DIFERENCIA DE PENETRACION Y PARTICIPACION DE MERCADO (2)

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PLENARIA
Una plenaria es una reunión en la que participan todos los miembros de un grupo o
organización con la finalidad de discutir temas o asuntos relevantes relacionados con el
objetivo y las metas del grupo. En una plenaria, se comparten ideas, se debate y se toman
decisiones importantes en conjunto. Las plenarias son comunes en diversas organizaciones
como empresas, asociaciones, grupos políticos o religiosos, donde es importante que todos los
miembros estén informados y participen en la toma de decisiones. El formato de una plenaria
puede variar, pero generalmente incluye una agenda establecida con temas específicos a tratar
y se busca fomentar la participación activa de todos los miembros.
PARTES DE UNA PLENARIA
Las partes de una plenaria pueden variar dependiendo del contexto, pero aquí hay algunas que
se suelen incluir:
1. Apertura: sección introductoria que da la bienvenida a todos los asistentes y establece los
objetivos y la agenda de la reunión.
2. Informes: presentaciones breves de diversos miembros sobre su trabajo o actividades
relacionadas con el tema principal.
3. Discusión: sección principal en la que los participantes comparten ideas y debaten sobre el
tema principal.
4. Decisiones y acciones: sección en la que se establecen planes de acción y se llegan a
resoluciones sobre el tema abordado.
5. Cierre: resumen de los principales puntos que se han tratado en la reunión y
agradecimientos a los participantes.
Algunas plenarias también pueden incluir presentaciones formales y discursos de invitados
especiales, preguntas y respuestas, y votación sobre cuestiones específicas.
COMO LLEVAR A CABO UNA EXITOSA PLENARIA
Para llevar a cabo una plenaria exitosa, es recomendable seguir algunos consejos prácticos
que pueden ayudar a mantener el enfoque y maximizar la participación:
1. Definir una agenda clara y objetivos. Es importante establecer previamente la agenda y
objetivos de la reunión para mantener a todos enfocados y comprometidos.
2. Asignar roles. El líder de la plenaria debe asignar roles a los miembros, como moderador o
relator, para mantener el flujo de la reunión.
3. Propiciar la participación. Es importante fomentar la participación de todos los miembros y
crear un ambiente de confianza y respeto.
4. Asegurarse de que se debatan todos los temas. Es necesario asegurarse de que todos los
temas de la reunión se debatan y se tomen decisiones importantes.
5. Establecer seguimiento y responsabilidades. Es importante establecer tareas y
responsabilidades claras después de la reunión para que todos los miembros estén informados
y comprometidos.
6. Tomar notas y hacer un seguimiento. Es recomendable tomar notas de las discusiones y
decisiones importantes durante la reunión y hacer un seguimiento después del evento para
asegurarse de que se están llevando a cabo las acciones acordadas.
Siguiendo estos consejos, se pueden llevar a cabo plenarias exitosas que cumplan con los
objetivos establecidos y permitan la participación activa de todos los miembros del grupo.