Planeación de un Proyecto

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PLANEACIÓN DE UN 
PROYECTO. 
ÍNDICE
1. Organiza tus ideas
2. Profundiza tus conocimientos: El EDT, Estructuración del trabajo / Video
3. Fortalece tus conocimientos: Riesgos y beneficios del proyecto / SPARK
4. Activa tus aprendizajes: Grupos de interés del proyecto / Mapa conceptual
5. Descubre más: El presupuesto. / Podcast
6. Actividad: Cronograma del proyecto.
7. 
INTRODUCCIÓN
El desarrollo de los contenidos de la unidad, permite desarrollar las ha-
bilidades sobre la compresión y entendimiento de los temas como la es-
tructuración del proyecto, la asignación del presupuesto, el cronograma 
de actividades, los riesgos y beneficios inherentes al proyecto. La impor-
tancia de la unidad, es que el estudiante conozco y comprenda términos, y 
conceptos, básicos sobre la planeación del proyecto.
Profundiza tus conocimientos: El EDT, 
Estructuración del trabajo
Dentro de la planeación de un proyecto de inversión, es importante ins-
peccionar como se encuentra estructurado el proyecto, desde una estruc-
tura de descomposición del trabajo (EDT). Esta corresponde a una herra-
mienta importante, que consiste en la desagregación, o descomposición 
jerárquica.
En ese orden de ideas el EDT, se puede dar como una presentación simple 
y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto, y hay varias 
formas de organizar la presentación de este trabajo. Sin embargo, para 
que esta herramienta sea verdaderamente útil se debe atender a que su 
característica fundamental es ser orientada a los entregables.
De esta manera, para construir el EDT, se debe tener claridad respecto al 
propio alcance del proyecto y sus procesos a ejecutar en el momento de 
elaborar, y que debe estar documentado en la declaración del Alcance del 
Proyecto.
El proceso de desglose o descomposición debe ser progresivo y represen-
tar siempre el alcance completo, lo que significa que para generar el EDT, 
se debe proceder de lo general a lo particular, y cada nivel debe ser el re-
sultado de la integración del nivel siguiente, es decir que debe ser articu-
lado y uno depende del otro.
Fortalece tus conocimientos: Riesgos y benefi-
cios del proyecto
Los riesgos existentes en los diferentes tipos de proyectos, como los de inversión, 
se consideran aquellos eventos o condiciones inciertas que, en caso de ocurrir, tie-
ne un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. En otras palabras, 
los riesgos en los proyectos, corresponde a los eventos o condiciones inciertas, 
(incertidumbre), que, en caso de ocurrir, tienen efectos ya sean de carácter positivo 
o negativo.
Cualquier proyecto tiene asociados riesgos, eventos que de ocurrir afectan a los 
objetivos del proyecto, por ello la gestión de riesgos, es una de las situaciones que 
es de importancia revisar, y examinar dentro de la gestión. De hecho, es importante 
mencionar que, existen distintas metodologías para la gestión de riesgos en proyec-
tos, (para su medición, y valoración), de las cuales quizás la más completa y signifi-
cativa es la del PMBOK.
La gestión de riesgos en los proyectos se encuentra basada en la identificación, 
análisis, planificación de las respuestas y control, aquí se incluyen todos los proce-
sos para realizar la planificación de la gestión de riesgos en los diferentes proyec-
tos. Los distintos objetivos se centran en incrementar la probabilidad y el impacto de 
los eventos positivos, minimizando la probabilidad y el impacto de los escenarios y 
situaciones negativos de los proyectos.
Otro aspecto a considerar, a lo largo del desarrollo del proyecto de inversión, su 
propio alcance puede experimentar cambios, el mismo crece en nivel de compleji-
dad a medida que los interesados, o los grupos de interés, añaden nuevos requisi-
tos y esto puede ampliar el propio alcance o también modificarlo. Los cambios son 
habituales, ya que el producto se debe adaptar a las necesidades del mercado y 
éste se encuentra en constante cambio
En cuanto a la gestión de beneficios del proyecto, y de cómo hacer un buen plan, 
o planteamiento del mismo, la gestión de beneficios de un proyecto corresponde al 
proceso que a través del cual, se asegura que el proyecto cumpla con su propósito, 
o el fin propuesto. Cuando se lleva a cabo de forma correcta, puede asegurar que, 
los entregables del proyecto aportan valor a la empresa. Además de los ingresos 
ocasionados por la venta del producto o servicio y de la posible venta de los activos 
que se reemplazarán, existen otros beneficios que deberán incluirse en el flujo de 
caja para determinar su rentabilidad.
Existen otros tipos de beneficios que deben ser considerados para medir la ren-
tabilidad de la inversión del proyecto, pero que no constituyen recursos disponi-
bles, como lo son la recuperación del capital de trabajo y el valor de desecho del 
proyecto. El capital de trabajo, por ejemplo, está constituido por un conjunto de 
recursos que, al ser altamente importantes, e imprescindibles para el funciona-
miento del proyecto, hacen parte integral del patrimonio del inversionista, y por 
ello tienen el carácter o el sentido de recuperables.
Existen otros tipos de beneficios que deben ser considerados para medir la renta-
bilidad de la inversión del proyecto, pero que no constituyen recursos disponibles, 
como lo son la recuperación del capital de trabajo y el valor de desecho del proyec-
to. El capital de trabajo, por ejemplo, está constituido por un conjunto de recursos 
que, al ser altamente importantes, e imprescindibles para el funcionamiento del 
proyecto, hacen parte integral del patrimonio del inversionista, y por ello tienen el 
carácter o el sentido de recuperables.
Activa tus aprendizajes: Grupos de interés del 
proyecto
Descubre más: El presupuesto.
EL PRESUPUESTO
La asignación del presupuesto, es una variable importante para la formulación y 
evaluación de un proyecto de inversión. En cuanto al valor, se registra de acuerdo 
al diseño del plan financiero para establecer el plan de inversiones y el plan de 
gastos. De ésta forma, se registra el valor del presupuesto. Éste valor es el ca-
pital de inversión, que toma su importancia tanto para observar los gastos, como 
para la realización de los estados financieros del proyecto y el cálculo de los ratios 
financieros.
En otros términos, el presupuesto de un proyecto de inversión, corresponde a la 
suma total de recursos monetarios, asignado con el propósito de cubrir todos los 
gastos e inversiones del proyecto durante un periodo de tiempo específico, (un 
año). El fin de asignar y controlar el presupuesto, es el monitorear los costos del 
proyecto dentro del presupuesto aprobado y obtener las metas esperadas. 
La asignación del presupuesto se ejecuta en las etapas iniciales de la planificación 
del mismo, y usualmente a la par con el desarrollo del cronograma del proyecto. 
Los pasos asociados con la asignación son altamente dependientes tanto para la 
duración estimada de las tareas, como para los recursos asignados al proyecto.
Concluciones: 
 
De ésta forma y al proceder de forma sistemática en la búsqueda del alcance y re-
quisitos del proyecto, involucrando la estructuración del mismo, con la asignación 
del presupuesto.
También es importante conocer el diseño y ejecución de las etapas del proyecto 
de inversión por intermedio del cronograma de actividades, y con los alcances y 
desarrollo de la economía y de las técnicas estadísticas para la medición adecuada 
de los riesgos y beneficios que en últimas, constituyen los elementos básicos para 
el desarrollo del proyecto.