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VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADO POR: JUAN DAVID MENDOZA RODRÍGUEZ PRESENTADO AL INSTRUCTOR: MIGUEL ÁNGEL MEDDINA HERRERA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL CARTAGENA BOLIVAR AGOSTO DE 2022 VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS TIPOS DOCUMENTALES VALORACIÓN DISPOSICIÓN FINAL DOCUMENTAL HISTORIAS LABORALES Son unidades documentales Luego de su última consulta se complejas, en su interior hay puede conservar hasta 90 años. afiliaciones a seguridad social, memorandos, contratos, ascensos, entre otros. Por ello tiene valores administrativos, fiscales, técnicos, legales y/o contables. ACTAS DE JUNTAS Estas se conservan porque allí Una vez cumplido el tiempo de DIRECTIVAS se plasman las principales retención en el archivo de decisiones que cambian el gestión se transfiere el archivo rumbo de la compañía. Por eso central, se digitaliza con fines de tiene valor administrativo, fiscal, consulta, cumplido su tiempo en legal o contable. el archivo central se transfiere al archivo histórico. LIBROS CONTABLES Tienen un valor contable, El Código de comercio dispone administrativo, técnico, legal y que los empresarios deben fiscal, se conservan porque son conservar sus libros de un requerimiento de las contabilidad, correspondencias, entidades de control. documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros. CONTRATOS Es un documento original de La ley orgánica 7/2012, de 27 de carácter administrativo, legal, diciembre, recomienda fiscal y contable, ya que sirve guardarla durante 10 años. como testimonio ante la ley porque justifica el gasto público, además de comprobar que se recibió o proporcionó un bien o servicio. INFORMES Contiene información de valor Una vez cumplido el tiempo de administrativo, jurídico, legal, retención en el archivo de fiscal y contable, por cuanto gestión y central se transfiere al informan los estados de la archivo histórico en su soporte empresa. original, la conservación lOMoARcPSD|15824368 lOMoARcPSD|15824368 lOMoARcPSD|15824368 Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com) Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com) La información laboral relacionada con la nómina, son todos los documentos que se generan durante la relación laboral e identifican pagos realizados al trabajador o entidades a las cuales se encuentra afiliado. obedece al cumplimiento de la Circular 003 de 2015 de AGN. Tiempo de retención documental recomendado: 80 años. Los primeros dos años en el archivo de gestión y 78 años en el archivo central de la empresa. Tomado de: - https://www.academia.edu/36858144/WIKI_VALORACION_DOCUMENTAL_Y_DISPOSICION_FINA L_DE_LOS_DOCUMENTOS_APRENDIZ_VALORACION_DOCUMENTAL_Y_DISPOSICION_FINAL_DE_ LOS_DOCUMENTOS
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