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PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 1 de 34 COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 2 de 34 INDICE Contenido 1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 3 2. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 4 3. ALCANCE ............................................................................................................................... 4 4. BASE LEGAL ........................................................................................................................... 4 5. DECRIPCION DE LAS OPERACIONES ..................................................................................... 5 6. ESTUDIO DE RIESGOS .......................................................................................................... 12 7. ORGANIZACIÓN .................................................................................................................. 14 8. RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS ........................................................... 20 9. DIAGRAMA DEL SISTEMA DE COMUNICACIÓN ................................................................. 21 10. CAPACITACÓN, DIVULGACÓN Y ENTRENAMIENTO ........................................................... 25 11. ACCIONES DE RESPUESTA FRENTE A: ................................................................................. 26 12. FIN DE LA EMERGENCIA ...................................................................................................... 28 ANEXO 1: NÚMEROS DE TELÉFONOS DE EMERGENCIAS. ......................................................... 29 ANEXO 2: CARTILLAS .................................................................................................................. 30 COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 3 de 34 1. INTRODUCCIÓN El plan de contingencias para la empresa PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L; tiene por objeto establecer las acciones que deberá ejecutar el titular ante la ocurrencia de eventos imprevistos en la fase de construcción, operación y abandono del mismo, que pueden ser de carácter técnico, accidental, humano u ocasionados por desastres naturales dentro del área de influencia del proyecto. Este plan ha sido preparado teniendo en cuenta las actividades que se realiza dentro de las instalaciones de la empresa y describe la organización, funciones, responsable, procedimientos, tipos y cantidades de equipos, materiales y mano de obra requeridos para responder a los distintos tipos de emergencias. El propósito de este plan es proteger la vida humana, los recursos naturales y los bienes materiales en el ámbito de influencia de las instalaciones. El plan de contingencia abarca todo el ámbito de influencia directa e indirecta de la empresa, considera garantizar la integridad física de las personas (trabajador o poblador) así como disminuir y prevenir los impactos adversos potenciales sobre el ambiente. Las contingencias se refieren a la probable ocurrencia de eventos adversos sobre el ambiente por situaciones no previstas, sean de origen natural o antrópico, que tengan relación directa con el potencial de riesgos y vulnerabilidad del área de las instalaciones, la seguridad integral o la salud del personal y de terceras personas o que puedan afectar la calidad ambiental del área de las instalaciones. El plan esquematiza las acciones que deben ser implementadas si ocurrieran contingencias que no puedan ser controladas por simples medidas de mitigación y que puedan interferir con el normal desarrollo del proyecto, toda vez que las instalaciones están sujetas a eventos que obedecen a fenómenos naturales o climáticos, tales como movimientos sísmicos, huaycos, deslizamientos o erosión agresiva; además de incendios o accidentes ocupacionales causados por errores humanos operacionales (derrames de aceites, grasas o lubricantes); por lo tanto, será necesario contar con especialistas encargados de emergencias ambientales. Este documento puede y debe ser aplicado para disminuir los riesgos a lo largo de toda la vida útil del proyecto; sin embargo, puede estar sujeto a cambios y ajustes posteriores, siendo más eficaz, si se elabora con la cooperación activa de aquellos que lo ejecuten. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 4 de 34 2. OBJETIVOS Los objetivos del Plan de Contingencia de la empresa PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L; están basados en el cumplimiento de los siguientes objetivos. Responder en forma rápida y eficiente a cualquier contingencia y emergencia que implique riesgo para la vida humana, la salud, el ambiente y la producción, manejando la emergencia con responsabilidad, rapidez y eficacia. Establecer un procedimiento formal y escrito que indique las acciones a seguir para afrontar con éxito un accidente, incidente o emergencia, de tal manera que cause el menor impacto a la salud y al ambiente. Asegurar la oportuna comunicación interna entre el personal que detectó la emergencia, el personal a cargo del control de la misma y el personal responsable del proyecto, así como la oportuna comunicación externa para la coordinación necesaria con las instituciones de apoyo. Minimizar los riesgos potenciales mediante procedimientos adecuados que protejan a los involucrados y a las brigadas de respuesta a contingencias y emergencias activas. 3. ALCANCE Este Plan de Contingencia será aplicado a todo el personal y las actividades involucradas dentro de las instalaciones. Este alcance comprende desde el momento de la notificación de una emergencia hasta el momento en que todos los eventos que ponían en riesgo la seguridad de las personas, la integridad de las instalaciones y la protección del medio ambiente estén controlados. 4. BASE LEGAL Constitución Política del Perú. Decreto Legislativo Nº 735 – Ley del Sistema de Defensa Civil Plan Nacional de Defensa Civil D.S. Nro. 005-88-SEMD D.S. Nº 066-2007-PCM 6. Reglamento Nacional de Edificaciones Reglamento Nacional de Construcciones Código Nacional Eléctrico. Ley Nº 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento Ley Nº 28551. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 5 de 34 5. DECRIPCION DE LAS OPERACIONES 5.1. Datos generales Razón social PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L RUC 20511851531 Actividad económica Transporte de Carga por Carretera. Vta. May. Otros Productos Intermedios. Vta. May. de Otros Productos. Domicilio legal Av. los Eucaliptos Mza. C Lote. 17 Representante legal Meza Canchuricra Herlinda Distrito San Juan de Lurigancho Región Lima 5.2. Actividad y operaciones principales PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L; es una empresa se dedica principalmente a la comercialización de residuos sólidos no municipales. Los residuos que se comercializan son los siguientes: plásticos de diferentes polímeros (PEAD, PEBD, PP, PET), madera (parihuelas), cartones y tubos de cartón (Tucos), baldes usados, metales (chatarra), tubos de plástico, pellets de PEAD y PEBD, poliéster, entre otros. Para ello, primero se va al punto de acopio de residuos del generador (planta industrial) y se recogen todos los residuos en un camión de 5 TN. Previamente los residuos son segregados y pesados en el lugar de generación por los proveedores, tal como lo indica el DL 1278 y su reglamento. En algunos casos se requiere el servicio de balanza debido al volumen y peso de los residuos. 5.2.1. ACTIVIDADES ACTUALES a) Primer proceso: Se hace el recojo de residuos comercializables en camión de 5 TN, el personal encargadode este proceso lleva adecuadamente sus equipos de protección personal para evitar algún tipo de accidente al momento del recojo. Los residuos sólidos son debidamente pesados con nuestro personal y un encargado del cliente para la verificación en cuanto al peso y después son llevados al transporte para dejar en el almacén. https://www.universidadperu.com/empresas/transporte--de-carga-por-carretera-categoria.php https://www.universidadperu.com/empresas/vta-may-otros-productos-intermedios-categoria.php https://www.universidadperu.com/empresas/vta-may-de-otros-productos-categoria.php COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 6 de 34 Figura 1. Recojo de residuos comercializables en camión de 5 TN. b) Segundo proceso: Con la llegada del transporte a nuestras instalaciones se procede a bajar los residuos sólidos y ser pesados nuevamente con el fin de tener un registro uniforme de recojo y de llegada. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 7 de 34 Figura 2. Peso en la balanza de los residuos solidos c) Tercer proceso: Se procede al transporte de los residuos sólidos al almacén para realizar la segregación de los residuos sólidos ya que al recibirlos de nuestros clientes dichos residuos se encuentran mezclados. Hacemos la segregación de plásticos de diferentes polímeros (PEAD, PEBD, PP, PET), madera (parihuelas), cartones y tubos de cartón (Tucos), baldes usados, metales (chatarra), tubos de plástico, pellets de PEAD y PEBD, poliéster, entre otros. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 8 de 34 Figura 3. Polietileno Baja Densidad Figura 4. PEBD con impresión COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 9 de 34 Figura 5. Polietileno Alta Densidad Figura 6. Polietileno Lineal Figura 7. Tucos de cartón Figura 8. Parihuelas de madera COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 10 de 34 Figura 8. Botellas PET d). Cuarto proceso: Se procede a la venta de los residuos comercializables, para lo cual los clientes vienen directamente hasta la planta de operaciones o en otros casos se realiza el servicio de transporte hasta el lugar de destino fijado por los clientes. De esta manera se completa el servicio de venta de los residuos comercializables. Por otra parte, también se realizan actividades conexas para el cumplimiento de las actividades operacionales principales; entre ellas tenemos: la limpieza y desinfección de unidades vehiculares, capacitaciones al personal operativo, limpieza del local de operaciones. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 11 de 34 Figura 9. Venta de los residuos comercializables Figura 10. Limpieza y desinfección de unidades vehiculares. ACTIVIDADES PROYECTADAS. Dada la situación actual, el país a través de sus autoridades viene promoviendo la Gestión Integral de Residuos Sólidos, dando hincapié a la economía circular y la valorización de residuos. Es por ello, que la empresa Kaisser EIRL, pretende realizar también el servicio de transporte y disposición final de residuos sólidos de tipo peligroso y no peligroso. Debido a eso, la empresa ha implementado un almacén temporal de residuos no peligrosos para luego ser trasladados a un relleno sanitario autorizado. Es decir, la empresa plásticos Kaisser EIRL se convertirá en una Empresa Operadora de Residuos Sólidos debidamente autorizada por el MINAM. Dicho eso, se cuenta con las medidas necesarias para cumplir con la normativa ambiental vigente y así no generar impactos ambientales significativos. El servicio de transporte de residuos peligrosos se realizará directamente desde el lugar de generación hacia el relleno de seguridad autorizado, solo se permitirá el almacenamiento de residuos no peligrosos en el local hasta que el depósito de residuos generales se encuentre lleno para luego ser llevado al relleno. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 12 de 34 Figura 11. Depósito de residuos generales. 6. ESTUDIO DE RIESGOS De acuerdo al estudio de riesgos que se tienen dentro de las instalaciones de PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L; se puedo identificar a los peligros potenciales para este Plan de Contingencia. 6.1. Incendios: Los incendios pueden ser causados por acción humana y puede tener su causa en el derrame de combustibles y otros líquidos inflamables o por causas eléctricas. En ésta como en otras empresas la probabilidad de ocurrencia tiene que contemplarse. 6.2. Terremotos o sismos: Son agentes naturales impredecibles que pueden ocurrir en el momento menos pensado es por ello que siempre debe estar la alerta y las brigadas debidamente formadas. La empresa como está ubicada en la sierra donde hay gran presencia de fallas arqueológicas pues está expuesta a estos fenómenos. 6.3. Emergencia ambiental: Es una catástrofe repentina o un accidente como resultado de factores naturales, tecnológicos o provocados por el hombre o también una combinación de las anteriores, que causa o amenaza con causar graves daños ambientales, así como también la pérdida de vidas humanas y propiedades. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 13 de 34 A continuación, se adjuntará el cuadro donde se indique los criterios de identificación de instalación, con el fin de brindar la información de seguridad con respecto al estudio de riesgos. Tabla 1: Criterios de instalación ITEM CRITERIO INSTALACION I Fallas geológicas, áreas inestables Según la Norma de Construcción Sismorresistente (Norma E.030), existen dos zonas sísmicas-geotécnicas correspondientes a suelos Tipo S1 y Tipo S4, este último asociado a condiciones excepcionales. II Zonas sísmicas En el aspecto sísmico se encuentra como de Intensidad VI (baja sismicidad) y que el rango de profundidad es de 0 a 80 km como máximo (sismos profundos) se originan por la fricción de placas (subducción) por otro lado la naturaleza limo arenoso y la presencia de sectores rocosos da una tendencia de estabilidad. III Infraestructura Las instalaciones del PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L PLAKAI E.I.R.L no presentan ningún tipo de material aledaño que contamine o que represente. IV Zonificación de las Instalaciones De acuerdo con el certificado de zonificación y contabilidad de uso las instalaciones del PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L PLAKAI E.I.R.L. Se presenta los criterios de selección de las instalaciones con el fin de mantener la salud y el bien estar de la población y de nuestros colaboradores. También ya que gracias a estos criterios se sabrá como actuar al momento de la emergencia. Tabla 2: Criterio de selección ITEM CRITERIO INSTALACIÓN I Distancia a centros poblados No existe presencia de granjas o criaderos cerca. II Geomorfología III Condiciones hidrológicas No existe condiciones Hidrológicas Aproximadas en la zona. IV Condiciones No existe condiciones Hidrogeológicas Hidrogeológicas Aproximadas en la zona. V Geología El área se puede dividir en 3 zonas estratigráficas que corren en fajas paralelas a las Costa, estando ligadas a zonas estructuradas que han controlado la historia estratigráfica. VI Vida útil Mayor a 50 años. VII Material de cobertura No aplica VIII Dirección de los vientos El viento sopla desde el Noreste (NE) COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 14de 34 7. ORGANIZACIÓN La Organización diseñada, tiene la finalidad de prevenir y atender estos eventos, que pueden causar daño a las personas, propiedad, y alteración del medio ambiente por causa de una Emergencia. El presente Plan de Contingencia, será capaz de mantener el control o mitigar los efectos de una emergencia, en caso contrario se necesitará apoyo externo. En las instalaciones de empresa Kaisser E.I.R.L., son participes del presente documento con la finalidad de salvaguardar la vida de cada uno de ellos. A continuación, se presentará el organigrama de la empresa: 7.1. ELABORACIÓN Y DIFUSIÓN DE CARTILLAS DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Estas cartillas, como su nombre lo indica, son documentos simples, que ayudarán al personal, para responder eficientemente frente a la emergencia, cualquiera que sea su preparación o nivel dentro de la empresa. Estas cartillas están respaldadas por las normas y procedimientos para la Contingencia. Por esta razón el contenido de éstas, están orientadas fundamentalmente a conceptos básicos, pero que son necesarios para una acción oportuna e inmediata de prevención, como procedimiento de respuesta. A continuación, se nombra las diferentes cartillas para la Respuestas a Emergencias consideradas en el presente plan. Gerente general Responsable Técnico Jefe de Operaciones y Medio Ambiente Supervisor de RRS 2 Conductor 2 Operador 3 Operador 4 Supervisor de RRSS 1 Operador 2 Operador 1 Conductor 1 Jefe de Seguridad en el Trabajo y Patrimonial Vigilante 1 Asistente de Gerencia COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 15 de 34 Cómo actuar ante una emergencia. Listado de teléfonos de emergencia. Primeras personas en ser comunicadas. Medidas de primeros auxilios a aplicarse. Procedimiento de Evacuación. 7.2. COMITÉ DE CRISIS Y SUS RESPONSABLES El Comité de Crisis, estará encargado de coordinar con las diferentes Brigadas, las acciones que se llevarán a cabo antes, durante y después del suceso. PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L; considera una emergencia a todo suceso que ponga en riesgo la seguridad y la salud del personal. Por consiguiente, se ha clasificado las emergencias de acuerdo al nivel de severidad y magnitud, llegando a determinar tres niveles de emergencias: Emergencia de grado 1: se ocasiona puntualmente y sus impactos pueden ser controlados con los recursos disponibles en el lugar del incidente. Emergencia de grado 2: aquella que para su control requiere tanto de recursos disponibles en el área como de recursos externos previstos. Emergencia de grado 3: aquella que por sus condiciones de magnitud e implicaciones requiere de todos los recursos tanto internos como externos y la participación de los directivos de las instalaciones. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 16 de 34 SITUACIONES DE EMERGENCIA RELACIONADAS AL PRIMER NIVEL NIVELES INCIDENTES DESASTRES NATURALES NIVEL I BAJO Lesiones o malestares menores que se puedan tratar con el uso de un botiquín de Primeros Auxilios o una simple visita a la posta, para su observación. Amago de incendios, incendios menores, fuegos localizados en un contenedor no inflamable y que no afecta las instalaciones. Fácilmente son apagados usando los extintores del lugar. Colisión del vehículo que no impida su desplazamiento. Daños en el Equipo, que no impida la realización del trabajo. Amago de incendio que no impida el desarrollo de las tareas. Enfermedad de los trabajadores. Derrames de hidrocarburos que pueden ser recogidos por el personal propio Un sismo de baja intensidad que no con lleva consecuencias graves. Movimiento de estanterías, cuadros, etc. Lluvias sin consecuencias mayores. Los daños pueden ser manejados por personal propio, sin afectar la producción. Deslizamientos menores que no comprometen las instalaciones ni la seguridad del personal propio o de comunidades cercanas. SITUACIONES DE EMERGENCIA RELACIONADAS AL SEGUNDO NIVEL NIVELES INCIDENTES DESASTRES NATURALES NIVEL II MEDIO Lesiones o malestares que se requiere asistencia profesional, y que el trabajador tenga que regresar después de uno o más días a su trabajo. Extinción de incendios, fuegos localizados en un contenedor con material inflamable y que afecta las instalaciones. Que puedan retrasar las operaciones Colisión del vehículo que impida su desplazamiento por sus propios medios. Daños en el Equipo, que impida la realización del trabajo. Derrames de hidrocarburos o aditivos que necesita ayuda de sistema de respuesta a Un sismo de mediana intensidad que lleva consecuencias no tan graves. Movimiento y caída de estanterías, cuadros, etc. Lluvias con consecuencias mayores. Los daños pueden ser manejados por personal de la de la empresa, para no ver afectado la producción. Deslizamientos medios que comprometen las instalaciones y la seguridad del personal propio. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 17 de 34 emergencias. SITUACIONES DE EMERGENCIA RELACIONADAS AL TERCER NIVEL Niveles Incidentes Desastres Naturales NIVEL III ALTO Lesiones o malestares que se requiere asistencia profesional y que el trabajador se tenga que evacuar a un centro hospitalario externo para su tratamiento. Incendios que requieran el apoyo de bomberos tanto internos como externos. Volcaduras de vehículo. Daños en el Equipo, que impida la realización del trabajo por varios días. Derrames de hidrocarburos que afecta a otras instalaciones o comunidades. Accidentes fatales e incapacitantes, caída a distinto nivel, choques, volcaduras, caída de rocas, incendio, electrocución. Un sismo de alta intensidad que lleva consecuencias graves. Como destrucción de construcciones, represas etc. Lluvias torrenciales con consecuencias mayores. Los daños no pueden ser manejados por personal de la empresa. Deslizamientos de talud que dañan las instalaciones y la seguridad del personal propio. Para cumplir tal fin, el Comité estará provisto de todos los sistemas de comunicación y facilidades para el control de la Emergencia. El comité está formado por: Gerente General u Director del Plan Asistente de Gerencia Jefe de Operaciones y Medio Ambiente Brigadas de emergencia. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 18 de 34 ORGANIGRAMA GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIA Diagrama 1: Diagrama de atención de una emergencia en la planta de PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L 7.3. RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CRISIS 7.3.1. Gerente General o Director del Plan: Designar los responsables de Coordinador del Plan y Jefe de Acción. Se asegurará que exista un Plan de Emergencia y Contingencia. Facilitar la adquisición de todo lo necesario para su implementación Efectuar un seguimiento general de la emergencia De ser el cado, solicitar ayuda a las instituciones de apoyo externas (Bomberos, Policía, etc.) 7.3.2. Asistente de Gerencia Evalúa con el Jefe de Acción la necesidad de la activación del Plan de Emergencia y Contingencia de PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L. Activar el Plan de Emergencia y Contingencia en caso de ser necesario. Elaborar en conjunto con Jefe de Acción el Plan de Emergencia y Contingencia de PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L. 7.3.3. Jefe de Operaciones y Medio Ambiente o Jefe de Acción: Dirigir las operaciones de emergencia Realizará a lo menos 1 simulacro por año Difundir y Capacitar a todos los involucradosen el Plan de Contingencia ASISTENTE DE GERENCIA / COORDINADOR DEL PLAN GERENTE GENERAL O DIRECTOR DEL PLAN BRIGADAS DE EMERGENCIA JEFE DE OPERACIONES Y MEDIO /JEFE DE ACCION COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 19 de 34 Reporta sus actividades al Coordinador del Plan Exigir el cumplimiento de las medidas preventivas instauradas por la empresa para prevenir accidentes o emergencias. Colaborar y gestionar los recursos necesarios para actuar frente a un incidente con material peligroso. Evaluar la emergencia y decidir la estrategia a seguir. Solicitar ayuda externa en caso de ser necesario. Realizar una evaluación final conjunto el Coordinador del Plan una vez terminada la emergencia. 7.3.4. Brigadas de emergencia: Mantenerse actualizado con información y práctica en respuestas a incidentes y emergencias. Accionar ante emergencias según lo establecido en el Plan de Contingencia. Seguir los lineamientos y recomendaciones del Jefe de Acción. Existe el Comité de Emergencia, el cual se encarga de planificar, dirigir y controlar las actividades de preparación, respuesta y rehabilitación ante un evento que afecte el normal desenvolvimiento de las actividades. 7.3.4.1. Brigadas Contra Incendio Comunicar de manera inmediata al Jefe de Acción de la ocurrencia de un incendio y actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio (extintores portátiles), si se trata de una fuga de gas encendida NO APAGARLA, solo enfriar los cilindros circundantes. Estar lo suficientemente capacitado y entrenados para actuar en caso de incendio. Activar e instruir en el manejo de la alarma contra incendio colocado en lugares estratégicos de las instalaciones, si lo hubiera. Recibida la alarma, el personal de la citada brigada se constituirá con urgencia en el lugar del siniestro. Se utilizará de manera adecuada los equipos de protección personal para que los integrantes realicen las tareas de extinción. A la llegada de la Ayuda Externa de Bomberos informarán las medidas adoptadas y las tareas que se están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de ser necesario. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 20 de 34 7.3.4.2. Brigadas de Primeros Auxilios Conocer la ubicación de los botiquines en la instalación y comprobar el abastecimiento con medicamento de los mismos. Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas seguras. Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más cercanos a las instalaciones. Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias. 7.3.4.3. Brigadas de Evacuación Comunicar de manera inmediata al jefe de Acción de inicio del proceso de evacuación. Reconocer las zonas de seguras, zona de riesgo y las rutas de evacuación de las instalaciones. Abrir las puertas de evacuación de la planta e instalaciones inmediatamente si ésta se encuentra cerrada. Dirigir al personal y visitantes en la evacuación de las instalaciones. Verificar que todo el personal y v i s i t a n t e s hayan evacuado las instalaciones. Conocer la ubicación de los tableros eléctricos, llaves de suministro de agua y tanques de combustible. Estar suficientemente capacitado y entrenados para afrontar las emergencias 8. RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS Los recursos humanos, logísticos, físicos y económicos necesarios para atender las contingencias se enuncian a continuación: 8.1. Recursos humanos: Los recursos humanos están representados por el personal capacitado y entrenado que conforma los comités y grupos mencionados anteriormente; adicionalmente se encuentra el personal perteneciente a las entidades de apoyo externo. 8.2. Recursos físicos y logísticos: Dentro de estos recursos encontramos todos los elementos, equipos y maquinaria necesarios para afrontar una contingencia. Sistemas de comunicaciones: La implementación y manejo de un sistema de comunicaciones es fundamental para garantizar el éxito en la atención de contingencias y en la restauración de los efectos ocasionados por ellas. Para la atención de una COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 21 de 34 contingencia en las instalaciones de la empresa se utilizarán los siguientes dispositivos de comunicación: o Celulares: Con el fin de comunicar a las entidades externas de apoyo a contingencias se dispondrán y dotaran de celular al director del comité de coordinación del plan y al director del comité de emergencias; Adicionalmente estas personas contaran con radios móviles, y se tendrá un celular activo en las oficinas de las instalaciones de la empresa. o Sistema de alarma: Se ubicarán alarmas en lugares estratégicos, las cuales advertirán al personal la presencia de un peligro. Las alarmas instaladas en las instalaciones de la empresa deberán estar totalmente familiarizadas con todo el personal que labora en esta. o Luces de emergencia: Se cuentan instaladas seis (06) luces de emergencia en todo el local las cuales serán nuestro soporte al momento de no contar con alumbrado público o corte de energía. - Equipos contra incendios: Todos los vehículos y maquinarias contarán con extintores de polvo químico; en las instalaciones se dispondrán y ubicarán extintores en un lugar visible y de fácil acceso. Son necesarios algunos equipos y elementos como mangueras, palas, cobija contra fuego y botiquín. Se cuenta con tres (03) extintores PQS de 12 Kg y un (01) extintor PQS de 50 Kg debidamente certificados. Equipos de auxilios paramédicos: El personal capacitado para prestar atención de primeros auxilios básicos a trabajadores lesionados deberá contar mínimo con los siguientes equipos: - Se cuenta con un (01) botiquín implementado. - Se cuenta con señalizaciones de seguridad y evacuación instaladas en todo el local de acuerdo a los peligros existentes. - Se cuenta con desinfectantes como alcohol en gel, alcohol de 70°, jabón. 8.3. Recursos económicos: Se deberá disponer de un rubro económico que de viabilidad al Plan Contingencia y que cubra en gran medida los gastos correspondientes a la atención de emergencias. 9. DIAGRAMA DEL SISTEMA DE COMUNICACIÓN 9.1. Personas y/o instituciones involucrados en el sistema de comunicación COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 22 de 34 Personas y/o instituciones involucradas en el sistema de comunicación Internas Personal de Alarma o Personal de la Empresa Jefe de operaciones y medio ambiente Asistente administrativo Comité de Emergencia (3 personas) Brigada Seguridad y Evacuación, primeros auxilios y contra incendios. (3 personas) Externas Ayuda Externa (6 agentes) Para mayor información sobre la de las personas y agentes involucrados en la atención por emergencia véase los Diagramas del Sistema de Comunicación. 9.2. Funciones y Responsabilidades de los Responsables La primera acción de comunicación es la acción de una campana que emite una alarma a toda la planta, pudiendo ser escuchada por todo el personal de la empresa en todas las áreas y zonas. El encargado de hacer sonar esta alarma o medio de alarma es el personal que descubra o conozca la existencia de una emergencia. Personal de la Empresa: Es la persona que descubre o identifica una emergencia y la comunica a todo el personal de la empresa a través del medio de alarma instalado (Campana). Se comunica con la ayuda externa en caso de ser necesario. Jefe de Operaciones y Medio Ambiente: Es el primer responsable informado de la emergencia. Ocurrida la emergencia deberá evaluar la situación. Informando y dandolas actuaciones pertinentes al coordinador de brigadas y demás responsables del comité de emergencias. Al final realizará en informe global de la emergencia indicando todos los daños, actuaciones y sucesos que se produjeron. Es el encargado de informar y dirigir, en el caso que proceda, a los responsables de seguridad y evacuación, primeros auxilios y contra incendio. Gerente General: Supervisará y evaluará conjunto al Jefe de Emergencias la emergencia, indicando las actuaciones pertinentes. Asistencia de Gerencia: Evalúa con el Jefe de Planta la necesidad de la activación del Plan de Emergencia y Contingencia. También ayuda al Jefe de operaciones y medio ambiente a supervisar y dirigir el Plan de Contingencia. Ayuda Externa: Realizar las actuaciones de apoyo correspondientes: Seguridad y Evacuación: Es la brigada responsable de mantener y supervisar la seguridad del almacén y de las personas expuestas, deben realizar la evacuación si fuese necesario. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 23 de 34 Primeros Auxilios: Es la brigada encargada de realizar los primeros auxilios en el lugar de la emergencia si fuese necesario. Contra Incendio: Es la brigada responsable de supervisar y dirigir las medidas contra incendios en el caso de que se deban llevarse a cabo. 9.3. Diagrama de Comunicación En el siguiente diagrama se muestra las pautas o pasos de comunicación y actuación en caso de que ocurra una emergencia. PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 24 de 34 Jefe de Operaciones y M.A Gerente General Asistente de gerencia Comité de Emergencia Ayuda Externa Luis Gabriel Rivera Huaringa Herlinda Meza Canchuricra Andrea Yurico Santa Cruz Meza Bomberos Telf.:(01) 3610260 PNP Tlf:105 Numero telefonico: 953541925 Numero telefonico: 934790315 Numero telefonico: 972053115 PNP: (01) 4595378 Telf.: 3771222 Hospital Telf.: (01) 6803866 Orden en que efectúan los Pasos de Comunicación y Actuación Nº Paso de Actuación: Se comunica lo ocurrido y la actuación a seguir. Se pone en Marcha el Plan de Emergencia Paso de Comunicación: Se comunica lo ocurrido Leyenda Ocurre una Emergencia 2º AYUDA EXTERNA GERENTE GENERAL 3º 5º BRIGADA EVACUACIÓN JEFE DE OPERACIONES Y MEDIO AMBIENTE 4º COMITÉ DE EMERGENCIAS 5º BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS 3º 5º 5º ASISTENTE DE GERENCIA AYUDA EXTERNA BRIGADA CONTRA INCENDIO 1º PERSONAL DE LA EMPRESA 2º DIAGRAMA DEL SISTEMA DE COMUNICACIÓN DE PLÁSTICOS KAISSER E.I.R.L 3º https://www.google.com/search?sxsrf=ALeKk01cyKmsAkn7xCqZyniE-acP7dvKmg%3A1612981278149&ei=HiQkYPHICMrD5OUP-5iZoAU&q=compa%C3%B1%C3%ADa+de+bomberos+san+antonio+%E2%80%93+huarochiri+numero+de+telefono&oq=compa%C3%B1%C3%ADa+de+bomberoS+san+Antonio+%E2%80%93+Huarochiri+numero+&gs_lcp=CgZwc3ktYWIQARgAMgUIIRCgATIFCCEQoAE6BwghEAoQoAFQ5_kCWJmDA2DtlQNoAHAAeACAAewLiAHIOpIBCTUtMi4xLjIuMpgBAKABAaoBB2d3cy13aXrAAQE&sclient=psy-ab https://www.google.com/search?sxsrf=ALeKk01cyKmsAkn7xCqZyniE-acP7dvKmg%3A1612981278149&ei=HiQkYPHICMrD5OUP-5iZoAU&q=compa%C3%B1%C3%ADa+de+bomberos+san+antonio+%E2%80%93+huarochiri+numero+de+telefono&oq=compa%C3%B1%C3%ADa+de+bomberoS+san+Antonio+%E2%80%93+Huarochiri+numero+&gs_lcp=CgZwc3ktYWIQARgAMgUIIRCgATIFCCEQoAE6BwghEAoQoAFQ5_kCWJmDA2DtlQNoAHAAeACAAewLiAHIOpIBCTUtMi4xLjIuMpgBAKABAaoBB2d3cy13aXrAAQE&sclient=psy-ab https://www.google.com/search?tbm=lcl&sxsrf=ALeKk01kqoOpOpZsm_FSUCFV21-tAfQKew%3A1612980997239&ei=BSMkYIiADsa45OUPu82wkAg&q=san+antonio+%E2%80%93+huarochiri+essalud+numero&oq=san+antonio+%E2%80%93+huarochiri+essalud+numero&gs_l=psy-ab.3..33i160k1.26232.27298.0.27529.7.7.0.0.0.0.248.676.0j3j1.4.0....0...1c.1.64.psy-ab..3.4.676....0.JPPggSCsveE https://www.google.com/search?tbm=lcl&sxsrf=ALeKk01kqoOpOpZsm_FSUCFV21-tAfQKew%3A1612980997239&ei=BSMkYIiADsa45OUPu82wkAg&q=san+antonio+%E2%80%93+huarochiri+essalud+numero&oq=san+antonio+%E2%80%93+huarochiri+essalud+numero&gs_l=psy-ab.3..33i160k1.26232.27298.0.27529.7.7.0.0.0.0.248.676.0j3j1.4.0....0...1c.1.64.psy-ab..3.4.676....0.JPPggSCsveE PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 25 de 34 10. CAPACITACÓN, DIVULGACÓN Y ENTRENAMIENTO Con el fin de asegurar un óptimo desarrollo del Plan de Contingencias se implementarán planes de capacitación, divulgación y entrenamiento para todo el personal que labore dentro de las instalaciones de la empresa. Las actividades de capacitación, divulgación y entrenamiento irán dirigidas al personal directivo, profesional, técnico y obrero de las instalaciones de la empresa. El encargado de desarrollar estas actividades será el Comité de Coordinación del Plan de Contingencias. 10.1. Divulgación. El objetivo de la divulgación del Plan de Contingencias es de informar y dar herramientas al personal que labora en las instalaciones para realizar las acciones que deben seguir en el momento de afrontar una emergencia; adicionalmente se pretende comunicar las responsabilidades y la forma organizacional del Plan de Contingencias. Para conseguir este objetivo se realizarán las siguientes actividades: Charlas y conferencias: Se realizarán charlas y conferencias donde se traten los siguientes temas: definición, objetivos, estructura y alcance del plan de contingencias, causa magnitud y consecuencia de los riesgos, identificación de áreas más vulnerables (zonas de riesgo), seguridad industrial y salud ocupacional, medidas preventivas, primeros auxilios, comportamiento de las personas durante la emergencia, técnicas de orientación y movilización, manejo de información y medios de comunicación y equipos utilizados para la emergencia e instrucciones de manejo. Folletos y cartillas: Se elaborarán folletos y cartillas didácticas, de forma sencilla donde se explique el manejo de equipos, información y medios de comunicación durante una emergencia, pasos a seguir durante una emergencia y sitios seguros. Este material se entregará a todo el personal. 10.2. CAPACITACIÓN. Una vez conformados el Comité y la Brigada de Emergencias, se iniciará un periodo de capacitación, en el cual participarán entidades especializadas en atención de emergencia y desastres como la Cruz Roja, la Defensa Civil, el Cuerpo de Bomberos, Policía Nacional, entre otras. Esta actividad está a cargo del Comité de Coordinación del Plan de Contingencias. 10.3. ENTRENAMIENTO. Con el propósito de que el personal que labora en las instalaciones tenga un mejor desenvolvimiento ante una situación de emergencia, se programarán cursos, talleres y simulacros, consiguiendo una mejor preparación de dicho personal. Los talleres y cursos están enfatizados en temas como: manejo de contingencias, uso de equipos, sistema de evacuación, atención de heridos, sistema de comunicación de emergencias y prestación de primeros auxilios. Los simulacros se planificarán con anterioridad COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 26 de 34 a su ejecución, estos serán evaluados con el fin de corregir las falencias presentadas al atender una emergencia. 11. ACCIONES DE RESPUESTA FRENTE A: 11.1. PLAN DE EMERGENCIAS EN CASO DE DERRAMES E INCENDIOS 11.1.1. Puntos críticos I. Instalaciones eléctricas y tableros eléctricos Las instalaciones eléctricas son de tipo anti-explosivo y existen interruptores de corte de energía. El tablero general de llegada, distribución y control, se encuentran en perfecto estado. En caso dado, el personal está debidamente entrenado para cortar el fluido eléctrico, tomando la precaución de tener las manos secas. Todos los circuitos, tienen unidades selladoras dentro de caja metálica, están cableados todos los conductores de los circuitos de fuerza para la bomba y de los circuitos de control. El panel de interruptores eléctricos está ubicado en lugar de fácilacceso que permite la desconexión eléctrica de la bomba en caso de ocurrir un amago de incendio. 11.2. PLAN DE EMERGENCIA EN DIFERENTES ESCENARIOS I. DERRAMES Y/O DESCARGAS DE COMBUSTIBLE DE CAMIONES, SIN INCENDIO En un derrame de combustible, si no hay fuego, no debe usarse agua para 'diluir' el derrame, esto solo causaría que el combustible flotara sobre el agua aumentando el área contaminada. Los derrames deben contenerse con barreras (arena, tierra) de modo que no se extiendan y en especial que no alcancen cursos de agua de cualquier naturaleza. Al momento de detectarse un derrame debe comunicarse inmediatamente al Jefe de Seguridad; la comunicación se efectuará por medio de la comunicación establecida en oficina, inmediatamente se delimitará el área de derrame y se procederá a retirar a todo el personal y equipo del área afectada. Colocar señalización de peligro. Solicitar Ayuda Externa en caso de ser necesario Se sigue el siguiente control y descontaminación: La acción inicial consiste en aislar el área de posibles fuentes de peligro adicional, para asegurar que el personal actúe sin riesgo para su vida. Una vez aislada el área se procederá a controlar el derrame utilizando trapos absorbentes, arena, pico, lampa, bandejas, cilindros, y colocando el material derramado en cilindros o bandejas. Todos los materiales contaminados durante el derrame serán colocados en bandejas y cilindros de metal señalados especialmente y enviados al área de manejo de desechos contaminados, para su disposición. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 27 de 34 II. DERRAME CON INCENDIO. Suspender de inmediato el abastecimiento. Cortar la energía eléctrica. Utilizar rápidamente los extintores. Aislar con arena el área afectada. Solicitar Ayuda Externa en caso de ser necesario No encienda cigarros, cerillo ni nada que produzca u origine una chispa. III. INCENDIO EN VEHÍCULO. Suspender la actividad y alejar a todo el personal que se encuentre cerca del evento. La distancia mínima de alejamiento del vehículo siniestrado es de cuatro metros (4 metros). Ahogar el fuego inicial con arena; una lona o una chaqueta. Si continua el fuego utilizar rápidamente los extintores; si es en el motor abrir el capot (sólo lo suficiente) para utilizar el extintor. Emplear la arena para evitar continúe el fuego. Todos los trabajadores están instruidos para indicar y exigir a los conductores que NO FUMEN y APAGUEN EL MOTOR DE LA UNIDAD, durante el abastecimiento del combustible u otro material inflamable. Solicitar Ayuda Externa en caso de ser necesario 11.3. PLAN DE EMERGENCIAS EN CASO DE SISMOS La planta cuenta con rutas de escape y zonas de seguridad debidamente señalizadas, las cuales se mantienen libres de obstáculos. Las escaleras cuentan con barandas de sujeción, que permiten el fácil tránsito, reduciendo la posibilidad de caídas. La brigada de contingencia está preparada para dirigir en forma rápida y segura la evacuación de la planta y de las oficinas. El Jefe de Acción es quien dará las instrucciones para quitar el fluido eléctrico a la planta y otras medidas de seguridad que el caso lo exija. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 28 de 34 11.4. NOTIFICACIÓN DE AUTORIDADES DE ACUERDO AL TIPO DE EMERGENCIA TIPO DE EMERGENCIA AUTORIDAD PLAZO REQUISITO LEGAL EMERGENCIA AMBIENTAL Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) Informar dentro de las 24 horas de ocurrido el evento al correo reportesemergencia@oefa. gob.pe adjuntando el formato N°1 denominado Reporte Preliminar de Emergencias Ambientales, que se encuentra disponible en el Portal Institucional del OEFA. Resolución de consejo directivo N°018- 2013- OEFA/CD Art. 7 Presentar a los 10 días hábiles de ocurrido el evento, el informe final de la emergencia mediante el formato N°2 Reporte final de emergencias ambientales 12. FIN DE LA EMERGENCIA Se considerará finalizada la emergencia cuando se hayan mitigado todos los riesgos y peligros que puedan afectar a la salud e integridad de las personas y a los bienes e infraestructura de la empresa. Por tanto, se considera terminada una emergencia cuando: Si a juicio del coordinador en escena, los equipos han sido recogidos, se les ha dado mantenimiento y han sido colocados en las brigadas correspondientes. Si las bitácoras han sido archivadas y se dispone de toda la información necesaria para elaborar un reporte final, y tener el registro de los gastos realizados. mailto:reportesemergencia@oefa.gob.pe mailto:reportesemergencia@oefa.gob.pe COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 29 de 34 ANEXO 1: NÚMEROS DE TELÉFONOS DE EMERGENCIAS. NÚMEROS DE TELÉFONO DE EMERGENCIAS BOMBEROS Telf. Bomberos (01) 3610260 Emergencias CENTROS DE SALUD Telf. Hospital Regional Lima (01) 4118000 Hospital de San Antonio (01) 6803866 Clínicas Aledañas COMPAÑIAS ELÉCTRICAS Telf. Electro DELEGACIONES POLICIALES Telf. PNP del Perú 105 PNP San Antonio- Huarochiri (01) 4595378 DEFENSA CIVIL Telf. Dirección Regional INDECI (01) 2259898 https://www.google.com/search?sxsrf=ALeKk01cyKmsAkn7xCqZyniE-acP7dvKmg%3A1612981278149&ei=HiQkYPHICMrD5OUP-5iZoAU&q=compa%C3%B1%C3%ADa+de+bomberos+san+antonio+%E2%80%93+huarochiri+numero+de+telefono&oq=compa%C3%B1%C3%ADa+de+bomberoS+san+Antonio+%E2%80%93+Huarochiri+numero+&gs_lcp=CgZwc3ktYWIQARgAMgUIIRCgATIFCCEQoAE6BwghEAoQoAFQ5_kCWJmDA2DtlQNoAHAAeACAAewLiAHIOpIBCTUtMi4xLjIuMpgBAKABAaoBB2d3cy13aXrAAQE&sclient=psy-ab https://www.google.com/search?tbm=lcl&sxsrf=ALeKk01kqoOpOpZsm_FSUCFV21-tAfQKew%3A1612980997239&ei=BSMkYIiADsa45OUPu82wkAg&q=san+antonio+%E2%80%93+huarochiri+essalud+numero&oq=san+antonio+%E2%80%93+huarochiri+essalud+numero&gs_l=psy-ab.3..33i160k1.26232.27298.0.27529.7.7.0.0.0.0.248.676.0j3j1.4.0....0...1c.1.64.psy-ab..3.4.676....0.JPPggSCsveE COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 30 de 34 ANEXO 2: CARTILLAS COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 31 de 34 Anexo 3: DISTRITO SAN ANTONIO– HUAROCHIRI- PERU COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 32 de 34 ANEXO 4: PLANO DE UBICACIÓN DE LA EMPRESA KAISSER E.I.R.L. COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 33 de 34 ANEXO 5: ZONAS COLINDANTES DE LA EMPRESA KAISSER E.I.R.L. . COPIA CONTROLADA PLAN DE CONTINGENCIA Código: PC-01 Versión: 01 Página 34 de 34 ANEXO 6: PLANO DE ARQUITECTURA
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