RESOLUCION 002 FUNCIONES CARGOS SAS - jose luis espinosa galeano

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RESOLUCIÓN 002 
Por medio de la presente se emite la resolución 002 con la cual se establece las 
funciones, responsabilidades y participación que deberá tener cada uno de los 
asociados. 
Funciones: 
1. Presidente 
1.1 Representar legalmente a la sociedad ante toda clase de organismos 
públicos o privados 
1.2 Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Asamblea 
General y la Junta Directiva, así como dirigir las deliberaciones de una y 
otra. 
1.3 elaborar el orden del día 
1.4 Ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y 
correspondencia. 
1.5 Adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación 
aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria o 
conveniente, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta 
Directiva. 
1.6 Rendir informe a la Asamblea General de las actividades realizadas 
durante su periodo. 
1.7 Abrir y manejar la(s) cuentas(s) necesarias en los bancos y firmar 
conjuntamente los cheques con el Tesorero, fiscal y secretaria. 
1.8 Suscribir las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva. 
1.9 La demás que le asigne la Asamblea General. 
 
2. Vicepresidente 
2.1 Reemplazar al presidente cuando fuere necesario, bien sea esporádica 
o definitivamente, cuando por cualquier razón el presidente se ausente o 
renuncie a su cargo, tendrá las mismas atribuciones que él. 
2.2 Cumplir las labores y responsabilidades que le delegue el presidente o 
la Junta Directiva 
 
3. Secretaria 
3.1 Tendrá a cargo la dirección de los trabajos puramente administrativos de 
la Asociación 
3.2 Expedirá certificaciones, llevará los libros de la asociación que sean 
legalmente establecidos y el fichero de asociados 
3.3 Custodiará la documentación de la entidad, haciendo que se cursen a 
las comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas y demás 
acuerdos sociales inscribibles a los Registros correspondientes 
 
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3.4 Se ocupará de la presentación de las cuentas anuales y el cumplimiento 
de las obligaciones documentales en los términos que legalmente 
correspondan. 
3.5 Citar a reuniones y asambleas por solicitud del presidente. 
3.6 Verificar el quórum en las asambleas. 
3.7 Elaborar y firmar las actas de las reuniones celebradas. 
3.8 Llevar y mantener actualizado el registro de socios. 
3.9 Dar curso a la correspondencia que se presente y mantener el archivo 
debidamente organizado y actualizado. 
3.10 Oficiar el 100% de las empresas privadas que se encuentren en su 
territorio, enviando el portafolio de servicio y solicitando actividades para 
organizar 
3.11 Oficiar a todas las entidades públicas que haya en su territorio, ya 
sean alcaldías, gobernaciones, ejercito, policías, contralorías, 
procuradurías, etc. 
3.12 Las demás funciones que le asigne la Asamblea General o la Junta 
Directiva. 
 
4. Tesorero 
4.1 Recibir, manejar y custodiar los fondos de la sociedad. 
4.2 Determinar conjuntamente con el presidente los gastos que con cargo al 
presupuesto vigente sean necesarios 
4.3 Dará cumplimiento a las órdenes de pago que expida el presidente. 
4.4 Presentar al Contador oportunamente todas las cuentas debidamente 
justificadas. 
4.5 Mantener cuenta(s) bancaria(s) a nombre de la sociedad. 
4.6 Presentar el informe financiero a la Asamblea General, al final de cada 
periodo o cuando lo soliciten los socios. 
4.7 Informar mensualmente a la Junta Directiva los estados de cuentas. 
4.8 Firmar los cheques conjuntamente con el presidente, fiscal y secretaria. 
4.9 Velar por la presentación oportuna de la declaración de renta. 
4.10 Proponer ante la Junta Directiva acuerdos de gastos y formas de 
financiamiento. 
4.11 Elaborar el inventario de bienes de la Asociación y mantenerlos 
actualizados. 
 
5. los vocales 
5.1 Coordinar los mecanismos de difusión e información que establezca la 
sociedad. 
5.2 Colaborar en la organización de las actividades culturales, educativas y 
sociales. 
5.3 Ayudar en la gestión para la consecución de contratos bienes y servicios 
 
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5.4 Asistir a todas las reuniones de la Junta Directiva. 
5.5 Las demás funciones que le asigne la Junta Directiva. 
5.6 los vocales tendrán las obligaciones propias de su cargo como 
miembros de la Junta Directiva, y así como las que nazcan de las 
delegaciones o comisiones de trabajo que la propia Junta las 
encomiende. 
 
6. Director ejecutivo 
6.1 Como comunicador 
6.1.1 informa a agentes externos la participación de la empresa, objetivos y 
logros de la misma, así como la gestión. 
6.1.2 Toma las decisiones de alto nivel sobre política y estrategia 
empresarial. 
6.2 Como líder 
6.2.1 asesora a la junta de directores 
6.2.2 motiva a los empleados y cambia las unidades dentro de la 
organización 
6.3 como gerente 
6.3.1 preside las operaciones de la organización a lo largo del tiempo en la 
empresa. 
6.4 Crear la visión y estrategia de la compañía y la comunica con todos los 
actores. 
6.5 Reclutar, entrenar y retener el mejor talento para la compañía. 
6.6 Asegurarse de que se mantenga suficiente capital en la organización. 
 
7. Fiscal 
7.1 Ejercer el control permanente sobre todos los bienes y fondos de la 
junta. 
7.2 Firmar conjuntamente con el presidente y el Tesorero, los cheques y 
demás documentos que impliquen egreso de fondos, revisar libros y 
comprobantes. 
7.3 Rendir informes a la Asamblea y a la Directiva sobre el recaudo, manejo 
e inversión de los bienes que formen parte del patrimonio de la junta y 
denunciar ante el comité conciliador o ante las autoridades 
administrativas o judiciales las irregularidades que se observan en el 
manejo patrimonial de la junta. 
7.4 Refrendar los balances consolidados que presenta la junta directiva a la 
asamblea. 
7.5 Asistir a las reuniones de la junta directiva en las cuales tendrá voz, pero 
no voto. 
7.6 Refrendar el cierre del libro de registro de afiliados cuando se convoque 
para asamblea general. 
 
PEST
Resaltado
 
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8. Delegado departamental ante la federación 
8.1 Asistir a las reuniones que la federación programe 
8.2 Participar con voz y voto en las decisiones que la federación haya de 
tomar 
8.3 Defender el derecho de la participación equitativa entre todos los 
miembros de todos los ingresos de la federación, teniendo en cuenta 
que el delegado hace para tal fin las veces de miembro 
8.4 Dar informe mensual ante la sociedad departamental sobre la gestión y 
logros de la federación y las demás que le asigne la sociedad 
departamental 
 
9. Delegado de la sociedad municipal ante la sociedad departamental 
9.1 Asistir a las reuniones que la sociedad departamental programe 
9.2 Participar con voz y voto en las decisiones que la sociedad 
departamental haya de tomar 
9.3 Defender el derecho de la participación equitativa, entre todos los 
miembros de la sociedad departamental de todos los ingresos de la 
sociedad, teniendo en cuenta que el delegado hace para tal fin las veces 
de miembro 
9.4 Dar informe mensual ante la sociedad municipal sobre la gestión y 
logros de la sociedad departamental y las demás que le asigne la 
sociedad municipal 
Nota: según la ley 581 del año 2000 se debe incluir para esta junta directiva el 
30% de mujeres, es decir entre 3 – 4 mujeres. 
Publíquese y comuníquese 
Dada en Yopal a los 04 días de abril 2020 
Atentamente 
 
CC. 11388502 
Representante legal Federación Nacional de Constructores y Profesiones 
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