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Dr. Ángel Ávila Ramírez “Administración de Riesgos” Julio 31 de 2021 Universidad del Valle de México Objetivo Analizar los elementos que integran la metodología de administración de riesgos, interpretando las normas, procedimientos y técnicas para identificar, cuantificar y gestionar el riesgo financiero en las distintas unidades de negocios de las firmas o de sus portafolios de inversión. El Punto de Partida Continuamente, las empresas tanto consolidadas como las que apenas comienzan, se ven amenazadas por un conjunto de riegos que traen consecuencias que pueden llevar desde la pérdida de ganancias hasta la suspensión de emprendimiento o quiebra de la empresa. Por ello se requiere de un herramienta/disciplina que de elementos para identificar, evaluar y corregir los diversos riesgos que pueden afectar al cumplimiento de objetivos y desempeño de la empresa en un tiempo determinado. 1. Administración de Riesgos La administración de riesgos combina los recursos financieros, humanos, materiales, tecnológicos y técnicos de la empresa, para identificar y en su caso evaluar los riesgos potenciales y, al mismo tiempo, decidir cómo manejarlos de una forma óptima. Por tanto, implica que las estrategias, finanzas, procesos, recursos humanos, tecnología y conocimiento estén alineados para manejar la incertidumbre que la empresa enfrenta. El riesgo es visto como algo negativo. Los orígenes de la palabra riesgo se remontan al latín risicare que significa atreverse, del vocablo francés risque y del italiano risco. El riesgo es un proceso inevitable en la toma de decisiones. El Riesgo ¿Riesgo o Peligro? ¿Problema vs Oportunidad? Inherente a la actividad empresarial. Integrar una estrategia Se define como la posibilidad de que se produzcan sucesos futuros, inciertos e independientes de la voluntad de quien lo sufre, susceptible de ocasionar un perjuicio económico. Tiene su origen en la toma de decisiones en un entorno incierto/ de incertidumbre. Es inherente a la actividad financiera: No es posible su eliminación total, pero sí se puede realizar un control y una gestión/administración efectiva acerca de las fuentes de riesgo que afectan a la empresa. ¿Qué es el riesgo financiero? Mercado: Posibilidad de que se produzcan fluctuaciones o alteraciones en la oferta, demanda o precio (s) de los bienes. Tasa de interés: Variaciones en las tasas de interés activas o pasivas. Precio: alteración en el valor de mercado de los activos. Tipo de cambio: Variaciones en el tipo de cambio que afecten a las divisas. Crédito: Incumplimiento de los compromisos adquiridos. Fuentes de Riesgos Financiero Operativo u operacional: falta de adecuación de los procesos internos sustantivos, del personal, de sistemas tecnológicos o de factores externos. Liquidez: imposibilidad de transformar activos en liquidez en las condiciones deseadas. Legal: Imposibilidad de ejecución de contratos por defectos formales, tales como documentación, acreditación, etc. Estratégico: Puede afectar los objetivos estratégicos de la empresa (misión, visión, objetivos). Reputación: Una mala reputación produce pérdidas directas o indirectas. Tecnológicos: Por el uso de tecnología, como virus informáticos, vandalismo puro o de ocio en las redes informáticas, fraudes, intrusiones de hackers, colapso de las telecomunicaciones que puede generar daño de información o interrupción del servicio. También incluyen la actualización y dependencia de un proveedor, o de tecnología específica, bien sea en el campo informático, médico, de transporte u otras área. Laborales: Como accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, pueden ocasionar daños a las personas y a la misma empresa. Un accidente de trabajo puede producir lesiones orgánicas, invalidez, muerte o una perturbación funcional. La enfermedad profesional, puede ser permanente o temporal, consecuencia del trabajo desempeñado o del medio en el cual se realizan las funciones. Existen otros que surgen de la relación de la empresa con sus empleados, asociaciones o sindicatos, como huelgas, sabotajes, etc. Físicos: Afectan los recursos materiales, como cortocircuitos, explosiones, daños en maquinaria o equipos (por su operación, diseño, fabricación, montaje o mantenimiento), deterioro de productos y daño en vehículos. Para llevar a cabo una administración efectiva del riesgo financiero de la empresa habrá que realizar: Identificar las fuentes del riesgo que afectan a la empresa. Cuantificar la exposición de la empresa ante las fuentes del riesgo. Adoptar medidas (tomar decisiones) que permitan reducir el impacto del riesgo: • Acciones preventivas • Acciones correctivas • Acciones reductivas Por lo tanto… Toma de decisiones fundamentadas. Anticipación. Consecución de objetivos empresariales. Capacidad de afrontar riesgos mayores. Ventaja competitiva. Comunicación empresarial. Beneficios Modelo de Elección Racional Caso práctico 1 Caso práctico 2 Toma de Decisiones Es una organización internacional que desde 1974 brinda información en materia de regulación y supervisión financiera y bancaria. Tiene como principal característica que sus recomendaciones no son obligatorias. Su objetivo es fortalecer los sistemas bancarios y financieros de cada país, para ello emite normas respecto a temas tales como gobierno corporativo, manejo del riesgo crediticio, control interno, etc. Este organismo fue creado por los gobernadores de los bancos centrales que formaban el G-10 en ese momento. En la práctica, el Comité emite Acuerdos así como una serie de Principios en materia bancaria y financiera. http://www.bis.org/bcbs/charter_es.pdf 2. Comité de Basilea http://www.bis.org/bcbs/charter_es.pdf Desde la antigüedad ha existido el interés por identificar los riesgos y prevenirlos. Así, los riesgos han evolucionado y su estudio requiere mayor relevancia en el ámbito de la práctica empresarial. Identificar los riesgos que el entorno genera a las organizaciones y los que provienen de sus propios procesos constituye una fuente de información de vital importancia para la gestión y competitividad empresarial, por lo que requiere de herramientas que complementen la observación, la experiencia y la intuición. 3. Modelo de Administración de Riesgos La evolución de la administración de riesgos ha permitido que se establezcan acciones, ya no aisladas, sino de manera estructurada e integral, para identificar, calificar, evaluar y monitorear todo tipo de riesgos que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos de las organizaciones, con el propósito de responder con medidas efectivas para su manejo. Hoy en día existen herramientas para la administración de riesgos como se muestra a continuación: Modelo de Administración de Riesgos Modelo de Administración de Riesgos Fuente: Norma ISO 31000 Caso Práctico 3: proceso de creación de valor Nos enfocaremos particularmente en los riesgos que pueden presentarse en los procesos de creación de valor … INDICADORES • IMPACTO • COBERTURA • EFICIENCIA • CALIDAD • SERVICIO INDICADORES • IMPACTO • COBERTURA • EFICIENCIA • CALIDAD • SATISFACCIÓN OBJETIVOS ESTRÁTÉGICOSOBJETIVOS ESTRÁTÉGICOS INSUMOSINSUMOS PROCESOSPROCESOS RETROALIMENTACIÓN VISIÓNVISIÓN NECESIDADES DE LA POBLACIÓN NECESIDADES DE LA POBLACIÓN RESULTADOS • PRODUCTOS • SERVICIOS RESULTADOS • PRODUCTOS • SERVICIOS PROYECTOSPROYECTOS MISIÓNMISIÓN Justificación La empresa durante la etapa de identificación del riesgo, puede realizar una clasificación tal como los riesgos operativos que comprenden riesgos provenientes del funcionamiento y operatividad de los procesos sustantivos y su articulación entre las áreas. Es una serie de tareas y/o actividades desarrolladas en una secuencia lógica y predeterminada que se vinculan entre sí para transformar insumos en productos (bienes y/o servicios) valiosos para el cliente. Un procesoestá integrado por un conjunto de subprocesos que se interrelacionan en forma lógica. Cada subproceso cumple un objetivo parcial del proceso y se constituye con un determinado número de actividades que son las acciones necesarias para producir resultados. Proceso Un proceso puede ser considerado una cadena de valor. Esto significa que en la secuencia de pasos dirigidos a obtener un producto o servicio final, cada uno de esos pasos o tareas debe añadir valor al paso anterior. Significa, por tanto lograr satisfacer las aspiraciones del cliente en cuanto a calidad integral, contenido, costo, tiempo de entrega, etc., del producto o servicio final. Procesos como Cadena de Valor Ejemplo. Insumos Búsqueda de información. Datos brutos Expedientes ya aprobados hace más de un año. Tareas que Agregan Valor • Encender la computadora • Usar el teclado para ingresar datos • Ordenar y archivar datos • Imprimir datos • Compilar todas las hojas y anexos. • Codificar • Colocar etiquetas con codificación para acceso rápido. Tareas que no Agregan Valor • Realizar gráficos e ilustraciones extras. • Traducir los datos de la computadora a diversos idiomas • Colocar un papel transparente sobre el monitor • Separar los anexos del expediente. • Agregar etiquetas de codificación en lugares no visibles. • Agregar codificación y observaciones en carátula no importantes o relevantes. Producto Datos Impresos Expediente Archivado (físico) Sustantivos. Son aquellos que conducen directamente al cumplimiento de los objetivos o finalidad de la empresa, danto por resultado un producto (bien o servicio) que es recibido por un destinatario interno/externo. Apoyo o Secundarios. Aseguran y/o aportan operatividad a los procesos sustantivos para que éstos se cumplan oportunamente. De Gestión. Monitorear y evaluar los avances y la eficiencia de la empresa vista como un conjunto de procesos interrelacionados por un mismo objetivo o misión. Facilitan la conducción de la totalidad de los procesos de la empresa. Clasificación de los Procesos Clasificación de los Procesos Procesos Sustantivos Procesos de Apoyo Procesos de Gestión Finalidad Cumplimiento de los objetivos fundamentales de la institución Dar apoyo operativo para el cumplimiento de los objetivos de los procesos sustantivos Organizar y facilitar la conducción de la totalidad de los procesos de la institución Destinatario El usuario final. Generalmente dirigidos por un usuario interno. Pueden no ser visibles a los usuarios externos La propia institución y la coordinación de todos los procesos Características Si fallan, los usuarios externos son los primeros en enterarse Se desprenden del diseño y análisis de los procesos sustantivos. Tienen incidencia en el desarrollo futuro de la organización Es importante no confundir los objetivos de las áreas/direcciones con los procesos. La responsabilidad de la definición de los objetivos de los procesos deber ser asumida por los máximos niveles de autoridad de la empresa. No es recomendable modificar algún proceso pensando en rediseñarlo de manera idéntica a los que dan resultado en otras empresas o países con distintas realidades. Los Procesos . . . Herramientas en la Administración de los Procesos Para iniciar la aplicación de alguna herramienta en los procesos de una empresa, se debe contar con las siguientes premisas: La dirección de la empresa debe sentirse convencida y tomar compromiso para el cambio. Se requiere una labor de información y sensibilización en todos los niveles de la empresa, a efecto de lograr su involucramiento y participación. El proceso debe ser evaluado con acciones y responsabilidades claramente definidas. Es importante definir con precisión lo que se quiere cambiar para hacer factible la obtención de resultados y disminuir los riesgos. El proceso debe ser sujeto de un seguimiento permanente y sus resultados evaluarlos siempre. Las acciones de desarrollo administrativo deben atender criterios de incremento de productividad, racionalidad de recursos, satisfacción del usuario, transparencia y combate a la corrupción (riesgos). Diagrama de Bloque PEPSU Esta herramienta es útil para identificar el inicio y el fin del proceso así como la manera en que este opera con relación a sus proveedores, entradas, procesos, salidas y usuarios. Las siglas PEPSU representan: Proveedores: Entidades o personas que proporcionan las entradas como materiales, información y otros insumos. En un proceso puede haber uno o varios proveedores, ya sea internos o externos. Entradas: Son los materiales, información y otros insumos necesarios para operar los procesos, en donde invariablemente las entradas deben ser medibles con la finalidad de establecer si satisfacen los requerimientos del proceso; pueden existir una o varias entradas para un mismo proceso. Proceso: Es el conjunto de sistemas y procedimientos (materiales, máquinas, personas, ambiente laboral y mediciones) empleados para producir bienes o servicios. Es donde se convierten las entradas en salidas. Salidas: Son los bienes o servicios resultantes de un proceso; por tanto, deben ser medibles, a fin de identificar si satisfacen las necesidades de los usuarios. Hay procesos que tienen una salida para cada usuario y otros que tienen una sola salida que esta orientada a varios usuarios. Usuarios: Son las personas o entidades que se benefician con las salidas. Características de la Herramienta: • Conocer el comportamiento del proceso y sus límites, así como su relación con otros procesos. • La identificación de las áreas de oportunidad y de los riesgos. • La determinación del área o parte del proceso en donde se encuentran los problemas por resolver (riesgos). • Detectar cualquier problema que obstaculice el proceso y conocer su impacto en el usuario, así como los posibles cambios a realizar. El diagrama de bloque PEPSU se llena de la siguiente manera: • En el encabezado de la hoja anotará el nombre completo del proceso. • La hoja se divide en cinco columnas y se anota en el encabezado de cada columna lo siguiente: Proveedor, Entrada, Proceso, Salida y Usuario. • Para cada fase haga preguntas tales como: • ¿Quién recibe las entradas? • ¿Qué es lo primero que se hace con la entrada? • ¿Qué se produce o realiza con las entradas? • ¿Qué sucede después? • ¿Cuáles son las salidas resultantes de lo que se produce? • Revise el diagrama haciéndose estas preguntas: • ¿Requieren algunas fases entradas que actualmente no se muestran? • ¿Están mostrándose todos los flujos de trabajo en los procesos de entradas y salidas? • ¿Muestra el diagrama la naturaleza consecutiva y paralela de las fases? • ¿Cuáles son las expectativas de los clientes? • ¿Cuentan con estándares de servicio? • ¿Cuál es el rendimiento actual del proceso? Hoja de Trabajo para el PEPSU Proceso Fecha Objetivo Alcance PROVEEDOR ENTRADA PROCESO SALIDA USUARIO PRINCIPALES EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES ESTÁNDARES DE SERVICIO ACTUALES RENDIMIENTO ACTUAL DEL PROCESO Riesgo = Oportunidad Administración de riesgos No es una opción, es una evolución constante. Proceso de toda organización empresarial: Cultura 4. Cierre
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