VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS - Juan Mendoza

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VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS
PRESENTADO POR:
JUAN DAVID MENDOZA RODRÍGUEZ 
PRESENTADO AL INSTRUCTOR:
MIGUEL ÁNGEL MEDDINA HERRERA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
CARTAGENA BOLIVAR
AGOSTO DE 2022
VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS DOCUMENTALES	VALORACIÓN	DISPOSICIÓN FINAL DOCUMENTAL
HISTORIAS LABORALES	Son unidades documentales	Luego de su última consulta se
	complejas, en su interior hay	puede conservar hasta 90 años.
afiliaciones a seguridad social, memorandos, contratos,
ascensos, entre otros. Por ello tiene valores administrativos, fiscales, técnicos, legales y/o contables.
ACTAS DE JUNTAS	Estas se conservan porque allí	Una vez cumplido el tiempo de DIRECTIVAS	se plasman las principales	retención en el archivo de
	decisiones que cambian el	gestión se transfiere el archivo
	rumbo de la compañía. Por eso	central, se digitaliza con fines de
tiene valor administrativo, fiscal,	consulta, cumplido su tiempo en legal o contable.	el archivo central se transfiere al archivo histórico.
LIBROS CONTABLES	Tienen un valor contable,	El Código de comercio dispone administrativo, técnico, legal y	que los empresarios deben
fiscal, se conservan porque son	conservar sus libros de un requerimiento de las	contabilidad, correspondencias, entidades de control.	documentación y justificantes
concernientes a su negocio, debidamente ordenados,
durante seis años, a partir del
último asiento realizado en los libros.
CONTRATOS	Es un documento original de	La ley orgánica 7/2012, de 27 de carácter administrativo, legal,	diciembre, recomienda fiscal y contable, ya que sirve 
	guardarla durante 10 años.
como testimonio ante la ley
porque justifica el gasto público, además de comprobar que se
recibió o proporcionó un bien o servicio.
INFORMES	Contiene información de valor	Una vez cumplido el tiempo de administrativo, jurídico, legal,	retención en el archivo de
	fiscal y contable, por cuanto	gestión y central se transfiere al
	informan los estados de la	archivo histórico en su soporte
	empresa.	original, la conservación
lOMoARcPSD|15824368
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Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
	La información laboral
relacionada con la nómina, son todos los documentos que se generan durante la relación laboral e identifican pagos realizados al trabajador o entidades a las cuales se encuentra afiliado.
obedece al cumplimiento de la Circular 003 de 2015 de AGN.
Tiempo de retención documental recomendado: 80 años. Los
primeros dos años en el archivo de gestión y 78 años en el archivo central de la empresa.
Tomado de: 
-	 https://www.academia.edu/36858144/WIKI_VALORACION_DOCUMENTAL_Y_DISPOSICION_FINA L_DE_LOS_DOCUMENTOS_APRENDIZ_VALORACION_DOCUMENTAL_Y_DISPOSICION_FINAL_DE_ LOS_DOCUMENTOS