TALLER MANUAL DE EXCEL BRANDY - Juan Mendoza

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SERVICIONACIONAL DE 
APRENDIZAJE SENA 
 
 
 
 
TRABAJO DE: 
MANUAL DE EXCEL 
 
 
ELABORADO POR: 
BRANDY VANESA BALLESTA 
CABARCAS. 
 
 
AL INSTRUCTOR: 
WILLIAM CASTELLÓN JABBA 
 
 
SAN ESTANISLAO BOLÍVAR 
2022 
 
 
ESTRUCTURA DE EXCEL 
 
Los documentos de OOo Calc reciben el nombre 
de libros de trabajo y están compuestos por varias hojas. 
Por defecto, al crear una hoja de cálculo, aparecen tres 
hojas. 
 
Cada una de las hojas se divide en filas y columnas. La 
intersección de una fila y una columna recibe el nombre 
de celda. En las celdas es donde se incluyen los datos o las 
expresiones que permiten obtener nuevos datos a partir de 
otros que se encuentran en otras celdas. 
 
Todos estos elementos que componen un libro de trabajo 
son configurables por lo que se irá mostrando a lo largo del 
curso qué propiedades tienen y cómo es posible 
modificarlas. En la siguiente imagen se muestra la estructura 
de un libro de trabajo y las propiedades que afectan al 
aspecto de sus elementos. 
 
Como ya hemos comentado, en una hoja de cálculo se 
aprecia que cada celda es la intersección de una de 
las columnas, designadas con las letras del alfabeto (A, B, 
C,..., AA, AB, AC,.... hasta la IV) y una de las filas, 
numeradas en orden ascendente (1, 2, 3, 4,..., 65.536). Visto 
así parece lógico que cada celda se nombre haciendo 
referencia a su posición dentro de la hoja mediante la letra 
de la columna y el número de la fila. 
Si observamos la imagen siguiente, la celda activa es 
la B10. Se puede ver la dirección de la celda en el cuadro 
de nombres situado encima del vértice superior izquierdo 
del área de trabajo. Podemos probar a pulsar sobre distintas 
celdas fijándonos cómo cambia la referencia a la celda. Si 
utilizamos las barras de desplazamiento de las partes 
derecha e inferior tendremos acceso al resto de celdas de la 
hoja. 
 
 
 
Una hoja de cálculo está constituida por aproximadamente 
17 millones de celdas (255 columnas x 65536 filas) y en un 
libro de trabajo se pueden utilizar hasta 255 hojas de cálculo. 
Mapa conceptual ser de la hoja de cálculo. 
 
Aplicar formato a una hoja de cálculo 
Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo 
aplicando diferentes tipos de formato. Por ejemplo, puede 
aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas 
de una hoja de cálculo. 
¿Cómo? 
 
Aplicar bordes de celda 
1. Seleccione la celda o el 
rango de celdas a las que 
desea agregar un borde. 
Sugerencias: 
▪ Para seleccionar 
rápidamente toda la 
hoja de cálculo, haga 
clic en 
el botón Seleccionar 
todo. 
▪ 
2. En la pestaña Inicio, en 
el grupo Fuente, haga clic 
en la flecha situada junto a 
Bordes y, a 
continuación, haga clic en 
el estilo de borde que 
desee. 
 
Sugerencia: El botón Bordes 
muestra el estilo de borde 
usado recientemente. Puede 
hacer clic en el botón 
Bordes (no en la flecha) para 
aplicar ese estilo. 
 
Cambiar el color y la alineación 
del texto 
1. Seleccione la celda o el 
rango de celdas que 
contienen (o contendrán) el 
texto al que desea dar 
formato. También puede 
seleccionar una o más 
partes del texto dentro de 
una celda y aplicar 
diferentes colores de texto a 
esas secciones. 
2. Para cambiar el color del 
texto en las celdas 
seleccionadas, en la 
pestaña Inicio, en el grupo 
Fuente, haga clic en la flecha 
situada junto a Color de 
fuente y, a continuación, 
en Colores del tema o 
Colores estándar,haga clic 
en el color que desee usar. 
Nota: Para aplicar un color 
distinto de los colores del 
tema disponibles y los 
colores estándar, haga clic 
en Más colores y, a 
continuación, defina el color 
que desea usar en la 
pestaña Estándar o en la 
pestaña Personalizado del 
cuadro de diálogo Colores. 
3. Para cambiar la alineación 
del texto en las celdas 
seleccionadas, en la 
pestaña Inicio, en el grupo 
Alineación, haga clic en la 
opción de alineación que 
desee. 
 
Por ejemplo, para cambiar la 
alineación horizontal del 
contenido de la celda, haga 
clic en Alinear texto a la 
izquierda , Centrar o 
Alinear texto a la derecha 
. 
ORDENAR Y FILTRAR: 
La ordenación y el filtrado de datos, junto con el formato 
condicional, son partes integrales del análisis de datos y 
pueden ayudarle a responder a preguntas como estas: 
▪ ¿Quién ha vendido servicios por un valor de más de 
50.000 dólares este mes? 
▪ ¿De qué productos han aumentado los ingresos más 
del 10% de año en año? 
▪ ¿Cuáles son los estudiantes con mejores resultados y 
cuáles los de peores resultados en la clase de 4º de 
secundaria? 
▪ ¿Dónde están las excepciones en un resumen de 
beneficios de los últimos cinco años? 
▪ ¿Cuál es la distribución de la antigüedad general de los 
empleados? 
Los datos se ordenan para organizarlos rápidamente y 
buscar los datos deseados. Los datos se filtran para que se 
muestren únicamente las filas que cumplen los criterios 
especificados y se oculten las filas de una o varias columnas 
de datos que no deben mostrarse. Se aplica un formato 
condicional a los datos para que resulte más fácil explorarlos 
y analizarlos visualmente, detectar problemas críticos e 
identificar patrones y tendencias. Conjuntamente, la 
ordenación, el filtrado y el formato condicional de los datos 
pueden ayudar a tomar decisiones más eficaces basándose 
en los datos. 
Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el 
color de celda y el color de fuente, independientemente de 
que las celdas tengan un formato manual o condicional. 
En esta imagen se muestra el filtrado y la ordenación por 
color o icono en las columnas Categoría, M/M Δ% y 
Marcado. 
 
También puede ordenar y filtrar mediante el uso de un 
conjunto de iconos creado mediante un formato condicional. 
Utilice un conjunto de iconos para anotar y clasificar los 
datos en tres, cuatro o cinco categorías separadas por un 
valor umbral. Cada icono representa un intervalo de valores. 
Por ejemplo, en la siguiente tabla de conjuntos de iconos, el 
conjunto de iconos de 3 flechas, donde la flecha verde que 
apunta hacia arriba representa valores superiores, la flecha 
amarilla que apunta lateralmente representa valores medios 
y la flecha de color rojo que apunta hacia abajo representa 
valores inferiores. 
Tabla de conjuntos de iconos 
 
Puede aplicar formato a las celdas mediante una escala de 
dos colores, una escala de tres colores, barras de datos y 
conjuntos de iconos; aplicar formato a celdas que contienen 
un texto especifico, un número, valores de fecha u hora, 
valores de rango inferior o superior, valores por encima o por 
debajo del promedio, valores únicos o duplicados; y crear 
muchas reglas y administrarlas con mayor facilidad. 
HERRAMIETAS DE DATOS: VALIDACION DE DATOS, 
QUITAR DUPLICADOS. 
En Excel, hay varias maneras de filtrar por valores únicos o 
quitar valores duplicados: 
▪ Para filtrar por valores únicos, haga clic en > de & 
filtro > avanzadas. 
 
▪ Para quitar valores duplicados, haga clic en 
Herramientas > datos >Quitar duplicados. 
 
▪ Para resaltar valores únicos o duplicados, use el 
comando Formato condicional en el grupo Estilo de 
la pestaña Inicio. 
▪ Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados son 
dos tareas similares, ya que el objetivo es presentar 
una lista de valores únicos. Sin embargo, hay una 
diferencia crítica: al filtrar por valores únicos, los valores 
duplicados solo se ocultan temporalmente. Sin 
embargo, quitar valores duplicados significa que está 
eliminando permanentemente los valores duplicados. 
▪ Un valor duplicado es uno en el que todos los valores 
de al menos una fila son idénticos a todos los valores 
de otra fila. Una comparación de valores duplicados 
depende de lo que aparece en la celda, no del valor 
subyacente almacenado en la celda. Por ejemplo, si 
tiene el mismo valor de fecha en celdas diferentes, una 
con el formato "3/8/2006" y la otra como "8 de marzo de 
2006", los valores son únicos. 
▪ Compruebeantes de quitar duplicados: Antes de 
quitar valores duplicados, es una buena idea primero 
intentar filtrar (o aplicar formato condicional) a valores 
únicos para confirmar que obtiene los resultados 
esperados. 
 
SUBTOTAL: 
Puede calcular automáticamente subtotales y totales 
general en una lista para una columna mediante 
el comando Subtotal. 
Importante: Los subtotales no se admiten en Excel 
tablas. El comando Subtotal aparecerá atenuado si está 
trabajando con una Excel tabla. Para agregar subtotales en 
una tabla, primero debe convertir la tabla en un rango normal 
de datos y, después, agregar el subtotal. Tenga en cuenta 
que esto quitará todas las funciones de tabla de los datos 
excepto el formato de tabla. También puede crear una tabla 
dinámica. 
Al insertar subtotales: 
▪ Subtotales se calculan con una función de resumen, 
como Suma o Promedio,mediante la función 
SUBTOTAL. Puede mostrar más de un tipo de función 
de resumen para cada columna. 
▪ Totales general se derivan de datos de detalle, no 
de los valores de los subtotales. Por ejemplo, si usa la 
función resumen Promedio, la fila total general muestra 
un promedio de todas las filas de detalle de la lista, no 
un promedio de los valores de las filas de subtotales. 
 
https://support.microsoft.com/es-es/office/descripci%C3%B3n-general-de-las-tablas-de-excel-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c
https://support.microsoft.com/es-es/office/descripci%C3%B3n-general-de-las-tablas-de-excel-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576
Si el libro está configurado para calcular fórmulas 
automáticamente, el comando Subtotal recalcula 
automáticamente los valores totales de subtotales y totales 
general a medida que edita los datos detallados. 
El comando Subtotal también describe la lista para que 
pueda mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. 
 
Proteger un archivo de Excel 
Proteja el archivo de Excel con una contraseña para impedir 
que otros usuarios tengan acceso a los datos en los archivos 
de Excel. 
 
Nota: Este tema trata solo la protección de archivos y no la 
protección de libros u hojas de cálculo. Para saber la 
diferencia entre proteger la hoja de cálculo, el libro o el 
archivo de Excel, vea Protección y seguridad en Excel. 
1. Seleccione Archivo > Información. 
2. Seleccione el cuadro Proteger libro y elija Cifrar con 
contraseña. 
3. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, 
después, seleccione Aceptar. 
4. Confirme la contraseña en el cuadro Reescribir 
contraseña y, después, seleccione Aceptar. 
 
Inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas 
Para mantener un área de una hoja de cálculo visible 
mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, vaya 
a la pestaña Vista, donde puede Inmovilizar paneles para 
bloquear filas y columnas específicas en su lugar, o bien 
puede Dividir paneles para crear ventanas independientes 
de la misma hoja de cálculo. 
https://support.microsoft.com/es-es/office/protecci%C3%B3n-y-seguridad-en-excel-be0b34db-8cb6-44dd-a673-0b3e3475ac2d
Inmovilizar filas o columnas 
Inmovilizar la primera columna 
▪ Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar 
primera columna. 
 La tenue línea que aparece entre las columnas A y B 
indica que la primera columna está inmovilizada. 
Inmovilizar las dos primeras columnas 
1. Seleccione la tercera columna. 
2. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar 
paneles. 
Inmovilizar columnas y filas 
1. Seleccione la celda que se encuentra debajo de las filas 
y a la derecha de las columnas que desee mantener 
visibles mientras se desplaza. 
2. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar 
paneles. 
 
CONSOLIDAR: 
Para resumir e informar de los resultados de hojas de cálculo 
independientes, puede consolidar datos de cada hoja en una 
hoja de cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo 
libro que la hoja de cálculo principal o en otros libros. Al 
consolidar datos, ensambla datos para que pueda actualizar 
y agregar más fácilmente según sea necesario. 
Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de gastos para cada 
una de las oficinas regionales, puede usar la consolidación 
para reunir estas cifras en una hoja de cálculo maestra de 
gastos corporativos. Esta hoja de cálculo maestra también 
puede contener las ventas totales y los promedios, los 
niveles de inventario actuales y los productos más vendidos 
de toda la empresa. 
Sugerencia: Si consolida datos con frecuencia, puede 
ayudar a crear nuevas hojas de cálculo a partir de una 
plantilla de hoja de cálculo que use un diseño coherente. 
Para obtener más información sobre las plantillas, 
consulte: Crear una plantilla. Este es también un momento 
ideal para configurar la plantilla con tablas de Excel. 
Formas de consolidar datos 
Hay dos formas de consolidar datos, ya sea por posición o 
categoría. 
Consolidación por posición:los datos de las áreas de 
origen tienen el mismo orden y usan las mismas etiquetas. 
Use este método para consolidar datos de una serie de hojas 
de cálculo, como hojas de cálculo de presupuestos de 
departamento que se han creado a partir de la misma 
plantilla. 
Consolidación por categoría: Cuando los datos en las 
áreas de origen no se organizan en el mismo orden pero 
usan las mismas etiquetas. Use este método para consolidar 
datos de una serie de hojas de cálculo que tienen diferentes 
diseños pero tienen las mismas etiquetas de datos. 
▪ Consolidar datos por categoría es similar a crear una 
tabla dinámica. En cambio, con una tabla dinámica, 
puede reorganizar fácilmente las categorías. 
Considere la posibilidad de crear una tabla dinámica si 
necesita una consolidación más flexible por categoría. 
Cómo consolidar 
Siga estos pasos para consolidar varias hojas de cálculo en 
una hoja de cálculo maestra: 
1. Si aún no lo ha hecho, configure los datos en cada 
hoja constituyente haciendo lo siguiente: 
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-plantilla-86a1d089-5ae2-4d53-9042-1191bce57deb
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-tablas-y-aplicarles-formato-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576
▪ Asegúrese de que cada rango de datos está en 
formato de lista. Cada columna debe tener una 
etiqueta (encabezado) en la primera fila y 
contener datos similares. No debe haber filas o 
columnas en blanco en ninguna parte de la lista. 
▪ Coloque cada rango en una hoja de cálculo 
independiente, pero no escriba nada en la hoja de 
cálculo maestra donde planea consolidar los 
datos. Excel hará esto por usted. 
▪ Asegúrese de que cada rango tiene el mismo 
diseño. 
2. En la hoja de cálculo maestra, haga clic en la celda 
superior izquierda del área donde desea que aparezcan 
los datos consolidados. 
Nota: Para evitar sobrescribir datos existentes en la 
hoja de cálculo maestra, asegúrese de dejar suficientes 
celdas a la derecha y debajo de esta celda para los 
datos consolidados. 
3. Haga clic en>consolidar (en el 
grupo Herramientas de datos). 
 
4. En el cuadro Función, haga clic en la función de 
resumen que quiere que use Excel para consolidar los 
datos. La función predeterminada es SUMA. 
Este es un ejemplo en el que se han elegido tres rangos 
de hojas de cálculo: 
https://support.microsoft.com/es-es/office/suma-funci%C3%B3n-suma-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89
 
5. Seleccione los datos. 
A continuación, en el cuadro Referencia, haga clic 
en el botón Contraer para reducir el panel y 
seleccione los datos de la hoja de cálculo. 
 
Haga clic enla hoja de cálculo que contiene los datos 
que quiere consolidar, seleccione los datos y después 
haga clic en el botón Expandir diálogo de la derecha 
para volver al cuadro de diálogo Consolidar. 
 
Si una hoja de cálculo que contiene datos que necesita 
consolidar está en otro libro, haga clic en 
Examinar para buscar ese libro. Después de localizar 
y hacer clic en Aceptar,Excel la ruta de acceso del 
archivo en el cuadro Referencia y anexará un signo de 
exclamación a esa ruta. A continuación, puede seguir 
seleccionando otros datos. 
Este es un ejemplo en el que se han seleccionado tres 
rangos de hojas de cálculo: 
 
6. En la ventana emergente Consolidar, haga clic en 
Agregar. Repita este procedimiento para agregar todos 
los rangos que consolide. 
7. Actualizaciones automáticas frente a 
actualizaciones manuales: Si desea actualizar Excel 
tabla de consolidación automáticamente cuando 
cambien los datos de origen, simplemente active la 
casilla Crear vínculos a datos de origen. Si este cuadro 
permanece desactivado, puede actualizar la 
consolidación manualmente. 
Notas: 
▪ No puede crear vínculos si las áreas de origen y 
destino están en la misma hoja. 
▪ Si necesita cambiar la extensión de un rango o 
reemplazar un rango, haga clic en el rango en la 
ventana emergente Consolidar y actualíquelo con 
los pasos anteriores. De este modo, se creará una 
nueva referencia de rango, por lo que tendrá que 
eliminar la anterior antes de volver a consolidar. 
Simplemente elija la referencia anterior y presione 
la tecla Suprimir. 
8. Haga clic enAceptar y Excel generará la consolidación. 
Opcionalmente, puede aplicar formato. Solo es 
necesario aplicar formato una vez, a menos que vuelva 
a ejecutar la consolidación. 
▪ Los rótulos que no coincidan con los de las otras 
áreas de origen producirán filas o columnas 
independientes en la consolidación. 
▪ Asegúrese de que las categorías que no desee 
consolidar tengan etiquetas únicas que aparecen 
en un solo rango de origen. 
9. Debe de salirte esta herramienta en la cinta menú de 
"Datos", si no es así entonces esta oculta y te ayudare 
a mostrarla y que puedas trabajar mucho más rápido. 
10. 
11. Continuamos dirigiéndote al menú "Archivo" y a 
continuación en "Opciones"; una ves ahí nos 
dirigiremos a "Personalizar cinta de opciones" 
12. 
13. 
14. 
15. Seguimos de lado derecho que nos libera la 
opcion de "pestañas más utilizadas" desplegamos el 
menú de "Comandos más 
utilizados" seleccionando "pestañas principales" 
16. Cuando visualices las pestañas principales iras 
a "Datos" y seleccionaras "obtener datos externos", 
seleccionamos del lado derecho donde queremos 
agregar la herramienta, y lo más lógico seria que, lo 
agregáramos en datos. (Normalmente lo agrega al final 
de las herramientas, te aconsejo la pongas al antes 
de "conexiones"). 
17. 
18. 
19. 
20. Entonces tendría que aparecerte en tu cinta 
menú "Datos". 
21. 
DISEÑO DE PÁGINAS (IMPRIMIR, VISTA PRELIMINAR) 
Al seleccionar una o más hojas y, a continuación, hacer clic 
en Archivo >Imprimir,verá una vista previa de cómo 
aparecerán los datos en la copia impresa. 
1. Seleccione las hojas de cálculo que desea obtener una 
vista previa. 
2. Haga clic enArchivo y, a continuación, haga 
clic en Imprimir para mostrar la ventana Vista previa y 
las opciones de impresión. 
 
Método abreviado de teclado También puede 
presionar Ctrl+F2. 
Información más útil 
▪ Para obtener una vista previa de las páginas siguiente 
y anterior, haga clic en las flechas de Página siguiente 
y Página anterior en la parte inferior de la ventana Vista 
previa de impresión o escriba el número de página. 
▪ Para salir de vista previa de impresión y volver al libro, 
haga clic en cualquier flecha de la esquina superior 
izquierda de la ventana Vista previa de impresión. 
▪ Para ver los márgenes de página, haga clic en el botón 
Mostrar márgenes en la esquina inferior derecha de 
la ventana Vista previa de impresión. 
▪ Para cambiar los márgenes, arrastre los márgenes 
hasta el alto y el ancho que prefiera. También puede 
cambiar los anchos de las columnas arrastrando los 
controladores hasta la parte superior o inferior de la 
página de vista previa de impresión. 
▪ Para seleccionar una o más hojas 
Para 
seleccionar 
Realice este procedimiento 
Una sola 
hoja 
Haga clic en la pestaña de la hoja. 
 
Si no ve la pestaña que desea, 
haga clic en los botones de 
desplazamiento para mostrar la 
pestaña y, a continuación, haga 
clic en ella. 
 
 
Dos o más 
hojas 
adyacentes 
Haga clic en la pestaña de la 
primera hoja. Después, mantenga 
presionada la tecla MAYÚS y 
haga clic en la pestaña de la última 
hoja que desea seleccionar. 
Dos o más 
hojas no 
adyacentes 
Haga clic en la pestaña de la 
primera hoja. Después, 
mantenga presionada la tecla 
CTRL mientras hace clic en las 
Para 
seleccionar 
Realice este procedimiento 
pestañas de las otras hojas que 
desea seleccionar. 
Todas las 
hojas de un 
libro 
Haga clic con el botón secundario 
en la pestaña de una hoja y, 
después, haga clic en Seleccionar 
todas las hojas. 
Sugerencia: Al seleccionar varias hojas, [Grupo] aparece 
en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para 
cancelar una selección de varias hojas de un libro, haga clic 
en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay 
visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón 
derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y luego 
haga clic en Desagrupar hojas. 
FORMATO CONDICIONAL 
El formato condicional puede ayudar a que los patrones y 
tendencias en sus datos sean más visibles. Para usarlo, cree 
reglas que determinen el formato de las celdas en función 
de sus valores, como los siguientes datos de temperatura 
mensual con colores de celda vinculados a valores de celda. 
 
Puede aplicar formato condicional a un rango de celdas 
(tanto a una selección como a un rango con nombre), a una 
tabla de Excel y, en Excel para Windows, incluso a un 
informe de tabla dinámica. 
Aplicar formato condicional a un informe de tabla 
dinámica 
Normalmente, el formato condicional funciona de la misma 
manera en un rango de celdas, una tabla de Excel o un 
informe de tabla dinámica. Sin embargo, el formato 
condicional en un informe de tabla dinámica tiene algunas 
consideraciones adicionales: 
▪ Algunos formatos condicionales no funcionan con los 
campos en el área Valores de un informe de tabla 
dinámica. Por ejemplo, no se puede dar formato a esos 
campos en función de si contienen valores únicos o 
duplicados. Estas restricciones se mencionan en el 
resto de las secciones de este artículo donde sea 
apropiado. 
▪ Si se cambia el diseño del informe de tabla dinámica 
filtrando, ocultando, contrayendo y expandiendo 
niveles o moviendo un campo, el formato condicional 
se mantendrá siempre y cuando no se quiten los 
campos de los datos subyacentes. 
▪ El ámbito del formato condicional para los campos del 
área Valores puede estar basado en la jerarquía de 
datos y queda determinado por todos los elementos 
secundarios visibles (el siguiente nivel inferior de una 
jerarquía) de un elemento primario (el siguiente nivel 
superior de una jerarquía) en filas para una o más 
columnas, o en columnas para una o más filas. 
Nota: En la jerarquía de datos, los elementos 
secundarios no heredan el formato condicional del 
elemento primario y este no hereda el formato 
condicional de los elementos secundarios. 
▪ Existen tres métodos para especificar el ámbito del 
formato condicional de los campos del área Valores: 
por selección, por campo correspondiente y por campo 
de valor. 
El método predeterminado para especificar el ámbito de los 
campos del área de valores es por selección. Puede cambiar 
este método por el método de campo correspondiente o 
campo de valor mediante el botón de opción Aplicar regla 
de formato a, el cuadro de diálogo Nueva regla de 
formato o el cuadro de diálogoEditar regla de formato. 
TABLA DINAMICA 
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para 
calcular, resumir y analizar datos que le permite ver 
comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas 
dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo 
de la plataforma que use para ejecutar Excel. 
Crear una tabla dinámica en Excel para Windows 
1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear 
una tabla dinámica. 
Nota: Los datos deben organizarse en columnas con 
una sola fila de encabezado. 
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica. 
 
 
 
3. Esto creará una tabla dinámica basada en una tabla o 
rango existente. 
 
 
Nota: Si selecciona Agregar estos datos al modelo 
de datos, se agregará la tabla o el rango que se usa 
para esta tabla dinámica en el modelo de datos del 
libro. 
4. Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. 
Seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la 
tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de 
cálculo existente y seleccione dónde desea que 
aparezca la nueva tabla dinámica. 
5. Haga clic en Aceptar 
FÓRMULAS Y FUNCIONES 
Una fórmula de Excel es un código que se introduce en una 
celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un 
resultado que es desplegado en la celda. 
Las fórmulas deben empezar con el símbolo igual ( = ) como 
se muestra en el siguiente ejemplo: Se obtendrá el resultado 
en la celda C9 de las celdas D9 y E9. 
 
Partes de una fórmula de Excel 
Las fórmulas de Excel tienen de los siguientes partes: 
En los siguientes ejemplos se va a desarrollar una relación 
de gastos de una contribuyente que por el ejercicio 2018 
tuvo los siguientes gastos y que por medio del uso de las 
fórmulas de Excel obtuvo los resultados que se muestran en 
el ejemplo: 
1. Constantes o texto. Un texto también puede ser utilizado 
dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado 
por dobles comillas como “Enero”. 
 
 
2. Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes 
dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de 
celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que 
queremos incluir en nuestra fórmula: en la celda C9 se 
obtiene el resultado de las celdas D9 y E9. 
 
 
3. Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los 
mismos operadores matemáticos que conocemos como el 
símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación. 
 
4. Funciones de Excel 
Una función es una operación predefinida por Excel que 
opera sobre uno o más valores en un determinado orden. 
En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, 
que las fórmulas incluyen en su operación funciones para 
obtener el resultado que estamos buscando. 
Un ejemplo de una función de Excel es la de SUMA la cual 
podemos incluir como parte de una fórmula. 
=SUMA(F7:F18) 
Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar: 
=F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18. 
 
 En el siguiente ejemplo utilizamos una función que sirve 
para traer la información que tenemos en otra hoja de Excel. 
Para la función siguiente vamos a realizar la operación de 
acumular la celda M10 y la celda E11 esto para elaborar un 
acumulado de los ingresos del mes de abril con los del mes 
de mayo. 
 
 
En la medida en que te capacites, utilices y practiques las 
fórmulas y funciones de Excel, será la forma en que puedas 
aprender más fácilmente esta herramienta y podrás hacer tu 
trabajo más rápido y obtener mejores resultados en el 
momento de desempeñarte laboralmente. 
Además con esta herramienta incrementa tu productividad, 
crea reportes especializados, maneja eficazmente tus bases 
de datos y optimiza tus tiempos de trabajo. 
 
https://www.cofide.mx/blog/como-aprender-excel-facil-y-rapido
	SERVICIONACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
	Los documentos de OOo Calc reciben el nombre de libros de trabajo y están compuestos por varias hojas. Por defecto, al crear una hoja de cálculo, aparecen tres hojas.
	Aplicar formato a una hoja de cálculo
	¿Cómo?
	Proteger un archivo de Excel
	Inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas
	Inmovilizar filas o columnas
	Formas de consolidar datos
	Cómo consolidar
	Aplicar formato condicional a un informe de tabla dinámica
	Crear una tabla dinámica en Excel para Windows
	Partes de una fórmula de Excel