Elementos de un sistema

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INTRODUCCIÓN 
 “ELEMENTOS DE UN SISTEMA” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
El tema a analizar es “ELEMENTOS DE UN SISTEMA”, donde 
esta investigación abordara los puntos más esenciales para 
conocer los elementos de los sistemas de información, 
centrándose en las características, las funciones y todo lo 
relacionado con el desarrollo de los mismos, con el fin que el 
lector conozca con información clara y precisa los 
“ELEMENTOS DE UN SISTEMA” 
La información fue pensada para estructurarla de manera 
organizada para que el lector pueda tener una buena 
comprensión. Incluyendo así texto y diferentes tipos de 
esquemas gráficos para dar una mejor experiencia de lectura. 
El obstáculo a rebasar será las confusiones que pueden 
generar a la hora de comprender los elementos de un sistema 
de información. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ELEMENTOS DE UN SISTEMA 
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí 
con un fin común. 
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, 
recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante 
para los procesos fundamentales y las particularidades de cada 
organización. 
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la 
correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos 
diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida 
para la posterior toma de decisiones. 
 
 Elementos indispensables de un sistema 
ELEMENTO CONCEPTO/FUNCIÓN IMAGEN 
HARDWARE Se trata de la tecnología de 
almacenamiento, 
comunicaciones, entradas y 
salidas de datos 
 
SOFTWARE Son los programas 
destinados a recoger los 
datos, almacenarlos, 
procesarlos y analizarlos, 
generando conocimiento 
para el usuario final. 
DATOS Son las porciones de 
información donde 
reside todo el valor. 
 
PROCEDIMIENTOS Son las políticas y reglas 
de negocio aplicables a 
los procesos de la 
organización. 
 
USUARIOS Ellos son quienes se 
interactúan con la 
información extraída de los 
datos. 
 
RETRO- 
ALIMENTACIÓN 
Es el elemento clave de 
cualquier sistema de 
información al ser la base 
para la mejora continua. 
 
Pese a que la que toma en consideración estos seis componentes es 
la definición más completa de sistemas de información, hay que tener 
en cuenta que, en muchas ocasiones, con este término se hace 
referencia solamente al software, dando por supuestos los otros cinco 
elementos. 
 FACTORES INFLUYENTES EN EL DISEÑO DE UN SISTEMA DE 
 INFORMACIÓN 
 
CALIDAD DE 
INFORMACION 
 
COMPLETITUD 
EXACTITUD 
FIABILIDAD 
CONSISTENCIA 
Cualidad de completo, un 
sistema de información 
tiene que estar completo 
para darle un uso correcto 
La información o datos 
tienen que ser de forma 
exacta y precisa, para un 
mejor entendimiento del 
usuario. 
La información tiene que ser 
fiable para desarrollar 
confianza y crear una buena 
experiencia para el usuario 
u usuario 
El sistema tiene que ser 
constante para una mejor 
evolución 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Los factores críticos de los 
sistemas de información 
Todos los sistemas de 
información tienen por objeto 
apoyar las operaciones, la 
gestión y la toma de decisiones. 
En esta labor la agilidad es un 
valor de gran relevancia, especialmente si se considera el dinamismo 
del entorno de mercado hoy día. La visualización es uno de los aspectos 
más importantes para conseguirlo ya que de ella depende: 
 La velocidad del 
usuario en el proceso de 
interpretación de los 
contenidos. 
 
SATISFACCIÓN 
DEL USUARIO 
 
ACCESIBILIDAD 
VELOCIDAD 
PRECISÍÓN 
VISUALIZACIÓN 
PERSONALIZACION 
Tiene que ser de fácil 
acceso para el usuario 
 El acceso tiene que ser 
rápido para el usuario 
El sistema tiene que ser 
preciso para que el 
usuario comprenda los 
datos con exactitud 
El sistema tiene que generar 
al usuario una buena 
visualización de sus datos, 
de manera ordenada 
Es tener una buena 
presentación, para agradar la 
experiencia de visualización 
del usuario 
 La profundidad de las 
conclusiones que se 
extraigan a la vista de la 
información. 
 
 La eficacia al compartir datos 
con otros usuarios de 
negocio. 
 
 
 
Una vez asegurada la calidad de los datos, factor crítico por excelencia 
y, sin el cual, no es posible avanzar en términos empresariales; el 
siguiente paso es trabajar por la satisfacción del usuario, ya que es él 
quien entra en contacto directo con los datos. 
Los sistemas de información tienen que presentar una interfaz 
amigable, que resulte intuitiva y de sencillo manejo, siendo preferibles 
las opciones de software que permiten la personalización. Además, 
resulta fundamental garantizar el acceso, también en términos de 
conectividad, para deshacerse de los límites que puedan poner trabas 
al rendimiento. Por último, debe tomarse conciencia de la importancia 
de la visualización, que facilita la interacción con grandes volúmenes de 
datos, optimizando el desempeño individual y multiplicando el valor de 
un buen sistema de información 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ACTIVIDADES 
Existen cuatro actividades en un 
sistema de información que producen 
la información que esas organizaciones 
necesitan para tomar decisiones, 
controlar operaciones, analizar 
problemas y crear nuevos productos o 
servicios 
RECOPILACIÓN ALMACENAMIENTO PROCESAMIENTO RECOPILACIÓN 
Captura o 
recolecta datos 
en bruto tanto 
del interior de la 
organización 
como de su 
entorno externo 
Guardar de 
forma 
estructurada la 
información 
recopilada 
Convierte esa 
entrada de 
datos en una 
forma más 
significativa 
Transfiere la 
información 
procesada a las 
personas o 
roles que la 
usarán 
 
 CONCLUSIÓN 
Como recapitulación un “elemento de un sistema” es todo aquel que 
conforma un sistema de información, los elementos están conformados 
por distintas características, por Hardware, Software, Datos, 
Almacenamiento, Procedimientos, Usuarios y Retroalimentación. Un 
sistema de información ayuda a administrar y procesar todo tipo de 
datos deseados, en los cuales es necesaria que la información sea de 
calidad para ofrecerle una mejor experiencia y satisfacción a los 
usuarios, de manera accesible, veloz, eficaz y con una experiencia 
visual agradable para tomar decisiones, analizar problemas o crear 
nuevos productos y servicios. 
Es importante distinguir cada característica de un elemento de un 
sistema ya que en muchos casos pueden ser confusos, para así no 
generar confusiones y poder generar mejores “sistemas de 
información”.