la campaña, en que meses se desarrollará, si hay o no fiestas locales, nacionales…si hay períodos especiales como por ejemplo las rebajas, si es temporada alta, media o baja; si es temporada de alta rotación de ventas o de baja rotación… Estas variables; sumadas a las variables propias del sector en el que operemos y las variables propias de la empresa; ligadas a las características del target y a la selección de medios, nos ayudará a definir los días óptimos en los que lanzaremos los impactos de los diferentes medios para lograr la máxima cobertura, afinidad, número de impactos y retorno posible. 9. Análisis del plan Uno de los puntos más importantes del plan de medios es saber si los esfuerzos han dado sus frutos. Debes analizar los resultados, al final de la campaña y durante la misma, para poder cambiar y rectificar cosas que no estén funcionando. Haz un seguimiento de cada uno de los canales contratados para conocer la efectividad de cada formato. En caso de que no funcionen o no lleguen al objetivo marcado, se debe tratar de optimizar y tomar decisiones para mejorar los resultados marcados. 1.2 INSTITUCIONES Y CENTRALES DE MEDIOS: FUNCIONES Y OBJETIVOS Las centrales de medios son agencias especializadas, que se ocupan de todo lo relacionado con la difusión del mensaje publicitario. Las centrales de medios abarcan: Planificación y compra de medios y son las sucesoras de las antiguas distribuidoras de publicidad. En términos prácticos, las CM constituyen la especialización e independencia funcional de los Departamentos de medios de las agencias de publicidad. Las CM nacen para que toda la facturación publicitaria reciba el máximo valor de rappel. (Se consigue a base de concentrar la compra). Funciones de la central de medios. Una CM tiene 3 funciones: 1) La Compra de medios. Como en sus comienzos. Compra espacios directamente a los medios. 2) Planificación. Distribuyen las inserciones, según impactos. 3) Investigación. Las CM se han especializado y desarrollan una buena labor de investigación, de previsión de audiencias... Todas las instituciones y organismos públicos tienen como fin la prestación de un servicio público, bien a particulares o colectivos de ciudadanos y/o a empresas y otro tipo de asociaciones o comunidades profesionales. Teniendo en cuenta que tanto unos como otros son cada vez más activos en los medios sociales online, parece más que necesario que organismos y entidades públicas también participen activamente en éstos. Ahora bien, al igual que cualquier otra marca, una entidad pública que decida abrir y mantener una cuenta en cualquiera de los medios sociales disponibles, debe ser consciente de lo que supone lanzarse a recorrer este camino. Para empezar, es fundamental realizar un estudio previo y analizar el punto en el que se encuentra la institución u organismo en los medios sociales. Incluso partiendo de cero, es conveniente realizar un análisis de la presencia (reputación) de la marca en internet. Este punto es especialmente importante en el caso que nos ocupa. Hay que tener en cuenta que no tener presencia en medios sociales no significa que no se esté hablando de ella en la red. Hoy en día el número de ciudadanos que utilizan los medios sociales en su día a día está creciendo y son muchos los que muestran públicamente su opinión sobre los servicios que reciben de las instituciones públicas. Y la realidad es que la mayoría de las veces que un usuario de una entidad pública expresa su opinión en internet, suele hacerlo para mostrar su disconformidad o descontento con el funcionamiento de la entidad en cuestión o del servicio prestado o esperado. Ya no es necesario presentar una reclamación por escrito y con sello de registro de entrada para hacer llegar una queja o disconformidad al organismo de turno; ahora los ciudadanos y usuarios pueden mostrar sus quejas públicamente y obtener una gran difusión. Que el cauce no sea el oficial no significa que no pueda perjudicar a la institución. El auge de las plataformas de peticiones online tipo Change.org está comprometiendo la comunicación unilateral a la que la Administración Pública estaba habituada en España. 1.2.1 Organizaciones Verificadoras De Medios Impresos: Funciones Y Objetivos IVM (Instituto Verificador de Medios) El Instituto Verificador de Medios fue creado como una entidad sin fines de lucro y con el único fin de proporcionar seguridad y confianza a la industria publicitaria de México. Finalidad. • Dar autenticidad a la circulación de publicaciones. • Auditoría de circulación de publicaciones. • Difusión de los datos obtenidos en la verificación. Mediante una solicitud, anunciantes, agencias de publicidad, centrales de medios, editores de periódicos, revistas y otros medios pueden expresar su voluntad de afiliarse a dicha asociación. La información que el IVM requiere para poder auditar la publicación de un medio es: • Controles sobre la distribución de la publicación. • Controles sobre las devoluciones. • Información sobre suscripciones. • Controles sobre los ingresos derivados de las suscripciones. • Controles sobre la compra y consumo de papel. • Acceso al proceso de impresión. • Conciliaciones con agentes y distribuidores. • Información sobre campañas especiales o promociones que se realicen. El IVM emite un certificado de circulación y cobertura geográfica que establece los ejemplares distribuidos en cada entidad federativa de México y un número de registro. Idealmente, dichas auditorías deben realizarse de manera anual o en periodos más cortos si así lo considera el IVM. Padrón Nacional de Medios Impresos (PNMI) El Padrón Nacional de Medios Impresos es la herramienta de consulta de publicaciones periódicas susceptibles de ser considerados en la elaboración de los planes, promoción y publicidad de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Para que un medio impreso circule legalmente en México debe contar con certificados vigentes de: • Reserva de Derechos al Uso Exclusivo del Título, expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR), • Licitud de Título y Contenido, expedido por la Comisión Calificadora de Publicaciones y • Revistas Ilustradas (CCPRI). Documentos de consulta básica para la inscripción de un medio en el Padrón: • Lineamientos vigentes en la materia publicados en el Diario Oficial de la Federación. Contiene las reglas a seguir para que el Gobierno Federal contrate espacios en medios de comunicación para la difusión de sus campañas. • Requisitos para la inscripción en el Padrón Nacional de Medios Impresos.Descripción detallada de los documentos que se requieren entregar y los datos mínimos que deben incluir las certificaciones de circulación, distribución geográfica y perfil de la audiencia de los medios impresos interesados en registrarse en el PNMI. • Formato de información básica del medio (WORD) (PDF). • Formato de carta compromiso que se debe entregar con el trámite de certificación (cobertura geográfica). • Formato de carta compromiso que se debe entregar con el trámite de certificación 1.3 PLAN DE MEDIOS La era de la transformación digital proporciona cada vez más plataformas de difusión de campañas y de comunicación entre las empresas y sus respectivos públicos. Con opciones variadas, se vuelve aún más importante entender por medio de cuál de esos espacios las acciones de marketing deben ser realizadas. El plan de medios, o la planificación, es un trabajo estratégico y que tiene como objetivo definir qué canales utilizar. En esta actividad, se evalúa una serie de factores que tienen impacto directo en la decisión. Con esta visión estratégica, el plan de medios determina las plataformas principales de la campaña. Es fundamental recordar, siempre, que esas definiciones estratégicas tienen como propuesta el éxito de las acciones, o sea, llegar a la meta deseada desde el comienzo. La planificación de los medios de comunicación considera factores importantes, como los siguientes: • el horario de transmisión de las campañas; • el canal que va a captar el público objetivo; • cuál canal tendrá más impacto en volumen; cuál medio tendrá el mejor costo- beneficio; entre otros puntos valiosos. Para construir un plan de medios bien estructurado debes tomar como base una serie de análisis y consideraciones. Observa los factores que más pesan a la hora de crear el plan. Mercado ¿Cuál es tu segmento de acción? ¿Cuáles son las principales tendencias e innovaciones en ese sector? ¿Hay alguna particularidad para tener en cuenta? ¿Qué anda haciendo la competencia con relación a la difusión de campañas? Branding El Branding aborda la gestión de la identidad de tu negocio, esto es, aspectos como los colores que se usan en el logo, el posicionamiento de la marca frente a los asuntos del momento, sus valores principales o el tono de voz utilizado en las interacciones con el público. Público El plan de medios también debe concentrarse en las características del público al que deseas llegar. Después de todo, la idea es alcanzarlo e impactarlo. Por ello, piensa en canales de divulgación y estrategias de campaña que estén en sintonía con las expectativas de quien va a consumir los productos o servicios. Presupuesto Definir el presupuesto es fundamental porque es esa “limitación” será una de las influencias que más van a modelar tu escenario de posibilidades. Además, poner en la punta del lápiz cuánto se podrá invertir también supone un fuerte estímulo para la creatividad —elemento este de máxima relevancia en cualquier plan de medios. Estrategia Otra cuestión fundamental es analizar los objetivos de tu estrategia. Por lo general, los medios sirven para conseguir: • Alcance: ampliar el porcentaje de público impactado por tus productos o servicios. • Frecuencia: volver más asidua la interacción entre el público y tu negocio. • Continuidad: reforzar la comunicación para nutrir continuamente al público. https://blog.hotmart.com/es/plan-de-medios/ https://blog.hotmart.com/es/plan-de-medios/ 1.3.1 EL BRIEF PUBLICITARIO Y LOS OBJETIVOS MERCADOLÓGICOS Para realizar un Plan de Medios es necesario, como en todo plan estratégico, contar con un claro itinerario a seguir, y este está dado por el Brief, que definirá el trabajo a efectuar, la asignación de recursos que para ello se contará y los medios y soportes que se utilizarán para llegar, de mejor manera, más eficiente y de manera más económica a la meta fijada. El Brief es una serie de instrucciones y, también, el https://tactic- center.com/diseno-grafico/la-importanciadocumento que la contiene, en las del-brief/ que el anunciante define concisamente su producto y su mercado e indica los objetivos que espera alcanzar mediante la campaña, objetivos que se refieren al producto, al mercado, a la publicidad o a los medios. Contiene indicaciones acerca de la parte que corresponde a la agencia en la tarea global, comprometiéndose él como fabricante a cumplir sus compromisos de inversión. Pero no siempre el Brief está completo, por lo que a veces es necesario indagar más en busca de información. La elaboración del Brief cumple tres etapas, de las que obtendremos: 1) El Brief de producto, o del empresario anunciante. 2) El Brief de agencia. 3) El Brief publicitario. Brief de producto: La empresa realizará un informe con la mayor claridad y cantidad de datos posible, incluidas investigaciones de mercado, para que la agencia contratada realice su tarea. Además, la empresa debe incluir dentro de su informe su estrategia de marketing. Sin embargo, no es raro que la empresa incluso delegue la realización de este informe a la misma agencia, si esta cuenta con una estructura que esté capacitada para la investigación de mercados. Si no es así, puede la agencia contratar servicios externos que se especialicen en estas lides. Brief de agencia: Una vez recibida la información del producto de mano del cliente, la agencia establece las estrategias adecuadas para cumplir con los objetivos que se han expuesto en el plan de marketing. Y es en este momento donde se establece con claridad cuál es el orden de insoslayable a seguir para el ejercicio de la tarea publicitaria. https://rossami.com/que-es-el-brief-y-como-realizarlo/ Siempre los objetivos de comunicaciones de marketing se encuentran subordinados a los de la empresa, y para lograrlos es siempre necesario, pero no suficiente, el cumplimiento de las comunicaciones de marketing. Objetivos de cada técnica comunicacional (publicidad, promociones, merchandising, RR. PP., difusión periodística), subordinados a: Objetivos de comunicación de la campaña, subordinados a: Objetivos de marketing, subordinados a: Objetivos de la Empresa. Partiendo de los objetivos de marketing, la agencia elabora entonces su estrategia de comunicación, qué se va a decir, en conjunto con la empresa anunciante, y luego la agencia establecerá cómo se va a decir. Estamos entonces ya en lo que es la estrategia creativa. Una vez sabido el cómo se va a decir, hay que definir el cuándo, dónde y cuánto decir: es esto la estrategia de medios. https://neetwork.com/objetivos-de- marketing/ El Brief publicitario: En este informe se incluyen entonces, con transparencia y simplicidad, las estrategias establecidas en los pasos anteriores para su mejor ejecución en el camino a alcanzar los objetivos fijados. Vemos a continuación un modelo de Brief publicitario, con el correspondiente desarrollo de cada punto de la estructura. 1) Categoría de producto: Debe establecerse ante todo a qué rubro pertenece el producto, bien o servicio del cual se trata. 2) Marca: Inmediatamente después de establecerse la categoría del producto, deberá indicarse la marca o nombre comercial del mismo. 3) Producto: En este punto se desarrollará un análisis de este y una descripción detallada, incluyendo características tangibles e intangibles. 4) Público Objetivo: la descripción en este punto tratará de definir los aspectos característicos de los potenciales consumidores del producto. Esta descripción será el resultado de un exhaustivo análisis del consumidor mediante una investigación de mercado. 5) Mercado: Aquí es necesario establecer un panorama total y específico del marco comercial y del contexto económico, político y legal dentro del cual se desempeña el producto,indicándose además si el mercado está en expansión o https://rossami.com/que-es-el-brief-y-como-realizarlo/ en retracción, si es atomizado, oligopólico o monopólico, y si es permeable o impermeable. 6) Estrategia de Marketing: En este punto la empresa anunciante expresa cuál es su objetivo comercial para lograr con la introducción de una nueva marca en el mercado. 7) Estrategia de comunicación: Se establece qué es lo que se va a decir, y se define el tono de la comunicación, teniendo en cuenta el target Group y estableciendo cuál es el posicionamiento que se desea alcance el producto. 8) Estrategia creativa: Se define aquí cómo se va a decir lo que vamos a decir. Diremos aquí cuál es la forma más efectiva para hacer llegar nuestro mensaje a los consumidores. 9) Estrategia de medios: nos estamos refiriendo a la planeación en cuanto al uso de los diversos medios existentes, enfocada a intercalar, medios, horarios y frecuencias de forma que el mensaje llegue, con fuerza y oportunidad al mayor número de personas comprendidas dentro del perfil del grupo meta y al menor costo posible. 10) Estrategia de promoción: Detallamos cuáles serán las estrategias promocionales, si las habrá, en sus diferentes aspectos haciendo de ellos una descripción física y conceptual. https://www.google.com/search?q=objetivos+mercadologicos&sxsrf https://rossami.com/que-es-el-brief-y-como-realizarlo/ 1.3.2 PERFIL DEL TARGET GROUP Un mercado o público objetivo es un grupo de personas o entidades a las que una empresa desea vender sus productos o servicios, un grupo sobre el cual se quiere ganar reconocimiento. Este grupo o target en marketing, está compuesto por personas o entidades con las mismas necesidades y deseos, dichas necesidades y deseos son las que como empresa deseamos entender a fondo. Identificar tu mercado objetivo es el primer https://www.sneakerlost.es/blog/como-definirpaso para desarrollar un plan de negocios target-de-manera-efectiva y una estrategia de marketing exitosos. Puedes definir tu mercado objetivo o público objetivo basándose en factores demográficos, geográficos, socioeconómicos, psicográficos o a través de distintas combinaciones de estas opciones por no hablar de la situación del usuario respecto a tu empresa, es decir, prospecto, cliente, cliente recurrente, etc. Utilizando un poco el sentido común y buscando simplificar las cosas, podríamos identificar algunas características específicas de un grupo de personas o empresas, según los parámetros que pensemos que son los más representativos del tipo de cliente potencial o propenso a adquirir nuestros productos o servicios. Estas características suelen ser llamadas perfil (del cliente, seguidor o usuario). A la hora de definir tu target es importante que respondas una serie de cuestiones, respecto a tu empresa y a tu cliente, que te ayudarán a extraer un perfil real de tu público objetivo. Datos básicos. • Edad • Sexo • País • Profesión Definir características. • Nivel de estudios • Nivel de ingresos • Comportamiento de compra • Hobbies • Gustos/Inquietudes • Encontrar las respuestas. • Encuestas online. Diseñar encuestas y pedir a tus usuarios que las respondan es una manera de obtener información sobre ellos. Si les ofreces algún tipo de recompensa por contestar la encuesta (como un código promocional) les incentivas a que participen. • Estudios o informes. Puedes encontrar estudios o informes ya realizados que analicen el perfil de los diferentes públicos. De ahí extraerás información útil para definir tu propio target. • Las entrevistas requieren más tiempo, pero también son menos frías que las encuestas. Conocer en persona a tus clientes te aportará mucho valor a la hora de definir tu público objetivo. Puedes elegir a un grupo de personas y reunirte con ellos en persona o por videoconferencia. • Historial de actividad. Revisar los movimientos de tus clientes, como por ejemplo qué productos compran o en qué fechas suelen hacerlo, te ayudará a hacerte una idea de su comportamiento de compra. Redefinir las estrategias de marketing. Una vez que tienes una idea mucho más aproximada de tu target y te has dirigido a ellos, puedes redefinir tus estrategias de marketing para ajustarte todavía más a sus necesidades. 1.3.3 ESTRATEGIA DE MEDIOS ACORDE A OBJETIVOS, AUDIENCIA, PRESUPUESTO Y COMISIONES PARA LA CENTRAL DE MEDIOS. * Objetivo. ¿Qué desea obtener y en cuánto tiempo? No se limita a las ideas que le pasan por la cabeza. Los objetivos de publicidad deben estar claros y por escrito, el escribirlos le obliga a ser específico. Estos objetivos deben ser parte de su plan de promoción, más importante aún, sus objetivos de publicidad deben estar acordes con lo que la publicidad puede lograr. Esto puede parecer extraño, pero la publicidad se limita a lograr que se cumplan unos objetivos específicos. Puede lograr un cambio en percepción o crear una conciencia, pero con excepción de ciertas alternativas de publicidad, la publicidad no puede crear una venta. Muchos publicistas inexpertos piensan que Publicidad = Ventas, lo cual es un mito publicitario. *Audiencia. ¿Quiénes son y dónde están las personas a las cuales quiere usted llevar su mensaje? Ciertos medios tendrán un atractivo mayor para unos grupos que para otros. Limitar sus grupos de enfoque lo ayudará a tomar una decisión sabia y efectiva sobre los medios que seleccionará. * Presupuesto. Su presupuesto es quizá el factor más influyente en su plan de publicidad. Si usted no puede pagarlo, no tiene sentido el publicar un anuncio a todo color o un spot en la televisión. Así como redactó sus objetivos, prepare su presupuesto. El presupuesto de publicidad es parte de su plan de mercadeo. Comprar sólo un spot en televisión no es una compra efectiva puesto que los estudios han revelado que los consumidores deben estar expuestos a un anuncio en varias ocasiones para que se logre la acción correspondiente al mensaje. * Comisiones. Los anunciantes han mandado históricamente una comisión de la facturación total del 15 por ciento en sus cuentas de publicidad para desarrollar amplias campañas de publicidad a la medida de las necesidades de los clientes. La transición a la Web ha afectado la estructura de los precios de los anunciantes. La publicidad basada en la comisión, que se basa en la publicidad impresa, se ha desplazado en gran medida por los precios no tradicionales, tales como las tasas de producción y margen de ganancia para los medios digitales. 1.3.4 ALCANCE: LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL * Agencias Locales. Son pequeñas agencias de prestigio que ofrecen ayuda profesional a los anunciantes del lugar. Pueden ayudar a analizar la industria de patrocinadores locales, evaluar mercados, evaluar la posición competitiva del anunciante y ofrecerle estrategias, evaluar alternativas de medios, diseñar un plan de comunicación, colaborar con otros aspectos de la publicidad y la promoción. El presupuesto que exigen es caro y no siempre las empresas tienen el dinero necesario para contratarlas. * Agencias regionales y nacionales. Colocan y producen el tipo de publicidad adecuada a la campaña nacional. Utilizan ciertos criterios geográficos de modo de focalizar la publicidad. * Agencia Internacionales. Son las grandes agencias. Tienen filiales en los más importantes centros de comunicación del mundo y ayudan a sus clientes a realizar la comercialización global o comercial según necesite. * Agencias de Servicios Completo. Ofrece servicios publicitarios y de otra índole en todas las áreas de la comunicación y de la promoción. Se especializan en ciertas clases de clientes, pero por lo general pueden clasificarse enagencias generales de consumidores (grupos de súper agencias internacionales cuya sede se encuentra en capitales de comunicación. Suelen ser sensibles a los clientes más pequeños) o en agencias de empresa a empresa (representan a clientes que venden sus productos a otras empresas. Trabajan con publicidades de alta tecnología que requieren conocimientos técnicos y la capacidad de traducirlos en una comunicación precisa y persuasiva). * Agencia de Servicios Especializados. Ofrecen una amplia gama de servicios limitados a sus clientes. Privilegian a grupos de agencias denominados “boutiques creativas” y otros de especialidades como los servicios de compra de medios y las agencias interactivas. Tareas que se desarrollan en las agencias: • Administrador de Cuentas: Los Ejecutivos de Cuenta constituyen el enlace entre la agencia y el cliente. Estos están bajo las órdenes de los supervisores administrativos, quienes a su vez dependen del director de servicios de la cuenta. El ejecutivo de cuentas, se encarga de formular y realizar los planes de publicidad, de combinar los servicios de la agencia y representar ante ella el punto de vista del cliente. Deben ser expertos en una amplia gama de medios y demostrar como el trabajo creativo de su agencia satisface las necesidades mercadológicas del patrocinador y las necesidades del mercado. • Investigación y Planeación de Cuentas: Antes producir el anuncio, las agencias investigan a los usuarios y las ventajas del producto, analizan a los consumidores actuales y los prospectos, intentando determinar además qué los impulsa a adquirirlo. Una vez colocados los anuncios, investiga la eficacia de la campaña. La planeación de cuentas es una disciplina que recurre a la investigación para llenar el hueco entre la administración de cuentas y los creativos. Defiende el punto de vista de los consumidores y la estrategia creativa en la confrontación del equipo creativo al cliente. Los planificadores estudian las necesidades del consumidor y sus deseos por medio de encuestas telefónicas y grupos de interés. También, ayudan al equipo creativo a traducir los resultados en campañas imaginativas y eficaces. Como no están vinculados ni al departamento administrativo ni al departamento creativo, concilian ambos aspectos para asegurarse de que la investigación se refleje en los anuncios. • Conceptos Creativos: Los anuncios se basan principalmente en el texto publicitario (copy). Los redactores de textos publicitarios que crean el mensaje deben condensar lo que se dice de un producto en un reducido número de puntos pertinentes. También se emplea la comunicación no verbal. Esto compete a los directores de arte quienes determinan cómo se integrarán los símbolos verbales y visuales del anuncio. Los redactores y artistas trabajan como equipo creativo bajo un director creativo. • Planeación y Compra de medios: Las agencias realizan varios servicios de medios para sus clientes: investigación, programación, compra y verificación. Es indispensable ya que los anunciantes no pueden comunicarse sino a través de un medio. • Administración del Tráfico: Violar el plazo de entrega es uno de los mayores problemas de la agencia. El departamento de tráfico coordina las fases de producción y se asegura que todo esté terminado según los plazos establecidos por el cliente. • Servicios Complementarios: Agencias que contratan especialistas que prestan otros servicios además de los relacionados con la publicidad. Por ejemplo, un departamento de promoción de ventas. También, según la necesidad del cliente, se contratan publirrelacionistas y especialistas en marketing directo, diseñadores de páginas Web, expertos en economía familiar y diseñadores de paquetes. • Administración de la Agencia: Las grandes agencias cuentan con departamentos de contabilidad, de RR.HH., de procesamiento de datos, de compras, de análisis financieros, de asuntos legales y seguros. 1.3.5 FRECUENCIA La frecuencia es el número de veces promedio que una persona está expuesta al mismo mensaje publicitario. También podemos decir que la representa el número de individuos que han recibido un impacto, dos impactos, tres impactos, etc. Una distribución de frecuencias aporta muchos datos de valor acerca de la eficacia de un plan, no sólo cuantas personas sino también cuántos OTS. Para definir el OTS es necesario conocer otros dos conceptos, los GRP y la cobertura. GRP’s: Se trata de la suma de los ratings de un conjunto de soportes, es decir, la audiencia total de un soporte eliminando las duplicaciones y las exposiciones repetidas. Cobertura: Es el número total de individuos que han estado expuestos a una campaña publicitaria y han sido impactados por esta al menos una vez. Una vez conocemos estos dos datos, podemos calcular el OTS de nuestra campaña. El método es muy sencillo, basta con dividir los GRP’s entre la cobertura, el resultado será las oportunidades que nuestro público 1.3.6 TEMPORALIDAD Una vez seleccionados los medios, es importante analizar y tener en consideración el periodo de tiempo de duración de la campaña, en que meses se desarrolla, si hay o no fiestas locales, nacionales, si hay períodos especiales como por ejemplo de rebajas o la semana blanca; si es temporada alta, media o baja; si es temporada de alta rotación de ventas o de baja rotación. Estas variables; sumadas a las variables propias del sector en el que operemos y las variables propias de la empresa; ligadas a las características del target y a la selección de medios, nos ayudará a definir los días óptimos en los que lanzaremos los impactos de los diferentes medios para lograr la máxima cobertura, afinidad, número de impactos y retorno posible. Tomando de ejemplo la época de fin de año, el mejor momento para lanzar los productos relacionados es a comienzos de noviembre. Este tipo de publicaciones deben presentarse a los periódicos ya a mediados de octubre porque antes necesitan obtener lugares y vender los espacios publicitarios. 1.3.7 COMPETENCIA Se denomina competencia a un conjunto de compañías que coinciden en un mismo nicho del mercado u ofrecen productos similares. Existen diferentes niveles de competencia de acuerdo con la interacción comercial de las empresas en el mercado y dependiendo de si la competencia se origina entre marcas, productos o necesidades. Por lo general, la competencia origina una mayor oferta y deriva en la repartición del mercado. Indicadores claves de gestión vs la competencia Indicadores de mercado • SOM: Share of Market, participación en el mercado, cuota de mercado: Es el porcentaje de mercado, definida en términos de unidades o de ingresos, de un producto específico. Empresas como Nielsen miden la participación en el mercado de las (FCG) Marcas de gran consumo, a través del panel de detallistas. • IPM: Índice de penetración en el mercado: La penetración geográfica de la marca en los puntos de venta en el caso de los canales de distribución o la penetración de la marca medida en el porcentaje de compradores del producto con respecto al total de compradores potenciales dentro de la categoría. • SOS: Participación en la góndola: Es la participación de la marca entre el total espacio en la góndola en un punto de venta. El 70% de la decisión de compra se da cuando el cliente se encuentra frente al producto. De las estrategias que se desarrollen en la góndola, dependerá el éxito de la venta. • El Share of Shelf representa la participación de un producto en un anaquel o góndola con respecto a los productos de la competencia. La medición del Share of Shelf es una métrica muy importante en la ejecución de estrategias de Trade Marketing y se debe aplicar mayormente en productos de consumo masivo. • SOV: Share of voice, es la medida que permiteidentificar la posición de la marca con respecto al total del ruido de la competencia y de la categoría. • SOI: Mide el porcentaje de inversión en publicidad, con respecto al total de inversión en la categoría o subcategoría de productos. Indicadores de reconocimiento de la marca • TOM: Top of mind, la competencia por ubicar la marca en el primer lugar en la mente de los compradores actuales y potenciales. • SOM: Share of mind, la participación de total de las marcas en la mente de los compradores actuales y potenciales a nivel espontáneo, es decir las marcas que mencionan los consumidores sin https://soy.marketing/top-of-mind/ ayuda. • Brand Equity: Significa entender el valor de la marca relacionada con: El reconocimiento de la marca, la calidad percibida, las asociaciones frente a la marca y la lealtad de sus clientes o consumidores. 1.4 AUDIENCIA: GENERAL, RELATIVA, META Y ACUMULADA La audiencia destinataria de algunas de las campañas es muy amplia. En otros casos hay que definir más rigurosamente los límites del público objetivo. No obstante, puede ocurrir que la definición exacta dependa de la estrategia propuesta para la compañía, porque un sector del mercado puede considerarse como el más importante para dicha campaña. Por tanto, en la práctica, el mercado objetivo de producto se decide muchas veces durante la definición de la estrategia de la campaña. La población objetivo debe ser definida por el anunciante en cada campaña, ya que está estrechamente relacionada con los objetivos y el marketing-mix de la empresa. Cualquier modificación de alguno de los elementos del mix de la empresa o de sus objetivos puede incidir en la población objetivo; de ahí la necesidad de ser convenientemente definida para cada campaña. La audiencia de un medio o soporte publicitario está formada por el conjunto de personas que leen, oyen o ven la prensa, la radio, la televisión o el cine. En el caso de la publicidad exterior, la audiencia de esta está representada por todas aquellas personas que pasan próximas al emplazamiento del soporte correspondiente. En ocasiones suele denominarse también audiencia bruta. • Audiencia General: es la audiencia en General topo el público el cual está expuesto o no a la publicidad dirigida. • Audiencia Relativa: Pertenece simultáneamente tanto a la audiencia del medio como al público objetivo. • Audiencia Meta: También llamado público meta o target, es el segmento de público a quien está dirigido un producto, servicio o actividad comunicacional. 1.4.1 SISTEMAS DE MEDICIÓN DE AUDIENCIA La medición de audiencias de los medios de comunicación se enfrenta al desafío que supone la digitalización y los nuevos hábitos de consumo a través de diferentes dispositivos, como la tableta, el móvil o la televisión conectada. Todas las partes implicadas empresas especialistas, agencias, anunciantes y asociaciones coinciden en que la medición tiene que adaptarse al nuevo paradigma. Pero ¿cuál es la situación actual y cuánto falta para llegar a la medición integral o Cross media que reclama el sector? El panorama ha cambiado radicalmente, pero los sistemas y modelos de medición que se usan actualmente son muy parecidos a los de hace años, según afirma Eduardo Madinaveitia, director general técnico de la agencia de medios Zenith, quien aboga por un acuerdo entre todas las partes interesadas como al que se llegó en los años 60. Lo que los anunciantes compran al pagar por el espacio/ tiempo de los medios es la oportunidad de contacto con sus públicos objetivo, por eso ha surgido una especialidad dentro de la investigación de mercados a la que llamamos investigación de audiencias y un experto en esta tarea, el investigador de medios. La investigación de audiencias estudia los medios de comunicación masivos como instrumentos de transmisión publicitaria de los anunciantes, cen trándose en tres aspectos básicos: • La cantidad y calidad de las audiencias de cada medio, • La estructura de los medios (soportes) • El contenido publicitario (cantidad y calidad de la publicidad mediática). 1.4.2 RATING, GRPS, PEOPLE METER O MEDIDOR DE AUDIENCIA, SISTEMAS DE ENCUESTAS Rating. Es la estimación del tamaño de una audiencia de televisión con relación al universo o muestra total, expresado como porcentaje. Es decir, que es el porcentaje estimado de todos los hogares o las personas en sintonía con un canal o una estación específica. Para verlo más claramente miremos como en el ejemplo siguiente, tres (3) de las diez (10) casas de la muestra o del universo en estudio, están en sintonía con el canal 2. Eso se traduce en una calificación o Rating de 30%. Esta calificación crediticia se calcula en función de la probabilidad de pago y la protección de los acreedores frente a posibilidades de incumplimiento, como la quiebra. Las principales agencias de rating son Moody’s, Stándar&Poor’s y Fitch, que determinan una calificación mediante sistema alfanumérico. Aunque cada una utiliza la suya, las ‘A’ representan la puntuación más alta, la de mayor salud crediticia, mientras que las ‘C’ ponen de manifiesto el riesgo que supone invertir en esa empresa. GRPs. Gross Rating Point es una unidad de medida empleada en las planificaciones de publicidad y de medios para conocer la audiencia. Con esto, los índices GRP indican la presión que una determinada campaña publicitaria ha ejercido en el público escogido. El término, expresado en el porcentaje, mide el número de exposiciones de una campaña publicitaria por cada 100 personas del público objetivo. Esto se traduce en cada una de las veces que el anuncio es visto por una persona. Si el valor GRP resultante es alto significa que ha surgido gran efecto. Para conocer el impacto es importante conocer algunas variables como el tiempo de duración de la campaña, el número de veces emitida o el ámbito geográfico. El GRP digital es la métrica que permite que se aplique un sistema de medición offline a internet. También es denominado iGRP. Esta fue elaborada por Mindshare para medir las audiencias en internet. Trata de dar un dato exacto sobre el alcance de la publicidad en el target digital. People Meter. Un audímetro es un aparato que se conecta a algunos televisores y mide la audiencia de manera permanente y automática; sus datos se utilizan para generar datos estadísticos. El aparato no puede ser adquirido, ni tampoco puede una persona ofrecerse voluntariamente para el estudio de esta. La empresa encargada realiza los estudios correspondientes y lo ofrece a un grupo estadísticamente significativo de personas. Actualmente, a través de audímetros instalados en los televisores de los hogares participantes de los Estudios de Audiencias, se realiza el registro continuo de audiencia minuto a minuto, por cada persona frente al televisor. Esto último, gracias al catastro previo de individuos realizado en el hogar participante y un código que se debe seleccionar con el control remoto mientras se mira televisión. Los actuales meter permiten que la transmisión de los datos sea en tiempo real, recogiendo “qué” y “quién” está viendo la televisión dentro del panel. Sistemas de Encuestas. Las encuestas en línea son un estudio en el cual el investigador obtiene datos a partir de una serie de preguntas utilizando el internet como medio de difusión, dichas preguntas, como una encuesta tradicional van dirigidas a una muestra representativa de la población con el fin de conocer tendencias y opiniones. Hacer encuestas en línea es una forma mucho más rápida y barata, además evitas tener que diseñarlas en papel y tener que repartirlas después entre todos los encuestados. Los resultados también son más fáciles de interpretar, ya que QuestionPro los muestra de una forma clara y ordenada(mediante gráficas, comparativas, etc.), para que se puedan analizar, compartir, redactar informes, etc. Las encuestas en línea permiten reducir considerablemente los costos ya que es suficiente con realizar la encuesta online y enviarla mediante correo electrónico, Facebook, Twitter o incluso enlazar la encuesta desde su página web. 1.4.3 CONCEPTOS Y CÁLCULO DE COSTO POR MILLAR El CPM es una fórmula fundamental para el cálculo de los costes publicitarios en imprenta, online, televisión y radio. Por ejemplo, los precios de los anuncios de Google Adwords o de Blind Network suelen establecerse en base a la fórmula CPM. El CPM determina cuánto deben pagar los anunciantes para obtener 1.000 visitas a través del anuncio o banner. El tipo de contacto establecido entre los usuarios y el anuncio, y el total de usuarios sirven como bases para el cálculo del CPM. El tipo de contacto del usuario con el anuncio varía dependiendo del medio de comunicación utilizado: • TV: contacto visual medido por el rango del programa • Radio: contacto auditivo medido por el rango del programa • Imprenta: contacto visual medido por el rango de circulación del material • Online: equivale al número de impresiones o visitas También se puede calcular el rango neto. Por lo tanto: • Rango “bruto”: se calcula el número total de “contactos”. Por ejemplo, un programa de radio puede ser escuchado por múltiples personas en una oficina, una revista puede ser leída por muchos pacientes en la sala de espera del doctor. • Rango neto: para este valor se asume que solo una persona puede percibir el anuncio. Un claro ejemplo es el de las visitas únicas de un sitio web. Beneficios del CPM. Con la ayuda del CPM, los costes publicitarios pueden contabilizarse de un modo claro y simple. Además, los costes publicitarios de distintos medios de comunicación pueden compararse mucho más fácilmente. Por ejemplo: con la ayuda del CPM, los publicistas pueden decidir si merece la pena aumentar o disminuir el presupuesto para las campañas publicitarias en la radio, en la imprenta, en la TV o en Internet. Inconvenientes del CPM. No puedes evaluar la calidad de la visita de un banner ya que el CPM es un indicador meramente cuantitativo. Es muy importante en la publicidad online establecer si el CPM se calcula en base al número de visitas de un sitio web, a las impresiones o a las visitas únicas. Por ello se recomienda llevar a cabo encuestas y análisis de mercado para poder identificar la calidad de las visitas que ha recibido un anuncio.
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