ACTIVIDAD N 1 - Andres Rojas

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ACTIVIDAD
 
Nº 1
 
 
 
 
 
PROCESO DE 
COMPRAS
 
ALUMNO:
 
MAESTRA
:
 
ROJAS OCHOA GADIR ANDRES
 
ANA RIVERA ARCENIO
 
 
 
1. ¿En qué consiste la visita o auditoria de homologación de proveedores?
A través de la visita y auditoria, se verifica con cierto detalle las fortalezas que pueda tener el proveedor y el grado de riesgo del cliente para tenerlo como aliado en sus actividades logísticas. Los aspectos de operaciones, comercial, capacidad financiera, gestión de calidad, gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo son revisados y calificados, así mismo se revisa la infraestructura que tiene el proveedor para abastecer, incluyendo las fortalezas y debilidades en su gestión
2. Etapas de la homologación de un proveedor de servicios:
  Disponer de un listado de proveedores 
Debemos disponer de una lista o inventario de los proveedores que vamos a evaluar, con todos los datos necesarios y clasificados por categorías
· Cuestionarios de homologación
 Deberemos tener claros los criterios según los cuales vamos a realizar la evaluación de nuestros proveedores, en base a todas aquellas variables que se consideren relevantes para poder evaluar la satisfacción u homologación del proveedor. También deberemos disponer de un plan de envíos, determinando las periodicidades con las que se emitirán los cuestionarios o se realizarán las visitas Lo más habitual es disponer de diferentes cuestionarios, unos de carácter estándar y otros aplicables solo a determinadas categorías de proveedores.
· Análisis de los Resultados de los cuestionarios
 Una vez finalizado el paso anterior, es necesario establecer un sistema de análisis para estudiar los datos recogidos en los cuestionarios anteriores y poder establecer conclusiones. Se analizarán las respuestas de los proveedores y se les puntuará en base al estándar previamente establecido, que determinará si se considera homologado o no
· Visita a los centros de trabajo de los proveedores 
Visitar los centros de trabajo de los proveedores es una buena práctica que permite garantizar que las respuestas de los cuestionarios y los datos recogidos durante el proceso de evaluación son fidedignas. Asimismo, nos permitirá chequear in situ las instalaciones del proveedor y comprobar que la calidad del servicio del proveedor cumple con las expectativas 
· Informe de homologación
 Una vez que hemos encuestado y visitado a nuestro proveedor, debemos plasmar en un informe los resultados de la homologación, determinando si el proveedor es apto o no. En caso afirmativo, dicho proveedor deberá ser registrado en nuestra lista de proveedores homologados.
3. ¿Por qué es importante el desempeño y las especificaciones brindadas por los proveedore?
 para evaluar su cumplimiento al momento de enviar productos u ofrecer servicios que son necesarios para el proceso de producción de la empresa. por tanto, estos proveedores deben ser responsables comercialmente, deben vender productos de calidad, tener precios competitivos y lograr generar estabilidad en el tiempo de entrega de sus productos.