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LA EVALUACIÓN DE UN PROYECTO ÍNDICE 1. Introducción 2. Organiza tus ideas: Punto de equilibrio del proyecto 3. Profundiza tus conocimientos: Técnicas para proyecciones 4. Fortalece tus conocimientos: Las razones financieras 5. Activa tus aprendizajes: Ilustración sobre la aplicación de las razones financieras 6. Descubre más: Calcular las razones financieras 7. Descubre más: La empresa y su relación con un entorno globalizado INTRODUCCIÓN El estudio financiero nos permitirá conocer las necesidades de recursos a invertir, detalles de las cantidades y fechas, la manera de financiación (propia o mediante terceros), las estimaciones de ingresos y egresos durante la vida del proyecto. Lo cual permitirá realizar la evaluación del proyecto. Al finalizar la unidad lograrás: ● Llevar a cabo la presentación de la información financiera del proyecto, lo cual le permite fijar criterios para las conclusiones. ● Usar herramientas financieras para determinar la conveniencia de manera integral de un proyecto. ¡Muy bien! Continuemos en la unidad revisando el concepto de punto de equilibrio y la importancia de aplicarlo al proyecto. ¡Vamos! Organiza tus ideas: Punto de Equilibrio del Proyecto Hola, quédate y conoce en qué consisten el punto de equilibrio y para qué le sirve a la organización. ¿Estás listo? El punto de equilibrio es una variable que es muy importante calcular. Conceptualmente, podemos entender que el punto de equilibrio es esa situación en la cual la organización ni gana ni pierde, es decir, que sus ingresos son iguales a sus egresos. Este cálculo se realiza para determinar los niveles más bajos de producción o ventas a los cuales puede operar un proyecto, sin poner en riesgo la viabilidad financiera. El resultando muestra en qué punto el proyecto no generará ni pérdidas ni utilidades. Entre más bajo sea el punto de equilibrio, mayores son las probabilidades que el proyecto obtenga utilidades y menor el riesgo de que incurra en pérdidas. Para calcular el punto de equilibrio es necesario descomponer los costos en costos fijos y costos variables; los costos fijos permanecen constantes, independientemente del volumen de producción; mientras que los costos variables guardan relación directa con el volumen de producción. ¿Cada cuánto crees que se debe calcular el punto de equilibrio? Es recomendable realizar el cálculo con datos anuales, sin embargo, también se puede calcular de forma mensual, trimestral, o semestral. Para su estimación, se opera con fórmulas, una de ellas se calcula desde el punto de vista de las unidades de producción, y otra desde la óptica de las unidades monetarias. Otro punto importante es el análisis de sensibilidad para estudiar el efecto en el resultado por el cambio de uno o varios valores, es decir, por generar algunas modificaciones en el proyecto. Se pueden realizar variaciones en una o dos variables que intervienen en el punto de equilibrio, obteniendo así diversidad de resultados según las simulaciones que se realicen. ¡Perfecto! Vamos a revisar la importancia de aplicar algunas técnicas de proyección para confirmar que el proyecto se va a desarrollar de manera óptima y alineado al resultado esperado. Profundiza tus conocimientos: Técnicas para proyecciones Las herramientas y procedimientos aplicados en el análisis financiero, son: ● Las técnicas de la interpretación de variedad de datos. ● Las técnicas de evaluación competitiva y estratégica. ● Las técnicas de pronóstico. ● Las técnicas de cálculo y proyecciones financieras. En todo análisis financiero se cuenta siempre con información contable, como lo es en el proyecto de inversión y los estados financieros. Se da énfasis en las técnicas de interpretación de datos y de proyección, ya que de ahí se desprenden las técnicas de evaluación económica y financiera, y de pronóstico. En el proyecto de inversión, y partiendo del plan financiero, se recomienda proyectar a cinco años el balance general, el estado de resultados, el flujo de fondos y las razones financieras. Una proyección financiera es un concepto que se debe tener en cuenta cuando se piensa en un emprendimiento, inversión, búsqueda de financiamiento, plan de crecimiento o incursión en nuevos mercados, ya que permitirá determinar la factibilidad económica del proyecto. Una proyección financiera es un análisis que permite calcular, desde el punto de vista financiero y contable, cuál será el desenvolvimiento de la empresa o negocio en un futuro determinado. De esta manera, podrá anticipar las eventuales utilidades o pérdidas del proyecto. Sus resultados permiten anticipar y establecer el comportamiento de los flujos monetarios, de las utilidades y pérdidas del proyecto en un periodo de tiempo. La técnica que permite tener una proyección con mejor precisión es la técnica de línea recta. Para esto se toma el estado de resultados del primer año y se identifica la cuenta de ventas. Allí se establece si la cuenta va a crecer para el año siguiente, de ser este el caso se debe determinar el por qué crecieron las ventas, cuáles fueron las variables que intervinieron o fue únicamente el efecto de aumentar los precios de un periodo a otro. En el caso de crecer por efectos de los incrementos del precio, las ventas no han crecido realmente, simplemente aumenta su valor monetario debido a los nuevos costos de producción dados por los precios de la materia prima, de los insumos y del costo de nómina utilizados. Si el interés es que realmente crezcan las ventas, debe crecer la producción y las unidades vendidas. Para esto se realiza la proyección de cuántas unidades más deseamos producir, teniendo en cuenta el costo del dinero, la inflación, la infraestructura, los costos de los insumos, los costos de la mano de obra, o en caso de tecnificar, el costo de la nueva maquinaria. Otro rubro para revisar en la proyección es el capital de trabajo, la caja y el flujo de fondo. Estas cuentas son claves para establecer los flujos futuros, dando también los insumos para el cálculo de las razones financieras que, en últimas, nos indica la viabilidad y factibilidad económica y financiera del proyecto de inversión. ¡Excelente! Organicemos un poco las ideas a través del siguiente recurso. ¡No te lo pierdas! Fortalece tus conocimientos: Las Razones Financieras ¡Genial! Detallemos sobre el propósito de las razones financieras en la consolidación de un proyecto. ¿Será que realmente son necesarias? Descúbrelo a continuación. Activa tus aprendizajes: Ilustración sobre la aplicación de las razones financieras Las razones financieras son indicadores que se requieren calcular en el proyecto, pues la lectura de sus resultados permite que la toma de decisiones sea más fiable y acertada para la operación del proyecto. Las razones financieras permiten: ● Hallar a valor presente los flujos futuros del proyecto de inversión ● Hallar la tasa interna de retorno, la tasa del proyecto, la tasa de mercado y la tasa de las expectativas del propio inversionista. ● Comparar los ingresos del proyecto frente a sus costos. ● Establecer el periodo de tiempo en que puede recuperar la inversión. ● Hallar el punto de equilibrio ya sea por el número de unidades del producto, o por el número de unidades monetarias mínimas que se deben de vender en un periodo de tiempo. Perfecto. La aplicación de las razones financieras permite poner en evidencia si el proyecto de inversión es factible y viable económicamente en recursos físicos, tecnológicos y financieros. No te pierdas del siguiente recurso. Descubre más: Calcular las Razones Financieras En el documento anexo, se realizó el cálculo de algunas de las razones financieras más utilizadas para la evaluación de proyectos. Recuerda que se debe tomar como insumo los estados financieros y se debe simular las razones financieras correspondientes a mínimo cinco años, realizando la lectura para la toma de decisiones. En la simulaciónse debe modificar cifras, ya sea de la inversión, de los flujos, de los costos, entre otros, y para ello se debe presentar los estados financieros de manera detallada. Ver anexo aquí: https://drive.google.com/file/d/1LP0mRPubjADnDeGd32Ry1Fsdq 4mjqZgo/view?usp=sharing Bibliografía o Referencias • http://www.lafazenda.com.co/ • https://www.las2orillas.co/don-jediondo-no-logro-sacar-adelante-sus- restaurantes/ • https://www.portafolio.co/negocios/empresas/don-jediondo-sopitas-y- parrilla-pasa-a-proceso-de-reorganizacion-537573 • https://www.greatplacetowork.com.co/es/listas/colombia-2020/hasta-300 • http://www.mipymes.gov.co/normatividad/leyes
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