Actividad especial_Jimenez Emmanuel

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Jimenez Emmanuel Ezequiel Actividad Especial seminario º15
Organizacion y Gestion de Despacho I
Actividad especial de evaluación:
Esta actividad tiene como objetivo integrar algunos de los conceptos vistos en la asignatura.
Se presenta una consigna que se basa en un caso hipotético, donde se les requerirá
desarrollar cómo actuarían en la misma aplicando lo aprendido a lo largo de las unidades.
Para su resolución, sugerimos que tengan en cuenta el ejemplo presentado en la Unidad I
del Módulo I “Herramientas tecnológicas aplicadas”.
Importante: esta actividad podrán realizarla de manera individual o en grupos de hasta 5
personas sin importar la comisión a la cual pertenecen. En el caso que decidan hacerla en
grupos, deben subir el trabajo a la plataforma todas las personas que integran los mismos y
deben figurar todos los nombres y apellidos del equipo.
Plazo de realización: martes 14 de junio al miércoles 22 de junio
Es muy importante que presten atención a la consigna y los temas a evaluar.
Cualquier consulta, estamos a disposición.
¡Victoria y equipo de tutoras!
Modo de entrega:
Subir el archivo formato PDF. Recuerde que el nombre del archivo deberá incluir su apellido.
Ejemplo: Actividad Especial_Ramírez Julia.pdf
Caso hipotético:
Se aprobó el proyecto de ley de la senadora Salerno que declara como Fiesta Nacional de
la Yerba Mate a la actual fiesta provincial de igual nombre. Para difundir y celebrar este
hecho, la legisladora organiza un acto presencial en el salón Illia del Senado de la Nación.
El evento contará con la presencia de la senadora -única funcionaria presente- y del
Presidente de la Asociación de Yerbateros -organizadores de la Fiesta-, quienes harán uso
de la palabra. Para quienes no puedan asistir de forma presencial, se realizará la
transmisión virtual del mismo.
Consignas:
Teniendo como base el ejemplo de aplicación de herramientas tecnológicas, describa la
organización y desarrollo del evento especificando:
a. Qué herramientas tecnológicas utilizaría para organizar el evento, su desarrollo y
posterior difusión. Nombrar mínimo 5 (cinco).
Respuesta:
Las herramientas que utilizaria serian
Gmail: enviar las invitaciones online del acto
Twitter: difusión del acto y del proyecto en si
Presentaciones de google: Presentacion del proyecto en el acto y online
Microsoft project: administrador del proyecto y de los datos pertinentes a este.
Jimenez Emmanuel Ezequiel Actividad Especial seminario º15
Organizacion y Gestion de Despacho I
You tube: transmisión en vivo del proyecto y su difusión
b. Qué formatos textuales, tanto administrativos como protocolares, deberá utilizar durante
la organización y desarrollo del evento (solo deben nombrar cuáles serían y para qué los
usarían, NO deben redactarlos). Mínimo 2 (dos).
Respuesta:
a) La esquela: la usaría para dar intervención y conocimiento del evento y para
publicitar el evento en los diarios
b) La nota formal: la usaría para invitar a los medios y a los demás entes
gubernamentales
c. Cómo deberían ubicarse en la mesa principal los expositores, teniendo en cuenta lo
pautado en las reglas del ceremonial, especialmente las reglas del centro métrico y de
la derecha. Recuerde que solo estarán en la mesa principal la senadora y el Presidente de
la Asociación.
Respuesta:
Basándonos en la regla de centro métrico tenemos que ubicar en el “0” o en el centro de la
mesa a la senadora Salerno dado que por jerarquía equivale a la importancia, ahora
teniendo en cuenta la regla de la derecha, se debe de ubicar segundo escalafón de
importancia al presidente de la asociación de yerbateros.
d. Cómo y dónde deberían ubicarse la bandera nacional y la bandera provincial, teniendo
en cuenta lo explicado en el Power Point locutado que acompaña la Unidad II de Módulo
II.
Respuesta:
Atendiendo el video y la bibliografía se debe de poner a la bandera nacional en la extrema
derecha del foco de atención, y la bandera provincial a la izquierda del foco.
Esto se debe de respetar en cuestiones de banderas según su importancia establecido,
primero la nacional, luego se establece la regla de derechas a izquierdas por orden
alfabético, en excepciones reglamentadas.
Importante: se evaluará la elección y fundamentación de uso de los formatos de texto, la
correcta ubicación de las banderas y la aplicación de herramientas tecnológicas para la
organización y desarrollo del evento. No es obligatorio utilizar imágenes