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Administración del tiempo - Abril Aleida Verdugo (1)

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UNIVERSIDAD AUTONOMA DE 
OCCIDENTE 
Lic. En Administracion Turistica 
2023 
 
TEMA: 
“ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO” 
 
ASIGNATURA: ENFOQUES CONTEMPORÁNEOS DE LA ADMINISTRACIÓN 
 
MAESTRA: FONSECA GAMEZ JOSEFINA LIZBETH 
 
NOMBRE: VERDUZCO CASTAÑEDA JOHANA GUADALUPE 
 
MATRICULA: 22021582 
 
GRUPO: D32 TURNO: MATUTINO 
 
INTRODUCCIÓN: 
El siguiente documento es hecho con la finalidad de resolver preguntas como 
¿Te has preguntado por qué algunas personas parecen tener suficiente tiempo para llevar 
a cabo sus tareas y objetivos diarios, mientras que otras siempre van de una tarea a otra y 
nunca parecen terminar nada? O 
¿Crees que la razón es que los primeros tienen menos cosas que hacer? 
 No, es mucho más probable que estén gestionando su tiempo de manera más efectiva y 
poniendo en práctica estrategias de administración del tiempo. 
La gestión del tiempo es algo sencillo como concepto, pero es mucho más complejo 
llevarlo a la práctica de forma eficiente. La gestión del tiempo es la forma en que 
decidimos utilizar el tiempo que tenemos para maximizar nuestra productividad en el 
logro de ciertos objetivos a corto y a largo plazo, de esta manera este proyecto busca 
brindar formas eficientes para poder saber como administrar adecuadamente el tiempo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 JUSTIFICACIÓN: 
El tiempo es uno de los recursos más valiosos para la consecución de metas y su 
administración es una competencia básica, especialmente para el cumplimiento de tareas 
encomendadas en el ámbito laboral y se refiere a analizar el uso de este recurso de forma 
efectiva. El manejo del tiempo puede ser el elemento que marque la diferencia para que 
una gestión sea exitosa, toda vez que pondera lo urgente contra lo importante, permitiendo 
beneficiar el desempeño de la priorización de actividades. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 OBJETIVO: 
El objetivo de este trabajo es encontrar distintas maneras de comprender como podemos 
administrar bien el tiempo ya que el tiempo es limitado. Sin importar cómo lo dividamos, 
solo hay 24 horas en un día, y es necesario saber gestionarlas si deseamos ser eficientes 
y productivos en nuestra vida laboral y sentirnos enérgicos y felices en lo personal, algo 
que aumenta nuestra calidad de vida. 
Cuando se aprende a administrar el propio tiempo, mejora nuestro capacidad de 
concentración. Y un mayor enfoque genera una mayor eficiencia. Gestionar el tiempo nos 
permite realizar las tareas con más rapidez y que la jornada laboral sea más efectiva y se 
aproveche mejor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 DESARROLLO: 
Primero que nada 
¿Qué es el tiempo? 
 El Tiempo es una magnitud física con la que se mide la duración o separación de 
acontecimientos. El tiempo permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un 
pasado, un futuro y un tercer conjunto de eventos ni pasados ni futuros respecto a otro. 
 
 El tiempo es ¿Un enemigo o un aliado? 
El tiempo es un recurso indispensable e 
insustituible para el logro. Es tu bien más 
preciado. No se puede guardar, ni ser 
recuperado una vez perdido. Por otra parte, 
menciona que todo lo que 
 
Un día tiene únicamente 24 horas y no puede ser prolongado; sin embargo, puedes 
comprender la importancia que tiene administrar el tiempo y cómo dicha administración 
te puede ayudar a maximizar el tiempo que tienes. Para ello, te dejamos cuatro técnicas 
(las cuatro D) elaboradas por Brian Tracy, que han demostrado su eficiencia entre miles 
de ejecutivos de todos los ámbitos y que resultarán exitosas para tu vida personal. 
 
Las cuatro D para la efectividad: 
1. •La primera D es el deseo: La cual consiste en tener un apasionado e intenso deseo 
de conseguir y controlar el tiempo con la finalidad de lograr la máxima eficacia. 
2. •La segunda D es decisión: Es tomar la decisión de practicar buenas técnicas de 
gestión del tiempo hasta que se conviertan en un hábito. 
3. •La tercer D significa determinación: Tienes que estar dispuesto a persistir frente 
a las tentaciones, hasta que te hayas convertido en un gestor eficaz del tiempo. 
Para ello, tu deseo reforzará tu determinación. 
4. •La tercer D es la disciplina: Es la más importante para el éxito en la vida, la cuarta 
D, consiste en disciplinarte para hacer la gestión del tiempo una práctica 
permanente. La disciplina efectiva es la voluntad de obligarse a pagar el precio, y 
hacer lo que debes de hacer, cuando debes de hacerlo. En cambio la recompensa, 
será convertirte en un excelente administrador del tiempo. 
 
 
 
 
Las características del tiempo 
• Toma en cuenta las siguientes cinco características 
con respecto al tiempo: 
• Puede ser un gran enemigo o aliado según su 
gestión. 
• Puede ser un recurso escaso, si no existen 
prioridades. 
• No se puede comprar. 
• No se puede regresar o adelantar. 
• Es lo más valioso que tienen los individuos. 
Los raptores del tiempo: 
Para que la gestión del tiempo sea la adecuada, hay que conocer cuáles son los raptores 
del tiempo que atacan a esa gestión o que hagan que no sea tan eficaz. 
• No planificar: Es el raptor del tiempo más voraz, ya que hacen perder en la realización 
de tareas de poca importancia. Para prevenir este problema, es importante empezar a 
priorizar las cosas que debe realizar en el día. 
Por otra parte, las herramientas, que pueden ayudarte a priorizar tus actividades, son: Una 
agenda planificadora o simplemente una lista con el orden de cada tarea. 
• No delegar: Si eres de las personas que tiene problema en delegar atribuciones a otras 
personas, porque puede que hagan las cosas mal. Es de vital importancia que ¡Delegue!, 
aprenda a confiar en la capacidad que tienen otras personas para realizar actividades; sin 
embargo, tienes que dar las instrucciones claras y precisas. Así mismo, explica la 
importancia de la asignación y al finalizar dicha tarea o asignación, proporciona una 
retroalimentación. 
•Quítate la culpabilidad: Consiste en dar tiempo de calidad aun cuando se tenga muchas 
actividades. Por ejemplo: Si tienes una vida muy ocupada y eso te evita pasar tiempo con 
tus seres queridos, intenta decirles lo importantes que son para ti. 
•Aprende a decir que NO: Para la mayoría de las personas, esta parte es una solicitud 
bastante difícil; sin embargo, hay que saber discernir si dicha actividad nos quita tiempo 
vital y que puede ser atendido con decir amablemente “Ahora no, será en otro momento”, 
para posteriormente explicarle la situación. 
•No accionar: Consiste en no dejar para mañana lo que se puede hacer hoy. 
 
¿Cuál es la relación entre la administración del tiempo y la productividad? 
Es un hecho que existe una relación entre la correcta administración del tiempo y la 
productividad. Pero, ¿cómo, de hecho, ocurre esta interacción? Para ello, es importante 
entender qué significa «ser productivo» y cómo el tiempo interfiere en este tema. 
En primer lugar, la productividad es un concepto que tiene en cuenta dos elementos: la 
demanda y los recursos disponibles para su ejecución. Así que, en este sentido, podemos 
considerar la productividad como la capacidad de realizar tantas tareas como sea posible. 
 
Define prioridades 
La administración del tiempo presupone comprender 
cuáles son las demandas prioritarias y cuáles son las 
demandas secundarias. Lo ideal es comenzar con 
aquellas que se consideran quick wins, es decir, requieren 
menos tiempo de ejecución y generan un mayor impacto. 
Una vez hecho esto, establece prioridades teniendo en 
cuenta estos dos factores: el impacto y el tiempo de 
ejecución. 
 
Establece buenos plazos 
Los plazos son sinónimo de tiempo.Entonces, si el tema es la administración de este 
recurso, es esencial tenerlo en cuenta, ¿verdad? En este caso, la atención se centra en 
establecer plazos realistas, no más cortos. 
Comprender la demanda y su necesidad, a través de la planificación, garantiza que pueda 
definir o discutir los plazos de una manera más clara, objetiva y productiva. 
 
Los beneficios de la gestión del tiempo 
• Las buenas estrategias de gestión del tiempo te ayudarán a organizar y priorizar las 
tareas para que puedas: 
• Sentir que tienes más tiempo en tu día. Cuando eres consciente con respecto a qué 
dedicas tu tiempo, empezarás a reducir las tareas innecesarias, a quitar prioridad al 
trabajo que no necesita hacerse hoy, y lograrás resultados en menos tiempo. No es 
que tu día tendrá literalmente más horas, pero descubrirás que logras hacer más en la 
misma cantidad de tiempo. 
• Establecer límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a la vida personal. Mejorar la 
gestión del tiempo no es exprimir cada segundo de productividad que tienes en el 
trabajo. Más bien, estas estrategias pueden ayudarte a realizar el trabajo más 
importante e identificar qué trabajo puede esperar hasta mañana. Al priorizar el 
trabajo que debe realizarse hoy y aclarar qué trabajo puedes aplazar para una fecha 
posterior, también estás estableciendo límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a 
tu vida personal. 
• Reducir el estrés. Sin una gestión eficaz del tiempo, puede parecer que nunca tienes 
suficiente tiempo en el trabajo. Es posible que sientas que estás corriendo de un lado 
a otro y solucionando problemas, lo que puede provocar un aumento del estrés y, en 
última instancia, sufrir agotamiento. De hecho, según el Índice de la anatomía del 
trabajo, el 71 % de los trabajadores del conocimiento informaron que sufrieron 
agotamiento al menos una vez en 2020. 
• Mejorar la productividad. Hay una variedad de consejos sobre gestión del tiempo que 
te ayudarán a reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Al identificar 
tus principales prioridades para el día, no solo serás más productivo, sino que también 
tendrás la seguridad de que estás trabajando en las tareas correctas cada día. 
 
 
¿Qué hacer en tu tiempo libre? 
 
Leer 
Ya sea literatura recreativa o técnica, leer es un excelente hábito que estimula tu 
imaginación y reflexión, que además permite sacar a tu cerebro de la rutina del trabajo. 
Integra periodos de lectura a tu rutina semanal, esto estimulará tu cerebro y te brindará 
horas de entretenimiento. 
 
 
Ejercicio 
La actividad física de forma constante te ayuda a mantener tu cuerpo y tu mente en 
equilibrio. No es necesario que te inscribas a un gimnasio o que te mates haciendo una 
rutina de ejercicio. Procura caminar o trotar media hora por la mañana antes de iniciar tu 
jornada laboral o en la noche, al terminarla. Camina cada vez que puedas en vez de usar 
el coche, elige las escaleras en vez de el elevador siempre que puedas. Los fines de semana 
busca alguna actividad al aire libre. Moverte te llenará de bienestar físico, emocional e 
intelectual. 
 
 
Buscar nuevas maneras de emprendimiento 
Para elaborar esta categorización tomamos en cuenta aspectos como el propósito del 
emprendimiento, la inversión inicial, el tipo de solución que desarrolla y su impacto en la 
sociedad. De esa manera podrás generar ingresos sin malgastar tu tiempo 
 
 
 
 
 Mejorar la capacidad de tomar decisiones 
Una gestión del tiempo adecuada se relaciona 
con la capacidad de tomar mejores decisiones. 
Cuando uno se siente presionado por el tiempo 
y tiene que tomar una decisión, es más probable 
que llegue a conclusiones precipitadas sin tener 
en cuenta todas las opciones. Mediante la 
administración efectiva del tiempo, es posible 
eliminar la presión de sentir que no se tiene 
suficiente tiempo y, desde la calma, sopesar de 
forma adecuada cada opción que se nos plantea. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONCLUSIÓNES 
En conclusión 
El uso eficiente del tiempo es de vital importancia no solo por lo que ya he 
señalado en líneas anteriores, sino también porque, además, nos reporta muchos 
beneficios, tanto en nuestra actividad empresarial como en nuestra vida diaria 
no solamente para la consecución de nuestros objetivos, sino también por los 
beneficios que ello nos reporta. De allí que es imprescindible el adoptar una 
serie de medidas que nos ayuden a maximizar su utilización, como las que 
hemos podido analizar en el presente trabajo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 BIBLIOGRAFÍAS: 
https://www.administracion.usmp.edu.pe/revista-digital/numero-3/la-gestion-del-
tiempo-recomendaciones-para-su-uso-eficiente/ la gestión del tiempo 
 
https://www.ef.com.es/blog/language/formas-de-aprovechar-el-tiempo-en-casa/ 12 
maneras de aprovechar el tiempo 
 
https://www.scandepot.com.mx/blog/la-administracin-del-tiempo-y-su-
importancia/ 
La administración del tiempo y su importancia 
 
 
https://www.administracion.usmp.edu.pe/revista-digital/numero-3/la-gestion-del-tiempo-recomendaciones-para-su-uso-eficiente/
https://www.administracion.usmp.edu.pe/revista-digital/numero-3/la-gestion-del-tiempo-recomendaciones-para-su-uso-eficiente/
https://www.ef.com.es/blog/language/formas-de-aprovechar-el-tiempo-en-casa/
https://www.scandepot.com.mx/blog/la-administracin-del-tiempo-y-su-importancia/
https://www.scandepot.com.mx/blog/la-administracin-del-tiempo-y-su-importancia/

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