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UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE Lic. En Administracion Turistica 2023 TEMA: “ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO” ASIGNATURA: ENFOQUES CONTEMPORÁNEOS DE LA ADMINISTRACIÓN MAESTRA: FONSECA GAMEZ JOSEFINA LIZBETH NOMBRE: VERDUZCO CASTAÑEDA JOHANA GUADALUPE MATRICULA: 22021582 GRUPO: D32 TURNO: MATUTINO INTRODUCCIÓN: El siguiente documento es hecho con la finalidad de resolver preguntas como ¿Te has preguntado por qué algunas personas parecen tener suficiente tiempo para llevar a cabo sus tareas y objetivos diarios, mientras que otras siempre van de una tarea a otra y nunca parecen terminar nada? O ¿Crees que la razón es que los primeros tienen menos cosas que hacer? No, es mucho más probable que estén gestionando su tiempo de manera más efectiva y poniendo en práctica estrategias de administración del tiempo. La gestión del tiempo es algo sencillo como concepto, pero es mucho más complejo llevarlo a la práctica de forma eficiente. La gestión del tiempo es la forma en que decidimos utilizar el tiempo que tenemos para maximizar nuestra productividad en el logro de ciertos objetivos a corto y a largo plazo, de esta manera este proyecto busca brindar formas eficientes para poder saber como administrar adecuadamente el tiempo JUSTIFICACIÓN: El tiempo es uno de los recursos más valiosos para la consecución de metas y su administración es una competencia básica, especialmente para el cumplimiento de tareas encomendadas en el ámbito laboral y se refiere a analizar el uso de este recurso de forma efectiva. El manejo del tiempo puede ser el elemento que marque la diferencia para que una gestión sea exitosa, toda vez que pondera lo urgente contra lo importante, permitiendo beneficiar el desempeño de la priorización de actividades. OBJETIVO: El objetivo de este trabajo es encontrar distintas maneras de comprender como podemos administrar bien el tiempo ya que el tiempo es limitado. Sin importar cómo lo dividamos, solo hay 24 horas en un día, y es necesario saber gestionarlas si deseamos ser eficientes y productivos en nuestra vida laboral y sentirnos enérgicos y felices en lo personal, algo que aumenta nuestra calidad de vida. Cuando se aprende a administrar el propio tiempo, mejora nuestro capacidad de concentración. Y un mayor enfoque genera una mayor eficiencia. Gestionar el tiempo nos permite realizar las tareas con más rapidez y que la jornada laboral sea más efectiva y se aproveche mejor. DESARROLLO: Primero que nada ¿Qué es el tiempo? El Tiempo es una magnitud física con la que se mide la duración o separación de acontecimientos. El tiempo permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un futuro y un tercer conjunto de eventos ni pasados ni futuros respecto a otro. El tiempo es ¿Un enemigo o un aliado? El tiempo es un recurso indispensable e insustituible para el logro. Es tu bien más preciado. No se puede guardar, ni ser recuperado una vez perdido. Por otra parte, menciona que todo lo que Un día tiene únicamente 24 horas y no puede ser prolongado; sin embargo, puedes comprender la importancia que tiene administrar el tiempo y cómo dicha administración te puede ayudar a maximizar el tiempo que tienes. Para ello, te dejamos cuatro técnicas (las cuatro D) elaboradas por Brian Tracy, que han demostrado su eficiencia entre miles de ejecutivos de todos los ámbitos y que resultarán exitosas para tu vida personal. Las cuatro D para la efectividad: 1. •La primera D es el deseo: La cual consiste en tener un apasionado e intenso deseo de conseguir y controlar el tiempo con la finalidad de lograr la máxima eficacia. 2. •La segunda D es decisión: Es tomar la decisión de practicar buenas técnicas de gestión del tiempo hasta que se conviertan en un hábito. 3. •La tercer D significa determinación: Tienes que estar dispuesto a persistir frente a las tentaciones, hasta que te hayas convertido en un gestor eficaz del tiempo. Para ello, tu deseo reforzará tu determinación. 4. •La tercer D es la disciplina: Es la más importante para el éxito en la vida, la cuarta D, consiste en disciplinarte para hacer la gestión del tiempo una práctica permanente. La disciplina efectiva es la voluntad de obligarse a pagar el precio, y hacer lo que debes de hacer, cuando debes de hacerlo. En cambio la recompensa, será convertirte en un excelente administrador del tiempo. Las características del tiempo • Toma en cuenta las siguientes cinco características con respecto al tiempo: • Puede ser un gran enemigo o aliado según su gestión. • Puede ser un recurso escaso, si no existen prioridades. • No se puede comprar. • No se puede regresar o adelantar. • Es lo más valioso que tienen los individuos. Los raptores del tiempo: Para que la gestión del tiempo sea la adecuada, hay que conocer cuáles son los raptores del tiempo que atacan a esa gestión o que hagan que no sea tan eficaz. • No planificar: Es el raptor del tiempo más voraz, ya que hacen perder en la realización de tareas de poca importancia. Para prevenir este problema, es importante empezar a priorizar las cosas que debe realizar en el día. Por otra parte, las herramientas, que pueden ayudarte a priorizar tus actividades, son: Una agenda planificadora o simplemente una lista con el orden de cada tarea. • No delegar: Si eres de las personas que tiene problema en delegar atribuciones a otras personas, porque puede que hagan las cosas mal. Es de vital importancia que ¡Delegue!, aprenda a confiar en la capacidad que tienen otras personas para realizar actividades; sin embargo, tienes que dar las instrucciones claras y precisas. Así mismo, explica la importancia de la asignación y al finalizar dicha tarea o asignación, proporciona una retroalimentación. •Quítate la culpabilidad: Consiste en dar tiempo de calidad aun cuando se tenga muchas actividades. Por ejemplo: Si tienes una vida muy ocupada y eso te evita pasar tiempo con tus seres queridos, intenta decirles lo importantes que son para ti. •Aprende a decir que NO: Para la mayoría de las personas, esta parte es una solicitud bastante difícil; sin embargo, hay que saber discernir si dicha actividad nos quita tiempo vital y que puede ser atendido con decir amablemente “Ahora no, será en otro momento”, para posteriormente explicarle la situación. •No accionar: Consiste en no dejar para mañana lo que se puede hacer hoy. ¿Cuál es la relación entre la administración del tiempo y la productividad? Es un hecho que existe una relación entre la correcta administración del tiempo y la productividad. Pero, ¿cómo, de hecho, ocurre esta interacción? Para ello, es importante entender qué significa «ser productivo» y cómo el tiempo interfiere en este tema. En primer lugar, la productividad es un concepto que tiene en cuenta dos elementos: la demanda y los recursos disponibles para su ejecución. Así que, en este sentido, podemos considerar la productividad como la capacidad de realizar tantas tareas como sea posible. Define prioridades La administración del tiempo presupone comprender cuáles son las demandas prioritarias y cuáles son las demandas secundarias. Lo ideal es comenzar con aquellas que se consideran quick wins, es decir, requieren menos tiempo de ejecución y generan un mayor impacto. Una vez hecho esto, establece prioridades teniendo en cuenta estos dos factores: el impacto y el tiempo de ejecución. Establece buenos plazos Los plazos son sinónimo de tiempo.Entonces, si el tema es la administración de este recurso, es esencial tenerlo en cuenta, ¿verdad? En este caso, la atención se centra en establecer plazos realistas, no más cortos. Comprender la demanda y su necesidad, a través de la planificación, garantiza que pueda definir o discutir los plazos de una manera más clara, objetiva y productiva. Los beneficios de la gestión del tiempo • Las buenas estrategias de gestión del tiempo te ayudarán a organizar y priorizar las tareas para que puedas: • Sentir que tienes más tiempo en tu día. Cuando eres consciente con respecto a qué dedicas tu tiempo, empezarás a reducir las tareas innecesarias, a quitar prioridad al trabajo que no necesita hacerse hoy, y lograrás resultados en menos tiempo. No es que tu día tendrá literalmente más horas, pero descubrirás que logras hacer más en la misma cantidad de tiempo. • Establecer límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a la vida personal. Mejorar la gestión del tiempo no es exprimir cada segundo de productividad que tienes en el trabajo. Más bien, estas estrategias pueden ayudarte a realizar el trabajo más importante e identificar qué trabajo puede esperar hasta mañana. Al priorizar el trabajo que debe realizarse hoy y aclarar qué trabajo puedes aplazar para una fecha posterior, también estás estableciendo límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a tu vida personal. • Reducir el estrés. Sin una gestión eficaz del tiempo, puede parecer que nunca tienes suficiente tiempo en el trabajo. Es posible que sientas que estás corriendo de un lado a otro y solucionando problemas, lo que puede provocar un aumento del estrés y, en última instancia, sufrir agotamiento. De hecho, según el Índice de la anatomía del trabajo, el 71 % de los trabajadores del conocimiento informaron que sufrieron agotamiento al menos una vez en 2020. • Mejorar la productividad. Hay una variedad de consejos sobre gestión del tiempo que te ayudarán a reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Al identificar tus principales prioridades para el día, no solo serás más productivo, sino que también tendrás la seguridad de que estás trabajando en las tareas correctas cada día. ¿Qué hacer en tu tiempo libre? Leer Ya sea literatura recreativa o técnica, leer es un excelente hábito que estimula tu imaginación y reflexión, que además permite sacar a tu cerebro de la rutina del trabajo. Integra periodos de lectura a tu rutina semanal, esto estimulará tu cerebro y te brindará horas de entretenimiento. Ejercicio La actividad física de forma constante te ayuda a mantener tu cuerpo y tu mente en equilibrio. No es necesario que te inscribas a un gimnasio o que te mates haciendo una rutina de ejercicio. Procura caminar o trotar media hora por la mañana antes de iniciar tu jornada laboral o en la noche, al terminarla. Camina cada vez que puedas en vez de usar el coche, elige las escaleras en vez de el elevador siempre que puedas. Los fines de semana busca alguna actividad al aire libre. Moverte te llenará de bienestar físico, emocional e intelectual. Buscar nuevas maneras de emprendimiento Para elaborar esta categorización tomamos en cuenta aspectos como el propósito del emprendimiento, la inversión inicial, el tipo de solución que desarrolla y su impacto en la sociedad. De esa manera podrás generar ingresos sin malgastar tu tiempo Mejorar la capacidad de tomar decisiones Una gestión del tiempo adecuada se relaciona con la capacidad de tomar mejores decisiones. Cuando uno se siente presionado por el tiempo y tiene que tomar una decisión, es más probable que llegue a conclusiones precipitadas sin tener en cuenta todas las opciones. Mediante la administración efectiva del tiempo, es posible eliminar la presión de sentir que no se tiene suficiente tiempo y, desde la calma, sopesar de forma adecuada cada opción que se nos plantea. CONCLUSIÓNES En conclusión El uso eficiente del tiempo es de vital importancia no solo por lo que ya he señalado en líneas anteriores, sino también porque, además, nos reporta muchos beneficios, tanto en nuestra actividad empresarial como en nuestra vida diaria no solamente para la consecución de nuestros objetivos, sino también por los beneficios que ello nos reporta. De allí que es imprescindible el adoptar una serie de medidas que nos ayuden a maximizar su utilización, como las que hemos podido analizar en el presente trabajo. BIBLIOGRAFÍAS: https://www.administracion.usmp.edu.pe/revista-digital/numero-3/la-gestion-del- tiempo-recomendaciones-para-su-uso-eficiente/ la gestión del tiempo https://www.ef.com.es/blog/language/formas-de-aprovechar-el-tiempo-en-casa/ 12 maneras de aprovechar el tiempo https://www.scandepot.com.mx/blog/la-administracin-del-tiempo-y-su- importancia/ La administración del tiempo y su importancia https://www.administracion.usmp.edu.pe/revista-digital/numero-3/la-gestion-del-tiempo-recomendaciones-para-su-uso-eficiente/ https://www.administracion.usmp.edu.pe/revista-digital/numero-3/la-gestion-del-tiempo-recomendaciones-para-su-uso-eficiente/ https://www.ef.com.es/blog/language/formas-de-aprovechar-el-tiempo-en-casa/ https://www.scandepot.com.mx/blog/la-administracin-del-tiempo-y-su-importancia/ https://www.scandepot.com.mx/blog/la-administracin-del-tiempo-y-su-importancia/
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