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r CARLOS ANDRES ALVAREZ SALGADO CESAR DAVID BARRERA CAMPOS IRIS VANESSA DIAZ MANCERA YEIMI ALEXANDRA GONZALEZ PRIETO DIEGO ANDRES RODRIGUEZ CASTILLO SEGUNDO CORTE JOURNEY S P O R T & T R A V E L ESTUDIO DE MERCADOESTUDIO DE MERCADO Este estudio ofrece una descripción general de las actividades relacionadas con el sector de turismo específicamente lo relacionado con las agencias de viajes y turismo, hace una breve descripción de la cadena de valor del turismo, la descripción de las actividades relacionadas con el sector (agencias de viajes y turismo) y la estructura de este. CADENA DE VALORCADENA DE VALOR Generar el mayor número de convenios con los proveedores como agencias de viajes, hoteles, restaurantes, museos, centros deportivos y demás, para llegar a cubrir la mayor cantidad de sitios y así poder brindar una mejor experiencia para los clientes PROVEEDORESPROVEEDORES Una vez tengamos los convenios establecidos, vamos a desarrollar paquetes turísticos específicos para cada uno de los clientes. TRANSFORMACIÓNTRANSFORMACIÓN Tener canales de comunicación establecidos y campañas publicitarias para llegar la mayor cantidad de personas que estén interesados ofreciendo nuestros paquetes turísticos personalizados en experiencias deportivas COMERCIALIZACIÓNCOMERCIALIZACIÓN CARACTERIZACIONCARACTERIZACION Organizar, promover y vender planes turísticos nacionales, para ser operados por las Agencias de Viajes Operadoras establecidas legalmente en el país Reservar y contratar alojamiento y demás servicios turísticos Tramitar y prestar asesoría al viajero en la obtención de la documentación requerida para garantizarle la facilidad de desplazamiento en los destinos nacionales e internacionales Prestar atención y asistencia profesional al usuario en la selección, adquisición y utilización eficiente de los servicios turísticos requeridos ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVA Journey tiene como objetivo principal satisfacer las necesidades de los clientes en términos de viajes organizados para la práctica deportiva y para la visita de eventos deportivos. Para lograrlo, es importante contar con una estructura organizacional sólida y bien definida que permita ofrecer un servicio de calidad. Ofrecemos una experiencia única y emocionalmente significativa, el éxito de esta agencia dependerá en gran medida de su capacidad para proporcionar un servicio de alta calidad y personalizado. ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO Gestión de operaciones Coordinar y controlar los procesos internos a través de la planificación, evaluación y monitoreo de las actividades para asegurar la calidad de servicio prestado. Planificación estratégica Definir los objetivos, la misión, la visión, el mercado objetivo y la estrategia de competencia de cada deporte y destino que se ofrezca. Control de costos Es necesario tener una adecuada gestión de los costos para poder establecer los precios adecuados y obtener beneficios. Para ello, se debe contar con un sistema adecuado para el control de costos y gastos. Marketing y publicidad Es importante la promoción de la empresa y los destinos deportivos que se ofrecen, para lo cual se deben desarrollar estrategias de marketing y publicidad efectivas. Selección de proveedores La agencia de viajes debe contar con proveedores de servicios de calidad y confiables, para así garantizar el éxito de la experiencia deportiva y turística. Responsabilidad social y ambiental Es importante tener un compromiso con la sociedad y con el medio ambiente, por lo que se debe implementar una política de responsabilidad social y ambiental en la empresa. ESTUDIO AMBIENTAL OBJETIVO Y ALCANCE El objetivo de este estudio ambiental es evaluar el impacto ambiental de las actividades realizadas en nuestra agencia de viajes Journey con los siguientes alcances de gestión, el estudio incluirá la evaluación de los procesos de nuestra agencia de viajes, incluyendo las actividades de emisión de gases de efecto invernadero, el consumo de los elementos diarios de la agencia, ofrecer recomendaciones para minimizar su huella ambiental, así como mejorar su gestión ambiental RECURSOS AMBIENTALES - Energía solar: Instalaciones con paneles solares en la agencia de viajes y/o en las instalaciones donde se alojan los viajeros (por ejemplo, en hoteles o alojamientos turísticos). Esto permitiría generar energía eléctrica, se puede utilizar la energía solar para alimentar los equipos electrónicos, iluminación y aire acondicionado Agua de lluvia: Se puede recolectar el agua de lluvia y utilizarla para regar plantas y jardines, lavar pisos y baños, y alargar la vida útil de los sistemas de fontanería. RECURSOS AMBIENTALES Papel reciclado: En lugar de utilizar papel nuevo, se pueden comprar productos de papel reciclado o utilizar papel que ha sido impreso por una sola cara para publicidad y folletos. Materiales de construcción y mobiliario eco-amigables: Se pueden utilizar materiales de construcción y mobiliario eco-amigables como madera reciclada, vidrios de bajo impacto ambiental y pinturas sin VOC Volatile Organic Compounds” (Compuestos Orgánicos Volátiles) . RECURSOS AMBIENTALES Transporte sustentable: Se puede fomentar el uso de transporte sustentable mediante la contratación de empresas de transporte y paquetería que utilicen técnicas de menor impacto ambiental. Programas de reciclaje y compostaje: Se pueden implementar programas de reciclaje y compostaje para reducir la cantidad de residuos que produce la agencia de viajes y reducir su impacto ambiental. Actividades Gestión de residuos (papel, plásticos, electrónicos, entre otros) Uso de recursos naturales (agua y energía) Transporte (emisiones de CO2, ruido, entre otros) Selección de proveedores y destinos turísticos (evaluación de sus políticas y prácticas ambientales) Comunicación y sensibilización (capacitación a empleados y clientes sobre prácticas ambientales) ESTUDIO FINANCIERO PRECIO, EQUILIBRIO Y PRESUPUESTOS PRECIO, EQUILIBRIO Y PRESUPUESTOS FLUJO DE CAJA FLUJO DE PRECIO CORRIENTE FLUJO DE CAJA DEL INVERSIONISTA Mediante un estudio técnico se determinará la localización y las condiciones monetarias para obtener el espacio, el tamaño de la empresa y la clasificación dentro de las agencias de viajes por la que se optará, los procesos internos para la prestación del servicio, los equipo y software necesarios para la correcta operación y sus respectivos costos de adquisición ESTUDIO TÉCNICOESTUDIO TÉCNICO macro LOCALIZACIÓN LOCALIZACIÓN micro hello@reallygreatsite.com TRAVEL AGENCY del proyecto Tamaño Para determinar el tamaño de la empresa tomaremos como referencia las clasificaciones recomendadas para las empresas de turismo donde hay clasificaciones de acuerdo con la naturaleza de sus ventas en minorista, mayorista y mayorista-minorista, según la actividad que realizan emisoras, receptivas o mixtas. De esta forma este proyecto iniciara como una empresa de turismo minorista y emisora ofreciendo paquetes turísticos que serán atendidas por empresas operadoras de turismo. En el primer año se rentará un espacio privado de 2 posiciones en el edificio de co-working, el cual tiene un costo mensual de $2.000.000 COP e incluye todos los servicios, como agua, electricidad y servicio de cafetería, también incluye el mobiliario como lo son los escritorios y los archivadores, solo faltaría la adquisición de los computadores. INGENIERIA DEL PROYECTO El producto estará segmentado en rango de edad, enfocado en población interesada con edades de 18 años en adelante, los menores de edad van en compañía de adulto responsable o padres de los mismos. Para la definición de la ingeniería del proyecto en importante separar en dos grandes etapas, la primera será el proceso de venta del producto y la segunda será la prestación del servicio, de esta forma se describirá por separado las actividades de cada etapa. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO www.reallygreatsite.comCOSTO EN EQUIPOS www.reallygreatsite.com DE OFICINA Para terminar de adecuar la oficina solo será necesario la adquisición de dos computadores portátiles y una impresora, esto gracias a que los demás muebles ya están incluidos en el contrato de arrendamiento de la oficina privada. ESTUDIO LEGAL DEL PROYECTO Determinar la viabilidad del proyecto a la luz de las normas que lo rigen en cuanto a localización de productos, subproductos y patentes. Adicional toma en cuenta la legislación laboral y su impacto a nivel de sistemas de contratación, prestaciones sociales y demás obligaciones laborales. OBJETIVO: SOCIEDAD LIMITADA Journely se define como una sociedad limitada, la cual tiene constituido su capital por partes o cuotas de interés social, es común entre las pequeñas empresas o aquellas que están empezando a surgir ya que permite de esta forma limitar la responsabilidad al capital aportado, evitando responder con su patrimonio personal ante las deudas de sus negocios. Inscripción en la cámara de comercio Certificado de Homonimia Solicitamos el RUT Gestión para sacar las licencias respectivas. Registro de industria comercio y turismo ante la secretaria de Hacienda Distrital Inscripción de nuestra marca (patentes) Cumplir con el concepto de suelo, ubicación y destinación del proyecto EJERCER LA OPERACION REQUISITOS LEGALES PARA SOCIEDAD LIMITADA Journely se define como una sociedad limitada, la cual tiene constituido su capital por partes o cuotas de interés social, es común entre las pequeñas empresas o aquellas que están empezando a surgir ya que permite de esta forma limitar la responsabilidad al capital aportado, evitando responder con su patrimonio personal ante las deudas de sus negocios. ORGANO ADMINISTRATIVO Administrador único (una persona) Administradores solidarios (cada uno puede actuar por su cuenta y eso compromete a todos) Administradores mancomunados (deben actuar conjuntamente, firmando siempre) Consejo de Administración (tres o más administradores). No se pueden transferir las participaciones fácilmente debido a la regulación que establece la ley y los estatutos de la sociedad. Por ello, aunque es muy beneficiosa para evitar la entrada de terceros a la sociedad, presenta inconvenientes si se quiere captar aportaciones de un gran número de inversiones. Responsabilidad limitada. Libertad administrativa. Flexibilidad en la razón social. Amplitud en su objeto social. Restricción en la cesión de derecho. Capital social bajo. Modalidad perfecta para la mayoría de PYMEs. VENTAJAS DESVENTAJAS MUCHAS GRACIAS
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