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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TULANCINGO LICENCIATURA EN NEGOCIOS INTERNACIONALES TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN APLICADAS A LOS NEGOCIOS INTERNACIONALES PROFESORA ROSA MARÍA ORTEGA MENDOZA INTEGRANTES: ALVAREZ MORALES VALERIA ELIZETH CRUZ ROSARIO MARÍA DEL PILAR FOSADO SALAS CAROLINA ESTEFANÍA GONZÁLEZ VELÁZQUEZ MARIO ANTONIO HERNÁNDEZ FLORES BRYAN ALEJANDRO NI-61 TULANCINGO DE BRAVO, HIDALGO. MAYO-AGOSTO 2023. T E C N O L O G I A S D E L A I N F O R M A C I O N A P L I C A D A S A L O S N E G O C I O S PRÁCTICA. Manejo de Software Contable RESUMEN. El presente reporte de práctica corresponde a la primera unidad de la materia Tecnologías de la Información Aplicadas a los Negocios Internacionales de la Licenciatura en Negocios Internacionales. El escrito desarrolla los pasos para la instalación del software contable Aspel- COI, así como diferentes operaciones dentro del programa, por ejemplo, modificar los datos de la empresa, agregar diferentes departamentos, perfiles, dar de alta cuentas, entre otras actividades. Las prácticas nos permiten como estudiantes conocer el uso de diferentes programas que facilitan las actividades cotidianas dentro de las empresas, para que en un futuro podamos desarrollarnos con eficiencia, destreza y creatividad. INTRODUCCIÓN. Un software de contabilidad es un programa o aplicación informática que trata los datos contables de una empresa mediante métodos sistemáticos. Es decir, es un software cuyo objetivo nace de querer simplificar y facilitar las tareas contables de una empresa o entidades similares. Uno de los programas más populares en México, es Aspel – COI, el cual permite procesar, integrar y mantener actualizada toda la información contable y fiscal de la organización de una manera segura. Está desarrollado de acuerdo a las especificaciones necesarias para la aplicación de la contabilidad electrónica de una manera fácil y cumple con todas las disposiciones vigentes en materia fiscal. Es especialmente útil para emitir reportes, informes, resúmenes y gráficos que facilitan el análisis financiero de la empresa. Es compatible con hojas de cálculo, controla los ingresos, egresos y el presupuesto de diferentes entidades en diversas monedas para un manejo eficaz de los recursos, y emite, en el momento oportuno, las declaraciones fiscales necesarias como son el IVA, ISR, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros DIOT y la Declaración anual de personas Físicas y Morales. Los programas o software contables permiten disminuir y optimizar de manera considerable el tiempo de trabajo y dan la posibilidad de anticiparse a los acontecimientos para fomentar una toma de decisiones oportuna y acertada. DESARROLLO. PRÁCTICA 1. MANEJO DE SOFTWARE CONTABLE Instrucciones: Realiza las siguientes operaciones en el software COI y coloca las capturas de pantalla para evidenciarlas. Es importante tener en cuenta que ciertas operaciones dependerán de la realización previa de otras. 1. Validación de requerimientos 2. Validación de COI 3. Iniciando nueva contabilidad 4. Modificar datos de la empresa 5. Agregar departamentos 6. Agregar perfiles 7. Alta de Cuentas 8. Asociación de cuentas a departamentos Asignación de Naturaleza a la cuenta Dar de alta los tipos de Pólizas CONCLUSIÓN. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Las ventajas de un software contable son enormes, porque facilitan el trabajo del área, optimiza tus procesos, ahorra tiempo, genera ganancias, evita multas y sanciones y brinda la información necesaria para la toma de decisiones. La implementación de software contables permite trabajar de forma más rápida y eficaz, disminuyendo errores y permitiendo alcanzar todos los objetivos empresariales fácilmente, mejorando la toma de decisiones.
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