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INSTRUMENTO DE GESTIÒN RSE PARA EVALUAR LAS PRÁCTICAS IMPLEMENTADAS POR LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Presentado por: BRYAN ALBERTO ROJAS JAIMES Código: 1.090.503.107 Tutor: CAMILO ANTONIO CASTAÑO MARTINEZ RESPONSABILIDAD SOCIAL ORGANIZACIONAL Curso: 82NB1 UNINERSIDAD SANTO TOMAS DE AQUINO DIVISIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS Abril de 2023 Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÒN ..................................................................................................... 4 2 pREGUNTA PROBLEMATIZADORA ....................................................................... 6 2.1 Compromiso y liderazgo .................................................................................... 7 2.2 Análisis de la situación de la empresa en Cúcuta. ................................................ 7 2.3 Definición de objetivos y metas aplicando el instrumento ETHOS ......................... 8 2.4 Planificación y acción mediante el instrumento ETHOS ........................................ 9 2.5 Seguimiento y evaluación .................................................................................. 9 3 conclusiones ...........................................................................................................10 4 RECOMENDACIONES ...........................................................................................11 5 plan de RSE para una empresa ..............................................................................12 5.1 SA8000 ................................................................................................................12 6 diagnostico inicial ....................................................................................................13 6.1 Hallazgos Encontrados ........................................................................................13 6.1.1 Cadena de Suministro .................................................................................13 6.1.2 Abuso Laboral .............................................................................................13 6.1.3 Contaminación ambiental ............................................................................13 6.1.4 Prácticas anticompetitivas: ..........................................................................14 6.1.5 Fraude financiero ........................................................................................14 7 Plan SA8000 aplicado a la empresa de aliMentos ...................................................14 7.1 Políticas RSE ...................................................................................................14 7.1.1 Capacitación y sensibilización de RSE, con SA8000 ..................................14 7.1.2 Cadena de suministro .................................................................................15 7.1.3 Abuso laboral ..............................................................................................15 7.1.4 Contaminación Ambiental ...........................................................................16 7.1.5 Monitoreo y evaluación ...............................................................................16 7.1.6 Mejora continua ..........................................................................................16 7.1.7 Comunicación y transparencia: ...................................................................17 1 INTRODUCCIÒN La responsabilidad social empresarial (RSE) se ha convertido en una parte cada vez más importante de la gestión empresarial moderna. La RSE implica que las empresas deben tener en cuenta el impacto de sus actividades en la sociedad y el medio ambiente, y deben actuar de manera ética y responsable para satisfacer las expectativas de los diferentes grupos de interés. Para medir la RSE, se han desarrollado varios instrumentos y herramientas en América latina, que permiten a las grandes, medianas y pequeñas empresas, evaluar su desempeño y mejorar continuamente. Dentro de los niveles que se dividen en tres categorías se encuentran los principios, los instrumentos y los indicadores A continuación, se presenta la siguiente tabla: Tabla 1 Instrumentos de evaluación de la RSE Nivel de Operación Definición Instrumentos de Evaluación de Desempeño En los Principios Guías que indican prácticas o conductas aceptables o inaceptables de las empresas Pacto Mundial Directrices OCDE Principios CERES En los Instrumentos Lineamientos relacionados directamente con la gestión de la RSE en las organizaciones y que ayudan a organizar una mejor comprensión de las ideas expresadas en los principios. Global Reporting Initiative (GRI), estándar AA1000 ISO26000 Norma Mexicana de Responsabilidad (IMNC) En los Indicadores Herramientas de monitoreo y evaluación de las estrategias de gestión de la RSE, implementadas por las organizaciones ETHOS S.A8000 Fuente: Elaboración propia con la información del texto guía RSE. En la realización de este informe, elijo el instrumento de medición de indicadores de la RSE, para medianas y pequeñas empresas ETHOS, que básicamente consiste en determinar los siguientes indicadores: Compromiso y liderazgo, donde los líderes de la empresa deben comprometerse a integrar la sostenibilidad en la gestión y la toma de decisiones. Por ejemplo, pueden crear un comité de sostenibilidad o nombrar a un responsable de sostenibilidad. Análisis de la situación, donde la empresa incluye la identificación de los impactos ambientales y sociales de sus operaciones, así como los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad. Definición de objetivos y metas, donde la empresa define objetivos y metas de sostenibilidad realistas y medibles. Necesariamente deben estar relacionados con la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero, el uso eficiente de los recursos y la mejora de la calidad de vida de los empleados. Planificación y acción, donde la empresa desarrolla un plan de acción para alcanzar sus objetivos y metas de sostenibilidad esto permite implementar medidas para reducir los impactos ambientales y sociales de sus operaciones, así como para mejorar la sostenibilidad en toda la cadena de suministro. Seguimiento y evaluación, en este indicador la empresa monitorea y evalúa su desempeño en relación con la sostenibilidad. Aquí es necesario la realización de auditorías y la evaluación del impacto de las acciones tomadas. Es muy importante en este informe definir que la implementación del marco ETHOS requiere una evaluación cuidadosa de los impactos ambientales y sociales de las operaciones de la empresa y una planificación detallada de las acciones necesarias para mejorar la sostenibilidad. 2 PREGUNTA PROBLEMATIZADORA Si tuviera que decidir cuál herramienta o instrumento usar para evaluar las prácticas de RSE implementadas por la empresa en la que trabaja, ¿Qué criterios de selección utilizará? ¿Por qué? Como lo muestra la lectura del texto guía responsabilidad social empresarial, en su capítulo 4, páginas 43 a la 57, el indicador ETHOS de (RSE) es una herramienta que permite medir y evaluar el nivel de responsabilidad social de una empresa. Personalmente si tuviera que decidir con cual instrumento evaluaría las prácticas de la empresa, me inclinaría definitivamente por sistema de indicadores ETHOS, porque al utilizar este indicador en la empresa donde trabajo, en la ciudad de Cúcuta Norte de Santander, como representante de ventas de Coca-Cola, sabría de antemano que esta herramienta de indicadores, es un factor cada vez más importante en la toma de decisiones de los consumidores, inversores y otros actores en lasociedad. Además, Coca-Cola es una empresa líder en el sector de bebidas y alimentos, y tiene una gran influencia en la sociedad y en la economía Norte-Santandereana. Por lo tanto, es importante que la empresa tenga un compromiso serio y efectivo con la RSE, y desde la perspectiva que nos abre la lectura del texto guía de la RSE, el uso del indicador ETHOS puede ayudar a la empresa a identificar áreas en las que puede mejorar su desempeño social y ambiental. Considero que el uso del indicador ETHOS, nos ayuda a mejorar la reputación y marca de la empresa, lo que puede resultar en un mayor atractivo para los consumidores. 2.1 Compromiso y liderazgo Al consultar los lineamientos de sostenibilidad basados en el instrumento de indicadores ETHOS, se puede determinar que la empresa donde actualmente laboro, que es Coca-Cola S.A, ha establecido objetivos de sostenibilidad ambiciosos para 2025, que abarcan varios aspectos clave, como la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero, la gestión responsable del agua, la eliminación de residuos y la promoción de la economía que es dinámica y cambiante. La compañía está invirtiendo en tecnologías sostenibles como por ejemplo en vehículos de distribución que funcionan con electricidad, igualmente con iluminación mediante paneles solares en sus instalaciones y con infraestructuras que integran el medio ambiente como recurso de un espacio más puro y sano, con el propósito de mejorar la eficiencia de sus empleados administrativos y también en la producción y la distribución de sus productos, reduciendo así su huella ambiental, lo que es muy importante. 2.2 Análisis de la situación de la empresa en Cúcuta. Al indagar con el personal acorde a las funciones de producción y operación de la empresa, entre profesionales técnicos y operarios, me indican que la actual situación en cuanto a la producción de gaseosas requiere grandes cantidades de agua, lo que puede tener un impacto significativo en las comunidades locales y en el medio ambiente si se extrae en exceso de los ríos y acuíferos. Me indican que en las fábricas esta bebida tan popular y comercial, se emiten gases de efecto invernadero, lo que a largo plazo puede contribuir a la desmejora del cambio climático. Lo más preocupante es que el consumo excesivo de gaseosas se ha relacionado con problemas de salud como la obesidad y la diabetes y además las botellas y latas de gaseosas generan grandes cantidades de residuos, muchos de los cuales no son reciclados y terminan en vertederos y océanos. 2.3 Definición de objetivos y metas aplicando el instrumento ETHOS Al indagar con el representante legal de la empresa COCA COLA S.A en la ciudad de Cúcuta, me afirma que el gran objetivo de RSE de la organización, es reducir el impacto ambiental y social de la producción de bebidas y gaseosas a través de la implementación de prácticas sostenibles. Esto será posible con el periódico cumplimiento de las metas empresariales mediante la aplicación de la herramienta ETHOS, para lograr cumplir los indicadores de RSE, que incluyen, Implementar un plan de gestión de emisiones que permita reducir en un 20% las emisiones de gases de efecto invernadero en un plazo de 5 años, junto con las buenas prácticas de producción más eficientes, que permitan reducir en un 15% el consumo de agua y energía en un plazo de 3 años. Por otra parte, la empresa ha venido cumpliendo continuamente con los lineamientos del instrumento ETHOS, mediante programas de capacitación y bienestar para los empleados, lo que ha permitido medir la satisfacción y el impacto en la calidad de vida de cada uno de los trabajadores y sus familias respectivamente. 2.4 Planificación y acción mediante el instrumento ETHOS En los indicadores ETHOS, que más ha venido trabajando la empresa de COCA COLA S.A, para el Norte de Santander, es en los temas de reciclaje de envases, donde se quiere recolectar y reciclar el equivalente al 100% de sus envases para 2030. La compañía también ha invertido en tecnologías de reciclaje avanzadas y ha colaborado con otras empresas y organizaciones para desarrollar soluciones de reciclaje innovadoras. La empresa donde trabajo, Coca-Cola S.A. Trabaja con agricultores para promover prácticas agrícolas sostenibles y reducir el impacto ambiental de la producción de sus ingredientes. La compañía también ha establecido el objetivo de abastecer el 100% de sus ingredientes agrícolas de manera sostenible para 2028 La empresa ha invertido en programas de desarrollo comunitario en los barrios más marginados de la ciudad de Cúcuta, incluyendo la promoción de la educación, la salud y la creación de empleos. La compañía también ha establecido un objetivo de proporcionar acceso al agua potable y saneamiento a 15000 de personas para 2028. 2.5 Seguimiento y evaluación La empresa monitorea y evalúa su desempeño en el cumplimiento de los indicadores ETHOS, en relación con la sostenibilidad, realizando auditorías y evaluando del impacto de las acciones tomadas. 3 CONCLUSIONES Con este trabajo puedo concluir que la implementación del Instrumento ETHOS, para evaluar las prácticas de RSE, en la empresa donde trabajo es verdaderamente importante, ya que, ayuda a COCA COLA S.A, a establecer una cultura de RSE dentro de la organización, fomentando la participación de los empleados y la creación de un ambiente de trabajo más ético y responsable. Se concluye que la implementación del instrumento de indicadores ETHOS permite a las empresas a identificar áreas de mejora en su desempeño ambiental, social y de gobierno corporativo, lo que conduce a una reducción de costos y una mejora en la eficiencia de la empresa. Se concluye que en la actualidad la empresa donde trabajo está siendo más consciente de su papel en la lucha contra el cambio climático y otros desafíos ambientales y sociales que enfrenta el mundo, porque al ponerme en el papel de investigador, me pude dar cuenta de que en verdad COCA COLA S.A, está tomando medidas proactivas para reducir su huella de carbono, al utilizar los recursos de manera más eficiente y está promoviendo prácticas sostenibles en toda la cadena de suministro. 4 RECOMENDACIONES Se recomienda a la empresa continuar invirtiendo en tecnologías sostenibles y renovables para reducir aún más su huella de carbono y mejorar su desempeño ambiental. Se le recomienda a la empresa Trabajar en colaboración con otras empresas y organizaciones para abordar los desafíos ambientales y sociales en todos procesos que permitan un equilibrio en las buenas prácticas empresariales y el producto final a los consumidores Se recomienda a la empresa redoblar los esfuerzos en la reducción del uso de agua, es decir, reducir aún más su consumo y promover prácticas de uso eficiente, en toda la cadena de suministro. Se le recomienda a la empresa continuar promoviendo la educación y la participación comunitaria en temas de sostenibilidad y responsabilidad social empresarial, promoviendo las iniciativas de desarrollo sostenible en comunidades locales con la creación de programas de educación para empleados y consumidores de la ciudad de Cúcuta. 5 PLAN DE RSE PARA UNA EMPRESA CON EL USO DEL INSTRUMENTO SA8000 Para esta segunda actividad, se va a utilizar el instrumento de indicadores SA8000, a la reconocida empresa de alimentos “La cocina del sabor” ubicada en la ciudad de Cúcuta norte de Santander, donde trabajé por más de cinco años, mientras me formé como tecnólogo en gestión empresarial, y que me abrió las puertas a que COCA COLA S.A, me contratara como su agente de ventas. 5.1 SA8000 “La SA8000 es una certificación voluntaria, creada por Social Accountability International conel propósito de promover mejores condiciones laborales. La certificación SA8000 basa en acuerdos internacionales sobre las condiciones laborales; incluye temas como justicia social, derechos de los trabajadores, etcétera”. (Raufflet et al., 2012, pág. 76) “Dicha certificación busca complementar la regulación gubernamental y la legislación nacional en materia laboral a través de la verificación de las condiciones de la empresa y de los proveedores de la cadena de producción”. (Raufflet et al., 2012, pág. 76) “Las dimensiones que maneja son: trabajo trabajos forzados, seguridad en el trabajo, libertad de asociación, discriminación, medidas disciplinarias, horario de trabajo, remuneración, sistemas de gestión, e identificación de problemas y acciones correctivas”. (Raufflet et al., 2012, pág. 76) 6 DIAGNOSTICO INICIAL 6.1 Hallazgos Encontrados El primer paso es llevar a cabo un diagnóstico inicial a la empresa, “La cocina del sabor”, conocer sus políticas y prácticas actuales de RSE, junto con la situación laboral de sus empleados y proveedores. Con la implementación de la herramienta SA8000, para garantizar el cumplimiento de los derechos laborales. 6.1.1 Cadena de Suministro Al realizar este diagnóstico a la empresa de alimentos “La cocina del sabor” se encuentra que la empresa parece tener una cadena de suministro poco transparente y poco ética, ya que se encuentra que realiza prácticas como el uso de ingredientes de baja calidad o no declarados, ni cuenta con el aval ni la correcta contratación de proveedores. 6.1.2 Abuso Laboral La empresa tiene a algunos de sus trabajadores en condiciones peligrosas, con bajos salarios, horarios excesivos y sin pago de horas extras. 6.1.3 Contaminación ambiental La empresa contamina progresivamente el medio ambiente mediante con el uso de prácticas industriales poco sostenibles, como la emisión de gases de efecto invernadero y vertidos de residuos tóxicos en cuerpos de agua. 6.1.4 Prácticas anticompetitivas: La empresa emplea prácticas anticompetitivas para mantener su dominio en el mercado, como la fijación de precios, la exclusión de competidores, y la creación de barreras de entrada. 6.1.5 Fraude financiero La empresa comete fraudes financieros para aumentar sus beneficios o engañar a los inversores, como la manipulación de la contabilidad, el informe inexacto de los resultados financieros o la divulgación selectiva de inventarios 7 PLAN SA8000 APLICADO A LA EMPRESA DE ALIMENTOS 7.1 Políticas RSE Estableciendo las políticas de RSE, con base en el diagnóstico inicial, la empresa debe garantizar el cumplimiento de los requisitos de SA8000. Estas políticas deben ser comunicadas a todos los empleados y proveedores, y deben incluir medidas para prevenir y abordar cualquier violación a los derechos laborales. 7.1.1 Capacitación y sensibilización de RSE, con SA8000 La empresa implementa el instrumento SA8000, e inicialmente capacita a sus empleados y proveedores sobre la importancia de la RSE y los requisitos de SA8000. Esto puede incluir capacitaciones sobre los derechos laborales, la prevención del acoso y la discriminación, y la protección de la salud y seguridad en el trabajo. 7.1.2 Cadena de suministro Con el objetivo de mejorar las malas prácticas se miden los siguientes indicadores mes a mes. Se identifican a todos los proveedores de su cadena de suministro, incluyendo los proveedores directos e indirectos. La empresa debe evaluar el cumplimiento de la SA8000 de cada proveedor, lo que incluye una evaluación de los derechos laborales, salud y seguridad, el medio ambiente y la ética empresarial. Exigir el cumplimiento de los estándares laborales, de las leyes y reglamentaciones locales, junto con la implementación de sistemas de gestión para monitorear y mejorar continuamente su desempeño en responsabilidad social 7.1.3 Abuso laboral La empresa debe tomar medidas correctivas inmediatas si se detecta algún tipo de abuso laboral en su cadena de suministro. Esto puede incluir la suspensión de los proveedores que no cumplan con los requisitos de la norma SA8000 o la implementación de un plan de acción correctivo para abordar las deficiencias. Implementación de políticas que incluyan la prohibición del trabajo forzado y del trabajo infantil, la protección contra el acoso y la discriminación, y la promoción de la igualdad de oportunidades y de un ambiente de trabajo seguro y saludable. 7.1.4 Contaminación Ambiental La empresa mediante la SA8000, establece políticas y procedimientos ambientales claros para prevenir y controlar la contaminación. Estas políticas deben incluir la adopción de tecnologías limpias, la reducción de residuos y emisiones, y la gestión responsable de productos químicos y materiales peligrosos, que deberán ser medidos en sus indicadores de gestión. 7.1.5 Monitoreo y evaluación La empresa establece un sistema de monitoreo y evaluación para garantizar el cumplimiento de las políticas de RSE y los requisitos de SA8000. Esto permite la realización de auditorías internas y externas, encuestas de satisfacción de los empleados, y la revisión regular de los indicadores de desempeño relacionados con la RSE. 7.1.6 Mejora continua La empresa establece un proceso de mejora continua para identificar oportunidades de mejora en sus políticas y prácticas de RSE. Con la implementación de nuevas iniciativas para promover la igualdad de género, la diversidad y la inclusión, y la promoción de prácticas sostenibles en la cadena de suministro, se cumplen los objetivos. 7.1.7 Comunicación y transparencia: La empresa comunica de manera transparente su compromiso con la RSE y los resultados de sus esfuerzos en esta área. Publicando informes de sostenibilidad y promoviendo la participación en iniciativas de divulgación y transparencia en la industria. El cumplimiento de los requisitos de SA8000 son un excelente punto de partida para esta empresa de alimentos, donde se garantiza el cumplimiento de los derechos laborales y promoción de la sostenibilidad en la cadena de suministro.
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