MAPA MENTAL ARCHIVOS - Juan Mendoza

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Su origen
 
 
Historia y evolución
de los archivos
 Se remonta al origen de la escritura suceso que se liga al
comienzo de la historia de la humanidad donde las
siguientes culturas aportaron a este surgimiento
documental.
Sin importar fecha, forma y material utilizado se le llama archivo a todo conjunto de documentos 
acumulados en un proceso natural por una persona natural o privada, en el trascurso de su 
gestión. Es por eso que todo archivo es fundamental ya que la información contenida sirve de 
 para tramites o incluso para encontrar información que se remonta 
testimonio
a la creación de 
dicha entid
ad, pueblo, empresa, ETC
.
Concepto e importancia
del archivo
Tallaban sus escritos en pieles, madera,
mármol y en tablillas de arcilla blanda 
utilizando implementos metálicos e 
instrumentos en forma de cuña.
Estas civilizaciones dejaron escritos 
testamentos y otros documentos que 
plasmaron en vestigios, madera y 
mármol.
Estos dejaron en los templos del
clérigo inscripciones dirigidas a la
doctrina.
Los arcadios, sumerios
y babilonios
 Roma y Grecia
Los egipcios,
China e India
Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
responsabilida
d
concentraci
ón
Sigilo
profesional
titud
cordialidad
Así como los archivos también los archivistas deben tener 
ciertas cualidades que hacen que sean especiales en su labor. 
De aquí se desglosan las características esenciales que deben 
acompañar la acción eficaz del archivista.
cualidades
Se registra las situaciones en la 
toma de decisión del 
responsable, para no delegar 
equivocadamente al personal 
técnico del archivo
Su clasificación debe ser 
precisa para evitar 
equivocaciones.
Permiten la operación de 
archivar y consultar los 
documentos de manera 
eficiente.
Identifica el contenido de 
la información de manera 
sencilla. 
Ahorra costos derivados del tiempo y 
el personal empleado en la búsqueda 
de documentos.
TECNICOS
EXACTOS
FUNCIONALES
SIMPLES
ECONOMICOS
Trata de las ventajas implementadas para la organización de manera correcta de los elementos de competitividad que
al contar con herramientas sustentables de la información genera archivos clasificados como invaluables de 
patrimonio institucional que se clasifican en los siguientes:
Cualidades DE LOS
ARCHIVOS
orden
Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
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Orden territorial 	Categorización de los archivos
 
Archivo general de la Archivos desde Punto de vista de su jurisdicción nación de competencias se clasifican en:Organización del
estado
· Archivo general del 
	departamento.	territorialidad
· Archivo general del articulo9 de la ley general de municipio.
· Archivo general del articulo8 de la ley general archivos en Colombia distrito.
	 de archivos en Colombia 	
	
	
	
	Archivos de la rama ejecutiva.
	
	Archivos de la rama legislativa.
	
	Archivos de la rama judicial.
	
	Archivos de organismos de orden de control.
	
	Archivos de los organismos autónomos.
	
	
	Archivos de entidades del orden nacional.
	
	Archivos de entidades del orden departamental.
	
	Archivos de entidades del orden distrital.
	
	Archivos de entidades del orden metropolitano.
	
	Archivos de entidades del orden municipal.
	
	Archivos de entidades del orden local.
	
	Archivos de las nuevas entidades creadas por ley.
	
	Archivos de territorios indígenas creados cuando la ley los desarrolle.
	
 
Archivo mecánico
Archivador
giratorio
Archivador
electrónico
folderama
 consulta
búsqueda
 facilitan
 Ubicación 
información
 
Facilitan 
Archivador
horizontal
Estantes 
Elementos de archivo
 
muebles
Sello fijador
Estructura 
metálica, 
muebles, 
Consulta, conservación, 
clasificación, historias, 
teléfonos, practica 
búsqueda, localización, 
versatilidad, plano. 
Archivador vertical
Gancho seco o
en relieve
Papelería 
Cajas de archivo
Archivo rodante
planoteca