ORGANIZACION-FUNCIONAL DE lA EMPRESA

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Universidad Nacional De Trujillo Contabilidad Y Finanzas
 
INDICE
Agradecimiento………………………………………………………………………..2
Introducción…………………………………………………………………………....3
Organización Funcional de la empresa:
¿Qué es la organización funcional?....................................................................4
Características, ventajas y desventajas…………………………………………….5
Organización según su constitución jurídica……………………………………….6
Funciones ……………………………………………………………………………...7
Conclusión…………………………………………………………………………......8
AGRADECIMIENTO
Primero y, antes que nada, dar gracias a Dios, por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compañía durante este periodo de preparación para empezar la vida universitaria.
 Agradecer hoy y siempre a mi familia por el esfuerzo realizado por ellos para poder ayudarme en mis estudios. A mis padres ya que me brindan el apoyo, la alegría y me dan la fortaleza necesaria para seguir día a día. 
INTRODUCCIÓN
La organización nació, esencialmente, de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales ante sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva si se dispone de una estructura adecuada.
Se dice que una organización con buen personal funciona. Se dice también que es conveniente mantener cierto grado de libertad estructural en la organización porque estimula la colaboración para realizar las tareas. Sin embargo, es obvio que aún personas capaces y que deseen cooperar entre ellas trabajarán con más efectividad si conocen su ubicación ante una tarea, sus funciones y cómo se relacionan estas últimas con las de sus compañeros para lograr un objetivo o resultado.
Así, la estructura de la organización debe diseñarse de manera que sea perfectamente claro para todos quién debe realizar determinada tarea y quién es responsable por ciertos resultados. Con esto se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra una comunicación y toma de decisiones adecuada con los objetivos de la empresa, la estructura en un medio del que se sirve la organización para conseguir sus objetivos con eficacia.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE UNA EMPRESA
Su creador fue Frederick Taylor, quien observó que la organización lineal no propiciaba la especialización; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre ocho especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realizaba labores relacionadas con su función.
1. ¿QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL? 
La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada nombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones. Una organización es una reunión de un grupo de personas que desarrollan una actividad de forma planificada para lograr un objetivo común a través de la división del trabajo y funciones a realizar, y en un entorno de jerarquía de autoridad y responsabilidad.
La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan.
La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Esto significa que la organización no cumple con el principio de unidad de mando. 
En la organización funcional cada trabajador pasa a responder ante varios supervisores o jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los asuntos de su competencia. Los trabajadores deben recurrir ante una situación problemática al supervisor más adecuado para resolver su problema, evitando pasos intermedios con jefes de grupo, cuya atribución sería limitada solo a su especialidad. Por ejemplo, un jefe de producción se especializaría solo en ese campo y no tendría competencia en problemas como la rotura de una maquinaria.
2. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:
· Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.
· Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. 
· Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
· Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos cargos especializados.
· Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.
3. VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:
· Máxima especialización.
· Mejor suspensión técnica. 
· Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
· Comunicación directa más rápida.
· Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
· La división del trabajo es planeada y no incidental.
· El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
· Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
4. DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:
· Pérdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposición de la disciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.
· Subordinación múltiple.
· La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.
· Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos órganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.
· Tiende a la confusión en los objetivos, ya que la organización funcional exige la subordinación múltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quién informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.
5. ORGANIZACIÓN SEGÚN SU ORGANIZACIÓN JURIDICA:
a) Una empresa natural (también denominada persona natural), o empresa unipersonal, es la que posee un solo dueño y es este quién se encarga de garantizar y asumir las responsabilidades y obligaciones que la empresa pueda contraer. Por ejemplo, las farmacias y bodegas.
b) Las empresas jurídicas son organizaciones cuyas obligaciones y responsabilidades son asumidas por el propietario o socios que la constituyen de acuerdo a su nivel de participación en la empresa. Existen varios tipos de empresas jurídicas las cuales son:
· Sociedad Colectiva: Está constituida por dos o más personas; los socios pueden aportar dinero o bienes, y sus responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía. Ejemplos: Hermanos e Hijos & Compañía. Cruz, Díaz & Compañía.
· Sociedad en comandita: En estas sociedades existen dos clases de socios: Colectivos y Comanditarios. Los primerosresponden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, los segundos responden solo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar. El Pacto social debe contener las reglas particulares a la respectiva forma de sociedad en comandita que se adopte. La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones. Ejemplo: Torres & Cía. S. en C.
· Sociedad Anónima: Tiene carácter de sociedad limitada. Capital definido por medio de acciones. El número total de socios puede ser hasta de 750 accionistas. Existe la libre circulación de las acciones. Con enfoque a empresas grandes. Se clasifica en: 
· Sociedad anónima cerrada: Su capital social está representado por acciones. Su número de socios no puede ser mayor a 20. Las acciones de los socios no deben estar inscritas en el registro público del mercado de valores. Los socios tienen como derecho la preferencia en el caso de la venta de acciones. El directorio es facultativo. Aplicable a todo tipo de PYMES
· Sociedad anónima abierta: Capital medido por acciones. El manejo de las acciones está sujeto al control de SMV, existiendo disposiciones especiales para la protección de los derechos de los accionistas minoritarios. Destinada a empresas con una estructura más amplia que las calificables para S.A. Las acciones obligatoriamente deberán estar inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores.
6. FUNCIONES DE LA EMPRESA: 
· Función Financiera: Mediante esta función se dispondrá en forma específica de los capitales dirigidos a la operatividad o reinversión en la empresa, como los gastos generales, compra de bienes y servicios, etc.
· Función Contable: Es un medio importante de dirección administrativa mediante el registro de las operaciones contables en libros especiales.
· Función Administrativa: Es la función más importante porque permite proveer, organizar, dirigir, planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta primordialmente en los trabajos de oficina.
· Función comercial: La habilidad comercial supone un profundo conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo estableciendo el potencial de la demanda y la oferta.
· Función de dirección: La función de dirección es una de las tareas clave. Al hablar de función de dirección, nos estamos refiriendo al proceso por el cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organización se ha marcado. Quienes se encargan de las tareas directivas en la empresa podrán disponer de todos los recursos, tanto humanos como técnicos y financieros, que ésta tenga, con el fin de coordinarlos. Las tareas propias de la dirección son la planificación, la organización, la coordinación y el control.
· Función productiva: Esta función es conocida también como función técnica. Incluye todo el conjunto de actividades a través de las cuales la empresa crea los productos o presta los servicios que son el objeto de su actividad. Las empresas deben ocuparse de la Investigación, el Desarrollo y la innovación (I+ D + i), producir o prestar el servicio inherente a su propia actividad y realizar los correspondientes controles de calidad necesarios para comprobar que sus productos o servicios llegan al mercado en óptimas condiciones.
· Gestión de los recursos humanos: La actividad humana es un elemento del que no se puede prescindir en el mundo de la empresa. Ya hemos visto cómo el trabajo de los seres humanos ha sido considerado siempre como un factor de producción básico. El interés de las empresas por sus trabajadores ha ido evolucionando a lo largo de la historia. En la actualidad, numerosas organizaciones empresariales consideran a sus trabajadores como la base de su éxito, por lo que en muchas de ellas se han creado los departamentos de Recursos Humanos. Estos departamentos asumen la gestión del personal encargándose de un conjunto de actividades, entre las que destacamos las siguientes: La selección. Contratación. La formación del personal. Ascensos. El trabajo de motivación
	CONCLUSION
Cabe reconocer que la organización funcional es indispensable en una empresa ya que ayuda a la realización de los objetivos de manera eficiente y eficaz. Es decir, que los integrantes de la empresa utilizaran y organizaran los recursos de manera adecuada, para así optimizar los resultados de su trabajo, en un corto tiempo y de calidad, todo esto gracia a que se desempeñan en un área de su especialidad.
	Mostacero Pretell, Clara Melissa
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